9 mitos sobre

a migração para
a nuvem
O que as pequenas e médias empresas
precisam de saber sobre a mudança para
o Microsoft Office 365
A maioria das empresas precisa da agilidade e poupança que
advêm da mudança para o Microsoft Office 365. No entanto,
com a quantidade de informações contraditórias que existem,
é complicado perceber exatamente o que a mudança para
a nuvem implica.

Leia este guia que desmitifica alguns mitos e saiba tudo sobre
o Office 365.

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9 mitos sobre a migração para
a nuvem
01. A migração para a nuvem é demasiado complexa

02. Manter os dados no local é mais seguro

03. Não existe privacidade na nuvem

04. Lidar com a nuvem é complicado

05. A nuvem é a única opção

06. Só funciona online

07. São as mesmas aplicações de chat e mensagens

instantâneas de sempre

08. O e-mail continua igual

09. As atualizações contínuas afetam negativamente

as aplicações importantes para a sua empresa

3
Mito 1 A migração para a nuvem é demasiado complexa

4
Facto
O Office 365 inclui uma equipa
dedicada que o irá ajudar durante
todo o processo

Algumas pessoas pensam que "passar para a nuvem" poderá

ser assustador, mas quando decidir efetuar a mudança não
estará sozinho.

Desde informações e sugestões sobre configurações de firewall

até requisitos de proxy inverso e possibilidades de migração
com uma abordagem faseada, criámos diversos percursos que
poderá seguir.

Fornecemos também um conjunto de ferramentas online para

o ajudar. A melhor forma de começar é com o nosso guia de vídeo
de introdução ao Office 365.

Também temos informações sobre como configurar o Office 365

no nosso Centro de Ajuda para Administradores, onde pode
saber mais sobre cada aplicação e encontrar sugestões sobre
como pode deixar as suas equipas entusiasmadas por utilizarem
o Office 365.

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Mito 2 Manter os dados no local é mais seguro

6
Facto
O Office 365 tem uma segurança dedicada com a qual
a maioria dos departamentos de TI não consegue competir

"É cada vez mais claro que os sistemas no local não são inerentemente mais seguros do que os que
estão na nuvem", diz Mark Anderson, fundador do INVNT/IP Global Consortium, um grupo de governos
e peritos em segurança que se dedicam ao problema crescente de roubos cibernéticos. Anderson
vai mais longe: "Muitas empresas são alvo de hackers com grande frequência sem que o saibam".

A segurança tornou-se um trabalho a tempo inteiro. É por isso que a Microsoft só contrata os melhores
do setor para serem os seus peritos pessoais. A nossa equipa de segurança dedicada utiliza processos
como o Security Development Lifecycle, a limitação de tráfego e a prevenção, deteção e eliminação
de falhas a que muitas empresas não têm possibilidade de recorrer.

Além disso, empregamos profissionais de conformidade líderes do setor, o que significa que conhecemos
e nos mantemos a par da legislação e regulamentação mais recente, como o RGPD (Regulamento Geral
sobre a Proteção de Dados) e o HIPAA (Health Insurance Portability and Accessibility Act).

Para saber mais sobre a segurança e conformidade do Office 365, visite o Centro de Confiança
do Office 365.

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Mito 3 Não existe privacidade na nuvem

8
Facto
O Office 365 fornece uma excelente proteção para
os seus dados

A nuvem pode ser nossa, mas os dados são seus. É por isso que a sua equipa de TI gere o acesso,
configura direitos e restrições e fornece acesso a smartphones. Além disso, a sua empresa continua a ser
a única proprietária e você mantém os direitos, títulos e interesses relativos aos dados armazenados.

O que fazemos?
Garantimos controlos rígidos e elementos de estrutura que impedem que os seus dados se misturem
com os das outras organizações. E garantimos que os funcionários dos nossos datacenters não têm
acesso aos seus dados. Além disso, se um cliente tiver um tempo de atividade mensal inferior a 99,9%,
compensamo-lo através de créditos de serviço.

A Microsoft é o primeiro grande fornecedor de serviços na nuvem a aderir à primeira norma internacional
de privacidade na nuvem. A norma estabelece uma abordagem internacional uniforme para proteger
a privacidade dos dados pessoais armazenados na cloud.

Esta norma reforça o seguinte:

• Tem sempre o controlo dos seus dados.
• Sabe o que está a acontecer aos seus dados.
• Se decidir deixar o serviço, levará os seus dados consigo.
• Os seus dados não serão utilizados para fins de publicidade.
• A Microsoft defende que as investigações governamentais devem ser feitas diretamente junto
do utilizador, a menos que seja legalmente proibido e que constitua um obstáculo às tentativas
de proibição de divulgação em tribunal.

9
Mito 4 Lidar com a nuvem é complicado

10
Facto
O Office 365 reduz as preocupações
com hardware e atualizações

Quando muda para a nuvem, os inconvenientes em termos

de manutenção de hardware e atualizações de software
tornam- se coisas do passado. Agora, a sua equipa pode
focar- se em ser um negócio em vez de um serviço de reparações.
Isso significa que terá mais tempo para melhorar as operações
comerciais e lançar iniciativas. Em vez de gastar grande parte
do seu orçamento de capital em servidores para o armazenamento
de e-mail e workloads, pode pensar estrategicamente e apoiar
os gerentes com maior agilidade.

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Mito 5 A nuvem é a única opção

12
Facto As implementações do Office 365 começam geralmente por uma
abordagem híbrida

A nuvem híbrida cria uma plataforma consistente que simplifica as operações de TI e disponibiliza aplicações e dados aos
utilizadores em praticamente qualquer dispositivo e qualquer lugar. Isso permite-lhe fornecer o nível e as funcionalidades
de computação de que a sua empresa precisa.

Cada empresa segue um caminho diferente ao mudar para a nuvem e o tempo necessário para migrar essas workloads
varia. A Microsoft ajuda-o a mover conteúdos como o e-mail (Exchange) ou a sincronização de ficheiros (OneDrive para
Empresas) e, em seguida, ajuda-o a descobrir o plano a longo prazo adequado para projetos maiores ou mais difíceis.

Isto não significa que as empresas devam mudar o negócio todo para a nuvem de um dia para o outro. É por isso que
a maioria das implementações começa com uma abordagem híbrida ao mover uma única aplicação, como o e-mail,
e depois o resto. A sua empresa pode estar tranquila ao saber que a mudança pode ser adaptada às suas necessidades.

13
Mito 6 Só funciona online

14
Facto
O Office 365 permite-lhe trabalhar
online e offline

Depois de se inscrever, pode utilizar aplicações como o Word,

Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote offline, assim como
online. Basta armazenar os documentos com o OneDrive para
ter acesso aos mesmos e, na próxima vez que se ligar à Internet,
todos os documentos que tiver editado offline serão carregados
automaticamente.

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Mito 7 São as mesmas aplicações de chat e mensagens
instantâneas de sempre

16
Facto O Office 365 inclui o Microsoft Teams, o centro do trabalho em equipa
e colaboração

O Teams baseia-se numa inovadora infraestrutura de comunicações de voz e vídeo de nível empresarial para reuniões
com as suas equipas. Esta tecnologia de próxima geração oferece uma experiência de reunião mais rica e imersiva.

Com apenas um clique, os colaboradores podem organizar reuniões online com qualquer participante, dentro ou fora
da empresa. Podem trabalhar em tempo real, colaborando em apresentações e documentos, iniciando uma conversa
de mensagens instantâneas ou partilhando documentos. E os colaboradores podem aceder às respetivas informações
com imagens de alta definição em qualquer dispositivo e em qualquer lugar, permitindo que trabalhem em equipa onde
quer que se encontrem.

17
Mito 8 O e-mail continua igual

18
Facto O Office 365 simplifica o seu e-mail

Pode ficar tranquilo depois de mover o seu e-mail empresarial para a nuvem. As atualizações e correções de software são
fornecidas automaticamente e o Exchange Online é sempre o primeiro a receber as atualizações.

Acima de tudo, com os nossos peritos a tratar das partes complicadas, pode despender mais tempo com as operações que
criam valor comercial, em vez de perder tempo com toda a manutenção de hardware.

Com o Office 365 tem muitas opções. Este gráfico de comparação de planos permite-lhe explorar que opção, incluindo
as opções do Exchange Online, será a melhor para o seu local de trabalho.

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Mito 9 As atualizações contínuas afetam negativamente
as aplicações importantes para a sua empresa

20
Facto
O Office 365 não afeta outras
aplicações de software

Sabemos que a sua equipa de colaboradores precisa de utilizar

muitas aplicações e suplementos importantes para a sua
empresa com o Office 365. É por isso que nos empenhamos
em tornar o Office 365 compatível com as ferramentas que
utiliza diariamente.

Como o fazemos? Da seguinte forma:

• Colaboramos de perto com os principais fornecedores
de software e fornecemos-lhes ferramentas e acesso
antecipado para garantir que as suas soluções compatíveis
com o Office continuam a funcionar com o Office 365.
• Ajudamo-lo a evitar problemas de compatibilidade
através de orientações e práticas recomendadas para
o desenvolvimento e a gestão de atualizações.
• Oferecemos o mesmo padrão mundial ao nível de aplicações
de ambiente de trabalho, incluindo o Word, PowerPoint
e Excel.
• Permitimos instalações simultâneas do Office 365 ProPlus
e das suas versões mais antigas do Office, dando-lhe o tempo
necessário para resolver eventuais problemas.

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Acabaram-se os mitos sobre a nuvem

Sabemos que é difícil manter-se a par dos novos produtos,

especialmente quando está ocupado a gerir sistemas, aplicações
e dados desligados com sistemas lentos e pouco flexíveis.
Mas agora compreende melhor como o Office 365 melhora
a produtividade e colaboração.

Partilhe estas informações com colegas que precisem de ajuda

para conhecer os factos sobre o Office 365.

Afinal de contas, os mitos existem para ser desmitificados.

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