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SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
SISTEMAS DA EDUCAÇÃO
G.O.E
2021
PASSO A PASSO | G.O.E. PÁGINA 2 DE 51
AGRADECIMENTOS
Este passo a passo de procedimentos a serem realizados pelo GOE foi confeccionado por Gabriel
Parra Felipe, designado Gerente de Organização Escolar na EE Senador Adolfo Gordo - DE Centro Oeste.
“Cuidado com gente que não tem dúvida. Gente que não tem dúvida não é capaz de inovar, de
reinventar, não é capaz de fazer de outro modo. Gente que não tem dúvida só é capaz de repetir.”
- ADECARLA GONCALVES DOS SANTOS, AGENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR PEDRO FONSECA
- CRISTINA MARIA AP. COSTA MILLIATTI, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR, EE PROFESSOR MANUEL
CIRIDIAO BUARQUE – AMIGA E INSTRUTORA
- DANIEL JOSE DE BARROS, DIRETOR II – CENTRO DE RECURSOS HUMANOS DA CENTRO OESTE – CRH/CTO –
SÁBIO AMIGO
- GISELE ELIAS TANES, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO DA CENTRO OESTE –
ESE/CTO
- MARLI FOLCHINI BOROSS, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO DA CENTRO OESTE
– ESE/CTO
- MIRIANE FERREIRA DAS NEVES SADAUSCAS, SUPERVISOR DE ENSINO – EQUIPE DE SUPERVISÃO DE ENSINO
DA CENTRO OESTE – ESE/CTO
- NILMA NEY ELIAS DOS SANTOS, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE FERNAO DIAS PAES
- ROSA DARQUE MAMEDE, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE DONA ANA ROSA DE ARAUJO –
AMIGA, COMPANHEIRA E GRANDE INSTRUTORA
- ROSEMAIRE DE OLIVEIRA PIO LUIZ, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR – EE PROFESSOR LOURIVAL GOMES
MACHADO
- SOLANGE IDALINA LUIZ, GERENTE DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR - EE ODAIR MARTINIANO DA SILVA MANDELA
SUMÁRIO
SISTEMAS .............................................................................................................................. 6
PORTALNET ..................................................................................................................... 22
LIBERAÇÃO DOS ACESSOS ............................................................................................ 22
BIÊNIO ......................................................................................................................... 22
BOLETIM DE FREQUÊNCIA ............................................................................................. 23
CONTAGEM DE TEMPO ................................................................................................... 23
DADOS PESSOAIS ......................................................................................................... 25
ESTÁGIO PROBATÓRIO QSE/QAE .................................................................................. 25
FORMAÇÃO CURRICULAR .............................................................................................. 26
SIPAF – PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS .................................................................................. 27
SPDOC ............................................................................................................................. 42
ACESSO AO SISTEMA .................................................................................................... 42
PESQUISAR PROCESSOS EM POSSE ............................................................................... 42
ENVIAR PROCESSOS ..................................................................................................... 42
RECEBER PROCESSOS ................................................................................................... 42
SISTEMAS
SPSP é o mais recente sistema de tramitações virtuais do Estado de São Paulo. Todo servidor
possui um login único e senha, sendo este, parte de uma Unidade Administrativa, que também permite
as movimentações entre usuários e/ou lotações.
LINK: https://www.spsempapel.sp.gov.br/
CRIAR UM EXPEDIENTE
Todo arquivo desenvolvido demandar um tipo de processo que, por sua vez, possui uma data de validade
e possibilidade de movimentação entre as lotações. Por isso é necessário criar a manusear o correto tipo
de arquivo.
No campo Responsável pela Assinatura, escreva o nome completo daquele que será responsável pela
assinatura final do documento.
Foi gerado um número de Arquivo Temporário para o expediente. Isso acontece para que possamos
ainda movimentar, editar ou até excluir o mesmo sem que seja gerado um arquivo oficial do Estado.
Ao perceber que as edições necessárias foram finalizadas, se você for o Responsável pela Assinatura,
clique em Assinar. Caso não seja, clique em Finalizar. Com isso, o arquivo estará disponível para o
Responsável.
Note que após a finalização, o Arquivo passa a ter novo nome, pois foi designado o tipo de arquivo
atribuído, ficando Nome da Secretaria (SEDUC) + Tipo de Arquivo (EXPEDIENTE) + Ano base (2021) +
Número próprio (CADA ARQUIVO POSSUI UM DIFERENTE).
Também foram atribuídas novas funções no menu superior. As principais serão: Anotar; Arquivo
Corrente; Incluir Documento; Juntar; Tramitar;
FUNÇÕES DO MENU
- FUNÇÃO ANOTAR
Clicando em Anotar, será possível inserir rápidas informações no corpo do Expediente criado.
Após finalizar todas as tramitações para aquele Expediente, clique em Arquivo Corrente para que o
documento seja considerado concluído e arquivado completamente.
Note que você deverá proceder com este arquivamento somente após ser devolvido pela Diretoria de
Ensino, Secretaria da Fazenda, DPME ou outro Órgão. É o findar do processo.
A inclusão de documentos acontece sempre para anexar páginas do processo a este expediente. Estas
páginas poderão ser documentos pessoais, formulários de pagamento, ofício, despacho, notas fiscais,
processos completos ou outros expedientes. Veja:
Note que será criado um arquivo novo. Aqui, você pode incluir o que desejar Juntar àquele
Expediente anterior.
Caso queira anexar o documento do seu computador, você poderá digitar em Selecione o modelo a
palavra Capturado.
Documento Capturado: para documentos que não precisem de assinatura, apenas autenticação
(como: Tela da SED, Extratos, Demonstrativos...)
Documento Capturado Interno: para documentos que precisem de um responsável com assinatura
final (como: Formulários de Pagamento)
Documento Pessoal Capturado: para documentos pessoais (como: RG, CPF, Comprovante de
Residência, Título de Eleitor...)
Selecione o documento que melhor se encaixe e anexe o arquivo no formato .PDF e clique em OK.
Note que novamente o arquivo está como temporário para que possa haver edições antes da
finalização.
Note que na guia Documentos Relacionados existe uma ligação entre este arquivo (por hora
temporário) e o expediente anterior. Este é o efeito da Juntada. Significa que este arquivo capturado
(em vermelho) é parte integrante do Expediente Central (capa do processo).
Autentique ou assine o documento para transformá-lo em arquivo oficial. O nome será modificado
para CAP (Documento Capturado).
Note que no campo de Eventos já consta a Juntada através do Documento Capturado realizado.
- FUNÇÃO TRAMITAR
Clique em Tramitar.
Selecione o tipo de Destinatário desejado e escreva o nome completo ao lado (se for uma pessoa) ou
clique nas reticências (...) para buscar a unidade.
Clicando nas reticências, você verá um campo de busca, onde pode inserir o nome de sua Diretoria de
Ensino, por exemplo, e o Órgão ao qual a busca será filtrada. Abaixo veja os resultados e clique no
desejado.
SITUAÇÃO DO PROCESSO
Na tela inicial de sua mesa virtual, você poderá notar a situação dos processos criados por ti e sua
unidade.
Clique em Usuário para ver os processos recebidos, acompanhados ou em andamento por você; ou clique
em Unidade para ver os processos recebidos, acompanhados ou em andamento pela sua unidade.
Note a situação dos processos à direita, onde Aguardando Andamento se refere àqueles que precisam
de sua movimentação; onde Em Trâmite se refere àqueles que foram tramitados às outras unidades ou
usuários e que não abriram ainda; ou quando o processo não se encontra mais em sua mesa, que se
refere àqueles processos já abertos pela unidade ou usuário de destino.
PESQUISAR DOCUMENTO
Muitas vezes o andamento do processo não acontece apenas entre duas lotações. Nesses casos, existem
tramitações entre outros Órgãos e que dependem de procedimentos intermediários. Para buscar ou
descobrir o andamento desse processo, clique em Pesquisa Avançada na tela inicial de sua mesa
virtual.
Aqui, você poderá selecionar filtros para encontrar o que busca. Os mais importantes para melhor
localizar seus documentos, são: Descrição e Usuário Cadastrante, o que possibilita localizar pelo título
dado ao arquivo e pela pessoa que o cadastrou, respectivamente.
Clique em Buscar.
Visualize em ordem decrescente e cronológica todos os arquivos relacionados àquela descrição dada.
O apontamento da frequência dos servidores para fins de pagamento é sempre realizada no sistema que
chamamos de BFE, através do PAEC.
DOWNLOAD DO QUICK3270
As unidades escolares podem realizar este apontamento pelo software Quick3270 ou pelo sistema
GDAE, via internet.
LINK: https://drive.google.com/drive/folders/1-
LINK: https://gdaenet.edunet.sp.gov.br
ApfgO2aXtP4562aCUAQBLDiNbWcEE8O?usp=sharing
Para baixar o software Quick3270, clique no link acima e faça o download da pasta completa.
Após esse procedimento, copie a pasta (Ctrl + C ou Botão Direito do Mouse) e siga: Meu
Computador > Disco Rígido (Windows C:) > Arquivos de Programas x86 > Cole a pasta
Clique com o Botão Direito do Mouse no arquivo Quick3270.exe e Enviar para Área de Trabalho
(atalho).
Digite cicseduc > pressione Enter > Digite educ > pressione Enter > pressione Pause Break > Digite
paec,008 > pressione Enter
A partir de agora, os procedimentos passam a ser os mesmos tanto no software Quick3270 como no
sistema GDAE (selecione Controle de Frequência).
APONTAMENTO DE FREQUÊNCIA
1. Apontamento constante no BFE (mês atual): sempre dentro do prazo estipulado pela Diretoria de
Ensino.
2. Apontamento adicional ao BFE (nova): nova inclusão de servidor transferido ou removido que
ainda não consta em lista.
Digite 1 para ingressar no sistema de pagamento. Note a necessidade de consultar a tabela de códigos
de frequência (Códigos BFE) para apontar corretamente a frequência dia a dia de cada servidor.
O professor eventual é aquele que substituirá o titular da turma/classe por afastamento naquele dia de
trabalho.
Digite 1 para todo Professor de Educação Básica (I ou II) que seja categoria diversa à V ou S (não
pode ser categoria V ou S).
Digite 3 para todo Professor de Educação Básica (I ou II) que seja categoria V ou S.
Note o mês de referência. Digite o número do DI (cargo do servidor), que será diferente de 1 caso
esteja se referindo ao segundo cargo do docente.
Digite o número do dia que aplicou a primeira aula eventual naquele mês e o último (caso seja
apenas um dia, o primeiro e último dia serão iguais).
Digite o código CIE de sua unidade e os dados referentes às aulas em substituição dadas. No caso,
foram 02 aulas em substituição no período noturno (note o valor do GTCN sobre as duas aulas).
Pressione Enter.
Note que o detalhamento das aulas em substituição deverá seguir: dia – quantidade de horas/aula
– número do RG do substituído (digitar 99 para incluir código da disciplina no lugar) – código CIE da
unidade – código da disciplina (apenas se tiver digitado 99).
Digite a opção 2.
3. Consolidação de faltas (para consulta de redução de férias): o servidor que tiver mais de dez
faltas (entre elas as abonadas por lei) terá redução de dez dias de suas férias regulares.
6. Frequência digitada durante o ano (recomendado para realização de Ficha Modelo 100): apresenta
a frequência de doze meses dentro de um ano.
A inclusão de licenças e afastamentos é necessária para a liberação do saldo de aulas a serem atribuídas
pelo Diretor na Secretaria Escolar Digital – SED.
Pressione Enter para digitar nova ou o número da sequência que deseja editar
Digite o motivo do afastamento conforme a Tabela de BFE. Digite port (Portaria) para o Ato Oficial.
Preencha os dados da Publicação se a publicação já existir. Preencha o Período de afastamento.
Pressione Enter e finalize a inclusão, que deverá constar na SED no próximo dia útil.
Sistema bastante utilizado para verificação da situação dos cargos de servidores, estáveis e contratados
por tempo determinado. Acusa a carga horária de pagamento e lida diretamente com a Fazenda.
Digite cicseduc > pressione Enter > Digite educ > pressione Enter > pressione Pause Break > Digite
papc,008 > pressione Enter
A partir de agora, os procedimentos passam a ser os mesmos tanto no software Quick3270 como no
sistema GDAE (selecione Desp de Pessoal).
Aqui, você poderá observar as movimentações funcionais dentro de um ou mais cargos dentro do
Governo do Estado de São Paulo que o servidor teve.
C/F: número do cargo ou função referidos (4341- AOE; 6407- PEB I; 6409- PEB II; 6200- Diretor).
CAT: categoria.
CARGA: aparecerá para PEB, pois refere-se a quantidade de horas pagas pela Fazenda.
PORTALNET
O Portalnet vem, continuamente, tendo suas funções substituídas para a Secretaria Escolar Digital –
SED. Mesmo assim, algumas funções importantes poderão ser visualizadas e movimentadas por lá.
Para isso, o usuário deverá ter tido os acessos inicialmente liberados pela Diretoria de Ensino para
realizar a liberação no sistema, que deverá ocorrer da seguinte maneira:
Clique em Obter Acesso ao Sistema e preencha as lacunas conforme o apontado no cadastro da sua
funcional.
Selecione os itens que teve acessos liberados pela Diretoria de Ensino e clique em Gerar Acesso.
Com seu acesso liberado, faça login. Os dados serão idênticos à SED.
BIÊNIO
BOLETIM DE FREQUÊNCIA
Diz respeito à configuração em vigência do BFE para fins de apontamento de frequência dos servidores.
Neste item, o usuário consegue emitir o Rascunho do BFE para digitação ou conferir os códigos
apontados nos meses anteriores de cada lotação.
Ao selecionar a opção de Consultar Boletim, selecione a Unidade Orçamentária Administr Sup Secret
e da Sede.
Complete as lacunas referentes à sua UA. Selecione o Tipo de Folha que deseja visualizar, sendo:
CONTAGEM DE TEMPO
Diz respeito ao detalhamento da frequência e contagem de tempo do servidor em relação ao seu CPF,
isto é, estarão disponibilizados todos os cargos e funções dentro da Educação.
Ao selecionar o menu Períodos > Lançamento de Períodos de Tempo, o usuário poderá visualizar
detalhadamente as vigências em relação aos eventos dentro de um ou mais cargos públicos, bem como
apontar a inclusão ou exclusão de períodos, conforme a necessidade do servidor e as documentações
entregues.
- Faltas no Período, que diz respeito a qualquer tipo de falta apontada, mesmo as abonadas;
- Remover Período, que exclui o tempo apontado. Normalmente, usado em casos de duplicidade ou
concomitância ilegal;
- Detalhes, Editar e Situação, que discriminam os dias contados para melhor visualização;
- Inclusão de Tempo, que redireciona ao menu de Inclusão de Tempo.
No canto inferior, o botão Inclusão pode ser observado. Ele diz respeito à inclusão de dias na contagem
de tempo. Note que esta opção só será possível de ser realizada mediante certidão devidamente lavrada
por um órgão competente, o que deverá constar em seu PUCT.
Ao selecionar o menu Períodos > Inclusão de Tempo, você poderá preencher as lacunas de
identificação para visualizar o lançamento dos períodos dentro de um cargo (DI) do servidor.
Em Atribuir DI, você poderá selecionar quais períodos se referem à qual DI.
Note: Servidores contratados deverão ter esse procedimento realizado manualmente ao final do ano
letivo. Os servidores estáveis e efetivos terão o procedimento realizado automaticamente pelo sistema.
Ao selecionar o menu Períodos > Consolidação, você poderá notar a contagem de tempo e as faltas
para fins de concessão de benefícios.
Ao selecionar o menu Monitoramento > Manutenção de Cálculo, você poderá notar a discriminação
dia após dia em relação à frequência e faltas do servidor em todo o período.
DADOS PESSOAIS
Diz respeito à inclusão de dados pessoais dos servidores de todas as categorias, bem com a atualização
no sistema da Educação. Em principal, esta opção é utilizada na contratação de Professores de Educação
Básica e Agentes de Organização Escolar contratados por tempo determinado.
Ao selecionar o menu Dados Pessoais > Inserção / Alteração de Dados Cadastrais, você poderá
optar por pesquisar (destinado aos servidores já inseridos no sistema) ou cadastrar novo servidor
(destinado aos novos servidores).
Após completar as lacunas nas três páginas de cadastro, conclua a inclusão para finalizar.
Diz respeito à avaliação do superior imediato em relação ao servidor avaliado para efetivação após três
anos (seis semestres) do estágio probatório obrigatório, instituído no EFP/SP.
Ao selecionar o menu Consulta > Avaliação Disponível, você poderá observar os dados pessoais,
funcionais e os períodos considerados para avaliação, bem como as publicações em Diário Oficial do
Estado de nomeação, posse e exercício do servidor avaliado.
As avaliações são divididas em semestres (seis meses), pelo Anexo I e II, aos quais o servidor é avaliado
dentro de cinco competências em uma escala crescente, de 01 a 05, pelo seu Superior Imediato.
O Anexo II cita as ocorrências mais importantes, às quais o Superior Imediato considera importante
mencionar.
Note: após a avaliação do Superior Imediato, o sistema encaminhará as respostas para o Servidor
Avaliado selecionar se concorda ou não com o apontado. Em caso negativo, este poderá replicar sua
defesa.
Os Anexos III, IV e V dizem respeito a última avaliação, ao qual compete também a Equipe de
Supervisão de Ensino, que observará os apontamentos realizados pelo Superior Imediato e ratificará
para homologação do Dirigente de Ensino.
FORMAÇÃO CURRICULAR
Diz respeito à formação acadêmica de ingresso, progressão e possíveis alterações ao longo do tempo na
vida funcional do servidor.
Este campo é de suma importância aos servidores do Quadro de Magistério, pois a Habilitação e
Qualificação para atuação em classes e/ou disciplinas devem ser apontados pelo Histórico Escolar e
Diploma, devidamente apresentados na unidade escolar, para sua inclusão no sistema.
Note: a Habilitação é na disciplina do curso, que é ou são aquelas que constam expressamente no
diploma. A Qualificação é em todas as demais disciplinas que constarem no histórico com carga horária
igual ou superior a 160 horas.
Para as considerações de atribuição de classes e aulas, a habilitação sempre tem vantagem sobre a
qualificação.
Para incluir ou alterar a formação curricular do servidor, siga o menu Formação Curricular >
Formação Curricular > Preencha as lacunas > Pesquisar. Não esqueça de incluir as informações
corretas do diploma e histórico escolar para a correta habilitação e qualificação nas disciplinas a que tem
direito.
O agendamento das férias deverá ser realizado no campo Programação de Férias, onde terá uma ou
duas parcelas de gozo do período de férias regulares.
Note: O servidor que configurar mais de dez faltas no ano anterior, terá 10 dias reduzidos das férias
regulares no ano seguinte.
Note: durante o período de férias regulares, não se pode haver qualquer movimentação ou convocação
funcional.
Após o agendamento das férias regulares dos servidores, se faz necessário o apontamento destas para
que a Secretaria da Fazenda homologue o pagamento de um terço dos vencimentos no mês de gozo
destas. Para isso, o apontamento deverá ser feito dois meses anteriores ao gozo regular das férias.
RELAÇÃO DE CONTATOS
Diz respeito ao compilado de contatos de alunos, responsáveis e servidores da unidade escolar para fácil
visualização.
Note: para melhor estruturar a pesquisa, opte por visualizar pelos Filtros e segmente sua busca.
CALENDÁRIO ESCOLAR
- O cadastramento deverá ter início pelos Bimestres, com o apontamento do dia de início e término de
cada um.
- O segundo passo será discriminar os eventos e os dias letivos em Calendário > Aba 02 > Pesquisar.
Lá, os bimestres já estarão discriminados.
- O terceiro passo será discriminar os eventos, de modo que o ano letivo tenha pelo menos 200 dias.
Note: para verificar o fluxo de aprovação do calendário, acesse Gestão Escolar > Calendário Escolar
> Fluxo.
A grade diz respeito ao horário do professor e do estudante, que deverá ser inserido na SED para que
seja automaticamente apontado no livro-ponto.
Para inserção, acesse Gestão Escolar > Grade Horária > Cadastrar Grade Horária.
ATRIBUIÇÃO DE AULAS
Diz respeito a associação no sistema das aulas atribuídas pelo Diretor de Escola ao Professor.
A atribuição de aulas ocorrerá em dois momentos: Atribuição Inicial, no início do ano letivo;
Atribuição Online, ao longo do ano letivo.
Ambas as fases possuem menus específicos na SED, ao qual a Gestão Escolar deverá seguir
rigorosamente, conforme as legislações vigentes expedidas pela SEDUC.
Têm jornada todos os servidores efetivos. Elas podem ser classificadas em:
Os servidores não efetivos não possuem jornada, mas carga horária, o que mudará a fase de atribuição.
Note: para servidores não efetivos, que não possuem jornada, a inassiduidade durante duas semanas
em aulas para uma turma, pode ocasionar a desassociação desta turma de modo que tenha, ao final do
processo, apenas 19 aulas atribuídas no total.
- FASES DA ATRIBUIÇÃO
A constituição sempre ocorrerá pela primeira leitura de turmas e turnos disponíveis. Todos os docentes
efetivos daquela disciplina específica terão atribuídas primeiramente estas aulas.
A composição sempre ocorrerá pela segunda leitura, para os docentes que não tiverem completado sua
jornada vigente nas disciplinas que possui qualificação (pag. 26).
A carga suplementar é toda aula atribuída que excede a jornada vigente, nunca ultrapassando 32
horas-aula semanais.
A ampliação de jornada é composta por um número de aulas excedentes à jornada vigente, mas que
atinjam uma nova jornada para o docente configurar. (ex.: de Jornada Inicial para Jornada
Completa)
Note: após a ampliação, a Secretaria publicará em Diário Oficial do Estado para homologação.
Todos os docentes efetivos que estiverem na condição de adidos ou parcialmente adidos serão
conduzidos pela Diretoria de Ensino a outra unidade escolar para completar sua jornada vigente.
Todas as atribuições que ocorrerem após a atribuição inicial serão enquadradas nesta fase.
Note: servidores não efetivos terão apenas a opção B.1 e B.3 como opções de atribuição. Para a
categoria OFA – F, opte por B.1 na fase inicial e B.3 para as demais; para as demais categorias, opte
por B.3.
- ATRIBUIÇÃO MANUAL
Na tela da atribuição manual, é possível conferir, ajustar e alterar a vigência, excluir a associação ou
ainda atribuir novas associações.
Para isso, acesse Recursos Humanos > Associação do Professor na Classe > Atribuição de Aula
> Cadastrar Associações (Aba 02).
Para uma pesquisa geral, acerte o ano letivo e depois clique em Pesquisar. Para uma pesquisa
específica, digite o CPF do servidor e clique em Pesquisar.
Note: você poderá editar ou excluir as vigências existentes nos ícones de lápis ou lata de lixo. Lembre-
se que a exclusão acarreta a alteração total da carga horária do servidor, de modo que, se usado de
forma errada, poderá gerar descontos indevidos. Para encerrar uma vigência, opte por alterar a vigência
e mude a data de encerramento atribuída.
- ATRIBUIÇÃO ONLINE
Neste tipo de atribuição, a fase a ser atribuída sempre será a B.3 – Carga Suplementar (efetivos) /
Carga Horária (estáveis e contratados).
Para esse procedimento, você deverá entender o processo de atribuição online, que se divide em duas
partes:
Acesse Atribuição Online > Conferência de Saldo de Aula > Selecione Visualizar todas as
disciplinas > Pesquisar.
Para remover do processo de atribuição, selecione a lata de lixo e justifique a exclusão. A aula será
disposta no menu Reserva de Aulas. (Atribuição Online > Reserva)
Note: a reserva de aulas impedirá a participação das aulas no processo de atribuição online. Para a
associação futura, opte por utilizar a Atribuição Manual.
O polegar vermelho indica a exclusão da aula do processo de atribuição. Para reverter a exclusão, repita
o procedimento.
Acesse Atribuição Online > Realizar a Atribuição > Selecione Visualizar todas as disciplinas >
Pesquisar.
Na classificação, observe sempre os seguintes critérios: Habilitação > Pontuação > Qualificação.
A pontuação deverá ser o maior critério, desde que o docente esteja devidamente habilitado naquela
disciplina. Em seguida, os qualificados.
Após a decisão criteriosa, o Diretor poderá atribuir as aulas no item alfinete e seguir as orientações
solicitadas pelo sistema.
Note: caso o Diretor opte por um docente de menor classificação, o sistema solicitará um motivo.
CONSULTA FUNCIONAL
Para consultar a situação funcional de cada servidor, acesse Recursos Humanos > Funcional >
Consulta Funcional > Digite o RG (sem dígito) ou o CPF > Pesquisar.
- Funcional
Que diz respeito aos cargos e funções em atividade, designações e informações úteis sobre a lotação de
classificação e frequência do servidor.
- Eventos
Que diz respeito aos eventos ocorridos em cada cargo e função, atentando-se aos detalhes para cada
tipo de evento ocorrido.
- Pessoal
Que diz respeito às informações pessoais do servidor, como endereço cadastrado, telefones e e-mails de
contato.
- Carga Horária
Que diz respeito às informações da carga horária atribuída para configuração de pagamento.
- Conv Fazenda
Que diz respeito às informações em atividade atendidas pela Secretaria da Fazenda.
- Afastamento
Que diz respeito aos afastamentos ocorridos na vida funcional.
- Qualificação
Que diz respeito às informações incluídas na Formação Curricular do servidor para sua qualificação
funcional.
- Penalidades
Que diz respeito às penalidades administrativas sofridas na forma da lei para aquele servidor.
Para a consulta da Carga Horária, leve sempre em consideração os apontamentos preexistentes no PAPC.
A informação em atividade deverá ser a mesma em ambas as consultas.
Enquanto a SED apresentará a consulta de horas semanais, o PAPC apresentará a consulta de horas
mensais (CH semanal x 5), uma vez que é a compatibilização da carga horária aprovada pela Educação
e pela Fazenda que configurará a carga mensal apontada para pagamento.
Categoria: Os docentes
efetivos sempre terão
como base a sua jornada.
Dessa forma, a Fazenda
considera que a contagem
de horas se fará somente
nos excedentes, pois
entende que base já está
na contagem para
pagamento.
Desta forma, entenda a primeira tabela como contagem de aulas (tabela da Secretaria da Educação); e
entenda a segunda tabela como contagem de horas semanais (tabela convertida em horas para a
Secretaria da Fazenda).
No exemplo acima, o docente possui 20 aulas com alunos em vigência, sendo que apenas o
excedente à sua jornada reduzida (09 aulas com alunos = 12 horas semanais) será apontado
nos quadrantes da segunda tabela, pois sua jornada já consta em apontamento à esquerda.
Ao final, o apontamento no PAPC será de 125 horas mensais no pagamento para a vigência
de 03/02/2020.
Note: no próximo exemplo, a tabela será zerada pois o docente atua sobre as aulas de sua jornada.
Note: no próximo exemplo, o docente não é efetivo e, portanto, a jornada não existe, gerando contagem
sobre todas as aulas.
Diz sobre o período em que o docente não teve carga horária atribuída, isto é, carga horária zerada
durante o período de vigência do contrato.
Note: docentes efetivos e estáveis não têm interrupção de exercício, pois não são contratados. Nesta
ocasião, o termo correto será adido ou parcialmente adido, quando não conseguir completar sua
jornada.
Para atribuir a interrupção de exercício a um docente contratado, acesse Recursos Humanos >
Funcional > Interrupção de Exercício > Cadastrar.
Para Cessar a Interrupção de Exercício, a unidade cadastrante deverá pesquisar pelo CPF ou RG do
docente e adicionar uma data de encerramento para sua interrupção.
Note: a exclusão da interrupção de exercício ao invés da adição de uma data final poderá gerar lacunas
administrativas. Nunca exclua uma interrupção de exercício, senão por cadastramento indevido.
O livro ponto administrativo poderá ser acessado em Recursos Humanos > Livro Ponto > Livro
Ponto Administrativo.
Lembre-se de cadastrar o horário de trabalho de cada servidor do quadro administrativo de sua unidade
antes de consolidar a folha. Para isso, clique em Associação Horário > Pesquisar para visualizar todos
os servidores classificados na unidade.
Após associação do horário de trabalho de cada servidor, você poderá acessar a folha de impressão em
Folha > Selecione o Ano Letivo > Selecione o Mês Letivo > Pesquisar.
Selecione os servidores que terão a folha impressa e clique em Imprimir > Numerar Folhas de Ponto.
Opte pela ordenação crescente de RG para facilitar na digitação da frequência do servidor no PAEC.
Selecione a quantidades de folhas em branco para possíveis ingressos de servidores ao longo do mês.
Selecione Imprimir.
Atualize a página do seu navegador para o sistema gerar a folha preenchida corretamente.
O livro ponto administrativo poderá ser acessado em Recursos Humanos > Livro Ponto > Livro
Ponto Docente > Folha.
Lembre-se de cadastrar a Grade Horária (Gestão Escolar > Grade Horária) e o horário dos ATPCs
(Recursos Humanos > Associação do Professor na Classe > Atribuição de Aula > Cadastrar
ATPC) de cada servidor de sua unidade antes de consolidar a folha.
Após associação do horário de trabalho de cada servidor, você poderá acessar a folha de impressão em
Folha > Selecione o Ano Letivo > Selecione o Mês Letivo > Pesquisar.
Selecione os servidores que terão a folha impressa e clique em Imprimir > Numerar Folhas de Ponto.
Opte pela ordenação crescente de RG para facilitar na digitação da frequência do servidor no PAEC.
Selecione a quantidades de folhas em branco para possíveis ingressos de servidores ao longo do mês.
Selecione Imprimir.
Atualize a página do seu navegador para o sistema gerar a folha preenchida corretamente.
SPDOC
ACESSO AO SISTEMA
SPDoc é o sistema de tramitações de processos físicos entre unidades administrativas do Estado de São
Paulo.
LINK: http://201.55.10.54/spdoc/publico/login.aspx
Para pesquisar quais processos físicos estão em posse de sua unidade escolar, acesse o menu Relatórios
> Documento > Documentos em Posse.
ENVIAR PROCESSOS
Para o envio de processos físicos, acesse o menu Tramitação > Enviar > Interno > Relação de
Remessa.
Encontre sua unidade de destino e selecione corretamente a via de expedição (normalmente será o
Protocolo de sua Diretoria de Ensino).
O sistema gerará uma guia de remessa interna, que deverá ser anexada à capa do processo para a
via de expedição (Protocolo da DE).
RECEBER PROCESSOS
Visualize o processo a ser recebido por sua unidade e opte pelo procedimento mais adequado, sendo
as opções: Receber, Recusar, Devolver ou Receber com Ressalva.
PORTAL E-FOLHA
Diz respeito ao Portal da Secretaria da Fazenda que aponta o demonstrativo de pagamento regular e de
férias regulares dos servidores.
LINK: https://www.folhadepagamento.sp.gov.br/
Acesse com o login e senha atribuídos à sua unidade pela Diretoria de Ensino.
Com acesso ao portal de consultas, você poderá optar pelas opções de Férias e Folha de Pagamento.
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO
A Última Folha Normal diz respeito àquela que se encontra em vigência. As Demais Folhas dizem
respeitos às anteriores a esta.
Note: as informações do cabeçalho serão de extrema importância para que o servidor e a sua unidade
sede saibam sua classificação dentro do sistema para o envio de eventuais formulários de correção /
alteração de frequência ou pagamento.
Além disso, a indicação das folhas sempre será referente à Folha Normal, que é o pagamento da
frequência apontada, neste caso, pelo mês 03/2021. Por isso, costuma-se dizer que o Estado realiza o
pagamento adiantado. Todos os eventuais descontos serão efetivados nas folhas posteriores.
PAGAMENTO DE FÉRIAS
Para consultar a situação das férias, que devem ser programadas e apontadas devidamente no Sistema
SIPAF, pelo Portalnet (pag. 27), clique em:
Férias > Digite o RS/PV do servidor ou o RG sem o dígito > Avançar > Selecione o Ano >
Avançar.
Para verificar o recebimento devido, clique no ano de exercício. O valor de pagamento deverá ser
disposto na tabela aberta, bem como a data de seu recebimento e gozo das férias regulares.
Diz respeito ao Portal de registros e consultas das Perícias Médicas do Estado de São Paulo.
LINK: http://periciasmedicas.gestaopublica.sp.gov.br/eSisla/
CONSULTA DO HISTÓRICO
Com acesso ao sistema, clique na guia de Consulta – Servidor > Preencha as lacunas com o CPF e
data de nascimento > Buscar.
O histórico será disposto nas conformidades acima. Perceba que estarão dispostos os dias de concedidos
ou negados para a licença pleiteada, bem como seu enquadramento e a publicação em Diário Oficial do
Estado.
Com acesso ao sistema, clique na guia de Área Restrita > Preencha as lacunas com o CPF e senha >
Entrar > Agendamento > Licença > Digite o CPF do servidor atestado > Confira os dados de
contato > Confirmar.
Você notará campos referente à unidade de classificação do servidor e seu exercício. Abaixo, você notará
o campo Sobre a Perícia, com lacunas em branco, que deverão ser corretamente preenchidas conforme
o caso e o tipo de licenciamento pleiteado. Vejamos:
- Pessoa a ser periciada: O próprio para toda a perícia enquadrada como Licença por Motivo de
Saúde ou Membros da família para toda a perícia enquadrada como Licença por Motivo de Doença
na Família, com atestado médico que indique que o acompanhamento será feito pelo servidor.
- Local da Perícia: a perícia somente será Hospitalar quando o servidor se encontrar internado, com
dossiê médico devidamente preenchido; Domiciliar quando o servidor se encontrar em internação
domiciliar ou com dossiê apontando sua impossibilidade de locomoção e deslocamento; não apontar
nada quando o local for na sede do DPME.
- Valide os apontamentos.
Este tipo de licença deverá ser agendada como Licença por Motivo de Saúde. Após o parecer positivo
do perito, deverá ser encaminhado um expediente denominado “Processo de afastamentos ou
licenças” ao DPME via SP Sem Papel para conversão da LS em LAT.
LINKS ÚTEIS
APOSTILA DE PAGAMENTO:
https://drive.google.com/file/d/1huMyxplZdtxZY2NB4T0W2caU0m0HU9z5/view?usp=sharing
FORMULÁRIOS DE PAGAMENTO:
https://drive.google.com/file/d/1U48ymkjXJAMxxLI-tDyg0TGzWyg5_gnU/view?usp=sharing
PORTAL E-FOLHA:
https://www.folhadepagamento.sp.gov.br/efolha/template/login/login.jsp
RECADASTRAMENTO ANUAL:
http://recadastramentoanual.sp.gov.br/
OBRIGADO!
E-mail: gabriel.felipe@educacao.sp.gov.br
Lattes: http://lattes.cnpq.br/9351439042325514
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ogabrielparra/