Você está na página 1de 32

Processo de Aquisição MPS.

BR

Danilo Scalet
dscalet@yahoo.com.br

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Modelo MPS: MR-MPS, MA-MPS e MN-MPS
Modelo
MPS
ISO/IEC CMMI-DEV ISO/IEC
12207 15504

Modelo de Referência Modelo de Avaliação Modelo de Negócio


(MR-MPS) (MA-MPS) (MN-MPS)

Guia Geral Guia de Aquisição Guia de Avaliação Documento do MPS.BR

Guia de Implementação

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Aspectos esperados na aquisição


Software claramente definido
 Redução de crises por indefinições

 Preço justo

 Execução do contrato mais confiável

Critérios de seleção adequados


 melhor alternativa de fornecedor

Execução do contrato conforme condições estabelecidas

Software recebido conforme requisitos

Contrato definindo acordo viável e adequado entre as partes


 melhoria de resultados para o comprador

 melhoria de condições de trabalho do fornecedor

 melhoria de processos do comprador e fornecedor

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Guia de Aquisição – MPS.BR
Objetivo
Descrever um processo de aquisição de software

Público alvo
Organizações públicas e privadas que necessitem adquirir
software  Guia para a melhoria da aquisição
Produtores de software que queiram estar preparados para este
processo de aquisição  Orientação para a melhoria da
produção

Referências
Básica  ISO/IEC 12207
Complementar  IEEE STD 1062:1998

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Tipos de aquisição de S&SC

 Pacote de Software (COTS)  escopo definido

 Parcialmente modificável (MOTS)

 Software personalizado (FD)  sob encomenda

 Serviços de desenvolvimento com escopo aberto

 Alocação de pessoal  fora do escopo do Guia

 Serviços correlatos: Manutenção, treinamento,


assistência técnica, instalação, personalização,
implantação

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Guia de Aquisição - Processo de aquisição
1. Estabelecer a necessidade
Preparação da 2. Definir os requisitos
3. Revisar requisitos
aquisição 4. Desenvolver uma estratégia de aquisição
5. Definir os critérios de seleção de fornecedores

1. Avaliar a capacidade de fornecedores


Seleção do 2. Selecionar o fornecedor
fornecedor 3. Preparar e negociar um contrato

1. Estabelecer e manter comunicações


2. Trocar informação sobre o progresso técnico
Monitoração do 3. Inspecionar o desenvolvimento com o fornecedor
fornecedor 4. Monitorar a aquisição
5. Obter acordo quanto às alterações
6. Acompanhar problemas

1. Definir critérios de aceitação


Aceitação pelo 2. Avaliar o produto entregue
cliente 3. Manter conformidade com o contrato
4. Aceitar o S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Guia de Aquisição – Descrição do processo

Relação com resultados de


processos do MR-MPS

Produtos Produtos
requeridos tarefas gerados

Contratações com instituições


avaliadas segundo MA-MPS
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX
Guia de Aquisição – Exemplo de tarefa

Produtos de trabalho a serem validados


são identificados

• Relatório de
Pedido de Selecionar Avaliação
Proposta fornecedor • Propostas de
Fornecedores

Considerar o nível de maturidade que


o proponente possui com relação
ao preço de sua proposta

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Preparação da aquisição (Pre)

Estabelecer as necessidades e os objetivos da


aquisição e comunicar aos potenciais
fornecedores

Pedido
Por que? Necessidades de
Proposta
O que? Requisitos

Como? Estratégia Plano


de
Aquisição

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Pre-t1: Estabelecer a necessidade

Avaliação da
necessidade do software

Estabelecer as necessidades a serem


atendidas por meio da aquisição,
desenvolvimento ou melhoria de um
S&SC.

Resultado da análise
da necessidade da
aquisição

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Pre-t2: Definir os requisitos


1. Relatório de análise de mercado

1. Resultado da análise da necessidade


da aquisição

Identificar os requisitos do cliente para um sistema


e S&SC. Se necessário, as organizações poderão
solicitar informações de fornecedores com vistas a
determinar os requisitos a partir de soluções
disponíveis no mercado.

1. Resultado da análise da
necessidade da aquisição

2. Especificação de Requisitos

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Requisitos para Aquisição

Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos


Forma manut. Treinamento Implantação Qt. Usuários

Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos


Projeto Legais Financeiros Prazo

Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos


Software Software Software Software

Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos


Sistema Sistema Sistema Sistema

Requisitos Interessados

Necessidades Interessados

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Requisitos do Software - relacionamentos


Qualidade
em uso Eficácia

Contexto de uso 1 Produtividade


Requisitos
Funcionais Contexto de uso 2 Segurança
Satisfação
Função 1 Contexto de uso n

Função 2
...
Funcionalidade
Função n Qualidade
Externa Confiabilidade
Usabilidade
Eficiência
Qualidade
Interna Manutenibilidade
Portabilidade

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Qualidade precisa ser
Tem impacto no
especificada
custo

Software: funções + qualidade

Exemplos qualidade software:


 Segurança de acesso
 Tolerância a falhas
 Maturidade
 Facilidade de uso
 Desempenho
 Facilidade de manutenção
 Portabilidade
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX

Pre-t3: Revisar requisitos

1. Resultado da análise da necessidade da aquisição

2. Especificação de requisitos

Analisar e validar os requisitos definidos


mediante às necessidades da
aquisição. Validar os requisitos para
reduzir os riscos de não entendimento
por parte dos potenciais fornecedores.

1. Especificação de requisitos

2. Registro da revisão dos requisitos

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Pre-t4: Desenvolver uma estratégia de aquisição
1. Resultado da análise da necessidade da aquisição

2. Especificação de requisitos

3. Relatório de análise de mercado

Desenvolver uma estratégia para a


aquisição do S&SC compatível com
as necessidades a serem atendidas
pela aquisição.

1. Plano de Aquisição

2. Plano de teste do S&SC para sua


aceitação

3. Pedido de Proposta

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Pre-t5: Definir os critérios de seleção


1. Plano de Aquisição

2. Pedido de Proposta

3. Relatório de análise de mercado

4. Especificação de requisitos

Estabelecer e acordar os critérios de


seleção de fornecedores, bem como a
forma de avaliação a ser aplicada.

1. Plano de Aquisição

2. Pedido de Proposta

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Plano de aquisição

Contexto Contexto
Necessidades Organização Mercado

Plano de Pedido
Requisitos
aquisição Proposta

Aquisição é projeto: requer um plano compatível


com sua complexidade.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Plano de aquisição – Visão geral


1. Objetivo da aquisição
2. Requisitos
3. Termos contratuais
4. Termos financeiros
5. Termos técnicos
6. Lista de S&SC a serem entregues
7. Pontos de controle
8. Prazos estabelecidos
9. Critérios de seleção do fornecedor
10. Critérios de aceitação do S&SC
11. Normas e Modelos
12. Responsabilidades do Projeto
13. Riscos e eventos
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX
Guia de Aquisição - Processo de aquisição
1. Estabelecer a necessidade
Preparação da 2. Definir os requisitos
3. Revisar requisitos
aquisição 4. Desenvolver uma estratégia de aquisição
5. Definir os critérios de seleção de fornecedores

1. Avaliar a capacidade de fornecedores


Seleção do 2. Selecionar o fornecedor
fornecedor 3. Preparar e negociar um contrato

1. Estabelecer e manter comunicações


2. Trocar informação sobre o progresso técnico
Monitoração do 3. Inspecionar o desenvolvimento com o fornecedor
fornecedor 4. Monitorar a aquisição
5. Obter acordo quanto às alterações
6. Acompanhar problemas

1. Definir critérios de aceitação


Aceitação pelo 2. Avaliar o produto entregue
cliente 3. Manter conformidade com o contrato
4. Aceitar o S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Seleção do Fornecedor (Sel)

Escolher a organização que será responsável


pela entrega do S&SC em conformidade com os
requisitos estabelecidos.

Propostas de
Fornecedores
Seleção do Contrato
Fornecedor

Desempenho
Fornecedores Pedido de
Proposta

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Sel-t1: Avaliar a capacidade dos fornecedores
1. Relatório de auditoria ou de avaliação dos fornecedores

2. Especificação de requisitos

3. Pedido de proposta

Avaliar a capacidade dos fornecedores


potenciais mediante os requisitos
definidos e de acordo com os critérios
de seleção de fornecedores.

1. Registro de fornecedores
preferenciais

2. Registro de contactos ocorridos


MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX

Sel-t2: Selecionar o fornecedor


1. Pedido de proposta
2. Proposta do fornecedor
3. Especificação de requisitos
4. Registro de fornecedores potenciais

Selecionar o fornecedor a partir da avaliação


das propostas recebidas, considerando o
entendimento do problema e as soluções
técnicas sugeridas mediante os requisitos
definidos para o S&SC.
1. Relatório de avaliação das propostas dos
fornecedores
2. Resultado da análise da avaliação dos fornecedores
3. Registro de contactos ocorridos
4. Registro de apoio a reuniões

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Proposta dos fornecedores

Solução
Técnica
Pedido Proposta
Proposta Fornecedor
Dados
Fornecedor

• Resposta do fornecedor ao problema apresentado


• Torna específicos requisitos que podem ter sido relacionados de
forma genérica: por exemplo, especificar um tipo de ferramenta
• Nada do que foi solicitado pode faltar
• O que for proposto além do solicitado pode tornar-se cláusula
contratual

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Critérios de avaliação da proposta

Avaliação processo do fornecedor


Avaliação de produtos (se disponível)
Atendimento a requisitos não obrigatórios
Esforço adquirente
Custos para viabilização
Prazos
Preço

Critérios de pontuação

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Sel-t3: Preparar e negociar um contrato
1. Registro de apoio a reuniões
2. Especificação de requisitos
3. Pedido de proposta
4. Proposta do fornecedor
5. Plano de aquisição

Negociar um contrato com o fornecedor


selecionado, expressando as expectativas e as
responsabilidades das partes envolvidas
(adquirente e fornecedor).

1. Contrato
2. Registro de revisão de contrato
3. Registro de apoio a reuniões
4. Registro de contactos ocorridos

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Contrato
Pedido
Proposta

Preparar Contrato
contrato
Proposta
Fornecedor

• Conciliação entre o pedido de proposta e a proposta do


fornecedor;
• Orienta o plano de projeto até a aceitação do S≻
• Base para eventuais demandas judiciais;
• Deve ser um instrumento que apóia o projeto.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Guia de Aquisição - Processo de aquisição
1. Estabelecer a necessidade
Preparação da 2. Definir os requisitos
3. Revisar requisitos
aquisição 4. Desenvolver uma estratégia de aquisição
5. Definir os critérios de seleção de fornecedores

1. Avaliar a capacidade de fornecedores


Seleção do 2. Selecionar o fornecedor
fornecedor 3. Preparar e negociar um contrato

1. Estabelecer e manter comunicações


2. Trocar informação sobre o progresso técnico
Monitoração do 3. Inspecionar o desenvolvimento com o fornecedor
fornecedor 4. Monitorar a aquisição
5. Obter acordo quanto às alterações
6. Acompanhar problemas

1. Definir critérios de aceitação


Aceitação pelo 2. Avaliar o produto entregue
cliente 3. Manter conformidade com o contrato
4. Aceitar o S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Monitoração do fornecedor (Mon)

Acompanhar e garantir o desempenho do


fornecedor mediante os termos do contrato.

Mudanças
D
e G
s Execução e
e s
m t
p Contrato ã
e
n o
h
o Problemas

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Mon-t1: Estabelecer e manter comunicações

1. Contrato
2. Proposta do fornecedor
3. Registro de apoio a reuniões

Estabelecer e manter um canal de


comunicação entre o fornecedor e o cliente.

1. Registro contactos ocorridos


2. Registro de apoio a reuniões
3. Registro do status do progresso

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Acompanhamento progresso

Ações gerenciais

Status progresso:
•Requisitos
Troca
Inspeção Monitoração •Custo
Informações
contínua marcos contínua •Prazo
Riscos
Problemas
Interações Atendimento ao
Medidas
equipes processo

Situação
Projeção
Uso Atual
Processo Produto
Produto

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Mon-t2: Trocar informações sobre o progresso técnico

1. Contrato
2. Proposta do fornecedor
3. Registro de apoio a reuniões

Utilizar o canal de comunicação para trocar


informações sobre o progresso técnico do
fornecedor, além de aspectos de custos e a
identificação de possíveis riscos.

1. Registro do status do progresso


2. Registro de revisões
3. Registro de contactos ocorridos
4. Registros de apoio a reuniões

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Mon-t3: Inspecionar o desenvolvimento com o fornecedor


1. Contrato
2. Concordância com os requisitos do contrato
3. Proposta do fornecedor
4. Registros de apoio a reuniões

Inspecionar, regularmente, aspectos do


desenvolvimento com o fornecedor, tendo
como base os termos do contrato. Os
aspectos incluem questões técnicas, de
qualidade, custo e prazo.
1. Resultado da análise do desempenho do fornecedor
2. Registro de aceitação do desempenho do fornecedor
3. Registro de contactos ocorridos
4. Registros de apoio a reuniões
5. Registro do status do progresso

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Mon-t4: Monitorar a aquisição
1. Contrato
2. Concordância com os requisitos do contrato
3. Proposta do fornecedor
4. Registros de apoio a reuniões

Monitorar a aquisição, tendo como base o


contrato, para que o progresso possa ser
avaliado garantindo que aspectos como
custo, qualidade e prazo sejam atendidos.

1. Resultado da análise do desempenho do fornecedor


2. Registro de aceitação do desempenho do fornecedor
3. Registros de apoio a reuniões
4. Registro de contactos ocorridos
5. Registro do status do progresso
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX

Mon-t5: Obter acordo quanto às alterações

1. Contrato
2. Proposta do fornecedor
3. Concordância com os requisitos do contrato
4. Pedidos de alterações pelo adquirente
5. Registros de apoio a reuniões

As alterações propostas por qualquer uma das


partes devem ser negociadas e seus resultados
devem ser documentados no contrato.

1. Registros de apoio a reuniões


2. Concordância com os requisitos do contrato
3. Registros de contactos ocorridos

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Mon-t6: Acompanhar problemas

Sistema de acompanhamento
de problemas

Problemas que surgirem durante a


execução do contrato deverão ser
registrados e acompanhados até a
sua solução pelas partes.

Registros no sistema
de acompanhamento
de problemas

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Guia de Aquisição - Processo de aquisição


1. Estabelecer a necessidade
Preparação da 2. Definir os requisitos
3. Revisar requisitos
aquisição 4. Desenvolver uma estratégia de aquisição
5. Definir os critérios de seleção de fornecedores

1. Avaliar a capacidade de fornecedores


Seleção do 2. Selecionar o fornecedor
fornecedor 3. Preparar e negociar um contrato

1. Estabelecer e manter comunicações


2. Trocar informação sobre o progresso técnico
Monitoração do 3. Inspecionar o desenvolvimento com o fornecedor
fornecedor 4. Monitorar a aquisição
5. Obter acordo quanto às alterações
6. Acompanhar problemas

1. Definir critérios de aceitação


Aceitação pelo 2. Avaliar o produto entregue
cliente 3. Manter conformidade com o contrato
4. Aceitar o S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Aceitação pelo cliente (Ace)
Aprovar o software e serviços correlatos quando
todos os critérios de aceitação estiverem
satisfeitos.

S&SC Relatório
Aceitação
Aceitação

Critérios de
aceitação

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Ace-t1: Definir critérios de aceitação

1. Contrato
2. Plano de teste do S&SC para sua aceitação
3. Plano de aquisição
4. Proposta do fornecedor
5. S&SC

Estabelecer e acordar os critérios de aceitação


do S&SC, bem como a forma de avaliação a
ser aplicada. Os critérios são definidos com
base nos requisitos do contrato.

Plano de teste do S&SC para sua aceitação

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Requisitos funcionais e funções do software

Contexto Implementação
negócio Software

Requisitos Funções
Funcionais Software
Função 1 Função a

Função 2 Função b
... ...
Função n Função z

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Funções e qualidade software


Qualidade
em uso Eficácia

Contexto de uso 1 Produtividade


Funções
Contexto de uso 2 Segurança
Software
Satisfação
Função a Contexto de uso n

Função b
...
Funcionalidade
Função z Qualidade
Externa Confiabilidade
Usabilidade
Eficiência
Qualidade
Interna Manutenibilidade
Portabilidade

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Ace-t2: Avaliar o produto entregue
1. Plano de teste do S&SC para sua aceitação
2. Plano de aquisição
3. Proposta do fornecedor
4. Especificação de requisitos
5. S&SC

Avaliar o S&SC com base nos


critérios de avaliação definidos.

Relatório de resultados de
testes

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Ace-t3: Manter conformidade com o contrato

Contrato

Resolver qualquer aspecto relacionado à


aceitação de acordo com os procedimentos
estabelecidos no contrato.

Registro de apoio a reuniões

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Ace-t4: Aceitar o S&SC

1. Contrato
2. Plano de aquisição
3. S&SC
4. Proposta do fornecedor
5. Especificação de Requisitos
6. Relatório de resultados de testes

Aceitar o S&SC e comunicar


sua aceitação ao fornecedor.

Relatório de aceitação do S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Guia de Aquisição - Processo de aquisição


1. Estabelecer a necessidade
Preparação da 2. Definir os requisitos
3. Revisar requisitos
aquisição 4. Desenvolver uma estratégia de aquisição
5. Definir os critérios de seleção de fornecedores

1. Avaliar a capacidade de fornecedores


Seleção do 2. Selecionar o fornecedor
fornecedor 3. Preparar e negociar um contrato

1. Estabelecer e manter comunicações


2. Trocar informação sobre o progresso técnico
Monitoração do 3. Inspecionar o desenvolvimento com o fornecedor
fornecedor 4. Monitorar a aquisição
5. Obter acordo quanto às alterações
6. Acompanhar problemas

1. Definir critérios de aceitação


Aceitação pelo 2. Avaliar o produto entregue
cliente 3. Manter conformidade com o contrato
4. Aceitar o S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Personalização processo aquisição

Apoio Apoio

Processo Processo
padrão Instancia projeto

Problema Processos Processos Resultados


gestão gestão

Contexto Contexto Contexto Contexto


Organização regulatório Organização regulatório

Contexto Contexto
mercado mercado

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Personalização processo aquisição

Processo padrão

Descrição detalhada do processo de aquisição a ser


adotado na organização, compreendendo:
• Atividades e resultados a serem obtidos;
• Tarefas de cada atividade;
• Produtos de trabalho envolvidos nas tarefas
(entradas e saídas);
• Ferramentas utilizadas na elaboração das tarefas;
• Definição de responsabilidades

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Personalização processo aquisição
Processos de gestão
Descrição dos processos de gestão a serem adotados
nos projetos de aquisição, compreendendo gestão de:
• Requisitos;
• Comunicações;
• Custos;
• Mudanças;
• Problemas;
• Prazos;
• Qualidade.
Modelos como PMBOK podem ser utilizados referência.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Personalização processo aquisição


Contexto da Organização
Características da organização que podem afetar os
projetos de aquisição. Estes aspectos podem definir
requisitos e restrições a serem considerados nos
projetos de aquisição. Entre elas incluem-se:
• Demais processos diretamente relacionados ao
processo de aquisição;
• Ambiente de hardware e software adotado;
• Habilidades e qualificações do pessoal envolvido;
• Política de formação das pessoas;
• Políticas de contratação de produtos e serviços da
organização;
• Definições do plano estratégico.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Personalização processo aquisição
Contexto Regulatório
Leis e regulamentos externos e internos que regem o
funcionamento da organização, principalmente no que
diz respeito à aquisição de S&SC.

Neste item incluem-se leis, normas, acórdãos,


regulamentos internos, entre outros.

O repositório deve estar organizado de modo a


simplificar o acesso, entendimento e aplicação das
regras.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Personalização processo aquisição


Contexto de mercado
Aspectos referentes ao mercado e que influenciam os
projetos de aquisição da organização, podendo ser
levado em conta o domínio de serviços de interesse.
Entre outros, destacam-se:
• Produtos com potencial de atendimento às
necessidades da organização;
• Cadastro de potenciais fornecedores e seu
histórico de prestação de serviços à organização;
• Referências de uso de produtos e serviços por
outras organizações;
• Referências técnicas e comerciais aplicáveis.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Fato Relevante

Instrução Normativa 04/2008 MP


DOU 19/05/2008

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Resumo do Histórico Normativo

Descentralização Administrativa:
Para concentrar nas atividades de gestão;
Decreto Lei 200/1967 Para evitar o crescimento exagerado da Administração;
- art. 10, § 7º Contratar atividades EXECUTIVAS sempre que
possível, recorrendo, à execução indireta quando
houver iniciativa privada desenvolvida e
capacitada.

Reforma Administrativa do Estado (New Public


Administration):
Decreto 2.271/1997 Atividades-meio podem ser contratadas de terceiros;
– art. 1º TI, entre outras, preferencialmente contratada;
Deverá o Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão expedir normas complementares ao
cumprimento do disposto neste Decreto.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Resumo do Histórico Normativo
Recomendam que seja elaborada norma específica para contratação
de serviços de TI, que contemple modelagem básica dos processos de
Acórdãos TCU: trabalho de contratação de serviços de TI, considerando:

- o processo de contratação como um todo;


786 / 2006 - a necessidade de planejamento das contratações;
1.480 / 2007 - modelos já existentes;
- a aferição dos serviços por resultados.
1.999 / 2007

Acórdão TCU 1.480/2007 - “37. (..) O art. 10, § 7º do Decreto-lei


200/1967 deixa claro que as tarefas de planejamento, coordenação,
supervisão e controle são tarefas inerentes à Administração, às quais
ela deve se dedicar mais, enquanto as tarefas de execução não o
são. Desse modo, a gestão dos serviços é tarefa inarredavelmente
privativa dos servidores públicos, ainda que a empresa contratada
também tenha responsabilidades de gestão (operacional) pelos
serviços contratados. Abrir mão da gestão dos serviços implica abrir
Acórdãos TCU: mão da garantia de obtenção dos resultados esperados e da
capacidade de atestação técnica consciente”.
1.480 / 2007
1.999 / 2007 Acórdão TCU 1.999/2007 - “9.4.1.1. os serviços de informática diferem
substancialmente dos demais serviços (...) já que esses priorizam
contratações de serviços terceirizados de mão-de-obra, mensurados,
em grande parte das vezes, por horas trabalhadas ou por simples
alocação de pessoal (postos de trabalho), enquanto os serviços de
Tecnologia da Informação devem priorizar a contratação, mensuração
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software
e pagamento Brasileiro
por resultados – Aquisição de S&SC
(...)”
Copyright © 2008– SOFTEX

Instrução Normativa 04/2008 MP


DOU 19/05/2008

Capítulo I - Disposições Gerais


Seção I

Planejamento
da Contratação

Seção II

Capítulo II - Processo de Contratação Seleção do Fornecedor

Seção III

Gerenciamento
do Contrato

Capítulo III - Disposições Finais

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Processos da IN
ETAPA I – ANÁLISE VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO Análise de
Viabilidade
Contratação
Especificação Custo Estimado
Avaliação da Análise de
Motivação de e
Necessidade Soluções TI
Requisitos Justificativa
CAP II SEÇÃO
I
- -

ETAPA II – PLANO DE SUSTENTAÇÃO Plano de


P P
R L Sustentação
O A Segurança Transferência Continuidade
C N Recursos Transição
da Informação de na
E E Contratual
Conhecimento Interrupção
S J
S A
O M
E
C N
O T Estratégia
N O ETAPA III – ESTRATÉGIA DA CONTRATAÇÃO
T
da
R C Contratação
A O Indicação Indicação do Critérios
Termos Orçamento
T N Tipo de Gestor de Técnicos
Contratuais Detalhado
A T Serviço Contrato Julgamento
Ç R
à A
O T.

ETAPA IV – ANÁLISE DE RISCOS

Possibilidades Análise de
MPS.BR – Melhoria
Riscos de de Processo do Software
Riscos dos Brasileiro – Aquisição de S&SC
e Ações Responsáveis Riscos
Contratação Serviços
Copyright © 2008– SOFTEX Danos

Processos da IN
Capítulo II – Processo de Contratação

Seção II
Seleção do Fornecedor

Deverá observar as seguintes normas pertinentes:

- Lei 8.666 de 1993;

- Decreto 2.271 de 1997;

- Decreto 3.555 de 2000;

- Lei 10.520 de 2002;

- Decreto 5.450 de 2005.

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Processos da IN
- Consiste em práticas e diretrizes para que o gestor possa acompanhar e
garantir a adequada prestação dos serviços durante a execução do
contrato;
- O Gerenciamento do Contrato divide-se em tarefas.

Capítulo II – Processo de Contratação

Seção III – Gerenciamento do Contrato

T Encaminhamento Monitoramento
de da
A Demandas Execução
R
E
F Encerramento
Início do
A Contrato
e
Transição Contratual
S
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX

Processos da IN
Plano de
TAREFA – INÍCIO DO CONTRATO Inserção
Termo de
Plano de Reunião Sigilo e Esclareci- Compromisso
CAP II
Inserção Inicial Segurança mentos
SEÇÃO
III
- -
ATA
P G
R E TAREFA – ENCAMINHAMENTO DEMANDAS
O R
C E Ordens de
E N Especificação Volume dos Resultados Cronograma e Serviço
S C
S I
Serviços Serviços Esperados Responsáveis
O A
M
C E
O N
N T
T O
Plano de
R
A
Sustentação
C TAREFA – MONITORAMENTO DA EXECUÇÃO
T O
A N Análise de
Ç
Ã
T
Recebimento Ateste Glosas Verificação Riscos
R
O A
T
Sanções Contratual Histórico
O
Gerenciamento
do Contrato
TAREFA – ENCERRAMENTO E TRANSIÇÃO

Encerramento e Transição Contratual

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Comunicado 03/2008
Disseminação processo de aquisição

SOFTEX Certificação
Consultor Aquisição
{MPS.BR; {Apoio disseminação;
Curso Aquisição; Executar contratos;
Base conhecimento
Guia Aquisição; Manter Base Conhecimento;
Relato resultados
Oportunidades Negócios; Relatar resultados}
Modelo Negócio}

Contrato
Curso Aquisição Serviços
Prova Aquisição
Workshop Aquisição
Agente SOFTEX
{Prospectar oportunidades;
Estabelecer contactos mercado;
Organizações públicas Promover eventos;
e privadas Contrato Selecionar CA;
{ Contratar serviços} Efetivar contratos;
Prospectar fontes financiamento;
Monitorar contratos}
MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC
Copyright © 2008– SOFTEX

Comunicado 03/2008 - Serviços

 Cursos de aquisição
 Personalização do processo de aquisição
 Start-up de projetos de aquisição de S&SC
 Consultoria em projetos de aquisição
 Consultoria na monitoração da execução de
contratos de aquisição de S&SC
 Consultoria em etapas específicas de projetos
de aquisição de S&SC

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX
Obrigado pela atenção.

Dúvidas?

dscalet@yahoo.com.br

MPS.BR – Melhoria de Processo do Software Brasileiro – Aquisição de S&SC


Copyright © 2008– SOFTEX

Você também pode gostar