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CONCEITOS BÁSICOS
ORGANIZAÇÃO
Em síntese
FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
A organização formal
A maneira mais fácil de definir organização formal seria dizer que é uma
hierarquia de cargos e tarefas, cujo desenvolvimento atravessa algumas fases sem as
quais não se pode esperar um comportamento eficiente. São as seguintes fases:
Determinação de objectivos
Divisão do trabalho
Reagrupamento das actividades e das pessoas para as realizar.
Definição dos padrões de desempenho e consignação dos meios
para a sua execução
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Informação a cada membro do seu grau de responsabilidade e
relações com outras pessoas.
As organizações foram definidas por Harry Leibestien como “um grupo algo
duradouro de indivíduos que realizam certas actividades das quais, pelo menos
alguma delas se dirige à consecução de fins comuns a todos os individuos”.
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Orientadas para fins e objectivos específicos;
Configuradas racionalmente.
P. Blau e R. Scott definem organização social como “as formas nas quais
se pode organizar socialmente a conduta humana, ou seja, as regulamentações
observáveis na conduta das pessoas devidas às condições, os pontos básicos da
organização social são:
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ambientais como o propósito de alcançar alguma meta ou objectivo” (Terry,
1980:304).
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COMPONENTES DA ORGANIZAÇÃO
COMPONENTES
Tarefas: Divisão de tarefas; actividades
ligadas aos objectivos; processos e Tarefas
dinâmicas.
Estrutura: conjunto de órgãos, regras,
funções; modos de coordenação;
corgos e Hierarquia; Sistema de metas; Tecnologia Estrutura
Pessoas: membros comprometidos com os s
objectivos e em interacção, que
desempenham papéis específicos;
Ambiente: cultura, valores, rituais,
exigências, clima de trabalho, factores
de coesão ou desagregação;
Tecnologias: equipamentos e instrumentos; Pessoas
Ambiente
Sistemas de gestão da informação;
Recursos Produtivos;
Administração
Direcção
Gestão
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PERFIS DE ORGANIZAÇÃO E COMPORTAMENTO
ORGANIZACIONAL
Comportamento
COMO TERORIA
Representa um conjunto de teoria, concepções e modelos de análise que
visam analisar e interpretar o funcionamento da organização para revelar as leis,
regularidades, características e modos de acção que expliquem a dinâmica e o
desenvolvimento organizacional.
Papel da administração:
É o factor – chave para o asseguramento da dinâmica e do desempenho
organizacional, para a solução dos problemas complexos da organização, para a
maximização do efeito dos recursos organizacionais, funcionando com a mola
impulconadora do sistema ou organização visando promover a sua eficiência. A
Administração visa fazer funcionar a organização com os recursos disponíveis.
ADMINISTRAÇÃO EDUCACIONAL
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É uma teoria que tem por objecto o estudo dos processos /práticas de
administração do sistema educativo, visando explicar a sua estrutura, funcionament o
e dinâmica. Constitui – se em concepções e modelos de análise.
ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Teoria administração que se refere à escola, considerada como organização
básica do sistema educativo. Preocupa – se com os processos de intervenção sobre a
estrutura, o funcionamento me a eficácia da escola
Característica Activ idade Planificação e Período Resultado
Intelectual Controlo Encarado Final
Funções
DIRECÇÃO Analítica Predomínio Longo Definição de
criadora da objectivos e
Planificação elaboração de
algum políticas
controlo
GESTÃO Administrativa Igual para a Curto Acção de
Organizadora planificação e acordo com as
o controlo políticas
EXECUÇÃO Conforme as Relevo para o Dia – a – dia Execução das
orientações controlo e a tarefas
informação determinadas.
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CENTRALIZAÇÃO, DESCENTRALIZAÇÃO E DESCONCENTRAÇÃO
Modelo de administração de ensino (Formosinho, 1986)
Administração do sistema escolar em qualquer país pode ser:
Centralizada: as decisões importantes são tomadas nas chefias dos serviços
centrais do Ministério. No topo formula – se (Direcções), nos escalões inferior
executa – se apenas. A centralização caracteriza – se concentração de decisão nos
órgãos centrais.
Descentralizada: uma administração descentralizada quando existem
organizações e órgãos locais não dependentes hierarquicamente da dimensão central
do estado (não sujeito por tanto ao poder da direcção do estado), autónomas
administrativa e financeiramente, com competências próprias e representado os
interesses locais.
Descentralização da autoridade:
A descentralização fundamenta – na delegação da autoridade no seio da
estrutura organizativa. Quando maior for a difusão dos poderes decisórios, de cima
pra baixo na escola hierárquica, maior será a descentralização. É necessário distinguir
entre descentralização e desconcentração. A descentralização difere da
descentralização, no sentido em que aquela implica uma dispersão dos indivíduos dos
recursos sobre um território sem no entanto conduzir a uma delegação
correspondente do poder decisório.
Centralização concentrada: quando o superior hierárquico dos serviços
centrais é o único competente para tomar decisões (ao nível da direcção dirigida).
Centralizada desconcentralizada: em graus intermédios e inferiores há chefes
que podem tomar decisões embora sujeitos à direcção e inspecção dos superiores que
podem modificas essas decisões. Os chefes situados anível inferiores receberão o
poder através da delegação dos seus superiores hierárquicos. o modelo
desconcentrado aumenta a eficácia dos serviços centrais (é uma administração
centralizada e desconcentrada).
Até em 1974, a dimensão das escolas Portuguesas foi concentralizada
concentrada desde a década de 1980 surgiram formas crescentes de desconcentração
(concentralizada desconcentralizada).
Regionalização: é um processo que visa a criação de instituições religionários
e o reforço da sua capacidade de decisão automática. Descentralização: (Organização
territorial – descentralização administrativa).
Vantagens da centralização
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Aumentar a participação e logo a democraticidade
Vantagens da descentralização:
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CONCLUSÃO
Segundo as investigações feitas concluímos que uma organização é uma
combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos
coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar
objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma
pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola
são todos exemplos de organizações."
Uma organização é formada pelo soma de pessoas, máquinas e outros
equipamentos, recursos financeiros e outros.
A organização então é o resultado da combinação de todos estes elementos
orientados a um objetivo comum.
A qualidade é o resultado de um trabalho de organização
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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