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Tema 3

Estudio de viabilidad y
actividades previas al desarrollo
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Indice
„ Estudio de Viabilidad.
„ Definición y Objetivos.
„ Areas de interés.
„ Consideraciones técnicas.
„ Análisis de costes/beneficio.
„ Pasos.
„ Criterios de decisión.
„ Documento final de viabilidad.
„ Actividades de pre-desarrollo.
„ Resumen. 2
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Estudio de viabilidad: Definición y objetivos

„ Análisis técnico, operacional y económico previo a un

proyecto para determinar si éste es rentable.

„ Investigar el problema planteado y discutir aspectos

esenciales que sirvan de base para decidir si el problema
es abordable o no.

„ Fundamento para la toma de decisión acerca de la

continuidad o no del proyecto, así como los riesgos que
conlleva la ejecución del mismo.

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Estudio de viabilidad: Areas de interés

„ Viabilidad técnica.
Estudio de la funcionalidad, rendimiento y restricciones.

„ Viabilidad económica.
Análisis de costes/beneficios.

„ Viabilidad legal
Infracción, violación o ilegalidad resultado del desarrollo del sistema.

„ Alternativas.
Evaluación de posibles alternativas al desarrollo del sistema.

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Estudio de viabilidad: Consideraciones técnicas

„ Riesgo de desarrollo.
¿Se puede desarrollar el sistema de tal forma que las funcionalidades y el
rendimiento esperado se consigan dentro de las restricciones impuestas?.

„ Disponibilidad de recursos humanos.

¿Tenemos el suficiente número de personas, con cualificación adecuada?.

„ Disponibilidad de recursos informáticos.

¿Tenemos los recursos hardware y software necesarios?.

„ Tecnología actual.
¿Estamos usando tecnología lo suficientemente probada?.
¿Qué tecnologías se requieren para conseguir los requisitos?
¿Qué nuevos métodos/algoritmos/técnicas son necesarios? ¿Cuál es el
riesgo? 5
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Estudio de viabilidad:
Análisis de costes/beneficios (i)
Desde el punto de vista de la empresa desarrolladora:

9 Determinar costes de desarrollo del proyecto, ponderarlos con:

„ Beneficios tangibles (medibles en dinero).
„ Beneficios intangibles (mejor posicionamiento estratégico de
la empresa, mejor calidad de diseño, etc.).

9 Calcular el coste de las tareas tal y como se realizan

actualmente.
„ Tiempo.
„ Personas.
„ Otros.
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Estudio de viabilidad:
Análisis de costes/beneficios (ii)
Desde el punto de vista del cliente:

9 Disminución de los recursos necesarios para hacer una tarea.

9 Aumento de productividad.
9 Aumento de ventas (mejores previsiones, mejor gestión de
stock, mejor distribución, etc.)

9 Reducción de costes (p.e. disminución de los importes de

compra, menos gastos de mantenimiento por automatización,
etc.) 7
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Estudio de viabilidad: Pasos (i)

1. Toma de contacto.
Entendimiento del problema. Reuniones.
Examen de lo existente:
„ ¿Cómo solucionan el problema actualmente?
„ Entorno
„ Información disponible.
„ ¿Qué tiene ya instalado la empresa?
„ ...

2. Identificación de los elementos básicos.

Problema a resolver, objetivo de la aplicación, resultados y beneficios esperados,
participantes, usuarios, entorno SW/HW, tareas, entradas y salidas del sistema, etc.

3. Identificación del contexto del sistema.

Oportunidad temporal, departamentos implicados, sistemas similares, trabajos
adicionales para la completa implantación del sistema, actitudes de los usuarios,
responsables de decisiones políticas y económicas, implicación del CPD, etc.

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Estudio de viabilidad: Pasos (ii)

4. Evaluación de los elementos básicos y análisis de costes.

5. Planificación y definición preliminar del proyecto.

Acotación del proyecto.

6. Estudio de alternativas.

7. Decisión sobre la viabilidad del proyecto. Aplicación de criterios.

8. Redacción del informe final.

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Estudio de viabilidad:
Criterios de decisión (i)
„ Los objetivos del sistema están claramente definidos y acotados.

„ Las fases y tareas se han estructurado.

„ El proyecto ha sido acotado desde el punto de vista temporal.

„ Se ha realizado una primera estimación de los recursos y costes del

proyecto y éstos se pueden asumir.

„ Los beneficios y resultados esperados se han definido y son realistas.

„ Los usuarios son conocidos y se muestran cooperantes.

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Estudio de viabilidad:
Criterios de decisión (ii)
„ Los requisitos externos son factibles de conseguir.

„ Las fuentes de datos e información están identificadas.

„ Las posibles modificaciones que se permiten introducir durante el

ciclo de vida del proyecto están determinadas.

„ Existen datos disponibles para crear casos de prueba que permita

llevar a cabo la validación.

„ El proyecto no está en el camino crítico de otros proyectos.

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Documento final de viabilidad

Informe final de viabilidad
1. Definición del proyecto.
„ Objetivos y funcionalidad.
„ Estimación del tiempo.
„ Esfuerzo requerido.
„ Coste.
2. Beneficios esperados. Beneficios intangibles
„ Utilidad esperada.
„ Rentabilidad económica.
„ Rentabilidad política/estratégica. • Formación de personal
• Desarrollo de una
„ Otros beneficios indirectos.
herramienta interna, etc
3. Elementos favorables.
4. Elementos desfavorables. • Desarrollo tecnológico
5. Factores de riesgo. nuevo, etc
„ Dificultades potenciales.
„ Puntos críticos. • Postura de los usuarios.
„ Cuestiones clave. • No. de datos de prueba
insuficientes, etc.
6. Recomendación final.
• Tiempo de respuesta.
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• Competencia, etc.
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Indice
„ Estudio de Viabilidad.
„ Actividades de pre-desarrollo.
„ Definicióndel ciclo de vida.
„ Definición de estándares, métodos, técnicas y
herramientas.
„ Definición de objetivos, entradas y salidas.
„ Definición de criterios de calidad y validación.
„ Definición de hitos.
„ Creación del equipo de desarrollo inicial.
„ Identificación de usuarios.
„ Definición de mecanismos de seguimiento y control.
„ Resumen. 13
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Definición del ciclo de vida

Definir:

„ Fases.
„ Orden.
„ Entradas y Salidas.

De acuerdo con las características del proyecto.

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Definición de estándares, métodos,

técnicas y herramientas
„ Definir estándares.

„ Definir herramientas.

„ Definir métodos.

„ Definir técnicas.

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Definición de objetivos, entradas y

salidas

„ Definición del proyecto.

„ Definición de entradas y salidas.

„ Definición de funciones básicas.

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Definición de criterios de calidad

y validación
De acuerdo con:

„ Especificación de requisitos.
„ Resultados esperados.
„ Plan de validación.
„ Plan de garantía de calidad.
„ Atributos de calidad.

Acuerdo entre todos los participantes en el proyecto.

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Definición de hitos (i)

„ Producto intermedio “enseñable”.

„ Se consigue un hito cuando se ha revisado la calidad

de uno o más productos y se han aceptado.

„ Tras cada hito, se debería generar un informe de

progreso del proyecto.

„ Definir Qué, Quién, Cuándo y Cómo se va a evaluar.

„ Coincidiendo con el final de una fase (al menos).

„ Definir productos correspondientes a cada hito. 18

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Definición de hitos (ii)

Estudio de Perfilar Desarrollo Especificación

Viabilidad Requisitos de Maquetas de Requisitos

Informe
Informe Definición Especificación
de
de de de
evaluación
Viabilidad Requisitos Requisitos
de maquetas

Hitos para la especificación de requisitos

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Creación del equipo de desarrollo inicial

„ El personal es el factor más importante para el éxito

de un proyecto software.

Distribución del tiempo de un Ingeniero del

Software

Actividades no productivas, 20%

Trabajo en solitario, 30%
Interacción, 50%

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Creación del equipo de desarrollo inicial (i)

„ Definir estructura y organización.

„ Descentralizado democrático.

„ Descentralizado controlado.

„ Centralizado controlado.

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Creación del equipo de desarrollo inicial (ii)

Descentralizado Democrático

Estructura de gestión Canales de comunicación

„ Equipos de larga duración.

„ Modularidad baja.
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„ Requieren más tiempo para completar un proyecto
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Creación del equipo de desarrollo inicial (iii)

Descentralizado Controlado

Estructura de gestión Canales de comunicación

„ Proyectos grandes.
„ Modularidad alta. 23
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Creación del equipo de desarrollo inicial (iv)

Centralizado Controlado

Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto

... ...
Programadores Consultor Programadores Consultor

Estructura de gestión Canales de comunicación

„ Proyectos grandes.
„ Modularidad alta. 24
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Creación del equipo de desarrollo inicial (v)

„ Definir jefe de proyecto.

„ Definir miembros del equipo y papeles.

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Identificación de usuarios

„ Identificación de usuarios reales.

Características o requisitos especiales, necesidades, etc.

„ Identificación de usuarios potenciales.

Otros usuarios, posibilidad de extensión, etc.

„ Identificación de jerarquía/estructura de usuarios.

Grupos de usuario, tipos de usuario, tipo de uso, etc.

„ Identificación de tareas.
Tareas a realizar por cada tipo de usuario, etc.

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Definición de mecanismos de
seguimiento y control

„ Cumplimiento de tiempos.

„ Evaluación de objetivos.

„ Coordinación del equipo de desarrollo.

„ Revisiones.

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Indice

„ Estudio de Viabilidad.
„ Actividades de pre-desarrollo.
„ Resumen.

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Resumen (i)

„ El objetivo del estudio de viabilidad es decidir si continuar

con el proyecto o no.

„ En base a un análisis en el que se estudian principalmente

los aspectos técnicos y rentabilidad esperada (tangible o
intangible).

„ Se redacta un informe final para justificar la decisión

tomada.

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Resumen (ii)
„ Si la viabilidad del proyecto es recomendable, hay que
definir:

„ El ciclo de vida más conveniente.

„ Estándares, Métodos, Técnicas y Herramientas que se
van a usar durante el proyecto.
„ Objetivos, entradas y salidas.
„ Criterios de calidad y validación.
„ Hitos.
„ El equipo de desarrollo inicial.
„ Usuarios del sistema.
„ Mecanismos de seguimiento y control. 30