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Um Software.

Mil Soluções
Manual do Utilizador Quianni v.5

Manual do Aplicativo

Actualizado em 08 de Janeiro de 2021


Site Angola: www.quianni.ao
Site Internacional: www.quianni.com

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Um Software. Mil Soluções
Manual do Utilizador Quianni v.5

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Manual do Utilizador Quianni v.5
ÍNDICE

TableofContents
APRESENTAÇÃO ...................................................................................................................................................6
Quianni ..............................................................................................................................................................6
O Logotipo da Aplicação Quianni ......................................................................................................................6
Visão Geral Sobre a Aplicação Quianni. ............................................................................................................7
Requisitos para instalação do Quianni ..........................................................................................................7
Requisitos de Hardware (PC). .......................................................................................................................7
Ficheiro de Instalação do Quianni. ................................................................................................................7
Programas que Funcionam com o Quianni. ..................................................................................................8
COMO INSTALAR O QUIANNI? ..........................................................................................................................9
Instalação Do Quianni (Parte 1) ........................................................................................................................9
Instalando O Quianni (Parte 2). ..................................................................................................................... 12
COMO USAR O QUIANNI PELA PRIMEIRA VEZ.? ...................................................................................... 16
O QUE FAZER SE ESQUECESTE A SUA SENHA? ........................................................................ 25
FUNÇÕES DO B.......................................................................................................................................... 27
OTÃO Q ........................................................................................................................................................ 27
A tela para mudar os dados da empresa ....................................................................................................... 28
MENU PRINCIPAL ................................................................................................................................. 29

........................................................................................................................................................................ 29

........................................................................................................................................................................ 29
ABAS DAS JANELAS ABERTAS ....................................................................................................................... 29

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1. QUIANNI COMERCIAL .................................................................................................................. 30
 CADASTRO DE PRODUTOS ..................................................................................................................... 30
 ENTRADA EM STOQUE ........................................................................................................................... 32
 COMPRA A FORNECEDOR ...................................................................................................................... 34
 SAÍDA DE STOCK (BAIXA) ........................................................................................................................ 35
 TRANSFERÊNCIA DE ARMAZENS ............................................................................................................ 35
 INVENTÁRIO ........................................................................................................................................... 37
 HISTÓRICO DE PRODUTOS ..................................................................................................................... 37
 RELATÓRIOS E CONFIGURÇÕES DO ARMAZÉM ..................................................................................... 38
 CADASTROS BASICOS DO ARMAZÉM ..................................................................................................... 39
2. OPERAÇÕES GERAIS DO SITEMA ........................................................................................... 41
Operações Gerais Do Comercial .................................................................................................................... 41
RELATÓRIO DAS OPERAÇÕES GERAIS ............................................................................................. 41
Meus Dados - Minha Agenda ......................................................................................................................... 42
Alterar Minha Senha ...................................................................................................................................... 43
1. Perfis De Usuarios ............................................................................................................................. 43
2. Usuarios ............................................................................................................................................. 44
3. Configurações Do Utilitarios ............................................................................................................. 47
7. Quianni Report .................................................................................................................................. 47
8. Manual De Ajuda ............................................................................................................................... 48
I. Finanças – Movimentos Em Caixa (G.F) ................................................................................................. 49
II. Movimentos Em Conta Bancaria (G.F) ................................................................................................... 50
III. Turno De Vendedores(G.F) ................................................................................................................ 51
IV. Movimentos – Recibos (G.F) .............................................................................................................. 52
V. MOVIMENTOS – SAÍDAS EM CAIXA (G.F) ............................................................................................... 52
VI. Movimento – Pagamento De Facturas (G.F) ...................................................................................... 53
VII. UTILITÁRIOS – RELATÓRIOS E ESTATISTICAS (G.F) ............................................................................. 55
VIII. Utilitário – Cadastro Básicos .............................................................................................................. 56
1º Cadastro de câmbio ............................................................................................................................... 57
2º Cadastro de moedas .............................................................................................................................. 57
3º Finalidade de pagamento ...................................................................................................................... 58

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4º Forma de Pagamento ............................................................................................................................ 59
5º Cadastro de contas bancarias ................................................................................................................ 59
6º Cadastro de caixa................................................................................................................................... 60
7º Cadastro de unidades Bancárias ........................................................................................................... 61
8º Cadastro de Impostos ............................................................................................................................ 62
IX. Utilitário – Configurações Da Tesouraria ........................................................................................... 63
1. Cadastro De Produtos (G.C) ................................................................................................................... 64
1. DADOS GERAIS DOS PRODUTO .......................................................................................................... 65
2. PRODUTO SUBSTITUTO ...................................................................................................................... 67
3. ADICIONAR FORNECEDOR.................................................................................................................. 68
4. ADICIONAR COMPOSIÇÃO DO PRODUTO .......................................................................................... 69
2. Entradas Em Stock(G.C).......................................................................................................................... 71
1º Compra ao Fornecedor .......................................................................................................................... 71
2º Entrada em Stock................................................................................................................................... 72
3. SAÍDAS EM STOCK (G.C) ......................................................................................................................... 73
1º Saídas de stock ...................................................................................................................................... 73
2º Vendas a Dinheiro ................................................................................................................................. 73

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APRESENTAÇÃO

Quianni
Quianni é um Programa de COmputadore que serve para ajudar as Empresas na sua gestão, é
composto por diversos módulos tais como:

 Gestão Comercial (Lojas, Armazéns, Supermercados, Farmacias....).


 Gestão Hoteleira (GuestHouses e Pensões).
 Gestão de Restaurantes.
 Gestão Serviços.
 Gestão Escolar.
 Gestão Cobranças.
 Gestão de Armazéns
 Gestão de Tesouraria (Grátis na aquisição de qualquer Módulo).

Que têm como objectivo ajudá-lo na gestão RIGOROSA da tua Empresa, proporcionando-o um
Ambiente que facilmente garanta sucesso.

O Quianni não é um softwere indicado para Empresas que não desejam crescer financeiramente
por isso a nossa política não se aplica à Empresas sem ambição.

Esse manual é para uso exclusivo de Empresas ou utilizadores singularesque tenham uma
Licença Válida da aplicação ou outro contrato expressamente assinado com a Quianni.

Para os futuros milionários temos a informar que esse manual é genérico e aborda os diversos
módulos da aplicação e serão mais detalhados possíveis de forma a passar a máxima informação
possível sobre a aplicação.

O Logotipo da Aplicação Quianni


Para diferenciar o Logotipo da aplicação com o da Empresa, vimos por meio desta apresentar
uma breve descrição do Mesmo.

Figura n. 1. Logotipo da Empresa.

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Figura n. 2. Logotipo da Aplicação

Visão Geral Sobre a Aplicação Quianni.


Requisitos para instalação do Quianni
O Quianni, é designado para o sistema Operativo Windows da MicroSoft, desde a versão
Windows 7 até a mais recente.

Figura n. 3. Logotipo do Windows.

Requisitos de Hardware (PC).


Para bom funcionamento da aplicação é altamente recomendável ter no mínimo 1 GB de RAM,
5GB HD Livres, Sistema Operativos Licenciado (Recomendado) e uma resolução mínima 1024x768
(recomendável).

Ficheiro de Instalação do Quianni.


O Quianni está disponível com a extensão (.exe) e com a seguinte sintaxe:

Quianni_5.3.1.exe

Onde

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(Quianni)= Nome da aplicação.

(_)= Separador entre o nome e a informação a seguir.

(5.3.1) = Versão da aplicação.

(.exe) = Extensão do ficheiro (Executável).

Programas que Funcionam com o Quianni.


O Instalador do Quianni trás consigo 5 aplicações das quais 4 são obrigatórias e 1 é opcional
(TeamViewer).

Lista das Aplicações Obrigatórias.

1. Quianni – Aplicação do interesse do Cliente

2. .Net FrameWork– Indispensável para o funcionamento do Quianni sem o qual


o Quianni não abre.

3. mySql Server– Indispensável para o funcionamento do Quianni sem qual o


Quianni não abre.

4. ReportViewer – Responsável na apresentação dos Relatórios sem o qual não se


consegue pré-visualizar qualquer documento no Quianni, contudo se consegue entrar na
aplicação.

EU JÁ TENHO ESSAS APLICAÇÕES O QUE FAÇO?


R: Para quem já tem essas aplicações aconselhamos a reparar a aplicação para que se
ajustem com a configuração do Quianni, principalmente o MySql Server.

Sem esquecer que estas Lista das Aplicações são Obrigatórias.

5.TeamViewer ou AnyDesk – Aplicação de instalação opcional usada para assistências


remotas (Pela internet) sem deslocação do especialista.

6. Zoom – Aplicação de instalação opcional usada para Reuniões remotas (Pela internet.

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COMO INSTALAR O QUIANNI?


Instalação Do Quianni (Parte 1)
1.Acesse ao site www.quianni.com/baixar
2.Dentro do site clica na opção DOWNLOAD para ter o aplicativo.
3.Depois de terminar o download, vai a área de transferência e verá o (setup) da Quianni
é só dar um duplo clique.

4.Aparecerá uma informação do Sistema Operativo a informar que o Fabricante é desconhecido,


clica em SIM

Figura n. 4. Janela de Notificação do Windows de Fabricante Desconhecido.

5.Escolha o idioma da sua preferência.

Figura n. 5. Janela de escolha da Linguagem de Instalação.

6.Aparecerá uma janela exibindo os termos de contracto seleciona a opção aceitar contrato e
clique em SEGUINTE.

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Figura n. 6. Contrato de utilização do Quianni

7.Escolha instalação completa.

Figura n. 7. Janela para escolha do tipo de Instalação.

8.Caso for usar no computador local, use a opção computador Servidor, caso queira usar
em rede pode selecionar módulo cliente.

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Figura n. 8. Janela de escolha (Servidor ou Postos).

9.Clique em instalar para continuar com a instalação ou clique em Anterior se desejar


rever ou alterar alguma configuração.

Figura n. 9. Janela das Configurações selecionadas.

10.Aguarde o Processamento da instalação até ser concluída.

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Figura n. 10. Janela da barra de Processamento.

Instalando O Quianni (Parte 2).


O Quianni precisa de alguns Softwares adicionais para o seu pleno funcionamento. Os mesmos
já estão incluídos no Instalador (Setup).

0.1. É preciso somente concordar com os termos e pressionar em SEGUINTE para a instalação
dos mesmos.

0.2.MySql – Software gerenciador do Banco de dados da aplicação Quianni.

Figura n. 11. Janela do instalador do mySql

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Figura n. 12. Instalando o mySql.

1. .Net Framework – Deve-se ler os termos da aplicação, caso concordares com


os mesmos clica em INSTALAR.
i. Para o Windows 10 essa fase não é processada, pois o sistema, já vem com esse
programa.
ii. Em versões anteriores ao Windows 10, o próprio Quianni, se responsabiliza em
instala-lo automaticamente.
iii. . Você só precisa aguardar um pouco mais.

Figura n. 13. Janela de instalação do. Net Framework.

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Figura n. 14. Processamento da instalação do .Net Framework

Figura n. 15. Fim da instalação do. Net Framework

2.ReporViewer - Software responsável pela apresentação e pré-visualização de todos os


relatórios do Quianni.
OBS: esteja atento pois há vezes que a janela de instalação fica por baixo da janela do
Quianni.

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Figura n. 16. Janela de instalação do ReportViewer

Figura n. 17. Janela final da instalação do Report Viewer

2.Fim da instalação, como opção podes:


iv. Visualizar o manual de ajuda.
v. Executar o Quianni.
vi. Instalar o TeamViewerer ou Instalar Programa para Assistência Remotas
(TeamViewer)

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Figura n. 18. Janela final da Instalação do Quianni

3.Caso precisar de assistência remota pela internet, deves instalar a aplicação


TeamViewer.

Para mais detalhes do TeamViewer consulte o manual aplicação aqui ou baixe a última
versão download

Figura n. 19. Logotipo da Aplicação Team Viewer (Assistência Remota).

COMO USAR O QUIANNI PELA PRIMEIRA VEZ.?

1.Localizar a aplicação no Ambiente de Trabalho (Desktop) e abrir.

Figura n. 20. Icon localizado no Ambiente de trabalho (Desktop).

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2.O banco de dados vai Actualizar automaticamente por um período não superior a 5
minutos.

Figura n. 21. Janela da actualizaçãoo da Base de Dados.

1.É apresentado a Janela a informar que deve alterar a senha do Administrador


OBS: a alteração da senha do admin é obrigatória.

Figura n. 22. Janela que notifica que deve alterar asenha do Administrador.

1.Janela para alteração da Senha do Administrador.


 Digitar a nova senha do Administrador.
 Repetir a Senha digitada para confirmar se houver algum erro.
 Inserir um e-mail que será usado caso o Administrador esqueça a sua senha.

Nota: Essa janela só aparece uma vez e é obrigatório alterar a senha do admin e digitar
um e-mail válido.

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Figura n. 23. Janela para Alterar os dados iniciais e ajuda básicas do Quianni.

Figura n. 24. Janela a exemplificar o preenchimento do Quianni.

2. Aparece o Assistente Quianni a passar umas informações básica sobre a aplicação.

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Figura n. 25. Janela de Instrução sobre o configuração do servidor.

REQUISIÇÃO DE LICENÇA.

IMPORTANTE: A requisição de Licença deve ser feita


exclusivamente no Computador que desejas Activar a
Licença.
1. Para a requisição de licenças é necessários abrir o formulário de Licenças e Prazos estão
disponíveis para serem comercializadas pela QUIANNI, será necessário.
2. Verificar Disponibilidade Pela Aplicação.
3. Ter o Quianni Instalado no Computador.
4. Estar Conectado a internet.
5. Abrir a aplicação mas não fazer login.
6. Na janela de Logins, na barra inferior preta clique em Licenças no lado direito.

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Figura n. 26. Janela Login com a barra inferior

Figura n. 27. Barra Inferior da janela do Login para ver Licenças

NB- Vai abrir o formulário de Licenças.


a. Clicar na escrita vermelha (clique aqui para solicitar a sua Licença).

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Figura n. 28. Janela com os Módulos e prazos das Licenças

b. Aparece um quadrado informativo com a escrita (aguarde a carregar)


NB: não clique no processo para que o Windows não dê a falsa notificação de
que a Aplicação não esteja a responder.

Figura n. 29.

Nota: O tempo depende da velocidade da internet o recomendado seria no mínimo 512kb/s.

c. No final aparece o formulário com os módulos e seus preços.

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Figura n. 30. Formulário com os módulos

d. Clica na imagem com o nome do módulo que deseja para abrir o campo
aonde será preenchido os dados da requisição da licença.

Figura n. 31. Formulário para preencher os dados

ENVIO DO COMPROVATIVO E ACTIVAÇÃO DE LICENÇAS.


Para que o processo de Requisição de Licença se complete, e para que lhe seja enviado a Licença
em menos de 15 Min certificar-te que tenhas

 Factura (Passadas pela QUIANNI, Agentes ou pelo Site),


 Recibo do Depósito Bancários,
 Comprovativo da Transferência Bancária ou
 Outros anexos válidos vindo de Sorteios, Bónus, Promoções etc.

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 Preencher os campos como ilustrado na figura e não esquecer de anexar o
comprovativo de pagamento.
 NB: Certifique-se que a licença esta a ser pedida no computador que usará a aplicação

Figura n. 32. Buscar comprovativo na galeria

 Clicar no botão enviar (Se estiver tudo conforme e ligado a internet o processo
finalizar com sucesso, caso contrário, terá de iniciar o processo).

1. Apôs a Requisição da licença, receberá um email com o código de ativação, que deverá copiar
e colar no espaço indicado

Figura n. 33. 1º Clica em licenças

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Figura n. 34. 2º Cola no espaço em branco

2. Clica em activar e aguarde a notificação do sistema com a confirmação da ativação


3. Na janela de log in clica novamente em licenças para confirmar a ativação e o prazo da licença

Figura n. 35. janela do Login para ver Licenças

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O QUE FAZER SE ESQUECESTE A SUA SENHA?

1. Abra a aplicação e da um clique na aba vermelha (esqueci minha senha) conforme observa na
foto.

Figura n. 36. Quadro de log in

2. Vai aparecer uma janela, preencha os espaços em branco, receberás uma mensagem no seu
email com a nova senha e podes usar novamente o Quianni

Figura n. 37. janela com espaços para recuperar senha perdida

ABRINDO O QUIANNI PELA PRIMEIRA VEZ


Ao abrir o Quianni pela primeira vez o software fará uma copia de seguraça que será encriptada e
guardada em uma pasta a sua escolha no seu computador (todos os dias o processo será o mesmo )

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Figura n. 38. Efectuando cópia de segurança automatica

Figura n. 39. Ambiente de trabalho do Quianni

OS GRÁFICOS QUE APARECEM NO MENU PRINCIPAL


1. Os gráficos ilustram o balanço geral de quanto a empresa lucrou nos ultimos 6 meses, e no
Mês em curso
2. A aplicação tem gráficos que servem para indicar onde houve pouca produção e poucas
vendas durante o mês.
3. Tem graficos que indicam melhores vendedores
4. Graficos com os 5 clientestes mais fieis
5. Gráficos com os 5 produtos mais vendidos e os 5 que dão mais lucros.
6. Temos tambem a parte das notificações

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Figura n. 40. Gráficos do comercial

FUNÇÕES DO BOTÃO Q

Figura n. 41. Função do botão Q

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A tela para mudar os dados da empresa

Figura n. 42. Dados da empresa

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MENU PRINCIPAL

Figura n. 43. Menu do comercial

Figura n. 44. Menu armazém do comercial

Figura n. 45. Menu Tesouraria

Figura n. 46. Menu utilitários e configurações

ABAS DAS JANELAS ABERTAS

Figura n. 47. Aba das janelas abertas

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1. QUIANNI COMERCIAL
 CADASTRO DE PRODUTOS

O cadastro de produto é feito no armazém do comercial

 Entramos no Armazém e em Movimentações de estoque seleccionamos o ícone produtos.


 Onde podemos trabalhar sobre os produtos activos (onde tem também os cadastros) e os
produtos inactivos.

Figura n. 48. Movimentações de Stoque

 Clicamos em novo no ícone verde com o sinal de mais (+)

Figura n. 49. Produtos novo

 Preenchemos a janela de cadastro de produtos

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Figura n. 50. Adicionar categoria

 Clicamos em adicionar, para atribuirmos uma categoria e subcategoria a esse produto. Como
indica a seta vermelha da figura nº 50
 Clica em novo para criar uma subcategoria Preencha o campo nome
 Clica na lupa para adicionar a categoria mãe, onde poes criar uma nova ou usar a geral que
vem como padrão

Figura n. 51. Subcategorias de produto

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Figura n. 52. Seleccionando a categoria mãe

 ENTRADA EM STOQUE
A entrada em stock é feita de duas formas:

1. Entrada em stock
2. Entrada em stock compra a fornecedor

ENRADA EM STOCK
 Primeiro clicamos em entradas,
 Seleccionamos entrada em stock
 Clicamos na lupa para adicionar produto

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Figura n. 53. Entrada em stock

Figura n. 54. Box buscar produto

 A seguir clicamos em buscar produto ou em F2 como indica a seta amarela na imagem 54

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 A seta vermelha indica o campo aonde vamos adicionar a quantidade a dar entrada
 E por fim clicamos em seleccionar indicado pela seta verde
 E por fim clicar em gravar.

 COMPRA A FORNECEDOR

Figura n. 55. Compra a fornecedor

 Os passos a seguir são os mesmos mas temos que adicionar um fornecedor no campo
indicado pela seta vermelha.
 Clicamos em gravar e abrirá a janela para introduzir o pagamento da factura, imagem 56

Figura n. 56. Janela para efectuar pagamento

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 Seleccionamos a forma de pagamento indicada pela seta vermelha (imagem 56) e concluir
no final.

 SAÍDA DE STOCK (BAIXA)


 Entramos no Armazém e em Movimentações de estoque seleccionamos o saída-baixa.

Figura n. 57. Baixa

 Clicamos na lupa para ir buscar o produto


 A seguir clicamos em buscar produto ou em F2 como indica a seta amarela na fig 54
 A seta vermelha indica o campo aonde vamos adicionar a quantidade a dar baixa fig 54
 E por fim clicamos em seleccionar indicado pela seta verde fig 54
 E por fim clicar em gravar.

 TRANSFERÊNCIA DE ARMAZENS
 Entramos no Armazém e em Movimentações de estoque seleccionamos a transferência de
armazéns.
Ps: para que seja possível utilizarmos essa ferramenta é necessário ter mais de um armazém
cadastrado no sistema (em cadastros básicos do comercial encontramos a opção novo
armazém).

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Figura n. 58. Box transferência de produtos

 Primeiro seleccionamos o armazém de destino indicado pela seta vermelha


 Seleccionamos os produtos seta amarela
 Clicamos na seta verde indicada pela seta roxa

Figura n. 59. Adicionar quantidade

 Adicionamos a quantidade a transferir

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 Por fim clicamos em gravar para finalizar o processo.

 INVENTÁRIO
 Entramos no Armazém e em Movimentações de stock seleccionamos inventário.
 A seguir seleccionados os produto a entrar em inventário
 Clicamos em concluir para adicionamos a informação do físico existente, para o programa
comparar com a informação do sistema.
 Por fim o programa vai perguntar se deseja reajustar o stock imprimindo um relatório no
final de todo o processo.

Figura n. 60. Inventário

 HISTÓRICO DE PRODUTOS

 O histórico de produto apresenta todas as movimentações de um determinado produto


 Primeiro seleccionamos o ícone em movimentações em stock
 A seguir na lupa vamos buscar o produto que pretendemos ver o histórico
 E tempos ainda a opção de filtrar o histórico por um intervalo de datas.

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Figura n. 61. Histórico de produto

 RELATÓRIOS E CONFIGURÇÕES DO ARMAZÉM

 Em relatórios encontramos todos os relatórios do menu Armazém


 São mais de 15 relatórios detalhados com informações dos produtos
 Clicamos no relatório desejado selecciona o intervalo de datas, o produto ou a família e
clicamos em visualizar.
 Temos também a opção visualizar ou exportar para enviar por email.

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Figura n. 62. Relatório do armazém

 CADASTROS BASICOS DO ARMAZÉM

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Figura n. 63. Cadastro básicos do Armazém

 Em cadastros básicos encontramos, entidade onde cadastramos os fornecedores.


 Como ilustra a imagem a baixo.

Figura n. 64. Cadastro de fornecedor

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2. OPERAÇÕES GERAIS DO SITEMA


Operações Gerais Do Comercial

 Aqui encontramos as operações feitas no comercial;


 Pesquisa por filtros de datas;
 Aonde podemos anular facturas ou qualquer documento feito no sistema clicando no
ícone com o sinal de x de cor vermelha;
 Clicando no ícone verde para reimprimir o documento
 Pesquisa de documentos por entidade

Figura n. 65. Quadro das Operações gerais do comercial

RELATÓRIO DAS OPERAÇÕES GERAIS

 Encontramos o relatório das operações anuladas num intervalo de tempo


Selecciona o relatório desejado e clica no botão visualizar na parte inferior do lado direito
 Relatório dos gráficos
 Relatório das operações
 Totalizador das operações

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Figura n. 66. Janela dos relatórios das operações gerais

MENU UTLITARIO E CONFIGURAÇÕES

Meus Dados - Minha Agenda

 É a ferramenta desenhada para ajudar nos seus compromissos todos dias

Figura n. 67. Janela para criação de tarefas na agenda

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Alterar Minha Senha

 O campo aonde o se altera a senha dos usuários do sistema


Preencha os passos em branco e clica em gravar para que o processo seja concluído.

Figura n. 68. Janela de alteração de licença

1. Perfis De Usuarios
 O campo aonde o administrador da e retira acesso aos usuarios do sistema.
Selecionando com um visto a cada opção das permissões. No sinal + encotrará mais
acessos.
 Escreva o nome do novo perfil no campo indicado com a seta vermelha (Ex: caixa,
Recepção, Professor, Administrativo....).

Figura n. 69. Perfil de acesso

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2. Usuarios
 O campo aonde criamos os usuarios do sistema clicando no botão NOVO

Figura n. 70. Criação do utlizador

 Cadastramos o usuário e sua respectiva senha de acesso


 Clica no botão com a reticencia para adicionar o nome completo do funcionário
 O espaço a seguir é a conta do utilizador para escrever o nome do log in,
 Selecione o perfil para o funcionário
 E insira a senha.

Figura n. 71. Janela de preechimento dos dados do utilizador

 Dando acesso aos armazens no usuario

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 Selecione o armazem na lista como indica a seta vermelha e clica em adicionarpara
que o funcionário tenha acesso a um determinado armazém

Figura n. 72. Janela para os dados do utilizador

 Atribuindo cargo a um funcionário

Figura n. 73.

 Atribuindo Contas Bancárias

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Figura n. 74.

 Atribuindo Operações;
 Selecione as as operações que desejares que o funcionario exerça na setinha como
indica a seta vermelha, a seguir clica em adicionar.

Figura n. 75.

 No final do processo clica em gravar para finalizar a criação do usuario

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3. Configurações Do Utilitarios

 Em configurações gerais encontramos


 As configurais gerais.
Lançar documentos anteriores até x dias é uma opção que permite o administrador
fazer lançamentos de documentos de dias anteriores sem alterar a data.

Figura n. 76. Configurações gerais

 E as configuracões do posto de Venda


 Aonde configuramos a impressora padrão e o tipo de impressão a utilizar na empresa

Figura n. 77.

7. Quianni Report
 Uma ferramenta desenvolvida para o cliente nos enviar sugestões Duvidas ou
reclamações
 NB: o report pode ser gravado estando off line mas para nos enviar é necessário ter
internet

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Figura n. 78. Quianni Report

8. Manual De Ajuda

 Temos o manual offline que só é atualizado quando se atualiza o sistema


 E o manual online aonde tem atualizações periodicas

Figura n. 79. Manual de ajuda

GESTÃO FINANCEIRA

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É no módulo Tesouraria aonde o administrador tem o control dos movimentos Tesourarias feitos na
empresa,

 controlando movimentos feitos nos caixas locais e na conta bancaria ,


 relatório Tesouraria de cada operador,
 Gestão de recibos,
 Efectuar pagamentos de facturas
 Getão de saídas do caixa
 Mais de 11 relatórios Tesourarias

Figura n. 80. menu gestão financeira

I. Finanças – Movimentos Em Caixa (G.F)

Figura n. 81. Movimento em caixa

No movimento em caixa o administrador tem o relatório em tempo real do que cada caixa esta a
fazer, tendo a possibilidade de de ver:

 Data, a hora, a descrição da operação,


 O Nome da entidade, O valor da operação
 A moeda, o tipo de Movimento e o estado da venda
 E o Saldo total do caixa, clicando apenas em, movimento de caixa na opção Finanças

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 Tem a possibilidade de fazer transferência de valores de um caixa para o outro ou para a
conta bancaria no botão indicado pela seta vermelha
Figura n. 82.

Figura n. 83. Relatóri do movimento do caixa

II.Movimentos Em Conta Bancaria (G.F)

Figura n. 84. Movimento em contas bancaria

No movimento em conta Bancaria o administrador tem o relatório em tempo real de todo o valor
que entra nas suas contas bancarias por via de um TPA dado ao administrador a possibilidade de
ver:

 Data, a hora, a descrição da operação,


 O Nome da entidade, O valor da operação

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 A moeda, o tipo de Movimento e o estado da venda
 O nome do Banco em causa
 E o Saldo total que entrou na conta bancária, clicando apenas em, movimento em contas
bancaria,na opção Finanças.

Figura n. 85. Relatório do movimento em contas bancarias

III. Turno De Vendedores(G.F)


Ao clicarmos no turno de vendedores o administrador teem a possibilidade de ver o relatório de
todos os usuarios controlando

 A data e hora da abertua e do feco


 O saldo inicial e o fical do dia
 O total , e as quebras de cada caixa

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Figura n. 86. Turno de vendedores

IV. Movimentos – Recibos (G.F)

Figura n. 87. Recibos

 O recibo é um documento escrito que registra e certifica que alguém pagou aquilo que
devia o tinha que pagar. Também é denominado como comprovantivo de pagamento.
 Normalmente, o recibo é duplicado e assinado pelas duas partes
 O recibo dá-nos a possibilida também de adicionar crédito em contas corrente dos clientes.

Figura n. 88. Quadro de preechimento de um recibo

V. MOVIMENTOS – SAÍDAS EM CAIXA (G.F)

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 Uma função do software que controla todas as saídas feitas apartir do caixa atribuindo
finalidada a cada saída, o responsavel pela mesma e a data em que foi efectuada.

Figura n. 89. Sídas em caixa

 1º Clica em sídas
 2º Preencha a janela com os dados da sída e a entidade que fez
 3º Clica em pagamento, e adicione o valor em questão
 4º Grava e impima ou simplesmente fecha a a janela

Figura n. 90. Preenchimento de saída de caixa

VI. Movimento – Pagamento De Facturas (G.F)

 É no pagamento de factura que o cliente tem a possibilidade de liquidar todas as suas contas
com a empresa.
 O pagamento de facturas é feito por ordem. De data e nº da factura.

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 Tendo a possibilidade de fazer de duas formas.
 1º recebendo através de um recibo ou
 2º fazendo o pagamento directo da factura

Figura n. 91. Pagamento de factura

 1º clica em pagamento de facturas


 2º preencha a janela que vai abrir, comecando por selecionar o nome do cliente devedor
 3º aparecerá todas as facturas por liquidar ordenadas por data e o total da divida
 4º adicionamos o valor do que recebemos do cliente e clica em concluir a operação
 5º Receberá um comprovativo de pagamento (Recibo)

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Figura n. 92. Janela Pagamentos de facturas

Figura n. 93. Comprovativo de pagamento de uma factura

VII. UTILITÁRIOS – RELATÓRIOS E ESTATISTICAS (G.F)

 Aqui encontramos mais de 10 relatórios que resumem a vida financeira da empresa.

Figura n. 94.

 1º clica em relatórios e estatiscas


 2º Abrirá uma lista de relatórios
 3º Selecione o relatório que deseja ver e clica no botão previsualizar no lado inferior direto
conforme indica a seta vermelha

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Figura n. 95. Quadro de relatórios estatisticos

Figura n. 96. Relatório Tesouraria

VIII. Utilitário – Cadastro Básicos


Figura n. 97.

 É no cadastro básico que o administrador tem a possibilidade de cadastrar todas as


operações financeira da empresa.

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Figura n. 98. Cadastro básicos

1º Cadastro de câmbio
 .......

Figura n. 99. Janela para cadastro de câmbio

2º Cadastro de moedas
 O local aonde o administrador cadastra todas as moedas a usar na empresa
 Clica em novo sempre que precisar adicionar uma nova moeda ao sistema

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Figura n. 100. Janela para cadastro de moedas


Figura n. 101.

3º Finalidade de pagamento
 É a janela aonde se cadastra todas as finalidades de pagamentos na empresa, tendo também
a possibilidade de cadastrar direito na janela Saída do caixa.
 1º Clica em finalidade de pagamento
 2º clica no botão novo
 3º Preencha o campo descrição e clica em gravar.

Figura n. 102. Janela para cadastro de finalidade de pagamentos

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4º Forma de Pagamento
 É a janela aonde se cadastra todas as formas de pagamentos na empresa.
 1º Clica em forma de pagamento
 2º Clica no botão novo
 3º Preencha a janela a seguir com os dados da conta bancaria e a forma de pagamento.
 4º Adicione a percentagem que cada banco desconta para despesa de manutenção do TPA,
transferências ou outra operação que usar no sistema
 5º Clica em gravar para finalizar o processo

Figura n. 103. Janela para cadastro de formas de pagamento

Figura n. 104. Janela para cadastrar formas de pagamentos

5º Cadastro de contas bancarias


 É o campo aonde o administrador cadastra todas as contas a utizar na empresa
 1º Abra o cadastro básico do Tesouraria
 2º Clica em formas de pagamento
 3º Clica em nova e preencha a janela de cadastro de conta

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Figura n. 105.

Figura n. 106. Janela para cadastro de conta bancária

6º Cadastro de caixa
 É o campo aonde o administrador cadastra todos os caixas na empresa
 1º Abra o cadastro básico do Tesouraria
 2º Clica em cadastro de caixa
 3º Clica em novo e na descrição adiciona o nome do cargo
 4º Clica em gravar para finalizar o processo

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Figura n. 107. Janela para atribuir cargo nos caixas

7º Cadastro de unidades Bancárias

 Nesse campo o administrador cadastra as unidades bancárias com as quais deseja trabalhar
 1º Abra o cadastro básico da Tesouraria
 2º Clica em cadastro de bancos
 3º Clica em novo e na descrição adiciona o nome do banco em causa
 4º Clica em gravar para finalizar o processo

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Figura n. 108. Janela para cadastro de unidades bancarias


Figura n. 109.

8º Cadastro de Impostos
 Nesse campo o administrador cadastra os impostos a usar na empresa.
 1º Abra o cadastro básico da Tesouraria
 2º Clica em cadastro de imposto
 3º Clica em novo e na descrição adiciona o nome do imposto e a sua devida taxa a pagar na
AGT
 4º Clica em gravar para finalizar o processo

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Figura n. 110. Janela para cadastro de impostos

IX. Utilitário – Configurações Da Tesouraria


 É em configurações do que administrador configura
 O tipo de moeda a usar na empresa
 O tipo e o limite de desconto e também o perfil que pode fazer desconto

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Figura n. 111. Janela para configuração da Tesouraria

GESTÃO COMERCIAL

Figura n. 112. Menu Principal do comercial

1. Cadastro De Produtos (G.C)

 1º Clica em Produto

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 2º Clica em novo Produto
 3º Preencha a Janela da descrição do produto

Figura n. 113. Cadastro de produto


Figura n. 114.

1. DADOS GERAIS DOS PRODUTO

 1º Preencha o codigo de barra


 2ºPreencha a descrição (nome do produto)
 3º Preencha a familiaclicando no botão com os três pontos, caso não exista ainda tem a
opção de criar uma nova.
 4º preencha o preço de custo (do Fornecedor )
 5º seleciona o imposto a pagar
 6º Cria o preço de venda, com opção de cadastrar até 3 preços
 7º Tem a opção de inserir imagem ao produto
 8º insira o produto a um determinado armazém
 9º cria um nº para o stock minimo e máximo(funcionalidade para alerta de insuficiêcia ou
excesso em stock )
 10º grave o produto para constar na lista dos produtos

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Figura n. 115. Cadastro de produtos

Figura n. 116. criar uma nova familia clicando no botão que indica a seta vermelha

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2. PRODUTO SUBSTITUTO

 É um produto com caracteristicas iguais ou semelhantes a um outro, ao cadastrar


associamos um ao outro para o sistema nos dar a opção de escolha na de um deles
(Exemplo: Coca – Cola normal e a Coca –Zero).
 1º Clica em inserir
 2º seleciona o produto
 3º Seleciona o produto com as mesmas caracteriscas para inserir. Ou escolha a opção nova e
cria um produto substituto.
 4º Preecha o campo com os dados do produto subtituto.

Figura n. 117. Janela do produto substituto

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Figura n. 118. Lista dos produtos

3. ADICIONAR FORNECEDOR
 É o campo aonde adicionamos o nome e o endereço dos possiveis fornecedores de um
determinado produto.
 1º Clica em inserir
 2º selecione o nome do fornecedor.Ou escolha a opção nova e cria um fornecedor novo.
 3º Preecha o campo com os dados do produto subtituto.

Figura n. 119.

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Figura n. 120. Fornecedor inserido

4. ADICIONAR COMPOSIÇÃO DO PRODUTO

 Trossemos o conceito de composição de produto para aquelas para aquelas vendas que têm
mais de um. Os chamados kites. Exemplo kit de compudor(tem o teclado o monitor a CPU.....
) São produtos cadastrados de forma independentes mas que também podem ser vendidos
em composição. Ao vendermos um kit do stok sai uma unidade de cada intens da
composição, ou ainda em restauração por exemplo temos os pratos do dia que também
pode ser uma composição
 1º Clica em inserir
 2º seleciona os produtos para formar a composição
 4º O programa ja soma o valor de todos itens da composição e sugere um preço de venda,
tem ainda a opção de adicionar um desconto.
 5º clica em gravar para salvar os dados

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Figura n. 121.

Figura n. 122. Janela do produto composto

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2. Entradas Em Stock(G.C)

 É em entradas em stock que o administrador adiciona as quantidades nos produtos ja


cadastrados. Só depois desse passo é que o produto estará pronto para ser vendido.
 Temos dois tipos de entradas; compra ao fornecedor e entradas simplimente

Figura n. 123. Entradas em stock

1º Compra ao Fornecedor

 A entrada em compra ao fornecedor é feita quando temos uma factura para lançar no
Sistema
 1º Clicamos em buscar artigo (no Botão com o desenho de lupa)
 2º Lista dos produtos seleccionamos, o produto adicionamos a quantidade
 3º Clicamos em pagamento para adicionarmos a o valor da compra no fornecedor
 4º Clicamos em gravar para finalizar a entrada

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Figura n. 124. Janela da Compra ao fornecedor

2º Entrada em Stock

 A entrada em stock é feita quando temos que actualizar apenas o stock ou em caso que
queremos dar entrada a um artigo que foi produzido e não foi gerado exactamente de uma
compra. Não tem factura para pagar
 1º Clicamos em buscar artigo (no Botão com o desenho de lupa)
 2º Na Lista dos produtos seleccionamos o produto, adicionamos a quantidade
 3º Clicamos em gravar para finalizar a entrada

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Figura n. 125. Janela de Entrada em stock

3. SAÍDAS EM STOCK (G.C)


 As saídas do sistema são feitas de três formas
 Saídas de stock
 Vendas a Dinheiro
 Saídas por facturas

1º Saídas de stock
 A saída em stock é feita para ajustes de stock ou em caso de extrair algum produto que não
resultou em vendas. (Ex: produtos expirados….)
 1º Clicamos em buscar artigo (no Botão com o desenho de lupa)
 2º Na Lista dos produtos seleccionamos o produto, a saír, a quantidade
 3º Clicamos em gravar para finalizar o processo

Figura n. 126. Janela saída de stock

2º Vendas a Dinheiro
 A venda a dinheiro é feita no Posto de venda (POS)

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Figura n. 127. Janela de venda a dinheiro

Na janela de vendas a dinheiro temos do lado esquerdo os botões:

 Cliente (botão para adicionar o nome do cliente na factura)


 Eliminar (botão para eliminar itens de vendas na lista)
 Desconto (botão para adicionar descontos a uma determinada venda)
 Quantidade (Botão para adicionar quantidade aos produtos, embora o cliente ainda
tem a opção de clicar direito na linha e mudar a quantidade ou cliclando varias vezes
no mesmo produto)
 Observação (botão para escrever alguma informação a passar ao cliente, exemplo nos
casos de prazo de garantia)
 Importar documentos (É o botão que nos permite importar facturas de um dia
anterior, trazerndo todos intem para uma nova venda sem anular a venda anterior).
 Vendas pendentes (Botão que nos permite deixar uma venda pendente e terminar
depois )

6.2.1 Menu Categorias

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6.2.2 Menu Venda

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6.2.3 Menu Finalizar Venda

6.2.4 Menu Produtos

6.2.4.1 Modo Botão

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6.2.4.2 Modo Grade

6.2.4.3 Preço e Armazém

6.3 Buscar Clientes

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6.4 Remover do Carrinho

6.5 Lançar de Desconto

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6.6 Alterar Quantidade

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6.7 Buscar Adicionar Observações

6.8 Importar Operações

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6.9 Concluir

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6.9 Deixar Pendente

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6.9 Cancelar

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