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PG-8.4 – Aquisição

Criação Verificação e validação

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CONTROLE DE REVISÃO

Nº da revisão Data da revisão Descrição

00 07/12/2021 1ª versão deste PG-8.4 – Aquisição.

                 

1 OBJETIVO
Garantir a aquisição dos materiais controlados, serviços de obra controlados, serviços
laboratoriais, serviços de projeto, serviços especializados de engenharia e a locação de
equipamentos de obra em conformidade com os requisitos relativos à obra.

2 RESPONSÁVEIS
A alta direção estabeleceu as responsabilidades e autoridades no processo de aquisição na
matriz RACI (responsável, aprova, consultado e informado), na seção 5.3 do manual da
qualidade.

3 OPERAÇÕES CRÍTICAS

3.1 Materiais controlados


1) Fazer a qualificação de fornecedores.
2) Revisar a lista de fornecedores qualificados de materiais.
3) Fazer a requisição de materiais, com base no cronograma da obra, orçamento da
obra, documentação técnica (documentos gráficos e escritos) para projetos fornecida
pelo cliente e por fornecedores de serviços de projeto, plano da qualidade da obra e
procedimentos de especificação de material.
4) Fazer a solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor aos
fornecedores que estão na lista de fornecedores qualificados de materiais.
5) Receber o orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor com especificações dos
materiais requeridos, preço, acréscimos (impostos, taxas, frete etc.), forma de
pagamento, parcelamento, prazo de entrega e laudos com a comprovação da
conformidade dos materiais requeridos.
6) Aprovar orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Fazer a autorização de fornecimento.
8) Fazer os registros de inspeção de material.
9) Em caso de não conformidade, fazer a autorização de uso.
10) Fazer a identificação e rastreabilidade.
11) Fazer a análise de desempenho de fornecedores de materiais.

3.2 Serviços de obra controlados


1) Fazer a qualificação de fornecedores.
2) Revisar a lista de fornecedores qualificados de serviços de obra.
3) Fazer a requisição de serviços de obra, com base no cronograma da obra,
orçamento da obra, plano da qualidade da obra, documentação técnica (documentos
gráficos e escritos) para projetos fornecida pelo cliente e por fornecedores de
serviços de projeto e procedimentos operacionais.
4) Fazer a solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor aos
fornecedores que estão na lista de fornecedores qualificados de serviços de obra.
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5) Receber o orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor com escopo dos


serviços de obra requeridos, preço, acréscimos (impostos, taxas, frete etc.), forma de
pagamento, parcelamento e prazo de entrega.
6) Aprovar orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Fazer a autorização de fornecimento.
8) Fazer os registros de inspeção de serviço de obra.
9) Em caso de não conformidade, fazer a autorização de uso.
10) Fazer a identificação e rastreabilidade.
11) Fazer a análise de desempenho de fornecedores de serviços de obra.

3.3 Serviços laboratoriais


1) Fazer a qualificação de fornecedores.
2) Revisar a lista de fornecedores qualificados de serviços laboratoriais.
3) Fazer a requisição de serviços laboratoriais, com base no cronograma da obra,
orçamento da obra, plano da qualidade da obra e plano de controle tecnológico de
materiais, componentes, elementos e sistemas construtivos.
4) Fazer a solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor aos
fornecedores que estão na lista de fornecedores qualificados de serviços
laboratoriais.
5) Receber o orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor com escopo dos
serviços laboratoriais requeridos, preço, acréscimos (impostos, taxas, frete etc.),
forma de pagamento, parcelamento e prazo de entrega.
6) Aprovar orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Fazer a autorização de fornecimento.
8) Receber anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
9) Receber resultado da avaliação da conformidade dos materiais, componentes e
sistemas construtivos.
10) Receber resultado da calibração dos recursos de monitoramento e medição.
11) Receber anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
12) Fazer a análise de desempenho de fornecedores de serviços laboratoriais.

3.4 Serviços de projeto e serviços especializados de engenharia


1) Fazer a qualificação de fornecedores.
2) Revisar a lista de fornecedores qualificados de serviços de projeto e serviços
especializados de engenharia.
3) Fazer a requisição de serviços de projeto e serviços especializados de engenharia,
com base no cronograma da obra, orçamento da obra, cronograma do projeto,
orçamento do projeto, matriz de rastreabilidade de requisitos relativos à obra e plano
da qualidade da obra.
4) Fazer a solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor aos
fornecedores que estão na lista de fornecedores qualificados de serviços de projeto e
serviços especializados de engenharia.
5) Receber o orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor com escopo dos
serviços de projeto e serviços especializados de engenharia requeridos, preço,
acréscimos (impostos, taxas, frete etc.), forma de pagamento, parcelamento e prazo
de entrega.
6) Aprovar orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Fazer a autorização de fornecimento.
8) Receber anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
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9) Receber documentação técnica (documentos gráficos e escritos) para projetos


fornecida pelos fornecedores de serviços de projeto e serviços especializados de
engenharia.
10) Fazer a avaliação da conformidade documentação técnica (documentos gráficos e
escritos) para projetos fornecida pelos fornecedores de serviços de projeto e serviços
especializados de engenharia.
11) Fazer a análise de desempenho de fornecedores de serviços de projeto e serviços
especializados de engenharia.

3.5 Locação de equipamentos de obra


1) Fazer a qualificação de fornecedores.
2) Revisar a lista de fornecedores qualificados de locação de equipamentos de obra.
3) Fazer a requisição de locação de equipamentos de obra, com base no cronograma
da obra, orçamento da obra, documentação técnica (documentos gráficos e escritos)
para projetos fornecida pelo cliente e por fornecedores de serviços de projeto, plano
da qualidade da obra, procedimentos de especificação de material e procedimentos
operacionais.
4) Fazer a solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor aos
fornecedores que estão na lista de fornecedores qualificados de locação de
equipamentos de obra.
5) Receber o orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor com especificações dos
equipamentos de obra requeridos, preço, acréscimos (impostos, taxas, frete etc.),
forma de pagamento, parcelamento, prazo de entrega e anotações e/ou registros de
responsabilidade técnica.
6) Aprovar orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Fazer a autorização de fornecimento.
8) Receber anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
9) Receber equipamentos de obra locados.
10) Fazer os registros de inspeção de equipamento de obra locado.
11) Em caso de não conformidade, fazer a autorização de uso.
12) Fazer a identificação e rastreabilidade.
13) Armazenar equipamentos de obra locados.
14) Fazer a análise de desempenho de fornecedores de materiais.

4 RESULTADOS ESPERADOS

4.1 Materiais controlados


1) Pré-avaliação e seleção de fornecedores qualificados pelo Programa Setorial da
Qualidade (PSQ) do Sistema de Qualificação de Materiais, Componentes e Sistemas
Construtivos (SiMaC) do PBQP-H.
2) Se não existir Programa Setorial da Qualidade (PSQ) do Sistema de Qualificação de
Materiais, Componentes e Sistemas Construtivos (SiMaC) do PBQP-H, pré-avaliação
e seleção de fornecedores qualificados ou considerados conformes no âmbito do
Sistema Brasileiro de Avaliação da Conformidade (SBAC) emitida por Organismo de
Certificação de Produto (OCP) acreditado pela Coordenação Geral de Acreditação
(CGCRE).
3) Restrição de fornecedores de materiais, componentes e sistemas construtivos não
qualificados ou considerados não conformes pelo Programa Setorial da Qualidade
(PSQ) do Sistema de Qualificação de Materiais, Componentes e Sistemas
Construtivos (SiMaC) do PBQP-H.
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4) Pré-avaliação e seleção de fornecedores que possuem Documento de Avaliação


Técnica (DATec) dos materiais, componentes e sistemas construtivos requeridos.
5) Documentação da qualificação de fornecedores de materiais controlados.
6) Revisão da lista de fornecedores qualificados de materiais
7) Documentação da requisição de materiais.
8) Documentação da solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
9) Documentação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
10) Documentação da aprovação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
11) Documentação da autorização de fornecimento.
12) Documentação dos registros de inspeção de material.
13) Documentação da autorização de uso.
14) Documentação da identificação e rastreabilidade.
15) Documentação da análise de desempenho de fornecedores de materiais.

4.2 Serviços de obra controlados


1) Documentação da qualificação de fornecedores.
2) Revisão da lista de fornecedores qualificados de serviços de obra.
3) Documentação da requisição de serviços de obra.
4) Documentação da solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
5) Documentação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
6) Documentação da aprovação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Documentação da autorização de fornecimento.
8) Anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
9) Documentação dos registros de inspeção de serviços de obra.
10) Documentação da autorização de uso.
11) Anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
12) Documentação da identificação e rastreabilidade.
13) Documentação da análise de desempenho de fornecedores de serviços de obra.
4.3 Serviços laboratoriais
1) Pré-avaliação e seleção de laboratórios acreditados pela CGCRE/INMETRO.
2) Pré-avaliação e seleção de laboratórios em processo de acreditação pela
CGCRE/INMETRO.
3) Pré-avaliação e seleção de laboratórios considerados conformes pela      , com
base no atendimento aos requisitos para a avaliação de laboratórios não acreditados
por OCP especificados no anexo 7 do Referencial Normativo para o Nível “A” da
Especialidade Técnica Execução de Obras do Sistema de Avaliação da
Conformidade de Empresas de Serviços e Obras da Construção Civil (SiAC) do
Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat (PBQP-H).
4) Pré-avaliação e seleção de laboratórios de instituições de pesquisa ou ensino,
públicas ou privadas, que comprovem o atendimento aos requisitos da ABNT NBR
ISO/IEC 17025.
5) Pré-avaliação e seleção de laboratórios com sistema de gestão da qualidade
certificado em conformidade com a ABNT NBR ISO 9001, cujo escopo inclua os
serviços laboratoriais requeridos.
6) Pré-avaliação e seleção de laboratórios não enquadrados nos itens acima e que
comprovem o atendimento aos requisitos da ABNT NBR ISO/IEC 17025.
7) Inspeção das instalações dos laboratórios não enquadrados nos itens 1 e 2,
avaliação da competência e experiência das suas equipes técnicas e verificação da
calibração dos seus equipamentos de medição, com base nos requisitos para a
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avaliação de laboratórios não acreditados por OCP especificados no anexo 7 do


Referencial Normativo para o Nível “A” da Especialidade Técnica Execução de Obras
do Sistema de Avaliação da Conformidade de Empresas de Serviços e Obras da
Construção Civil (SiAC) do Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do
Habitat (PBQP-H).
8) Qualificação dos laboratórios não acreditados ou que não se encontrem em processo
de acreditação pela CGCRE/INMETRO, feita por funcionário da      , ou por
pessoal terceirizado, com registro de treinamento de no mínimo 16 horas na ABNT
NBR ISO/IEC 17025 e experiência na avaliação ou gestão de laboratórios.
9) Requalificação dos laboratórios não acreditados ou que não se encontrem em
processo de acreditação pela CGCRE/INMETRO a cada 12 meses.
10) Documentação da qualificação de fornecedores.
11) Revisão da lista de fornecedores qualificados de serviços laboratoriais.
12) Documentação da requisição de serviços laboratoriais.
13) Documentação da solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
14) Documentação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
15) Documentação da aprovação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
16) Documentação da autorização de fornecimento.
17) Anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
18) Documentação do resultado da avaliação da conformidade dos materiais,
componentes e sistemas construtivos.
19) Documentação do resultado da calibração dos recursos de monitoramento e
medição.
20) Documentação da análise de desempenho de fornecedores de serviços laboratoriais.

4.4 Serviços de projeto e serviços especializados de engenharia


1) Documentação da qualificação de fornecedores.
2) Revisão da lista de fornecedores qualificados de serviços de projeto e serviços
especializados de engenharia.
3) Documentação da requisição de serviços de projeto e serviços especializados de
engenharia.
4) Documentação da solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
5) Documentação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
6) Documentação da aprovação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
7) Documentação da autorização de fornecimento.
8) Anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
9) Documentação técnica (documentos gráficos e escritos) para projetos fornecida
pelos fornecedores de serviços de projeto e serviços especializados de engenharia.
10) Documentação da avaliação da conformidade documentação técnica (documentos
gráficos e escritos) para projetos fornecida pelos fornecedores de serviços de projeto
e serviços especializados de engenharia.
11) Documentação da análise de desempenho de fornecedores de serviços de projeto e
serviços especializados de engenharia.

4.5 Locação de equipamentos de obra


1) Documentação da qualificação de fornecedores.
2) Revisão da lista de fornecedores qualificados de locação de equipamentos de obra.
3) Documentação da requisição de locação de equipamentos de obra.
4) Documentação da solicitação de orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
5) Documentação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.
Revisão 00
Procedimento de gestão
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6) Documentação da aprovação do orçamento, proposta e/ou contrato de fornecedor.


7) Documentação da autorização de fornecimento.
8) Anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
9) Documentação dos registros de inspeção de equipamento de obra locado.
10) Documentação da autorização de uso.
11) Anotações e/ou registros de responsabilidade técnica.
12) Documentação da identificação e rastreabilidade.
13) Documentação da análise de desempenho de fornecedores de serviços de obra.

5 AÇÕES CORRETIVAS
Para eliminar as causas de saídas não conformes e prevenir a ocorrência, são tomadas
ações adequadas ao impacto dessas saídas não conformes. A identificação precoce de
saídas não conformes e das suas causas, a indicação das ações necessárias, os registros
dos resultados obtidos e a análise crítica da ação tomada estão especificadas no PS-8.7 –
Controle de saídas não conformes.

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