Barra de Acesso Rápido

Localizada no canto superior

esquerdo da tela, permite
acessar alguns comandos
com maior agilidade. A seta
ao lado direito permite que
sejam configurados quais
comandos devem ficar
presentes nesta barra.

Guias / Faixa de Opções Informações / Proteger Documento

Permite controlar as
mudanças que estarão
disponíveis para os demais
usuários. Pode-se restringir
a edição apenas de certos
tipos de conteúdo ou evitar
que o documento seja
alterado de qualquer
forma. Pode-se também
restringir o acesso através
de uma senha.

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 Informações / Inspecionar Documento Salvar / Salvar como

SALVAR – A gravação
ocorrerá no mesmo local, CUIDADO: Quando
com o mesmo nome e o o arquivo é novo,
mesmo tipo atual mesmo sendo
escolhida a opção
SALVAR COMO – Para “Salvar”, abre-se
a janela “Salvar
alterar o local, e/ou o
como”
nome e/ou o tipo do
arquivo. Pode-se também
determinar uma senha de
proteção nesta etapa do
processo.

Imprimir Imprimir – Cópias e Impressora

Caso a opção “Impressão

personalizada” seja
escolhida e seja digitado
no campo a informação
“3-5;11-14;4”, serão
impressas as páginas 3,
4, 5, 11, 12, 13, 14 e 4,
nessa ordem exata.

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 Imprimir – Lados Imprimir – Agrupado

A existência de uma opção para impressão automática Ao aplicar estes comandos, será percebida a diferença
em frente e verso está vinculada ao programa de apenas na impressão de 2 ou mais cópias do documento.
configuração da impressora, caso ela possua o recurso.

Imprimir – Páginas por Folha Guia Página Inicial

Esta guia apresenta os principais comandos de

formatação e edição do documento. Apresenta 6
grupos: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo,
Estilo e Editando e Voz.

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 Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Sempre que houver este símbolo no canto inferior

direito do grupo, e caso seja acionado, será exibido um
painel ou uma janela com opções vinculadas.

Pincel de Formatação
Grupo Área de Transferência

Copia APENAS a formatação do trecho selecionado para

outro trecho.

Com 1 clique após a cópia da formatação, colamos em uma

palavra. Podemos usar o recurso “arrastar e soltar” para
escolher uma área qualquer.

Após a seleção, se aplicarmos duplo clique sobre a

ferramenta, o Pincel ficará habilitado até que a ferramenta
seja novamente selecionada ou a tecla ESC seja pressionada.

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 Pincel de Formatação Colar Especial

1 – Manter Formatação Original.

Não haverá alteração de formatação
quando for criada a cópia.

2 – Mesclar Formatação.
Formatações originais como negrito
e itálico são mantidas, e são
acrescidas as formatações do local
de cópia.

3 – Manter Somente Texto.

Todas as formatações originais são
eliminadas.

Colar Especial Colar Especial

Quando o comando “Colar Especial” for acionado, a janela

a seguir será apresentada: Permite que se altere o formato do objeto copiado no
momento em que será colado.

Caso a opção “colar vínculo” seja acionada, uma vez que

o conteúdo for alterado em seu local de origem,
automaticamente será alterado no local de destino. A
alteração será efetuada imediatamente caso o arquivo
vinculado esteja aberto, ou da próxima vez que for
aberto. A ferramenta pode ser utilizada entre todos os
aplicativos do pacote Office.

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 GRUPO FONTE GRUPO FONTE

As ações executadas neste grupo afetam apenas o

conteúdo selecionado.

1. Fonte: Podemos clicar na própria caixa de diálogo

e digitar o nome da fonte desejada, ou clicarmos na
seta à direita, e escolher a fonte desejada na lista
que é apresentada, em ordem alfabética. A fonte
Calibri é padrão no aplicativo.

GRUPO FONTE GRUPO FONTE

2. Tamanho da Fonte: por padrão, o tamanho da fonte é

11, e pode ser alterado neste campo de duas maneiras: 3. Aumentar e Diminuir Tamanho da Fonte: Quando
utilizamos um deste comandos, o tamanho da fonte será
a) clicando-se na caixa de diálogo e digitando o alterado usando-se os valores da listagem que é obtida
tamanho desejado, como 13,5 ou 14, por exemplo. ao clicar na seta à direita da caixa de diálogo.

b) clicando-se na seta à direita e escolhendo uma das

opções de referência apresentadas. Neste caso,
porém, só podemos utilizar os valores apresentados.

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 GRUPO FONTE GRUPO FONTE

5. Limpar Toda a Formatação: Remove toda a

formatação executada pelo usuário, fazendo o texto
retornar à formatação padrão.
4. Maiúsculas e Minúsculas: Oferece 5 opções,
conforme imagem acima.

GRUPO FONTE GRUPO FONTE

6. Cor da Fonte: Lembre-se que no

pacote Office a cor padrão para a
fonte é denominada “Automático”.
O aplicativo escolherá a cor que
maior contraste oferece em relação
ao plano de fundo. 7. Cor do Realce do Texto: Funciona como uma
caneta marca texto virtual, e há várias cores
disponíveis.

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 GRUPO FONTE GRUPO FONTE

9, 10 e 11: Sobrescristo, Subscrito e Tachado.

8. Efeitos de Texto e
Tipografia: Permite aplicar
diversos modelos de efeitos Efeito  Estilo padrão Estilo Alterado
ao texto selecionado.
TACHADO  EXEMPLO DE TEXTO EXEMPLO DE TEXTO

SUBSCRITO EXEMPLO DE TEXTO EXEMPLO DE TEXTO

SOBRESCRITO  EXEMPLO DE TEXTO EXEMPLO DE TEXTO

GRUPO FONTE GRUPO FONTE

12, 13 e 14: Sublinhado, Itálico e Negrito: Estilos de

formatação amplamente conhecidos.
CUIDADO: O estilo Itálico é
ocasionalmente mencionado
em provas como “inclinado”,
o que NUNCA está
correto.
12. Sublinhado: Observe um
detalhe: à direita do comando
sublinhado, há uma seta
apontando para baixo, que
apresenta as opções do
comando, conforme a figura:

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 JANELA FONTE GRUPO PARÁGRAFO

As ações executadas neste grupo afetam o parágrafo

inteiro (ou mais de um parágrafo, caso selecionado).

GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

1. Marcadores: São símbolos 2. Numeração: Semelhante a

diversos que podemos marcadores, utilizam-se
utilizar na criação de listas números ou letras para a
personalizadas. Além dos produção das listas, e novos
marcadores apresentados, o estilos podem ser criados.
usuário poderá criar novos,
através do comando “Definir
Novo marcador”.

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 GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

3. Vários Níveis: Diversos

estilos podem ser utilizados
para a criação de listas em
níveis, ou seja, em situação
de apresentação de itens e
sub itens.

GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

4 e 5: Diminuir e Aumentar Recuo: Recuo é a distância de

um parágrafo em relação à margem, e esse recurso utiliza
a medida padrão de 1,25cm. Caso o botão “aumentar
recuo” seja acionado, o parágrafo inteiro se afastará da
margem (esquerda, por padrão) em 1,25cm. Caso
pressionado o mesmo botão novamente, o deslocamento
será para a marca de 2,5cm da régua. O comando
“diminuir recuo” executa a operação contrária,
aproximando o parágrafo da margem. Caso o parágrafo
esteja colado à margem, tal comando não terá ação.

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 GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

a) A classificação de parágrafos de texto só possam ser

6. Classificar: Observe a janela do comando classificar, e
a seguir as afirmações que podem ser efetuadas a partir
da análise desta janela:
efetuadas em ordem crescente ou decrescente, mas em
uma tabela mais de um critério de classificação pode ser
utilizado, mas sempre de forma sequencial.
b) Observe os comando para classificação com ou sem
linha de cabeçalho, na parte inferior da janela. A opção
“com linha de cabeçalho” preservará a primeira linha ou
parágrafo classificado, eventualmente alterando a ordem
apenas os demais elementos. Caso a opção “sem linha de
cabeçalho” seja utilizada, a primeira linha da tabela ou
parágrafo de texto também será classificado.

GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

Imagine uma lista com três parágrafos de texto:

azul
verde 7. Mostrar Tudo: Ao ser
amarelo pressionado, exibirá todas as
se a opção de linha de cabeçalho estiver acionada: formatações aplicadas ao
azul documento, através de
amarelo símbolos diversos. Cada
verde símbolo representará uma
formatação específica.
mas se não houver essa opção, o resultado será:
amarelo
azul
verde

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 GRUPO PARÁGRAFO
GRUPO PARÁGRAFO
b) Células de uma tabela – A borda será aplicada em
torno da célula, e não do conteúdo desta célula, e
podemos escolher entre os diversos tipos de borda.
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GRUPO PARÁGRAFO
8. Bordas: Há duas maneiras de verificarmos o
funcionamento desse comando:
a) Uso em trechos de texto – Nesse caso não podemos
optar apenas pela borda inferior ou esquerda, por
exemplo. Quando selecionamos qualquer trecho de
texto (seja um caractere, uma palavra ou uma linha,
por exemplo), será aplicada uma borda completa em
torno do trecho selecionado.
GRUPO PARÁGRAFO
9. Sombreamento: Este recurso é muito similar ao
realce, fazendo com que o fundo do texto ou parágrafo
seja destacado. O realce, porém, oferece nessa versão
do pacote um número limitado de cores, enquanto o
sombreamento oferece toda a paleta existente. Além
disso, pode ser utilizado em células de tabelas.
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 GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

a) Espaçamento de Linha – O Word utiliza, por

padrão, o espaçamento “múltiplos 1,08”, o que
10. Espaçamento de significa que o Word poderá utilizar um espaçamento
Linha e Parágrafo: 8% maior que o espaçamento simples. Alterar este
Permite que seja alterada valor significa aumentar ou diminuir a distância que
a distância que separa as existe entre TODAS as linhas de um parágrafo.
linhas de um parágrafo ou
a distância que separa
parágrafos, um do outro.

GRUPO PARÁGRAFO GRUPO PARÁGRAFO

b) Espaçamento de Parágrafo – é a distância que

separa um parágrafo do anterior ou do posterior.
Através dos comandos “adicionar Espaço Antes...” e
“Adicionar Espaço Depois...”, determinamos se o 11, 12, 13 e 14 - Alinhamentos: Justificado, Direita,
espaço deve ser aplicado entre o parágrafo atual e o Centralizar e Esquerda.
anterior, ou entre o atual e o posterior. Depois veremos
como personalizar este recurso. Por padrão, o
espaçamento simples se tornará espaçamento duplo.

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 TABULAÇÃO TABULAÇÃO

Alinhamento Esquerdo

Alinhamento Centralizado

Alinhamento Direito

Alinhamento Decimal

TABULAÇÃO TABULAÇÃO DECIMAL

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 RÉGUA GRUPO ESTILO

Recuo Especial
de 1ª. linha

Recuo Direito Estilos são conjunto de formatações pré-definidos que

Recuo
podem ser aplicados em trechos selecionados, e podem
ser alterados em qualquer aspecto.

GRUPO EDIÇÃO GRUPO EDIÇÃO

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 GRUPO PÁGINAS TABELAS

Ao inserir uma quebra de TAB – Deslocar para a próxima

página, o cursor será célula. Caso não exista, uma
nova linha será criada na tabela.
deslocado para o início da
próxima página (ou uma nova Enter – Novo parágrafo dentro da
será criada), e o conteúdo mesma célula.
anterior à quebra e o
posterior jamais poderão Caso uma coluna tenha sua
ocupar a mesma página. largura alterada, a coluna à
direita também será alterada.

TABELAS GRUPO COMENTÁRIOS

Um ou mais comentários, inclusive de usuários

Inserir Tabela: Determinamos quantas colunas e linhas
desejamos. Todas as células serão criadas com o mesmo diferentes, pode ser adicionados e vinculados a
tamanho (largura e altura), sendo possível personalizar. áreas pré-selecionadas do documento.

Desenhar Tabela: O cursor do mouse será apresentado

como um lápis, e ao clicarmos e arrastarmos craremos as
células nas medidas desejadas.

Planilha do Excel: Permite inserir uma planilha deste

aplicativo, que oferecerá todos os seus recursos.

Tabelas Rápidas: Modelos de tabela existentes.

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 GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ GRUPO TEXTO

Caixa de Texto: pode

ocupar qualquer local e ser
configurada com tamanho
e formatações indepen-
dentes. Caso existam
vários parágrafos em uma
caixa de texto, também são
independentes quanto á
formatação.

GRUPO TEXTO GRUPO TEXTO

Capitular: Destacar a
primeira letra de um
parágrafo, que terá a altura
de várias linhas de texto.

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 GRUPO SÍMBOLOS GRUPO SÍMBOLOS

Equação: Permite Símbolo: Permite que

que sejam inseridas sejam inseridos caracteres
equações de ou símbolos diversos, das
cálculos diversos. fontes que estão instaladas
Novas equações no sistema.
podem ser criadas.

GRUPO Configurar Página COLUNAS

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 QUEBRAS NÚMEROS DE LINHA

Cada seção criada em

um documento será
sempre independente
das demais seções, no
que tange à formatação
de página.

GRUPO PARÁGRAFO GRUPO ORGANIZAR

CUIDADO: Não se
confunda com o
grupo Parágrafo da
guia Página Inicial.

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 POSIÇÃO SUMÁRIO

Permite escolher como texto O sumário pode ser

e imagem será posicionados atualizado de forma
no documento. Por padrão, automática ou manual,
ao inserir uma imagem no e caso o usuário altere
documento, ela ocupará um modelo, poderá
toda a faixa horizontal, em salvar este sumário
relação à sua altura. personalizado na
Galeria de Sumários.

NOTAS DE RODAPÉ NOTAS DE RODAPÉ

A Nota de Fim é As Notas de Rodapé

adicionada ao final são posicionadas na
do documento, e parte inferior do corpo
não ao final da de texto, próximas ao
página atual. Rodapé, mas NÃO
dentro da margem
inferior, onde o rodapé
estará localizado.

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 Colar Especial

Comando utilizado para a

criação de um índice.

Comando utilizado para a

inserção de um termo no índice.

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