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(‘POLÍTICA DE PRIVACIDADE’)
Regras para o relacionamento entre a Fluency Academy e os titulares de dados pessoais
17 de setembro de 2021
Esta Política de Dados Pessoais deve ser observada à luz da Lei nº 13.709, de 14 de
agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”). No que for aplicável e
pertinente, observará também os princípios gerais e normas da Lei nº 12.965, de 23 de abril de
2014, Marco Civil da Internet, do Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, Consolidação das
Leis do Trabalho (“CLT”), de regramentos trabalhistas e previdenciários aplicáveis, da Lei nº 5.172,
de 25 de outubro de 1966, Código Tributário Nacional (“CTN”), de regramentos fiscais e tributários
aplicáveis, e da Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990, Estatuto da Criança e do Adolescente (“ECA”).
As normas aqui contidas devem, igualmente, ser observadas em consonância com o Contrato
Social da Fluency Academy.
PRIMEIRA SEÇÃO
1. Escopo e Definições
1.1. Dado Pessoal: são dados pessoais toda a informação relacionada a pessoa natural
identificada ou identificável, e que seja objeto de coleta ou atividade de tratamento pela
Fluency ou por entidade ou pessoa que o faça sob suas orientações expressas.
1.2. Titular de Dado Pessoal: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são
objeto de tratamento pela Fluency.
1.4. Controlador: a Fluency figura na posição de Controladora de Dados Pessoais sempre que
a ela competir as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
1.5. Operador: toda pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o
tratamento de dados pessoais em nome da Fluency.
1.6. Encarregado de Dados Pessoais: pessoa indicada pela Fluency para atuar como canal de
comunicação entre a Organização, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de
Proteção de Dados (“ANPD”). Inserir o nome do Encarregado e e-mail de contato.
1.7. Tratamento de Dados Pessoais: toda operação realizada com dados pessoais, como as
que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso,
reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento,
eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação,
transferência, difusão ou extração;
1.8. Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda
com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada; e
1.9. Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa,
opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou
político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando
vinculado a uma pessoa natural.
SEGUNDA SEÇÃO
2. Natureza dos Dados Pessoais Coletados e as Finalidades do Tratamento
2.1. Nos termos desta Política de Privacidade e na forma do seu Contrato Social, a Fluency
realiza a coleta e o tratamento de dados pessoais dos Titulares de Interesse como parte
das iniciativas de viabilização e atingimento dos seus objetivos sociais.
2.2. A Fluency somente coletará dados pessoais sensíveis mediante termo de consentimento
específico, firmado com o titular do dado, no qual constará, dentre outras informações,
a finalidade para a qual o dado será coletado e tratado.
2.3. Na hipótese em que o Titular de Interesse seja criança, a Fluency somente realizará o
tratamento de seus dados pessoais mediante consentimento específico e em destaque
dado por pelo menos um dos pais ou pelo responsável legal, observado o melhor
interesse do Titular, ressalvada a prerrogativa estabelecida pelo § 3º do art. 14 da LGPD.
Parágrafo único. Para viabilizar a execução das ações acima descritas, a Fluency
coleta e trata dados pessoais a partir das seguintes informações: nome e
sobrenome, e-mail, telefone, CPF, data de nascimento, cidade, estado e país de
origem, nacionalidade, renda, nome de sócio de empresa ou organização, endereço
e dados de cartão de crédito vinculado a pessoa natural, e-mail corporativo,
motivação para o estudo de idioma, tempo disponível de estudo, histórico de
estudos, tempo de estudo, local de estudo, performance durante o curso, como
cumprimento de cronograma de aula, conclusão de unidades e etapas, realização
de atividades complementares, vídeos e áudios reproduzidos, dentre outros, perfil
em rede social, áudio, imagem e voz dos participantes das sessões de ensino, dados
de localização, comportamento de aluno e produtor de conteúdo e/ou prestador
de serviço nos ambientes digitais da organização, a exemplo de cliques, tráfego,
download, modalidade de conexão, movimento do mouse, respostas em pesquisas,
resultado em teste de proficiência, comentários na comunidade do curso,
avaliações das aulas, comentários sobre a aula, transcrições de bate-papo, dentre
outros.
Parágrafo Único. Para viabilizar a execução das ações acima descritas, a Fluency
trata dados pessoais a partir das seguintes informações: nome e sobrenome, CPF,
RG, CNH, informações relativas a contrato de trabalho, tais como PIS, CTPS,
formação e qualificação profissional, endereço completo, perfil em rede social,
currículo profissional, histórico profissional, telefone, função, área e data de início
do contrato, informações bancárias como banco, agência e conta corrente, dados
de cartão vinculado a pessoa natural, informações sobre saúde necessárias para
execução de contrato de trabalho, dados de pagamento, dentre outros.
Parágrafo único. Para viabilizar a execução das ações acima descritas, a Fluency trata
dados pessoais como perfil de rede social, e-mail, nome, sobrenome, CPF,
endereço, data de nascimento, cidade, estado e país de origem, nacionalidade,
celular, renda, histórico e tempo de aprendizado de idioma, escola que estudou,
teste de proficiência, cookies, pixels e identificação de IP, forma de pagamento,
dados pessoais do pagador caso não seja o aluno, motivação para realização de
curso de idioma, informações providas pelo titular de interesse a respeito de
oportunidades perdidas como decorrência da falta de conhecimento de idioma
estrangeiro, tempo disponível para estudo, histórico de estudos, local onde realizou
cursos anteriores, dados pessoais de representante de cliente corporativo, como
nome, sobrenome, e-mail, celular e telefone.
2.4.5.1. Em seus contratos com agentes externos para os quais haja a necessidade de
compartilhamento de dados pessoais com vistas à consecução do objeto
contratual, a Fluency envidará seus melhores esforços com vistas a incluir
cláusulas de responsabilidade que obriguem as partes ao cumprimento da Lei
Geral de Proteção de Dados Pessoais.
2.4.7. Guarda dos Dados Pessoais. O tratamento de dados pessoais, inclusive quanto às
diretrizes de guarda das informações (armazenamento), obedecerá à Política de
Guarda de Dados Pessoais da Fluency, bem como a legislação específica, a exemplo
do que dispõe o artigo 15 da Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014 (Marco Civil da
Internet), que estabelece o prazo de 06 (seis) meses para a manutenção dos
registros de acesso às aplicações da Organização. Na hipótese de conflito aparente
de normas, a Fluency valer-se-á do fundamento legal que lhe confira segurança
jurídica no cumprimento de obrigação legal ou regulatória, ou que não lhe
provoque o perecimento do exercício regular de direitos, inclusive em contrato ou
em processo judicial, administrativo e arbitral.
2.4.8. Uso de cookies e outras ferramentas. A Fluency faz uso de cookies e outras
ferramentas tecnológicas em suas plataformas e aplicações com o propósito de
medir, otimizar e criar públicos para as suas campanhas de anúncios conforme as
finalidades estabelecidas no Item 2 desta Política de Privacidade. A Fluency utiliza
cookies para analisar o uso das plataformas, personalizar a experiência do usuário,
facilitar a conexão, reconhecer o usuário que acessa seus ambientes digitais,
identificar se uma página foi visitada, identificar se um e-mail foi aberto e fazer
anúncios com mais eficiência.
TERCEIRA SEÇÃO
3. Direitos dos Titulares dos Dados Pessoais
3.1. A Fluency faculta ao titular do dado pessoal a capacidade de acessar, retificar, portar e
apagar seus dados, salvo nas hipóteses de guarda (armazenamento) obrigatória, nos
termos da legislação específica e em conformidade com esta Política de Dados Pessoais.
Desta forma, são direitos do titular dos dados pessoais, que poderão ser exercidos
mediante requisição expressa para (incluir o e-mail de contato) com o objetivo de:
3.1.2 Receber informação a respeito dos dados pessoais que a Fluency possui a seu
respeito;
3.1.5 Obter a portabilidade dos seus dados pessoais, podendo ser com eliminação, ou
não, dos dados após transferidos, respeitados o sigilo comercial e industrial;
3.1.6 Obter a eliminação dos dados pessoais tratados com fundamento no consentimento,
observado o direito de recusa por parte da Fluency, devidamente justificado;
3.1.7 Receber informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais a Fluency
compartilhe seu dado pessoal;
3.2. A Fluency armazena dados pessoais até que eles não sejam mais necessários para o
atingimento das finalidades definidas nesta Política de Dados Pessoais. A Organização
também armazena dados pessoais do Titular na forma do que dispõe o item 3.1.6. Em
ambas as hipóteses, a Fluency observará o que segue:
QUARTA SEÇÃO
4. Da Segurança da Informação
4.1.1. A Fluency toma as medidas apropriadas para garantir que os operadores que
executem atividade de tratamento de dados sob suas orientações estejam
obrigados a deveres de confidencialidade, adotando, inclusive, cláusulas
contratuais padrão de proteção de dados pessoais exigindo que qualquer
informação desta natureza que tenha sido compartilhada permaneça em ambiente
protegido e seguro. Uma cópia dessas cláusulas pode ser obtida entrando em
contato pelo e-mail: e-mail de contato.
4.1.2. A Fluency contrata operadores com os quais compartilha dados pessoais e deles
exige Padrões e Regulamentações Mínimos, definidos em política interna, que pode
ser obtida através do e-mail de contato.