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RELATORIO DE ESTAGIO
Universidade Rovuma
Nampula
2021
Dilon Silvino Lino Surage
RLATORIO DE ESTAGIO
Universidade Rovuma
Nampula
2021
Índice
Lista de abreviaturas ........................................................................................................................ i
Dedicatória ...................................................................................................................................... ii
Agradecimentos .............................................................................................................................. ii
Lista de quadros ............................................................................................................................. iii
Resumo .......................................................................................................................................... iv
I - Introdução................................................................................................................................... 1
Objetivos, metodologia e motivação ........................................................................................... 1
Objetivos gerais ........................................................................................................................... 1
Objectivos específicos ................................................................................................................. 1
Metodologia ................................................................................................................................ 2
Motivação .................................................................................................................................... 2
II – Enquadramento Teórico ........................................................................................................... 3
Contabilidade .................................................................................................................................. 3
III – O Estagio ................................................................................................................................. 4
Descrição geral do local de estagio ............................................................................................. 4
Visão............................................................................................................................................ 4
Missão ......................................................................................................................................... 5
Valores ........................................................................................................................................ 5
Serviços da D.E ........................................................................................................................... 5
Organograma geral da empresa D.E contabilidade e serviços .................................................... 6
Actividades realizadas na empresa ................................................................................................. 6
Receção e organização dos documentos contabilísticos e fiscais ................................................... 6
Arquivo dos documentos contabilísticos e fiscais .......................................................................... 7
Registo informático dos documentos contabilísticos ...................................................................... 7
Os lançamentos em cada diário contabilístico ................................................................................ 8
O diário de caixa ............................................................................................................................. 8
Diário de despesas de material .................................................................................................... 8
Diário de despesas de combustível.............................................................................................. 9
Processamento de Salários .......................................................................................................... 9
Pagamento de salario ................................................................................................................. 10
Diário de vendas de mercadoria ................................................................................................ 11
Diário de apuramento de IVA a pagar ...................................................................................... 11
Diário apuramento de IVA a recuperar ..................................................................................... 12
Diário pagamento do IVA ......................................................................................................... 12
Considerações finais ..................................................................................................................... 13
Sugestões....................................................................................................................................... 13
Bibliografia ................................................................................................................................... 14
Lista de abreviaturas
i
Dedicatória
Dedico este trabalho às pessoas mais importantes da minha vida pelo que me ensinaram e
transmitiram pelo apoio incondicional pelo que sou, a minha mãe meu pai aos meus irmãos a
minha namorada aos meus amigos.
Agradecimentos
ii
Lista de quadros
iii
Resumo
O presente relatório visa descrever as atividades desenvolvidas ao longo do estágio curricular realizado na D.E-
Contabilidade e Serviço, que presta serviços nas áreas da contabilidade e da fiscalidade, recursos humanos, auditoria.
O estágio teve a duração de três meses e tinha como objetivo o desenvolvimento no estudante de um conhecimento
profissional nas áreas da contabilidade, da fiscalidade e do controlo interno, para facilitar a futura integração do
estudante no mercado laboral. O trabalho desenvolvido foi muito enriquecedor, pois permitiu o contacto direto com
as atividades efetuadas e desta forma ter algum conhecimento da vida profissional esperada no futuro.
Objetivos
O estágio curricular tem por objetivo proporcionar uma experiência prática, através da realização de um conjunto de
atividades nas áreas da contabilidade e fiscalidade para as entidades clientes da D.E - Contabilidade e Serviços.
Obtenha desde cedo compreensão e apreciação dos desafios da situação da vida real da vida prática associados à
aplicação dos conhecimentos teóricos adquiridos. Desenvolver a autoconsciência profissional esperada, internalização
dos requisitos e experiência da carreira profissional. Desenvolver e adquirir habilidades críticas necessárias para
observar e analisar proactivamente os problemas / desafios encontrados durante a execução de deveres e
responsabilidades de carreira no trabalho. Conhecimento do estudante sobre como realizar tarefas específicas e
desenvolver habilidades de identificação e resolução de problemas em contabilidade.
Metodologia
A elaboração deste relatório foi possível graças, a uma primeira fase, uma observação participante e directa das tarefas
realizadas habitualmente no escritório contabilístico que acolheu o estudante. Após a apreensão destes conhecimentos
foram estes colocados em prática pelo estudante, passando este a realizar as mesmas tarefas que antes apenas tinha
observado. Para LAKATOS E MARCON (2007), observação participante é a interação entre o pesquisador e grupos
socias visando.
iv
I - Introdução
O presente relatório insere-se no âmbito da parte não letiva da licenciatura em contabilidade com
habilitações em Auditoria, na modalidade de estágio curricular e relatório de estágio, com vista a
desenvolver e adquirir competências profissionais e aptidões nas áreas da contabilidade.
O estágio teve a duração de três meses, tendo-se iniciado em agosto e terminado no fim de outubro
do presente ano de 2021. Pretende-se expor no presente relatório uma amostra da história da
contabilidade e do que representa hoje em dia e também da profissão de contabilista. É pretendido
exibir as características da entidade e mostrar todo o processo contabilístico desenvolvido nesse
escritório, desde a receção dos documentos dos clientes, passando pelos lançamentos
contabilísticos essenciais ao longo do período contabilístico.
Objetivos gerais
O estágio curricular tem por objetivo proporcionar uma experiência prática, através da realização
de um conjunto de atividades nas áreas da contabilidade e fiscalidade para as entidades clientes
da D.E - Contabilidade e Serviços.
Objectivos específicos
Obtenha desde cedo compreensão e apreciação dos desafios da situação da vida real
da vida prática associados à aplicação dos conhecimentos teóricos adquiridos.
1
Desenvolver a autoconsciência profissional esperada, internalização dos requisitos e
experiência da carreira profissional.
Desenvolver e adquirir habilidades críticas necessárias para observar e analisar
proactivamente os problemas / desafios encontrados durante a execução de deveres e
responsabilidades de carreira no trabalho.
Conhecimento do estudante sobre como realizar tarefas específicas e desenvolver
habilidades de identificação e resolução de problemas em contabilidade.
coletar modos de vida sistemático, directamente do contexto ou situação especifica
do grupo.
Metodologia
A elaboração deste relatório foi possível graças, a uma primeira fase, uma observação participante
e directa das tarefas realizadas habitualmente no escritório contabilístico que acolheu o estudante.
Após a apreensão destes conhecimentos foram estes colocados em prática pelo estudante, passando
este a realizar as mesmas tarefas que antes apenas tinha observado.
Para a realização das principais tarefas do estágio, foram para além da recolha de informação junto
dos colaboradores da entidade e da análise documental, consultados artigos de revistas científicas,
observadas as tarefas diárias elaboradas e também analisada a legislação aplicável e livros
técnicos.
Motivação
Optei pela realização do estágio curricular pois pretendia contactar com a realidade diária da
profissão e com as tarefas que estão inerentes a esta. A colocação em prática de tudo o que absorvi
ao longo da vida académica, bem como a confrontação com novos problemas e desafios associados
à contabilidade e à fiscalidade foram outros factores motivacionais importantes para o estudante.
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II – Enquadramento Teórico
Contabilidade
De acordo com Gonçalves et al. (2013: p. 31), “A contabilidade é uma ciência de natureza
económica que tem por objeto produzir informação, para possibilitar o conhecimento passado,
presente e futuro, com fim de facilitar a adoção das decisões financeiras externas e as de
planificação e de controlo interno”.
Com um carácter insubstituível, a contabilidade é requerida não apenas legal e fiscalmente, mas
também como instrumento de apoio à decisão. Citando Costa & Alves (2008: p. 37), “Em todos
os atos da nossa vida, mesmo nos mais elementares, precisamos de informação, a qual,
constituindo um dos principais vetores da sociedade atual, se torna mesmo vital para a tomada de
grande número de decisões”.
De acordo com Borges (2010), Factura é o documento emitido pelo Vendedor/Fornecedor em que
este faz a descrição dos bens vendidos ou serviços prestados, indicando as suas quantidades, preços
e valor total. O documento que serve para dar quitação de um valor recebido denomina-se Recibo.
Saber, em qualquer momento, o que se tem, o que lhe devem e o que deve, informações
estas que traduzem a situação patrimonial.
Apreciar o resultado da sua actividade, relativamente à origem e aplicação de recursos.
Analisar os desvios entre a actividade anteriormente programada e a realidade (controlo).
Tomar as decisões mais convenientes.
Elaborar novo orçamento.
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O Diário serve para os comerciantes registarem, dia após dia, por ordem de datas, em assento
separado, cada um dos seus actos que modifiquem ou possam vir a modificar a sua fortuna.
Chama-se lançamento ou assento segundo Borges (2010), à notação (registo) de qualquer facto
patrimonial nos livros de contabilidade. São, portanto, peças fundamentais da escrituração, os
livros onde se registam as operações e os documentos, que representam essas operações e
comprovam os lançamentos efectuados nos mesmos.
Os contabilistas têm uma função fundamental nas empresas, pois são estes que fornecem
informações aos clientes de apoio à decisão, principalmente se estas empresas forem pequenas e
médias. Como em Moçambique estas são maioritariamente micro, pequenas e médias empresas, é
de elevado valor a função do contabilista na vida empresarial. (Costa & Alves, 2008: p. 56).
Para o desenvolvimento destas tarefas existe uma lista de competências úteis ao profissional de
contabilidade (IFAC, 2011: p.18). Este deverá ter competências intelectuais, técnicas e funcionais,
pessoas, interpessoais e de comunicação e organizacionais e de gestão de negócios.
III - O Estagio
Visão
Ser referencia no mercado, líder em qualidade e satisfação, optimizando o tempo, reduzindo custos
e aumentando a produtividade e lucratividade, tornando – se consequentemente motivo de orgulho
de nossos clientes, parceiros e colaboradores prezando sempre pela ética e excelência.
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Missão
Valores
Nos da D.E – Contabilidade e serviços, acreditamos que o zelo a boa conduta e a parceria mutua
são indispensáveis na busca da fidelização e satisfação de nossos clientes, todas as acções estão
sempre focadas nos seguintes valores:
Excelência
Ética
Transparência
Eficiência
Eficácia
Organização
Qualidade
Competência
Serviços da D.E
Serviços de contabilidade
Serviços de recursos humanos
Serviços de auditoria
Serviços fiscais
Consultoria financeira
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Organograma geral da empresa D.E contabilidade e serviços
chefe
Salientando que o funcionário apresentado acima no organograma acima tem sua função
fundamental no que concerne as actividade a serem executadas, mesmo sabendo que são
subordinados ad empresa D.E contabilidade e serviços
Neste ponto do relatório serão abordadas, de forma sucinta, mas exaustiva as tarefas realizadas
pelo estagiário no ambiente laboral da entidade. Iniciei o meu serviço na entidade começando por
se integrar, conhecendo os futuros colegas, o objecto social da D.E - Contabilidade e Serviços, os
seus clientes e métodos de trabalho.
A classificação e organização dos documentos contabilísticos e fiscais é o primeiro passo para que
a contabilidade seja clara e fidedigna. Assim, o processo contabilístico atravessa algumas etapas
que apesar de rotineiras são imprescindíveis e exigem precaução e cuidado no tratamento e
interpretação da informação.
O processo acima referido inicia-se com a receção dos documentos entregues pelos clientes, que é
efetuada pelo responsável da empresa.
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Arquivo dos documentos contabilísticos e fiscais
Após a receção e filtragem dos documentos, estes são retirados da pasta “cliente” e separados por
mês, para assim não ocorrerem erros e que estes sejam lançados no período respetivo. É também
verificado se estão em conformidade com as formalidades previstas. Em seguida os documentos
são separados por diário numa ordem cronologicamente crescente: no diário de caixa coloca-se
toda a documentação cujo pagamento e/ou recebimento tenha movimentado dinheiro em caixa; o
diário de bancos inclui os lançamentos que implicam a movimentação de uma qualquer conta
bancária pertencente à empresa; o diário de compras contempla as aquisições efetuadas para a
atividade da entidade, quer tenham sido pagas, ou não; no diário de vendas e prestações de serviços
encontram-se arquivadas as faturas, faturas simplificadas, notas de débito e notas de crédito
emitidas para os clientes; e por último o diário de operações diversas, onde habitualmente se
concentram as primeiras correções e regularizações ao período, para além de se colocarem os
documentos que não se enquadram em nenhum dos diários acima referidos, como por exemplo o
processamento de salários.
Depois da separação dos documentos por respetivo diário estar concluída, estes são arquivados por
ordem alfabética, com exceção das faturas simplificadas, faturas completas, notas de débito, de
crédito e recibos que são arquivados por ordem numérica. Caso o mesmo fornecedor tenha vários
documentos do mesmo mês, estes também são ordenados cronologicamente, de forma ascendente,
no respetivo local da ordem alfabética. A organização dos dossier’s é efetuada por ordem
cronológica inversa, isto é, o primeiro mês, se for o caso janeiro, fica no final do dossier, ficando
o último mês no início deste. Em suma, caso pretendamos consultar algum dossier, o mês que
estará na frente do mesmo será o último.
O lançamento dos dados no sistema é efetuado de acordo com a ordem predeterminada na etapa
anterior. Como referido anteriormente, o módulo informático de contabilidade utilizado na
entidade acolhedora é o Primavera Professional 7.5. Para efetuar o lançamento informático no
programa efetuamos a escolha do diário, do tipo de lançamento, do mês correspondente e introduz-
se o número de documento. Informaticamente os documentos são sempre lançados no último dia
de cada mês a que correspondem para simplificar o processo de lançamento. Intitulamos o
documento com algo que posteriormente, caso seja necessário efetuar alguma consulta ou
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alteração, seja razoavelmente fácil a sua identificação, sendo esta a parte que a diferenciará das
restantes faturas e lançamentos. No lançamento procedemos à colocação do respetivo código de
contas e valores. O documento, já devidamente colocado na respetiva ordem no dossier, é
numerado manualmente. Esta numeração terá que corresponder à mesma existente no programa
primavera Professional 7.5, de modo a permitir uma futura localização do documento, caso seja
necessário. Esta numeração é importantíssima para aferir que nenhum documento é extraviado ou
colocado numa data e/ou local incorreto.
Neste ponto do relatório expõe-se o processo anteriormente explicado, com um detalhe maior
sobre cada operação e lançamento efetuado em cada diário. Existem diversos acontecimentos de
relato contabilístico passíveis de serem efetuados e, como tal, aqui estarão representados apenas
aqueles de maior significância e incidência nas empresas clientes da entidade.
O diário de caixa
11 Caixa X
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rápido” registam-se as máquinas e ferramentas de reduzido valor adquiridas pela empresa que não
cumpram os requisitos para serem classificadas como ativos fixos tangíveis. Na conta de material
de escritório inclui-se o material utilizado nos escritórios das entidades, tais como por exemplo as
canetas, marcadores, lápis, resmas de papel, entre outros. Em limpeza, higiene e conforto, conta
63235,
11 Caixa X
Acontece com frequência o pagamento de refeições pelos responsáveis das entidades aos seus
clientes e/ou fornecedores. Essas despesas são ocasionalmente pagas por caixa, os lançamentos
são efectuados na primavera o numero de diário – 10 o numero de documento – 101 respetivamente
feitos os pagamentos das despesas correntes. Movimentação das contas 632131 combustíveis,
4432 IVA dedutível e na 11 caixa, também podem ser pagos por bancos.
Processamento de Salários
Pagamento de salario
12 Bancos X
Pagamentos por conta, pagamentos especiais por conta, contribuições para o INSS, retenções na
fonte de trabalho dependente e outras, são efetuadas normalmente através do multibanco, salvo as
exceções em que os responsáveis das entidades preferem efetuar o pagamento nas estações dos
correios ou outros postos de pagamento disponíveis. Assim, normalmente, saem esses montantes
das contas bancárias das empresas.
Pagamento do INSS
11 Caixa X
10
Diário de vendas de mercadoria
11 Caixa X
O lançamento de apuramento de IVA a pagar, ocorre no mês corrente apos o lançamento das
vendas na primavera, onde o numero de diário – 80 o numero do documento – 807 para depois ser
efetuado os pagamentos subsequentes relativamente ao IVA a pagar. Quando as vendas forem
maior que as compras e IVA a pagar, nesse caso as vendas foram maiores que as compras. As
contas em movimentos são 4433 IVA liquidado a conta 4435 IVA apuramento, 4437 IVA a pagar
e a conta 4435 IVA apuramento nessas contas de IVA apuramento devemos colocar uma em debito
e outra em credito para poder zerar a conta.
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Diário apuramento de IVA a recuperar
O lançamento de apuramento de IVA a recuperar, ocorre no mês corrente apos o lançamento das
vendas na primavera, onde o numero de diário – 80 o numero do documento – 807 que são de
apuramento, para depois poder receber o IVA a recuperar. Quando as vendas forem menor que as
compras e IVA a recuperar, nesse caso as vendas foram menores que as compras.
11 Caixa X
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Considerações finais
Na opinião do estudante são os estágios curriculares uma excelente iniciativa e oportunidade, pois
permite ao estudante uma aproximação à realidade profissional, distinta da realidade académica, e
o contacto directo com profissionais experimentados nas matérias abordadas ao longo do tempo
de licenciatura. Todos os objetivos definidos para o estágio foram alcançados, tendo o estagiário
adquirido novos conhecimentos nas áreas contabilística e fiscal, para além do contacto com a
realidade laboral do profissional de contabilidade e a possibilidade de trabalhar com técnicos e
profissionais com vastos conhecimentos nas matérias tratadas.
Sugestões
Para a organização
Apenas sugere – se que ordena – se cada lugar para uma coisa, pelo facto de ser uma empresa
pouco especo físico, ajeitado cada coisa no seu lugar ficaria mais fácil para a localização e acesso
imediato de documentos, etiquetando as caixas de arquivos, as estantes com cores diferentes,
gerando a economia de tempo e redução de insegurança em alguns pontos.
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Bibliografia
Borges, António; Rodrigues, A.; Rodrigues, R. (2010) Elementos de Contabilidade Geral. Áreas
Editora
Gonçalves, Cristina; Santos, D.; Rodrigo, J.; Fernandes, S. (2013) Relato Financeiro –
Interpretação e Análise. Vida Económica, 2.ª ed.
Marconi M. A & Lakatos E. M: Metodologia de trabalho cientifico. 6ª ed. Editora Atlas, são
Paulo,2007.
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