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GERENCIAMENTO
DE OBRAS
Do projeto ao pós-obra
 Índice
Introdução ................................................................................................................ 3

O que é o gerenciamento de obras .......................................................... 5

Fases e etapas do gerenciamento de obras ..................................... 8

Estudo de viabilidade. ....................................................................................... 9

Análise de orçamento..................................................................................... 10

Planejamento dos itens fundamentais da obra. .............................11

Execução do projeto......................................................................................... 12

Monitoramento e controle........................................................................... 12

Finalização da construção ........................................................................... 13

Ferramentas e instrumentos para otimizar o gerenciamento
de obras ................................................................................................................... 14

Diferenças entre gerenciamento total e parcial de obras ...... 14

Tipos de gestão no gerenciamento de obras .................................. 15

Gestão de pessoas .............................................................................................17

Gestão de documentos .................................................................................. 18

Gestão de gastos............................................................................................... 20

Gestão de projetos ........................................................................................... 20

Gerenciamento de obras no pós-obra ................................................. 21

Conclusão............................................................................................................... 22
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Introdução
A construção civil moderna requer a prática de inúmeros tipos de
serviços e especialidades distintas. Uma das atividades exigidas é o
gerenciamento de obras. Apesar disso, muitos profissionais e
empresas ainda desconhecem um pouco desta prática, dando uma
importância menor de que lhe deveria ser atribuída.

Isso leva a inúmeros problemas no contexto das obras, que podem

levar tanto ao aumento do custo da construção, como à diminuição
da qualidade da edificação.

Dessa maneira, o gerenciamento de obra é fundamental para

qualquer construção.E deve ser entendido como um investimento, e
não como um custo, capaz de tornar

os resultados negativos em positivos e permitir que prazos sejam

cumpridos.
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O que é gerencimento
de obras
O gerenciamento de obras está ligado intrinsecamente ao ato de
administrar e de gerir. Além disso, representa uma gestão
inteligente, feita de forma simultânea e envolvendo todas as etapas
produtivas e burocráticas da construção. Quem assume o papel
deve entender de contratos, prazos de entrega e custos, assim
como qualquer gestor.

Quando feito de forma eficiente, o gerenciamento de obras pode

gerar um impacto muito positivo na produtividade do canteiro de
obras. Em situação contrária, isto é, quando o gerenciamento é feito
de forma ineficiente, pode gerar também um efeito contrário, com
queda da produtividade.

Além disso, a falta ou ineficiência do gerenciamento pode gerar a

problemas relacionados a:

● Cronogramas de execução da obra;

● Logística;

● Aumento do custo da construção (por conta de materiais e mão

de obra);

● Entre outros.

Um dos grandes problemas dessa atividade pelas empresas está

em encontrar mão de obra especializada, visto que esta é uma
especialidade em falta no mercado. Todavia, a questão vai além: é
necessária uma mudança de paradigmas na gestão tradicional de
obras, pois a definição de novos processos de gerenciamento de
obras se atualizam conforme o tempo avança.
Afinal, assim como ocorreu em qualquer outra área do mercado de
trabalho, houve uma mudança nos processos, metodologias,
técnicas e métodos envolvidos na atividade. Dessa forma, temos o
gerenciamento tradicional e o gerenciamento contemporâneo —
sendo este último mais tecnológico e, sobretudo, mais eficiente.

Além de fatores tecnológicos, condicionantes de mercado levaram a

definição de novos processos em termos de gerenciamento de
obras. Entre os fatores, destacamos as condicionantes de mercado,
pois uma mesma construtora ou incorporadora fica, muitas vezes,
responsável por dezenas de canteiros de obras simultâneos.

Assim, são necessárias ferramentas de gestão mais eficientes, de

modo a não perder um ou outro detalhe específico. Para essas
situações, a possibilidade do erro humano aumenta de forma
vertiginosa. Assim, adotar ferramentas de gerenciamento de obras
é fundamental.
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Fases e etapas do
gerenciamento de obras
O gerenciamento de obras é dividido em várias etapas:

● Estudo de viabilidade;

● Análise de orçamento;

● Planejamento dos itens fundamentais na obra;

● Execução do projeto;

● Monitoramento e controle;

● Finalização da construção.

Falaremos agora sobre cada uma destas etapas.

Estudo de viabilidade
A primeira etapa ocorre ainda na fase de planejamento de obras,
mas já na transição para o gerenciamento. Afinal, a construção civil
contemporânea é toda integrada, de modo a aumentar a eficiência.

Esse estudo de viabilidade tem como objetivo avaliar características

técnicas e econômicas para determinar se vale a pena prosseguir
com o empreendimento. Para isso, os profissionais envolvidos
consideram diferentes aspectos, como métodos e materiais que
serão utilizados na construção.

Entre os fatores que a viabilidade considera, destacamos:

● Documentos necessários para início da obra;

● Limitações legais;

● Regras de zoneamento urbano;

● Restrições para construção no local.

 Análise de orçamento
O orçamento de obras é um dos elementos mais importante para
qualquer empresa do ramo da construção civil. Afinal, para um
negócio ser sustentável economicamente no médio e longo prazo,
uma obra deve gerar lucro e ter uma receita maior do que os
custos.

Dessa forma, é fundamental que o gestor de obras participe e

compreenda o orçamento de obras, a fim de manter a estimativas
de gastos bem próxima da realidade.

É essencial que cada projeto tenha seu próprio orçamento, uma vez
que os custos de obra variam de acordo com a região e as
características de cada construção específica.
 Planejamento dos itens fundamentais na obra
O planejamento de itens fundamentais numa obra envolve:
declaração do escopo do projeto; plano de comunicação e plano de
gerenciamento de riscos.

A declaração de escopo do projeto configura um dos itens mais

importantes para a gestão de obras. Inclui detalhes sobre
construção como atividades, custos, fases de execução dos projetos
e prazos. Com esse documento, todos os profissionais ficam cientes
de tudo que está incluído no projeto.

Além disso, temos o plano de comunicação, que é indispensável e

se torna mais importante à medida que o tamanho da obra
aumenta. O documento estabelece diretrizes de fluxo de
comunicação de toda a equipe envolvida na obra. Seu principal
objetivo é evitar mal-entendidos e conflitos entre diferentes
profissionais e diferentes setores.

Por fim, temos o plano de gerenciamento de riscos, que tem como

objetivo neutralizar ameaças ao projeto — minimizando seus riscos,
como sugere o nome.

Apesar da existência do risco ser uma certeza, isso não quer dizer
que ele não possa ser mitigado.

Afinal, uma das principais qualidades de um bom gestor de obra é

justamente prever e propor soluções de forma prévia.
Por fim, temos o plano gerenciamento de riscos, que pode ameaçar
a execução de um projeto. Todavia, isso não significa que não seja
possível se preparar para quando as ameaças se tornarem reais.

Afinal, uma das principais qualidades de um gestor de obras é

prever e antecipar essas ameaças. O plano de gerenciamento de
riscos apresenta essa finalidade.

Execução do projeto
Esta é uma das etapas mais importantes no contexto do
gerenciamento de obras, pois é onde ela de fato atua. Antes da
etapa de execução do projeto de construção é necessário que seja
realizada uma reunião a fim de orientar os profissionais quanto ao
armazenamento de materiais, horário de trabalho, controle de
qualidade, etc.

Posteriormente, todos os profissionais envolvidos na construção

devem executar o que já foi previsto anteriormente via
planejamento. Assim, a obra começa a ganhar forma e o gestor de
obras tem uma participação ativa na execução do projeto,
especialmente, para garantir que tudo saia conforme o planejado.

Monitoramento e controle
De maneira geral, a etapa de monitoramento e controle ocorre de
forma simultânea à execução. À medida em que as atividades são
executadas, os gestores de obras devem monitorar de forma
constante o progresso.

Nessa etapa, o gerenciamento de obras serve para garantir que a

construção seja finalizada conforme o projeto inicial.
Dessa maneira, a produtividade do canteiro de obra é medida e
avaliada, assim como verifica-se se o cronograma está sendo
cumprido. Além disso, é importante ficar atento aos gastos para
evitar variações no orçamento inicial e o final — que muda,
principalmente, por conta das alterações no projeto.

Finalização da construção
Por fim, mas não menos importante, está a etapa de finalização do
projeto. Essa é a prova de que o gerenciamento de obras é
fundamental até nos últimos momentos da construção.

Durante essa fase, o gerente da construção analisa se todas as

etapas foram seguidas de forma correta, respeitando aspectos
técnicos relativos às mais diferentes áreas (estrutura, orçamento,
arquitetura, etc.) presentes no projeto.

Após essa análise, o gestor deve elaborar um relatório

apresentando o resultado do trabalho. Inclusive, o documento deve
ser utilizado como fonte para os próximos projetos de construção,
uma vez que deve apontar os erros cometidos e indicar possíveis
soluções, tornando a construção mais efetiva a cada novo ciclo.

Podemos afirmar que o encerramento da obra é o momento mais

importante para o gerenciamento de obras, embora tenha crescido,
cada vez mais, a importância o gerenciamento no pós-obra,
conforme abordaremos posteriormente.
 Ferramentas e instrumentos para otimizar o
gerenciamento de obras
Assim como qualquer outra área da engenharia e construção,
equipamentos tecnológicos, como softwares de gestão, são
fundamentais para otimizar a questão do gerenciamento de obras.

Como uma construtora pode ficar responsável por dezenas de

canteiros de obras, é inviável — para não dizer impossível —
gerenciar todos esses locais de forma eficiente.

Assim, um software de gestão contribui para que a gestão se torne

possível e mais eficiente. Além disso, a produção automática de
dados e informações, como relatórios, contribui para uma
compreensão mais ampla sobre a obra.

Entre os softwares que podem auxiliar no gerenciamento de obras,

temos o sistema OrçaFascio, que traz soluções inteligentes para
orçamento de obras, planejamento e acompanhamento com diário
de obras e outras ferramentas de gerenciamento e controle de
obras.

Diferenças entre gerenciamento total e parcial de

obras
Quando se fala em gerenciamento de obras, também é importante
saber diferenciar o gerenciamento total e parcial de obras.

O gerenciamento total inclui a contratação de materiais, serviços e

mão de obra. Nessa situação, um único escritório se torna
responsável por todos os serviços e processos.

Já a gestão parcial delega alguns dos itens de gerenciamento ao

arquiteto ou engenheiro responsável pela obra, enquanto outros -
compra de insumos, em geral-, ficam a cargo do cliente.
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Tipos de gestão no
gerenciamento de obras
O gerenciamento de obras pode ser dividido em diferentes etapas e
processos, como gestão de pessoas, gestão de documentos, gestão
de gastos e gestão de projetos. Falaremos sobre cada uma dessas
subdivisões de forma individual. Continue lendo e confira!

Em uma construção, a gestão de pessoas envolve a supervisão e

avaliação das atividades realizadas por cada profissional, divisão de
funções, treinamentos e contratação de trabalhadores.

Assim, o gestor de obras deve ter como objetivo manter os

trabalhadores motivados e os incentivar a trabalhar em equipe. Por
mais que os gestores considerem a gestão de pessoas como
apenas um gasto, a realidade é bem diferente.

A gestão de pessoas é capaz de aumentar a produtividade e

melhorar os resultados em uma construção em muitos diferentes
aspectos.

Muito desse pensamento omisso em relação ao gerenciamento de

obras é ligado ao desconhecimento sobre o tema, pois os cursos de
engenharia deixaram de lado, por muito tempo, questões
administrativas. A atividade era vista como essencialmente técnica,
mas cada vez mais essa visão vem mudando pois o mercado exige
uma postura diferente.
 Gestão de pessoas
Em uma construção, a gestão de pessoas envolve a supervisão e
avaliação das atividades realizadas por cada profissional, divisão de
funções, treinamentos e contratação de trabalhadores.

Assim, o gestor de obras deve ter como objetivo manter os

trabalhadores motivados e os incentivar a trabalhar em equipe. Por
mais que os gestores considerem a gestão de pessoas como
apenas um gasto, a realidade é bem diferente.

A gestão de pessoas é capaz de aumentar a produtividade e

melhorar os resultados em uma construção em muitos diferentes
aspectos.

Muito desse pensamento omisso em relação ao gerenciamento de

obras é ligado ao desconhecimento sobre o tema, pois os cursos de
engenharia deixaram de lado, por muito tempo, questões
administrativas.
A atividade era vista como essencialmente técnica, mas cada vez
mais essa visão vem mudando pois o mercado exige uma postura
diferente.

Gestão de documentos
Toda obra gera um número muito relevante de documentos, pois o
processo de construção civil envolve significativa burocracia.
Portanto, a gestão de documentos é uma das etapas fundamentais
de toda construção.

Dessa maneira, a gestão de documentos nada mais é do que a

preocupação de uma empresa em coletar e armazenar
informações, mantendo os documentos sempre atualizados. Além
de uso interno, as informações guardadas e coletadas em
documentos podem servir para serem apresentadas às autoridades
competentes, isentando a empresa de possíveis sanções legais.

Assim, é possível assegurar que a obra seja executada de acordo

com as normas construtivas, pois nenhuma empresa deseja que a
obra seja embargada por problemas com a documentação, não é
mesmo?

Outro importante aspecto a ser comentado nesse aspecto está na

migração dos documentos físicos para os documentos digitais, que
contribui para redução do consumo do papel, um dos grandes vilões
da sustentabilidade.
 Gestão de gastos
Outro elemento muito importante para o gerenciamento de obra é a
gestão de gastos. Ela é relacionada a todos os custos envolvidos na
construção. Isso significa que o engenheiro responsável pela gestão
da obra deve controlar as despesas, além de fazer cumprir o
orçamento de obras.

A gestão de custos também abrange o relacionamento com

fornecedores, armazenamento de materiais de construção e
recebimento. Além disso, é necessário conferir os valores de cada
compra e guardar as notas fiscais para prestar contas.

Gestão de projetos
Esse é, talvez, o tipo de gestão mais importante no contexto da
construção civil. Você já sabe que existem diferentes tipos de
projeto em uma construção: arquitetônico, elétrico, hidrossanitário,
estrutural, entre outros.
Na prática, indica que o gestor deve estar atento quanto à divisão de
equipes para cada área de construção, entrada e saída de materiais,
uso dos equipamentos no canteiro de obras, elaboração de
relatórios, etc. Essas informações permitem analisar o progresso do
trabalho, além de ajudar na tomada de decisões que tornam o
trabalho mais efetivo.

Gerenciamento de obra no pós-obra

Engana-se quem pensa que o gerenciamento de obra acaba quando
a execução da obra termina. Ela se estende ao pós-obra, pois, cada
vez mais, se entende que as empresas de construção civil também
são responsáveis por todo o ciclo de vida de uma construção.

Dessa maneira, o gerenciamento de obras deve levar em

consideração fatores que podem ocorrer após a entrega da
edificação. Tecnologias como o BIM podem auxiliar para uma ação
mais efetiva nesse sentido.

Conclusão
Sendo assim, o gerenciamento de obras é fundamental para uma
construção eficiente. E isso, sob os mais diferentes aspectos, como
manutenção da qualidade e do orçamento, além do prazo. Sistemas
como o OrçaFascio, podem contribuir de forma muito positiva nesse
processo.

E você, o que está esperando para otimizar o seu gerenciamento de

obras?
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