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Modulo
Conceitos e Importância
da
Monitoria e Avaliação
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópicos do Modulo
1
1. Conceito de monitoria e avaliação
2. Importância de M&A
4
4. Como funciona o quadro lógico em M&A
Conteúdo:
• Conceito de Monitoria
• Conceito de Avaliação
Exercicio 1:
• Este exercício tem como objectivo,
objectivo de forma conjunta,
conjunta construir o conceito
“monitoria”
Exercício 2:
• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, consolidar o conceito “
Monitoria’ no seio dos participantes
Em grupo
……
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
A metodologia
g da monitoria se baseará fundamentalmente no seguimento
g
contínuo das actividades, visando assegurar dois aspectos:
Realização apropriada das Realização oportuna das
actividades actividades
Exercício 3:
• Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer um
levantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da monitoria de
programas.
Exercício 4:
•O presente exercício tem como objectivo, em forma conjunta,
identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados no
exercício 3.
Estratégias do
Revisão programa
Implementação Planificação
((desenho))
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Exercício 5:
• Este exercício tem como objectivo construir o conceito “Avaliaçao ”, através do
método pparticipativo.
p
Exercício 6:
• Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer um
levantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da Avaliação de
programas.
Alguns obstáculos que afectam a Avaliação
O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente
apresentar os produtos.
Os executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoio
financeiro para um projecto.
Os administradores de um p
projecto
j não desejam
j que a avaliação
q ç revele suas
deficiências.
Os profissionais temem que a avaliação possa tirar o controle de suas
responsabilidades
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Exercício 7:
•O presente exercício tem como objectivo, de forma conjunta,
identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados no
exercício 6.
Exercício 8:
• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, fazer com que os
participantes entendam as necessidades de se fazer a avaliação
Em grupos discutir:
Uma avaliação mostra-nos o que funciona e o que não funciona, o que se deve
manter ou mudar.
Exercício 9:
Enquadre os provérbios em:
z Monitoria
M it i
z Avaliação
Entre dizer e fazer muitos Aquele que é carregado Uma corrente não é mais É melhor caminhar do Cair no buraco o faz mais
são os pares de sapatos não sabe dizer quão longe forte que seu elo mais xingar a estrada. (África)
Á sábio. (África)
Á
gastos (Itália) é de facto a cidade fraco (África)
(África)
A grama sempre mais A assombração sabe para Para inglês ver… (Brasil) Um idiota e seu dinheiro Cão que ladra não morde.
verde do lado do vizinho.
vizinho quem aparece (Brasil) serão logo separados
separados. (popular)
(África) (popular)
É preciso uma cidade para Se todas as teias de aranha Os amigos de nossos Nem todos macacos se Elefantes não se cansam
criar uma criança (África) se unem, elas podem amigos são nossos amigos. penduram no mesmo de carregar as próprias
amarrar um leão. (África) (África) galho. (África) trombas. (África)
A macieira não frutifica A conversação mostra que Não há paciência que seja Tamanco faz zoada mas Você não faz sua luz
peras. (África) todos são. (Portugal) má. (África) não assusta. (Portugal) brilhar mais, apagando a
dos seus companheiros.
(Irlanda)
Aquele que te alimenta Carregar um guarda- A hiena não pode sentir A árvore com mais folhas Você Só tira da sacola o
mantém o olho em ti. chuva não faz sentido se seu próprio fedor. (África) não produz que já estava lá. (Brasil)
(África) seus pés estão ensopados. necessariamente as frutas
(África) mais suculentas (Brasil)
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Simplesmente…
Conteúdo:
Responsabilidade
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
9 Um programa eficiente
f é aquele que alcança seus objectivos com um mínimo
í de
gastos.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
z Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro
Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro
deles)?
z Mostrar poder – mantendo as pessoas se movimentando,
compilando dados/tabelas, escrevendo relatórios?
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Decisões:
z Boa tomada de decisões é uma habilidade essencial para o sucesso
profissional em geral, e particularmente uma liderança eficaz.
Conteúdo:
C t úd Responsabilidades na avaliação
Conteúdo:
Responsabilidade
Refere-se à não obrigação que uma pessoa tem de fazer
alguma
g coisa p
para outrem,, mas o g
genuino interesse.
Níveis de decisões 1:
“Peter Drucker
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Conteúdo:
Componentes de um Programa/Projecto
IMPACTO
N° de adolescentes que fizeram testagem voluntaria
Unidades de apoio ao doente com HIV e SIDA
Um camião comprado com dinheiro do projecto
Recursos humanos previamente existentes na instituição
p ç
e que serão alocados ao projecto
Financiamentos preexistentes para o projecto de HIV e
SIDA
Mudança de comportamento nos jovens
N° de preservativos disponibilizados
Prevalência do HIV na população geral
Nível de conhecimento sobre formas de prevenção do HIV
Numero de pessoas beneficiárias do TARV
Numero de pessoas beneficiárias do TARV
Realização de treinamentos em M&A
Comunidades prestando apoio de Saúde
US de apoio ao paciente em tratamento constituídas pelo
programa
Sobre vida de paciente com SIDA
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Insumos
z Recursos usados em um programa/projecto.
Recursos usados em um programa/projecto
Incluem recursos humanos, financeiros e
materiais.
• Parcerias: Governo & doadores (nacionais e internacionais)
• Profissionais / Equipe Técnica
• Normas, protocolos, guiões, sistemas.
• Material de treinamento
• Produtos de consumo e equipamentos (Logística, medicamentos,
computadores, etc))
• Elaboração de Metodologias, Cronogramas de Actividades, Planos de
Trabalho, Planos de Avaliação.
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Actividades
z Acções que o programa/projecto realiza para alcançar/obter os
seus objectivos.
• Treinamentos,, Cursos,, Workshops.
p
• Desenvolvimento de material de IEC
• Visitas de Supervisão
• Desenvolvimento e implementação de sistemas
• Campanhas de Informação/Sensibilização
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Produtos
z São as consequências imediatas das
actividades (process) por meio da
mobilização dos insumos (input) do
programa/projecto.
programa/projecto
• # de treinamentos/cursos realizados e respectivos profissionais
treinados
• # de utentes atendidos nos serviços
• # de COV’s assistidos pelo programa
• Quantidade de medicamentos distribuídos
• Custo por tipo serviço, custo por actividade
• Sistemas de informação instalados e operantes
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Resultados
z São os efeitos intermédios na população alvo do
programa/projecto. Estes efeitos podem ocorrer tanto
/ j t Et f it d t t
imediatamente, como algum tempo depois que as
actividades foram realizadas.
z Os resultados incluem vários tipos de efeitos como
absorção de conhecimento e/ou mudanças de
comportamento atitude técnica acesso política de
comportamento, atitude, técnica, acesso, política, de
ambiente, etc.
•Aumento do uso de preservativos
•Melhoria dos serviços prestados
•Aumento do número de COVs assistidos
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Impacto
Recursos Longo
g
•EquipeTécnica Funções/Actividades Serviços: Curto e Médio Prazo
•Medicamentos, •Treinamentos •Comunidades prestando Prazos •Prevalência
•Outros suprimentos, acções de saúde,
•Equipamentos, Logística
•Cursos Uso de preservativos •Taxa de
•EquipeTreinada e HIV+ em tratamento Fecundidade
Capacitada COV’s que
Utilização: frequentam escolas
•Novosclientes/usuários
•Retorno de clientes
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A
Conceito:
¾ Processo de implementação
Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação
Tópico 5: Modelo conceptual de M&A
O modelo conceptual:
p
Proposito:
z Deseja:
• Tornar o trabalho mais produtivo
produtivo, eficiente e seguro
seguro.
• Melhorar a aprendizagem.
• Disponibilizar entretenimento agradável e excitante.
• Melhorar a comunicação e o entendimento
entendimento.
Exercicio
E i i 11:
11 Em Grupo (30m):
z Com o auxílio dos textos entregues desenvolva a estrutura
conceptual para UMA ONG QUE ESTÁ REALIZANDO UMA
INTERVENCAO PARA TESTAGEM VOLUNTÁRIA EM ADOLESCENTES
• Identificar o problema
• Definir os elementos do programa
• Identificar os factores do ambiente
• Estabelecer a relação entre os factores
• Apresentar o foco a que se pretende atingir
• Definir e simplificar um diagrama
f lf d
As altas taxas de prevalência da infecção do HIV em Moçambique e o impacto
da epidemia do HIV/SIDA têm exigido do Governo de Moçambique a implementação
de medidas abrangentes visando combater a epidemia, envolvendo vários actores
neste processo. Desde as ONG’s entre outras instituições públicas e privadas.
Algumas ONG’s desenvolvem programas de sensibilização para aderir a testagem
voluntária. Para dar a conhecer o nível de sero-prevalência nos adolescentes e
garantir o acesso ao tratamento e prevenção. …….
Ob i d !
Obrigado!
PERGUNTA A
A.1
1
Se um agente comunitário guarda as suas informações sobre os custos
envolvidos no projecto, escrevendo
escrevendo-as
as no seu computador pessoal e sempre que
necessário vai actualizando os seus dados durante o tempo de apoio que ele
presta a um determinado grupo de jovens voluntários. Esses dados são mantidos
no computador. Esta actividade podia ser enquadrada como Monitoria?
QUIZ
PERGUNTA B
B.1
1
A ONG está realizando um registo do número de jovens por sexo e idade
que participam de cada sessão de aconselhamento. Com objectivo de
ter informações sobre as sessões de aconselhamento para a posterior
serem usadas na avaliação do programa. Isto é uma monitoria ou uma
avaliação? Justifique
QUIZ
PERGUNTA C
C.1
1
Obstáculo no desenvolvimento de M&A são problemas que impedem o executor de um
programa a atingir suas metas.
•Verdadeiro
•Falso
Falso
QUIZ
PERGUNTA D
D.1
1
Os 5 componentes
O t principais
i i i de d um sistema
i t d M&A são:
de ã
a) Inputs, processes, outputs, outcomes, impact
b) Conceptual, resultados, logico, logframe, matriz
c)) Conceptual,
p , indicadores,, ouputs,
p , outcomes,, impacts
p
d) Indicadores, inputs, process, outputs, results
QUIZ
PERGUNTA E
E.1
1
A M&A tem
t o propósito
ó it de
d fazer
f a verificação
ifi ã sobre
b a execução ã de
d um determinado
d t i d
programa/projecto se está cumprido com as actividades previstas. E a posterior
investigar se o programa/projecto produziu os resultados desejados.
•Verdadeiro
•Falso
QUIZ
PERGUNTA A
A.2
2
Monitoria é referida como:
a) Avaliação
b) Avaliação de Impact (impacto)
c) Avaliação de Process (actividades)
d) Avaliação de desempenho
e)) Nenhuma acima
QUIZ
PERGUNTA B2
A ONG quer saber se a intervenção está fazendo diferença. Ela colecta vários tipos de
dados usando o registo dos participantes, bem como questionários. Também foram
realizados g
grupos
p focais com os p
participantes
p do p
projecto.
j Todos estes dados foram
analisados e elaborou-se o relatório com conclusões e recomendações. Será uma
monitoria ou avaliação?
QUIZ
PERGUNTA C2
Os objectivos de um determinado programa não apresentam uma definição clara e
existem interesses divergentes entre o financiador e executor do projecto/programa.
QUIZ
PERGUNTA D.2
D2
A função do sistema de M&A é processar a informação de uma determinada actividade
que entra numa organização, canalizando-a para o nível de tomada de decisão, e o
sistema é composto por alguns itens como desenvolvimento de actividades, verificação
das consequências, e análise dos resultados.
•Verdadeiro
•Falso
QUIZ
PERGUNTA E
E.2
2
A decisão
d i ã deve
d ocorrer sempre no nível
í l que assegure a consideração
id ã plena
l d todos
de t d os
objectivos e actividades afectados e pode ser tomada a qualquer nível, desde que
exista capacidade técnica e poder para tal.
•Verdadeiro
•Falso
QUIZ
PERGUNTA A3
QUIZ
PERGUNTA B3
Responda
p se é monitoria ou avaliação
ç
QUIZ
PERGUNTA D3
Monitoria & Avaliação:
A. Definir as relações entre os principais factores para a implementação do projecto
B. Tomar decisoes informadas relativas a gestão operacional e prestação de serviço
C. Delinear os factores externos e internos qque afectam o desenvolvimento do
projecto
D. Assegurar a realização mais efectiva e utilização eficiente dos recursos
•Só B e D estão correctos
QUIZ
PERGUNTA E3
PERGUNTA E3
Quando há interesse de melhorar um programa/projecto e partilhar os resultados com
os parceiros,
parceiros conhecendo as suas responsabilidades,
responsabilidades a que se refere?
A. Importância da M&A
B. Responsabilidade do executor
C. Propósito
p da M&A
• Só B e C
• Só A e C
• Nenhuma delas
QUIZ
PERGUNTA A4
PERGUNTA
Em que estágio de um projecto se aplica o processo de monitoria:
A. Inicio do projecto
B. Meio da implementação do projecto
C. Final do projecto
D. Durante o tempo de vida do projecto
QUIZ
PERGUNTA B4
A Avaliação é importante porque ajuda-nos a determinar a necessidade de mudanças
na concepção de um determinado programa/projecto, comparando o que foi planeado
com as actividades realizadas,
realizadas servindo como um instrumento para a tomada de
decisões.
QUIZ
PERGUNTA C4
Soluções para os eventuais obstáculos (barreiras) no desenvolvimento da monitoria de
programas
p g :
QUIZ
PERGUNTA D4
Se um programa/projecto sobre aconselhamento e testagem voluntária que esta sendo
implementando numa determinada comunidade, após serem desenvolvidas várias
campanhas os jovens começam a mudar de comportamento, atitude, aumentam o seu
conhecimento sobre a matéria de HIV/SIDA e há maior aderência no uso do
preservativo, dentro de um sistema de M&A podemos considerar como um: (400
Pontos)
a)) Impact
I t
b) Impact e Outcome
c) Process
d)) Output
p
e) Outcome
QUIZ
PERGUNTA E4
A realização de M&A é importante porque permite obter informação a tempo, durante o
desenvolvimento das actividades de um projecto, comparando o que foi planeado com o
que está efectivamente acontecendo. Verdadeiro ou Falso? Justifique.
QUIZ
PERGUNTA A5
Quando existe um relatório com resultados das actividades do projeto e este demonstra
o que está funcionando ou não no programa. Este relatório pode ser considerado como
um resultado da monitoria ou da avaliação? Justifique
QUIZ
PERGUNTA B5
A monitoria é um simples acompanhamento do projecto/programa. Verdadeiro ou falso?
Justifique
QUIZ
PERGUNTA C5
PERGUNTA C5
QUIZ
PERGUNTA D5
Os Modelos de M&A servem como um instrumento fundamental no suporte para o
d
desenvolvimento
l i t ded objectivos
bj ti b
bem d fi id
definidos, que possam ser medidos
did e com um
periodo estabelecido para a sua implementação. Verdadeiro ou Falso? Justifique.
QUIZ
PERGUNTA E5
QUIZ