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M d l 2

Modulo

Conceitos e Importância
da
Monitoria e Avaliação
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópicos do Modulo
1
1. Conceito de monitoria e avaliação

2. Importância de M&A

3. Níveis de responsabilidades em avaliação

4
4. Como funciona o quadro lógico em M&A

5. Modelo Conceptual de M&A


Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

• Conceito de Monitoria

• Conceito de Avaliação

• Comparação entre Monitoria e Avaliação


Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

Exercicio 1:
• Este exercício tem como objectivo,
objectivo de forma conjunta,
conjunta construir o conceito
“monitoria”

Em grupo discutir o que é monitoria.


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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

Exercício 2:
• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, consolidar o conceito “
Monitoria’ no seio dos participantes

Em grupo

•Completar o dialogo na gravura abaixo e identificar os actos de


monitoria
Completar as Gravuras com palavras que se
enquadram em monitoria
Tudo bem Saraiva,, como
Oh Manel! Como é que vês, estão na fase final, e
andam as suas obras? tenho feito
acompanhamento
z Imagem para ser complementada
rotineiro das obras.

¾Acto de Monitoria: Acompanhamento das obras


¾Produto de Monitoria: Edifício
¾Resultado da Monitoria: Edifício pronto
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

z Então o que é Monitoria?

……
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria


O que é monitoria? Acompanhamento rotineiro – sistemático
• De informações sobre um programa/projecto e seus respectivos
produtos, resultados e impactos esperados.
• M di ã
Medição d
de progresso para alcançar
l os objectivos
bj ti d
de um
programa/projecto; em geral envolve relatar/contar “o que se está
fazendo .
fazendo”
• Dos custos e do funcionamento de um programa/projecto.

• Para provisão continua de informações para serem utilizadas na


avaliação de um programa/projecto.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

Visão Geral sobre a Monitoria:


z A monitoria é um instrumento de gestão cujo objectivo é
acompanhar
p as acções
ç e o cumprimento
p das metas p
propostas
p e
dos avanços alcançados pelo projecto/programa, num
determinado período, de modo sistematizado, contínuo e
permanente.
permanente
z A monitoria difere do simples acompanhamento, por adoptar
mecanismos que possibilitam a detecção de desvios entre o que
foi planeado e o que foi executado, ao longo da implementação
do projeto/programa.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação


A monitoria tem como enfoque o acompanhamento do desenvolvimento das
acções / actividades e custos associados para o cumprimento de objectivos. Além
disso, na monitoria é necessário haver uma documentação permanente e
sistemática, no decorrer do processo de implementação das ações do projeto, ou
programa.

A metodologia
g da monitoria se baseará fundamentalmente no seguimento
g
contínuo das actividades, visando assegurar dois aspectos:
Realização apropriada das Realização oportuna das
actividades actividades

O seguimento da realização O seguimento da realização


apropriada se faz para assegurar que oportuna se faz para assegurar
se realizou de forma completa e de que não
ã somentet se cumpriu,
i mas
acordo com os parâmetros definidos se considera o tempo previsto
previamente. para execução.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria


♦ A monitoria tem por objectivo contribuir para a obtenção dos resultados
desejados nos programas do Plano Plurianual e apoiar os gerentes nos
processos que integram
i t o ciclo
i l de
d gestão.

Tem por função, gerar informações relevantes quanto à execução dos


programas de governo, visando:
♦ aprimorar a gestão dos programas, promovendo a aprendizagem
organizacional;
♦ auxiliar a tomada de decisão;
♦ prestar contas à sociedade;
♦ subsidiar as avaliações dos programas e planos de governo;
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

Exercício 3:
• Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer um
levantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da monitoria de
programas.

Obstáculos para se desenvolver a monitoria!!!


zListar em cartazes os possíveis obstáculos (barreiras) que
podem afectar o desenvolvimento da monitoria de programas.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

Alguns obstáculos que afectam a Monitoria


ƒ O projecto confunde objectivos com produtos esperados
ƒ Os objectivos do projecto não apresentam definição clara ou não podem ser
medidos.
ƒ Há interesses divergentes entre financiador e executor de um
programa/projecto.
ƒ Os
O sistemas
i t d informação
de i f ã e gestão
tã são
ã deficientes.
d fi i t
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Monitoria

Exercício 4:
•O presente exercício tem como objectivo, em forma conjunta,
identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados no
exercício 3.

zApresentar em cartazes soluções para os eventuais obstáculos


(barreiras) no desenvolvimento da monitoria de programas.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 5: Ciclo do programa… onde colocar a monitoria?


Preparação

Estratégias do
Revisão programa

Implementação Planificação
((desenho))
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Avaliação

Exercício 5:
• Este exercício tem como objectivo construir o conceito “Avaliaçao ”, através do
método pparticipativo.
p

Em grupo discutir o que é avaliação.


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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Avaliação


O que é Avaliação?

• É um processo de analise de informações sobre as actividades, as


características e os resultados de um programa/projecto, respondendo
a uma ou mais perguntas avaliativas (Objectivo).

• Determina o mérito ou valor de um programa/projecto e explica a


relação entre ele e seus efeitos.
efeitos

• A avaliação compara o que foi planeado com o que foi realizado.


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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Avaliação

Exercício 6:
• Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer um
levantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da Avaliação de
programas.

Obstáculos para se desenvolver uma Avaliação!!!


z Listar em cartazes os possíveis obstáculos que podem
afectar o desenvolvimento de Avaliação de programas.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Alguns obstáculos que afectam a Avaliação 
ƒ O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente
apresentar os produtos.
ƒ Os executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoio
financeiro para um projecto.
ƒ Os administradores de um p
projecto
j não desejam
j que a avaliação
q ç revele suas
deficiências.
ƒ Os profissionais temem que a avaliação possa tirar o controle de suas
responsabilidades
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Avaliação

Exercício 7:
•O presente exercício tem como objectivo, de forma conjunta,
identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados no
exercício 6.

zApresentar em cartazes soluções para os eventuais obstáculos


(barreiras) no desenvolvimento de Avaliação de programas.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo: Conceito de Avaliação

Exercício 8:
• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, fazer com que os
participantes entendam as necessidades de se fazer a avaliação

Em grupos discutir:

• Porque fazer uma avaliação?


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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação


Porquê avaliar?
™Para medir o êxito da implementação de um programa/projecto.

™Para determinar se é necessário fazer mudanças no desenho de um


projecto.

™Para determinar se os objectivos e metas definidos foram alcançados e


medir em que grau os objectivos foram alcançados.

™Para definir as lições aprendidas

™Para demonstrar se as actividades desenvolvidas produziram o efeito,


resultado ou impacto esperados atendendo aos objectivos de um
programa/projecto.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação


Utilidade da avaliação?
Comparação de resultados com objectivos e descrição de como esses
objectivos
j foram alcançados
ç
®Conseguimos alcançar o objectivo proposto?
®O que fizemos?
®Como fizemos?
®Os resultados justificam nossos objectivos?
®Porque tivemos êxito ou fracasso?

Uma avaliação mostra-nos o que funciona e o que não funciona, o que se deve
manter ou mudar.

Avaliação constitui-se em um instrumento para tomada de decisões.


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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 9:
Enquadre os provérbios em:
z Monitoria
M it i
z Avaliação

Exemplos de alguns provérbios:


™ A galinha do vizinho é sempre mais gorda que a minha

™ Elefantes não se cansam de carregar as próprias trombas

™ Aquele que te alimenta mantêm o olho em ti

™ Você só tira da sacola o que já estava lá

™ Cão que ladra não morde…


Beiço de burro não cabe O melhor escudo é Para uma questão Muito mais coisas crescem Água a distância não mata
em boca de cavalo (África) manter-se fora da mira apressada, dê uma em jardim além daqueles sua sede imediata. (China)
(Itália) resposta vagarosa (Itália) cultivadas pelo jardineiro
(Espanha)
Uma Truta na panela é A peça de madeira não É difícil separar o Aquele que constrói de É melhor que as
melhor que um salmão no deve ditar a forma ao preguiçoso da cama acordo com o conselho de dificuldades sejam no
mar. (Irlanda) escultor (Nova Zelândia) aconchegante. muitos terá uma casa início para paz no final.
(Dinamarca) defeituosa (Dinamarca) (África)
Sendo paciente num Não olhe para o lugar Ordenhe a vaca, mas não Além da montanha existe Nem tudo que brilha é
momento de raiva, você onde você caiu, mas para arranque o úbere outra montanha. (Haiti) ouro (Popular)
evita cem dias de aquele em que você
(Grécia)
arrependimento. (China) escorregou (África)

Entre dizer e fazer muitos Aquele que é carregado Uma corrente não é mais É melhor caminhar do Cair no buraco o faz mais
são os pares de sapatos não sabe dizer quão longe forte que seu elo mais xingar a estrada. (África)
Á sábio. (África)
Á
gastos (Itália) é de facto a cidade fraco (África)
(África)
A grama sempre mais A assombração sabe para Para inglês ver… (Brasil) Um idiota e seu dinheiro Cão que ladra não morde.
verde do lado do vizinho.
vizinho quem aparece (Brasil) serão logo separados
separados. (popular)
(África) (popular)
É preciso uma cidade para Se todas as teias de aranha Os amigos de nossos Nem todos macacos se Elefantes não se cansam
criar uma criança (África) se unem, elas podem amigos são nossos amigos. penduram no mesmo de carregar as próprias
amarrar um leão. (África) (África) galho. (África) trombas. (África)

A macieira não frutifica A conversação mostra que Não há paciência que seja Tamanco faz zoada mas Você não faz sua luz
peras. (África) todos são. (Portugal) má. (África) não assusta. (Portugal) brilhar mais, apagando a
dos seus companheiros.
(Irlanda)

Aquele que te alimenta Carregar um guarda- A hiena não pode sentir A árvore com mais folhas Você Só tira da sacola o
mantém o olho em ti. chuva não faz sentido se seu próprio fedor. (África) não produz que já estava lá. (Brasil)
(África) seus pés estão ensopados. necessariamente as frutas
(África) mais suculentas (Brasil)
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação


Afinal, o que é Monitoria e Avaliação?
Afinal
M&A é um instrumento essencial para:
• Tomar decisões informadas relativas a gestão operacional e prestação
de serviço

• Assegurar a realização mais efectiva

• Assegurar a utilização eficiente dos recursos

• Determinar até que ponto o programa/projecto esta sendo acompanhado


e fazer qualquer modificação necessária de forma adequada

• Avaliar o grau de magnitude do programa/projecto para alcançar o(s)


objectivo(s) desejado(s).
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Simplesmente…

ƒ Monitoria é o acompanhamento rotineiro das informações


prioritárias sobre um programa/projecto e seus efeitos
esperados.
esperados

ƒ Avaliação é a relação de actividades designadas a


determinar o mérito ou valor de um programa, intervenção ou
projecto específico. Significa vincular um determinado
produto ou resultado directamente a uma intervenção
específica.
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Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação


C t úd Comparação entre Monitoria e Avaliação
Conteúdo:
MONITORIA AVALIAÇÃO
¾Acompanhamento contínuo e ¾Processo por meio do qual são
permanente da qualidade e do avaliados:
desempenho:
‰ a pertinência dos objetivos,
objetivos
‰ das acções e processos, no âmbito do ‰ a eficiência e eficácia dos resultados
programa de modo a acompanhar o alcançados,
grau de execução e o alcance dos ‰ a adequação
q ç dos recursos humanos,,
objetivos assim como seus impactos materiais e financeiros às atividades
(positivos e negativos) e os benefícios. desenvolvidas,
‰ a sustentabilidade dos efei‐tos gerados
pelo Programa.
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Tópico 2: Importância de M&A

Conteúdo:

ƒ Abordagem sobre a importância de M&A


ƒ informação versus decisões
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Tópico 2: Importância de M&A


Conteúdo: Propósito de M&A
Melhorar/ 
acompanhar o
Programa /
Programa /
Compartilhar
Projecto os resultados
com os
parceiros

Responsabilidade
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2: Importância de M&A


Porque devemos realizar a M&A
z M&A proporciona às organizações um instrumento para medir a
efectividade dos programas
9 Efectividade mede o grau em que os resultados e objectivos foram alcançados;

9 Um programa efectivo é aquele que atingiu seus resultados e objectivos.

z M&A proporciona as organizações um instrumento para monitorar o quanto


eficiente é o desempenho de um programa
9 Eficiência mede a forma em que os recursos foram utilizados na obtenção dos
produtos;

9 Um programa eficiente
f é aquele que alcança seus objectivos com um mínimo
í de
gastos.
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Tópico 2: Importância de M&A


Porque devemos realizar a M&A (cont
(cont.))
z M&A proporciona a todos os sectores informações necessárias
sobre seu público/audiência alvo,
alvo
z obtenção de informação a tempo, durante o desenvolvimento
das actividades de um projecto,
z comparar o que foi planeado com o que está efectivamente
acontecendo,
z M&A promove a aprendizagem organizacional e encoraja
adaptações no modelo de gestão.
z Acompanhar
p opprogresso
g das acções
ç
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Tópico 2: Importância de M&A

Para quê o uso da M&A?


z Criticar nossos colegas e o trabalho que eles fazem?
Criticar nossos colegas e o trabalho que eles fazem?

z Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro 
Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro
deles)?

z Mostrar poder – mantendo as pessoas se movimentando, 
compilando dados/tabelas, escrevendo relatórios?
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2: Importância de M&A

• Como informar para tomada de decisões sobre:


¾Mudancas necessárias
¾Novos serviços
¾Alocação de recursos, etc.

• Como partilhar resultados com os parceiros?


• Porquê e onde monitorar?
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Tópico 2: Importância de M&A

• Verificar se a execução do programa/projecto está a


cumprir com as actividades previstas;

• Investigar se o programa/projecto produziu os resultados


desejados;

• Informar as decisões sobre as mudanças necessárias novos


serviços, alocações de recursos, etc.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2: Importância de M&A


Conteúdo: Informação vs decisões
Informação:
z É o resultado do processamento,
processamento manipulação e organização de dados,
dados de
tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no
conhecimento do sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe.

Decisões:
z Boa tomada de decisões é uma habilidade essencial para o sucesso
profissional em geral, e particularmente uma liderança eficaz.

z Tomar decisões oportunas


p e bem p
pensadas,, leva uma equipe
q p p para o
sucesso espectacular e merecida.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 3: Níveis de responsabilidades em avaliação

Conteúdo:

z Responsabilidades na avaliação, a nível central, a nível do


governo e nas organizações, tomada de decisão
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 3: Níveis de responsabilidades em avaliação

C t úd Responsabilidades na avaliação
Conteúdo:

ƒ Responsabilidade
ƒ Refere-se à não obrigação que uma pessoa tem de fazer
alguma
g coisa p
para outrem,, mas o g
genuino interesse.

ƒ Alocação das atividades inerentes para M&A.

ƒ Constante dialogo (feedback)


Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 3: Níveis de responsabilidades em avaliação


Conteúdo: Responsabilidades na avaliação
avaliação, a nível central
central, a
nível do governo e nas organizações, tomada de decisão

Níveis de decisões 1:

z A decisão deve ocorrer sempre num nível que assegure


a consideração plena de todos os objectivos e
actividades afectados.

“Peter Drucker
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Exercício 9 : (do Jeopardyse)


Vamos dividir a turma em dois grupos.
Para cada pergunta existe apenas uma resposta e um determinado
tempo (1 minuto)
Total de pontos 1500
A B C D E
100 P 100 P 100 P 100 P 100 P

200 P 200 P 200 P 200 P 200 P

300 P 300 P 300 P 300 P 300 P

400 P 400 P 400 P 400 P 400 P

500 P 500 P 500 P 500 P 500 P


Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Conteúdo:

z Funcionamento do quadro lógico de M&A:


(Insumo (input), Actividade (Process),
Produto (output),
(output) Resultado (outcome) e
Impacto (impact)
z Actores envolvidos no quadro logico de M&A
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

A função de qualquer sistema é de converter


ou processar energia, informação, ou
matérias num produto para dentro do
sistema, ou exterior ao sistema (ambiente) ou
ainda em ambos (dentro e exterior ao
sistema).
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Componentes de um Programa/Projecto

IMPACTO

INSUMO ACTIVIDADE PRODUTO RESULTADO


Itens  Insumo Actividade Produto Resultado Impacto NA 

N° de adolescentes que fizeram testagem voluntaria 

Unidades de apoio ao doente com HIV e SIDA 

Um camião comprado com dinheiro do projecto

Recursos humanos previamente existentes na instituição 
p ç
e que serão alocados ao projecto 

Financiamentos preexistentes para o projecto de HIV e 
SIDA 
Mudança de comportamento  nos jovens 

N° de preservativos disponibilizados

Prevalência do HIV na população geral 

Nível de conhecimento sobre formas de prevenção do HIV

Numero de pessoas beneficiárias  do TARV 
Numero  de pessoas beneficiárias do TARV

Realização de treinamentos em M&A 

Comunidades prestando apoio de Saúde

US de apoio ao paciente em tratamento constituídas pelo 
programa 
Sobre vida de paciente com SIDA 
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Insumos
z Recursos usados em um programa/projecto. 
Recursos usados em um programa/projecto
Incluem recursos humanos, financeiros e 
materiais.
• Parcerias: Governo & doadores (nacionais e internacionais)
• Profissionais / Equipe Técnica
• Normas, protocolos, guiões, sistemas.
• Material de treinamento
• Produtos de consumo e equipamentos (Logística, medicamentos, 
computadores, etc))
• Elaboração de Metodologias, Cronogramas de Actividades, Planos de 
Trabalho, Planos de Avaliação.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Actividades
z Acções que o programa/projecto realiza para alcançar/obter os
seus objectivos.
• Treinamentos,, Cursos,, Workshops.
p
• Desenvolvimento de material de IEC
• Visitas de Supervisão
• Desenvolvimento e implementação de sistemas
• Campanhas de Informação/Sensibilização
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Produtos
z São as consequências imediatas das
actividades (process) por meio da
mobilização dos insumos (input) do
programa/projecto.
programa/projecto
• # de treinamentos/cursos realizados e respectivos profissionais
treinados
• # de utentes atendidos nos serviços
• # de COV’s assistidos pelo programa
• Quantidade de medicamentos distribuídos
• Custo por tipo serviço, custo por actividade
• Sistemas de informação instalados e operantes
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Resultados

z São os efeitos intermédios na população alvo do 
programa/projecto. Estes efeitos podem ocorrer tanto 
/ j t Et f it d t t
imediatamente, como algum tempo depois que as 
actividades foram realizadas. 
z Os resultados incluem vários tipos de efeitos como 
absorção de conhecimento e/ou mudanças de 
comportamento atitude técnica acesso política de
comportamento, atitude, técnica, acesso, política, de 
ambiente, etc.
•Aumento do uso de preservativos
•Melhoria dos serviços prestados
•Aumento do número de COVs assistidos
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados


Impacto
z Referem-se aos efeitos acumulados de longo prazo dos programas.
Dificilmente podem ser atribuídos a um único programa ou
intervenção.
• Taxa de prevalência
• Taxa de incidência
• Taxa de fecundidade
• Taxa de mortalidade,
• Diminuição da taxa de transmissão do HIV
• Diminuição da Delinquência Juvenil
• Diminuição da morbi-mortalidade pelo HIV/SIDA
/S
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados


Ex.: Componentes
p de um Programa
g / Projecto
j de
HIV / SIDA
Nível de
Nível de Programa / Projecto População

Impacto

Insumos Actividades Produtos Resultados

Recursos Longo
g
•EquipeTécnica Funções/Actividades Serviços: Curto e Médio Prazo
•Medicamentos, •Treinamentos •Comunidades prestando Prazos •Prevalência
•Outros suprimentos, acções de saúde,
•Equipamentos, Logística
•Cursos Uso de preservativos •Taxa de
•EquipeTreinada e HIV+ em tratamento Fecundidade
Capacitada COV’s que
Utilização: frequentam escolas
•Novosclientes/usuários
•Retorno de clientes
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A

Conceito:

É a forma como as pessoas pensam, prestam atenção, aprendem,


memorizam, percebem, decidem, planeiam, lêem, falam e escutam
em relação a M&A

Modelo conceptual é um “esqueleto” da concepção do sistema real


em M&A; é portanto um mapa
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A

Modelos de M&A são ferramentas de apoio no desenvolvimento de:


¾ Metas claramente definidas, mensuráveis, com duração
estabelecida;

¾ Relações claramente definidas entre os componentes de um


programa/projecto (inputs (insumos), Process (actividades), output
(produtos) e outcome (resultados))

¾ Entendimento das relações entre os process (actividades) do


programa/projecto e o contexto;

¾ Processo de implementação
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A

O modelo conceptual:

9 Identifica as relações entre factores internos, externos sistemáticos,


organizacionais, individuais e outros.
9 Ajuda a entender o contexto (de todos os factores) que influem no
problema.

p
Proposito:

Auxilia na perspectiva de entendimento dos objectivos do programa /


projecto dentro de um contexto completo de factores relevantes em
termos de sua operacionalização.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A

z Deseja:
• Tornar o trabalho mais produtivo
produtivo, eficiente e seguro
seguro.

• Melhorar a aprendizagem.
• Disponibilizar entretenimento agradável e excitante.
• Melhorar a comunicação e o entendimento
entendimento.

• Apoiar novas formas de criatividade e de expressão.


• Controlar a execução das actividades.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A

Exercicio
E i i 11:
11 Em Grupo (30m):
z Com o auxílio dos textos entregues desenvolva a estrutura 
conceptual para UMA ONG QUE ESTÁ REALIZANDO UMA 
INTERVENCAO PARA TESTAGEM VOLUNTÁRIA EM ADOLESCENTES
• Identificar o problema
• Definir os elementos do programa 
• Identificar os factores do ambiente
• Estabelecer a relação entre os factores 
• Apresentar o foco a que se pretende atingir 
• Definir e simplificar um diagrama 
f lf d
As altas taxas de prevalência da infecção do HIV em Moçambique e o impacto
da epidemia do HIV/SIDA têm exigido do Governo de Moçambique a implementação
de medidas abrangentes visando combater a epidemia, envolvendo vários actores
neste processo. Desde as ONG’s entre outras instituições públicas e privadas.
Algumas ONG’s desenvolvem programas de sensibilização para aderir a testagem
voluntária. Para dar a conhecer o nível de sero-prevalência nos adolescentes e
garantir o acesso ao tratamento e prevenção. …….
Ob i d !
Obrigado!
PERGUNTA A
A.1
1
Se um agente comunitário guarda as suas informações sobre os custos
envolvidos no projecto, escrevendo
escrevendo-as
as no seu computador pessoal e sempre que
necessário vai actualizando os seus dados durante o tempo de apoio que ele
presta a um determinado grupo de jovens voluntários. Esses dados são mantidos
no computador. Esta actividade podia ser enquadrada como Monitoria?

QUIZ
PERGUNTA B
B.1
1
A ONG está realizando um registo do número de jovens por sexo e idade
que participam de cada sessão de aconselhamento. Com objectivo de
ter informações sobre as sessões de aconselhamento para a posterior
serem usadas na avaliação do programa. Isto é uma monitoria ou uma
avaliação? Justifique

QUIZ
PERGUNTA C
C.1
1
Obstáculo no desenvolvimento de M&A são problemas que impedem o executor de um
programa a atingir suas metas.
•Verdadeiro
•Falso
Falso

QUIZ
PERGUNTA D
D.1
1
Os 5 componentes
O t principais
i i i de d um sistema
i t d M&A são:
de ã
a) Inputs, processes, outputs, outcomes, impact
b) Conceptual, resultados, logico, logframe, matriz
c)) Conceptual,
p , indicadores,, ouputs,
p , outcomes,, impacts
p
d) Indicadores, inputs, process, outputs, results

QUIZ
PERGUNTA E
E.1
1
A M&A tem
t o propósito
ó it de
d fazer
f a verificação
ifi ã sobre
b a execução ã de
d um determinado
d t i d
programa/projecto se está cumprido com as actividades previstas. E a posterior
investigar se o programa/projecto produziu os resultados desejados.
•Verdadeiro
•Falso

QUIZ
PERGUNTA A
A.2
2
Monitoria é referida como:
a) Avaliação
b) Avaliação de Impact (impacto)
c) Avaliação de Process (actividades)
d) Avaliação de desempenho
e)) Nenhuma acima

QUIZ
PERGUNTA B2
A ONG quer saber se a intervenção está fazendo diferença. Ela colecta vários tipos de
dados usando o registo dos participantes, bem como questionários. Também foram
realizados g
grupos
p focais com os p
participantes
p do p
projecto.
j Todos estes dados foram
analisados e elaborou-se o relatório com conclusões e recomendações. Será uma
monitoria ou avaliação?

QUIZ
PERGUNTA C2
Os objectivos de um determinado programa não apresentam uma definição clara e
existem interesses divergentes entre o financiador e executor do projecto/programa.

Seria um obstáculo da Monitoria ou da Avaliação? Justifique .

QUIZ
PERGUNTA D.2
D2
A função do sistema de M&A é processar a informação de uma determinada actividade
que entra numa organização, canalizando-a para o nível de tomada de decisão, e o
sistema é composto por alguns itens como desenvolvimento de actividades, verificação
das consequências, e análise dos resultados.
•Verdadeiro
•Falso

QUIZ
PERGUNTA E
E.2
2
A decisão
d i ã deve
d ocorrer sempre no nível
í l que assegure a consideração
id ã plena
l d todos
de t d os
objectivos e actividades afectados e pode ser tomada a qualquer nível, desde que
exista capacidade técnica e poder para tal.
•Verdadeiro
•Falso

QUIZ
PERGUNTA A3

A monitoria exige um acompanhamento rotineiro e sistemático, e para que se faça uma


monitoria é necessário haver um programa/projecto para a posterior medir o progresso
no alcance dos objectivos.
objectivos

Verdadeiro ou Falso? Justifique.

QUIZ
PERGUNTA B3
Responda
p se é monitoria ou avaliação
ç

Situação monitoria avaliação

O ICAP quer saber se os programas levados a cabo na


provincial de Tete estao coletando os dados referentes a
adolescentes sero-positivos.

O doador xxxx gostaria de tomar conhecimento sobre o


número de trabalhadores de sexo alcançados pelo
programa

Os CNCS estão interessados em conhecer o numero de


criancas beneficiarias, entre 5 a 9 anos, no distrito de
QUIZ
Moatize
PERGUNTA C3
O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente
apresentar os produtos de uma determinada actividade e os executores pensam que
avaliação poderá indicar a suspensão do apoio financeiro para um projecto

Comente sobre este obstáculo.

QUIZ
PERGUNTA D3
Monitoria & Avaliação:
A. Definir as relações entre os principais factores para a implementação do projecto
B. Tomar decisoes informadas relativas a gestão operacional e prestação de serviço
C. Delinear os factores externos e internos qque afectam o desenvolvimento do
projecto
D. Assegurar a realização mais efectiva e utilização eficiente dos recursos
•Só B e D estão correctos

QUIZ
PERGUNTA E3
PERGUNTA E3
Quando há interesse de melhorar um programa/projecto e partilhar os resultados com
os parceiros,
parceiros conhecendo as suas responsabilidades,
responsabilidades a que se refere?
A. Importância da M&A
B. Responsabilidade do executor
C. Propósito
p da M&A
• Só B e C
• Só A e C
• Nenhuma delas

QUIZ
PERGUNTA A4
PERGUNTA 
Em que estágio de um projecto se aplica o processo de monitoria:
A. Inicio do projecto
B. Meio da implementação do projecto
C. Final do projecto
D. Durante o tempo de vida do projecto

QUIZ
PERGUNTA B4
A Avaliação é importante porque ajuda-nos a determinar a necessidade de mudanças
na concepção de um determinado programa/projecto, comparando o que foi planeado
com as actividades realizadas,
realizadas servindo como um instrumento para a tomada de
decisões.

QUIZ
PERGUNTA C4
Soluções para os eventuais obstáculos (barreiras) no desenvolvimento da monitoria de
programas
p g :

QUIZ
PERGUNTA D4
Se um programa/projecto sobre aconselhamento e testagem voluntária que esta sendo
implementando numa determinada comunidade, após serem desenvolvidas várias
campanhas os jovens começam a mudar de comportamento, atitude, aumentam o seu
conhecimento sobre a matéria de HIV/SIDA e há maior aderência no uso do
preservativo, dentro de um sistema de M&A podemos considerar como um: (400
Pontos)
a)) Impact
I t
b) Impact e Outcome
c) Process
d)) Output
p
e) Outcome

QUIZ
PERGUNTA E4
A realização de M&A é importante porque permite obter informação a tempo, durante o
desenvolvimento das actividades de um projecto, comparando o que foi planeado com o
que está efectivamente acontecendo. Verdadeiro ou Falso? Justifique.

QUIZ
PERGUNTA A5
Quando existe um relatório com resultados das actividades do projeto e este demonstra
o que está funcionando ou não no programa. Este relatório pode ser considerado como
um resultado da monitoria ou da avaliação? Justifique

QUIZ
PERGUNTA B5
A monitoria é um simples acompanhamento do projecto/programa. Verdadeiro ou falso?
Justifique

QUIZ
PERGUNTA C5
PERGUNTA C5

Liste 5 obstáculos ou barreiras acordados entre os participantes

QUIZ
PERGUNTA D5
Os Modelos de M&A servem como um instrumento fundamental no suporte para o
d
desenvolvimento
l i t ded objectivos
bj ti b
bem d fi id
definidos, que possam ser medidos
did e com um
periodo estabelecido para a sua implementação. Verdadeiro ou Falso? Justifique.

QUIZ
PERGUNTA E5

A M&A proporciona uma ferramenta para medir a efectividade e eficiência de um


projecto/programa. O que é efectividade? O que é eficiência?

QUIZ

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