Nombre del proyecto: Mail Server Versión 1.

0
Plan de desarrollo de proyecto Fecha: de mayo del 2005
DOC-01

EMPRESA

MAIL SERVER
PLAN DE DESARROLLO DE PROYECTO-PDP
Ver. 1.0
Nombre del proyecto: Mail Server Versión 1.0
Plan de desarrollo de proyecto Fecha: de mayo del 2005
DOC-01

Historia de revisión

Fecha versión Descripción Autores

Ayaviri Rolando
Abril 2005 1.0 Revisión general Espinoza David
Villarroel Ronny
Nombre del proyecto: Mail Server Versión 1.0
Plan de desarrollo de proyecto Fecha: de mayo del 2005
DOC-01

Tabla de contenido

1. Introducción
1.1 Propósito
1.2 Alcance
1.3 Definiciones, siglas y abreviaciones
1.4 Referencias

2. Visión general del proyecto

2.1 Premisas y restricciones
2.2 Evolución del plan de proyecto

3. Organización del proyecto

3.1 Estructura organizacional
3.2 Redes y responsabilidades

4. administración de procesos
4.1 plan de proyecto
4.2 presupuesto
4.3 seguimiento y control del proyecto
4.4 ventajas del proyecto
4.5 plan de administración de riesgos

5. conformidad
Nombre del proyecto: Mail Server Versión 1.0
Plan de desarrollo de proyecto Fecha: de mayo del 2005
DOC-01

1. Introducción

Un mail Server o servidor de correo, es una herramienta administrativa de

red, que nos permite administrar de una manera eficaz los procesos de
correos electrónicos en el interior de una empresa y de esta a su entorno
externo.

1.1 . Propósito.-
Sin duda que el uso de este tipo de herramientas vienen a abaratar costos
en mensajería de una empresa, además de tener un control sobre ella.

1.2. Alcance.-
A cada usuario se le asignará una cuenta de correo y una contraseña única
y privada para el acceso a la misma. Desde el punto de vista administrativo,
el hecho de crear políticas de uso del servicio de correo hace la eficacia del
servidor de correos.

1.3 . Definiciones, siglas y abreviaciones.-

Mail Server.- servicio de servidor de correos.
Microsoft Exchange.- Programa manejador de correos necesario en el
equipo servidor.
Lotus Domino.- al igual que Exchange es un programa imprescindible en el
servidor.
Microsoft Outlook.- programa que se instala en el computador cliente, o
usuario.
Lotus Notes.- programa cliente de Lotus Domino

2. Visión general del proyecto

2.1. Premisas
Se da como hecho que se dispone de el hardware adecuado (Servidor P4,
disco duro SCSI, RAID, UPS, 1GB de RAM), así como recurso humano
competente (administrador de sistemas y un técnico), además de las
debidas licencias de software tanto para los programas clientes (Lotus Note,
Microsoft-Outlook) como para el servidor (Exchange, Lotus Domino)

2.2. Restricciones.-
Debo tener un buen servidor, caso contrario el servicio de correos puede
colapsarse y ser interrumpido continuamente
Es imprescindible la adquisición de licencias, la ley y empresas fabricantes
de software lo exigen así.
Nombre del proyecto: Mail Server Versión 1.0
Plan de desarrollo de proyecto Fecha: de mayo del 2005
DOC-01

3. Organización del proyecto

3.1. Estructura y roles.-

Administrador del sistema.- encargado de la administración del servidor
Técnico.- brinda el soporte técnico necesario.
Usuarios.- Personas que usan el servicio de correos

4. Administración de procesos

4.1. Plan de proyecto.-

Las fases identificadas son:

Fase de concepción (20%)

Requerimientos
Planificación

Fase de elaboración (20%)

Análisis de la infraestructura
Diseño de la infraestructura y de las políticas

Fase de construcción (30%)

Armado de la infraestructura
Pruebas

Fase de transacción (30%)

Configuración
Implementación

4.2. Presupuesto.-
Presupuesto asignado $us
Fase de concepción 50
Fase de elaboración 100
Fase de construcción 500
Fase de transacción 500

4.3. Seguimiento y control de proyecto.-

Básicamente existen 4 actividades de seguimiento

De requerimientos (plan de administración de requerimientos)
De cronograma (plan de control de cronogramas)
De calidad (plan de control de calidad)
Evaluación de riesgos (plan de riesgos)

4.4. Ventajas del proyecto.-

Reducción de costos en papelería y mensajería

Control sobre el que y el cuando de de los envíos de correos en la empresa
Administración centralizada de políticas de uso
Nombre del proyecto: Mail Server Versión 1.0
Plan de desarrollo de proyecto Fecha: de mayo del 2005
DOC-01

4.5. Plan de riesgos

El mal envío de un correo por parte de un usuario (en la dirección o

semejante), y el pensar de que se envió correctamente, mas el hecho de
darse cuenta tiempo después y sumado a que esto era importante,
realmente importante, podría causar serios problemas en caso de que no se
haya hecho políticas correctas tanto de entrenamiento como de servidor.

Los problemas de red, (por mantenimiento o falta de mantenimiento u otra

razón cualesquiera) pueden cortar el servicio hasta que sea reparado el
mismo.

5. Conformidad

Gerente de sistemas Jefe de calidad