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LEAL, G.C.L.; CARDOZA, E. CERATTO, R. Conectando o eSocial e a Segurança e Saúde do Trabalho.

IG Tech Sistemas, 2ª.ed. E-Book, 27p., Maringá – PR. 2018. Disponível em:

<http://materiais.onsafety.com.br/lp-ebook-conectando-o-esocial-e-a-seguranca-e-saude-do-trabalho>.
Criado em: 12/09/2017.
Atualizado em 15/10/2018

Correspondência:

IG Tech Sistemas

Av. Centenário, 116.Sala 34. Maringá – PR. 87050-040

Incubadora Tecnológica

Tel. (44) 3227-2191

E-mail: contato@onsafety.com.br

É permitida a reprodução total ou parcial do conteúdo desta publicação desde que citada a fonte.

Desenvolvido por: G. Camila Lapasini Leal, Edwin Cardoza, Renan Ceratto.

 Índice
1 eSocial: Uma Nova Forma de Envio de Informações da Empresa 4
1.1 O que é o eSocial? 5
1.2 Princípios e Premissas do eSocial 7
1.3 Benefícios do eSocial 9

2 Visão Geral da Transmissão de Informações da SST no eSocial 11
2.1 Organização das Informações 11
2.2 Os Eventos de Segurança e Saúde do Trabalho no eSocial 13

3 Prepare a Empresa para a Implantação do eSocial 17
3.1 Oportunidades de Melhoria na Empresa 18
3.2 Tecnologias na Área de SST 21

4 Enviando as Informações com o Sistema OnSafety 23
4.1 Módulos para a Comunicação 24

5 Considerações Finais 27
Referências 28
 eSocial: Uma Nova Forma de Envio
1 de Informações da Empresa

Prepare-se, em 2018, todas as empresas – micro, pequenas, médias e

grandes, assim como, trabalhadores rurais, terão que se adaptar ao
sistema digital denominado eSocial.

A expectativa é reduzir a burocracia com as empresas e simplificar

a transmissão eletrônica dos dados sobre as obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas. Além disso, é uma prática que
substituirá o preenchimento e a entrega de formulários e
declarações separadas aos órgãos e entidades do governo federal,
principalmente, Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa
Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e
Ministério do Trabalho e Previdência Social – MTPS.

Para garantir a implantação do Sistema eSocial, evitar problemas

com a transmissão dos dados, eliminar o risco de receber autuações
de agências fiscalizadoras e garantir os benefícios dos trabalhadores
é fundamental que você conheça o eSocial e prepare a sua empresa
para a nova era digital de registro de informações, principalmente, as
relacionadas com a Segurança e Saúde do Trabalho - SST.

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1.1 - O que é o eSocial?
Um dos principais desafios que existe no Governo Federal é reduzir
erros e eliminar fraudes estruturados nos Sistemas Previdenciários,
que regem o benefício concedido ao trabalhador e a sua família no
final da sua vida laborativa, conforme cita o Art. 194 da Constituição
Federal de 1988.
Para 2018, uma novidade esperada no meio empresarial é a
implantação de uma base de dados digital que detalhará as
informações dos trabalhadores de todas as empresas do Brasil.
Prática similar que já acontece com os trabalhadores domésticos,
desde 2015, por meio do Módulo Empregador Doméstico do eSocial.
O eSocial é um sistema digital do Governo Federal (INSS, RFB, CEF,
MTPS) proposto para unificar o envio de informações relacionadas
com as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas pelo
empregador, relativas aos trabalhadores como, por exemplo,
cadastramento, vínculos, contribuições previdenciárias, folha
de pagamento, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS
(Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).
Entre as novidades está a transmissão eletrônica de informações
dos eventos relacionados com a SST das empresas e os órgãos
públicos, tais como, a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT),
o Atestado de Saúde Ocupacional, a Formalização de Entrega
e Higienização dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI),
Condições Ambientais do Trabalho, Fatores de Risco, Treinamento
e Ocupações, entre outras obrigatoriedades relacionadas com o
ambiente do trabalho e saúde do trabalhador que as empresas
devem controlar e monitorar.
A transmissão dos dados iniciou no dia 1° de janeiro de 2018.
Neste primeiro momento, as grandes ou médias empresas, com
faturamento acima de R$ 78 milhões, no ano 2016, começaram
a transmitir informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas,
exceto as informações dos eventos relativos a Saúde e Segurança
do Trabalhador (SST) que serão obrigatórios após os 6 primeiros
meses do início do eSocial. Fique atento que o Cronograma de
implantação do eSocial para estas empresas está seguindo o prazo
previsto.
5
Para as demais empresas, o cronograma da obrigatoriedade do
eSocial será a partir de agosto de 2018, exceto para os eventos
relativos à SST, que serão obrigatórios após os 6 (seis) primeiros
meses do início. O processo de implantação do eSocial envolve as
fases de:

Fase 1. Cadastramento do Empregador e Tabelas;

Fase 2. Dados relativos dos Trabalhadores e seus Vínculos com as

Empresas, como admissões, afastamentos e desligamentos;

Fase 3. Informações sobre a Folha de Pagamento;

Fase 4. Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência

Social) para recolhimento de Contribuições Previdenciárias e
recolhimento do FGTS;

Fase 5. Dados de Segurança e Saúde do Trabalhador.

Nota: Micro e Pequenas Empresas com faturamento anual de

até R$ 4,8 milhões – e Microempreendedores Individuais (MEI) a
obrigatoriedade de ingressar no eSocial terá início em novembro
de 2018. No entanto, os empregadores desse grupo que já tiverem
interesse em ingressar no eSocial já podem ter acesso ao sistema,
Art. 5º Os empregadores e contribuintes
conforme destacado no Portal do eSocial.
obrigados a utilizar o eSocial que deixarem de
Independente do porte da sua empresa fique atento, pois, no Art. 5°, prestar as informações no prazo fixado ou que
as apresentar com incorreções ou omissões
da Resolução CDES Nº 2, de 30 de agosto de 2016, que dispõe sobre
ficarão sujeitos às penalidades previstas na
o eSocial, é destacado que:
legislação específica.

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1.2 - Princípios e Premissas do eSocial

Para a integração das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas será necessário adquirir uma tecnologia (software) que padronize
a transmissão, integre as rotinas de trabalho dos processos gerenciais (custos, financeiro, recursos humanos e produção), valide as
informações e centralize os dados da sua empresa.

A ideia de estabelecer apenas um canal de comunicação entre a empresa e os atores do Governo Federal é proposta com base nos
seguintes princípios:

1 Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;

2 Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;

3 Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas;

4 Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; e

5 Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte.

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A tecnologia para o Sistema eSocial também deve ser desenvolvida
e implantada na empresa com a premissa de estabelecer uma
gestão integrada entre as diferentes áreas ou processos gerenciais.
Neste sentido, além de adquirir um software compatível com as
obrigatoriedades, será necessário mapear e integrar as rotinas
internas, planejar a integração das áreas financeiras, recursos
humanos, segurança e saúde, contabilidade, entre outras. É
necessário ficar atento ao cronograma previsto para programar as
intervenções, e, principalmente, treinar a equipe responsável pela
gestão das informações da empresa.

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1.3 - Benefícios do eSocial

Todos os dias acompanhamos nos diferentes meios de comunicação notícias sobre operações contra fraudes dos benefícios previdenciários,
acidentários, seguro desemprego, FGTS etc., crimes que prejudicam a sociedade e limitam o desenvolvimento social, educacional e da saúde
no país. Fraudes que prejudicam o próprio desempenho industrial e geram divididas elevadas com os órgãos públicos. A transparência das
informações é um mecanismo utilizado para mobilizar e conscientizar a sociedade. Neste sentido, recentemente, a Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN), publicou as dívidas das grandes empresas com a previdência. O déficit do indicador da dívida previdenciária também
pode ser analisado a partir de todos os setores industriais e identificar que apenas dois setores respondem por 52% da dívida.

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Uma das formas de coibir o desvio de recursos públicos e inclusive
aumentar a arrecadação dos tributos é com o uso da tecnologia.
Um exemplo desse tipo de mudança é o Sistema de Nota Fiscal
Eletrônica, que padronizou o envio das informações para o governo
em tempo real sobre a compra e venda de produtos e serviços e
transportes de produtos.
Com a implantação do Sistema eSocial, especificamente, na área
de Segurança e Saúde do Trabalho, a fiscalização e autuação do
Ministério do Trabalho e Previdência Social torna-se mais abrangente,
efetiva e será realizada de forma automatizada, isto é, em tempo
real. Cenário que promoverá mudanças nas rotinas de trabalho
das empresas, sistemas de tecnologias das empresas e qualidade
das informações coletadas sobre as atividades operacionais, os
ambientes de trabalho e os riscos e a saúde do trabalhador.
A implantação do eSocial automatizará a transmissão das
informações dos empregadores, substituindo o procedimento de
envio das diversas declarações, formulários e documentos relativos
a relação de trabalho. Neste caso, você terá mais tempo para realizar
atividades que agregam valor aos clientes e que de fato geram
receita para seu negócio.
As novas rotinas propostas pelo eSocial para repassar as informações
trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à
contratação e utilização de mão de obra, com ou sem vínculo
empregatício, reduzem os erros e o tempo gasto dos profissionais
que encaminham as informações, eliminado o retrabalho e trazendo
10
um benefício produtivo para a sua empresa. Além disso, a tecnologia
utilizada na transmissão dos eventos eliminará possíveis fraudes
previdenciários e trabalhistas que prejudicam a nossa sociedade.
A implantação do sistema digital continua garantindo que os
trabalhadores tenham preservados seus direitos previdenciários e
trabalhistas e que seja desburocratizado e simplificado o processo
de cumprimento de obrigações. Além disso, com o sistema será
eliminada a redundância nas informações prestadas pelas pessoas
físicas e jurídicas, atendendo diversos órgãos do governo com uma
única fonte ou base de dados.
O eSocial também tornará mais robusta a tomada de decisão na sua
empresa. Isto é, a própria Tecnologia de Informação e Comunicação
(TIC’s) implantada para a transmissão dos dados pode emitir um
conjunto de indicadores de desempenho, especificamente, sobre a
Segurança e Saúde do Trabalho da sua empresa. Informações que
serão armazenadas e registradas em apenas um lugar, eliminando as
despesas relacionadas com o armazenamento de informações em
papel.
O Comitê Gestor do eSocial destaca que “o foco do programa é
garantir o ingresso de todo o mundo do trabalho do País no ambiente
tecnológico do eSocial, sobretudo, estimular o ambiente de negócios
no Brasil”. Em agosto de 2018, o Sistema eSocial registrava o ingresso
de 1 milhão de empregadores.
 Visão Geral da Transmissão de
2 Informações da SST no eSocial
2.1 - Organização das Informações

A transmissão das informações da área de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) será um evento eSocial para um CNPJ ou CPF. Os
eventos têm regras especificas e são organizados por grupos, conforme destacado no Quadro I.
Quadro I – Descrição dos Eventos do Sistema eSocial

Tipo de Evento Descrição

São eventos que identificam o empregador, contribuinte e/ou órgão público, contendo dados básicos de sua
Iniciais classificação fiscal e de sua estrutura administrativa como, por exemplo, folha de pagamento, relação de cargos e
funções, jornada de trabalho, ambiente de trabalho etc.

São eventos que não tem uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos na relação entre o
Não periódicos empregador e/ou órgão público e o trabalhador como, por exemplo, admissão / ingresso de um empregado, alteração
de salário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, entre outros.

Periódicos São eventos cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, composto por informações de folha de pagamento,
contribuições previdenciárias e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre o pagamento a pessoas física.

São informações constantes em tabelas de dados que validam os eventos não periódicos e periódicos sobre um
Tabelas determinado período. A manutenção das tabelas também é fundamental para a adequada apuração das bases de
cálculo e dos valores devidos, assim como, para controlar a vigência das informações.

Fonte: Manual de Orientação eSocial v 2.4 (2018).

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A transmissão das informações (fluxo de arquivos eletrônicos) asseguram os direitos dos trabalhadores, para a situação da admissão
poderá ser realizada a partir de um software preparado para receber, e do acidente de trabalho, ou que implicam no recolhimentos de
armazenar e distribuir informações trabalhistas e previdenciárias as encargos.
entidades participantes do eSocial.
Para este novo cenário é necessário preparar os profissionais e
O empregador será responsável por transmitir a informações pela adequar os procedimentos internos das empresas. Uma das principais
internet para o ambiente do eSocial, que após validar e verificar as rotinas administrativas que deve ser preparada ou revisada é a
informações, emitirá o protocolo de recebimento e o enviará para a folha de pagamento, pois é por meio dessas informações que o
empresa. eSocial irá validar os eventos relacionados com a remuneração dos
trabalhadores como, por exemplo, retenção de impostos trabalhistas
As informações de identificação da sua empresa deverão ser
e previdenciários. Informe imediatamente ao seu profissional da
enviadas previamente à transmissão de outras informações e serão
área de SST que a empresa passará a se comunicar com o governo
repassadas ou atualizadas sempre que houver alguma mudança no
pelo eSocial e evite possíveis penalidades que podem surgir com as
cadastro.
informações enviadas pelo eSocial.
Após o envio do primeiro evento de informações da sua empresa
será enviado os vínculos ou funcionários ativos, com seus dados
cadastrais atualizados, para validar os eventos de folha de pagamento
e outros eventos periódicos e não periódicos que sejam necessários
de enviar posteriormente como, por exemplo, a admissão / ingresso
de um funcionário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e
o desligamento, respeitando a definição dos prazos de envio que

Transmissão de Informações
As empresas enviarão eventos por meio de arquivos eletrônicos
(formato XML) com várias informações dos trabalhadores.

As informações serão enviadas diariamente

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2.2 - Os Eventos de Segurança e Saúde do Trabalho no eSocial
Para validar os eventos periódicos e não-periódicos do eSocial serão necessárias as seguintes informações:

• Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (Tabela S-1005): são registradas informações que identificam
o estabelecimento, obra ou órgão público. A atualização ou alteração, a inclusão de novas informações e/ou exclusão de dados do
estabelecimento, obra ou órgão público serão necessárias e verificadas por evento transmitido no ambiente do eSocial.

• Ambientes de Trabalho (Tabela S-1060): serão registradas informações gerais sobre os ambientes industriais (setores, áreas ou locais) da
empresa. Tais informações serão registradas por meio de códigos, evitando a redundância dos ambientes industriais.

A seguir, relacionamos os eventos de Saúde e Segurança do Trabalho que compõem o eSocial e que serão transmitidos por meio de arquivos
eletrônicos preparados de acordo com os requisitos estabelecidos no Manual de Orientação eSocial v 2.4 (2018). São informações que
determinam o fluxo do eSocial sobre o reconhecimento dos fatores de riscos e monitoramento biológico.

• Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT (Cód. S-2210):

é um procedimento que substituirá o CATweb ou o envio do Mantenha Atualizadas as
formulário em papel e continuará sendo obrigatória em todos Informações Exigidas pelo eSocial
os casos de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho,
• Folha de Pagamento
conforme preconiza a legislação vigente.
• Livro de Registro do Empregado
• Monitoramento da Saúde do Trabalhador (Cód. S-2220): será • Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
realizado o registro de informações relativas aos atestados • Perfil Profissiográfico Previdenciário
de saúde ocupacional (ASO) e exames complementares do
• Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego
trabalhador durante o período de vigência do contrato de
• Arquivos Eletrônicos para a Fiscalização (MANAD
trabalho.
• RAIS / FGTS / GFIP / CAGED / DIRF
• Exames Toxicológicos dos Motoristas Profissionais (Cód.
S-2221): é um evento criado para a prestação de informações O eSocial NÃO cria, altera ou suprime
referentes a exames toxicológicos dos motoristas profissionais qualquer obrigação já existente na legislação
como, por exemplo, data de realização do exame toxicológico,

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 laboratório responsável pelo exame, nome e número CRM do
médico.
• Afastamento Temporário (Cód. S-2230): os afastamentos
temporários por motivo de acidentes e agravos relacionados à
saúde do trabalhador serão realizados no eSocial, substituindo
o processo de comunicação na RAIS.
• Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco (Cód.
S-2240): neste momento serão vinculadas as informações de
cada trabalhador ao ambiente em que exercem atividades na
indústria. Especificamente, serão registrados os fatores de risco
existentes no ambiente que o trabalhador é exposto, bem como
a descrição das proteções coletivas e individuais utilizadas e
sua eficácia para reduzir a exposição. Será repassado também o
índice ou descrita a exposição para fatores de risco quantitativos
ou qualitativos, respectivamente. No evento S-2240 também
serão registrados todos os equipamentos de proteção individual
ou coletivos que forem utilizados no ambiente para mitigar ou
prevenir riscos ao trabalhador.
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• Treinamento, Capacitações e Exercícios Simulados (Cód.
S-2245): serão registrados os eventos de treinamento,
capacitações e exercícios simulados realizados pelo
trabalhador para o desempenho de suas atividades, levando
em consideração o período e duração do evento, tipo de
treinamento, capacitação e/ou exercício simulado assim como,
a sua modalidade: Presencial, EaD ou Mista. Neste evento
também será necessário coletar informações do profissional
responsável pelo treinamento, capacitação e/ou exercício de
simulação.
• Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
(Cód. S-2241): a empresa informará se as exposições declaradas
no evento S-2240 implicam o direito de pagamento dos
adicionais relacionados com a Insalubridade, Periculosidade
ou se reconhece a exposição a condições de risco para fins de
Aposentadoria Especial e o respectivo custeio (Aposentadoria
Especial – FAE).
É necessário que outros eventos não-períodicos também sejam fornecidos pelo sistema da empresa como, por exemplo, informações sobre
a Admissão do Trabalhador (Cód. S-2200) e Desligamento (Cód. S-2299).

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Com as informações repassadas anteriormente será possível
determinar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) do
trabalhador sem a necessidade de envio pela empresa, substituindo
o formulário em papel e facilitando a análise do direito à
aposentadoria especial, dos benefícios por incapacidade e a própria
gestão de informações e documentos.

A adequação ao eSocial demandará na empresa a Gestão de

Segurança do Trabalho de uma forma integrada e racionalização
dos fluxos de informação. Ainda, será necessário realizar um
mapeamento dos processos operacionais e de negócios, a avaliação
da capacidade de integração dos sistemas computacionais (ERP’s)
e qualidade dos dados utilizados/fornecidos pela empresa.

Não há alteração das informações de tributação do

meio ambiente do trabalho para fins de custeio do
Seguro Acidente de Trabalho e do Financiamento
da Aposentadoria Especial, que atualmente são
prestadas na GFIP.

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 Prepare a Empresa para a
3 Implantação do eSocial
Na prática, as empresas terão que encaminhar periodicamente, por
meio de um sistema digital, as informações para a plataforma do
Sistema eSocial. Comumente, essas informações já são registradas,
em algum meio como, papel e outras plataformas on-line, serviços
prestados ou executados por profissionais da área de Contabilidade
Fiscal ou Escritórios de Contabilidade.
O Sistema eSocial das empresas receberá de forma unificada 15
obrigações:
1. GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à
Previdência Social
2. CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para
controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime
da CLT
3. RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.
4. LRE - Livro de Registro de Empregados
5. CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
6. CD - Comunicação de Dispensa
7. CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
8. PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
9. DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
10. DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
11. QHT – Quadro de Horário de Trabalho
12. MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais
13. Folha de pagamento
14. GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
15. GPS – Guia da Previdência Social.
O sistema digital eSocial garantirá para a empresa uma maior
segurança jurídica, com um ambiente de negócio virtual que
beneficia a todos, principalmente as empresas que trabalham em
conformidade com a legislação. Com a substituição da entrega
de diversas obrigações por apenas uma operação, totalmente
padronizada, as empresas diminuirão gastos e tempo dedicados
atualmente para à execução dessas tarefas, conforme destacado
no Portal do eSocial.
17
3.1 - Oportunidades de Melhoria na Empresa

Nosso objetivo é que a sua empresa, independente do porte, seja
preparada pelos profissionais da área de SST e que de uma forma
integrada com a área de Contabilidade seja unificada a transmissão
das informações previdenciárias, trabalhistas e fiscais.
É destacado que a obrigatoriedade de prestar informações relativas
ao ambiente de trabalho deve ser tratada pelos profissionais da
área de SST como uma oportunidade para melhorar e otimizar a
gestão da saúde e segurança do trabalho, visto que será necessário
aprimorar processos relacionados com o monitoramento da saúde
do trabalhador, avaliação das condições do ambiente de trabalho,
controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s), bem como,
implantar uma cultura de segurança que foque a prevenção de
acidentes de trabalho.
Atender as exigências do eSocial é uma oportunidade também
para implementar ações preventivas e reduzir os custos de SST na
empresa. Visto que contribuirá para melhorar, monitorar e controlar
os processos relacionados com o SESMT, PPRA, PCMSO, entre outros.
todos são responsáveis por originar e controlar Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas. A qualidade e padronização dos dados
será um critério básico para transmitir e validar os eventos de SST.
Outra inovação no processo de Gestão de Saúde e Segurança do
Trabalho será referente ao uso de Tecnologias de Informação e
Comunicação (TIC’s). Isto é, será necessário adotar uma TIC que
permita gerenciar, monitorar, controlar e transmitir as informações
dos trabalhadores para o Sistema eSocial. É uma obrigatoriedade
que introduz na rotina dos profissionais da área de Engenharia de
Segurança do Trabalho o uso de softwares e soluções mobile.
Neste cenário digital, existe a necessidade de desenvolver e integrar
soluções tecnológicas sob medida que atendam os requisitos das
Normas Regulamentadoras (NR’s), obrigações fiscais, legislação
previdenciária e trabalhista, tratadas comumente na área de recursos
humanos. Informações que serão transmitidas pelo eSocial por meio
de eventos períodos e não-periódicos para a Receita Federal (RFB).

Para a implantação do eSocial será necessário integrar os serviços

terceirizados de SST prestados as empresas. Isto é, integrar clinicas
de SST, empresas especializadas em Segurança do Trabalho, a área
de Recursos Humanos e os escritórios de contabilidade, uma vez que

18
A seguir, destacamos práticas para a área de SST que ajudam a iniciar
o processo de planejamento e implantação do eSocial:

• Identifique os Eventos de SST: identifique os eventos

específicos e complementares que demandam atividades de
levantamento e organização de dados e exigem avaliações dos
profissionais da SST na empresa. Prática que ajudará a preparar
a empresa nos requisitos do eSocial.

• Promova o Treinamento da Equipe de Segurança e Saúde

do Trabalho: torna-se fundamental estabelecer um plano de
treinamento sobre as novas rotinas do eSocial, coleta de dados
e exigências de controle, atualização e armazenamento dos
eventos relacionados com a SST.

• Promova Auditorias de Segurança e Saúde do Trabalho:

esqueça as planilhas eletrônicas de controle de setores da
indústria e utilize novas formas de monitorar a SST no ambiente
de trabalho. Adote um software que padronize a informação
e elimine erros de comunicação entre os profissionais ou
gestores da empresa. Mantenha todos os ambientes de
trabalho registrados e monitorados com itens específicos das
Normas Regulamentadoras (NR’s) publicadas pelo Ministério de
Trabalho.

• Controle a Entrega de EPI’s: implemente mecanismos

automatizados para controlar a entrega, troca, higienização e

19
 devolução dos EPI’s por trabalhador.
• Controle a Saúde Ocupacional – mantenha o prontuário da saúde
do trabalhador em dia e atendendo as exigências das NR’s.
• Controle de Qualidade das Informações da Empresa – será
necessário estabelecer mecanismos para manter um sistema
de informações dos trabalhadores, atividades da empresa,
ente outros, sem erros. Fique atento porque a transmissão de
informações erradas ou desatualizadas provocará retrabalho,
atrasos nas operações, fiscalizações individuais – independente
do porte da empresa, e, inclusive, autuações. Um levantamento
da TOTVS Consulting cita que a maior parte das organizações
não tem os dados em conformidade com os requisitos
do eSocial. A própria empresa da área de TI apresenta um
percentual de campos inconsistentes dos eventos iniciais e de
tabela identificados por tipo de inconsistência - considerada
crítica para o envio de informações ao ambiente do eSocial.
20
• Use uma Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC)
– no processo de implantação e preparação do eSocial é
fundamental começar a gerenciar todas as atividades SST dentro
de um software, única forma de gerar as informações (arquivos
eletrônicos) que serão transmitidas sobre a empresa. A aquisição
do software demanda avaliar as funcionalidades, confiabilidade
do sistema, facilidade de uso, tempo de processamento, suporte
do fornecedor e portabilidade, isto é, fácil de usar e acessar as
informações em dispositivos (smartphone, tablet e webservices).
Inicie as novas relações entre empresa, trabalhadores e governo
com fornecedores de tecnologias especializadas nas atividades de
SST, investimento que reduz a probabilidade de erros e custos de
implantação e manutenção do software.
Na nova era digital da SST será necessário integrar as áreas de
Segurança, Recurso Humanos, Contabilidade.
Prepare-se porque a SST representa 25% das informações
exigidas pelo eSocial.
3.2 - Tecnologias na Área de SST

Cada vez mais a indústria automobilística, militar e aeroespacial, medicina, os consumidores e computadores estão conectados e
transmitindo dados em tempo real. As tecnologias vêm introduzido mudanças na forma como as pessoas se comunicam, trabalham e
aprendem. Observa-se que as tecnologias têm se tornado parte integrante da vida moderna, devido à popularização dos dispositivos
móveis (tablet e smartphone), que já superou o número de computadores pessoais. É esperado que em 2020 sejam mais de 4 bilhões de
pessoas conectadas.

As tecnologias móveis têm afetado os processos de trabalho e se mostram promissoras e eficientes nas diversas áreas de conhecimento,
tendência comprovada a partir do surgimento de soluções móveis.

21
Na área de Segurança e Saúde do Trabalho, a Fundacentro, por
exemplo lançou, em 2017, os aplicativos: MONITOR IBUTG e SST
Fácil, que tem por objetivo levar conhecimentos da área Saúde e
Segurança no Trabalho (SST) por meio da aprendizagem móvel. O
SST Fácil é um aplicativo que apresenta os conceitos de SST por
meio de uma série de perguntas, agregadas por temas: Introdução
à SST; Transportes; Educação em SST; Ergonomia e Segurança
Química. Além disso, o aplicativo possui uma biblioteca de materiais
educativos formulados pela Fundacentro.
O uso da tecnologia gera a redução do tempo de coleta de dados
em campo, agilidade na elaboração de relatórios de Segurança
do Trabalho e melhora os níveis de produtividade na avaliação de
diferentes ambientes de trabalho. São soluções que agregam valor
ao processo de gestão de segurança e promovem a qualidade de
vida no ambiente de trabalho.

Outra iniciativa é a do Ministério Público do Trabalho (MPT) que

tem a missão de defender os direitos coletivos dos trabalhadores,
que lançou o aplicativo Pardal MPT - Denuncias, no qual podemos
denunciar situações coletivas de exposição a riscos de acidentes
de trabalho ou doenças profissionais, a exploração de trabalho
infantil, a discriminação contra trabalhadores, trabalho escravo,
entre outras situações.

Além do ensino, as tecnologias móveis podem ser utilizadas para
facilitar e agilizar a rotina de trabalho dos profissionais de SST, visto
que é uma área que gera um elevado volume de informações devido
ao número de requisitos que devem ser atendidos e monitorados.
Baixe os aplicativos nas lojas virtuais da Apple Store ou Google
Play, e comprove os benefícios das tecnologias móveis no seu dia
a dia. Uma grande maioria permitem realizar testes gratuitos por
um determinado período, ações que estimulam os profissionais da
área de SST a lidar e se habituar com as tecnologias disponíveis.
Ao introduzir tecnologias no processo de Segurança do Trabalho,
o gestor também gera melhorias do ambiente de trabalho
mais alinhadas as necessidades, consequentemente, estimula a
produtividade nas operações industriais e qualidade dos produtos.
Observamos também que o uso da tecnologia gera nos trabalhadores
a inclusão digital, promovendo a produtividade e eficiências dos
profissionais que atuam na área de Segurança do Trabalho.

22
 Enviando as Informações com
4 o Sistema OnSafety
A exigência do eSocial no meio empresarial gerou a oportunidade de desenvolver softwares específicos para a transmissão das informações
e integração com sistemas de gestão empresarial. A corrida foi iniciada por diversas indústrias de tecnologia como, por exemplo, a TOTVS.
O projeto envolve o levantamento dos requisitos do eSocial, o desenvolvimento do software, testes e a implantação do sistema e a oferta
de serviços de manutenção.

A IG Tech Sistemas, responsável pelo Sistema OnSafety também está preparando uma versão integrada com o eSocial. O OnSafety é
uma solução mobile voltada para gerenciar uma equipe de profissionais da segurança do trabalho e automatizar o processo de Gestão
de Segurança do Trabalho. Com a implantação da solução você garante que todos os profissionais sigam o mesmo processo de coleta de
dados dos projetos, trabalhadores, itens do checklist e realizem as inspeções do ambiente de trabalho de uma forma padronizada.

A nossa equipe de Engenheiros de Software e Segurança do Trabalho estão desenvolvendo e validando a plataforma digital (web) e a
solução mobile para atender a todas as exigências legais do eSocial relacionadas com o Módulo de Segurança do Trabalho. A solução
inovadora permitirá que os nossos clientes, por meio de processos automatizados e enxutos, coletem, analisem, armazenem e comuniquem
dados dos trabalhadores e ambientes de trabalho para o Servidor do eSocial preparado pelo Governo Federal.

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4.1 - Módulos para a Comunicação

Antes dos envios de eventos de SST no eSocial será necessário o

carregamento das tabelas iniciais com informações da empresa e
dos funcionários ativos no sistema de produção, informações que
devem ser encaminhadas um mês antes do início da obrigatoriedade
para o Servidor do eSocial.

O nosso sistema está sendo preparado especificamente para

o levantamento de dados e a inclusão dos eventos do eSocial
relativos à SST. A seguir, destacamos algumas informações sobre
esses módulos / funcionalidades do Sistema OnSafety.

Os profissionais ou a equipe responsável pela Segurança e Saúde

do Trabalho terão disponíveis ou poderão incluir, alterar e excluir
no APP OnSafety informações sobre os ambientes ou setores do
sistema de produção. As informações serão registradas e validadas
por meio de códigos para evitar a redundância. Para cada ambiente
industrial será controlado o período de validade das informações,
que conforme Normas Regulamentadoras (NR’s), são informações
válidas durante um ano e atualizadas sempre que houver alterações
no ambiente de trabalho.

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“Destaca-se que os fatores de riscos declarados para um ambiente não necessariamente atingem a todos os trabalhadores presentes.
Neste caso, as intensidades, concentrações e doses serão caracterizados de forma individual, assim como, as medidas de proteção
coletiva e individual adotadas por trabalhador”. Entretanto, a exposição a fatores de riscos em ambiente não implica necessariamente a
concessão de aposentadoria especial ou direito ao adicional de insalubridade.

A partir dessas informações será iniciada a coleta e associação ou identificação dos fatores de riscos do meio ambiente do trabalho para
cada trabalhador. No APP OnSafety serão registradas condições ambientais do trabalhador, assim como, inserido o índice da exposição
aos fatores de risco, respectivamente, para: Físicos, Químicos, Biológico, Ergonômicos – Biomecânicos / Mobiliário e Equipamentos /
Organizacionais / Psicossociais / Cognitivos, Mecânico / Acidentes, Periculosos, Penosos, Associação de Fatores de Risco ou Ausência de
Fatores de Risco – para situações nas quais não existe exposição ao risco.

No OnSafety também será possível cadastrar e manter um histórico atualizado sobre a data de início das atividades do trabalhador no
ambiente industrial e a descrição das atividades desempenhadas pelo trabalhador, conforme a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).
Ainda, descrever a eficácia ou não dos respectivos Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) ou se estão instalados Equipamentos de
Proteção Coletiva (EPC’s). Nas situações que a empresa fornece o EPI serão destacadas informações sobre o atendimento aos requisitos
da NR – 6 (Equipamentos de Proteção Individual) e NR – 9 (PPRA).

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No APP OnSafety, para a associação dos trabalhadores com
o ambiente de trabalho será disponibilizada a funcionalidade
Cadastro do Trabalho. Informações que atende os requisitos
mínimos de registro preliminar e serão armazenadas no ambiente
de trabalho, podendo associar (incluir ou excluir) aos ambientes de
trabalho que executam atividades.
Com essas informações também é possível realizar o controle
digital de EPI’s. Funcionalidade que agiliza e reduz o tempo de
controle e preparação da documentação de entrega de EPI’s na
empresa. As informações de cadastro dos trabalhadores são
armazenadas no sistema web e disponibilizadas digitalmente em
qualquer local. No APP OnSafety é possível controlar a entrega e
coleta com o registro de uma assinatura digital de recebimento.
Automaticamente é gerada a ficha de Entrega de EPI’s, garantindo
o controle de documentos / relatórios de uma forma digital.
os arquivos para o ambiente nacional do eSocial. O ambiente eSocial
recepcionará esses arquivos e aplicará validações, retornando
respostas sobre o protocolo de envio e recibo de entrega da
informação ou mensagem de erro sobre a rejeição do arquivo.
Com o OnSafety a sua equipe de Segurança do Trabalho ou prestador
de serviços deixará de coletar dados no papel, substituirá o uso de
planilhas e reduzirá o tempo de preparação dos relatórios. Use a
tecnologia a seu favor para reduzir em mais da metade o tempo
de coleta e análise dos dados, eliminar o retrabalho e preparar em
tempo real as informações que serão transmitidas para o eSocial.
Acompanhe o Lançamento das
Funcionalidades do eSocial pela
Nossa Rede Social

Na sequência, as informações reunidas em campo no APP OnSafety

OnSafety serão transmitidas para o servidor cloud e, em seguida,
o empregador ou o representante legal gera as informações
(eventos) no ambiente corporativo do OnSafety (web) e transmite

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 5 Considerações Finais

O princípio fundamental de uma Gestão de Segurança e Saúde do
Trabalho é o cumprimento da legislação onde se faz necessário
estabelecer parâmetros de avaliação que incluam não só o
sistema produtivo de uma organização, mas também a política, o
gerenciamento e a responsabilidade administrativa com possíveis
alterações e adequações constantes das condições de trabalho.
A implantação do eSocial permitirá que nas relações entre
os empregadores, empregados e governo sejam utilizadas
informações consistentes das indústrias e trabalhadores. Ainda,
sejam estabelecidos processos simplificados de comunicação,
estabelecida uma transparência fiscal e mantidos os direitos dos
trabalhadores.
Os gestores das indústrias e os profissionais da Segurança e
Saúde do Trabalho serão responsáveis pela preparação dos
novos processos operacionais e estabelecer práticas integradas
de qualidade, segurança do trabalho e ambientais. No ambiente
industrial será necessário estabelecer um programa de qualificação
e revisar as informações dos trabalhadores e da própria empresa.
Também, são ações básicas que ajudam a estabelecer uma Cultura
de Segurança na empresa.
Fique atento ao Cronograma de Implantação do eSocial porque
as mudanças organizacionais envolvem comprometimento e
investimentos cujas ações precisam ser planejadas e executadas
imediatamente.

O eSocial digitaliza as informações dos trabalhadores que hoje

ainda são registradas em meios ultrapassados e até frágeis, como
em livros de papel. As 15 obrigações trabalhistas e previdenciárias
passarão a ser armazenados em um ambiente digital, seguro e com
custos menores para as empresas. É fundamental que a empresa
investi em Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC’s) que
garantam essa comunicação e integração com a plataforma Web
Services do Ambiente Nacional, disponibilizada pelo Governo
Federal.

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Referências

• CONTA AZUL. Desvendando o eSocial. Preapare-se para a implantação.... 28p., 2014. Acesso em: <www.contazaul.com.br>. Acesso em: 10/07/2017.

• Decreto Nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
- eSocial e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2014/Decreto/D8373.htm. Acesso em:
01/07/2016.

• ESOCIAL. Documentação Técnica. Disponível em: eSocial. Acesso em: 12/09/2018.

• GUIA ESOCIAL. Rede Virtual de Aprendizado sobre eSocial. Disponível em: Guiaesocial. Acesso em: 07/06/2016.

• IBGE. Cadastro Central de Empresas. METABD Banco de Metadados. Disponível em: <https://sidra.ibge.gov.br/tabela/987#resultado>. Acesso
em: 14/06/2017.

• OLIVEIRA, O.S.S. de. eSocial – Uma nova forma de registro das informações de Saúde e Segurança do Trabalho. Notas de Aula. DPSSO/SPPS/
MF. 30p. Disponível em: <http://ejud2.trtsp.jus.br/wp-content/uploads/2012/10/Palestra-Orion-Oliveira.pdf>. Acesso em: 15/07/2017.

• OLIVEIRA, O.S.S. de. eSocial – Uma nova forma de registro das informações de Saúde e Segurança do Trabalho. Informe de Previdência Social.
v.28, n.04, p.3-12, 2016.

• RFB. Dispõe sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). RESOLUÇÃO CDES N 2,
DE 30 DE AGOSTO DE 2016. Disponível em: Receita Federal. Acesso em: 16/06/2017.

• SILVA, L. de C.F.; GARCIA, V.M. de S.; SELDIN, R. eSocial – Desafios e Soluções. Transformando o desafio do eSocial em Soluções par ao Negócio.
15p., 2015.

• SST ONLINE. Guia de SST para o eSocial. Um Guia de Orientação.... 30p., 2017. Disponível em: <www.sstonline.com.br>. Acesso em: 05/08/2017.

• TOVS Consulting. eSocial - Desafios e Soluções. Transformando o desafio do eSocial....15p., 2016. Disponível em: <https://www.totvs.com/conteudo-
protegido/transformando-o-desafio-do-esocial-em-solucoes-para-o-negocio>. Acesso em: 20/07/2017.

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