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Guia para Criação de Sigla de Sistema


Data Emissão: 07/01/2021
SISTEMA: portfolioti.caixa
SIAPP.CAIXA
Gestor: Capítulo Desenvolvimento Macroprocesso – Criação de Sigla de Sistema
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CRIAÇÃO DE SIGLA DE SISTEMA (ATIVAÇÃO)

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Guia para Criação de Sigla de Sistema
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1. Objetivo

1.1 Esse guia orienta o processo de criação de Sigla de sistema ou projetos novos, apresenta seus responsáveis, os
fatores que o motivam e o seu respectivo fluxo.

2. Alçada para solicitar a criação de Sigla de sistema ou de projeto novo

2.1 A responsabilidade pela criação de Sigla é do Líder de TI da Comunidade.

2.2 A operacionalização da criação pode ser delegada para membros específicos da Comunidade, conforme indicação
do Líder de TI.

3. Fatores que motivam a criação de Sigla

3.1 A criação de Sigla pela Comunidade pode ocorrer por um ou mais dos seguintes fatores:

➢ Desenvolvimento de nova necessidade negocial, ou seja, Novo Sistema (Projeto Novo - PN);

➢ Migração de sistema departamental para atendimento pela VITEC;

➢ Conflito de Siglas entre Sistemas Legados e Novos;

➢ Outras situações desde que fundamentadas pelo solicitante.

4. Forma de encaminhamento do pedido de criação de Sigla

4.1 A forma de encaminhamento da solicitação será exclusivamente por meio da ferramenta de Gestão de Demandas
de TI o (http://ti.caixa) de acordo com o fluxo detalhado no item 6 deste documento.

5. Premissas

5.1 A Comunidade responsável pela Sigla deve iniciar o processo de criação no ti.caixa.

5.2 A Comunidade deve se certificar de que as informações prestadas ao Capítulo de Desenvolvimento estão corretas;

5.3 O Capítulo de Desenvolvimento se aterá exclusivamente às informações declaradas no item de trabalho.

5.4 A definição da Sigla no Sistema de Administração de Portfólio de TI deverá seguir um padrão para sua
nomenclatura, para que os usuários possam identificar de forma simples, rápida, única e segura.

5.4.1 O nome da Sigla a ser incluída no portfolioti.caixa deverá começar com a letra "SI" sem aspas, acrescido da
abreviação da principal característica do sistema ou nome atribuído [SIXXXX], quando possível. Por exemplo, a
Sigla SISMN possui a formação das palavras Sistema de Manuais e Normativos - SISMN.

5.4.2 O tamanho máximo de letras permitida na formação da Sigla é de 05 caracteres em caixa altos e sem espaços
entre eles;

5.4.3 Não é permitida a utilização de acentos, ou caracteres especiais para a Sigla;

5.5 Não é permitida a existência de um sistema com homônimo cadastrado. Neste caso, é necessário que o nome da
Sigla contenha algum elemento que o diferencie do anterior observando as regras de formação da Sigla;

5.6 A Comunidade deve encaminhar pelos menos três sugestões de Siglas para balizar as pesquisas, indicando a
ordem de preferência;

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5.7 A Sigla deverá estar relacionada a um sistema/aplicação de TI CAIXA;

5.8 A nova Sigla não poderá conter um mesmo objetivo ou elementos de entrada e saída já contidos em outro sistema,
a fim de não haver sombreamento de conjunto de elementos.

6. Descrição do Fluxo

6.1 Abertura do Item de Trabalho

6.1.1 A solicitação para criação de Sigla será formalizada na área Acionamento Capítulos no ti.caixa, por meio do item
de trabalho “Acionamento aos Capítulos”.

6.1.2 A solicitação será aberta pela Comunidade responsável pelo sistema;

6.1.3 O solicitante deverá vincular o item de trabalho do ti.caixa como filho da “Avaliação de Arquitetura” que originou a
necessidade de criação de Sigla.

6.1.4 O preenchimento dos campos do item de trabalho deverá ser efetuado conforme padrão a seguir:

6.1.4.1 O campo “Título” deverá ser preenchido conforme o texto: “Criação de Sigla de Sistema – Nome da sua
Comunidade”.

6.1.4.2 O campo “Capítulo” deverá ser preenchido com o padrão “Desenvolvimento”.

6.1.4.3 O campo “Assunto” deverá ser preenchido com o padrão “Portfólio”

6.1.4.4 O campo “Descrição da Necessidade” será preenchido conforme o padrão: “Criação de Siglas de Sistema para a
Comunidade (ex.: Esteiras Digitais)”, e deverá constar também, de acordo com o SICAT, as informações sobre Sigla,
Apelido, Descrição, Coordenador de Projetos Matriz e Unidade de Desenvolvimento, Coordenação de TI e Coordenação
de Projetos de TI.

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6.1.5 Após o preenchimento dos campos, o Líder deverá salvar item de trabalho, o qual será evoluído para o estado
“REGISTRADO”, conforme modelo abaixo.

6.1.6 O líder de TI constará como assinante do item de trabalho.

6.2 Informações necessárias para tratamento do pedido (lista de verificação)

6.2.1 Recebido o pedido com os campos do item 6.1 devidamente preenchidos, o Capítulo de Desenvolvimento
relacionará na seção “Comentários sobre o Atendimento” a lista de verificação com os itens a serem analisados pela
Comunidade para evolução do pedido.

6.2.2 Após a listagem dos itens a serem verificados, o Capítulo de Desenvolvimento salvará o item de trabalho, o qual
será evoluído para o estado “EM ANÁLISE”, conforme modelo abaixo.

6.3 Preenchimento da lista de verificação para o processo de Criação de Sigla

6.3.1 A criação de Sigla envolve as seguintes verificações, as quais devem ser acompanhadas e validadas pela
Comunidade responsável:
Checklist Descrição
Vincular o acionamento do Capítulo Arquitetura como filha do item de
1
trabalho aberto
Informar os dados necessários para cadastramento da Sigla
2
(objetivo, apelido, descrição, etc)

6.4 Aprovação da Criação da Sigla

6.4.1 O Capítulo de Desenvolvimento avaliará se no item de arquitetura vinculado como pai possui aprovação para
criação da nova Sigla. Em caso positivo, evoluirá o atendimento, sem necessidade de pedido de aprovação.

6.4.2 Caso não esteja explicitada a aprovação da nova Sigla, o Capítulo de Desenvolvimento abrirá uma aprovação
dentro do item de trabalho para que o arquiteto da SUART que encerrou o item de arquitetura aprove a criação da nova
Sigla.

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6.4.2.1 A formalização acontecerá na aba “aprovações” conforme evidência abaixo:

6.4.3 Aprovado o pedido, o Capítulo de Desenvolvimento evoluirá o pedido para o estado “Atender solicitação”.

6.5 Criação da Sigla no Sistema de Administração de Portfólio de TI

6.5.1 Uma vez aprovada pelo CAPÍTULO ARQUITETURA, a criação da Sigla no sistema de porftólio será realizada de
maneira centralizada pela equipe do Capítulo de Desenvolvimento.

6.5.2 O Capítulo de Desenvolvimento deve verificar a disponibilidade de nomenclatura da Sigla / apelido, consultando o
portfolioti.caixa (SIAPP, SICAT), CMDB (SIGSC), SIICO e SISMN. Caso não tenha disponibilidade das combinações
pesquisadas, informará à Comunidade responsável para indicação de opções de Sigla alternativas;

6.5.3 Havendo disponibilidade da Sigla, o Capítulo Desenvolvimento realizará a inclusão no Sistema de Administração
de Portfólio de TI.

6.5.4 Criada a Sigla, o Capítulo de Desenvolvimento incluirá a Sigla ao final do “Título” do item de trabalho, conforme
padrão: “Criação de Sigla de Sistema – Estruturantes de TI - SIABC”.

6.5.4.1 Na hipótese de a Comunidade, em virtude do novo modelo de atendimento da TI, não ter as informações de CPM,
Unidade de Desenvolvimento, o Capítulo de Desenvolvimento preencherá segundo exemplo abaixo:

6.5.4.2 Na hipótese de a Comunidade, em virtude do novo modelo de atendimento da TI, não ter as informações sobre

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Criticidade, o Capítulo de Desenvolvimento preencherá segundo exemplo abaixo:

6.5.4.3 Na hipótese de a Comunidade, em virtude do novo modelo de atendimento da TI do formulário padrão do SIAPP,
o Capítulo de Desenvolvimento o preencherá com o mínimo de informações, segundo exemplo abaixo:

6.5.5 As informações prestadas no item de trabalho pela Comunidade para serem colocadas no SIAPP / SICAT são
passíveis de requalificação, inclusive no sistema que substituirá o SIAPP / SICAT.

6.5.6 Para efeito desse guia, o Capítulo de Desenvolvimento se aterá ao mínimo de informações tanto para criação de
novas Siglas e quanto para efeito de geração de novos códigos de portfólio.

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6.6 Criação da Área nos sistemas de Desenvolvimento (RTC e RDNG).

6.6.1 Criada a Sigla, caberá ao Capítulo de Desenvolvimento abrir outro item de acionamento para que sejam criadas
as áreas nos sistemas RTC e RDNG.

6.6.1.1 Uma vez criada a área, o Capítulo de Desenvolvimento atualizará no SIAPP o campo “ID da área de Projeto”.

6.7 Cadastramento da área no SIICO

6.7.1 Criada a Sigla, o Capítulo de Desenvolvimento promoverá o cadastramento no SIICO.

6.8 Execução das atividades do Capítulo de Qualidade

6.8.1 Caberá ao Capítulo de Desenvolvimento abrir outro item de acionamento ao capítulo para que o Capítulo de
Qualidade crie VOB no Clear Case e crie a área do projeto no GIT.

6.8.2 O item de trabalho aberto pelo Capítulo de Desenvolvimento estará relacionado como filho do item de trabalho
originalmente aberto, cabendo as tratativas desse acionamento ocorrerem exclusivamente entre o Líder de Ti e o
responsável pelo Capítulo de Qualidade.

6.8.2.1 Para criação de VOB no Clearcase, o Líder de TI deverá informar os seguintes campos:

✓ Nome da Sigla;

✓ Segmento de negócio (cartões, crédito, novas tecnologias...) *informar se há necessidade de criação de


grupo de rede;

✓ Fábrica de software e número de contrato *informar se há necessidade de criação de grupo de rede;

✓ Gerente's' de configuração ou se vai ser atendido pela Orquestração

6.8.3 A concessão de acesso será de responsabilidade do Líder de TI, podendo ser delegada ao Líder do Time da
Comunidade solicitante. * Atualmente, os acessos ao Clearcase são concedidos atualmente pelos Coordenadores de TI e
Coordenadores de Projeto de TI das próprias equipes de desenvolvimento.

6.8.3.1 Para criação criação de Grupos/projetos no GIT (fontes.caixa) deverão ser informados os seguintes campos:

✓ Nome do Grupo;

✓ Nome dos projetos;

✓ Para concessão de acesso informar as matrículas e respectivos perfis (Master, Developer ou reporter)

✓ *Necessário o usuário ter efetuado o primeiro login em fontes.caixa

6.8.4 As tratativas sobre as informações acima serão assumidas apenas pelo Líder de TI e o Capítulo de Qualidade,
não tendo qualquer assunção por parte do Capítulo de Desenvolvimento.

6.9 Execução das atividades do Capítulo Parceiros - Encarteiramento contratual

6.9.1 Após a criação das áreas, o Capítulo de Desenvolvimento abrir outro item de acionamento ao capítulo para que o
Capítulo “Parceiros”, promova o encarteiramento junto à fábrica de software responsável pelo desenvolvimento.

6.9.2 O item de trabalho aberto pelo Capítulo de Desenvolvimento estará relacionado como filho do item de trabalho
originalmente aberto, cabendo as tratativas desse acionamento ocorrerem exclusivamente entre o Líder de Ti e o

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responsável pelo Capítulo de Qualidade.

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6.9.2.1 O Líder de ti deverá anexar ao item aberto a Comunicação Externa (CE) e assinatura do termo de compromisso
pelo fornecedor para solicitar o encarteiramento da Sigla nova criada.

6.9.3 As tratativas sobre as informações acima serão assumidas apenas pelo Líder de TI e o Capítulo de Qualidade,
não tendo qualquer assunção por parte do Capítulo de Desenvolvimento.

6.9.4 De posse das informações contratuais, caberá ao Capítulo Parceiros atualizar o SIAPP em relação aos campos
específicos que fizerem menção a contrato.

6.10 Finalização do Atendimento

6.10.1 Após acionamento das áreas parceiras e atualizadas as informações no portfólioti.caixa (SIAPP/SICAT), o Capítulo
de Desenvolvimento encerrá o pedido de criação da Sigla e evoluirá o pedido para o estado “atendido”.

6.11 Comunicação da criação da Sigla para unidades da CAIXA

6.11.1 Após a conclusão do pedido, o Capítulo de Desenvolvimento comunicará às unidades da VITEC sobre a criação
da Sigla e a designação da Comunidade responsável.

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7. Visão Geral do Processo


Estado no ti.caixa Descrição Responsável Sistema
Registado Criar o item de Trabalho Comunidade responsável
Informar os itens a serem verificados pela Comunidade de
Capítulo de Desenvolvimento
Destino ti.caixa
Em análise
Relatar a situação de cada item do checklist Comunidade responsável
Aprovar a criação da Sigla Capítulo de Arquitetura
portfolioti.caixa
Criar Sigla no Sistema de Administração de Portfólio de TI SIAPP.CAIXA
Catalogoservicosti.caixa
Capítulo de Desenvolvimento
Cadastrar nova Sigla no SIICO SIICO
Atender solicitação
Criar área do Projeto no RTC.
ti.caixa
Criar Área do Projeto no RDNG.
Criar VOB do Clearcase e área no GIT Capítulo Qualidade Clear Case
Encarteirar o projeto (caso o desenvolvimento seja por FSW). Capítulo Parceiros SIGCT
Atendido Finalização do Atendimento ti.caixa
Capítulo de Desenvolvimento
- Comunicar mudança de Comunidade do item de portfólio Outlook - Teams

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