UFSCAR – Universidade Federal de São Carlos

Departamento de Computação II Pós Graduação Lato-Sensu DSW2014

Professor: Paulo Vasconcelos
1º Trabalho Prático: Documento de Visão
Alunos: Alan Barboza, Cindy Hosoya, Jones Carvalho, Breno Cabral ,Gustavo Mauricio, Thiago
Poderoso

DOCUMENTO DE VISÃO

Sistema de Controle de Patrimônios (SCP)

Time 2

SUMÁRIO
Objetivo
Escopo
2.1. Situação dos Sistemas Atuais
Entrevistado
Perfis
Funcionalidades
Vantagens
Restrições
1. Objetivo
O propósito deste documento é expor as necessidades e funcionalidades gerais
do sistema, definindo os requisitos de alto nível em termos de necessidades dos
usuários finais. Os detalhes de como o SCP irá as necessidades do Departamento de
Matemática (DM) da UFSCar serão levantados e descritos nas futuras especificações
dos casos de uso.
O objetivo principal do sistema é de facilitar e agilizar o processo de controle de
patrimônios do DM em conjunto com o novo sistema de controle patrimonial da
universidade.

2. Escopo
O sistema permitirá que o DM da UFSCar consiga manter controle sobre os
bens patrimoniais atribuídos a ele, ou seja, fácil acesso as informações do balanço,
representantes e localização do patrimônio, além de manter o registro dos ofícios
enviados ao departamento de patrimônios da universidade.

2.1. Situação dos Sistemas Atuais

O gerenciamento dos bens patrimoniais atualmente são feitos no departamento
de matemática e no departamento de patrimônios da universidade, mas muitas vezes
os registros de ofícios, dados do patrimônio e responsáveis ficam desatualizados ou
divergentes.
O departamento de matemática possui um sistema para o controle patrimonial,
no entanto, o uso do mesmo foi descontinuado, pois o mesmo não atende as
necessidades do departamento.

3. Entrevistado
Representante: Rodrigo da Silva Rodrigues
Qualificação: Docente/ Departamento de Matemática da UFSCar
Responsabilidades: Auxiliar os analistas e desenvolvedores no levantamento
de requisitos e nas regras de negócio do sistema.
Critérios de sucesso: Facilitar o controle do bens dos professores e
funcionários do departamento de matemática da UFSCar.
4. Perfis
○ Servidor
Poderá apenas realizar consultas no sistema.
○ Membro da Comissão
Será responsável pela manutenção do sistema.

5. Funcionalidades
As seguintes funcionalidades foram identificadas:
○ Cadastro do patrimônio, professores e salas;
○ Complementação do cadastro do bem oriundo do sistema de controle da
UFSCar;
○ Consultar por plaqueta, por item, por professor, por descrição, por
localização;
○ Despatrimoniar o bem;
○ Emitir um oficio mensal e automático com todas as alterações sofrida pelo
bem.
○ Entrada e saída de patrimônios, juntamente com a atualização do sistema
principal;
○ Relatórios: Consulta por placa, professor, descrição do item;
○ Localização do item por local utilizando a tecnologia RFID;
○ Manter (e também anexar) os ofícios relacionados a um item;
○ Manter um histórico com todas as alterações realizadas no bem;
○ Notificação de novos patrimônios provenientes do sistema da UFSCar;
○ Serviço de consulta, importação e atualização das informações dos
servidores da universidade (integração com LDAP);
○ Transferência de patrimônio;
○ Visualizar os bens que estão disponíveis para transferência;
○ Integração com o CACIC.

6. Vantagens
O sistema tem como benefícios:
○ Integração com o sistema principal. Mantendo as informações
atualizadas.
 ○ Evitar que para cada atualização do patrimônio seja feita uma solicitação
para que isso seja atualizado no sistema principal.
○ Ter uma rastreabilidade sobre o patrimônio.
○ Não eliminar do sistema um patrimônio que foi dado como baixa.
Possibilitando a geração de um relatório desses itens.
○ Controle dos bens através de RFID. Facilitando a identificação e
localização do bem.
○ Ter um sistema independente do sistema geral da UFSCar facilitando os
cadastros e gerando menos solicitações de ofícios.

7. Restrições
O sistema deve funcionar de modo independente do sistema geral da UFSCar,
pois hoje é comum o problema de acesso ao sistema geral.