1. Plan (Planejamento) O "Plan"é a etapa de planejamento do ciclo.

pa de planejamento do ciclo. Nesse momento você irá estabelecer o problema principal que você deseja resolver, e identificar as causas que geram este
problema. Além disso, você irá atribir notas às causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.

Plan (Planejamento) Do (Execução) Check (Verificação) Act (Ação)

Menu

Seu Problema Alto Custo de Produção

2. PDCA

3. Gráficos

4. Alertas e Dicas Causas relacionadas aos Materiais Causas relacionadas aos Métodos Causas relacionadas à Mão-de-obra
nota causa Nota Causa médias Causa Ranking noRanking ca
5. Relatório de Impressão Descrição Nota Descrição Nota Descrição Nota
0 0 Causas rela 0.0 #N/A
Ex.: Quantidade Limitada de Materiais 5 Ex.: Método Inexistente 7 Ex.: Funcionários Desqualificados 2
0 0 0 0 Causas rela Causas rela Causas rel
0 0
0 0 0 0 Causas rel Causas rel Causas rel
0 0
0 0 0 0 Causas rel Causas rel Causas rel
0 0 Causas rel
0 0 0 0 Causas rel Causas rel
0 0
0 0 0 0 Causas rel Causas rel Causas rel
Média Média Média
0 0 0 Causas rel 0 Causas relacionadas à Medida
0 0 #N/A #N/A #VALUE! #VALUE!
Causas relacionadas às Máquinas ou Equipamentos Causas relacionadas ao Meio Ambiente Causas relacionadas à Medida
0 0 #N/A
Descrição Nota Descrição Nota Descrição Nota
0 0 0
Ex.: Máquinas sujas 1 Ex.: Frio Excessivo 8 Ex.: Inexistencia de Medidores 9
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
Média Média Média
 2. Do (Execução) O "Do" é a etapa de execução. Neste momento você irá estabelecer planos de ação que resolvam as causas que você identificou na etapa anterior. Você pode
planejar vários planos de ação para uma mesma causa. Não se esqueça de definir um responsável e um prazo para a execução de seus planos de ação.

Plan (Planejamento) Do (Execução) Check (Verificação) Act (Ação)

Menu
Ítem Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Exemplos Quantidade Limitada de Materiais Comprar Materiais Necessários Agnaldo Rios 10/20/2014 3
2. PDCA

3. Gráficos
1
4. Alertas e Dicas 0

5. Relatório de Impressão 2
0

3
0

4
0

5
0

6
0

7
0

8
0

9
0

10
0

11
0

12
0

13
0

14
0

15
0

16
0

17
0

18
0

19
0

20
0

21
0

22
0

23
0

24
0

25
0

26
0

27
0

28
0

29
0

30
0

31
0

32
0

33
0

34
0

35
0

36
0

37
0

38
0

39
0

40
0

41
0

42
0

43
0

44
0

45
0

46
0

47
0

48
0

49
0

50
0

51
0

52
0

53
0

54
0

55
0

56
0

57
0

58
0

59
0

60
0

61
0

62
0

63
0

64
0

65
0

66
0

67
0

68
0

69
0

70
0

71
0

72
0

73
0

74
0

75
0

76
0

77
0

78
0

79
0

80
0

81
0

82
0

83
0

84
0

85
0

86
0

87
0

88
0

89
0
 3. Check (Verificação) O "Check" é a etapa de verificação, onde você irá checar se suas ações realmente foram executadas da maneira que você planejou. Você irá registrar a data de término
de cada ação para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, além de analisar se a ação ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua causa.

Plan (Planejamento) Do (Execução) Check (Verificação) Act (Ação)

Menu
Causas Plano de ação Início Fim Status A ação ocorreu A ação contribuiu para Observações
como planejado? resolver a causa?

2. PDCA
Quantidade Limitada de Materiais Comprar Materiais Necessários 10/20/2014 10/25/2014 Concluído com atraso
3. Gráficos

4. Alertas e Dicas - - -
0 0 0
5. Relatório de Impressão - - -
0 0 0

- - -
0

- - -

- - -
Sim Sim

- - -
Não Não

- - - -
Concluído no prazo

- - - -
Concluído com atraso

- - - -
Em andamento

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

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- - - -

- - - -

- - - -

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- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -
 4. Act (Ação) A "Act" é a última etapa do método, e é a etapa onde você vai analisar se alcançou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que você queria solucionar.
Lembre-se: o PDCA é um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contínua da gestão da sua empresa.

Plan (Planejamento) Do (Execução) Check (Verificação) Act (Ação)

Menu

2. PDCA

3. Gráficos O seu Problema, Alto Custo de Produção, foi resolvido? Sim

4. Alertas e Dicas

5. Relatório de Impressão

Parabéns! O Ciclo PDCA é um modelo de gestão que visa a melhoria contínua. Agora você pode implantar o Ciclo
PDCA como um processo de sua empresa, para isto, basta identificar um problema que precisa de melhoria e
reiniciar o ciclo.
 Faça uma análise dos resultados através destes gráficos. Os gráficos são formas simples para exibir resultados
5. Gráficos visuais mais fáceis de serem interpretados.

Menu Análise de Causas

Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionadas aos Métodos Causas Relacionadas à Mão-de-Obra
2. PDCA

3. Gráficos

4. Alertas e Dicas

5. Relatório de Impressão

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nota Nota Nota

Causas Relacionadas às Máquinas ou Equipamentos Causas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas à Medida

ConcluConcluídos com atraso

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nota Nota Nota

Causas Mais Relevantes Principais Causas

10
9
8
7
6
5
4
3
#N/A
2
00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 1

Nota 0

Seus índices

Status Conformidade com o Planejado Eficácia

Concluído no prazo Concluído com atraso Em andamento Sim Não Sim Não
 Confira alguns alertas e dicas importantes para cada item do PDCA. Veja suas maiores causas, seu índice de ações
4. Alertas e Dicas concluídas no prazo, índices de conformidade e efiácia, quais os tipos de problemas você tem, além de outras dicas.

Menu Suas Maiores Causas

A maioria de seus Parabéns! AAlgA maioria dos seus planos de ação não foram executados dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou você teve problemas na execução. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atra
2. PDCA problemas estão
relacionados à:
3. Gráficos Parabéns! AlgAlgumas
AlgAlgumas de
dassuas
suasações
açõesnão
nãoresolveram
foram executadas da maneira
causas dos que vocêReveja
seus problemas. planejou.
seu Verifique o seueplano
planejamento definadenovos
ação planos
e identifique o que houve de errado.
de ação.
Parabéns!
4. Alertas e Dicas Os seus problemas mais
relevantes estão
5. Relatório de Impressão relacionados à:
O Ciclo PDCSeu problema não foi resolvido. Reinicie o Ciclo e defina novos planos de ação.

Índices

Índice de ações concluídas no prazo:

Índice de conformidade das ações:

Índice de causas resolvidas:

Conclusão

O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar
o Ciclo PDCA em um processo na sua empresa e continuar obtendo melhorias.
RELATÓRIO DE

CICLO PDCA 3.0

1. Planejamento (Seu Problema)
2. Execução (Planos de Ação)
3. Verificação
4. Alertas e Dicas
1. Planejamento (Seu Problema)
Seu Problema Alto Custo de Produção

2. Execução (Planos de Ação)

Planos de Ação
Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

Causa Plano de ação Responsável Início Prazo (dias)

3. Verificação
Análise de Causas

Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionadas aos Métodos Causas Relacionadas à Mão-de-Obra

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nota Nota Nota

Causas Relacionadas às Máquinas ou Equipamentos Causas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas à Medida

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nota Nota Nota

Causas Mais Relevantes Principais Causas

10
9
8
7
6
5
4
3
#N/A
2
00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 1

Nota 0

Seus índices

Status Conformidade com o Planejado Eficácia

Concluído no prazo Concluído com atraso Em andamento Sim Não Sim Não
4. Alertas e Dicas
Suas Maiores Causas

A maioria de seus problemas estão

relacionados à:

Os seus problemas mais relevantes

estão relacionados à:

Índices

Índice de ações concluídas no prazo:

Índice de conformidade das ações:

Índice de causas resolvidas:

Conclusão

O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o Ciclo PDCA em um processo na sua
empresa e continuar obtendo melhorias.