Como criar uma lista suspensa no Excel

O Excel possui diversos recursos para tornar a entrada de dados mais segura e rápida. Dentre eles está a lista
suspensa, uma função muito simples e útil que facilita a organização de informações no programa da Microsoft.
Entenda o que é, pra que serve e como usar esse importante item.

O que é 

Uma lista suspensa é um recurso visual que permite selecionar um determinado item em meio a uma listagem. Para
acessá-la, basta clicar em um ícone de seta, que normalmente fica ao lado do capo a ser preenchido. Esse recurso
permite que o usuário escolha uma informação que já foi cadastrada previamente, um "autocompletar". Essa
característica resulta em dois benefícios: evita a entrada de dados errados e ao mesmo tempo agiliza o processo, pois
não é preciso digitar nada.

Como criar 

Passo 1. Inicie uma nova planilha e digite as entradas que você quer incluir na sua lista suspensa. Essas entradas
devem estar em uma única coluna ou linha sem células em branco;

Digitando os dados que irão compor a lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 2. Clique com o botão direito do mouse no primeiro item da listagem. No menu que aparece, clique na opção
“Classificar” e depois em “Classificar de A a Z”. Isso ordenará as informações para que elas sejam exibidas
corretamente na lista suspensa;

Classificando os dados da lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 3. Para dar um nome ao intervalo que contém sua lista, selecione todos os seus itens e clique nela com o botão
direito do mouse. No menu, clique na opção “Definir Nome…”;

Ac
essando a opção de definição de nome do intervalo (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 4. Na tela de definição de nome, preencha o campo “Nome” como “FuncoesValidas” (sem as aspas) e depois
clique no botão “OK”. Verifique se esse nome não contém espaços. Ele não aparece na lista, mas você precisa defini-
lo para poder criar um vínculo com a lista suspensa;

De
finindo o nome do intervalo que compõe a lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 5. Vá para a planilha onde você irá digitar informações. Nela, selecione os campos que você quer colocar a
lista suspensa. A seguir, clique na aba “Dados” e no item “Validação de Dados”;
 Ac
essando a opção "Validação de Dados" (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 6. Na janela “Validação de dados”, configure o campo “Permitir” com “Lista” e no campo “Fonte”, digite
“=FuncoesValidas” (sem as aspas). Se não for um problema deixar a célula vazia, marque a caixa “Ignorar em
branco”;

De
finindo o intervalo criado como fonte da lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 7. Em seguida, clique na aba “Mensagem de entrada”. Nela, marque a opção “Mostrar mensagem de entrada
ao selecionar célula”, digite um título e uma mensagem para ser exibida;
 De
finindo uma mensagem de apresentação da lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 8. Clique na aba “Alerta de erro”. Aqui você deve escolher o “Estilo” (“Parar”, “Aviso”,”Informações”), a
primeira opção impede que usuário passe para outro campo até que resolva a causa do erro, já as outras duas apenas
exibem o alerta. Depois, digite um título e a mensagem que será exibida, caso aconteça algum erro de entrada de
dados;

De
finindo a mensagem de erro da lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 9. Agora, quando você clicar no campo onde a lista suspensa está configurada, o titulo e a mensagem de
entrada que você digitou aparecerão;
 Exi
bindo a mensagem de apresentação da lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 10. Do mesmo modo, quando alguém digita ou deixa de selecionar um valor, o Excel exibe a mensagem de
erro configurada;

Exi
bindo a mensagem de erro da lista (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Pronto! Com essa lista suspensa configurada, você já pode usá-la na hora de adicionar informações e com isso
aumentar sua segurança e produtividade.
 Como Usar Caixa De Combinação No Excel

Criar caixa de combinação no Excel (ComboBox) é algo muito simples, esse objeto faz parte de uma coleção de
controles de formulário do Excel que tornam a sua planilha mais automatizada e profissional, utilizamos a caixa
de combinação no Excel quando queremos utilizar uma lista de itens ou valores que poderá ser escolhida pelos
usuários,
 
O mesmo ocorre com a caixa de listagem do Excel, na realidade esse objeto possui a mesma função da caixa de
combinação a diferença é apenas o formato pois a caixa de combinação é lista suspensa, onde o usuário precisa
clicar para ver a lista toda, já na caixa de listagem os 10 primeiros itens são exibidos sem a necessidade de
clicar em nada.
Quer aprender como usar caixa de combinação no Excel? Então vamos lá e siga os passos.
Antes de criar a caixa de combinação no Excel, você precisa primeiro definir a lista que será exibida.
Passo 1: Escolha uma coluna da sua Planilha que Passo 2: Agora vamos nomear o Intervalo para que
não será usada para nenhuma outra função, digite tenhamos mais facilidade, aqui é assim,
ali a lista que deseja. praticidade sempre! Selecione a sua lista, clique
na caixa de nome, digite um nome para seu
intervalo e pressione Enter.

Leia também:  Como usar caixa de seleção no Excel

Passo 1: Acesse o seu Excel 2016 ou outra em versão. Clique na guia Arquivo>>Clique em Opções.
Passo 2: Habilite a guia desenvolvedor agora, preparado? Na tela de Opções do Excel, selecione a opção
“Personalizar Faixa de opções” e deixe marcada a opção” Guia Desenvolvedor”.
Agora sim vamos inserir nossa caixa de combinação, veja os passos.
Como cariar caixa de combinação no Excel
Agora você verá passo a passo como criar a caixa de combinação no Excel e poderá exibir listas na sua planilha
com facilidade.
Passo 1: Clique na Guia Desenvolvedor no botão inserir, encontre a opção “Caixa de combinação”. Clique na
opção, leve o seu mouse até a planilha, clique e arraste para desenhar o objeto na sua planilha.
Como configurar caixa de combinação no Excel
Agora você já aprendeu como inserir uma caixa de combinação no Excel, veremos como configurar esse
controle de formulário corretamente.
Passo 1: Clique com o botão direito do seu mouse sobre a caixa de combinação e clique em “Formatar
Controle”.

Passo 2: Você verá a janela de configuração da caixa de combinação. Veja o que significa cada opção:
Intervalo de entrada: Aqui você deve informar o intervalo de células que possuí a sua lista ou informar o
nome do intervalo, caso você tenha nomeado as células, como foi nosso caso. No Início do Artigo selecionei
minha lista e nomeei como “Celulares”, lembra?
Vínculo da célula: Aqui você deve informar uma célula que ser virá de vinculo pra o objeto e a planilha, essa
aqui é a parte mais importante. Você pode informar com célula da sua planilha, porém essa célula não poderá
ser usada para mais nada, apenas para servir de vínculo.

Leia também:  Como bloquear o acesso de usuários a planilhas no Excel

Listas suspensas: Essa opção não precisa ser alterada, mas aqui você informa quantos itens serão exibidos se
precisa usar barra de rolagem, por padrão se usa 8.
Sobreamento 3D: É opcional, aqui você aplica um efeito 3d ao objeto.
Veja como ficou a minha configuração:
Após configurar a sua caixa de combinação no Excel, clique em OK e veja o resultado.

Viu como é simples, vamos ver agora um exemplo de como podemos usar a caixa de combinação relacionada a
dados no Excel.
Exemplo de como usar caixa de combinação no Excel
Utilizaremos um exemplo bem simples, mas que você entenderá bem como usar esse objeto no Excel. Eu quero
que quando selecionar um item na caixa de combinação automaticamente o mesmo informe o preço em outra
célula.
Passo 1: Perceba que ao selecionar um item a célula de vínculo exibe um número, você entendeu o mesmo que
eu? Sim você precisará usar uma função se e nela informar que quando for 1 o valor é 3000, pois o objeto
selecionado é Iphone e o mesmo para os outros, ok?
Passo 2: Na célula C3 vou usar a função se para me informar o preço de cada produto veja a tabela com a
relação de produtos e suas células de vínculo.
Produto Célula de Vínculo Preço
Iphone 6s 1 3000
Galaxy S8 2 2800
Moto G5 3 1200
LG K10 4 650
Zenfone 4 Max 5 2600
Passo 3: Clique na célula C3 e digite a fórmula:
=SE(F1=1;3000;SE(F1=2;2800;SE(F1=3;1200;SE(F1=4;650;SE(F1=5;2600)))))
Dica boa! Aprenda como usar a função se no Excel.
Entendeu, como usar a caixa de combinação no Excel?
Vimos neste artigo como inserir caixa de combinação no Excel, ficou claro?.A caixa de combinação é um
controle de formulário do Excel permite criar uma lista suspensa com opções que podem ser escolhidas e a
partir dessa escolha gerar outras informações, existem outras maneiras de utilizar listas no Excel como o criar
lista suspensa no Excel com validação de dados ou utilizar uma caixa de Listagem que possui as mesmas
funções da caixa de combinação a diferença é somente no formato de exibição dos dados.

Leia também:  Como Remover duplicatas no Excel - Excluindo itens repetidos de colunas