ÍNDICE

1-INTRODUÇÃO.............................................................................................................2
2. CONCEITO DO EXCEL..............................................................................................3
3. A IMPORTÂNCIA DO EXCEL NO RAMO DAS FINANÇAS.................................3
3.1. Excel nas empresas.....................................................................................................3
3.2.Excel para finanças......................................................................................................4
4.IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE DADOS..........................................................4
4.1.Como usar o Excel.......................................................................................................4
4.2.Vantagens do Excel.....................................................................................................4
4.3.Excel na nuvem...........................................................................................................5
5.AS FUNÇÕES DO EXCEL PARA GESTÃO DO SEU NEGÓCIO............................5
5.1 Funções financeiras.....................................................................................................6
CONCLUSÃO...................................................................................................................7
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA...................................................................................8

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 1-INTRODUÇÃO

O uso do Excel nas empresas no Ramo das Finanças é uma realidade do

mercado e, mesmo com o surgimento de novos programas a cada dia, o software da
Microsoft parece não perder espaço. Isso porque suas funcionalidades são ideais para
quem deseja ter organização e integração com outras ferramentas.
As funções nativas do Excel foram desenvolvidas e aperfeiçoadas desde o
lançamento do programa, em 1987. Ou seja: antes mesmo da popularização do uso da
internet e dos computadores, a Microsoft já iniciava o desenvolvimento do programa.
Desde atividades complexas até simples anotações e comparativos, tudo é
possível com o Excel! Acompanhe o post de hoje e conheça mais sobre a ferramenta e
as vantagens de sua adoção no dia-a-dia empresarial.

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 2. CONCEITO DO EXCEL

O Excel é, basicamente, um editor de planilhas. Com diversos campos e colunas,

é possível fazer cálculos, gráficos e muitas outras construções matemáticas e
comparativas. Além de funcionar muito bem em desktops, também pode ser usado
online. Trata-se de uma alternativa muito interessante para os mais diferentes
segmentos. Sendo um programa de fama mundial, a maioria dos usuários já tem o
conhecimento básico sobre as ferramentas do Excel.
Atualmente, trata-se praticamente de uma função nativa, sendo que a maioria
dos computadores já vem com este software instalado. Além dos planos individuais, o
Excel também é comercializado para empresas.

3. A IMPORTÂNCIA DO EXCEL NO RAMO FINANCEIRO

No setor financeiro, o Excel é muito importante. É possível elaborar um fluxo de

caixa complexo, disponibilizando planilhas e/ou colunas de entradas, saídas, lucro bruto
e renda líquida. Além disso, para relatórios mais detalhados, é possível cadastrar
funcionários e montar um plano de desconto dos salários com facilidade.
Detalhando todos os relatórios e tornando o programa cada vez mais específico e
com modelos já prontos para cada mês, você consegue ter um controle financeiro
efetivo e específico para a realidade de sua empresa.

3.1. Excel nas empresas

O Excel foi desenvolvido como um software para empresas. Com o tempo,

passou a ser difundido entre os usuários, sendo hoje um programa quase que nativo nas
opções de uso.
O pacote Office da Microsoft, que também pode incluir outros programas como
o Word e Power Point, proporciona uma total integração.
Dentro das empresas, é uma ótima opção para acompanhamentos, desde controle
de estoques até relatórios financeiros. A capacidade do programa de interpretar fórmulas
e da construção de ligações matemáticas faz com que diversos especialistas trabalhem
na elaboração de planilhas automatizadas.
Com um curso de Excel, você pode aprender e interpretar as fórmulas,
adquirindo a experiência para construir seus próprios modelos no programa.

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 3.2.Excel para finanças

No setor financeiro, o Excel é muito importante. É possível elaborar um fluxo de

caixa complexo, disponibilizando planilhas e/ou colunas de entradas, saídas, lucro bruto
e renda líquida. Além disso, para relatórios mais detalhados, é possível cadastrar
funcionários e montar um plano de desconto dos salários com facilidade.
Detalhando todos os relatórios e tornando o programa cada vez mais específico e
com modelos já prontos para cada mês, você consegue ter um controle financeiro
efetivo e específico para a realidade de sua empresa.

4.IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE DADOS

Controle de dados pode parecer uma expressão muito empresarial, mas é

necessária tanto para a vida pessoal quanto para a vida profissional. Atualmente, o
funcionamento da sociedade é entorno de dados.
Você tem senhas para redes sociais, endereços, coordenadas, links e muitas
outras informações que, a longo prazo, podem se perder e fazer com que os processos
sejam executados de forma lenta. Tendo um acompanhamento de dados por meio de
planilhas, isso fica muito mais fácil.

4.1.Como usar o Excel

Em um primeiro momento, o programa pode parecer complexo, porém, com

algumas dicas básicas, é possível entender o funcionamento do Excel.
Mesmo que se fale em uma capacidade quase que infinita de dados, o Excel tem
um limite. As linhas vão de 1 a 1 milhão (aproximadamente) e as colunas de A a Z
(depois de AA a ZZ) com diversas variações, fazendo com que sejam mais de 16 mil
colunas.
No painel, estão disponíveis diversas operações, como fórmulas e botões para
contas simples, como adição e subtração. De maneira geral, o Excel é simples de ser
utilizado e seu uso é praticamente intuitivo. Para operações mais complexas, é
recomendável aprimorar seus conhecimentos sobre o programa.

4.2.Vantagens do Excel

É muito vantajoso aplicar o Excel dentro de uma empresa. Os funcionários

geralmente já terão noções básicas sobre como utilizar o software, e podem fazer
aperfeiçoamentos com treinamentos rápidos.
Se, ao optar por algum outro programa, talvez fosse necessário um curso geral,
com o Excel é possível investir em cursos mais complexos e completos para aqueles que
trabalharão diretamente na elaboração de planilhas específicas.

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 Outra vantagem do Excel é sua popularidade. Em vídeos no YouTube, é possível
encontrar milhares de tutoriais sobre como elaborar e realizar as operações do Excel.
Especialistas no tema até indicam maneiras de organizar as finanças, a vida pessoal e
muitos outros detalhes.
Sites especializados em Excel oferecem templates para downloads. Esses
modelos são planilhas já formatadas, em que você apenas fará a alteração dos valores e
todos os cálculos serão gerados automaticamente.
Você pode utilizar essa gama de planilhas já formatadas para criar um padrão
próprio, interpretando como as fórmulas foram feitas, tendo um ponto de partida e
criando suas planilhas específicas e funcionais para otimizar o processamento de seus
dados.

4.3.Excel na nuvem

O Excel também está disponível em nuvem. A Microsoft desenvolveu sistemas

para a utilização online do software, sendo que, em alguns pacotes, os clientes recebem
um suporte personalizado e algumas ferramentas interessantes para a integração entre as
planilhas.
Com essa opção, além de ter um ótimo serviço para o armazenamento de dados,
você contará com um processamento rápido, fazendo com que cada material possa ser
consultado de maneira remota.
Com todas essas funcionalidades e vantagens, o Excel nas empresas é uma
realidade e praticamente uma necessidade de mercado. São muitas opções de pacotes
oferecidos pela Microsoft, sendo que os produtos sempre contam com um ótimo suporte
da empresa.
Além de ser necessário, o uso do Excel nas empresas pode ser um diferencial
para os resultados, sendo que, com algumas qualificações, os colaboradores e gestores
podem oferecer soluções que otimizarão todos os processos.
Para entender mais sobre o Excel, saber suas funcionalidades e possibilidades de
aplicação, é interessante avaliar a possibilidade de uma qualificação.
Fazer um curso de Excel é uma ótima opção, pois você aprenderá desde funções
básicas até o desenvolvimento mais completo com as melhores ferramentas disponíveis
no software. Uma qualificação importante para você ou para sua equipe.

5.AS FUNÇÕES DO EXCEL PARA GESTÃO DO SEU NEGÓCIO

A função soma é sem sombra de dúvidas a função de nível mais básico de todo o
Microsoft Excel. Ela não requer muito esforço para ser aprendida e, caso você ainda não
a domine, tenho certeza que não vai demorar muito para isso. Para utilizá-la, basta que
se tenha uma série de células com valores numéricos a serem somado, estejam elas em

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uma mesma coluna, linha ou em posições aleatórias. O usuário deve então escolher uma
célula para retornar o valor do somatório e escrever nela da maneira como vemos no
exemplo abaixo:

5.1 Funções financeiras

Para uma empresa crescer com efetividade e consistência, é necessário que tenha
bons gestores. Isso significa que esses gestores devem estar em constante atualização
com o mercado (tecnológico, principalmente) e saber a importância do foco na análise
de investimentos.
Além disso, ter visibilidade sobre a identificação das viabilidades financeiras e
indicadores da organização. Neste quesito algumas funções financeiras e parâmetros se
apresentam como ferramentas muito úteis e facilitadoras dessas análises.
O primeiro parâmetro que citamos aqui é o VPL, o Valor Presente Líquido. Este
valor, busca definir um valor no momento atual para pagamentos a serem feitos ou
recebidos por uma empresa no futuro, parcelados ou não, a partir de alguma taxa de
juros.

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 CONCLUSÃO

Depois de uma longa jornada de pesquisa, cheguei a conclusão que a montagem

de modelos financeiros, seja em planilhas eletrônicas ou não, requer, antes de tudo, um
forte conhecimento da teoria que envolve o assunto. De nada adianta poderosas
planilhas ou calculadoras se o profissional do excel da área financeira não tiver
conhecimento para interpretar os dados e, assim, gerar informação apropriada para seu
desempenho profissional.
A contínua capacitação e a renovação dos conhecimentos são fundamentais a
todos os profissionais, em especial os da área financeira. Tendo os conhecimentos
técnicos necessários, pode-se criar estes modelos em uma ferramenta que o auxilie no
exercício de suas funções de maneira rápida e eficaz. É fundamental que esses modelos
sejam continuamente revisados e melhorados, sempre com o objetivo de tornar o
trabalho posterior mais fácil de se realizar.

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 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Introdução ao Microsoft Excel. Disponível em:

http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAUt4AI/introducao-ao-microsoft-excel.
Acessado aos 14 de Junho de 2015.

Introdução ao Excel e operações básicas. Disponível em:

http://www.infoescola.com/informatica/introducao-ao-excel-e-operacoes-basicas/.
Acessado aos

14 de Junho de 2015.

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