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Principais problemas com gestão de projetos por PM:

- Controle orçamentário (desrespeito às rúbricas orçamentárias);

Durante apresentação de novo projeto já trazer estimativa de custos, com orçamentos reais de
fornecedores de materiais e matéria prima, levando em base programas anteriores e
detalhando todos os custos envolvidos do começo ao fim

Falta de monitoramento (***)

- Comunicação no RocketChat (uso de diversas outras ferramentas de comunicação sem


propósito e necessidade);

(talvez) um pequeno treinamento ensinando o uso do rocket, entender pq não estão usando,
e definir como principal, sendo tudo que for decidido fora da rocket como assunto não oficial,
e não poderá ser tratado pela casa

- Boas práticas de organização: organizar Google Agenda, definir reuniões regulares, manter
equipe informada do projeto e suas atualizações, comunicar mudanças de cronograma;

Utilizar o google agenda para reuniões e ter marcados. Para acompanhar atualizações do
projeto talvez trello ou docs ou sheets

- Alinhamento prévio e em tempo hábil com a comunicação da Casa Hacker;

Definir prazo limite para informar novos projetos e qualquer alteração ,sendo descumprida a
casa não poderá ajudar

- Alinhamento das iniciativas com jurídico: documentações de termo de adesão, autorização


de uso de imagem e controle de dados;

Conversar com o jurídico para definir prazos e eles apresentarem modelos de documentos que
serão padronizados para todos os projetos atendendo as normas e demandas jurídicas

- Alinhamento com a equipe de Gente e Gestão para garantir os recursos humanos necessários
ao apoio dos projetos;

Apresentar com prazo hábil o numero de pessoas que serão necessários no projeto e ter
acompanhamento de alguém do rh com os voluntários

- Políticas jurídicas (elaboração de contratos de prestação de serviços, ou de parcerias) e


financeiras (como emitir uma ordem de pagamento corretamente e respeitar o seu prazo de
processamento);
Definir junto com as jurídico e financeiro modelos de contratos a serem seguidos e prazos para
apresentar,

- Como lidar com casos de violação da política (necessita de orientação da equipe de


diversidade);

Conselho de ética, punições e desligamento do voluntário

- Orientações COVID-19;

Orientar eles a orientarem os alunos e cumprir os requisitos

Monitoramento e conformidade

Processo financeiro

Falta de comunicação / comunicação falha

Passar com 30 dias antes pelo menos para o Kevin

Priorizar:

Falta planejamento e comunicação (RH?)

Treinamento de comunicação

Ta complicado bicho

Falta de comunicação

Pelo menos 40 dias de antecedência

Comunicação usa whatsapp

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