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CBO - Classificação Brasileira de Ocup…
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Home Secretárias(os) Legislação - Secretárias(os)
CBO - Classificação Brasileira de Ocupações
A CBO é uma public ação brasileira que c lassific a as diversas atividades dos trabalhadores do País, nos mais
diferentes setores de atividade, tanto do setor públic o c omo privado.
Nessa public aç ão as profissões são catalogadas e numeradas e a OIT - Organização Internac ional do
Trabalho, retira dados dessa publicação para c onfeccionar o Código Internac ional de Oc upação.
Como quase tudo no Brasil, a CBO se encontrava desatualizado, e por diversas vezes escrevemos para o
Ministério do Trabalho, sugerindo que fosse seguida no Brasil, para o caso dos profissionais de sec retariado,
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a mesma c lassific aç ão do Código Internac ional, mas não obtivemos resposta.
Porém o Ministério do Trabalho na obrigaç ão de atualizar a CBO, c ontratou a FIPE - Fundaç ão Instituto de
Pesquisas - da USP, para proceder à atualização.
6 Os pesquisadores da FIPE, realizaram um trabalho exc elente e convidaram tanto o Presidente do SINSESP,
como a Presidente da FENASSEC, para colaborar nas atividades e elaborar os novos códigos, bem como
outros profissionais sec retários de empresas e instituições governamentais.
Após intenso trabalho, que durou meses, pois foram levantadas todas as atividades do profissional
Secretário Exec utivo, c onseguimos definir na c lassificação, além dos termos Executivo, os termos Bilíngüe,
de Presidênc ia, de Diretoria, Assistente, Assessor (a) e Auxiliar, o que aliás já é antigo no merc ado.
Qual é a importânc ia desse fato? Qual é o significado dessa inc lusão?
A importância é que doravante nenhuma empresa poderá se esquivar de c umprir a legislação, alegando que
não possui secretária, mas auxiliares, assessores e assistentes, fato este, c omum, no País do "jeitinho", e
que fazia c om que até as secretárias acreditassem e dissessem "Eu não sou secretária, sou assistente (ou
assessora)", embora as atividades de trabalho fossem as da lei de regulamentaç ão.
O significado dessa inc lusão é o nível de atuaç ão do profissional de secretariado, seja ele registrado em
seu vínculo empregatício c omo sec retário, assessor, assistente, auxiliar ou qualquer outro "apelido", pois
estamos mais identific ados agora ao Código de Ocupaç ão Internac ional, que já previa para outros países
essas c lassific aç ões no c aso de profissionais de sec retariado.
A CBO - Classificação Brasileira de Ocupação está dividida da seguinte forma:
10 grandes grupos - GG:
1º) Membros superiores do poder público, dirigentes de organizaç ão de interesse público e de empresa e
gerentes.
2º) Profissionais das ciênc ias e das artes
3º) Téc nic os de nível médio
4º) Trabalhadores de serviç os administrativos
5º) Trabalhadores dos serviç os, vendedores do comércio em lojas e mercados, etc...
47 subgrupos principais - SGP
192 subgrupos - SG
596 grupos de base ou famílias ocupações - GB
2422 ocupações (com mais de 7.258 títulos sinônimos) - O
Os grandes grupos são definidos por ordem de competênc ia de c ada um, ou seja, o GG 2 são para
profissionais com mais competênc ia do que o GG 3 e assim por diante.
A nossa profissão foi classificada agora no GG 2 (para Secretária Executiva) e GG 3 (para Técnico
em Secretariado).
Abaixo a definiç ão de cada um destes grupos:
GG 2 - Profissionais das Ciências e das Artes:
Este grande grupo compreende as ocupaç ões c ujas atividades principais requerem para seu desempenho
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conhecimentos profissionais de alto nível e experiênc ia em matéria de c iências físic as, biológic as, sociais e
humanas. Também está incluído neste grande grupo pessoal das artes e desportos, cujo exerc íc io
profissional requer alto nível de c ompetência como, por exemplo, maestros, músic os, dentre outros. Suas
atividades c onsistem em ampliar o ac ervo de c onhec imentos c ientífic os e intelec tuais, por meio de
pesquisas; aplic ar c onc eitos e teorias para solução de problemas ou por meio da educ aç ão, assegurar a
difusão sistemática desses c onhec imentos. A maioria das ocupaç ões deste grande grupo requer
competênc ias nível quatro da Classificação Internacional Uniforme de Oc upações - CIUO 88 (1).

GG 3 - Técnicos de Nível Médio:

Este grande grupo c ompreende as oc upações c ujas atividades princ ipais requerem, para seu desempenho,
conhecimentos técnicos e experiência de uma ou várias disc iplinas das c iências físicas e biológicas ou das
ciênc ias soc iais e humanas. Essas atividades consistem em desempenhar trabalhos téc nic os relac ionados
com a aplicaç ão dos conceitos e métodos em relaç ão às esferas já mencionadas referentes à educaç ão de
nível médio. A maioria das ocupaç ões deste grande grupo relac iona-se ao nível 3 de c ompetência da
Classificação Internac ional Uniforme de Oc upações - CIUO 88 (1).

COMENTÁRIO:

PORQUE NÃO ESTAMOS NO GRANDE GRUPO 4 - TRABALHADORES DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS:

Este grande grupo c ompreende dois subtipos: Aqueles que realizam trabalhos burocráticos, sem contato
constante com o público e trabalhadores administrativos de atendimento ao público. O primeiro
subtipo c ompreende as oc upações cujas atividades principais requerem para seu desempenho
conhecimentos e experiênc ia necessários para ordenar, armazenar, computar e recuperar
informações. As atividades c onsistem em realizar trabalho de secretaria, c omo digitar e/ ou escanear e
reproduzir textos e dados em computadores, realizar outros tipos de operaç ão em equipamentos de
esc ritório. O segundo subtipo compreende atividades de fornecimento de serviços a clientes c omo os
realizados por auxiliares de biblioteca, documentação e correios, operadores de caixa, atendentes etc. A
maioria das ocupaç ões deste grande grupo requer competênc ia de nível 2 da Classificação Internacional
Uniforme de Ocupações - CIUO 88 (1).

A EXPLICAÇÃO PARA O ENQUADRAMENTO NO GG 2:

O perfil atual do profissional de sec retariado é de um assessor, gestor e c onsultor, portanto, está
enquadrado no grupo c orreto, visto que este grupo prevê um profissional c om formaç ão ec létic a, um nível
intelec tual muito bom, enfim mais adequado ao perfil do profissional exigido pelo merc ado.

No GG 4, os profissionais têm um perfil exec utor (digitar, ordenar, armazenar, computar e recuperar
informaç ões), atividades QUE TAMBÉM fazem parte das atividades do profissional de sec retariado, mas que
podem ser realizadas pelo seu Staff - auxiliares. Estas tarefas rotineiras não são, hoje, o que norteiam a
profissão, apenas uma das suas atividades/tarefas.

Os Códigos dos Profissionais de Sec retariado estão, na nova CBO, assim definidos:

Técnico em Secretariado: 3515-05

Técnic o em sec retariado - Sec retária (técnic o em sec retariado - português), Sec retário (técnico de nível
médio), Secretário-assistente administrativo (téc nic o), Téc nic o em secretariado (português).

Descrição Sumária de suas Atribuições:

Transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, dec odific ando-os em texto; revisam
textos e doc umentos; organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento;
coordenam a execuç ão de tarefas; redigem textos e comunic am-se, oralmente e por esc rito.

Secretária Executiva: 2523-05

(Sec retária exec utiva - Assessor de diretoria, Assessor de presidênc ia, Assistente de diretoria, Assistente
de presidênc ia, Auxiliar administrativo de diretoria, Auxiliar administrativo de presidênc ia, Secretário de
diretoria, Sec retário de gabinete, Secretário de presidência, Sec retário pleno, Sec retário sênior)

Secretário Bilíngüe - 2523-10

(Assessor bilíngüe, Assistente bilíngüe, Auxiliar administrativo bilíngüe, Secretário bilíngüe de diretoria,
Secretário bilíngüe de gabinete, Secretário bilíngüe de presidênc ia, Secretário pleno bilíngüe, Sec retário
senior bilíngüe).

Secretária Trilíngüe - 2523-15

(Assessor trilíngüe, Assistente trilíngüe, Auxiliar administrativo trilíngüe, Sec retário pleno trilíngüe,
Secretário sênior trilíngüe, Sec retário trilíngüe de diretoria, Sec retário trilíngüe de gabinete, Sec retário
trilíngüe de presidênc ia).

Descrição Sumária das Atribuições da Secretária Executiva:

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenc iando informaç ões, auxiliando na
exec uç ão de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e c anc elando c ompromissos.

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Coordenam e c ontrolam equipes (pessoas que prestam serviç os a sec retária: auxiliares de sec retária,
office-boys, c opeiras, motoristas) e atividades; c ontrolam doc umentos e c orrespondênc ias. Atendem
clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros.
Podem c uidar da agenda pessoal dos exec utivos.

A título de c onhec imento, trazemos informaç ões sobre o código:

4110 - Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos

4110-05 - Auxiliar de escritório, em geral:

Auxiliar administrativo de pessoal, Auxiliar de administração, Auxiliar de esc ritório, Auxiliar de promoção de
vendas (administrativo), Auxiliar de setor de c ompras (administrativo), Auxiliar de supervisor de vendas
(administrativo), Auxiliares administrativos e de esc ritórios, Esc riturário.

4110-10 - Assistente Administrativo:

Assistente de administraç ão, Assistente de c ontrolador de orçamento, Assistente de c ontrole

administrativo, Assistente de esc ritório, Assistente de faturamento, Assistente de finanç as - exclusive no
serviço público, Assistente do setor de firmas e proc urações, Assistente téc nic o - no serviç o públic o,
Assistente téc nic o administrativo.

4110-15 - Atendente de Judiciário

4110-20 - Auxiliar de Judiciário

4110-25 - Auxiliar de Cartório

4110-30 - Auxiliar de pessoal - Apontador de cartões de ponto

4110-35 - Auxiliar de estatística - Controlador de estatística

4110-40 - Auxiliar de seguros - Auxiliar técnico de seguros

4110-45 - Auxiliar de serviços de importação e exportação:

Auxiliar de tráfego de exportaç ão e importaç ão, Conferente de doc umentação de importaç ão e exportação,
Conferente de exportaç ão.

Mais informaç ões no site: www.mtec bo.gov.br

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