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INDICADORES APLICADOS AL
SISTEMA DE CONTROL DE
GESTION Y PRESUPUESTO POR
RESULTADOS DICTADO EN MPPD
IMPORTANCIA DE LOS INDICADORES
• Sistema Gobernable:
El sistema gobernable en términos generales involucra un
conjunto muy amplio de bienes sociales, económicos y
políticos por, lo tanto se espera que no tenga fallas; siendo
esto prácticamente imposible, dado que en el concurren los
diferentes componentes del ámbito social, relacionándose
con una mejor gestión o más Democracia
Actor Actor Actor
N° 1 N° 2 N° 3
Sistema gobernante
Actor Actor Actor
N° 4 N° 5 N° n
Sistema Sistema
Gobernable Gobernable
No existe comunicación Existe comunicación
con la Comunidad con la comunidad
ANALISIS Y DEFINICIONES
PROPIAS DE LOS INDICADORES DE
EVALUACIÓN
PROCESOS
DESEMPEÑO
D is c u s ió n
A p r o b a c ió n
F o r m u la c ió n E je c u c ió n
E v a lu a c ió n
INSUMOS Y RECURSOS
UTILIZABLES RESULTADOS
PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN
INDICADORES DE GESTIÓN
Control y Seguimiento
INDICADORES DE CONTOL DE GESTIÓN
ACTORES DEL PROCESO
- Instituciones Públicas
-Oficina Central de Presupuesto
(ONAPRE)
- Ministerio de Finanzas
- Asamblea Nacional
INCORPORACION AL CICLO
PRESUPUESTARIO
INDICADORES
Seguimiento
Ley de Presupuesto
VALUACIÓN Proyecto Aprobado Ejecución
Presupuesto Ley
INTERNA
P r o c e s o P r e s u p u e s t a r i o
Presentación
Formato Estándar
Fondo Solicitado
Fases Operativas y Administrativas del
Presupuesto
Partidas presupuestarias
ESTIMACION DEL GASTO
PRESUPUESTO
402
407
406
405
401
403
404
FORMULACION
401
402
SEGUIMIENTO 403
EJECUCION
RESULTADOS
404
405
EVALUACION
406
407
CONTROL
Sistemas
Sistemas de
de Indicadores
Indicadores
AAtravés
travésdel
delmonitoreo
monitoreode delalainformación
informaciónésta
éstase
sevava
agregando
agregandopara
paralaladescribir
describirelelmovimiento
movimientode
delala
variable
variableenenestudio
estudio
Durante
Durantelalaformulación
formulacióndel
delindicador
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requerimientos
Comparables
Comparablesson:son:a)
a)Indicador
IndicadorInicial,
Inicial,b)
b)indicador
indicadorobtenido
obtenido
c)c)Indicador
IndicadorEsperado,
Esperado,d) d)Indicador
IndicadorParámetrico
Parámetrico
Al
Alfinal
finaldel
delproceso
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demonitoreo
monitoreoelelresultado
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debe
estar
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expresadomediante
medianteuna
unaformula
formulamatemática
matemática
Los
Losresultados
resultadosobtenidos
obtenidosdeben
debendar
daruna
unaclara
claracomprensión
comprensión
grafica
graficavisual
visualrápida
rápidade
desu
susignificado
significado
EVOLUCIÓN TEMPORAL DE LOS
INDICADORES
Pasado
Indicadores pretéritos
o Históricos Retroalimentación
Presente
Indicadores Actuales
o Reales
Prealimentación Futuro
Indicadores Esperados
De referencias nominales o
Parámetricos
Tipo de Indicadores
• De Economía
Series comparativa de Costo Bs./ Cadete de los cuatro
componentes de la Fuerza Armada.
• De Eficiencia
Costo anual del mantenimiento de Vehículos / Número de
Vehículos.
• De Eficacia
Reducción de accidentes del personal de tropa en el uso de
armamento a través de un programa de prevención.
• De Efectividad
Tiempo medio que tarda en realizar un programa de
computación.
• De Equidad
Posibilidad de que disponen los efectivos de la FAN de acceder a
los beneficios de asistencia y bienestar social
Tipo de Indicadores
• De Excelencia
Grado de satisfacción de la ciudadanía por la actividad Medico-
Asistencial realizada por la FAN.
• De Entorno
Están relacionados con los indicadores de carácter Socio-
Económico del entorno (PIB., Ahorro Percápita, Consumo Percápita
etc.)
• De Sostenibilidad
Análisis de series cronológicas de demanda o de utilización de un
determinado servicio
• Corporativo
Participación de los componentes en actividades conjuntas como el
Plan República, Acciones en situaciones de Catastrofe etc.
• De Estrategia (Procesos)
Ejecución Presupuestaría, Operaciones de patrullaje.
PRINCIPALES CAUSAS DE
NO EVALUACIÓN
• Reformulaciones (algoritmos)
• Modificaciones de proyectos
• Períodos de medición mayores que un
año
Actor Gobernante INFORMACIÓN
Operación 1 S
Suficiencia Necesariedad •Insumos I
•Productos S
Pertinencia Pertinencia •Resultados T
Espacial Temporal E
M
Pertinencia Pertinencia A
Cuantitativa Cualitativa Operación 2
•Insumos G
Sistematicidad Tecnicidad •Productos O
•Resultados B
E
Economicidad Confiabilidad
R
N
Condiciones Operación n
A
Clasificado de acuerdo a las Estadísticas de Finanzas Públicas, Dirección de Presupuesto,
•InsumosMinisterio
de Hacienda. de la B
Medición •Productos
L
•Resultados
E
PRINCIPALES CAUSAS DEL
NO CUMPLIMIENTO
PROYECTOS
Evaluación Proyectos Gubernamentales
9Evaluación de Impacto
y Evaluación en Profundidad
y Módulo de Impacto
Institucionales
Evaluación y Diagnóstico del Gasto
EVALUACIÓN – PRINCIPIOS BÁSICOS
Evaluación.
• Conclusiones
• Recomendaciones
Seguimiento
EVALUACIÓN – ACTORES DEL PROCESO
FIN
PROPÓSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
ASPECTOS DE LA EVALUACIÓN
Justificación
Diseño
Organización y Gestión
Resultados
• Eficiencia
• Eficacia
• Efectividad
Sostenibilidad
Recomendaciones
EVALUACIÓN IMPACTO - OBJETIVOS
MATRIZ DE EVALUACION.
Misión Misión
Ministerial Institucional
Prioridades
Gubernamentales
Objetivos Estratégicos
Ministeriales Objetivos Estratégicos
Agenda de Trabajo
Institucionales
Gubernamental
AMBITOS DE EVALUACION
b) Gestión Organizacional
AMBITOS DE EVALUACION
AMBITOS DE EVALUACION
AMBITOS DE EVALUACION
Ley de Presupuestos
EVALUACIÓN FORMULACIÓN EJECUCIÓN
Presentación Aprobado
INTERNA Del Proyecto Ley
PROCESO PRESUPUESTARIO
EVALUACIÓN – ASPECTOS PENDIENTES
Revisión y Calificación.
Seguimiento
BALANCE DE GESTION INTEGRAL
•Es concebido como un mecanismo de transparencia y cuenta
pública.
•Las instituciones públicas reportan su desempeño contra metas,
objetivos y recursos establecidos.
•Esta en concordancia con otros mecanismos de control de gestión
(indicadores de desempeño, evaluación de proyectos, etc.) y con las
regulaciones presupuestarias.
•Posee un formato estándar de reporte definido por el Ministerio de
Finanzas.
•Es distribuido a la Asamblea Nacional y puesto a disposición del
público.
•Constituye la base para el reporte institucional en la próxima
rendición del presupuesto.
Existe un conjunto de relaciones de carácter matemático
que contribuyen al desarrollo y análisis técnicos, de los
indicadores de situaciones propias de la Institución u
Organización.
Tales como:
- Números Índices
- Tasas
- Razones
- Proporciones
- Porcentajes
- Promedios
- Series Cronológicas
-Variaciones Estacionales
Indicadores Institucionales, son de relevancia ya que permite medir el
Impacto de las actividades de mayor importancia de la Institución y/o
su entorno.
• Pertinente
• Simple y Comprensible
• Exigente y Comparable
• Participativo
• Flexible
• Verificable
PROYECTO MARCO 2005 –
ÁREAS, SISTEMAS Y OBJETIVOS POR ÁREA
N° DE
AREAS SISTEMAS ETAPAS
OBJETIVOS
N° DE
AREAS SISTEMAS ETAPAS
OBJETIVOS
SISTEMA DE
COMPRAS AL 6 Fortalecer la administración
SECTOR PRIVADO financiera de la Organización
mediante la incorporación de
ADMINISTRACION ADMINISTRACIÓN Mejoras en los procesos y
FINANZAS Y 6
FINANCIERA Utilización de tecnología de
CONTABILIDAD
información para mejorar el
CONTROL acceso y oportunidad a
DE 4 mayor y mejor desempeño
PAGO
PROYECTO MARCO 2005 –
ÁREAS, SISTEMAS Y OBJETIVOS POR ÁREA
N° DE
AREAS SISTEMAS ETAPAS
OBJETIVOS
SISTEMA
TALLERES DE 6
MAQUINARIAS Fortalecer la capacidad
funcional y operativa de las
MANTENIMIENTO SISTEMA diferentes maquinarias y
DE MAQUINARIAS TALLERES DE 6
Y EQUIPOS EQUIPOS
equipos de uso estratégico
SISTEMAS DE
INVENTARIOS 4
DE REPUESTOS
APRENDIZAJES