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Ap r e s e n t a ç ã o
O b j e t i vo
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1 – C o n he c i m e n to L e g a l :
C a r t i l h a “ L e i A n t i c a lo t e ” – SE F A Z ;
2 - I ní c i o d a p re s ta ç ã o d o se r v i ç o :
C o b r a r a s ob r i g a ç õ e s c o n t r a t u a i s p a r a o i n í c i o d a p r e s t a ç ã o d o s e r v i ç o , c o m o :
Acompanhar a abertura da conta vinculada ao contrato (instrução e orientação
p a r a a a b e r t u r a d a c o n t a v i n c u l a d a , es t ã o d i sp o n i v e i s n a I n s t r u ç ã o C o n j u n t a
S A E B / S E F A Z n º 0 2 / 20 1 5 e C a r t i l h a “ L e i A n t i c a l o t e ” – SE F A Z) ;
Acompanhar a apresentação da garantia contratual (observando a veracidade, a
c o b e r t u r a t r a b a l h i s t a , v i g ê n c i a e v a l o r ).
3 - F i sc a l i z a ç ão
3 . 1 . - F i s c al i z aç ã o d i á r i a :
F r e q u ê n c i a d o s P o st o s d e s e r v i ç o;
Utilização do fardamento;
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U t i l i z a ç ã o d e e q u ipa m e n t o s e m a t e i r a is , q u a n d o e x i g id o , p a r a e x e c u ç ã o d as
a t i v i d a d e s;
U t i l i z a ç ã o d e e q u i pa m e n t o s d e s e g u r a n ç a ( E q u i p a m e n t o d e P r o t e ç ã o I n d i v id u al
– E P I ) , q u a n d o e x i g id o , p a r a e x e c u ç ã o da s a t i v i d ad e s ;
A c o m p a n h a r a f u n ç ã o e x e c u t a d a p e l o p r e s t a d o r d o s er v i ç o c o m a f u n ç ã o
c o n t r a t a d a – p a r a nã o o c o r r e r d e s v i o de f u n ç ã o ;
3 . 2 . - F i s c al i z aç ã o m e n s a l :
3 . 3 . - F i s c al i z aç ã o t r i m e s t r a l :
C o n c i l i a r o s v a l o r e s r e t i d o s n a c o n t a v i nc u l a d a a o c o n t r a t o;
N o t i f i c a r a c o n t r a t ad a p a r a a do t a r a s m e d i d a s n e c e s s á r i a s p a r a s a n a r q u a lq u e r
irregularidade no tocante às ocorrências relativas à conta vinculada ao
contrato.
3 . 4 . - F i s c al i z aç ã o s e m e s t r a l :
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Reposição do fardamento;
V e r i f i c a r j u n t o a o s ó r g ã o s f e d e r a i s os r e c o l h i m e n t o s d o F G T S e I N S S d o s
e m p r e g a d o s p r e s t ado r e s d e s e r v i ç o s a o c o n t r a t o ;
Solicitar, por a m os t r a g e m , aos e mp re g a d o s p r e s t ad o r e s de serviços, que
verifique os respectivos recolhimentos do FGTS e INSS, apresentando os
e x t r a t o s d a s c o n t a s.
3 . 5 . - F i s c al i z aç ã o a n u a l :
R e a l i z a r e x a m e s d e s a ú d e d o s s e u s e m pr e g a d o s ;
E s c a l a d e f é r i a s ( r e p o s i ç ã o c o m f e r i s t a s) ;
Cobrar o aumento dos salário e benefícios, conforme convenção coletiva de
t r a b a l h o – C C T , a c o r d o c o l e t i v o d e t ra b a l h o – A C T , d a ca t e g o r i a , e / o u L ei
( q u a n d o t r a t a r d e sa l á r i o m í n i m o ) e D e c r e t o s M u n i c i p a i s ( a u m e n t o d e t a r i f a d e
t r a n s p o r t e u r b a n o );
Atualização do valor do contrato e glosas devido à revisão e reajuste
contratual;
A t u a l i z a r a p l a n i l h a d e r e t e n ç ã o d a L e i “ A n t i c a l o t e ” e m f u n ç ã o d e r e v i s õ e s,
reajustes e aumento/redução de quantitativos.
4 - M o n t ag e m de p r o c e s s o p a r a p a ga m e n t o
4 . 1 . – 1 ª F a t u ra de p a ga m e n t o :
( 1 ª f a t u r a ) R e l a ç ã o d o s e mp r e g a d o s t e r c e i r i z a d o s q u e s e r ã o v i n c u l a d o s à
p r e s t a ç ã o d o s s e r v iç o s d e v i d a m e n t e i de n t i f i c a d o s c o m o n o m e c o m p l e t o , d a t a
de nascimento, inscrição no registro geral (RG) e no Cadastro de Pessoa Física
( C P F ) , n ú m e r o e sé r i e d a C a r t e i r a d e T r a b a l h o e P r e v idê n c i a S o c i a l ( C T P S ),
f u n ç ã o a s e r e x e r c i d a , s i t u a ç ã o f u n c i on a l , r e m u n e r a ç ã o , b e n e f í c i o s , h o r á r i o e
j o r n a d a d e t r ab a l h o;
( 1 ª f a t u r a ) O s d a d os d a c o n t a c o r r e n t e d o s p r e s t ad o r e s d e s e r v i ç o s ;
(1ª fatura) Indicação dos responsáveis técnicos pela execução dos serviços,
quando for o caso;
(1ª fatura) Cópia dos registros na CTPS da admissão dos e m p r e g a d os
v i n c u l a d o s à p r e s t a çã o d o s s e r v i ç o s ;
(1ª fatura) Cópia dos atestados de saúde ocupacional dos empregados que
p r e s t a r ã o o s s e r v i ç os ;
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( 1 ª f a t u r a ) C ó p i a d o s e g u r o s a ú d e d o s em p r e g a d o s q u e p r e st a r ã o o s s e r v i ç o s;
(1ª fatura) Designar um preposto, de sua e s t r u t ur a a d m i n i s t r a t i v a,
p e r m a n e n t e m e n t e r e s p o n s á v e l p e l a p e rf e i t a e x e c u ç ã o d o s s e r v i ç o s , q u e po s s a
tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas
detectadas, inclusive para atendimento de emergência, bem como zelar pela
p r e s t a ç ã o c o n t í n u a e i n i n t e r r u p t a d o s se r v i ç o s ;
( 1 ª f a t u r a ) G a r a n t i a c o n t r a t u a l ( o b s e rv a r a c l á u s u l a q u e c o n s t e c o b e r t u r a de
v e r b a s t r a b a l h i s t a s );
N o t a F i s c a l d a P r e st a ç ã o d o S e r v i ç o de v i d a m e n t e p r e e n c h i d a , n o v a l o r b r u t o ,
destacando encargos sociais (IR, INSS, ISS, etc.);
C e r t i d ã o c o n j u n t a ne g a t i v a d e d é b i t o s r e l a t i v o s a t r i b u t o s f e d e r a i s e à D í v ida
Ativa da União;
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o s j u n t o à f a z e n d a e s t a d u a l d o d o m i c i l i o o u s e d e d a
contratada;
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o j u n t o à f a ze n d a m u n i c i p a l d o d o m i c í l i o o u s e d e da
contratada;
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o s r e l a t iv o s à s c o n t r i b u i ç õ e s p re v i d e n c i á r i a s e a s de
terceiros;
C e r t i d ã o d e r e g u l a ri d a d e j u n t o a o F u nd o d e G a r a n t i a d o T e m p o d e S e r v i ço
(FGTS/CRF);
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o s t r a b a l h i s t a s ( C N D T ) ;
Demonstrativo de faturamento;
Folha de pagamento do mês anterior à referência da fatura, com os
funcionários que prestam serviços a unidade, observando o valor do salário
aplicado;
Comprovante de pagamento de salário referente à folha de pagamento
a p r e s e n t a d a ( d o m ês a n t e r i o r ) ;
C o m p r o v a ç ã o d e p ag a m e n t o d e V a l e T ra n s p o r t e e V a l e R e f e i ç ã o ( V T e V R ) d o
m ê s r e f e r e n t e à f a t u r a , d o s f u n c i o n á r i os q u e p r e s t a m s e r v iç o s a u n i d a d e ;
C o m p r o v a n t e d o bo l e t o d e p a g a m e n t o d a s e m p r e s a s qu e f o r n e c e m o V a l e
T r a n s p o r t e e V a l e Re f e i ç ã o ( V T e V R );
Relação nominal dos funcionários cadastrados no Plano de Saúde e Plano
O d o n t o l óg i c o , e l a b or a d a p e l a p r e s t a d or a d o s r e s p e c t i v o s p l a n o s , c o n t e n d o a
i d e n t i f i c a ç ã o d o b e ne f i c i á r i o , c o m d e s c r i t i v o d e v a l o r e d o mê s d e r e f e r ê n c i a ;
C o m p r o v a ç ã o d e p a g a m e n t o d o P l a n o d e S a ú d e e P l a n o O d o n t o l óg i c o d o m ê s
r e f e r e n t e à f a t u r a , d o s f u n c i o n á r i o s q ue p r e s t a m s e r v i ç o s à u n i d a d e ;
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V e r i f i c a r s e o p l a n o d e s a ú d e e o d o n t ol ó g i c o e s t ã o a t i v o s n o s i t e d a A g ê n c i a
Nacional de Saúde Suplementar – ANS;
G F I P p a g a d o m ê s a n t e r i o r a o d a r e f e r i d a N o t a F i s c a l , s en d o a p e n a s c o m o s
f u n c i o n á r i o s q u e p re s t a m s e r v i ç o s a u ni d a d e ;
R e c o l h i m e n t o d o I NS S , P I S e C O F I N S , m ê s a n t e r i o r à f a t u ra ;
B o l e t o e c o m p r o v a nt e d e p a g a m e n t o s d o I N S S , P I S e C O F I N S , m ê s a n t e r i o r à
fatura;
C e r t i d ã o N e g a t i v a do I N S S e F G T S , m ê s a n t e r i o r à f a t u r a ;
P a r a e m p r e s a p r e st a d o r a d e s e r v i ç o s q u e n e c e s s i t a m de m a t e r i a l , p a r a a
execução do contrato, apresentar a comprovação da entrega do material no
l o c a l d a p r e s t a ç ã o do s e r v i ç o .
O b s . t o d a s a s d o c um e n t aç õ e s d o f a t u r a m e n t o de v e m s e r c o n fe r i d as
n o m i n a l m e n t e , de s c o n t a n do t o da s a s o b r i g aç õ e s c o n t r a t u ai s ( f a l t a s,
n ã o e n t re g a do f a r d a m e n to , n ã o c o n c e s s ã o d a a s s i s t ê n c i a s a ú de e /o u
o d o n to l ó g i c a , n ã o a p r e se n t aç ã o d o s e g u ro de v i da e de m ai s o b ri g aç õ e s)
n ã o c um p r i d a s no m ê s .
c o n fe r i r s e o s s a l á r i o s , v al e t ra n s po r t e e v a l e a l i m e n t a ç ão e s t ã o
c o n fo rm e o a p l i c ad o e m c o n ve nç ã o e ac o rd o c o l e t i v o d e t ra b a l ho – C C T
e D e c r e to s M u ni c i p a i s .
o e x t r a t o d o S I M PA S a t u a l i z ad o , s ub s t i t u i a s c e r ti d õ e s .
4 . 2 . - D e m a i s f a t ur a s d e p a g am e n t o :
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Obs. qu a n do , d ur a n t e a e x e c u ç ão do c o n t r a to , o c o r re r e m n o v as
a d m i s s õ e s de p re s t a d o re s de s e rv i ç o s, c o b r a r to da a d o c um e n ta ç ão
r e f e r e n te à 1 ª f a tu r a .
O p a g am e n t o d a fa t u r a m e n s a l, s o m e n te de v e r á s e r p a g a , ap ó s a
c o n fi rm a ç ão d o pa g a m e n t o do s a l á r i o d o m ê s re f e r e n te a f a t u r a a o s
p r e s t a do re s d e se r v i ç o s a o c o n t r a t o .
4 . 3 . – D e s l o c am e nt o ( p re s t a ç ã o de se r v i ç o s de t r an s po r t e ) :
Nota fiscal;
Demonstrativo da empresa contendo nome dos funcionários, número do ofício,
d a t a d a v i a g e m , v a lo r d o d e s l o c a m e n t o ;
O f í c i o d a u n i d a d e so l i c i t a n d o o d e s l o c am e n t o ;
C o m p r o v a n t e d e p ag a m e n t o d o d e s l o c am e n t o d e c a d a f u n c i o n á r i o ;
C e r t i d ã o c o n j u n t a ne g a t i v a d e d é b i t o s r e l a t i v o s a t r i b u t o s f e d e r a i s e à D í v ida
Ativa da União;
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o s j u n t o à f a z e n d a e s t a d u a l d o d o m i c i l i o o u s e d e d a
contratada;
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o j u n t o à f a ze n d a m u n i c i p a l d o d o m i c í l i o o u s e d e da
contratada;
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o s r e l a t iv o s à s c o n t r i b u i ç õ e s p re v i d e n c i á r i a s e a s de
terceiros;
C e r t i d ã o d e r e g u l a ri d a d e j u n t o a o F u nd o d e G a r a n t i a d o T e m p o d e S e r v i ço
(FGTS/CRF);
C e r t i d ã o n e g a t i v a de d é b i t o s t r a b a l h i s t a s ( C N D T ) ;
O b s . : o e x t r a to do S I M P A S a t u a l i z a do , s u b s t i t ui a s c e rt i d õ e s .
5 - L i be r aç ã o d e re c u r s o s d a c o n t a v i n c u l a d a
5 . 1 . - M e n s a l m e n te :
5 . 1 . 1 . – P a r a l i be ra ç ã o d a s p ar c e l a s d o 1 3 ° s a l á ri o :
S o l i c i t a ç ã o d a e m p re s a ;
P l a n i l h a c o n t e n d o a r e l a ç ã o d o s e m p r e g a d o s , c o n s t a n d o: id e n t i f i c a ç ã o ( C P F e
R G ) , d a t a d e i n í c i o e f i n a l d o p e r í o d o de d e v o l u ç ã o d o e v e n t o , f u n ç ã o / p o s t o de
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serviço, jornada de trabalho, valor do salário/adicionais e valores a serem
d e v o l v i do s ( p l a n i l h a d i s p o n ív e l n o s it e do C o m p r a s n e t ) ;
T e r m o d e A u t o r iz a ç ã o p a r a m o v i m e n t aç ã o e a c e s s o a o s s a l d o s e e x t r at o s da
conta vinculada ao contrato;
E x t r a t o d a c o n t a v i n c u l a d a a o c o n t r a t o (f o r n e c i d o p e l a u n i d ad e c o n t r a t a n t e ) ;
F o l h a d o p a g a m e n t o d a s p a r c e l a s do 1 3º s a l á r i o ;
C o m p r o v a n t e d o p ag a m e n t o d a s p a r c e l a s d o 1 3 º s a l á r i o;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o F G T S s o b r e o 1 3 º s a l á r i o;
Comprovante do recolhimento do INSS sobre o 13º salário (somente no mês de
dezembro);
I n f o r m a ç ã o d a e m p r e s a c o n f i r m a n d o o re c e b i m e n t o d o c r é d it o e m c o n t a .
O b s . l i be r aç ã o do 1 3 º s a l á r i o n o s m e s e s de no v e m b r o e de z e m b ro
( j u n h o , n o ve m br o e d e z e m b ro p a r a p o s t o d e v i gi l ant e ) , l i b e ra ç ão d a s
f é r i a s a pó s u m a n o d e c o n t r a t o ( d o e m p re g ad o c o m a e m p re s a ) e
r e s c i s õ e s, m e n s a l m e n te , q u a nd o o c o r r e r .
5 . 1 . 2 . – P a r a l i be ra ç ã o d a s f é r i a s :
S o l i c i t a ç ã o d a e m p re s a ;
P l a n i l h a c o n t e n d o a r e l a ç ã o d o s e m p r e g a d o s , c o n s t a n d o: id e n t i f i c a ç ã o ( C P F e
R G ) , d a t a d e i n í c i o e f i n a l d o p e r í o d o de d e v o l u ç ã o d o e v e n t o , f u n ç ã o / p o s t o de
serviço, jornada de trabalho, valor do salário/adicionais e valores a serem
d e v o l v i do s , p e r í od o a s e r c o n s i d e r a d o : d a t a d e i n í c i o ( q u e d e v e e s t a r d e n t r o do
p e r í o d o d e v i g ê n c ia c o n t r a t u a l , o b s e r v a d a a d a t a d e i n í c i o d o i n g r e s s o d o
e m p r e g a d o n o c o n t r a t o ) , d a t a f i n a l ( at é o p r i m e i r o d i a a n t e s d o p e r í od o de
g o z o d a s f é r i a s , l im i t a d o a 1 2 m e s e s ) - ( p l a n i l h a d i spo n í v e l n o s it e do
Comprasnet);
T e r m o d e A u t o r iz a ç ã o p a r a m o v i m e n t aç ã o e a c e s s o a o s s a l d o s e e x t r at o s da
conta vinculada ao contrato;
E x t r a t o d a c o n t a v i n c u l a d a a o c o n t r a t o (f o r n e c i d o p e l a u n i d ad e c o n t r a t a n t e ) ;
A v i s o d e f é r i a s , a s s in a d o p e l o p r e s t a d o r d e s e r v i ç o s;
C o m p r o v a n t e d e p ag a m e n t o d a s f é r i a s;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o F G T S s o b r e f é r i a s ;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o I N S S so b r e f é r i a s ;
I n f o r m a ç ã o d a e m p r e s a c o n f i r m a n d o o re c e b i m e n t o d o c r é d it o e m c o n t a .
5 . 1 . 3 . – P a r a l i be ra ç ã o d a re s c i s ã o c o n t r a t u al de t r a b al h o :
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S o l i c i t a ç ã o d a e m p re s a ;
P l a n i l h a c o n t e n d o a r e l a ç ã o d o s e m p r e g a d o s , c o n s t a n d o: id e n t i f i c a ç ã o ( C P F e
R G ) , d a t a d e i n í c i o e f i n a l d o p e r í o d o de d e v o l u ç ã o d o e v e n t o , f u n ç ã o / p o s t o de
serviço, jornada de trabalho, valor do salário/adicionais e valores a serem
d e v o l v i do s ( p l a n i l h a d i s p o n ív e l n o s it e do C o m p r a s n e t ) ;
T e r m o d e A u t o r iz a ç ã o p a r a m o v i m e n t aç ã o e a c e s s o a o s s a l d o s e e x t r at o s da
conta vinculada ao contrato;
E x t r a t o d a c o n t a v i n c u l a d a a o c o n t r a t o (f o r n e c i d o p e l a u n i d ad e c o n t r a t a n t e ) ;
Cópia da rescisão contratual de trabalho autenticada, assinada e homologada
( q u a n t o t iv e r m a i s de u m a n o d e c o n t r a t o ) ;
C o m p r o v a n t e d e p ag a m e n t o d a r e s c i s ão ;
C o m p r o v a n t e d e p ag a m e n t o d a m u lt a de 4 0 % d o F G T S;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o F G T S re s c i s ó r i o ;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o I N S S r e s c i s ó r i o ;
I n f o r m a ç ã o d a e m p r e s a c o n f i r m a n d o o re c e b i m e n t o d o c r é d it o e m c o n t a .
5 . 1 . 4 . - A o f i n al do c o n t r a to :
S o l i c i t a ç ã o d a e m p re s a ;
P l a n i l h a c o n t e n d o a r e l a ç ã o d o s e m p r e g a d o s c o n s t a n d o o lo c a l d a p r e s t a ç ã o d o
serviço, função, períodos dos eventos pendentes de devolução, v a l o r do
s a l á r i o / a d i c i o n a i s e v a l o r e s a s e r e m d e v o l v i d o s ( p l a n i l h a d i s p o n í v e l n o s i t e do
Comprasnet);
E x t r a t o d a c o n t a v i n c u l a d a a o c o n t r a t o (f o r n e c i d o p e l a u n i d ad e c o n t r a t a n t e ) ;
C o m p r o v a n t e d e p ag a m e n t o d a r e s c i s ão ;
C o m p r o v a n t e d e p ag a m e n t o d a m u lt a de 4 0 % d o F G T S;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o F G T S re s c i s ó r i o ;
C o m p r o v a n t e d o r e co l h i m e n t o d o I N S S r e s c i s ó r i o ;
O b s . : A pó s a de vo l uç ã o , i n f o rm a r a o p re s t a d o r de se r v i ç o s o s a l d o e m
c o n t a v i nc u l a d a ;
N o m o ne n to d a de v o l u ç ão o b s e r v a r a p l an i l h a de pr o v i s i o n am e n to
q u e s e r á u ti l i z a da p a r a o t i p o d e p r e s t aç ã o de s e r vi ç o s, v i g i l â n c i a o u
demais serviços.
11
6 – P a g a m e n to d i re t o ao s f u nc i o n á ri o s ( p re s t a d o r e s de s e r vi ç o s )
6 . 1 . - P a s s o s e s s e n c i ai s p a ra o p a g am e n to di r e to v i a FI P L A N
C o n f o r m e I n s t r u ç ã o N o r m a t i v a S A F / S E F AZ n ° 1 7 d e 0 4 d e d ez e m b r o d e 2 0 1 5 .
6 . 2 . - P a s s o s e s s e n c i ai s p a ra o p a g am e n to di r e to v i a B B - P A G
C a s o a u n i d a d e n ã o t e n h a C o n t a C o r r e n t e d i s p o n í v e l , s o l i c i t a r à S E F A Z / DE P AT ;
A u n i d a d e d e v e r á de s i g n a r o s r e s p o n s áv e i s p a r a a c e s s o a o s i s t e m a B B - P a g u e ;
O administrador da unidade (DF) deverá solicitar ao gerente de relacionamento
d o B B o c a d a s t r a m en t o d o s r e s p o n s á v e is p e l o s i st e m a B B - P a g u e ;
O administrador da unidade (DF) gera a chave provisória, cada representante,
n o s i s t e m a do B B , es c o l h e n d o o p e r f i l pa r a a c e s s o ;
O s r e s p o n s á v e i s p e lo s i s t e m a B B - P a g u e a c e s s a r ã o o s i s t e m a p a r a g e r a r a s e n h a
definitiva;
I n s t a l a ç ã o d o B B – P ag u e n a r e d e ( e q u i p e d e T I d a u n i d a d e );
E m p e n h o ( v e r i f i c a r m o n t a g e m d e p r o c e s s o p a r a p ag a m e n t o d i r e t o ) ;
L i q u i d a ç ã o do p r o c es s o p e l a D F n a C o n t a d a u n i d a d e ;
C a d a s t r o d e t od o s o s f u n c i o n á r i o s n o s i s t e m a d o B B - P a g u e ( n o m e e C P F ,
agência e conta bancária);
L a n ç a m e n t o d o s v a lo r e s n o c a d a s t r o d o f u n c i o n á r i o n o s i s t e m a d o B B - P ag u e ;
Conferência dos lançamentos realizados no BB-Pague;
G e r a ç ã o d e r e m e s s a p a r a o B a n c o d o B ra s i l , v i a S i st e m a B B- P a g u e ;
I m p r e s s ã o d a r e m e ss a g e r a d a ;
E n v i o d a r e m e s s a po r m e i o f í s i c o e d i g it a l p a r a o B a n c o , c om a s a s s i n a t u r a s do
Diretor Financeiro e Diretor Geral;
A p ó s o p a g a m e n t o v e r i f i c a r a e x i s t ê n c i a d e m e n s a g e n s d e r e t o r n o s d o s i s t e ma,
p r o v i d e n c i a n d o a d ev i d a r e g u l a r i z a ç ã o .
O b s . : a u ni d a de po d e e f e tu a r o e m pe n ho , a pó s o c o n he c i m e n t o d a C o n ta
C o r r e n t e d i s po n í ve l p e l a u n i da d e re s p o n s á v e l ( D F ) , i nd e pe n de n te m e n te
d a i n s t a l a ç ão do si s t e m a B B - P a gu e .
Em c a so de d ú vi d a s sobre o B B- P a g ue , l i g ar p ar a o g e re n t e de
r e l ac i o n am e n t o do B a nc o d o Br a s i l d a S e c re t a r i a.
12
7 - P a s s o s p ar a m o n t ag e m do p ro c e s s o ( f a t u r a) de p a g a m e n to d i r e to
B B - P A G e /o u F I P L A N
Notas fiscais;
C ó p i a s d o c o n t r a t o e a d i t i v o s;
Notificações existentes ao contrato;
A u t o r i z a ç ã o d a e m pr e s a p a r a p a g a m e n t o d i r e t a m e n t e a o s em p r e g a d o s ;
J u s t i f i c a t i v a d a u n i d a d e – e x p o s i ç ã o de m o t i v o s p e l o q u a l e s t á s e n d o u t i l i z a da
a f a t u r a p a r a p ag am e n t o d i r e t o, a s s i m c o m o t o d o h i s t ó r i co d e o c o r r ê n c i a s do
contrato;
As demais d o c um e n t a ç õ e s constam no Capitulo VI da I n s t r u çã o
nº 015/2015.
8 - P a s s o s e s s e nc i a i s p a r a o p ag a m e n t o do F G T S e I N SS
S o l i c i t a ç ã o d a e m p re s a ;
G u i a s d e r e c o l h i m e n t o s d o F GT S e I N S S r e f e r e n t e s a s v e r b a s ( s a l á r i o , f é r i a s,
1 3 º s a l á r i o o u r e s c is ã o ) q u e s e r ã o p ag a s ;
GFIP referente as verbas (salário, férias, 13º salário ou rescisão);
Confecção de instrumento do Termo de Cessão, conforme Parecer Sistemico
PGE – Processo nº PGE 2015314109 de 15 de setembro de 2016.
9 - Fe r r am e n t a s de a po i o :
S i s t e m a d e c a d a s t r o p e s s o a l p a r a a i n c l u s ã o d o s e m p r e g a d o s p r e s t a do r e s d e
serviços, para acompanhamento da entrada e saída no contrato, ausências,
férias e licenças;
P l a n i l h a e / o u s i s t em a p a r a o a c o m p a nh a m e n t o d o f a t u r am e n t o m e n s a l p a r a o
p a g a m e n t o d a f a t u r a , c o n s t a n d o o s v a lo r e s , r e t e n ç õ e s e g lo s a s ;
Planilha e/ou sistema para acompanhamento dos valores retidos na conta
vinculada ao contrato;
Planilha e/ou sistema para acompanhamento dos p a ga m e n t o s de faturas
mensais;
13
P l a n i l h a e / o u s i s t em a p a r a a c o m p a n h a m e n t o d o s p a g a me n t o s d a s ob r i g a ç õe s
trabalhistas aos funcionários;
P l a n i l h a e / o u s i s t e ma p a r a a v a l i a ç ã o d a p r e s t a ç ã o d o s s e r v i ç o s .
1 0 - O b s e r v aç õ e s c o m p l e m e n t ar e s :
1 1 - I n f o r m aç õ e s :
1 1 . 1 - S AE B
C o o r d e n a ç ã o d e C o nt r a t o s e C o nv ê n i o s – C C C / D G : ( 7 1 ) 3 11 5 - 3 3 1 0 / 3 3 0 9
C o o r d e n a ç ã o d e S e r v i ç o s T e r c e i r i z a d o s – C S T / D S : ( 7 1 ) 3 1 15 - 1 5 5 9 / 1 6 2 1
14
1 2 – E x e m p l o s f e rr a m e n t a s de a po i o :
1 2 . 1 . – S i s t e m a de c ad a s t r o d o s pre s t a d o re s de s e r v i ç o s :
15
1 2 . 2 . – A c o mp a n ha m e n t o do f a t u ram e n to m e n s al :
EMPRESA / MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Total
Empresa A 25 25 25
Faturamento mensal 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (fatura mensal) 0,00
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Glosas 0,00
Revisão / Reajuste 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (Revisão / Reajuste) 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Empresa B 2
Faturamento mensal 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Glosas 0,00
Revisão / Reajuste 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (Revisão / Reajuste) 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Empresa C 561
Faturamento mensal 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Glosas 0,00
Revisão / Reajuste 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 (Revisão / Reajuste) 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Total 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1 2 . 3 . – A c o mp a n ha m e n t o do s v a l o r e s r e t i do s n a c o n t a v i n c u l a da a o c o n tr a t o :
EMPRESA / MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Total
Empresa A
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.650,34 7.344,90 7.072,87 6.800,83 22.868,94
2015
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2016
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2017
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.650,34 7.344,90 7.072,87 6.800,83 22.868,94
Empresa B
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2015
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2016
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
2017
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Empresa C
Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00 0,00
2015
Devolução da Retenção conforme Lei nº 12.949 de 14/02/14 0,00
Subtotal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
17
1 2 . 4 . – A c o mp a n ha m e n t o do s p a gam e n to s de f a t u r a s m e n s a i s :
EMPRESA / MÊS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Obs.
Fatura utilizada
para pagamento
Empresa A
direto aos
funcionários.
No financeiro
Empresa B Pago Pago
em 13/05/16
Não entregou
Empresa D Pago Pago Pago
fatura
No financeiro
Empresa E Pago Pago Pago
em 13/05/16
Devolvida, pois
No financeiro
Empresa F Pago Pago foi faturado pelo
em 03/05/16
contrato antigo.
18
1 2 . 5 . – A c o mp a n ha m e n t o do s p a gam e n to s d a s o b r i g aç õ e s t r a b a l h i s t a s a o s f u nc i o n á ri o s :
6 Empresa F Coberto até o dia 20 Coberto até o dia 20 SIM Pagamento do VA e VT é todo dia 21
11 Empresa L Coberto até o dia 20 Coberto até o dia 20 SIM Pagamento do VA e VT é todo dia 21
SIM SIM
12 Empresa M Notificada pelo atraso Notificada pelo atraso
SIM
19
1 2 . 6 . – A c o mp a n ha m e n t o m e n s a l do f a t u r a me n to p o r c o n tr a t o :
20
1 2 . 7 . – A v a l i a ç ão d a p re s t a ç ão do s s e r v i ç o s :
1 2 . 8 . – M o du l o d e s e r v i ç o s te r c e i r i za d o s :
22
1 2 . 9 . – M o du l o d e s e r v i ç o s t e r c e i r i z a do s – c a d a s tr a m e n t o pe l a
e m pr e s a p r e s t ad o r a d e s e r v i ç o s :
23