Sobre Ingenieria del Proyecto

EL PRODUCTO

El producto es el resultado de la combinación de materiales

y procesos definidos y establecidos de acuerdo con el diseño
previo del mismo. El producto de un proyecto puede ser un
bien o servicio.

El producto del proyecto debe cumplir con las características

de un buen diseño, a saber:

• Estética
• Funcionalidad
• Durabilidad

El estudio de todo proyecto debe hacerse sobre la base de

un producto plenamente definido. Desde el punto de vista
procedimental, primero se defina el producto y luego se
establecen los recursos y servicios que exige, para lo cual es
necesario adelantar un análisis del producto; es decir, una
descomposición del bien o servicio final en cada una de sus
piezas.

El análisis consta de dos pasos:

• Descomposición del bien o servicio

• Determinación de los materiales o insumos requeridos

Descomposición del producto

Se parte del bien acabado o del servicio prestado hasta las

piezas o elementos individuales que lo forman. El resultado
se puede presentar mediante gráficos y mediante una lista
de elementos.

Determinación de los materiales e insumos requeridos

La lista de los elementos permite elaborar una lista de

materiales e insumos.

Los materiales se clasifican en productivos e improductivos,

y todos ellos deben aparecer en la lista. Son productivos los
que se incorporan directamente al bien o servicio e
improductivos los elementos tales como papelería,
iluminación, combustibles, elementos de aseo, servicios de
energía, etc.

PROCEDIMIENTO PARA EL ESTUDIO DE LA INGEIERIA

DEL PROYECTO

La secuencia procedimental recomendada para el estudio de

la ingeniería del proyecto se los siguientes ítems.

Definir el ámbito del proyecto

El ámbito del proyecto comprende no solo el emplazamiento

de la empresa sino también todas las actividades necesarias
para abastecer de insumos, entregar productos y
proporcionar inversiones para infraestructura auxiliar. Los
planes y diagramas funcionales y físicos propios de cada
proyecto se constituyen en las principales herramientas para
definir el ámbito del proyecto y demás aspectos relacionados
con la ingeniería del mismo (tecnología, procesos,
maquinaria y equipos, recursos humanos, edificaciones, etc.)

Conocer el tamaño del proyecto

Es decir, su capacidad de producción de bienes o de

prestación de servicios.

Seleccionar la tecnología

Sobre la base del ámbito del proyecto y el tamaño del

mismo se definen los procesos tecnológicos apropiados, con
indicación de su costo.

Determinar la maquinaria y equipos requeridos.

El tipo y cantidad de maquinaria y quipos requeridos se

pueden conocer a partir de la información que se tenga
sobre el ámbito y tamaño del proyecto y el proceso
tecnológico seleccionado. También, como resultado de esta
actividad, se debe establecer el tipo y cantidad de personal
técnico y mano de obra necesaria para operar las maquinas
y equipos y para planear y controlar el proceso productivo,
lo mismo que los costos unitarios y totales correspondientes
a maquinaria, equipos, personal técnico y mano de obra.

Definir los edificios, las estructuras y obras de

ingeniería civil.

Después de conocer la cantidad y características de los

equipos y maquinaria y la cantidad de personas que a un
mismo tiempo estará trabajando con ellos, es posible
estimar las necesidades de espacios y estructuras y, por
ende, definir las instalaciones y obras de ingeniería
requeridas, con indicación de costos correspondientes,
estimados con base en la información contenida en planos
elaborados a nivel de bosquejo o anteproyecto.

DIAGRAMAS Y PLANES DEL PROYECTO

Los diagramas y planes definen el ámbito de todo el

proyecto y sirven de base para la labor de ingeniería
detallada, necesaria para cuantificar las inversiones en el
proyecto y los costos de operación. Para poder prepararlos,
se requiere la siguiente información:

• Tamaño del mercado

• Tamaño del proyecto

• Infraestructura de abastecimiento del proyecto

• Condiciones imperantes en el emplazamiento de la

empresa

• Tecnología seleccionada

• El equipo y las obras de ingeniería asociados con la

tecnología

Algunos ejemplos de diagramas y planes funcionales son:

• Plan general funcional

• Diagrama de bloques

• Diagrama de flujo el proceso

• Diagrama de corriente de materiales

• Diagrama de corriente cuantitativo

• Diagrama de líneas de producción

• Plan de transporte

• Plan de consumo de servicios

• Plan de comunicaciones

• Plan de necesidades de mano de obra

• Plan de organización

• Plan gráfico de distribución física

Plan funcional general

En él se indica la interrelación entre el equipo, los edificios y

las obras de ingeniería civil. Es fundamental que en este plan
se prevea la posible expansión de las instalaciones de
producción, almacenamiento, transporte, etc.

Diagrama de bloques

Se constituye en una representación sencilla del proceso que

lleva a la producción del bien o a la prestación del servicio.
Mediante rectángulos se representa cada operación unitaria
aplicada a la materia prima. Los rectángulos o bloques se
unen entre si mediante flechas que indican la secuencia de
las operaciones.

Diagrama y flujo del proceso

Posee más detalles que el diagrama de bloques. Es una

representación gráfica de los puntos en que los materiales
entran en el proceso y de la forma como se suceden las
diferentes acciones. En su elaboración se utilizan cinco
símbolos internacionalmente aceptados para representar las
acciones efectuadas, a saber: operación, transporte,
inspección, espera y almacenaje. Sus correspondientes
definiciones son:

Operación. Significa que se está efectuando un cambio o

transformación en algún componente del producto, aplicando
medios mecánicos, físicos o químicos, o en una combinación
de ellos. En general, se dice que ocurre una operación
cuando:

• A propósito se cambian las características físicas o

químicas de algún componente del producto en proceso.

• Se le aisla o un a otro objeto

• Se le dispone para otra manipulación, transporte,

inspección o almacenaje

• Se da o recibe información

Transporte. Es la acción de desplazar un objeto de un lugar

a otro, excepto cuando tales desplazamientos hacen parte
de una operación o los realiza el operario en el sitio de
trabajo durante una operación o inspección.

Inspección. Es la acción de examinar un objeto para

identificarlo o verificar su calidad, o características, o
cantidad.

Espera. Ocurre cuando las condiciones no permiten o no

exigen la realización inmediata de la acción que se tiene
planeada como siguiente. Generalmente se presenta en los
cuellos de botella. El retraso se asimila a un espera.

Almacenaje. Puede ser de materia prima, de productos en

proceso, de subproductos, de residuos o de productos
terminados.
Actividad combinada. Se presenta cuando al mismo
tiempo se realizan dos o más acciones de las antes
mencionadas. Su presentación se hace mediante la
combinación de símbolos.

Diagrama de corriente de materiales

Por lo general se refiere a las corrientes de todos los

materiales y los servicios, así como los productas finales e
intermedios, subproductos y emisiones de la planta. Con
frecuencia se indican también las principales piezas de
equipo y/o las estructuras y edificios principales.

Diagrama de corriente cuantitativa

Se refiere a las cantidades que entran o salen de la línea de

elaboración; con frecuencia, las magnitudes se indican
mediante variaciones del grosor dela línea de la corriente.

Diagrama de corrientes de producción

En el se muestra detalladamente el progreso de la

producción a través de cada sección, incluyendo ubicación,
espacio requerido, descripción y dimensiones del equipo
principal y distancia hasta la próxima sección, necesidades
de mano de obra y deservicios, y dimensiones de los
cimientos y aparatos de montaje.

Plan de transporte

En el se indican las distancias y los medios de transporte

fuera de la línea de producción. Se utiliza en los casos en
que los insumos y los productos deben recorrer grandes
distancias.

Plan de consumo de servicios

En él se indican los principales puntos de consumo de

energía eléctrica, agua, gas, aire comprimido, etc., así como
la calidad y las cantidades de los servicios requeridos y el
consumo diario.
Este plan sirve de base para determinar las dimensiones de
las instalaciones de servicios, para celebrar arreglos
contractuales con los proveedores y para calcular los costos
de inversión y de operación.

Plan de comunicaciones

En el se indican las redes comunicaciones entre todas las

partes del proyecto, mediante teléfonos, telefax,
intercomunicadores, telefax, intercomunicadores, correo
electrónico, Internet, etc.

Plan de necesidades de mano de obra

En él se indica el número y las calificaciones de los operarios

requeridos.

Plan de organización (organigramas)

En él se indica la estructura de todo el proyecto. Estos

planes suelen ir apoyados de cuadros de necesidades de
organización, en los que se indica la ubicación y las
necesidades de personal de cada departamento y su relación
funcional.

Plan geográfico de distribución física

Se prepara ajustando los planes funcionales a las

condiciones reales imperantes en el aplazamiento.

Este plan suele indicar la distribución y las dimensiones

principales de:

• Principales piezas de equipo.

• Estructuras y edificios, obras de ingeniería civil.

• Caminos, vías férreas y otras instalaciones de transporte

hasta el punto de conexión con la red pública.

• Las diversas conexiones de servicios (electricidad, agua,

gas, teléfono, alcantarillado) dentro del recinto de la
empresa y fuera de él hasta los puntos de conexión con las
redes públicas o privadas.

• Posibles ampliaciones.

Este plan se debe basar en mapas en los que figuren los

resultados de estudios geodésicos, geológicos, hidrológicos,
de suelos, mecánicos y de otro tipo.

En particular, como producto de este plan, se debe tener

una adecuada distribución de planta, con las siguientes
características:

• Proporciona bienestar a los trabajadores y fomenta el

incremento de la productividad.

• Es óptima la utilización del espacio para la operación de

los equipos y maquinaria y ara el proceso de producción
propiamente dicho.

• Es directa la relación entre la distribución de planta y el

proceso de fabricación

• Hay minimización de riesgos

• Facilita el desplazamiento tanto de personas como de

materiales y equipos.

• Facilita las actividades de mantenimiento de equipos

• Facilita las actividades de supervisión.

TECNOLOGÍA

Respecto de cualquier proyecto, el primer paso consiste en

identificar la tecnología; es decir, el conjunto de
conocimientos técnicos, equipos y procesos que se emplean
para obtener el bien o para prestar el servicio. En los
estudios de preinversión se debe:

• Definir la tecnología requerida

• Evaluar variantes tecnológicas.

• Seleccionar la tecnología apropiada en términos de la

combinación óptima de componentes de proyectos.

• Evaluar las diversas consecuencias de la adquisición de tal

tecnología, incluido los aspectos contractuales de las
licencias de tecnología, cuando fuere necesario.

• Definir y separar del conjunto tecnológico general los

servicios técnicos y de ingeniería concretos vinculados con la
tecnología en el caso de las licencias de tecnología.

• Identificar los organismos encargados de prestar tales

servicios.

• Combinar la selección y adquisición de tecnología con la

selección de maquinaria y equipos.

En relación con los procesos, es necesario analizar los

siguientes aspectos generales de cada uno de ellos:

• Flexibilidad , no solo en la operación sino también en el

manejo de las materias primas.

• Capacidad y calidad. Capacidad de operación de los

equipos y maquinaria y calidad expresada en : seguridad de
los equipos y operarios; sistemas de control sencillos,
efectivos y de fácil lectura.

• Servicios especiales en cuanto a mantenimiento, mano de

obra y recursos. Es conveniente visitar empresas donde la
tecnología se encuentre en funcionamiento.

Selección de la tecnología

En la selección de la mejor tecnología para el proyecto se

debe tener en cuenta los siguientes puntos:

• El tamaño del proyecto

• La evaluación cuantitativa de la producción, el aumento

progresivo de la misma y el periodo de gestación.

• La evaluación de la calidad del producto y su

comerciabilidad.

• El impacto sobre las inversiones y los costos de operación.

• Que tan probada, satisfactoriamente, es la tecnología en

cuestión. Lo recomendable es trabajar con procesos
tradicionales, ya probados y lejos de la obsolescencia.

• Los insumos principales disponibles para el proyecto, pues

a ellos debe estar vinculada la tecnología.

• Es preferible un proceso basado en materias primas e

insumos nacionales a uno que se base en artículos
importados.

• El grado de intensidad de capital. En países con

excedentes de mano de obra, una tecnología que ahorre
mano de obra puede resultar innecesariamente costosa.

• La tecnología puede ser efectivamente absorbida por el

país.

SELECCIÓN DEL EQUIPO

La selección del equipo y la selección de la tecnología son

interdependientes. En los estudios de preinversión las
necesidades de maquinaria y equipos se deben identificar
sobre la base del tamaño del proyecto y de la tecnología
seleccionada.

Se debe seleccionar el equipo básico (el relacionado con el

proceso objeto del proyecto), el equipo auxiliar (de
transporte, de suministro de servicios, plantas, equipo de
emergencia, de taller, de comunicaciones, de tratamiento de
aguas, de eliminación de desechos, etc.), el equipo para
servicios (equipo de oficina, equipo de cafetería, de servicios
médicos, equipos de seguridad de la empresa, equipo de
limpieza, etc.), los repuestos y las herramientas.
Cálculo de la maquinaria y equipos

Equipo básico

La cantidad de equipo y maquinaria requerida, la cual

siempre es un número entero (no es posible comprar una
fracción de máquina), depende de:

• La capacidad operativa propia de la máquina.

• El número de horas de trabajo por día.

• El tiempo requerido para su puesta en marcha.

• El número de máquinas que puede controlar una misma

persona (o el número de personas por máquina).

• El número y duración de las paradas por fallas,

mantenimiento y reparaciones.

• Los precios de punta.

• La política de manejo de inventarios.

Cuadro de costo de los equipos

Equipo auxiliar

El equipo básico se debe complementar con otros equipos

necesarios para llevar a cabo la operación asociada con el
bien o el servicio propio del proyecto. Dentro del equipo
auxiliar se consideran:

• Equipo de transporte

• Equipo para el suministro de servicio

• Equipo de laboratorio

• Equipos de depósito y almacenes

• Equipo para el tratamiento y eliminación de aguas

servidas

• Equipo de emergencia
• Equipo de comunicaciones

Equipos para servicios

Dentro de estos equipos se debe considerar:

Equipos de oficina

Equipos de cafetería

Equipos de servicios médicos

Equipos de seguridad de la empresa

RECURSOS HUMANOS

En esta etapa del estudio del proyecto y después de conocer

la tecnología del proceso productivo, la cantidad y tipo de
maquinaria y equipos, y el número de turnos a trabajar, es
posible definir las necesidades de operarios, tanto
especializados como no especializados.

El cálculo de las necesidades de personal técnico (mano de

obra) debe comprender la mano de obra directa (aquella que
se puede identificar con facilidad en el bien o servicio) y la
mano de obra indirecta (la que no es fácil identificar en el
bien e incluye algunas actividades auxiliares: personal de
limpieza, vigilantes, personal de mantenimiento,
electricistas, auxiliares, etc.).

El producto final del estudio de los recursos humanos

relacionados con la parte técnica del proyecto es el
contenido del diligenciamiento de dos cuadros similares a los
que se detallan a continuación.

NECESIDADES DE PERSONAL TÉCNICO –

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
COSTO ANUAL DE PERSONAL TÉCNICO

1/ La asignación mensual debe incluir el sueldo y la totalidad

de las prestaciones sociales

EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y OBRAS DE INGENIERÍA

CIVIL

Estimación de costos

Se deben preparar las estimaciones de costo respecto de las

obras de ingeniería civil y los edificios teniendo en cuenta el
emplazamiento seleccionado y las condiciones en que se
encuentra, así como la tecnología y el equipo seleccionado.
El programa de construcciones se puede dividir en tres
partes:

Preparación y acondicionamiento del emplazamiento.

Involucra movimientos de tierra, adecuación de vías de

acceso, conexión a las redes municipales de servicios
públicos, mejoramiento de la capacidad de soporte del suelo,
etc.

Edificios y estructuras

• Edificio principal. Desde el punto de vista del proyecto es

el destinado a su objetivo: edificio de aulas, en un proyecto
educativo; edificio de habitaciones, consultorios y
laboratorios, en un proyecto hospitalario; edificación de la
fábrica o plata de elaboración, en un proyecto industrial;
edificio para bodegas y centro de ventas, en un proyecto
comercial.

• Edificios auxiliares, tales como edificio para

mantenimiento, garajes, cafeterías, laboratorios de
investigación y control, servicios médicos, etc.

• Depósitos de almacenes para suministro, productos

terminados y sem. terminados, herramientas, repuestos,
etc.

• Edificios para administración.

• Edificios para recreación y bienestar del personal.

• Edificios de vivienda.

• Varios.

Obras exteriores

Todos los edificios y las obras de ingeniería civil deben

considerar unas estimaciones, como preparar los esquemas
detallados o planos a nivel del anteproyecto para
suplementar los esquemas de distribución y poder calcular
con buena aproximación todas las cantidades de obra.

Se debe especificar la calidad de los materiales de

construcción y las calificaciones de los operarios. Estos dos
factores son fundamentales para el calculo de los costos de
inversión.

Seguidamente, se deben realizar estudios cuantitativos

basados en dibujos a nivel de bosquejos o anteproyectos y
especificaciones. Las cantidades deben corresponder a los
precios utilizados para las estimaciones de costos.

El cálculo del valor de los edificios, las estructuras y las

obras de ingeniería civil se deben de apoyar en parámetros
de unidades y o costos tales como metros cuadrados para
superficies construidas o metros cúbicos para espacios
cerrados.

Edificios auxiliares

En los estudios de preinversión se deben determinar las

construcciones auxiliares y el programa para su desarrollo. A
veces, los edificios para administración se deben construir
antes de iniciar la construcción de edificios principales
dedicados a los procesos propios del proyecto. Por otra
parte, se debe proveer desde el principio instalaciones
adecuadas para el personal de la empresa; una buena
cafetería y buenas instalaciones de recreación las cuales
pueden contribuir a una mayor productividad y buenas
relaciones entre la administración y el personal.

Programas de vivienda

En proyectos de cierta magnitud es preciso determinar si se

han de construir o no viviendas. En general, se deben
suministrar solo sobre una base limitada; es decir, para
personal profesional y supervisores de turno; a este
respecto, las condiciones en que se encuentran los terrenos
podrían ser un factor determinante. Si el proyecto esta
ubicado a cierta distancia de los centros urbanos podría
haber problema para obtener mano de obra calificada, de
modo que habría que proporcionar servicio de transporte
para dicho personal. En zonas más distantes, sin embargo, o
podría haber otra posibilidad que construir un barrio de
viviendas e instalaciones.