PECEPOLI

GEP 009 GERENCIAMENTO

DE PROJETOS
2020
PROF. ANTONIO CESAR AMARU MAXIMIANO
AULA 2 – GESTÃO
ESTRATÉGICA DE
PROJETOS
 2. AVALIAÇÃO
1. GESTÃO DE 3. CRITÉRIOS 4. MÉTODOS
DE IDEIAS DE
PORTAFÓLIOS DE AVALIAÇÃO DE AVALIAÇÃO
PROJETOS

7. VAMOS 6.
5. PROCESSO
ORGANIZAR ORGANIZAÇÃO
DE AVALIAÇÃO
UM PMO DO PORTFÓLIO
1.
GESTÃO DE
PORTAFÓLIOS
PORTFOLIO É A
CARTEIRA, O
CONJUNTO DOS
PROJETOS DA
ORGANIZAÇÃO. PORTFOLIO
TODAS AS
ORGANIZAÇÕES
QUE FAZEM
PROJETOS TÊM
UM PORTFOLIO. PORTFOLIO
O PORTFOLIO É
FEITO DE…

PORTFOLIO
DESENVOLVIMENTO DE
PRODUTOS, APRIMORAMENTO
DA EFICIÊNCIA, IMPLANTAÇÃO PROJETOS
DE SISTEMAS, REFORMA DE
INSTALAÇÕES, MUDANÇA NOS
PARA
MODELOS DE GESTÃO. DENTRO
CONSULTORIA,
PROPAGANDA,
CONSTRUÇÃO, ESTALEIROS,
PESQUISA, PRESTADORES DE
PROJETOS
SERVIÇOS, FABRICANTES DE
GRANDES EQUIPAMENTOS. PARA FORA
FUNDAÇÕES DE AMPARO À
PESQUISA, FINANCIADORAS
DE ESTUDOS E PROJETOS,
INVESTIDORES, BANCOS DE PROJETOS
FINANCIAMENTO, ANGELS.
PATROCINADOS
PARA TODAS AS
ORGANIZAÇÕES, UM
ERRO DE ESCOLHA PODE
CAUSAR PREJUÍZOS …ESCOLHA
IRREPARÁVEIS. DAÍ A
IMPORTÂNCIA DA…
CORRETA
ESCOLHER
CORRETAMENTE É
UMA DAS FUNÇÕES GESTÃO DE
DA… PORTFOLIOS
 FUNÇÕES OU PROCESSOS DA GESTÃO DE
PORTFOLIOS

AVALIAÇÃO, SELEÇÃO, ORGANIZAÇÃO

APROVAÇÃO E GERAÇÃO DE
DOS PROJETOS EM
AUTORIZAÇÃO DE IDEIAS CATEGORIAS
IDEIAS

CONTROLE DO
BALANCEAMENTO DOS INFORMAÇÃO SOBRE
PROGRESSO DOS
PROJETOS DENTRO DAS O DESEMPENHO DOS
PROJETOS
CATEGORIAS PROJETOS EM SEU
CONJUNTO
2.
AVALIAÇÃO DE IDEIAS
DE PROJETOS
• TODO PROJETO
NASCE DE UMA
IDEIA.
• HÁ DIVERSAS
FONTES ONDE AS
IDEIAS NASCEM.
 PLANO
ESTRATÉGICO

PROJETOS
ESTRATÉGICOS

PORTFÓLIO DE ORGANIZAÇÃO
CLIENTES
PROJETOS INTERNA

OUTROS
STAKEHOLDERS
 TEMOS IDEIAS.
EXCELENTE! E
AGORA, SÃO BOAS?
E QUAIS AS
MELHORES?
ANTES DE TRANSFORMAR UMA IDEIA
EM PROJETO, É PRECISO SABER:
• ESTÁ ALINHADA COM OBJETIVOS
OU PROBLEMAS ESTRATÉGICOS
DA ORGANIZAÇÃO?
• É UMA BOA IDEIA?
• O QUE É UMA “BOA IDEIA”?
PARA RESPONDER A
ESSAS PERGUNTAS,
PRECISAMOS DE
CRITÉRIOS E MÉTODOS
DE AVALIAÇÃO.
• E SE HÁ MUITAS IDEIAS,
MAS NÃO DINHEIRO PARA
TODAS, QUAL DEVE SER
ESCOLHIDA?
• OU QUAIS DEVEM SER
ESCOLHIDAS?
• TAMBÉM PRECISAMOS DE
CRITÉRIOS E MÉTODOS
PARA DECIDIR QUAIS
IDEIAS IMPLEMENTAR E
QUAIS “MATAR”.
• OU GUARDAR NUM
“BANCO DE IDEIAS”.
CRITÉRIOS E MÉTODOS FAZEM O PAPEL DE “FUNIL”

IDEIA
IDEIA

CRITÉRIOS IDEIA MÉTODOS

MELHORES IDEIAS
 COM CRITÉRIOS E MÉTODOS, CADA IDEIA PODE SER
AVALIADA

•POR SEUS MÉRITOS IDEIA ou

PROPOSTA

INTRÍNSECOS

•EM COMPARAÇÃO IDEIA ou IDEIA ou

PROPOSTA PROPOSTA
COM OUTRAS
IDEIAS OU
PROPOSTAS
IDEIA ou IDEIA ou
PROPOSTA PROPOSTA
AS IDEIAS APROVADAS NO PROCESSO DE
AVALIAÇÃO PASSAM A INTEGRAR O
PORTAFÓLIO DE PROJETOS DA
ORGANIZAÇÃO.
3.
CRITÉRIOS DE
AVALIAÇÃO
COMERCIAIS TÉCNICOS FINANCEIROS

RISCOS E OUTROS
ESTRATÉGICOS
IMPACTOS CRITÉRIOS
27

 POTENCIAL DE MERCADO: HÁ CLARAMENTE MERCADO PARA O NOVO PRODUTO /

SERVIÇO.
 RECEITAS E POTENCIAIS BENEFÍCIOS: % DE AUMENTO QUE O PROJETO APORTA PARA A
RECEITA DA EMPRESA; RETORNO DO INVESTIMENTO. POR EXEMPLO, NOTA 10 PARA
UM PROJETO COM POTENCIAL PARA AUMENTAR AS RECEITAS EM 20% AO LONGO DOS
PRÓXIMOS TRÊS ANOS.
 TAXA DE CRESCIMENTO DAS VENDAS - INDICA O VOLUME DE VENDAS E PENETRAÇÃO
NO MERCADO.
 REAÇÃO COMPETITIVA - SE OS CONCORRENTES SE SENTIREM AMEAÇADOS PELA IDEIA,
O QUE ELES PODEM FAZER?
 OPORTUNIDADE DE MUDANÇA NO NEGÓCIO – POTENCIAL DE UM NOVO PRODUTO
PARA ALTERAR OU "REINVENTAR" A LINHA DE NEGÓCIOS OU PARA CRIAR NOVOS
NEGÓCIOS. QUANTO MAIORES AS POSSIBILIDADES, A MELHOR AVALIAÇÃO.
28

 CAPACIDADE DE MARKETING DA EMPRESA: NOTA ALTA PARA O PRODUTO

QUE A EMPRESA PODE VENDER, DISTRIBUIR E ASSISTIR. A AVALIAÇÃO
DESSA QUESTÃO DEVE SER FEITA EM COMPARAÇÃO COM A
CONCORRÊNCIA.
 CAPACIDADE INDUSTRIAL DA EMPRESA / ORGANIZAÇÃO: VIABILIDADE E
PRODUTIBILIDADE; CAPACIDADE DE FAZER O PRODUTO / SERVIÇO.
 CAPACIDADE TECNOLÓGICA: EXPERIÊNCIA DA EMPRESA COM APOIO
TÉCNICO, DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E ENGENHARIA, PATENTES,
EXPERIÊNCIA RELEVANTE COM A NOVA IDÉIA.
 CAPACIDADE HUMANA: EXISTÊNCIA E DISPONIBILIDADE DE PESSOAS
TREINADAS PARA REALIZAR O NOVO PRODUTO / SERVIÇO PROPOSTO.
 DISPONIBILIDADE DE CAPITAL: SE A EMPRESA TEM, NOTA ALTA. SE A
EMPRESA NÃO TEM, NOTA BAIXA.
 PERÍODO DE RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO (ROI): TEMPO PARA
RECUPERAR O VALOR INVESTIDO NO PROJETO.
 RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO (ROI): PERCENTUAL DE RETORNO
SOBRE O INVESTIMENTO.
 VALOR PRESENTE LÍQUIDO (VPL): A SOMA DE TODOS OS VALORES DE
UM FLUXO DE CAIXA DESCONTADO.
 TAXA INTERNA DE RETORNO: CALCULADA SOBRE O RETORNO DO
INVESTIMENTO.
 RISCO TÉCNICO – ASSOCIADO COM O DESENVOLVIMENTO
DE TECNOLOGIAS INOVADORAS E NÃO TESTADAS.
 RISCO DE QUALIDADE – ASSOCIADO COM AS
ESPECIFICAÇÕES OU FUNCIONALIDADE DO PRODUTO
ACABADO.
 RISCO LEGAL – RESPONSABILIDADE POTENCIAL PERANTE A
LEI.
 IMPACTO SOCIAL E AMBIENTAL – EFEITOS SOBRE AS
PESSOAS, O MEIO AMBIENTE E A COMUNIDADE.
31
 IMPORTÂNCIA DO PROBLEMA FOCALIZADO PELO PROJETO.
 ALINHAMENTO COM O MODELO DE NEGÓCIO / MISSÃO – PERGUNTA SE
O PROJETO ESTÁ DENTRO DAS LINHAS DE AÇÃO DA EMPRESA /
ORGANIZAÇÃO.
 REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - O PROJETO VISA PERMITIR
REALIZAR OBJETIVOS IMPORTANTES PARA A EMPRESA/ORGANIZAÇÃO?
 DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL – CAPACIDADE DE CONSTRUÇÃO DE
HABILIDADES; DESENVOLVIMENTO DAS PESSOAS; APRENDIZAGEM.
 PREPARAÇÃO PARA O FUTURO – NOVOS CONCEITOS QUE PODEM CRIAR
OPORTUNIDADES NO FUTURO.
 SOLUÇÃO DE PROBLEMAS – CAPACIDADE DE LIDAR COM SITUAÇÕES QUE
AMEAÇAM A SOBREVIVÊNCIA E COMPETITIVIDADE DA EMPRESA.
4.
MÉTODOS DE
AVALIAÇÃO
VAMOS CONHECER OS
SEGUINTES MÉTODOS:
• CHECKLIST
• PROCESSO ANALÍTICO DE
HIERARQUIZAÇÃO
• MATRIZES
• BALDES ESTRATÉGICOS
• SUA VEZ.
• RESOLVA UM PROBLEMA.
• UMA ASSOCIAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS PRETENDE ANGARIAR
FUNDOS EM UMA GRANDE CIDADE DO INTERIOR.
• A META É CONSEGUIR R$ 100.000,00
• QUATRO PROJETOS ESTÃO SENDO CONSIDERADOS.
• A ASSOCIAÇÃO TEM R$ 10.000,00 PARA INVESTIR NA
REALIZAÇÃO DOS PROJETOS.
• NÃO HÁ DADOS SOBRE O POTENCIAL DE SUCESSO OU DE
RECEITAS DE CADA IDEIA.
• QUAIS IDEIAS DEVEM SER EXECUTADAS?
 NESTES TEMPOS DE
CORONAVÍRUS, TODOS OS
PROJETOS SÃO ONLINE.
 FESTIVAL DA COMIDA MARATONA
ITALIANA INTELECTUAL

• Fonte de receita: • Fonte de receita:

patrocínio, venda de patrocínio, taxas de
comida e bebida, inscrição.
camisetas, bonés. • Professores fazem baterias
• Voluntários fazem de questões.
Prêmios para os
IDEIAS DE
comida e delivery. •
• Custo inicial: R$ 5.000,00 vencedores.
PROJETOS • Custo inicial: R$ 3.000,00

• Fonte de receita:
patrocínio, ingressos,
vendas. • Fonte de receita:
• Custo inicial: R$ 8.000,00 patrocínio, venda de
LIVE DE MÚSICA produtos.
SERTANEJA, COM • Similar ao festival.
FEIRA DE
ARTISTAS DA CIDADE E DA • Custo inicial:
PRODUTOS R$ 7.000,00
REGIÃO ARTESANAIS
USAREMOS UM MÉTODO BEM
SIMPLES: CHECKLIST
 CHECKLIST SIMPLES

FESTIVAL DE COMIDA LIVE DE MÚSICA MARATONA FEIRA DE PRODUTOS

ITALIANA SERTANEJA INTELECTUAL ARTESANAIS

FÁCIL DE FAZER. FÁCIL DE FAZER. FÁCIL DE FAZER. FÁCIL DE FAZER.

TEM POTENCIAL DE RECEITA. TEM POTENCIAL DE RECEITA. TEM POTENCIAL DE RECEITA. TEM POTENCIAL DE RECEITA.

CUSTO BAIXO/ACEITÁVEL. CUSTO BAIXO/ACEITÁVEL. CUSTO BAIXO/ACEITÁVEL. CUSTO BAIXO/ACEITÁVEL.

ALTA PROBABILIDADE DE ÊXITO. ALTA PROBABILIDADE DE ÊXITO. ALTA PROBABILIDADE DE ÊXITO. ALTA PROBABILIDADE DE ÊXITO.
• O CHECKLIKST PERMITE APENAS VERIFICAR SE
AS IDEIAS ATENDEM AOS CRITÉRIOS.
• PODE SER ÚTIL PARA UMA SELEÇÃO
PRELIMINAR, MAS...
• NÃO É FERRAMENTA PARA COLOCAR AS
IDEIAS EM ORDEM.
• PARA ISSO, PODEMOS USAR O CHECKLIST
COM ESCALA.
CHECKLIST COM
ESCALA
 CHECKLIST COM ESCALA
AVALIAÇÃO DE ACORDO COM OS CRITÉRIOS
PROJETO CRITÉRIOS ALTA MÉDIA BAIXA
Facilidade para fazer
FESTIVAL DE COMIDA Potencial de receita
Custo
ITALIANA Probabilidade de êxito
Facilidade para fazer
LIVE DE MÚSICA Potencial de receita
Custo
SERTANEJA Probabilidade de êxito
Facilidade para fazer
MARATONA Potencial de receita
Custo
INTELECTUAL Probabilidade de êxito
Facilidade para fazer
FEIRA DE PRODUTOS Potencial de receita
Custo
ARTESANAIS Probabilidade de êxito
OU UM CHECKLIST COM
PONDERAÇÃO SIMPLES.
CHECKLIST PONDERADO (PONDERAÇÃO SIMPLES)
PROJETO CRITÉRIOS (A) PESO (IMPORTANCIA) (B) NOTA NOTA PONDERADA (AXB)
FACILIDADE 1
RECEITA 2
FESTIVAL
CUSTO 2
ÊXITO 3
FACILIDADE 1
RECEITA 2
LIVE
CUSTO 2
ÊXITO 3
FACILIDADE 1
RECEITA 2
MARATONA
CUSTO 2
ÊXITO 3
FACILIDADE 1
RECEITA 2
FEIRA
CUSTO 2
ÊXITO 3
• VAMOS USAR UMA FERRAMENTA
MAIS ELABORADA:
• O PROCESSO ANALÍTICO DE
HIERARQUIZAÇÃO (AHP).
• OU MÉTODO MULTICRITÉRIOS.
• O AHP PERMITE COMPARAR E
ORDENAR TODAS AS IDEIAS.
• NESTE MÉTODO, PRIMEIRO OS
CRITÉRIOS SÃO PONDERADOS.
• EM SEGUIDA, OS PROJETOS SÃO
AVALIADOS DE ACORDO COM
OS CRITÉRIOS.
• FINALMENTE, OS PROJETOS SÃO
ORDENADOS.
 CRITÉRIOS + PESOS

PROJETOS A B C D NOTA
Facilidade Receita Custo Êxito PONDERADA

0,15 0,50 0,25 0,10

Numa escala de Numa escala de Numa escala de Numa escala de
1 a 5, o projeto, 1 a 5, o projeto, 1 a 5, o projeto, 1 a 5, o projeto,
neste critério, neste critério, neste critério, neste critério,
tem nota tem nota tem nota tem nota
LIVE 3
Peso x nota =
5
Peso x nota =
5
Peso x nota =
3
Peso x nota =
4,5
0,45 2,5 1,25 0,3
E ASSIM COM TODOS OS PROJETOS
 CRITÉRIOS + PESOS
NOTA
PROJETOS A = Receita B = Custo C = Facilidade D = Êxito PONDERADA

0,50 0,25 0,15 0,10

1 = Live = 10 5 3 3
7 = 4º.
8.000 5 1,25 0,45 0,3
2 = Feira = 8 8 8 8
8 = 1º.
7.000 4 2 1,2 0,8
3 = Maratona 6 10 10 3
7,3 = 2º.
= 3.000 3 2,5 1,5 0,3
4 = Festival = 8 5 8 8
7,25 = 3º.
5.000 4 1,25 1,2 0,8
• COM O USO DO AHP, TODAS AS IDEIAS
FORAM AVALIADAS, COMPARADAS E
ORDENADAS.
• SABEMOS QUE É POSSÍVEL REALIZAR DOIS
PROJETOS, COM OS RECURSOS DISPONÍVEIS.
• ESSES DOIS PROJETOS FORMAM O NOSSO
PORTAFÓLIO.
• AS OUTRAS DUAS IDEIAS PODEM SER
GUARDADAS NUM “BANCO DE IDEIAS”.
• ATÉ AQUI, ESTUDAMOS DOIS MÉTODOS DE
AVALIAÇÃO DE IDEIAS DE PROJETOS:
CHECKLIST E PROCESSO ANALÍTICO DE
HIERARQUIZAÇÃO.
• SÃO MÉTODOS PARA AVALIAR E ORDENAR
IDEIAS DE PROJETOS.
• ANALISAREMOS AGORA FERRAMENTAS
PARA DISTRIBUIR PROJETOS EM
CATEGORIAS, OU SEJA, EQUILIBRAR O
PORTFOLIO.
• PARA ISSO, USAREMOS MATRIZES E BALDES
ESTRATÉGICOS.
• MATRIZES PERMITEM AVALIAR PROJETOS
COM DOIS CRITÉRIOS SIMULTANEAMENTE.
• BALDES ESTRATÉGICOS SÃO CATEGORIAS
DE PROJETOS, CRIADAS PARA DISTRIBUIR
INVESTIMENTOS DE FORMA EQUILIBRADA.
 MATRIZ DE CRITÉRIOS

60 PROJETOS
PROJETOS VIÁVEIS TECNICAMENTE
TECNICAMENTE, MAS
50 VIÁVEIS E COM
SEM POTENCIAL DE
GRANDE POTENCIAL
RETORNO
CRITÉRIOS
TÉCNICOS 40 DE RETORNO

30
PROJETOS DE PROJETOS COM
IMPLEMENTAÇÃO GRANDE POTENCIAL
20 DIFÍCIL E SEM DE RETORNO, MAS
POTENCIAL DE DE DIFÍCIL
10 RETORNO IMPLEMENTAÇÃO

10 20 30 40 50 60

CRITÉRIOS COMERCIAIS
 RISCO-RETORNO
ALTO

ÊXITO

BAIXO ALTO
RETORNO

BAIXO
53
 RISCO-RETORNO

RISCO MÁXIMO
DESEJADO

FRONTEIRA EFICIENTE
RISCO

RETORNO MÍNIMO
DESEJADO RETORNO
 TIPOS (BALDES) DE
BALDES PROJETO

MELHORA DE
BALDE EFICIÊNCIA DE
NOVOS OBRIGATÓRIOS NOVAS
CAPACITAÇÃO
PRODUTOS (MARCO LEGAL) TECNOLOGIAS
ESTRATÉGICO PROCESSOS

MANTER CUMPRIR PREPARAR A DESENVOLVER

OBJETIVO REDUÇÃO DE CAPACIDADES,
ESTRATÉGICO POSIÇÃO NO EXIGÊNCIAS EMPRESA PARA
CUSTOS MERCADO LEGAIS PREPARAR O
O FUTURO
FUTURO

VALOR MÁXIMO DO
INVESTIMENTO EM 20% = 2M 10% = 1M 15% = 1,5M 35% = 3,5M 20% = 2M
CADA BALDE

P $ Rank P $ Rank P $ Rank P $ Rank P $ Rank

P1 0,5 1 P1 0,2 2 P1 0,5 1 P1 1,5 5 P1 0,5 1
P2 0,6 4 P2 0,5 1 P2 0,3 2 P2 0,6 4 P2 0,7 3
P3 0,3 3 P3 0,2 3 P3 0,5 4 P3 0,7 3 P3 0,4 4
P4 0,6 5 P4 0,1 4 P4 0,2 5 P4 1,2 1 P4 0,8 2
P5 1,1 2 P5 1,1 5 P5 0,2 3 P5 1,1 2 P5 0,3 5
• SUA VEZ.
• RESOLVA UM
PROBLEMA.
 PROBABILIDADE DE
PROJETO INVESTIMENTO RETORNO ESPERADO
ÊXITO

P1 115,00 95% 800

P2 90,00 85% 350
P3 70,00 100% 550
P4 100,00 60% 300
P5 85,00 75% 200
P6 95,00 85% 110
P7 130,00 55% 600
685,00
 100
ÊXITO

110 800

RETORNO

55
5.
PROCESSO DE
AVALIAÇÃO
IDEIA
IDEIA IDEIA

IDEIA IDEIA IDEIA

IDEIA IDEIA IDEIA IDEIA IDEIA
IDEIA
IDEIA
IDEIA IDEIA
IDEIA
IDEIA
DEFINIÇÃO DE PROCESSOS
 PMI
STAGE-GATE
STANDARD

FEL 3
IDENTIFICAÇÃO CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO

EQUILIBRAR O
PRIORIZAÇÃO SELEÇÃO
PORTFOLIO

MUDANÇAS
AUTORIZAÇÃO REVISÃO
ESTRATÉGICAS
STAGE-GATE MODEL ©
FRONT END LOADING
 MÉTODO FEL
FEL 1 FEL 2 FEL 3
FASE 1 – ENFOQUE: FASE 2 – ENFOQUE: FASE 3 – ENFOQUE:
VIABILIDADE ECONÔMICA VIABILIDADE TÉCNICA PLANEJAMENTO DO
PROJETO
• BUSINESS CASE • ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• DESENHO TÉCNICO
• OBJETIVOS ESTRATÉGICOS • ANÁLISE DE VIABILIDADE
PRODUTIVA • PLANO DO PROJETO
• ESTIMATIVA DE CUSTOS
• REQUISITOS LEGAIS • LISTAS DE EQUIPAMENTOS
• ESTUDO DE VIABILIDADE
E MATERIAIS
• CRONOGRAMAS PRELIMINARES
• ANÁLISE DO MERCADO
• PROPOSTAS COMERCIAIS
• ORÇAMENTOS PRELIMINARES
• ANÁLISE DA CONCORRÊNCIA
• ORÇAMENTO DETALHADO
• RESTRIÇÕES AMBIENTAIS
• CRONOGRAMA
DETALHADO
6.
ORGANIZAÇÃO DO
PORTFOLIO
 PORTFOLIO

P&D MARKETING RH TI ORGANIZAÇÃO

ESTRATÉGICOS
• DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS, ABERTURA DE MERCADOS, CRIAÇÃO DE NEGÓCIOS

• MANUTENÇÃO PREVENTIVA, IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS, PROJETOS DE AUMENTO DA

OPERACIONAIS EFICIÊNCIA

• RECALL DE TODA UMA SÉRIE DE PRODUTOS

EMERGENCIAIS

• IMPLANTAÇÃO DE MEDIDAS CORRETIVAS AMBIENTAIS

COMPULSÓRIOS

• VENDA DE PRODUTOS E SERVIÇOS POR ENCOMENDA

“PARA FORA”
7.
VAMOS ORGANIZAR
UM PMO
VAMOS ORGANIZAR UM

O PMO É A CASA DA GESTÃO DO

PORTFÓLIO.

É ONDE MORAM OS MÉTODOS,

PROCESSOS E RECURSOS DE GESTÃO
DE PROJETOS.

ALGUNS PMOS SÃO TAMBÉM O

HABITAT DOS PROJETOS.
 DE QUE TIPO?
• PMO DIVISIONAL/DEPARTAMENTAL/POR UNIDADE DE NEGÓCIOS
• ADMINISTRAÇÃO DO PORTFÓLIO, GOVERNANÇA, APOIO OPERACIONAL AOS PROJETOS E UTILIZAÇÃO
DE RH.
• PMO ESPECÍFICO PARA UM PROJETO OU PROGRAMA
• ENTIDADE TEMPORÁRIA CRIADA PARA DAR APOIO A UM PROGRAMA OU PROJETO ESPECÍFICO.
• PMO OU UNIDADE DE APOIO, SERVIÇOS E CONTROLE DE PROJETOS
• USA OS RECURSOS E MÉTODOS DA ORGANIZAÇÃO PARA DAR APOIO ADMINISTRATIVO AOS
PROJETOS OU AO PORTFÓLIO.
• PMO DA EMPRESA/ESTRATÉGICO/CORPORATIVO/GLOBAL
• RESPONSÁVEL PELO ALINHAMENTO DOS PROJETOS E PROGRAMAS À ESTRATÉGIA DA EMPRESA, PELA
GOVERNANÇA E PELA ADMINISTRAÇÃO DO PORTFÓLIO.
• CENTRO DE EXCELÊNCIA/CENTRO DE COMPETÊNCIA
• FORNECE METODOLOGIAS, PADRÕES E FERRAMENTAS PARA CAPACITAR OS GERENTES DE PROJETOS.
PROMOVE AS BOAS PRÁTICAS.
 COM QUAIS FUNÇÕES?
• PADRÕES, METODOLOGIAS E PROCESSOS
• Definição de métodos e métricas, desenvolvimento e aprimoramento de processos
• GESTÃO DA EXECUÇÃO DE PROJETOS E PROGRAMAS
• Metas, recursos, cronograma, custo, escopo, riscos, stakeholders, comunicações, integração.
• GESTÃO DO PORTFÓLIO
• Priorização, alinhamento estratégico, relatórios, alocação de recursos, análise de oportunidades e investimentos, riscos,
acompanhamento da realização de benefícios.
• GESTÃO DE TALENTOS
• Treinamento, carreiras, certificações, credenciamentos.
• GOVERNANÇA E GESTÃO DO DESEMPENHO
• Acompanhamento do desempenho, tratamento de problemas, distribuição de informações, métricas/KPIs, compliance,
administração financeira, gestão do desempenho do próprio PMO.
• GESTÃO DA MUDANÇA ORGANIZACIONAL
• Satisfação do cliente/stakeholder, gestão da resistência, gestão de stakeholders, comunicações.
• ADMINISTRAÇÃO E APOIO
• Ferramentas, consultoria, apoio.
• GESTÃO DO CONHECIMENTO
• Definição de políticas de gestão do conhecimento, propriedade intelectual, lições aprendidas, administração de conteúdos.
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Entendimento das prioridades estratégicas, definição de metas e alinhamento das iniciativas, monitoramento ambiental,
análise de oportunidades.
 COM QUE ÊNFASE?

CONTROLE APOIO ESTRATÉGIA

 FINALMENTE

• AVALIAR CONTINUAMENTE.
• TRABALHAR PARA APRIMORAR O
SISTEMA.
GRACIAS Y HASTA LA VISTA