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Vol. 8. ni 2-1998:11-30
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María Antonia García Moreno Groupware y gestión de documentos en la empresa
INTRODUCCIÓN
APLICAcIONEs GROUPWARE
Correo electrónico
Actividades
Repositorios de conocimiento
Workflow
Colaboración
• Videoconferencia
• Videoteléfono
• Aplicaciones compartidas
Li organización
Las empresas que se destacan como clientes potenciales de los siste-
mas de groupware son aquellas que desean mejorar su competitividad a
través de la eficacia de sus operaciones, la productividad y, además, están
dispuestas a orientar su cultura empresarial hacia la colaboración y com-
partición de información. Este tipo de empresas construye sus redes inter-
nas con el fin de conseguir una serie de objetivos estratégicos para su ne-
gocio:
• Ahorrar costes.
Rapidez en las operaciones.
— Mejorar la productividad.
— Ser más eficaces.
La tecnología
Las personas
Es más fácil crear una red de ordenadores que crear una red de perso-
nas, por eso, la parte más compleja de los proyectos de trabajo en grupo re-
side en la adaptación y colaboración de esas personas, y es aquí donde se
producen la mayoría de los fracasos. En más de una organización el recha-
zo a los sistemas de trabajo en grupo está motivado por la resistencia al
cambio de sus empleados, ya que hacer las cosas de la misma forma que se
han hecho siempre es mucho más cómodo. La gestión del cambio es, por
tanto, una parte muy importante de un proyecto de trabajo en grupo, por lo
que hay que tener en cuenta una serie de factores que son claves para que
se lleve a cabo con éxito (Hilís, 1996):
Gestión de imágenes
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
http://www.intrack.comiintraned
http://www.yahoo.com/Computersand Internet/Communications_and_
Networking/Intranetl
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Vol. 8. ii.’ 2- 1998: 11-30
Maria Antonia García Moreno Groupware y gestión de documentos en la empresa
http://www.sun.comlsun-on-net/moneystories.html