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MED - OFIN 09 MARZO 2011
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* ¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!!! *
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*
*
* EN SU BASE DE DATOS SIAGIE DEBE TENER UNICAMENTE LOS NÍVELES QUE REGISTRA DATOS
*
* DE MATRÍCULA Y EVALUACIÓN.
*
*
*
* SI TIENE UN NÍVEL QUE NO REGISTRA DATOS DEBE DEPURARSE DE LA BASE DE DATOS SIAG
IE *
* PARA ELLO CONTACTESE CON SOPORTE A LA BREVEDAD.
*
*
*
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=========================== NOVEDADES DEL ACTUALIZADOR =========================
======
"
"
" RECUPERACION 2011
"
"
"
" 10/02/2011 Actas EBR Primaria 2010: Para resultados PRP y Eval.Recup. Ene-Feb
2011 "
" 20/01/2011 Actas EBR 2010: Para emisión resultados PRP y Eval.Recup. Ene-Feb 201
1 "
"
"
" ANTERIORES
"
"
"
" ACTAS 2010
"
"
"
" 04/01/2011 Actas EBR 2010: Corregido nombre de UGEL General Sánchez Cerro
"
" 28/12 Actas EBR 2010: Corregido nombre Formación Ciudadana... (errado de escale)
"
" 23/12 Actas EBR 2010: Negrita para notas desaprobadas de Educ.Trabajo
"
" 23/12 Actas EBR 2010: Nombre de docentes de talleres a partir de letra L
"
" 23/12 Actas EBR 2010: Línea de cierre para office 2007 color negro
"
" 23/12 Actas EBR 2010: Corregido línea de cierre para secciones >= 50 estudiantes
"
" 20/12 Se han incluido los formatos de Actas Oficiales de EBR 2010
"
"
"
" Se ha modificado el acceso que tenían los usuarios, en vista que en muchas
"
" IE's necesitan restringir el acceso por niveles, es decir que si en SIAGIE
"
" hay mas de un nivel, se tenga usuarios que solo accedan a un nivel especifico.
"
"
"
" Como Uds. saben los usuarios se configuran asociándolos a un personal que
"
" previamente esta registrado en la opción Personal - Institución Educativa.
"
"
"
" Como ejemplo veamos el caso en que el SIAGIE tiene registrado el nivel
"
" primaria y secundaria:
"
"
"
" Si Ud. tiene un usuario de tipo registro cuyo personal IE relacionado fue
"
" registrado para el nivel primaria, entonces, ahora solo podrá acceder a
"
" datos del nivel primaria.
"
"
"
" En caso necesiten que dicho usuario tenga acceso a secundaria siga estos pasos
: "
"
"
" 1. Ingrese al SIAGIE como ADMINISTRADOR
"
" 2. Elija el código de nivel secundario
"
" 3. Ingrese a la opción Personal - Institución Educativa
"
" 4. Registrar los datos de la persona relacionada al usuario registro.
"
"
"
" RECEPCIÓN DE BASE DE DATOS (Educando.mdb)
"
"
"
" OPCIÓN ADMINISTRACIÓN - USUARIO ADMINISTRADOR
"
" Use la opción Copia de Respaldo para facilitar el traslado de la BD a la DRE/UGE
L "
" La copia se guarda en la carpeta C:\SIAGIE_BK
"
" El nombre de la copia tiene el siguiente formato: BDSIAGIE_ddMMaaaa_hhmm.ZIP
"
" Donde : dd = dia ; MM = mes ; aaaa = año ; hh = hora ; mm = minutos
"
"
"
" Se han establecido 6 fechas límite para la entrega a la DRE Ó UGEL :
"
"
"
" 15 Enero, 31 Marzo, 15 de Mayo, 15 Julio, 15 Septiembre y 15 Noviembre
"
"
"
" El responsable de SIAGIE/Cómputo de DRE ó UGEL le facilitará una clave para la "
" activación por el cumplimiento de la entrega de la base de datos.
"
"
"
" OPCIÓN PROCESO DE EVALUACIÓN - Generación de Plantillas "
" - Se incluye evaluaciones ya cargadas (útil para caso de TRASLADOS ENTRANTES)
"
" Vuelva a generar las plantillas despues de registrar los trasladados
"
"
"
" OPCIÓN PROCESO DE EVALUACIÓN - Asistencia de Estudiante
"
" - Permite registrar y listas las faltas, tardanzas y justificaciones
"
"
"
" OPCIÓN ADMINISTRACIÓN - USUARIO ADMINISTRADOR
"
"
"
" Se agrego opción de Consistencia Cambio de Año (sólo para secundaria) "
" Consistencia pase de áreas pendientes - Posterior a Actualizar Año Vigente
"
" (recomendado antes de generar plantillas para PRA/RECUPERACIÓN)
"
"
"
" Inicial, el dato de edad para Actas se respeta la seleccionada
"
" en la configuración de la sección, es decir:
"
"
"
" Si seleccionarón "- varias", en el acta se llena la edad por cada estudiante
"
"
"
" Si seleccionarón 0, 2, 3, 4 ó 5 años, en el acta no se llena edad por estudiante "
"
"
" PROCESO DE EVALUACIÓN - OPCIÓN REPORTES - CONSOLIDADO
"
"
"
" - Rendimiento Académico
"
"
"
" Para registrar TRASLADOS a otras IEs debe de hacerse en la opción Registro de Es
tu-"
" diantes usando el botón "Trasladar"
"
"
"
" En opción Actas de Recuperación y Subsanación se incluyo fechas de corte para los "
" casos en que se quiera emitir actas que incluyan estudiantes cuya fecha de eva
lua- "
" ción este entre un rango de fechas (inIcio y fin)
"
"
"
" OPCIÓN REPORTES - LISTAS DE ESTUDIANTES. Se incluyo Formato de :
"
"
"
" - Relación de Estudiantes por Situación de Matrícula "
" - Relación de Estudiantes por Situación Final
"
" - Lista de Exonerados
"
"
"
" - Reporte Estadístico Anual de Situación Final por Grado y Sexo
"
" - Reporte Estadístico Histórico de Calificaciones por Grado y Sección "
" - Incluido Opción Trasladar en Registro de Estudiantes para registrar movimiento
s "
" de Salidas y Retornos del Estudiante por efecto de Traslados
"
"
"
" INTEGRACIÓN CON FORMATO DIGITAL DE NOMINAS Y ACTAS
"
"
"
" - Se han actualizado los formatos para poder enviar via EOL
"
"
"
" - Solicite al Estadístico de su UGEL el nombre de usuario y contraseña EOL.
"
" - Busque una computadora con acceso a Internet. Puede recurrir a cabina intern
et. "
"
"
" Asimismo, debe de ajustar el EXCEL siguiendo los siguientes pasos:
"
"
"
" - Arranque el programa EXCEL de su computadora
 "
" - Haga Click en: Herramientas -> Macros -> Seguridad
"
" - Seleccione Nivel de Seguridad "Bajo"
"
" - Presione "Aceptar"
"
" - Cierre el archivo EXCEL (sin salvar)
"
"
"
" - Consolidado de Evaluaciones para INICIAL
"
" - Nóminas Adicionales
"
" - Listado de Personal
"
"
"
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"
"
"--------------------------- ATENCIÓN !!! PRIMARIA !!! --------------------------
---"
"
"
" + Si califican CONDUCTA/COMPORTAMIENTO importar :
"
" - Planes de Estudio : Elegir archivo PLANESESTUDIO_CONDUCTA_PRIMARIA.MEV
"
" - Criterios Evaluación : Elegir arch. CRITERIOS_EVALUACION_CONDUCTA_PRIMARIA.M
EV "
"
"
===================================FINAL NOVEDADES =============================
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CONSULTAS
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A los correos siguientes:
Francisco La Torre Mendoza -> flatorrem@hotmail.com / flatorre@minedu.gob.pe
Natalia García Gutierrez -> soporte_med1@hotmail.com / ngarcia@minedu.gob.pe
D'Angelo Bisso Mendoza -> dbissom@hotmail.com / dbisso
@minedu.gob.pe
Teléfonos de contacto: 01-6155800 anexo 21235 - 21269 - 22042
----------------------------------- FINAL LEEME --------------------------------
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