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RESOLVEM:
1. OBJETIVO
2. DO DEVER LEGAL
3. DA DOCUMENTAÇÃO BÁSICA
- Verificar a existência de bens móveis na OPM que não possuam registro no Relatório de
Inventário Geral de Bens Móveis, recebido do DAL, obedecendo às seguintes regras:
a) existindo Nota Fiscal, registrar o bem pelo valor da compra ou do custo de produção,
considerando o estado de conservação, conforme art. 133, da Lei Estadual nº 2.322/66;
b) não existindo Nota Fiscal, registrar o bem considerando o seu valor de mercado e o seu
estado de conservação, utilizando a seguinte tabela aplicável sobre o valor da avaliação:
BOM 80%
REGULAR 60%
PRECÁRIO 40%
INSERVÍVEL 20%
- Atentar para o fato de que, por lei, os bens vinculados a convênios requerem controle em
separado dos demais bens da OPM;
- A inexistência de qualquer dos formulários das classes supra relacionadas implicará no fato de
que a OPM não possui bem na respectiva categoria.
- Obter, junto ao responsável pelo Almoxarifado, o Balancete Mensal por Período e o Relatório
Final de Inventário, que será emitido através do SIMPAS;
- Confrontar o saldo final do Relatório Final de Inventário com o saldo atual da Conta Contábil
1.1.5.6.1.01.00.00 - Material de Consumo, obtido junto ao Chefe da SAAF/CAAF, acessando a
seguinte rotina no FIPLAN: Relatório, Financeiro/contábil, Relatórios Operacionais, Relatórios
Contábeis FIP630 e selecionar os seguintes critérios para filtro:
PM = V1+ V 2
Q1+ Q2
Em que:
PM → Preço Médio ponderado
V1 → Valor monetário das existências antes do lançamento
V2 → Valor monetário da aquisição ou entrada ocorrida
Q1 → Quantidade física existente antes do lançamento da entrada
Q2 → Quantidade física adquirida ou incorporada
- Entregar ao responsável pelo Almoxarifado a nova relação contemplando as diferenças
encontradas (sucedâneo do Relatório Final de Inventário, emitido a partir do SIMPAS), com a
descrição de cada item existente no Almoxarifado e necessária indicação dos vencidos, se
possuir, para a adoção das providências cabíveis.
Material Bélico
- Realizar o levantamento físico do material bélico a cargo da OPM, a partir da conferência dos
dados constantes nos relatórios supracitados, emitidos do SICOMB, a fim de apurar as
divergências e providenciar as necessárias regularizações;
- O material relacionado como “Bélico obsoleto para desativação”, ou seja, aqueles em desuso
ou considerados antiquados ou anti-econômicos, deverão ser oportunamente encaminhados
ao DAL/CMB que cuidará do adequado descarte;
a. Descrição do imóvel;
b. Endereço;
c. Status (próprio, cessão de uso, alugado, comodato, convênio etc);
d. Situação física (estado de conservação);
e. Utilização (sede, subunidade, pelotão, destacamento etc);
f. Dados da locação ou cessão (locador/cedente, CPF/CNPJ, nº do contrato/termo aditivo,
prazo em meses, datas inicial e final da locação/cessão e valor mensal).
8. COMPOSIÇÃO PROCESSUAL
- Autuação;
- Relatório de Inventário Geral de Bens Móveis, emitido pelo DAL, a partir do SIAP;
- Planilhas dos Formulários de Inventário de Bens Móveis (arquivo FIBM.xls), preenchidas apenas
se houver divergência em relação ao Relatório de Inventário Geral de Bens Móveis, na ordem de
categorização descrita no item 7.1 desta Rotina;
- Formulário Resumo de Inventário de Bens de Consumo em Almoxarifado (arquivo RIBC.doc),
preenchido apenas nos campos referentes aos bens de consumo em Almoxarifado e
devidamente assinado pelo gestor da OPM;
- Cópia do saldo atual da Conta Contábil 1.1.5.6.1.01.00.00 - Material de Consumo, obtido junto
ao Chefe da SAAF/CAAF, acessando a seguinte rotina no FIPLAN: Relatório, Financeiro/Contábil,
Relatórios Operacionais, Relatório Contábil FIP 630 do exercício;
- A última página do Balancete Mensal, do período de jan a dez, emitido a partir do SIMPAS;
a. Caso exista divergência entre os saldos financeiros entre os relatórios emitidos pelo
SIMPAS e o relatório emitido pelo FIPLAN, a comissão deverá acostar justificativa para a
diferença elaborada pelo chefe da Unidade/Seção de Apoio Financeiro da OPM ou setor
equivalente;
- Termo de Encerramento.
Observação 1 - As OPM não usuárias do SIMPAS levará em consideração na composição
processual:
9. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
- O Relatório de Inventário Geral de Bens Móveis à disposição da OPM será fornecido pelo DAL
à OPM, mediante solicitação, via SEI, ou seja, nos mesmos termos utilizados para a indicação da
comissão;
- É de bom alvitre que a entrega do inventário obedeça, inafastavelmente, ao
cronograma sugestivo indicado no respectivo Guia;
- O inventário de material bélico terá como referência o SICOMB, apesar de constar no SIAP os
primeiros lançamentos de armas de fogo e coletes antibalísticos;
- O processo de inventário deverá ser confeccionado em apenas (01) uma via impressa, pois
ao DAL o encaminhamento acontecerá via SEI. A OPM publicará o Parecer da Comissão em BI/O
e manterá os autos arquivados no Almoxarifado ou setor equivalente, à disposição dos órgãos
de controle interno e externo;
- A “árvore” do processo SEI de cada Organização Policial-Militar (OPM) terá (1) Bens móveis
e de consumo em almoxarifado; (2) Imóveis e o (3) Relatório Analítico de Inventário (RAI);
- Caberá ao DAL encaminhar, via Sistema Eletrônico de Informação - SEI, o Relatório Analítico
de Inventário (RAI) ao Departamento de Auditoria e Finanças (DAF) e ao Tribunal de Contas do
Estado (TCE); bem como extrato dos autos à SAEB;
- As OPM que eventualmente não utilizam o SIMPAS deverão providenciar, para o exercício de
2022, a capacitação e o acesso de servidor para atender o quanto estabelecido no respectivo
Decreto;
- As OPM devem, antes da consecução dos trabalhos, verificar eventuais pendências tais
como obter as plaquetas solicitadas, por ocasião do exercício anterior; de modo que a não-
conformidade seja reiterada face aos mesmos bens;
- As dúvidas que surgirem poderão ser dirimidas pela Coordenação de Patrimônio do DAL.
10. APÊNDICES