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CEFIRE
Conocimientos previos
Pre-conocimiento
• Habrá que usar Internet con fluided y contar con una cuenta de correo
electrónico de tipo webmail, preferiblemente de GMail.
• Para las prácticas, se necesitará contar con una segunda cuenta de correo
electrónico para usarla como un compañero ficticio con el que compartir
objetos; a no ser que se disponga de la dirección de correo de algún
compañero del curso con el que poder interactuar.
Objetivos
Saber utilizar herramientas web de almacenamiento de archivos con el fin de poder
disponer de dicha información desde cualquier conexión a Internet. Además, se
podrán enlazar estos archivos desde páginas webs y blogs.
Contenidos
1. Almacenamiento en Internet.
2. Disco duro virtual SkyDrive.
1. Crear una carpeta.
2. Subir archivos.
3. Compartir carpetas.
3. Disco duro virtual Box.net.
1. Acceso y registro.
2. Gestión de carpetas y archivos.
3. Compartir carpetas.
4. Biblioteca de documentos de Mestre a Casa.
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1. Crear carpetas y subir ficheros.
2. Hacer públicos archivos y carpetas
3. Acceso público y mediante enlaces.
Criterios de evaluación
• Actividades obligatorias:
o El tema propone tres actividades, pero sólo será obligatorio entregar
una de ellas, para homogeneizar las entregas será la de "Box.net".
• Actividades voluntarias:
o Una de las no elegidas como obligatoria, "SkyDrive" o "Biblioteca de
documentos de Mestre a Casa", o una práctica similar sobre algún otro
disco duro virtual conocido por el alumno.
1. Almacenamiento en Internet
Por fin podemos guardar nuestros archivos en Internet para tenerlos disponibles
cuando queramos y donde queramos. Y, en muchos casos, con soluciones gratuitas
y suficientes.
Teoría
1. Almacenamiento en Internet.
Hay servicios en Internet para almacenar fotos en álbumes, otros dedicados a
videos, otros a presentaciones, otros a música. Pero qué ocurre cuando lo que
queremos es tener nuestros ficheros disponibles en la red, independientemente de
su propósito.
Unas opciones pasaban por conseguir un espacio Web y, a través de una cuenta
FTP podríamos subir y bajar ficheros. Otra opción, sobre todo tras la aparición de
GMail, es enviarnos a nosotros mismos un correo con un archivo adjunto y no
borrarlo nunca.
Hoy día, tras varias propuestas que aparecían y desaparecían, disponemos de esta
opción tal y como suena, un disco duro en Internet, es decir, un disco duro virtual.
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como el recien aparecido OpenDrive (http://www.opendrive.com/), que evolucionó
del eficiente BoxStr.
También, para ficheros de gran tamaño han surgido otros servicios, como MediaFire
(http://www.mediafire.com/), que además tiene una versión de pago muy potente y
muy barata.
Teoría
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Si tenemos una cuenta Hotmail o del mismo grupo, podemos iniciar sesión
directamente. Si nos vamos a registrar, podemos usar cualquier otra cuenta de
correo que ya tengamos.
Si al principio nos propone crear una cuenta Hotmail, podemos decidir usar otra
cuenta que ya tengamos.
Y, entonces, sí que nos deja introducir una cuenta de correo que no es necesario
que sea de Hotmail.
Una vez completado el proceso, habremos entrado y veremos las carpetas iniciales
que se crean automáticamente para cualquier usuario, aunque nosotros podamos
crear después otras.
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Inicialmente, está muy claro lo que podemos hacer: New, indicará crear carpetas y
documentos; y Add files, para subir archivos,... Por supuesto, podremos entrar en las
carpetas que se nos presentan.
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Al movernos de unas opciones a otras, podemos acabar
un poco perdidos. Cuando necesitemos volver a la vista
principal de las carpetas lo haremos situando el el ratón
sobre el logo de Windows Live, arriba a la izquierda, y
eligiendo la opción "SkyDrive".
Otro enlace que nos pueden intersa al inicio es el de "Perfil" (justo debajo de nuestro
nombre), donde podremos aportar, si lo deseamos, gran cantidad de datos
personales. Hay que tener en cuenta que nuestro perfil será nuestra personalidad en
Internet, y que puede que lo vean nuestros propios alumnos.
NOTA: Vemos en el menú "Nuevo" que también se nos permite crear algunos tipos
de documentos de Office, se crean para la versión 2007, es decir, por ejemplo paara
Word son los tipo .docx. Si se desea crear un archivo desde este menú, conviene ir
primero a la carpeta donde queremos que quede guardado el fichero y después
crearlo.
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Tras crear una carpeta, nos ofrece subir archivos para dicha carpeta. En el caso de
que no queramos en este momento, podemos volver a la vista de carpetas con la
nueva carpeta ya creada. Si decidimos subir un archivo, podemos arrastrarlos sobre
la zona indicada o pinchar en "selecciónalos de tu equipo" para poder seleccionarlo
desde la carpeta de origen.
Si hacemos clic con el ratón sobre "Fotos" a la derecha de nuestro nombre, arriba a
la izquierda, nos muestra todas las carpetas que hayamos creado con fotos. Allí
veremos las carpetas originales más la que acabamos de crear.
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• Compartir carpetas.
Lo primero que debemos tener en consideración es que los archivos heredan los
permisos de la carpeta que los contienen, de modo que no debemos guardar un
archivo que queremos que sea privado en una carpeta que hayamos configurado
como pública.
Como se puede ver en la imagen, cada vez que abrimos más el ámbito de personas
para compartir, la opción anterior se considera incluida.
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Si hemos utilizado la opción de "Agregar más personas", añadiendo cuentas de
usuario, cada vez que añadimos una nueva cuenta de correo, le debemos asignar
los permisos correspondientes. En la imagen se muestran las dos opciones posibles.
Las siguientes veces que ese usuario entre en su cuenta de SkyDrive, se le indicará,
a la derecha, quién ha compartido carpetas con él, facilitándole desde ahí el acceso.
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Finalmente, si hemos creado carpetas totalmente públicas. No hay nada que
configurar, una vez creadas, pueden ser visitadas por cualquier usuario registrado
de SkyDrive, pero no pueden modificar ninguno de los archivos que contengan.
Cuando estemos dentro de una carpeta dispondremos de un menú que nos ofrece
distintas acciones.
Si lo que queremos es que una carpeta o un archivo sea accesible desde un blog,
página Web o escritorio virtual, lo primero que debemos tener en cuenta es que es
necesario que la carpeta sea pública. En este caso, el menú "Compartir"
contendrá la opción "Insertar" y también aparecerá el código de insertar cuando
vemos las propiedades de un archivo, abajo a la derecha. Si hemos pinchado sobre
el objeto en cuestión, carpeta o archivo, tendremos el menú en la parte superior,
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como se ha mostrado un poco más arriba. Pero, si estamos visualizando el
contenido de una carpeta en vista de "Detalles", podemos situar el ratón sobre la fila
de un archivo y aparecerá su menú.
Cuando pulsemos "Insertar", desde cualquier posición, se abrirá una nueva página
con el código que debemos copiar y pegar en un fichero de una página web, o en
una entrada HTML de un blog o en un gadget para código HTML de un escritorio
virtual.
Vamos a ver, por ejemplo, cómo insertamos el código de una carpeta en un gadget
HTML/Javasript para el escritorio virtual iGoogle. Una vez insertado el gadget en el
escritorio, entramos en edición, activamos a edición en HTML y pegamos el código.
Cuando esté pegado, pulsamos en el botón de guardar.
Como era una carpeta normal, veremos el icono de una carpeta que nos dará
acceso a la carpeta de SkyDrive. Si fuera una carpeta de fotos, veríamos un icono
con la primera foto que iniciará una presentación.
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>>> Realiza la Actividad: SkyDrive.
Actividades
SkyDrive
1. Regístrate en SkyDrive.
2. Crea una carpeta personal y sube tres archivos.
3. Crea una carpeta totalmente pública y súbele otros tres ficheros.
4. OPCIONAL: Crea una carpeta compartida y sube otros tres archivos.
1. Permite el acceso a esta carpeta a un par de compañeros del curso
(reales o ficticios, creados por ti mismo). Haz que uno sólo pueda ver y
que el otro pueda editar.
2. Avisa a los compañeros que invitaste a tu carpeta y comprueba con
ellos lo que pueden y no pueden hacer.
3. Haz que tu carpeta compartida con dos usuarios deje de estarlo.
5. Haz uso de la opción "Insertar" para incluir un acceso a tu carpeta pública
desde tu escritorio virtual, mediante un gadget de HTML.
6. Haz una captura de pantalla para que vea tu gadget incrustado y otra captura
en la que se vea tu pantalla de SkyDrive con carpetas y archivos creados por
ti.
7. Entrega al profesor en un único fichero, a través de Moodle, las capturas de
pantalla realizadas y añade los comentarios que consideres oportunos.
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3. Disco duro virtual Box.net
Almacenamiento de ficheros, pensado también para la colaboración entre varios
usuarios.
Teoría
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Tras pulsar en "Continue" nos avisa de que se nos ha enviado un correo para que
activemos la cuenta. Iremos a ver el correo y haremos clic sobre el enlace
propuesto.
Nada más entrar, nos pide crear la primera carpeta, ya que aquí no existen
carpetas originales por defecto.
Podemos crearla para nosotros o directamente compartida. Para esto último nos
pedirá las cuentas de correo de los usuarios a invitar.
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Lo primero que debemos hacer ahora
es cambiar los "settings" o
configuración (arriba a la derecha)
para poder poner la página en
español y seguir más cómodamente
trabajando con Box.net.
Para volver a la vista principal, desde cualquier punto, podemos hacer clic sobre la
opción "Todos los archivos" del menú superior.
En cualquier momento podemos volver a subir archivos a una carpeta, para ello, no
colocaremos primero en la carpeta y usaremos el menú de "Subir" que aparece
arriba a la derecha. En realidad, hay varios sitios desde donde se nos ofrece subir
archivos. Normalmente, se nos mostrará la típica ventana de examinar para localizar
el fichero a subir, pero en "Bulk Upload" se nos permite arrastrar el fichero o ficheros
sobre la zona indicada y después activaremos la subida.
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Cuando se suben ficheros a una carpeta compartida, ya sea por el propietario o por
cualquier otro colaborador, todos los que la tengan compartida podrán verlos.
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El último fichero es un marcador añadido
desde el menú que hay a la derecha del de
crear carpetas, Bookmark (6). Desde ese
menú, también podemos crear documentos
Web y Discusiones tipo foro.
Cuando decidamos compartir una
carpeta, los usuarios invitados recibirán un
correo para que acepten la invitación. Este
correo no les llegará si no están
previamente subscritos a Box.net. En
nuestra carpeta aparecerán pendientes de
aceptación, hasta que ellos lo confirmen.
Para obtener el código a insertar elegiremos la opción "Embed File in Your Site" (d).
Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde podemos cambiar las
dimensiones y seleccionar, por ejemplo, si permitiremos la descarga del documento
o no. Una vez hechos los cambios, copiaremos el código.
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Como ejemplo, lo vamos a pegar en el gadget "Code Wrapper" para incluirlo en
nuestro escritorio visrtual iGoogle:
En las imágenes de más arriba del menú de acciones, podemos ver otras muchas
posibilidades. Debemos destacar "Download", para descargar el archivo
selecionado, y "Upload New Version", cuando deseamos subir de nuevo el mismo
fichero después de modificarlo en nuestro ordenador.
Box.net ofrece muchas más opciones, pero las dejaremos para que el alumno las
investigue si es de su interés.
Actividades
Box.net
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8. Haz una captura de pantalla donde se vea tu configuración de carpetas y otra
con el widget.
9. Entrega un fichero en Moodle con ambas capturas de pantalla, precedidas de
un comentario que haga referencia a lo que se debe apreciar en la imagen.
Teoría
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Para insertar un enlace (URL) mediante código HTML podemos usar dos etiquetas,
EMBED o IFRAME. Su sintaxis es totalmente equivalente, solo qu e IFRAME es más
actual y suele dar menos problemas.
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Actividades
Ampliación
Si deseas aprender más y mejor sobre Blilioteca de documentos de Mestre a casa,
puedes consultar el apartado que acompaña a este documento en el tema de
Moodle. Ha sido extraido del curso "El portal educativo Mestre a casa".
Fuentes de información
- Bibliografía
- Enlaces
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- Otros cursos
• "El portal educativo Mestr a casa", del Servidio de Formación del Profesorado
de la Comunidad Valenciana. Elaborado por Jordi Marco Juan, Francisco
Alfonso Hueso Pastor, Rafael Chavarría Bonilla, Manuel Arnau Huerta y
Víctor Pérez Cabello.
Resumen final
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