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○ ana.serrenho@escolas.turismodeportugal.pt
○ ana.serrenho@gmail.com

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Ana João Serrenho

Atualmente desempenho funções de gestão numa empresa de

informática, focada principalmente em clientes externos.

Tenho um percurso académico na áreas de engenharia tendo sido

investigadora nas áreas de mecânica de fluidos e ambiente durante
vários anos. Desde 2012 tenho vindo a desempenhar funções de
coordenação de equipas, clientes, fornecedores, contratação pública
e projetos, nacionais e internacionais.

A aprendizagem é contínua e nunca termina,

devemos sempre querer descobrir coisas novas e diferentes.

Contactos: ana.serrenho@gmail.com

Perfil: linkedin.com/in/anaserrenho/
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Imagem de kmicican por Pixabay

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É definido como sendo um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado único.
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 Fecho
Iniciação 04 Rever todo o projeto
Definir pessoa responsável PM Relatório
Plano do projeto (“Bilhete de Identidade”) Lições Aprendidas (documentar para o
Identificar Stakeholder futuro)
“Chuva de Ideias e Mapa Mental” Celebrar
01 03
Planeamento
Árvore de actividades Execução e
(interdependência entre tarefas)
Determinar tarefas “Críticas”
Calendário
Monitorização
Determinar Responsabilidades
02
Executar o plano de tarefas
Planear Comunicação Monitorizar continuamente todo o
Definir Documentos necessários processo (“Semáforo”)
Aquisições (se necessário)
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https://blog.trello.com/br/metodo-gtd
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Metodologia KANBAN

https://www.accept.pt/kanban-gestao-tarefas/
Metodologia KANBAN
O que é a metodologia kanban?
Criada pela japonesa Toyota, em 1960, como um sistema de abastecimento e controlo de
stock’s, o Kanban foi baseado num sistema visual de abastecimento de um supermercado,
conforme os produtos vão sendo vendidos (consumidos), os espaços vazios vão sendo
reabastecidos.

Não tem como função reduzir stock’s, mas apenas limitar o seu nível a um valor máximo,
sendo considerado como uma parte do sistema Just in Time, um sistema de gestão de
produção que defende que se deve fazer apenas o que é necessário, quando necessário e
na quantidade necessária.
Metodologia KANBAN
O que é a metodologia kanban?
A metodologia kanban propõe a utilização de cartões num quadro com o
objetivo de indicar e acompanhar, de maneira visual, prática e utilizando
poucos recursos, o curso dos fluxos de produção nas organizações.

De um lado do quadro, ficam as tarefas que precisam ser executadas.

Do outro, as etapas de execução: em curso e efetuadas.
As denominações destas etapas podem ser alteradas em acordo com
processos internos de cada organização. Conforme as tarefas vão sendo
executadas, o cartão é colocado no campo correspondente ao status da
Jeff.lasovski, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons
tarefa.
Metodologia KANBAN
Característica da metodologia Kanban
• Trata-se de uma estrutura visual que visa incentivar a melhoria
contínua e envolve o uso de fluxos de trabalho visuais para limitar o
trabalho em curso e combinar os requisitos com os timings definidos;

• Concentra-se nas tarefas e aprimora os processos;

• Trata-se de um sistema altamente flexível, permitindo ajustes ao longo

do processo;

• O trabalho é dividido e exibido visualmente.

Metodologia KANBAN
Metodologia KANBAN
4 Benefícios da metodologia Kanban
1. Oferece a visão atualizada “Do Todo”
Especialmente útil em situações em que várias pessoas ou grupos colaboram num mesmo projeto, permite que estes
elementos façam o planeamento das suas tarefas.
Tratando-se de uma ferramenta visual, seja física ou digital, oferece uma visão do todo de um processo, de forma
atualizada.

2. Facilita o fluxo de trabalho

Nesta metodologia as etapas pelas quais as tarefas devem passar até serem entregues estão definidas, o que contribui
para a agilidade do fluxo de trabalho.
Contribui para que haja menos desperdício nas operações, tornando tudo mais prático e conciso, facilitando o fluxo de
trabalho, sem comprometer a qualidade.
Metodologia KANBAN
4 Benefícios da metodologia Kanban
3. Redução de custos
Porque organiza o fluxo de trabalho e consequentemente trabalha a eficiência, o Kanban tem um
impacto direto nos custos. A sua redução está diretamente relacionada com a diminuição do
desperdício de recursos.

4. Prioridades e metas são claras

Através da visão ampla dos processos e do fluxo de trabalho, permite ao gestor do processo decidir o
que de deve ser priorizado para atingir os objetivos e as metas estabelecidas.
Trata-se de método de gestão voltado para o controlo e aperfeiçoamento de gestão dos processos;
A metodologia kanban na era digital

Existem dezenas de ferramentas online que incorporam os conceitos base do

Kanban e que poderão auxiliar na gestão dos seus projetos.

Quase todas têm uma versão gratuita ou um período experimental, que pode usar para
verificar se as funcionalidades e interação se adequam à sua realidade.
Trello Clickup Monday.com
http://www.trello.com/ http://www.clickup.com/ http://www.monday.com/

Zoho Sprints Asana MeisterTask

http://www.zoho.com/pt-br/sprints/ http://www.asana.com/ http://www.meistertask.com/pt
http://www.asana.com/
http://www.asana.com/
…
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Projeto Final - Descrição do Trabalho
Texto de reflexão sobre as várias sessões deste módulo.
Que ferramentas já usava, quais as que não conhecia e as que está a pensar começar a usar.

O Meu Upgrade Digital

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● Os pontos onde refleti
● As alterações na minha utilização do computador
● As alterações que penso em fazer

● Plano de Upgrade Digital no meu trabalho/uso pessoal

● Plano de Upgrade Digital para o meu negócio
_________________________________________________________________________________________

Documento será partilhado no Moodle - E o trabalho deve ser lá submetido

Data de Entrega: Segunda-feira 29 Janeiro até às 18:00 (mas terão tempo durante a última sessão para trabalhar)
Obrigada, espero que tenha sido útil :)
Questionário sobre esta sessão, link partilhado no chat
https://www.youtube.com/watch?v=Tmq6TUz5Sis
https://www.youtube.com/watch?v=0-0xzpNapzw
https://www.youtube.com/watch?v=5_zQRdWR8FY