ESTUDO DE CASO

Uma empresa do ramo de telemarketing vem aumentando seu poder de atuação no

mercado. Quando iniciou suas atividades, contava com uma pequena carteira de clientes
e seus processos administrativos eram centralizados em uma única pessoa e um
escritório de contabilidade externo, que administrava a controladoria da empresa. À
pessoa da administração da empresa cabia a responsabilidade de todas as contratações
e o serviço burocrático do Departamento de Pessoal, além de outros. Atualmente, com o
aumento de clientes, a empresa precisou contratar mais trabalhadores, e o processo de
contratação, pelo acúmulo de trabalho, está focado em apenas registrar a CTPS do
trabalhador e providenciar as informações para o escritório de contabilidade para a
confecção da Folha de Pagamento. A empresa precisa da sua ajuda. Faça uma análise
dos riscos que ela está correndo caso negligencie o processo correto de Contratação,
Admissão, Registro de Documentos.

RESPOSTA –

Para evita Riscos a empresa deve seguir de acordo com a Lei para evitar multa para
contratar funcionários exigindo toda a documentação e realizando um contrato de
experiência de cada um;

Neste caso a empresa deve solicitar os documentos abaixo para a

admissão de novos funcionários,

Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS) — deve ser

devolvida ao colaborador no prazo de 48 horas mediante a emissão
de um protocolo tanto na entrega quanto na devolução;

• Carteira de identidade
• Cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de
Pessoa Física (CPF)
• Título de Eleitor com os comprovantes de votação nas 3
últimas eleições
• Cartão de inscrição no PIS
• Certificado de Reservista, se menor de 45 anos
• Cópia do comprovante de residência
• Comprovante de escolaridade
• Cópia da certidão de casamento, se for o caso
• Foto 3×4
• Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda
na fonte
• Declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte;
Atestado médico admissional — deve ser custeado pelo
empregador e efetuado antes do início das atividades.