UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL

POS-MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS (PMO)

ALUNO: Edimar Batista dos Santos

Vila Velha-ES 16 de Agosto 2020

O QUE É MATURIDADE E COMO A ORGANIZAÇÃO PODE ADQUIRI-LA.

A maturidade em gerenciamento de projetos significa descobrir em qual nível

uma empresa se situa na capacidade de desempenhar suas operações sem
erros nem imprevistos.

Para as empresas de ponta, há algumas décadas, a maturidade em

gerenciamento de projetos já não é algo novo. Nas companhias do ramo fabril,
essas estratégias são rotineiras por um simples motivo: a conquista de
métodos sistematizados reforça seus potenciais de competitividade.

Por essa razão, organizações desse tipo costumam figurar em níveis mais
elevados na escala da maturidade. Cada segmento tem o seu próprio cenário,
o seu próprio contexto.

Sabemos, por exemplo, que na comunicação e na publicidade é muito

frequente encontrar processos completamente descontrolados. A boa notícia é
que os modelos de maturidade estabelecem uma programação de providências
para evoluir. E o melhor: o “medicamento” é dado na dose certa, ou seja, em
consonância com sua realidade e problemas.

É preciso, porém, muita paciência para fazer a transição de um estágio para

outro. Para começar, saiba que os avanços mais significativos serão sentidos
em anos. Agora, se você está completamente perdido na gestão, terá uma
percepção imediata dos efeitos positivos.

Isso porque, com qualquer iniciativa de organização e estrutura, já vai haver

uma enorme diferença na sua rotina.

O principal atributo de um modelo de maturidade em gerenciamento de

projetos é ser capaz de conduzir uma empresa de um nível para outro, mais
elevado que o primeiro.
Para dar certo, a dica é fazer um bom diagnóstico com o objetivo de saber
exatamente em que estado a sua agência está. Assim, vai ficar mais simples
escolher um modelo mais pertinente à sua realidade.

De qualquer forma, independentemente da estratégia escolhida, todo modelo

de maturidade precisa contar com algumas qualidades essenciais. Veja quais
são as principais delas:

 disponibilidade: o modelo tem que estar acessível a todos para

realmente servir de guia;
 coleta de dados: a ferramenta a ser adotada precisa de um formato
padrão de questionário para recolher e armazenar as informações;
 análise de desempenho: o método deve oferecer uma fórmula
matemática para medir o grau de maturidade;
 alinhamento: é indispensável que o sistema forneça aderência às metas
estratégicas do empreendimento;
 plano de ação e verificação de melhorias: por fim, o mecanismo
necessita dispor de cronogramas de ação pormenorizados. Afora isso, a
metodologia escolhida deve proporcionar caminhos simples para medir
as evoluções.

Como você já deve ter percebido, a maturidade em gerenciamento de projetos

não é um estágio fácil de ser alcançado. Uma vez nesse patamar, porém, a
empresa consegue implementar melhorias contínuas com um mínimo de
alteração na rotina e quase nenhum impacto negativo.