FORMATAÇÃO CONDICIONAL E PERSONALIZAÇÃO SUBTEMAS GERAIS:

• Como inserir Zero à Esquerda no Excel

DE NÚMEROS
• Formatar como um de unidade e não um
• Formatação condicional
• Como limpar formatação condicional

✒Como inserir Zero à Esquerda no Excel

Se você já procurou colocar zeros ao lado esquerdo do número no Excel, pode
ter encontrado alguma dificuldade, já que no primeiro momento parece que não
funciona de jeito nenhum. Isso ocorre porque o Excel entende que não existe número
zero à esquerda em sua forma padrão. Vamos aprender como fazer isso nesse
exercício.
Primeira Forma – Formatação de Células:
Neste Exemplo, existe uma lista de CEPS que possuem
por padrão, aqui no Brasil, 8 dígitos. Isso é apenas um exemplo,
mas você pode utilizar para CPF, telefone, entre outras
situações.

Primeiramente, copie o intervalo em uma nova coluna.

Agora selecione os números do intervalo > Clique com
o BOTÃO DIREITO > vá na opção FORMATAR CÉLULAS ou
utilize o atalho CTRL+1.

Abrirá uma janela, na guia de

listagem, você vai selecionar a opção
PERSONALIZADO.
No campo Tipo: Você vai
preencher com o número 0 a quantidade
de vezes que terá o número total. Por
exemplo, neste caso vamos utilizar 8
números, então deve conter 8 zeros.
00000000
Por padrão, o Excel fará o preenchimento dos números à esquerda.
 Os números que estiverem nas células com essa
formatação estarão com 00 antes.
Agora você pode pegar o pincel de formatação
(Guia: Página Inicial) e aplicar nas células abaixo
para que elas também contenham essa máscara de
formatação.

Aproveitando que
você já possui esse
intervalo formatado,
selecione as células > e
novamente clique com
o BOTÃO DIREITO > vá
na opção FORMATAR
CÉLULAS ou utilize o atalho CTRL+1 > agora vá até a opção personalizada > e
acrescente o hífen, por se tratar de um CEP.
Perceba que o número raiz permanece o mesmo, o que mudou foi somente a
aparência do número.

✒ Formatar como Un de Unidade e não Um

Isso ocorre porque as opções de
Autocorreção estão ativadas e existe
uma opção que altera o que digitou
automaticamente. Para resolver isso,
você precisa realizar alguns passos:

1. Vá em Arquivo ou Botão
Office;
2. Em seguida vá em Opções do
Excel;
3. Opções de Autocorreção;
4. Vá em Substituir;
5. digite Um;
6. e vá em Excluir e Clique em OK.
✒ Formatação condicional
Essa opção com certeza facilita bastante a utilização do Excel no dia a dia,
escolher as condições as quais as células serão destacadas na planilha de acordo
com alguma condição prévia, pode fazer toda a diferença na hora de analisar seus
dados e informações. É quase impossível tratar de todas as opções que esse recurso
oferece apenas em uma atividade, por isso serão destacadas mais atividades ao longo
dos estudos.
As cores e demais formatações das condições podem ser escolhidas pelo
usuário através de uma lista já pronta, ou criar novas formatações. Para praticarmos,
suponha que temos uma lista com uma relação de alunos e suas respectivas notas
escolares (0 a 10), onde iremos realçar uma série de informações. Além disso, ao
montar a tabela, reserve um espaço para os alunos que realizarão exame e para suas
notas finais.

Exemplo 1 - É Maior do que

Primeiramente iremos realçar os alunos que estão aprovados e, para isso,
iremos estipular a nota 7 como base para aprovação. Marque todas as notas e vá em
Página inicial ou Início > vá em "Formatação Condicional" e, na opção "Realçar
Regras das Células", clique em "É Maior do que..."

Irá abrir uma janela de condição, onde deverão ser editados o valor a partir do
qual será realçado os dados e a formatação que a célula passará a ter. No primeiro
campo digite 7 (valor base estipulado anteriormente) e no campo de formatação,
escolha a opção "Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro", a fim de designar
os alunos aprovados com nota maior do que 7. Ao confirmar, observe que a tabela
estará realçada conforme configurado.
É Menor do que
Para a próxima condição, marque novamente todos os dados e opte por "É
Menor do que..." no menu de "Formatação Condicional", onde deveremos apontar
o valor ao qual serão realçados os inferiores ao estipulado. Na janela de edição, digite
como valor máximo 7 e escolha a formatação "Texto Vermelho" para identificar os
alunos que irão para o exame.

Está Entre
Porém, suponha que os alunos com notas entre 6,5 e 6,9 terão uma segunda
chance de recuperação ao invés do exame. Portanto iremos utilizar a opção "Está
Entre..." para estipularmos esta condição. Marque os dados e selecione a opção
mencionada; na janela de edição, coloque os valores aos quais serão condicionados
e na opção de formatação, opte por "Preenchimento Amarelo" e "Texto Amarelo
Escuro".
É Igual a
Agora suponha que o(s) aluno(s) que obtiver(em) a nota máxima, ou seja, 10,
receberá(ão) uma premiação. Marque novamente os dados e selecione a opção "É
Igual a..." para estipularmos o valor fixo, neste caso 10; já na formatação desta,
escolha a opção "Formato Personalizado" e escolha a cor da letra e, na outra aba,
a cor do fundo da célula a ser realçada; após confirme a ação.
 Agora, na lista com os alunos em exame, aplique o método do Passo 1 para os
alunos que serão aprovados e, para os que reprovarão, aplique novamente o Passo
3, porém, ao invés de "Texto Vermelho como formatação", opte por
"Preenchimento Vermelho Claro" e "Texto Vermelho Escuro".

Exemplo 2
Tomaremos, agora, outra base de exemplo para explicarmos as outras
alternativas presentes na opção de "Realçar as Regras das Células". Suponhamos
que temos uma lista de clientes com suas respectivas datas de compra e valor
comprado, dispostos de forma aleatória; as usaremos a fim de analisar alguns
detalhes.

Texto que contém

Após criada a tabela, queremos encontrar um cliente em específico para
destacá-lo como não pago. Para isso, marque todos os clientes e vá na opção
"Realçar Regras das Células", optando por "Texto que Contém..." e no campo de
edição procuraremos pela situação "VENCIDO", designando uma cor qualquer para o
realce desta.
Uma Data que Ocorre
Agora, iremos encontrar quais as datas que houveram compra de produto nos
"Últimos 7 dias", por exemplo; temos, também, opções como Ontem, Este Mês,
Semana Passada, entre outras. Marque todas as datas e selecione "Uma Data que
Ocorre..." e no campo de edição, escolha "Nos Últimos 7 dias" e designe uma
coloração diferente para esta ação. Observe que as datas estarão marcadas.
Valores Duplicados
Por último, surgiu a informação de que havia uma duplicação de dados e,
portanto, estaria ocorrendo uma cobrança indevida. Para descobrirmos qual cliente foi
colocado duas ou mais vezes na tabela, basta selecionarmos todos estes e clicarmos
na opção "Valores Duplicados..." Na janela de edição, podemos escolher por
"Exclusivos ou Duplicados", ou seja, as células que aparecem uma vez ou mais de
uma; opte por uma e designe uma coloração para o realce; após confirme.

✒ Como Limpar Formatação Condicional no Excel

Usar formatação condicional no Excel é uma das melhores formas de termos
indicadores profissionais, porém, existem situações que você erra ao colocar ou
depois de um tempo há a necessidade apagar uma ou mais formações. É por este
motivo que hoje você vai aprender como limpar formatação condicional no Excel.
Você tem duas opções quando precisa limpar formatação condicional no Excel.
Ou você apaga todas as formações de uma vez só ou se preferir, e normalmente este
é o caso, você apaga uma específica.
 Clique em Página inicial > Formatação Condicional > e em seguida
em Limpar Regras. Se seu desejo é apagar toda e qualquer formatação existente na
planilha clique em Limpar Regra da Planilha Inteira:

Este é nosso resultado:

Caso precise limpar apenas algumas células, selecione as células que

necessita limpar, caso não estejam próximas basta selecionar com o CTRL as células
desejadas. Clique em Página inicial > Formatação Condicional > e em seguida
em Limpar Regras. Se seu desejo é apagar toda e qualquer formatação existente na
planilha clique em Limpar Regras das Células Selecionadas.

✒ Editando regras
Pode ser que a regra aplicada ainda não esteja perfeita, dessa forma, selecione
as células desejadas, acesse mais uma vez o menu “Formatação Condicional” e
clique em “Gerenciar Regras”.
 Na janela “Gerenciador de Regras de Formatação Condicional”, encontre a
regra que você criou, selecione-a e clique em “Editar Regra”. Com isso, o campo
“Editar Regra de Formatação” aparece. Faça as modificações e clique em “OK” para
confirmar. Selecione “OK” na janela anterior para que sua regra seja editada.

Sugestão de vídeo: Colorir células de acordo com uma variável

https://youtu.be/SXPqOTTVGtk

Sugestão de vídeo: Como alterar a cor de acordo com o Valor da Célula

https://youtu.be/0o8Xl9JATbE

Sugestão de vídeo: Colocar Zeros à esquerda no Excel

https://youtu.be/7ryJxZdH-9o

Dê uma olhada: Formatação condicional

https://blog.luz.vc/excel/deixe-suas-planilhas-em-inteligentes-com-formatacao-
condicional/
Exercício: Faça a Planilha de Produtos em Estoque com aprendizado das Jornadas anteriores.

Após digitar
1) Preencha todos os campos com fórmulas
2) Data atual: Usar a fórmula sem aspas: "=hoje( )"
3) Preço de Venda: Preço de Custo acrescido de 60%."=Preço de custo + Preço de
custo*60%"
4) Lucro: Preço de Venda menos o Preço de Custo multiplicado pela quantidade.
Exemplo: =(E4-F4)*B4
5) QUANTIDADE DE DIAS PARA VENCER: Calcular a Data de Validade menos a
data atual: "=Data de Validade - Data Atual" Fixar Célula correspondente a data Atual:
Ex: $J$23
7) TOTAL: "=SOMA(Selecione o Valor inicial até o último)"
8) SITUAÇÃO: Utilize a fórmula:"=SE(Dias para vencer<0;"VENCIDO";SE(Dias para
vencer>0;"OK";))"
9) QUANTIDADE DE DIAS PARA VENCER: Faça Formatação Condicional (Coloque
em vermelho todos valores abaixo de 0)
10) SITUAÇÃO: Faça Formatação Condicional (Coloque Texto que contém a
palavra VENCIDO) Preenchimento com Fundo vermelho > Vá em Formato
personalizado > Preenchimento > Vermelho > OK