Versão 1.0.284
Manual de Custos - Versão 1.0.284
Sumário
O que há de novo?
Este documento apresenta as informações referentes às implementações e melhorias realizadas para
a versão 1.0.284. Essas informações foram revisadas e, quando adequado, incorporadas a esta nova
versão do manual.
Alteração para, no cálculo de rateio dos centros, compartilhar custo primário negativo.
Glossário
AIH - Autorização de Internação Hospitalar.
Centros de Custos (setores) - as diversas seções de uma empresa delimitadas segundo o aspecto
de localização de todos os custos aí verificados.
Centros de custo produtivo - são aqueles setores da empresa onde se processa a fatura e gera
receita dos produtos. Divididos por cada departamento,ou processo da instituição.
Custos - medidas monetárias dos sacrifícios financeiros com os quais uma organização, uma
pessoa ou um governo, têm de arcar a fim de atingir seus objetivos, sendo considerados esses
ditos objetivos, a utilização de um produto ou serviço qualquer, utilizados na obtenção de outros
bens ou serviços.
Produto direto - é aquele que pode ser identificado e diretamente apropriado a cada tipo de obra a
ser custeado, no momento de sua ocorrência, isso é, está ligado diretamente a cada tipo de bem
ou função de custo. É aquele que pode ser atribuído (ou identificado) direto a um produto, linha de
produto, centro de custo ou departamento (setor).
Rateio - forma direta de segregar entre contas e /ou setores, os recursos consumidos pelos
objetos principais de custos em determinado estágio de sua ocorrência.
Rateio específico - são os rateios gerados por centros de custo cuja a finalidade é atender aos
setores produtivos e/ou aos setores ligados à área de produção.
Rateio genérico - são rateios ou custos indiretos gerados por áreas que tem a função de atender
genericamente várias áreas/setores da unidade hospitalar.
Navegação básica
Tela de login
Tela inicial do SOUL MV
Botões comuns
Adicionar tela como favorita
Alteração de senha de acesso
Realizar o logout do SOUL MV
Objetivo
Demonstrar os comandos básicos do SOUL MV, de modo que os usuários aprendam o correto
manuseio do sistema e consigam navegar com segurança em seu ambiente virtual. A compreensão
do conteúdo proposto ajuda a entender o comportamento desse sistema, aprender a função de seus
botões e distinguir a sua estrutura.
Compreensão
Login
Para acessar os sistemas que compõem o SOUL MV e as suas respectivas telas, o usuário
deverá realizar o login. Para isso, basta clicar no link de acesso e informar:
Após o login, caso o usuário não possua papel principal associado, será exibida uma tela com os
papéis aos quais ele tem acesso para que um deles possa ser escolhido;
Caso o usuário possua papel principal associado, o login é feito nesse papel.
Tela inicial
Na tela inicial, serão exibidos:
Legenda
Legenda
Dessa forma, serão exibidas todas as telas e relatórios que atendam ao parâmetro informado.
Legenda
Menu "Pesquisa";
Acessando um sistema
Depois de selecionar uma gestão, serão exibidos todos os sistemas que compõem a gestão
selecionada;
A exibição dos sistemas e de suas respectivas telas dependerão da configuração realizada para o
sistema desejado com relação ao usuário logado. Essas configurações são realizadas nas telas
abaixo:
Atendimento;
Diagnóstico e Terapia;
Clínica e Assistencial;
Controladoria;
Serviços de Apoio;
Faturamento;
Materiais e Logística;
Apoio à TI.
Também são exibidos os seguintes ícones:
Favoritos;
Pesquisa.
Ao selecionar uma determinada gestão, serão exibidos os sistemas cadastrados para o usuário
logado e, dentro desses sistemas, as telas configuradas.
Legenda
Gestão selecionada;
Sistema;
Telas do sistema.
Botões comuns
Em todas as telas, é exibida uma barra de ferramentas padrão. Algumas funcionalidades poderão
ou não estar habilitadas, dependendo da tela selecionada.
Botão de pesquisa
Ao acionar o botão , a tela será exibida em modo de pesquisa. Suas teclas de atalho são
CTRL + F8;
Acionar o botão , exibido no lugar do botão anterior, para realizar a pesquisa. Sua tecla de
atalho é F8;
Caso deseje cancelar o modo de pesquisa, basta clicar no botão . Suas teclas de atalho são
CTRL + SHIFT + F8.
Legenda
Resultados da pesquisa
Ao realizar uma pesquisa numa determinada tela e, como resultado, seja exibida uma quantidade
maior do que a exibição possível da tela, será exibido o botão , além da barra de rolagem.
Clicando nesse botão é exibida a paginação da tela;
Legenda
Caso deseje ir para uma página específica, o usuário poderá selecionar a numeração dessa
página, como mostrado na imagem abaixo.
Legenda
Botão de apagar
Botão de salvar
Este botão é utilizado para salvar os dados cadastrados na tela. Sua tecla de atalho é F2.
Botão de inserir
Este botão é utilizado para incluir um novo registro no sistema. Ele poderá ter
comportamentos diferentes, dependendo da tela na qual será acionado. Suas teclas de atalho são
CTRL + F6;
Já na tela "Motivos de Alta" (Atendimento / Internação / Tabelas / Motivos de Alta), ao acionar esse
botão, é adicionada uma linha abaixo do último resultado exibido na tela para possibilitar o
cadastro de um novo motivo de alta, como mostrado na imagem abaixo.
Botão de excluir
Este botão é utilizado para excluir um registro cadastrado no sistema. As teclas de atalho
para ele são: CTRL + SHIFT + F6.
Acionar este botão criar uma pasta onde essa tela será salva como favorita;
Legenda
Botão de sair
Este botão é usado para sair e fechar a tela atual. Suas teclas de atalho são CTRL + SHIFT
+ F12;
Caso tenha sido realizada alguma alteração ou cadastro na tela, será exibida uma mensagem
questionando se o usuário deseja salvá-la.
Ao acionar o botão , será exibida a opção "Alterar Password". O usuário deverá clicar nessa
opção;
Dessa forma, será exibida a janela "Alteração de Senha". Nela, o usuário deverá informar:
Senha anterior;
Nova senha;
Confirmar a nova senha.
Botão de logout
Acionar o botão para realizar o logout do SOUL MV. Ao acioná-lo, o usuário será
direcionado à tela de login.
Sobre o sistema
Objetivo
Armazenar e gerenciar informações, com o objetivo de controlar os processos que compõem a gestão
hospitalar de custos. Oferece ao hospital uma visão macro de suas receitas e custos, bem como dos
custos operacionais de cada setor a partir das informações consolidadas dos demais sistemas para
fins de tomada de decisão. Funciona de forma integrada com os demais sistemas do SOUL MV, o
que torna a sua aplicação espontânea e de fácil compreensão.
Sistemas relacionados
Almoxarifado;
Ambulatório;
Contabilidade;
Global;
Internação;
Manutenção;
Repasse Médico;
Urgência e Emergência.
Configurações
Funcionamento
Módulos
M_CONFIG_FFCH
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Ao acessar esta tela, serão exibidos o código e a descrição da empresa do usuário logado, a
competência padrão para a impressão dos relatórios e a versão do sistema, seja ela completa com o
SOUL MV ou incompleta sem SOUL MV, neste último caso, trabalhando de forma independente.
Aba "Primário/rateio"
Composição do custo operacional (evento)
Este bloco permite configurar a forma de rateio dos custos oriundos dos setores (centros de custos),
em:
Repasse médico
Neste bloco, defina as configurações a serem utilizadas no Repasse Médico. Para tal, é necessário:
Selecionar, no campo "Conta de Custo para Lançamento de Repasse Manual", a conta de custo
padrão que será utilizada no momento do lançamento do repasse manual. O campo com a
descrição da conta de custo será preenchida automaticamente;
Quando o valor indicado no campo "Importa Repasse" for "Sim", é obrigatória a informação de
uma conta de custo.
Nos blocos abaixo, é possível configurar os dados que serão importados dos sistemas de
Faturamento, Internação e Centro Cirúrgico. Para isso, é necessário:
Custo Administrativo: para que sejam criadas regras para os centros de custos
administrativos;
Taxa Administrativa: para que seja realizado o cálculo automático dos centros de custos
administrativos.
Configuração de integração
Indicar se os custos primários serão carregados a partir de informações da Contabilidade, do
Financeiro ou manualmente;
Indicar o método contábil a ser utilizado para os custos. Essa configuração é obrigatória quando a
apuração dos custos estiver definida como sendo pela Contabilidade. O usuário poder escolher
entre as opções:
Movimentação: essa opção deve ser indicada quando a Contabilidade estiver apurando os
custos pelo método de multiempresa e existem lançamentos contábeis de uma empresa na
outra;
Lançamento: essa opção deve ser indicada quando a Contabilidade estiver apurando os
custos pelo método de lançamento direto, onde não há compartilhamento de planos;
Nenhum: indica que não será utilizado nenhum método.
Indicar se é utilizado um estoque para os itens do custo primário. Essa indicação é realizada por
meio das opções:
Estoque: caso seja indicada essa opção, o sistema de Almoxarifado será utilizado para a
apuração dos custos com materiais;
Nenhum: não será utilizado nenhum estoque para os itens de custo primário.
Indicar o método de apuração do custo com material do sistema de Almoxarifado para os itens de
custo primário. Essa indicação é realizada por meio das opções:
Aba "Receita"
Nesta aba, é possivel configurar todo o fluxo relativos às receitas geradas para o hospital, seja ela de
convênio/particular ou SUS.
Aba "Unitário"
Acomodação
No campo "Tipo de Custo de Acomodação", selecionar o tipo de custo que será utilizado no
cálculo dos custos gerados para as acomodações disponíveis, de acordo com as seguintes
opções:
Utilizadas: será considerado o custo real, ou seja, as acomodações que foram efetivamente
utilizadas;
Paciente Dia: serão considerados, no cálculo dos custos de acomodação, os pacientes que
ficaram internados, sem pernoitar na unidade hospitalar.
Informar, no campo "% Disponível", o percentual da disponibilidade para o cálculo do custo da
diária;
O campo "% Disponível" só deverá ser preenchido se o tipo de custo de acomodação selecionado
for "Disponibilidade".
A opção "Sim", no campo "Considerar Hospital Dia" só deverá ser selecionada, se a opção do
tipo de custo de acomodação selecionada tiver sido "Paciente Dia". Do contrário, deverá
selecionar a opção "Não" para esse campo".
Selecionar o tipo de cálculo que será utilizado na hora da cirurgia, entre as opções:
Automático Utilização;
Automático Disponível;
Informado Utilização;
Informado Disponível. Ao ser informado será habilitada a tela "Horas de Centro Cirúrgico
Informadas".
Quando a opção para tipo de cálculo a ser utilizado para uma cirurgia "Informado Disponível" for
selecionado, habilitará a tela "Horas Centro Cirúrgico".
Selecionar o tipo de cálculo que será realizado para os gases, entre as opções:
Faturamento: ao selecionar essa opção, será considera a produção de gases com base nos
itens do faturamento por data de lançamento no período. Para isso, é necessário relacionar
cada procedimento a um fator de minutos. Essa configuração é realizada na coluna "Fator
Minuto" da tela "Procedimentos";
Manual: ao selecionar essa opção, será considerada a conta de gases receberá lançamentos
manuais ou diretamente de outras fontes, como: Contabilidade, Integração etc;
Consumo Estoque: ao selecionar essa opção, será utilizado o mesmo vínculo de fator minuto
indicado no procedimento do faturamento e avalia todos os produtos relacionados ao
procedimento do faturamento.
Atividade via XML
Marcar o check box do campo "Habilita importação de atividade via XML" para possibilitar esse tipo
de importação. Caso esse check box esteja desmarcado, a tela "Importação XML" não será
exibida no menu do sistema.
Aba "Consolidações"
Consolidação do paciente e tratamento
No campo "Tipo de Repasse do atendimento", selecionar o tipo do repasse a ser realizado do
atendimento, entre as opções:
Impactos
Estoque
Produtos
Módulos
M_CONFIG_EXCECAO
Função da tela
Cadastrar as exceções para os produtos, vinculando-os a uma conta de custos diferente da que foi
cadastrada na espécie. Essa configuração facilita a análise dos relatórios, pois transmitem as
informações de forma detalhada e organizada.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Para definir a exceção, basta informar o código da conta de custo desejada e acionar o botão
para finalizar o processo.
Impactos
Módulos
M_CONFIG_EXCECAO_SUB_CLASSE
Função da tela
Cadastrar as exceções para as subclasses dos produtos e os produtos diretos, vinculando-os a uma
conta de custos diferente da que foi cadastrada na espécie. Essa configuração facilita a análise dos
relatórios, pois transmitem as informações de forma mais detalhada e organizada.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Acionar o botão para que a tela fique em modo de pesquisa, nformar os parâmetros
desejados para a pesquisa como o código da espécie, da classe e/ou da subclasse do produto
desejado;
Realizar a pesquisa.
Essas informações podem ser utilizadas isoladamente ou em conjunto de modo que, quanto mais
dados forem informados, mais específico e preciso será o resultado apresentado.
Dessa forma, serão exibidos os resultados que apresentam os parâmetros informados. Para definir a
exceção, basta informar o código da conta de custo desejada. Além disso, o usuário poderá indicar
se o produto selecionado trata-se de um produto direto marcando o check box do campo "Produto
Impactos
Classe
Módulos
M_CONFIG_EXCECAO_CLASSE
Função da tela
Cadastrar as exceções para as classes dos produtos e o vínculo dessas exceções às contas de
custos diferentes da que foi cadastrada na espécie. Essa configuração facilita a análise dos relatórios,
pois transmitem as informações de forma mais detalhada e organizada.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Para definir a exceção, basta informar o código da conta de custo desejada. Para finalizar o
Impactos
Espécies
Módulos
M_CONF_ESPECIE
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Subclasse ou produto direto: grupo pertencente a uma classe, na qual a sua finalidade é
diferenciar um produto de determinado grupo devido a alguma característica que o distingue;
Impactos
Módulos
M_PRO_FFCH_CUSTOMEDIO
Função da tela
Criar as regras de exceção para o custo de produtos estocáveis. Por meio dessas regras, será
definido o custo unitário dos produtos, quando configurado que o custo dos produtos não será
considerado pelo custo médio. Essa regra é utilizada nos casos dos produtos reprocessados, aos
quais é definido o valor do seu custo médio unitário.
Pré-requisitos
Configurações
Antes de configurar as exceções dos custos médios, será necessário realizar o cadastro dos
produtos (Materiais e Logística / Almoxarifado / Tabelas / Classificação dos Produtos / Produtos) e
efetuar a integração do sistema de Custos ao de Estoque.
Como usar
Informar a data final para a vigência da regra de exceção do custo médio, caso deseje;
Impactos
Os dados cadastrados nesta tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Faturamento
Convênio/particular
Grupo de faturamento
Módulos
M_GRU_FAT_FFCH
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Antes de configurar os grupos de faturamento, será necessário realizar o cadastro dos grupos de
procedimentos (Faturamento / Faturamento de Convênios e Particulares / Tabelas / Gerais / Grupos
de Procedimentos) e verificar se as contas de receita já estão cadastradas. Caso não estejam, será
preciso cadastrá-las.
Como usar
Depois disso, o usuário deverá associar a conta de resultado e as contas de custo do faturamento
AIH ao grupo indicado.
Contas de resultado
Indicar o código da conta do custo de faturamento do convênio do grupo de faturamento em
questão.
Impactos
N/A
Procedimentos
Módulos
M_CONFIG_EXCECAO_PROCEDIMENTO
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Antes de configurar as exceções para os procedimentos, será necessário cadastrar dos grupos de
procedimentos (Faturamento / Faturamento de Convênios e Particulares / Tabelas / Gerais / Grupos
de Procedimentos), definir o tipo do cálculo utilizado para gases e configurar as contas de custos
que serão utilizadas para compor o custo com gases medicinais.
Como usar
Informar o fator minuto para indicar a quantidade de metro cúbicos utilizados de gases por minuto;
Impactos
Os dados cadastrados nesta tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Grupo de procedimentos
Configurando os procedimentos
Módulos
M_CONFIG_GRUPRO
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Serviços Hospitalares;
Serviços Profissionais;
Serviços Diagnósticos;
Medicamentos;
Materiais;
Órteses e Próteses;
Outros Lançamentos.
Selecionar o tipo do procedimento para o custo do grupo informado podendo ser:
1 - Calcula custo - indica que o grupo de procedimento terá seu valor de custo gerado por
meio do cálculo de custos;
2 - Estoque - indica que o grupo de procedimento terá seu valor de custo gerado por meio do
consumo realizado nos Estoques do sistema de Almoxarifado;
3 - Custo igual ao preço de venda - indica que o grupo de procedimento terá seu valor de
custo gerado de acordo com o valor de venda;
4 - Não participa do cálculo - indica que o grupo de procedimento não participará do cálculo
para a geração de custos;
5 - Preço da conta atendimento - indica que o grupo de procedimento terá seu valor de
custo gerado de acordo com o preço da conta de atendimento.
Informar se é um procedimento principal selecionando entre as opções "Sim" ou "Não";
Impactos
Os dados cadastrados nesta tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Módulos
M_REGRA_SUS
Função da tela
Possibilitar o vínculo à conta de apuração das receitas geradas no sistema de Custos dos
procedimentos da tabela SUS P-321 referente à Portaria nº 321, dos atendimentos Ambulatoriais SUS
(SIA-SUS) ou de Internação SUS (AIH-SUS) e do resultado dos centros de custo. Essas
configurações permitirão a integração da receita SUS da nova tabela P-321, respeitando as novas
regras do Sistema Único de Saúde, com o sistema de Custos, proporcionando um resultado fidedigno
dos centros de custos (produtivos) geradores de receitas.
Pré-requisitos
Configurações
Antes de configurar os procedimentos SUS conforme a Portaria nº 321, é necessário que os módulos
do sistema de Faturamento Ambulatorial e Internação SUS estejam integrados com o sistema de
Custos e atualizados com a tabela SUS conforme a Portaria nº 321.
Como usar
Indicar o subgrupo dos procedimentos para o qual a regra irá vigorar. Os subgrupos serão exibidos
de acordo com o grupo de procedimento SUS escolhido. Caso esse campo não seja informado, a
regra será aplicada ao grupo de procedimentos SUS indicado;
Indicar o código de identificação da organização do grupo de procedimentos para o qual a regra irá
vigorar. Esse campo serve para delimitar ainda mais os procedimentos que deverão obedecer à
regra estabelecida. Caso não seja informado, a regra atuará sobre todas as organizações
pertencentes ao subgrupo selecionado;
Informar a quantidade, em minutos, da vazão de gases que será utilizada para a realização do
procedimento. Essa configuração permitirá ao usuário conhecer o custo com gases, tanto por
Caso o usuário deseje encerrar a regra estabelecida para os procedimentos, deverá inserir no
campo "Data Desativ." a data a partir da qual a regra não mais valerá.
Contas de receitas
Indicar a conta de custo na qual deverá ser apurada toda receita SUS para os grupos
selecionados;
Caso o usuário deseje mensurar a receita SUS para os grupos selecionados por "fases", deverá
realizar o processo descrito abaixo:
Agrupamento SUS
Na aba "Agrupamento SUS", os campos "Grupo de Procedimento", "Subgrupo de Procedimento" e
"Organização de Procedimento" são preenchidos automaticamente a medida que essas
informações são cadastras nos campos acima.
Procedimento antigo
Caso o procedimento selecionado possua vínculo com algum procedimento antigo utilizado pelos
módulos do SOUL MV, esses procedimentos serão exibidos na aba "Procedimento Antigo";
Impactos
Os procedimentos SUS poderão ser utilizados no lançamento das receitas que é realizado na tela
abaixo:
Os dados cadastrados nesta tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Ambulatorial SUS
Procedimentos SUS
Módulos
M_TAB_SIASUS
Função da tela
Configurar as exceções para os procedimentos SUS, vinculando-as a uma nova conta de custo,
diferente da cadastrada anteriormente no sistema de Faturamento de Convênios e Particulares.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Impactos
Os procedimentos SUS lançados nessa tela poderão ser consultados na tela abaixo.
Tipo/especialidade/serviço
Módulos
M_CONFIG_SIASUS_SSM
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
A especialidade médica;
É possível configurar as exceções para cada uma das informações (tipo de atendimento,
especialidade e serviço) isoladamente. Dessa forma, as exceções serão aplicadas aos
procedimentos ambulatoriais SUS de forma abrangente. Ao configurar as exceções para todas as
informações (tipo de atendimento, especialidade e serviço), mais específica e precisa será a
exceção.
Impactos
Módulos
M_GRU_SSM
Função da tela
Configurar uma conta de custo para cada grupo de procedimento ambulatorial SUS cadastrado no
sistema de Faturamento de Convênios e Particulares. Com essa configuração, o usuário determina
que os procedimentos, anteriormente configurados na tela "Grupo de Faturamento" (Faturamento /
Faturamento de Convênios e Particulares / Tabelas / Formas de Apresentação / Grupos de
Faturamento), pertencerão a uma outra conta de custo.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Impactos
Os grupos de procedimentos SUS lançados nessa tela poderão ser consultados na tela abaixo.
Alocação receita
Módulos
M_REGRA_RECEITA
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Antes de configurar as regras de alocação de receita, é necessário que exista uma competência
criada e que o sistema de Custos esteja integrado com os demais sistemas do SOUL MV.
Como usar
Determinar a ordem de criação dos procedimentos que obedecerão a regra de alocação de receita;
Legenda
Esses campos serão habilitados quando a opção para o tipo de faturamento selecionado
for "CONV/PART/SIH";
Esses campos serão habilitados quando a opção para o tipo de faturamento selecionado
for "Ambul. SIA/SUS".
Informar o setor de origem, onde o centro de custo para o procedimento selecionado estava
alocado indevidamente, seja pelo setor de faturamento ou originado nos postos de atendimento;
Definir o centro de destino para o qual deverão ser lançados a receita e o centro de custo que
realizou o procedimento, a fim de corrigir o lançamento anterior.
Os campos deste bloco ficarão habilitados caso o tipo de faturamento selecionado seja "Ambul. SIA/
SUS" para que o usuário possa definir a regra de alocação desejada.
Informar o centro de origem, onde o centro de custo para o procedimento SUS selecionado estava
alocado;
Definir o centro de destino para o qual deverão ser lançados a receita e o centro de custo que
realizou o procedimento SUS, a fim de corrigir o lançamento anterior;
Caso deseje ativar a regra de alocação definida, o usuário deverá marcar o check box do campo
"Ativo";
Para realizar o processo de cálculo de alocação de receita, será permitido utilizar apenas os
setores da empresa informada como parâmetro.
Impactos
Pondera direcionador
Ponderando os procedimentos
Módulos
M_FATOR_PROCEDIMENTO
Função da tela
Cadastrar os fatores que serão utilizados para ponderar os procedimentos ambulatoriais SIA/SUS,
favorecendo a visualização do custo dos procedimentos SIA/SUS realizados pelos centros de custos.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Ponderando os procedimentos
O usuário deverá adotar critérios para os fatores de ponderação, podendo usar "pesos" que levem em
consideração, por exemplo: o preço de venda, o preço de custo, o esforço (trabalho/horas), entre
outros. Com apoio da equipe de Consultoria da MV, deverá ser definido o critério mais adequado à
realidade do hospital.
Aba "Convênio/Part/SIH-SUS"
Informar o código do procedimento para o qual deseja cadastrar os fatores de ponderação. O
campo de descrição do procedimento será preenchido automaticamente;
Determinar o peso do procedimento, de acordo com os critérios previamente definidos pelo usuário;
Caso deseje, o usuário poderá informar, no campo "Tempo", a quantidade de minutos necessários
para a realização dos procedimentos;
Caso deseje, o usuário poderá informar, no campo "Tempo", a quantidade de minutos necessários
para a realização dos exames;
Se será ou não permitida a consulta dos resultados dos exames nas telas de consulta de
resultados;
Se o setor responsável pela realização do exame selecionado encontra-se ou não ativo.
Caso deseje, o usuário poderá informar, no campo "Tempo", a quantidade de minutos necessários
para a realização dos exames;
Informar o código do tipo de prescrição médica para a qual se deseja cadastrar os fatores de
ponderação. O campo de descrição da prescrição será preenchido automaticamente;
Caso deseje, o usuário poderá informar, no campo "Tempo", a quantidade de minutos necessários
para a realização das prescrições;
Se será exibido um alerta, caso o item seja prescrito mais de uma vez na mesma prescrição;
Qual o controle feito pela prescrição, podendo ser: Normal, Alta, Balanço Hídrico ou Coleta
Sinal Vital;
O tipo de prescrição que deverá ser utilizada para o item selecionado: Médica, Enfermagem ou
Ambos.
Caso deseje, o usuário poderá informar, no campo "Tempo", a quantidade de minutos necessários
para a realização dos procedimentos;
Se o procedimento selecionado será ou não faturado. Vale lembrar que essa informação
impactará diretamente na geração do arquivo BPA que depende dessa informação;
Se o procedimento selecionado será do tipo: PAB - Piso de Atenção Básica; FAE - Fundo de
Apoio ao Estado ou PABA - Piso de Atenção Básica Ampliado;
Se o tipo de financiamento para o procedimento será: PAB - Piso de Atenção Básica; FAE -
Fundo de Apoio ao Estado ou FAEC - Fundo de Ação Estratégica e Compensação.
Caso deseje, o usuário poderá informar, no campo "Tempo", a quantidade de minutos necessários
para a realização dos procedimentos;
A origem dos procedimentos apresentados nesta aba são resultantes da importação via integração
XML. Lembrando que, o processo de importação é realizado na tela "Importação XML". O objetivo
principal desta aba é manter o peso de cada item de atividade.
Informar o código do item de atividade para os quais se deseja cadastrar os fatores de ponderação
no cálculo dos custos dos procedimentos;
Impactos
Módulos
M_REGRA_EXC_MATMED
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Caso o usuário deseje encerrar a regra de exceção do consumo da base de faturamento, para que
o consumo dos itens/materiais sejam baseados no custo médio, deverá inserir no campo
"Desativação" a data a partir da qual a regra não valerá mais;
Impactos
Tipos de acomodação
Módulos
M_CONFIG_TIP_ACO
Função da tela
Realizar o levantamento dos tipos de acomodação existentes no hospital para a apuração dos
resultados. Além disso, é possível cadastrar exceções de tipos de acomodação por centros de custo.
A configuração consiste em cadastrar o fator e a vazão, em horas, com as gases medicinais. Esses
dados serão determinantes no momento da impressão dos relatórios de custo por acomodação. O
fator e a quantidade de gases medicinais utilizados servirão como um peso de diferenciação, de
acordo com o tipo de acomodação.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Quando não ocorrer entrada de dados ou for digitado 0 (zero) na coluna "Fator", será considerado
01 (um) para efeito de fatoração do cálculo. E, dessa forma, será apresentado nos relatórios de
custos das acomodações ou custo das acomodações por centro de custo.
Informar o fator de exceção que será atribuído ao tipo de acomodação selecionada para o cálculo
do custo;
Impactos
Repasse médico
Módulos
FFCH_M_GRU_PRO_ITEM_RES
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Antes de configurar a importação do repasse médico, é necessário que o campo "Importa Repasse"
esteja marcado com a opção "SIM"; que o tipo de repasse do atendimento tenha sido definido e que
o campo "Deduz Honorários?" esteja sinalizado como "SIM", caso o hospital deseje efetuar o
repasse médico por centro de custo.
Como usar
Indicar a conta de custo de repasse médico que será relacionada ao grupo do procedimento
selecionado;
Selecionar o tipo do grupo de procedimento que irá receber as informações importadas do repasse
médico, entre as opções: Serviços Hospitalares, Serviços Profissionais, Serviços Diagnósticos,
Medicamentos, Materiais, Órteses e Próteses ou Outros;
Indicar a conta de custo de repasse médico que será relacionada ao grupo do procedimento
selecionado;
Impactos
Módulos
FFCH_M_ITEM_RES_GASES
Função da tela
Configurar as contas de custo dos gases medicinais. De forma que esses custos sejam distribuídos
para os centros de custos, de acordo com a receita faturada com gases. Essa configuração é
utilizada quando o cálculo dos gases medicinais for do tipo "Faturamento". O tipo do cálculo atribuído
aos gases é definido na tela "Funcionamento".
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Impactos
Lançamentos
Automático das contas de custos
Módulos
M_LCTO_AUT
Função da tela
Possibilitar a configuração das regras de associação das contas de custo ou de receita para que, ao
efetuar o lançamento de um valor, ele seja automaticamente repassado para a conta de custo
associada, sem que seja necessário ajustar manualmente.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Indicar o código de identificação da conta de custo de destino, ou seja, a conta que será vinculada
a conta de origem e receberá os valores lançados automaticamente. A descrição da conta será
automaticamente preenchida;
Determinar a taxa que deverá ser enviada à conta de custo de destino. Esse percentual incidirá
sobre o valor bruto da conta de custo de origem;
Indicar se a regra de lançamento automático para as contas de custos selecionadas está ou não
ativa;
Impactos
Os lançamentos automáticos das contas de custos poderão ser visualizados na tela abaixo.
Custos primários
Módulos
M_FFCH_ITRES_SETOR
Função da tela
Possibilitar a configuração da regra de lançamento dos custos primários que será utilizada como
facilitadora no momento em que esses custos forem lançados manualmente nas telas de lançamento
por centro de custo ou por conta de custo. Essa regra consiste em reunir várias contas de custo em
um mesmo centro de custo, agilizando, dessa forma, todo o processo de lançamento.
Essa configuração é uma importante facilitadora dos lançamentos de custo primários quando o
usuário não possuir os lançamentos da importação de dados externos ou não disponibilizar das
informações importadas das contas nos sistemas de Controle Financeiro ou Contabilidade do SOUL
MV.
Pré-requisitos
Tabelas
Antes de configurar o lançamento dos custos primários, é necessário verificar quais as contas de
custos que serão lançadas manualmente no sistema de Custos, todos os meses.
Como usar
Indicar o centro de custo que receberá o lançamento da conta de custo informada. O campo de
descrição será preenchido automaticamente;
Indicar se a ordem de retorno das contas de custos será "Alfabética", por "Classificação" ou por
"Código";
Indicar se a ordem de retorno dos centros de custos custos será "Alfabética", por "Classificação"
ou por "Código";
Impactos
Os dados cadastrados nessa tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Módulos
M_FFCH_LOTE
Função da tela
Configurar as exceções de lotes contábeis que serão consideradas no momento da importação dos
lançamentos do sistema de Contabilidade do SOUL MV para o sistema de Custos, impedindo que
alguns lotes da contabilidade, que não são do interesse dos usuários de custos, sejam importados.
Pré-requisitos
Movimentações
Antes de configurar as exceções de lote contábil, é necessário verificar quais serão os lotes
contábeis que não serão importados. Esse consulta deverá ser realizada na tela "Cadastro/
Fechamento de Lotes".
Como usar
Impactos
N/A
Módulos
FFCH_M_LANC_AUTO_RECT
Função da tela
Criação de regras para o lançamento automático das receitas das contas realizadas no momento do
cálculo da receita. De forma que, o lançamento possa distribuir uma determinada porcentagem da
receita de uma conta/setor para outra ou zerar o valor da receita de uma conta/setor.
Pré-requisitos
Configurações
Antes de efetuar a inserção das regras para o lançamento automático das receitas das contas, o
usuário deverá verificar se a opção de lançamento automática da receita das contas/setor está ativa
na aba "Receita" da tela "Configuração de Funcionamento".
Como usar
Indicar um número sequencial e único que define a ordem de execução das regras de lançamento
de receita automática;
Indicar a conta origem, ou seja, onde será abatido o percentual informado na regra, referente ao
valor da receita da conta. A descrição da conta e origem será exibida automaticamente;
Ao acionar o campo "Conta" para selecionar a conta destino, será exibida a janela "Contas de
Destino". Nela, serão exibidas apenas as contas do tipo "Receita" ou "Ambas" cadastradas na
tela "Contas de Custos/Receitas" .
Indicar o setor de origem . Setor de onde a conta origem está associada. A descrição do setor
origem será exibida automaticamente;
Indicar a conta que irá receber o lançamento, ou seja, a conta que irá receber o valor da receita da
conta origem referente ao percentual informado na regra;
Indicar o setor que irá receber o lançamento. Dessa forma, será exibida a descrição do setor
indicado;
Determinar a partir de qual competência será válida a regra cadastrada, mas apenas para as regras
que estiverem ativas. A vigência da regra deverá ser maior ou igual à competência do cálculo da
receita;
Indicar a situação da regra, se encontra-se ativa ou não. Caso deseje desativar ou excluir uma
regra, o usuário deverá desativar ou excluir todo o grupo que compõe a regra da mesma conta
origem. Do contrário, haverá distorção de lançamento, gerando incoerência na totalização da
receita.
A conta de origem junto com o percentual formam o valor a ser adicionado ou subtraído da conta
destino. A determinação da ação de subtrair ou adicionar vai ser definido pelo sinal indicado no
porcentual, ficando assim a ação de subtração quando o percentual conter o sinal “-”.
Impactos
N/A
Direcionadores/unidade de produção
Módulos
M_FFCH_ITEM_PRODUCAO
Função da tela
Configurar a regra de lançamento dos direcionadores ou das unidades de produção utilizadas como
facilitadores no lançamento manual dessas informações no sistema de Custos. Essa configuração é
importante porque servirá como facilitadora dos lançamentos quando o usuário não tiver os
lançamentos dos direcionadores e das unidades de produção automáticas por meio das rotinas.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Indicar se a ordem de retorno dos centros de custos custos será "Alfabética" ou por "Código";
Impactos
Configurações CCSS/OSS
Realizando as configurações
Módulos
M_FFCH_CCSS
Função da tela
Configurar as contas de custos, dos centros de custos, dos itens de produção e das unidades
produzidas cadastrados no sistema de Custos, com a finalidade de obter os relatórios das
Organizações Sociais de Saúde (OSS) e que deverão ser entregues à Coordenadoria de Serviços de
Saúde (CCSS) da cidade de São Paulo. Essas configurações serão utilizadas apenas pelos clientes
que são administrados pelas Organizações Sociais de Saúde da Cidade de São Paulo (OSS).
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Realizando as configurações
Plano apuração por coordenadoria de serviços de saúde
Indicar o plano da empresa. Essa configuração é muito utilizada quando o hospital possui mais de
uma empresa. Caso haja apenas uma, será criado apenas um plano de apuração.
Nesta aba, são selecionados os centros de custos a serem trabalhados nos relatórios. O cadastro
dos Centros de Custos por Coordenadoria de Serviços de Saúde só poderão ser realizados após
selecionar a empresa na aba de "Plano Apuração/CCSS". No campo "Plano de Apuração", será
exibida a empresa selecionada na aba anterior.
Indicar o centro de custo que serão trabalhados nos relatórios (quadros). O campo de descrição
será preenchido automaticamente;
Definir, no campo "Quadro III", se o setor selecionado será considerado no relatório de "Ranking
Centros de Custos";
Ao acionar o botão , será exibida uma janela com as possíveis classificações que
podem ser atribuídas aos centros de custos selecionados, após a geração da competência.
Os campos "Custo Final" e "Custo Distribuído" serão preenchidos após a geração dos cálculos na
competência, servindo para conferência junto aos custos totais do mês calculado;
No campo "Custo Total Centros (Final-Distribuído)", serão exibidos os valores totais do custo final
e do custo distribuído;
No bloco "Grupo de Centro de Custo", será exibido o grupo de centro de custo pertencente ao
centro de custo selecionado e o tipo de grupo de centro de custo.
Nesta aba, são realizados os relacionamentos das contas de custos. No campo "Plano de Apuração",
será exibida a empresa selecionada na aba "Plano Apuração - CCSS".
Indicar as contas de custo que serão trabalhadas nos relatórios. Dessa forma, o campo de
descrição será preenchido automaticamente;
Algumas informações são exibidas automaticamente, veja abaixo os campos desta aba que se
comportam dessa maneira.
O campo "Grupo de Conta de Custo" virá automaticamente preenchido e indicará a qual grupo de
conta de custo pertence o conta de custo selecionada;
Impactos
Os dados cadastrados nessa tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Empresas
Configurando a empresa
Módulos
FFCH_M_EMPRESA
Função da tela
Visualizar a configuração das empresas do grupo hospitalar no sistema de Custos e a integração das
empresas com os demais sistemas do SOUL MV. Além disso, o usuário poderá configurar os itens
da Contabilidade com o sistema de Custos.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Configurando a empresa
Migrar a tela para o modo de pesquisa e informar um ou mais parâmetros para a busca da
empresa, inserir algum dos parâmetros informados no cadastro da empresa, como: o código
gerado no cadastro, a razão social, endereço, nome do tesoureiro, se a empresa está ou não ativa,
se utiliza o sistema de Custos, se utiliza o sistema de Cotas, o número do formulário da nota
fiscal, a configuração contábil etc;
Após realizar a pesquisa, serão apresentados todas as empresas que estejam de acordo com os
Marcar o check box do campo "Contabilidade com Custos" para que os custos gerados façam
parte da configuração contábil;
Legenda
Essa é a única configuração que o usuário poderá alterar nesta tela do sistema de
Custos.
Salvar.
Impactos
Os dados cadastrados nessa tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Importação do arquivo
Conta de custo
Módulos
FFCH_M_RECEBE_CONTA_CUSTO
Função da tela
Configurar a importação das contas de custos que serão utilizadas quando não forem utilizados os
valores das contas de forma integrada por meio dos sistemas de Controle Financeiro e de
Contabilidade do SOUL MV. Dessa forma, evita que o usuário efetue o lançamento das contas de
custo manualmente.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar o código da conta de custo de origem criado junto com o arquivo texto para que ocorra a
ligação do arquivo de texto ao sistema de Custos;
Indicar a conta de custo de destino a ser importada. O campo de descrição será preenchido
automaticamente;
Marcar o check box "Importa?" para que o registro do arquivo seja importado com o código de
origem especificado;
Impactos
A importação do arquivo das contas de custo poderá ser consultada nas telas abaixo.
Item de produção
Módulos
FFCH_M_RECEBE_ITEM_PRODUCAO
Função da tela
Configurar a importação dos direcionadores de itens de produção que será utilizada quando o sistema
de Custos não puder trazer os direcionadores de forma integrada por meio das Rotinas. Essa
configuração evitará que o usuário precise efetuar o lançamento das contas de custo manualmente.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar o código do item de produção de origem, criado junto com o arquivo texto, para que ocorra
a ligação do arquivo texto ao sistema de Custos;
Indicar o item de produção a ser importado na coluna "Código". Dessa forma, a coluna "Item de
produção" será preenchida automaticamente;
Informar, por meio do check box "Importa?", se o registro do arquivo será importado com o código
de origem especificado;
Impactos
Os arquivos importados com os itens de produção poderão ser consultados nas telas abaixo.
Tabelas
Centros de custo
Módulos
M_CENTRO_CUSTO_COMP
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Para habilitar a aba "Atividade XML" é necessário marcar o check box do campo "Habilita importação
de atividade via XML".
Como usar
O usuário poderá configurar os grupos e centros de custos nas telas do sistema Global descritas
abaixo, porém com menos recursos que no sistema de Custos.
Informar o código hierárquico. Essa informação é muito importante, caso o código do centro de
custo a ser cadastrado já esteja sendo utilizado pela instituição em outro sistema, será
considerado o código hierárquico estabelecido;
Indicar o centro de custo consolidador, também chamado de centro de custo pai, que consolidará
as informações de seus centros de custo filho. É importante destacar que um centro de custo filho
também poderá ser pai de um outro centro de custo;
Indicar o grupo de centros de custo que fará parte do centro de custo a ser cadastrado;
Definir o tipo de rateio gerado pelo centro de custo a ser cadastrado, podendo ser ele "Genérico"
ou "Específico":
Tipo de rateio genérico: são os custos rateadas para todos os setores do hospital
(administrativos) ou mensurados por direcionadores dos setores aos quais tenha prestado
serviço, setores que utilizam esse tipo de rateio são: Higienização, Segurança etc;
Tipo de rateio especifico: são custos rateados para centros produtivos ou vinculados à
produção de receita, proporcional a sua prestação de serviços, setores que utilizam esse tipo
de rateio são: Esterilização, CCIH, Rouparia etc.
Definir a ordem de rateio estabelecida para as despesas entre os centros de custo. Esse campo é
habilitado quando a configuração realizada para o tipo de cálculo do rateio estiver na opção
"Escalonar". Para saber mais, clique aqui;
Indicar se o centro de custo possui uma produção. Para isso, o usuário deverá selecionar a opção
"Sim". Essa opção deverá ser indicada para os centros de custos dos quais se deseja conhecer
os custos da produção geral e unitária dele e que servirão de parâmetros para posteriores
negociações com prestadores de serviços. Por exemplo: será possível saber quanto custa o quilo
da roupa lavada ou o custo da hora na manutenção de determinado equipamento. Ao fazê-lo, será
exibido o custo de um procedimento ou item de produção executado pelo centro de custo
selecionado e as abas "Parâmetros do cálculo", "Procedimento" e "Unidade Produzida" serão
habilitadas. Por meio delas, o usuário poderá especificar para cada centro de custo produtivo, qual
deverá ser o cálculo realizado, além de mencionar como deverá acontecer a apuração do valor de
cada unidade produzida. Além disso, o usuário poderá configurar se o centro de custo produtivo
será calculado por meio dos procedimentos, dos itens de produção, das diárias, das horas
cirúrgicas, dos eventos e dos exames laboratoriais e de imagem;
Indicar se o centro de custo produtivo deverá deduzir ou não os honorários médicos, selecionando
uma das seguintes opções:
Sim - será utilizado o valor de honorários lançados na receita para deduzir 100% como custo
do setor;
Não - o sistema não fará a dedução com base na receita e o valor do custo com honorário
deverá ser informado de outra forma.
Regras de alocação
Definir a vigência da nova regra de rateio e da produção do centro de custo em questão;
Definir o tipo de rateio entre as opções: Unidade de Mensuração, Convenção, Fórmula, Produção
ou Incidência Percentual:
Unidade de mensuração - essa opção deverá ser selecionada apenas para os centros de
custos administrativos e de apoio. Ela deverá ser selecionada, caso o usuário deseje
determinar que os custos dos centros de custo em questão serão repassados para outros
centros de custos por meio de um direcionador de custos cadastrado. Exemplo: metro
quadrado, consumo de água, entre outros. Ao selecionar essa opção, o campo "Unidade de
Mensuração" ficará habilitado para que o usuário selecione a unidade de medida que será
utilizada para o cálculo da regra de rateio e produção;
Convenção - ao escolher essa opção, o usuário determina que os outros centros de custo
irão receber os custos do centro de custo que está sendo cadastrado. Na maioria das vezes, o
centro de custo é indicado pelo próprio hospital que determina o montante a ser cadastrado;
Fórmula - essa opção deverá ser escolhida, caso o usuário deseje usar fórmulas para
mensurar as regras de rateio. Ao selecioná-la, o campo "Fórmula" ficará disponível para que
seja possível selecionar a descrição da fórmula para regra de rateio que será utilizada no
centro de custo em referência;
Produção - essa opção é destinada aos centros de custo de apoio. Por meio dela será
possível mensurar a produção. Ao selecionar essa opção, o campo "Rotina" ficará habilitado
para que o usuário possa indicar a rotina desejada. Dessa forma, será exibido o código da
rotina nesse campo e no campo "Descrição da Rotina", a descrição estabelecida para a rotina
selecionada;
Incidência percentual - essa opção atende aos centros de custos administrativos. Deverá
ser selecionada, caso exista dificuldade na mensuração do trabalho realizado e na sua forma
de rateio. Tradicionalmente, essa opção é conhecida também como o rateio baseado nos
custos primários dos demais centros de custos.
Parâmetros do cálculo
Definir no campo "Composição do Cálculo", como e quais itens deverão ser considerados no
cálculo dos custos rateados para o centro de custo em referência. Podendo ser: "1 -
Procedimentos", "2 - Procedimentos + Itens de Produção", "3 - Itens de Produção", "4 - Diárias",
"5 - Horas Cirúrgicas", "6 - Eventos" ou "7 - PSSD/PSDI";
1 - Procedimentos: essa opção indica que o custo do centro de custo em referência será
calculado e repassado para cada procedimento realizado. Alguns exemplos de centros de
custos calculados por procedimentos são: Endoscopia, Emergência, Oncologia, entre outros;
2 - Procedimentos + itens de produção: essa opção, quando selecionada, indicará que o
custo do centro de custo em referência será calculado e repassado para cada procedimento
realizado mais o item de produção. Alguns exemplos de centros de custos calculados por
procedimentos mais itens de produção: Laboratórios, Emergência, etc;
3 - Itens de produção: essa opção indica que o custo do centro de custo em referência será
calculado e repassado para cada item de produção. Exemplo de centros de custos que podem
ser calculados por itens de produção: Laboratórios, Emergência;
4 - Diárias: essa opção, quando selecionada, indicará que o custo do centro de custo em
referência será calculado e repassado para cada diária (ocupação). Exemplo de centros de
custos calculados por Diárias: UTIs, Apartamentos, Enfermarias, entre outros;
5 - Horas cirúrgicas: essa opção, quando selecionada, indicará que o custo do centro de
custo em referência será calculado e repassado para cada hora cirúrgica. Exemplo de centros
de custos calculados por Horas Cirúrgicas: Centros Cirúrgicos, Obstétricos, entre outros;
6 - Atividades: essa opção, quando selecionada, indicará que o custo do centro de custo em
referência será calculado e repassado para cada evento. Esse item de composição influenciará
diretamente nos Centros de Custos que serão importados, por meio do processo de
Importação via XML. Essa importação só será bem sucedida caso essa opção esteja
selecionada;
7 - PSSD/PSDI: essa opção, quando selecionada, indicará que o custo do centro de custo em
referência será calculado e repassado para o laboratório de análises clínicas e diagnóstico por
imagem.
Indicar se a produção realizada pelo setor será ou não faturada;
Caso o centro de custo possua produções registradas em outros módulos do sistema, existe a
opção de selecioná-las diretamente desses módulos.
Caso o centro de custo não utilize o módulo do SOUL MV para realizar seus controles, mas o
hospital utilize o sistema de faturamento do SOUL MV, é possível selecionar as produções por
meio dos lançamentos efetuados no faturamento para o setor no período desejado. Seguem,
abaixo, 2 exemplos:
É importante lembrar que deve-se fazer a configuração dos procedimentos que serão lançados no
faturamento, por meio das telas de "Grupos de Procedimentos" e "Procedimentos", para todos os
centros de custos que forem configurados com a opção "Sim" no campo "Produção Faturada". Os
processos que envolvem essas telas, serão apresentados de forma mais detalhada ao longo
deste manual.
Indicar a forma que deverá ser utilizada para calcular o custo do material direto. escolhendo entre
"Lançado", "Ficha Técnica" e "Rateio pela Ficha":
Lançado - ao selecionar essa opção, o sistema irá considerar no momento da apuração dos
materiais diretos de estoque, os valores efetivamente lançados para os procedimentos e itens
de produção realizados;
Ficha técnica - ao selecionar essa opção, o sistema considerará no momento da apuração
dos materiais diretos de estoque, os valores cadastrados nas respectivas fichas técnicas de
procedimentos e itens de produção;
Rateio pela ficha - ao selecionar essa opção, no momento da apuração dos materiais diretos
de estoque será considerada, a média da quantidade utilizada do produto para um determinado
procedimento com valor médio cadastrado.
Indicar a rotina que deverá ser incluída nos parâmetros de cálculo do centro de custos. Como o
sistema de Custos é integrado ao SOUL MV, existem diversas rotinas que são geradas
diariamente e que podem ser utilizadas automaticamente pelo centro de custo para compor sua
produção. Por exemplo: Diárias de UTI, Número de Guias. Para tal, é necessário que as rotinas
Indicar a rotina que deverá ser utilizada para cálculo dos custos dos itens de produção e
procedimentos cadastrados para os centros de custos. Esse campo somente deverá ser
preenchido quando a rotina a ser utilizada for sugerida pelo Hospital e não pela MV. Para tal,
essas rotinas deverão ser previamente cadastradas na tela Rotinas x Variáveis;
Informar o tipo de honorário médico que deverá ser considerado nos parâmetros de cálculo do
centro de custos. Essa informação é específica para os centros de custos produtivos, ou seja,
centros que geram receita para o hospital. Dividem-se em três: "Dedução Serviços Profissionais",
"Repasse Médico (Identificado)" e "Incluso no Custo do Procedimento":
Dedução serviços profissionais - essa opção deve ser selecionada quando se deseja
considerar que todos os serviços profissionais são repasses de honorários médicos e que
todos serão deduzidos dos custos dos procedimentos;
Repasse médico (Identificado) - essa opção deverá ser selecionada quando o hospital
utilizar o módulo do SOUL MV de Repasse Médico. Ao selecionar esta opção a dedução dos
serviços de honorários médicos será definida por meio de repasse;
Incluso no custo do procedimento - essa opção deverá ser selecionada quando os serviços
de honorários médicos forem integrados à Folha de Pagamentos dos médicos. Nesse caso os
honorários são considerados como inclusos nos custos.
Procedimento
Indicar os procedimentos que o centro de custo cadastrado realiza;
Unidade produzida
Indicar a unidade produzida que deverá ser considerada pelo centro de custos. Elas deverão estar
previamente cadastradas a tela "Unidade de Produção";
Atividade XML
Indicar o tipo de atividade XML para o setor, podendo ser:
Procedimentos exames;
Procedimentos terceiros;
Receita SUS;
Taxa diária.
Impactos
Os parâmetros cadastrados na tela "Centro de Custos" serão refletidos em todo o sistema de Custos.
Os centros de custos cadastrados nessa tela poderão ser visualizados no relatório abaixo.
Módulos
FFCH_M_GRUPO_CUSTO
Função da tela
Possibilitar a manutenção e o cadastro dos grupos dos centros de custo. O objetivo é classificar os
setores, de acordo com suas características dentro da empresa, servindo de apoio para as análises
gerenciais.
Exemplos de cadastro:
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Determinar o número de ordem de impressão, no relatório de "Custo por Grupo de Custo", dos
grupos de custo cadastrados;
Indicar o tipo do grupo que está sendo cadastrado, podendo ser: Administrativo, Apoio, Produtivo,
Terceiro, Outros ou Ordem Interna;
Salvar a operação para gerar automaticamente, o código de identificação para o grupo de centro de
custo cadastrado.
Impactos
Os centros de custos são relacionados ao grupo de custo para que participem da classificação de
setores.
Módulos
M_ITEM_PRODUCAO
Função da tela
Os direcionadores servirão para ratear os custos e as despesas indiretos dos centros de custo para
os centros de custo relacionados. As unidades de produção servirão para distribuir os custos e
despesas de acordo com o que for produzido para os centros de custos beneficiados com essa
produção.
Para os quantitativos obtidos com o próprio SOUL MV, as rotinas serão disponibilizadas,
automaticamente, pelo sistema de Custos. Para obter mais informações sobre a tela de "Rotinas x
Variáveis", clique aqui.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Informar uma descrição para o direcionador ou para a unidade de produção que será utilizado para
rateio ou indicação da produtividade;
Determinar o grau de relevância que terá o direcionador ou a unidade de produção que está sendo
cadastrado;
Indicar o tipo do direcionador de custos a ser cadastrado. Podendo ser: "Item de Produção",
Item de Produção - ao selecionar essa opção, a aba "Ficha" ficará disponível. Esse tipo de
direcionador de custos está apto para os centros do tipo "Apoio" e "Administrativo" que
possuem uma produção. Exemplo: Lavanderia, Manutenção, entre outros;
Unidade Produzida - ao selecionar essa opção, a aba "Centro de Custo" será habilitada, bem
como os campos "Unidade" e "Rotina". Esse tipo de direcionador de custos serve apenas para
os centros de custos produtivos;
Unidade de Mensuração - ao selecionar essa opção, o usuário estará optando por definir
uma rotina já cadastrada no sistema de Custos, por meio da tela "Rotina x Variáveis". A aba
"Ficha" ficará disponível para o cadastro dos produtos e das suas respectivas quantidades,
caso esse centro de custo venha a produzir.
Indicar qual o tipo de unidade que será utilizada para os direcionadores que são unidades de
produção. Esse campo só ficará habilitado quando o tipo escolhido for "Unidade Produzida";
Aba "Ficha"
Indicar o código de identificação do produto que será relacionado ao direcionador ou à unidade de
produção cadastrado;
Informar a descrição da unidade do item de produção. Exemplo: pacote, caixa, unidade, rolo, entre
outros;
Impactos
Na tela de "Centro de Custo", deverá ser feita a integração dos centros de custo que terão os custos
e as despesas definidos e rateados pelo direcionador ou pela unidade de produção cadastrado. A
integração deverá ser feita no bloco "Regras de Rateio" para os centros de custo "Administrativos" e
de "Apoio", com exceção dos centros "Produtivos", para os quais a integração é feita no momento da
criação da unidade produzida.
Procedimentos
Cadastrando os procedimentos
Módulos
FFCH_M_ITEM_PRO_FAT
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
O cadastro dos procedimentos deverá ser feito apenas quando o processo de cálculo desse
procedimento estiver configurado na aba "Parâmetros do Cálculo" da tela "Centros de Custo" como
"Ficha Técnica".
Como usar
Cadastrando os procedimentos
Os procedimentos são cadastrados no sistema de Faturamento de Convênios e Particulares do SOUL
MV. Caso o sistema de Custos não seja integrado àquele sistema, será necessário cadastrar os
procedimentos de forma individual. Para saber se existe essa integração, basta efetuar a pesquisa
pelos procedimentos já cadastrados. Caso nenhum procedimento seja exibido, será necessário
realizar o cadastro.
Dados do procedimento
Dados complementares
Indicar o grupo de procedimentos para o qual o procedimento em questão está sendo cadastrado;
Informar o sexo, quando necessário. Existem procedimentos que são exclusivos para um
determinado sexo. Caso não seja, colocar a opção "Ambos";
Determinar o fator que será utilizado para cálculo dos custos do procedimento em referência. Essa
informação servirá exatamente para distinguir o grau de relevância que há entre os procedimentos,
podendo ser definida pelo seu custo, preço de venda, pela tabela de honorários etc. Ficará a cargo
do hospital definir qual será o critério que irá determinar o fator para os procedimentos;
Selecionar o tipo de acomodação. Para cada procedimento de diária deverá existir um tipo de
acomodação.
Ficha técnica
Este bloco ficará disponível, caso seja necessário registrar os produtos que serão utilizados no
momento em que o procedimento for realizado. Para isso, o usuário deverá:
Informar a unidade de referência do produto. Exemplo: ampola, frasco, pacote, unidade, entre
outros;
Impactos
Na tela de abaixo, após efetuar o registro dos procedimentos, será possível lançar a produção dos
centros de custos, selecionando os procedimentos que foram cadastrados no sistema.
Módulos
M_ITEM_RES
Função da tela
Registrar as contas de custos e de receitas. Nesta tela, é possível visualizar a configuração das
contas de custo existentes e criar novas contas, caso seja necessário. O plano de contas de custos
criado não precisará ser obrigatoriamente igual ao da Contabilidade Financeira, pois o sistema de
Custos permite moldar o plano de contas de acordo com as informações que o gestor deseja
visualizar.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Indicar a ordem em que a conta de custo/receita deverá aparecer nos relatórios de contas de
custo;
Determinar se a conta cadastrada estará ou não ativa. Quando desativada, ela não poderá ser
movimentada, nem receber lançamentos;
Definir se o tipo de conta a ser cadastrada será: Custos, Receita ou Ambos. Caso o tipo
selecionado seja "Receita", o campo "Tipo de Receita" ficará habilitado e os seguintes tipos de
receitas geradas poderão ser escolhidos: Serviços Hospitalares (SH), Serviços Profissionais (SP),
SADT - Serviços de Diagnóstico e Tratamento, Produto Direto e Receita Não Operacional;
É importante ter atenção no momento do lançamento da receita por centro de custo, pois, ao
efetuar a entrada de um lançamento que possua tipo de receita diferente da origem de
faturamento, a apropriação ocorrerá prioritariamente para o tipo de receita do centro, considerando
as regras de cadastramento do centro de custo.
Informar a origem e as características da conta a ser cadastrada. Selecionando uma das seguintes
opções: Material, Medicamentos, Honorários, Gases, Diárias e Taxas e Não Operacional.
Fixo - ao selecionar esta opção, a conta de custos não dependerá do volume da atividade
(produção);
Variável - ao selecionar esta opção, as contas de custos serão realizadas na proporção do
volume de atividades (produção).
Determinar o modelo de custo entre as opções: Custo Direto, Custo Indireto e Despesa;
Definir o modo como será feito o processo de compartilhamento de custos no momento do cálculo.
Podendo optar por: "Centro será Informado", se a conta for diretamente no centro de custo
informado; "Custos por Regra", se existir alguma regra de rateio para a conta; "Não Incide em
Custos", caso o centro de custos não participe do cálculo;
Indicar se a conta irá participar ou não dos cálculos para compor os custos finais, totais e
unitários.
Regras de rateio
Indicar o período, em mês e ano, a partir do qual será vigente a nova regra de compartilhamento;
Definir o tipo de regra de rateio a ser utilizada para a conta de custo, entre as opções: Unidade de
Mensuração, Convenção e Fórmula.
Unidade de Mensuração - essa opção estará disponível apenas para as contas de custos
administrativas e de apoio. Ela deverá ser selecionada, caso o usuário deseje determinar que
os custos das contas de custos, em referência, serão repassados para outras contas de
custos por meio de um direcionador de custos cadastrado;
Convenção - ao escolher essa opção, o usuário estará determinando que as outras contas de
custos irão receber os custos da conta de custo que está sendo cadastrada. Na maioria das
vezes, a conta de custos é indicada pelo próprio hospital que determina o montante a ser
cadastrado;
Fórmula - essa opção deverá ser escolhida, caso o usuário deseje usar fórmulas para
mensurar as regras de rateio. Ao selecioná-la, o campo "Fórmula" ficará disponível para que
seja possível selecionar a descrição da fórmula para a regra de rateio que será utilizada na
conta de custo em referência.
Funcionalidade dos botões
Acionar o botão para determinar quais as contas que serão receptoras dos
custos. Esse botão ficará habilitado quando o tipo de regra de rateio escolhido for "Fórmula";
Após gravar as informações, os campos "Código" e "Dt Última Atualização" serão preenchidos
automaticamente, será exibida a última data de registro realizada na conta de custo/receita.
Caso as contas de custos já tenham sido cadastradas no sistema Contábil do SOUL MV, será
necessário pesquisar as contas de custo para dar continuidade às configurações.
Impactos
Na tela abaixo, poderá ser visualizada a composição de cada conta por competência, seus rateios, e
também poderá ser lançado manualmente os valores para as contas de custo/receita que ainda não
estão integradas:
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Tabelas / Grupos de
Contas de Custo
Módulos
M_GRU_RES
Função da tela
Cadastrar os agrupamentos das contas de custos, por meio dos quais serão gerenciados e
identificados os tipos de receitas e de despesas do hospital. A tabela de grupo de contas de custos
só será preenchida, caso o sistema de Controle Financeiro esteja integrado com o sistema de
Custos.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Informar o número de ordem do grupo de contas para a impressão nos relatórios de grupos de
contas de custos;
Impactos
A tela abaixo, realiza o vínculo da espécie do produto com a conta de custo cadastrada no sistema
para integração quando da geração do contas a pagar de entrada de materiais, informando
automaticamente, caso haja compartilhamento com o sistema de Custos, as contas de custo
vinculadas.
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Controle Financeiro
/ Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Cadastro
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Controle Financeiro
/ Contas a Receber / Cadastros / Contas a Receber
As telas mencionadas abaixo, informam as contas de custo cadastradas no sistema caso o sistema
de Custo esteja compartilhado para uso.
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Controle Financeiro
/ Contas a Pagar / Lançamentos/Adiantamentos / Previsão / Cadastro
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Controle Financeiro
/ Contas a Receber / Previsão / Cadastro
A tela abaixo informa as contas de custo cadastradas no sistema caso o sistema de Custo esteja
compartilhado para uso nas contas de detalhamento geradas no sistema.
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Controle Financeiro
/ Contas a Pagar / Consultas / Contas de Detalhamento
A tela abaixo, informa as contas de custo cadastradas no sistema caso o sistema de Custo esteja
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Contas a Receber /
Recebimentos / Recebimentos
A tela indicada abaixo informa as contas de custo cadastradas no sistema caso o sistema de Custo
esteja compartilhado para geração da nota fiscal avulsa.
A tela abaixo, informa a conta de custo cadastrada no sistema para informação dos lançamentos
bancários.
Controladoria / Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Tabelas / Tipos de
detalhamento
A tela abaixo, informa as contas de custos cadastradas no sistema para informação dos descontos e
acréscimos.
Controle Financeiro (Cta a Pagar, Cta a Receber, Bancos) / Relatórios / Gerenciais / Curva
ABC das Contas de Custo
Rotinas X Variáveis
Módulos
FFCH_M_ROTINAS
Função da tela
Possibilitar visualização das rotinas e o cadastro e visualização das variáveis que serão necessárias
para a apuração dos custos e dos resultados dos centros de custos. A rotina serve como um canal de
transmissão que traz o quantitativo da produção dos centros de custos, de um procedimento, dentro
do SOUL MV e transporta essa informação para o sistema de Custos.
Pré-requisitos
N/A
Como usar
Após efetuar a pesquisa, os usuários poderão fazer as seguintes configurações, caso elas não
venham automaticamente preenchidas ou seja necessário realizar alguma alteração:
Definir se a rotina se trata de: Unidade de Mensuração, Unidade Produzida e/ou Item de Produção:
Unidade de mensuração - esse check box deverá ser marcado, caso os centros de custos
sejam de apoio e administrativo;
Unidade produzida - esse check box deverá ser marcado quando os centros de custos em
questão forem produtivos;
Item de produção - esse check box deverá ser marcado para indicar os centros de custo que
proporcionam uma produção.
Informar se o processo de cálculo da rotina será a partir do "Compartilhamento dos Custos
Primários" ou por meio da "Consolidação das Receitas":
Custos primários - ao selecionar essa opção, o usuário definirá que o processo de cálculo da
rotina levará em consideração as regras de rateio dos centros de custos;
Consolidação das receitas - ao selecionar essa opção, o usuário definirá que o processo de
cálculo da rotina considerará a produção do centro de custo ou os procedimentos.
Rotina padrão do custos - esse check box será exibido marcado, caso a rotina seja padrão dos
custos;
Comando existente - esse check box será exibido marcado para indicar se o comando
cadastrado encontra-se na base de dados utilizada.
Variável
Informar o código de identificação da variável que dará acesso à rotina;
Informar a descrição da variável registrada no banco de dados, que dará acesso a rotina;
Descrição da rotina
Nesta aba, deverá ser descrita a linha de comando que dará acesso à rotina. Acionar o botão
para finalizar o processo e salvar a operação.
Nessa aba o usuário poderá consultar rotinas e variáveis que são padrão no Custos, com seus
respectivos valores para cadastro, além das informações se a rotina se trata de Unidade de
Mensuração, Unidade Produzida e/ou Item de Produção, se já encontra-se cadastrada e se o
comando da rotina encontra-se na base de dados utilizada. Também é possível verificar se as variáveis
encontram-se relacionadas com a rotina correspondente e se já foi cadastrada.
Legenda
Ao retornar para a aba "Consultando rotinas e variáveis" o check box "Rotina já cadastrada ?"
referente à rotina selecionada, será apresentado com a marcação, indicando que o processo de
cópia e cadastro foi realizado corretamente.
Estrutura recomendada
Para que o padrão seja atendido é sugerida a seguinte estrutura:
PROCEDURE RC_EXEMPLO(
cTpProcesso IN VARCHAR2
,cDtCompetencia IN VARCHAR2
,nCdMultiEmpresa IN VARCHAR2
,nCdSetorOrigem IN NUMBER
,dDtCompetenciaRegra IN VARCHAR2)
IS
<< TODOS OS CURSORES E VARIÁVEIS PARA TODOS OS cTpProcesso >>
BEGIN
IF cTpProcesso = 'R' THEN
<< IMPLEMENTAÇÃO DA ITEM DE PRODUÇÃO >>
/*Unidade Produzida*/
ELSIF cTpProcesso = 'P' THEN
<< IMPLEMENTAÇÃO DA UNIDADE PRODUZIDA >>
END IF;
END;
É comum a existência de rotinas que atenda a apenas uma modalidade. Ex: Apenas Item de
Produção. Neste caso não existe a necessidade de implementar comandos para gravar a Unidade
Produzida.
cDtCompetencia: data da competência que esta sendo processada. Este parâmetro é varchar2 e
o formato é mm/yyyy;
O código abaixo poderá ser copiado e aproveitado, porém o usuário deverá pesquisar no código as
referências (RFNNN) abaixo e realizar as seguintes alterações:
RF001 – Modificar o texto para o nome do comando existente na tela de cadastro de rotinas. É
obrigatório que seja o mesmo;
RF002 – Modificar a query de modo que atenda a regra exigida. O usuário deve colocar neste
cursor a query que irá buscar a produção. A query deve retornar o código do setor que recebeu
a produção e a quantidade de produção recebida por este setor. Este cursor é o mesmo para
Unidade de Mensuração, Item de Produção e Unidade de Produção. O nome da coluna que
será retornada deverá ser preservado;
CREATE OR REPLACE
PROCEDURE rc_exemplo /*RF001*/(
cTpProcesso IN VARCHAR2
,cDtCompetencia IN VARCHAR2
,nCdMultiEmpresa IN VARCHAR2
,nCdSetorOrigem IN NUMBER
,dDtCompetenciaRegra IN VARCHAR2
)
IS
/*Onde Utiliza: Item de Produção */
/*Finalidade: Retorna o código do item de produção. */
/*Ação necessária: Modificar o nome da variável para
o nome da variável da rotina. */
CURSOR curItemProducao IS
SELECT DISTINCT pp.cd_item_producao
FROM dbamv.regra_rateio rr
,dbamv.item_prod_variavel ipv
,dbamv.pesos_producao pp
WHERE rr.cd_setor = nCdSetorOrigem
AND to_char ( rr.dt_vigencia, 'mm/yyyy' ) = dDtCompetenciaRegra
AND pp.cd_regra_rateio = rr.cd_regra_rateio
AND ipv.cd_variavel = 'RCEXEMPLO' /*RF003*/
AND pp.cd_item_producao = ipv.cd_item_producao;
/*Onde Utiliza: Item de Produção */
/*Finalidade: Busca o código da produção se existir
para esta competência/setor/item de produção. */
/*Ação necessária: Nenhuma
CURSOR curProducaoMensal (
pCdItemProducao IN VARCHAR2
) IS
SELECT producao_mensal.cd_producao_mensal
FROM dbamv.producao_mensal
WHERE producao_mensal.cd_setor_origem = nCdSetorOrigem
AND to_char ( producao_mensal.dt_competencia, 'mm/yyyy' ) = cDtCompetencia
FETCH curProducaoMensal
INTO nCodigoProducao;
CLOSE curProducaoMensal;
IF nvl ( nCodigoProducao, 0 ) <> 0 THEN
DELETE FROM dbamv.item_prod_mensal
WHERE item_prod_mensal.cd_producao_mensal = nCodigoProducao
AND item_prod_mensal.sn_gerado = 'S';
ELSE
SELECT dbamv.seq_producao_mensal.NEXTVAL
INTO nCodigoProducao
FROM SYS.dual;
INSERT INTO dbamv.producao_mensal
(
cd_producao_mensal
,cd_setor_origem
,dt_competencia
,cd_item_producao
,cd_multi_empresa
)
VALUES (
nCodigoProducao
,nCdSetorOrigem
,TO_DATE ( cDtCompetencia, 'mm/yyyy' )
,rItensProducao.cd_item_producao
,nCdMultiEmpresa
);
snPrecisaExcluir := 'N';
END IF;
FOR recProducao IN cProducao LOOP
, SELECT dbamv.seq_item_prod_mensal.NEXTVAL
INTO nCdItemProdMensal
FROM SYS.dual;
INSERT INTO dbamv.item_prod_mensal
(
cd_item_prod_mensal
,cd_producao_mensal
,cd_setor_destino
,cd_item_producao
,vl_producao_mensal
,sn_gerado
)
VALUES (
nCdItemProdMensal
,nCodigoProducao
,recProducao.cd_setor
,rItensProducao.cd_item_producao
recProducao.qtd
,'S'
);
END LOOP;
COMMIT;
END LOOP;
END IF;
END;
/
-- Grants for Procedure
GRANT EXECUTE ON rc_exemplo TO mv2000
/
GRANT EXECUTE ON rc_exemplo TO dbasgu
/
GRANT EXECUTE ON rc_exemplo TO dbaps
/
GRANT EXECUTE ON rc_exemplo TO mvintegra
RF001 – Modificar o texto para o nome do comando existente na tela de cadastro de rotinas. É
RF002 – Modifique a query de modo que atenda a regra exigida. O uduário deve colocar neste
cursor a query que irá buscar a produção. A query deve retornar o código do setor que recebeu
a produção e a quantidade de produção recebida por este setor. Este cursor é o mesmo para
Unidade de Mensuração, Item de Produção e Unidade de Produção. O nome da coluna que
será retornada deverá ser preservado.
CREATE OR REPLACE
PROCEDURE rc_exemplo/*RF001*/(
cTpProcesso IN VARCHAR2
,cDtCompetencia IN VARCHAR2
,nCdMultiEmpresa IN VARCHAR2
,nCdSetorOrigem IN NUMBER
,dDtCompetenciaRegra IN VARCHAR2
)
IS
/*Onde Utiliza: Unidade Produzida */
/*Finalidade: Buscar o código item de produção para
inserção na tabela producao_mensal. */
/*Ação necessária: Nenhuma */
CURSOR curItemVariaveisUnidProd(pDsRotina varchar2) IS
SELECT ip.cd_item_producao
FROM dbamv.rotinas_custo rc
,item_producao ip
WHERE rc.ds_comando = pDsRotina
AND ip.cd_rotina = rc.cd_rotina
AND ip.tp_direcionador = '2';
/*Onde Utiliza: Unidade Produzida */
/*Finalidade: Verificar se já existem lançamentos na tabela
producao_mensal. Caso exista serão excluidos
os itens para uma nova carga. */
/*Ação necessária: Nenhuma */
CURSOR curUnidProd(
p_cd_item_producao IN VARCHAR2
) IS
SELECT producao_mensal.cd_producao_mensal
FROM dbamv.producao_mensal
,dbamv.item_producao
WHERE producao_mensal.cd_setor_origem IS NULL
AND TO_CHAR( producao_mensal.dt_competencia, 'mm/yyyy' ) = cDtCompetencia
AND producao_mensal.cd_item_producao = p_cd_item_producao
AND producao_mensal.cd_item_producao = item_producao.cd_item_producao
AND item_producao.tp_direcionador = '2';
/*Onde Utiliza: Unidade Produzida */
/*Finalidade: Checa se um setor possui uma determinada Unidade de Produção.
Caso sim, irá inserir a produção desta unidade na item_prod_mensal.*/
/*Ação necessária: Nenhuma
CURSOR curSetorItem(
ppcd_setor IN NUMBER
,ppcd_item_producao IN VARCHAR2
) IS
SELECT 'x'
FROM dbamv.setor_item
INTO nCodigoProducao
FROM SYS.DUAL;
BEGIN
INSERT INTO dbamv.producao_mensal
( cd_producao_mensal
,cd_setor_origem
,dt_competencia
,cd_item_producao
,cd_multi_empresa
)
VALUES( nCodigoProducao
,nCdSetorOrigem
,dDtCompetencia
,recItensProducao.cd_item_producao
,nCdMultiEmpresa
);
EXCEPTION
WHEN OTHERS THEN
raise_application_error( -20102, cDsRotina||': '||dDtCompetencia ||
TO_CHAR( SQLCODE ) || ': ' || SQLERRM );
END;
cSnPrecisaExcluir := 'N';
END IF;
FOR recProducao IN curProducao( dDtCompetencia ) LOOP
cExiste := NULL;
OPEN curSetorItem( recProducao.cd_setor, recItensProducao.cd_item_producao );
FETCH curSetorItem
INTO cExiste;
CLOSE curSetorItem;
IF cExiste IS NOT NULL THEN
SELECT dbamv.seq_item_prod_mensal.NEXTVAL
INTO nCdItemProdMensal
FROM SYS.DUAL;
INSERT INTO dbamv.item_prod_mensal
( cd_item_prod_mensal
,cd_producao_mensal
,cd_setor_destino
,cd_item_producao
,vl_producao_mensal
,sn_gerado
)
VALUES( nCdItemProdMensal
,nCodigoProducao
,recProducao.cd_setor
,recItensProducao.cd_item_producao
,recProducao.qtd
,'S'
);
END IF;
END LOOP;
COMMIT;
END LOOP;
END IF;
END;
/
GRANT EXECUTE ON rc_exemplo TO soulmv
Impactos
A tela abaixo, utilizará as rotinas e variáveis cadastradas no Custos. Elas são associadas aos
direcionadores e às unidades de produção que são utilizados para rateio ou indicação da
produtividade.
Competência
Configurando as competências
Módulos
M_COMPETENCIA
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Antes de efetuar o registro de dados nesta tela, é necessário configurar o tipo de cálculo a serem
utilizados com os gases na tela de "Funcionamento". Nela, é definido se o hospital utiliza a apuração
do cálculo dos gases medicinais na forma de faturamento. Caso utilize, o usuário deverá selecionar a
opção "Faturamento". Na tela "Conta de Custo x Gases", o usuário deverá configurar as contas de
custo que são compostas de gases medicinais.
Como usar
Configurando as competências
Informar o mês e o ano da competência que se deseja configurar, no campo "Competência", e
salvar a operação. Dessa forma, serão preenchidos, automaticamente, os seguintes campos:
Aloca receita - indicará se as regras de alocação das receitas estão ou não calculadas;
Custos primários - indicará se o processamento de compartilhar os custos primários
encontram-se calculados ou não. Trata-se da distribuição e da apuração dos custos primários
para os centros de custo;
Rateio custos - indicará se a apuração das regras de rateio foram processadas ou não. É
nessa operação que são processados os rateios "Absorvidos" e "Distribuídos" dos centros de
custo;
Consolidação de receitas - indicará se as receitas de Convênio, Particulares ou do Sistema
Único de Saúde (SUS) foram ou não apuradas;
Custos unitários - indicará se o processo de cálculo dos custos unitários de produção foram
ou não realizados;
Informar o percentual correspondente a margem de lucro estabelecida pelo hospital. Essa taxa
deverá ser cadastrada quando o usuário desejar que, após o resultado dos centros finais, seja
obtida uma margem financeira de segurança;
Definir o percentual estimado de faturas glosadas no mês da competência informada. Essa taxa
trata-se de uma previsão de glosa que o usuário cadastra para gerar uma dedução nas receitas.
Serve para mensurar e definir uma taxa que indica como está sendo o volume de faturas que estão
sendo glosadas;
Indicar o tipo de custo da diária que será utilizado no cálculo da competência, podendo ele ser:
"Paciente Dia", "Disponível", "Utilizada" ou "Faturamento";
Informar o valor da diária (acomodação) que será utilizada, quando a metodologia selecionada for
"Disponível".
Competência / gases
Salvar.
o botão .
Impactos
A partir das configurações nesta tela, "Competência", o sistema de Custos estará apto a trabalhar as
informações, processar os cálculos por competência e gerar os diversos relatórios gerenciais.
Lançamentos
Custos primários
Conta de custo
Módulos
LANCA_DIREITOS_PRIMARIO
Função da tela
Cadastrar e consultar os lançamentos dos custos primários por meio das contas de custos. Esses
lançamentos serão gerados automaticamente quando o usuário utilizar o sistema integrado do SOUL
MV, não exigindo os lançamentos primários. Esses lançamentos serão necessários apenas quando
ocorrer alguma eventualidade.
Pré-requisitos
Tabelas
Antes de efetuar o preenchimento desta tela, é necessário verificar se as contas de custos já estão
cadastradas; observar se os centros de custos também foram cadastrados, pois será por meio deles
que será identificado o centro de custo gerador do custo ou da receita lançada; e, por fim, abrir a
competência para a qual o lançamento das contas e seus valores serão realizados.
Como usar
Ao realizar a pesquisa será exibida a conta de custo referente aos parâmetros informados.
Determinar, por meio do campo "Meses Amort." a quantidade de meses estimado para
amortização do bem, definindo em quantas vezes será liquidado o custo a ser lançado para a
Informar, por meio do campo "Vl. a Apropriar", o valor em real a ser apropriado para conta de custo
em referência;
Selecionar, no campo "Tipo", o tipo de lançamento efetuado dos custos primários, podendo ser
“NF não Cobrável”, “Devolução” e “Reprocessado”. Quando em consulta, esse campo terá caráter
apenas informativo, não sendo possível alterar as informações;
Indicar, no campo "Importado?", se o lançamento do custo será gerado por meio de importação. A
importação importane quando for necessário realizar lançamentos e distribuir diretamente aos
centros de custos que irão receber os custos. Para tal, o usuário deverá criar um "Arquivo tipo TXT"
na tela "Importação de Contas" e realizar as configurações necessárias.
Impactos
Os custos primários lançados nas contas de custo poderão ser consultados na tela abaixo.
Centro de custo
Módulos
LANCA_DIREITOS_PRI_SETOR
Função da tela
Cadastrar e consultar os lançamentos dos custos primários a partir dos centros de custos. Esses
lançamentos serão gerados automaticamente quando o usuário utilizar o sistema SOUL MV
integrado. Dessa forma, não são necessários os lançamentos primários manuais, pois eles são
necessários apenas quando ocorrer alguma eventualidade.
Pré-requisitos
Tabelas
Antes de efetuar o preenchimento desta tela, será necessário verificar se as contas de custos já
estão cadastradas no sistema de Custos; observar se os centros de custos também foram
cadastrados, pois será por meior deles que o sistema identificará o centro de custo gerador do custo
ou da receita lançada; e, por fim, abrir a competência para a qual o lançamento das contas e seus
valores serão realizados.
Como usar
Executar a pesquisa;
Como resultado da pesquisa, serão exibidos, as informações abaixo, caso já tenham sido
registradas. Do contrário, será necessário informá-las.
Informar a origem dos custos. Escolhendo entre as opções: Custos, Financeiro, Contabilidade,
Automático, Importação Arquivo, Produto Direto, Material do Estoque ou Repasse Médico. Vale
lembrar que, quando o lançamento for manual, a origem sempre será "Custos";
Indicar se o lançamento do custo será gerado por meio de importação. A importação será de muita
utilidade quando for necessário realizar lançamentos e distribuir diretamente aos centros de custos
que irão receber os custos. Para tal, o usuário deverá criar um arquivo do tipo "TXT" na tela
"Importação de Contas" e realizar as configurações necessárias. Para obter maiores informações
sobre as configurações e todo o o processo de importação clique aqui.
Impactos
Os lançamentos dos custos primários realizados para os centros de custo poderão ser consultados
na tela abaixo.
Módulos
LANCA_PRODUCAO
Função da tela
Realizar mensalmente, o lançamento dos itens de produção no sistema por centro de custo.
Pré-requisitos
Tabelas
Antes de efetuar o preenchimento desta tela, será necessário cadastrar os direcionadores e/ou
unidades de produção que serão utilizados pelos centros e contas de custos; efetuar o registro na
tela "Centros de Custos" dos direcionadores e/ou unidades de produção que servirão de critério para
o rateio. Será necessário, ainda, na tela de "Contas de Custo / Receita", cadastrar os direcionadores
e/ou unidades de produção que servirão de critério de rateio para essas contas. Se o sistema de
Custos estiver integrado com os demais sistemas do SOUL MV, a consolidação desses dados serão
processadas automaticamente, porém ainda será possível a inclusão de outros itens. Caso contrário,
o usuário deverá registrar manualmente os lançamentos. Depois de realizar essas configurações, a
tela estará pronta para que o usuário possa realizar o lançamento dos itens de produção.
Como usar
Informar o código de identificação do centro de custo de origem, ou seja, o centro no qual foram
lançados os custos cujo valor será rateado pelos centros de custo de destino;
O cálculo não poderá ter ocorrido para a competência. Caso tenha ocorrido, é necessário fechar e
reabrir a competência.
Informar a quantidade realizada do item de produção no mês em referência, lançando o valor e/ou a
quantidade utilizada pelo setor selecionado;
O campo log virá preenchido, com um código numérico, quando os lançamentos tiverem sido
importados por meio de um arquivo .TXT.
O lançamento das Unidades de Mensuração traz automaticamente o último mês. Caso haja
alteração, basta digitar apenas o centro de custo que foi modificado. Se houver alteração de todos
centros de custos, será necessário zerar e digitar novamente.
Impactos
Procedimentos
Módulos
LANCA_PRODUCAO_PROCED
Função da tela
Lançar os procedimentos, de forma mensal, por centro de custo. Caso o sistema de Custos esteja
integrado ao SOUL MV, não será necessário realizar esses lançamentos manualmente, apenas
quando eles precisarem de algum ajuste, pois o processo de importação para o sistema de Custos de
todos os procedimentos realizados no paciente é feito automaticamente.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Indicar o código de identificação do centro de custo de origem para o lançamento, no qual foram
registrados os custos a serem lançados nos centros de custos de destino.
Indicar o código do centro de custo de origem, ou seja, o centro de custo no qual foram lançados
os custos cujo valor será rateado pelos centros de custos de destino;
Impactos
Metas e orçamentos
Metas de custos / receitas
Módulos
M_META_CUSTO_REC
Função da tela
Consultar e cadastrar as metas de custos e receitas para cada centro de custo e os grupos de contas
de custo. Esse cadastro é de grande importância para o gestor hospitalar, pois, a partir dessas
informações, é possível obter, no sistema de Custos, indicadores de produtividade como: Ponto de
Equilíbrio e Margem de Contribuição. Além de permitir o acompanhamento do resultado obtido a partir
do orçamento realizado para os centros de custo.
Pré-requisitos
Tabelas
Para que o usuário consiga operacionalizar esta tela corretamente, é necessário que os centros de
custo e as contas de custo/receita estejam devidamente cadastradas e que os indicadores de
produtividade estejam vinculados aos setores produtivos.
Como usar
Centro de custo
Indicar o código do setor. A descrição do setor será preenchida automaticamente;
Preencher o campo "Meta Receita" com o valor da meta das receitas para o setor informado;
Impactos
Os lançamentos realizados para as metas de custos e as receitas poderão ser consultados nas telas
abaixo.
Módulos
M_META_ORCAMENTO
Função da tela
Consultar e cadastrar os orçamentos para os centros de custo. O usuário poderá lançar os valores
orçados por setor e, posteriormente, acompanhá-los. Dessa forma, é possível visualizar desvios entre
o que foi orçado e o que foi realizado.
Pré-requisitos
Configurações
É necessário configurar o usuário que terá acesso para consultar e manipular informações
orçamentárias em funcionalidades do Custos.
Como usar
Caso não existam dados lançados, o usuário poderá efetuar o cadastramento do orçamento do centro
de custo.
Impactos
Os lançamentos realizados para o orçamento de centro de custos poderá ser consultado nas telas
abaixo.
Receitas
Lançando as receitas
Módulos
LANCA_RECEITAS
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Indicar o código de identificação do convênio, cujas receitas serão rateadas. Dessa forma, no
campo "Convênio", exibido na parte inferior da tela, será preenchido, automaticamente, com a
descrição do convênio indicado;
Indicar o código de identificação do centro de custo para o qual a receita será rateada. Dessa
forma, no campo "Centro de Custo", exibido na parte inferior da tela, será preenchido,
automaticamente, com a descrição do centro de custo indicado;
Indicar o código da conta receita (resultado), na qual será lançada o valor da receita. Dessa forma,
o campo "Descrição" será automaticamente preenchido;
Informar o valor correspondente às faturas glosadas pelo convênio selecionado para o mês de
competência informado;
Indicar a Origem da receita em referência, selecionando uma das seguintes opções: Conta
Hospitalar, Remessa Ambulatorial, Faturamento AIH, Faturamento SUS, Não Operacional ou
Distribuição da Receita.
O campo "Importado?" indicará se a receita em referência foi gerada por meio da importação de dados
Impactos
Módulos
M_CUSTO_CENCIR
Função da tela
Lançar e configurar as horas disponíveis ou utilizadas das salas do Centro Cirúrgico. Se o sistema de
Custos for integrado aos demais sistemas do SOUL MV, não será necessário realizar essas
configurações, pois o sistema de Centro Cirúrgico e Obstétrico fará a transmissão automática dessas
informações.
Pré-requisitos
Configurações
Esta tela só poderá ser acessada se o campo "Tipo do Cálculo da Hora da Cirurgia", na tela de
"Funcionamento", estiver selecionado como "Informado Disponível".
Como usar
Salvar.
Impactos
Os dados cadastrados nessa tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Cálculos
Cálculo geral custos
Módulos
O_GERA_CALCULOS
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Antes de efetuar o cálculo geral dos custos, o usuário deverá verificar se as configurações de
funcionamento estão de acordo com as definições de apuração do resultado de custeio e se há uma
competência em aberto. Se não houver, deverá criar uma competência; atualizar, caso necessário,
as regras de rateio dos centros e contas de custo; realizar o lançamento dos direcionadores de
produção; importar as contas de custos e os direcionadores, caso existam dados externos ao SOUL
MV e certificar-se de que todas as alterações necessárias nos centros e nas contas de custo,
relativos à competência para a qual é gerado o cálculo, já foram concluídas.
Tabelas
Como usar
O status do botão, na tela inicial, indica que ele não foi selecionado
para o processo de cálculo;
O status desse botão indica que essa etapa está sendo realizada no
momento da consulta;
Cada fase do cálculo geral dos custos, se repetirá por tantos períodos quantos forem
selecionados. Exemplo: se for selecionado um período de janeiro a junho de um determinado ano,
cada fase será realizado uma vez para cada competência, neste caso, por seis vezes.
As regras de alocação deverão ser cadastradas por meio da tela "Alocação Receita".
Executa:
Rateio dos custos dos centros de apoio e administrativo até seu esgotamento.
Acionar o botão referente à coluna "Receita", caso deseje efetuar a consolidação das
informações registradas no sistema de Faturamento de Convênios e Particulares referentes às
receitas, apropriando os valores para os respectivos centros de custos;
Executa:
Calcula todas Unidades de Produção;
Calcula a receita para cada setor.
obter o valor dos custos unitários de produção, é necessário que o centro de custos esteja
cadastrado na tela de "Centro de Custo" como "Calcula Evento";
Acionar o botão referente à coluna "Paciente", caso deseje realizar a receita via
"Paciente". Dessa forma, é possível obter os relatórios de receitas e custos por procedimentos, por
paciente, por CID, por médico e por patologia, além de seus resultados;
O campo "Descrição Mensagens", informa ao usuário todo o processo que está sendo realizado
durante o cálculo e a apuração dos custos e resultados. Para consultá-lo, é preciso clicar no
campo para que as mensagens sejam exibidas. Após selecionar os processos desejados,
Antes de realizar a geração dos valores de custo de honorários, preencher a carga inicial. O usuário
deverá ser alterado e só irá conseguir consolidar os dados, se tiver preenchido a carga inicial. Caso
contrário, será exibida uma mensagem de crítica;
Impactos
O cálculo geral dos custos poderão ser consultados nas telas abaixo.
Calculando os custos
Módulos
O_GERA_CUSTO_HISTORICO
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Calculando os custos
Informar a competência para a qual se deseja gerar o cálculo do custo histórico;
causando o impedimento do cálculo. Do contrário, será exibida uma mensagem informando que o
cálculo do custo histórico foi realizado com sucesso;
Impactos
Os dados cadastrados nessa tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Módulos
O_GERA_ONTIME
Função da tela
Permitir o processamento por competência para a geração e o cálculo dos custos on-time.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Acionar o botão para realizar o cálculo dos custos on-time. Dessa forma, será
exibida uma mensagem informando que o cálculo dos custos on-time foi efetuado com sucesso.
Impactos
Os dados cadastrados nessa tela poderão ser visualizados nos relatórios abaixo.
Importação
Centro custo / item produção
Importar
Realizando importações
Módulos
O_IMPORTACAO_ARQ
Função da tela
Importar por meio de um arquivo texto, as contas de custos ou os direcionadores de custos dos itens
de produção e as contas de receitas, conforme layout disponibilizado. Essa importação será
necessária quando não for possível utilizar os dados gerados pelo SOUL MV, por meio da integração.
A tela permitirá que o sistema de Custos importe dados externos que sejam importantes para a
gestão de custos.
Pré-requisitos
Configurações
Antes de efetuar a importação das contas de custos ou dos direcionadores de custo dos itens de
produção, é necessário que as contas e direcionadores estejam cadastrados; que os centros de
custos que utilizarão os direcionadores estejam configurados, por meio do campo "Regra de Rateio"
da tela "Centros de Custo"; e que o arquivo texto para a importação tenha sido criado. Caso o usuário
não possua esse arquivo, basta solicitar à MV o modelo para preenchimento com os dados do
hospital.
Como usar
Selecionar o tipo de dado a ser importado será "Conta de Custo", "Item de Produção" ou
"Receitas", definindo se o arquivo de texto será de uma conta de custo ou de um direcionador de
custo;
Indicar se será utilizado o código hierárquico do centro de custo para o arquivo importado. Caso
não queira utilizar o código, basta selecionar a opção "Não";
Posição 22 a 41,
Código do setor Numérico 20 Sim preenchendo com
zeros à esquerda.
Posição 67 a 78,
onde as posições 77
e 78 são reservadas
para indicar os
valores das casas
Valor do lançamento Numérico 12 Sim
decimais (colocar
zeros caso não seja
um valor decimal),
preenchendo com
zeros à esquerda.
Caso utilize a opção do código hierárquico, os campos setor e setor destino passam a ser do tipo
alfanumérico de vinte posições, sendo convertidos internamente para numérico de acordo com o
cadastro do centro de custo.
Exemplo:
Apenas para conta de custo, corresponde aos meses de amortização.
Código do Setor
Código do
que Produziu a
Setor/Centro Numérico 1 21 20 Sim
Receita -
de Custo
Posição d
Data do
Data de Lançamento da
Numérico 22 32 10 Sim
Competência Receita por
centro de custo
Código do
Código do Convênio
Numérico 33 53 20 Sim
Convênio transcrito em
( De/Para )
Valor de receita
produzida com
Valor Serviço Serviço
Hospitalar Numérico 54 66 12 Sim Hospitalar para o
item de
procedimento no
atendimento
Valor de receita
produzida com
Valor Serviço Serviço
Numérico 67 79 12 Sim
Profissional Profissional para
o item de
procedimento
Valor de Receita
produzida com
SADT - Serviço
de Apoio
Valor do
Numérico 80 92 12 Sim Diagnóstico
Serviço SADT
Terapêutico para
o item de
procedimento /
atendimento
Valor de Receita
produzida com
Valor de Material e
Material Numérico 93 105 12 Sim Medicamento
Medicamento com o item de
procedimento /
atendimento
Código da Conta
Código da de receita do
Conta de Numérico 106 126 20 Sim plano de
Receita apuração de
receita
Origem da
Informação da
receita -
Conta_Hospitala
r / Remessa_
Origem da
Ambulatorial /
Informação da Caractere 127 147 20 Sim
Não_Operaciona
Receita
l /
Faturamento_AI
H /
Faturamento_SU
S.
Por não possuir o código do setor origem da produção, entende-se que pertença a produção do
setor anteriormente informado;
Por não possuir o código do setor origem da produção, entende-se que pertença a produção do
setor anteriormente informado;
O setor só deverá ser informado quando for para indicar o setor de origem do destino da
produção.
Impactos
Excluir
Módulos
FFCH_M_EXCLUI_IMP
Função da tela
Possibilitar a exclusão das importações geradas a partir de um "arquivo texto" de uma conta de custo
ou de um direcionador de custos de um item de produção.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Acionar o botão e informar o código do log gerado na importação, a data da competência dos
dados gerados, o nome do usuário que realizou a importação, o tipo do arquivo e/ou a quantidade
de registros, serão apresentadas as seguintes informações:
Impactos
N/A
Atividades
Importação XML
Módulos
FFCH_O_IMPORTA_XML
Função da tela
Importar os dados de um arquivo XML para o sistema de Custos. Esta tela deverá ser utilizada pelos
hospitais utilizam apenas o Custos sem integrá-lo com os demais módulos do SOUL MV.
Pré-requisitos
Configurações
Esta tela só será exibida no menu do sistema se o check box do campo "Habilita importação de
atividade via XML" da tela "Funcionamento" estiver marcado.
Como usar
Acionar o botão , para buscar o arquivo XML que será importado. Após selecioná-lo, o campo
"Nome do Arquivo" será preenchido com a localização em que ele encontra-se armazenado. Essa
informação é obrigatória, caso contrário não será possível realizar a importação;
O código gerado para o arquivo importado, quando existir pelo menos um atendimento
importado para o sistema de Custos;
A data em que a importação do arquivo foi realizada para o sistema;
O código do LOG gerado, quando existir pelo menos um atendimento importado para o Custos;
O status da importação, que poderá ser: "Erro" quando existir pelo menos um atendimento que
apresentou inconsistência e não foi importado, ou "Sucesso" quando todos os atendimentos
forem importados sem críticas ou inconsistência detectadas pelo Custos;
A competência contida no arquivo XML importado. Vale lembrar que a competência só será
importada se estiver aberta;
A quantidade de atendimentos importados que não existiam anteriormente;
A quantidade de atendimentos que já existiam no sistema de custos e foram atualizados no
momento da importação;
A tag <atendimentos> é a lista de todos os atendimentos que serão importados. Nela contém a
definições padrões de um XML e o local do XSD.
Elemento: <atendimento>;
Código Tipo
1 Atendimento
2 Internação
<atendimentos... >
<atendimento
codigo="11111"
dataAtendimento="2011-11-11"
dataAlta="2011-11-11"
tipo="1"
codigoPrestadorMV="11111"
codigoConvenioMV="11111"
codigoProcedimentoPrincipalMV="11111"
codigoEspecialidadeMV="11111"
codigoServicoMV="11111"
codigoGrupoCidMV="11111"
codigoSubGrupoCidMV="11111"
codigoCidMV="A11111 "
codigoCirurgiaMV="11111"
codigoTipoInternacaoMV="11111"
codigoOrigemAtendimentoMV="11111"
codigoItemResMV="11111"
>
<!-- estrutura interna de atendimentos -->
</atendimento>
</atendimentos>
O atributo tipo deve conter o código de acordo com a "Tabela 02 – Definição do atributo" que
descreve os seus tipos.
Elemento: <paciente>;
Particularidades do elemento
Atributo: sexo;
Código Sexo
M Feminino
F Masculino
<atendimento... >
<paciente
codigoGen="11111"
nome="NOME"
sex o="M"
/>
</atendimento>
O atributo sexo deve conter o código de acordo com a "Tabela 04 – Definição do atributo" que
descreve os seus tipos.
Após a tag <paciente> vem a definição das atividades do atendimento, uma lista dessas atividades,
uma tag simples e sem atributos: - Elemento : <listaDeAtividades>:
Observação: esse elemento não contém atributos, apenas uma lista de <atividade>.
<atendimento... >
<paciente... />
<listaDeAtividades>
<!-- estrutura interna de atendimentos -->
</listaDeAtividades>
</atendimento>
A estrutura interna da lista de atividades é definida por um conjunto de elementos do tipo atividade,
ou seja, um conjunto de tags <atividade> com os seus respectivos atributos descritos a seguir:
Elemento: <atividade>;
O Atributo tipoAcomodacao é necessário apenas para o tipo de atividade 6, diárias, para classificar
em relatório o tipo de acomodação usado.
Particularidades do elemento
Atributo: tipo;
Atributo: peso;
Observação : o atributo peso sempre é obrigatório, ao contrário do valor. Porém quando existir um
valor para a atividade, o peso deve ser 1 para tipos de custo;
Atributo : valor;
Observação : o atributo valor não é obrigatório, assim, quando uma atividade não tiver valor, é
necessário excluir o atributo da estrutura.
<listaDeAtividades>
data="2011-11-11"
quantidade="4"
setorProduziuMv="20"
tipo="3"
peso="1"
valor="125.68"
/>
<!-- Ex emplo atividade Diária com Tipo de Acomodação -->
<atividade
codigo="11111"
nome="NOME"
data="2011-11-11"
quantidade="4"
setorProduziuMv="20"
tipo="6"
peso="1"
valor="125.68"
tipoAcomodacao="111"
/>
<!-- Ex emplo atividade SEM Valor -->
<atividade
codigo="11111"
nome="NOME"
data="2011-11-11"
quantidade="4"
setorProduziuMv="20"
tipo="3"
peso="1.85"
/>
</listaDeAtividades>
O atributo sexo deve conter o código de acordo com a "Tabela 04 – Definição do atributo" que
descreve os seus tipos.
<atendimentos x mlns="http://www.w3schools.com"
x mlns:x si="http://www.w3.org/2001/xmlSchema-instance"
x si:schemaLocation="http://www.w3schools.com atendimento_eventos.xsd">
<atendimento
codigo="1415511"
dataAtendimento="2002-09-24"
dataAlta="2002-09-24"
tipo="Internao"
codigoPrestadorMV="1234"
codigoConvenioMV="1345"
codigoProcedimentoPrincipalMV="6544"
codigoEspecialidadeMV="23321"
codigoServicoMV="23321"
codigoGrupoCidMV="452"
codigoSubGrupoCidMV="4521"
codigoCidMV="K610"
codigoCirurgiaMV="5323"
codigoTipoInternacaoMV="6658"
>
<paciente
codigoGen="1234667"
nome="MARIA DA SILVA VIEIRA"
sex o="F"
/>
<listaDeAtividades>
<atividade
codigo="4568"
nome="UTI2-HGU"
data="2002-09-24"
quantidade="4"
setorProduziuMV="020"
tipo="3"
peso="1"
valor="125.68"
/>
<atividade
codigo="2026"
nome="RAIO-X"
data="2002-09-24"
quantidade="5"
setorProduziuMV="175"
tipo="3"
peso="1"
/>
</listaDeAtividades>
</atendimento>
</atendimentos
Impactos
Após importar os dados dos atendimentos do arquivo XML, será necessário validar as informações e
finalizar a importação dos dados na tela:
Gerenciar XML
Módulos
FFCH_C_IMPORTA_XML
Função da tela
Validar os dados que foram importados por meio do arquivo XML e finalizar a importação,
transformando os dados importados em itens para o cálculo unitário do sistema de Custos.
Pré-requisitos
Movimentações
Antes de efetuar a validação das informações, é necessário que o arquivo em XML tenha sido
importado. Essa ação é realizada na tela abaixo:
Como usar
Informar a competência por meio do mês e ano da importação a ser validada, informar a atual
situação da importação;
O status da importação, que poderá ser: "Erro", quando houver pelo menos um atendimento que
apresentou inconsistência e não foi importado, ou "OK", quando todos os atendimentos forem
importados sem inconsistências;
Log do arquivo
No campo "Log do Arquivo", serão exibidas informações a respeito da importação realizada.
Após a validação, não será mais permitido importar ou validar a mesma competência. Para
Impactos
Após validar as importações, os atendimentos serão transformados em itens para o cálculo unitário do
sistema de Custos e serão exibidos na aba "Itens de Atendimento" desta tela:
Consultas
Produção
Módulos
C_PRODUCAO
Função da tela
Consultar a produção dos setores de Apoio e Administrativo. Por meio dela, é possível visualizar o
custo unitário e o destino da produção. Além dos custos primários dos rateios absorvidos que podem
ser genéricos ou específicos e dos custos operacional e final do centro de custo.
Pré-requisitos
Tabelas
Para que seja possível consultar as informações desta tela, é necessário que existam direcionadores
de produção cadastrados e lançados no sistema e que o cálculo geral para apuração dos custos
tenha sido efetuado.
Como usar
Itens da produção
Destino da produção
Impactos
N/A
Módulos
C_DIRECIONADOR_CUSTOS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Para que seja possível consultar as informações desta tela, é necessário que existam direcionadores
de produção cadastrados e lançados.
Como usar
Marcar o campo "1 - Unidade de Mensuração" para que as informações das unidades de
mensuração sejam apresentadas rateadas a partir da utilização de cada setor;
Selecionar a unidade de mensuração para a qual se deseja realizar a consulta. Esse campo só
ficará habilitado se o usuário escolher a opção "Unidade de Mensuração";
Informar o direcionador de custos para o qual se deseja realizar a consulta. Esse campo só ficará
habilitado, caso a opção escolhida pelo usuário seja "Produção";
Dessa forma, serão exibidos o código e a descrição do centro de custo (setor) dos direcionadores de
uma unidade de mensuração ou de uma produção e os seus respectivos valores. Também será
exibido um gráfico exibindo todos os centros de custo relacionados com o respectivo percentual de
utilização.
Impactos
N/A
Contas de custo
Módulos
C_VL_CONTA_CUSTO
Função da tela
Consultar as contas de custo cadastradas no plano contábil do hospital para a verificação dos
resultados por competência e por setor.
Pré-requisitos
Configurações
Para que seja possível consultar as informações desta tela, deverão existir contas de custo
cadastradas e lançadas. Esses lançamentos serão realizados pelos sistemas do SOUL MV, como
Controle Financeiro, Contabilidade, Almoxarifado, Repasse Médico, quando o sistema de Custos
estiver integrado com os demais sistemas. Caso existam lançamentos externos ao SOUL MV,
esses dados poderão ser importados ou lançados manualmente pelo sistema de Custos. Será
necessário, ainda, que o cálculo geral para apuração dos custos tenha sido efetuado.
Como usar
Por competência
No bloco destacado abaixo, são exibidos o mês e ano da conta de custo, o valor total alcançado
para o mês e o percentual de crescimento com relação ao que foi alcançado no mês anterior.
Lançamento analítico
A data da competência de origem das informações;
Distribuição de gases
Esta aba ficará habilitada quando a conta consultada estiver classificada como gás. Nela, serão
exibidas as seguintes informações:
Impactos
N/A
Consultando os custos
Módulos
C_CUSTO_CENTRO
Função da tela
Consultar os custos de cada centro de custo cadastrado e verificar os centros de custo com
incidência de maior despesas. Com base nessas informações, os gestores podem tomar decisões
que ajudem a melhorar o desempenho do centro de custo e o resultado da organização hospitalar.
Pré-requisitos
Tabelas
Para que seja possível consultar as informações desta tela, os centros de custo deverão estar
cadastrados, todos os direcionadores e unidades de produção dos centros de custo lançados e o
cálculo geral para apuração dos custos efetuado.
Como usar
Consultando os custos
Desempenho dos centros de custos
Para consultar o desempenho de um determinado centro de custo, informar o código do centro de
custo, a competência desejada. Ao executar a pesquisa serão exibidas as informações do
desempenho obtido;
No gráfico exibido na tela, o usuário poderá visualizar uma representação com os valores totais dos
custos primários, dos rateios genérico e específico, do produto direto e do custo operacional;
No bloco "Custos Primários", serão exibidas as contas de custo e seus respectivos valores de
custo primário;
No bloco "Rateio Absorvido", serão exibidas as informações sobre os centros de custo e seus
respectivos valores absorvidos;
No bloco "Rateio Distribuído", serão exibidas as informações a respeito do centro de custo e seus
respectivos valores de rateio.
Impactos
N/A
Consultando o resultado
Módulos
C_VL_SETOR
Função da tela
Consultar o resultado dos centros de custo, discriminando os custos gerados, a receita faturada e o
resultado obtido. Com essas informações, é possível verificar quais são os centros que dão lucro ou
prejuízo, permitindo à organização hospitalar criar ações para melhorar seu desempenho.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Consultando o resultado
Indicar o centro de custo desejado;
A aba "Custos" apresentará o detalhamento da composição dos custos por conta de custo, valores
absorvidos pelo centro de custo selecionado e avaliação visual gráfica dos custos por conta de
custos;
A aba "Receita" apresentará o detalhamento da receita por conta de custo e a comparação gráfica
da receita entre as diversas contas de custos;
A aba "Rateio Absorvido" apresentará a discriminação do rateio absorvido por setor de origem e a
sua comparação gráfica;
A aba "Rateio Distribuído" apresentará a discriminação do rateio distribuído por setor quando se
tratar de centro de custo de apoio e administrativo e a comparação gráfica desse rateio.
A última aba dessa tela tem a descrição alterada de acordo com a composição do cálculo
configurada na aba "Parâmetros do Cálculo" da tela "Centro de Custo" Podendo ser:
Custo produção
Essa aba apresentará os itens de produção por procedimento, suas respectivas quantidades, o custo
unitário e o custo total.
Procedimentos
Serão apresentados o custo unitário do procedimento em questão e o custo total dos procedimentos
realizados.
Itens de produção
Essa aba apresentará o custo do item de produção de acordo com a quantidade e o valor unitário e
valor total e a soma dos custos de todos os itens apresentados.
Diárias
Essa aba apresentará o custo dos tipos de acomodação, podendo utilizar o custo total de diária
disponível, a diária utilizada, a quantidade de diária de paciente por dia ou o cálculo unitário para gerar
o custo operacional.
Horas cirúrgicas
Custos da hora e do minuto utilizados na cirurgia e, dentro dessa estatística, quanto tempo estava
programado para a cirurgia e quanto foi utilizado de fato de acordo com a sala da cirurgia.
PSSD/PSDI
Essa aba apresentará a descrição do item, a quantidade, o custo unitário dos exames e o custo total.
Impactos
N/A
Procedimentos
Consultando procedimentos
Módulos
C_PROCEDIMENTO_CUSTOS
Função da tela
Consultar os custos gerados para os procedimentos que possuem atendimentos realizados pelo
hospital faturados.
Pré-requisitos
Configurações
Tabelas
Para que seja possível consultar as informações desta tela, os centros de custos e procedimentos
deverão estar cadastrados; os procedimentos e o grupo de procedimentos SUS e particulares
deverão estar configurados e o cálculo geral para apuração dos custos efetuado.
Como usar
Consultando procedimentos
Ao acessar esta tela, ela já será apresentada em modo de pesquisa. Para pesquisar o
Impactos
N/A
Pacientes
Consultando pacientes
Módulos
FFCH_C_PACIENTE
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Para que seja possível efetuar consultas nesta tela, além das configurações necessárias, o usuário
deverá realizar o cálculo geral dos custos até a coluna "Paciente".
Como usar
Consultando pacientes
Informar o código do atendimento realizado para o paciente, as datas de atendimento e/ou de alta
e selecionar o sexo do paciente;
Impactos
N/A
Indicadores de produtividade
Consultando indicadores
Módulos
C_IND_PRODUTIVIDADE
Função da tela
Consultar os indicadores que servem para identificar o ponto de equilíbrio e a margem de contribuição
dos centros de custo finais mais produtivos. Os indicadores têm função importante na gestão
hospitalar, pois com eles é possível visualizar os pontos fortes e a necessidade de melhorias.
Pré-requisitos
Tabelas
Para que seja possível efetuar a consulta dos indicadores de produtividade, é necessário que existam
direcionadores e/ou unidades produzidas cadastrados. Além disso, que, no momento do cadastro,
tenham sido apontadas a capacidade máxima e a meta de produção para cada centro de custo
produtivo. Será necessário, ainda, que estejam determinadas as metas de custos e a receita de cada
centro de custo produtivo; que a taxa de glosa, a ser determinada pelo hospital, e a taxa de
impostos, que servirá para transmitir a receita líquida, tenham sido lançadas e que o cálculo geral
para apuração dos custos tenha sido efetuado até a coluna "Paciente".
Como usar
Consultando indicadores
Informar o código do centro de custo e a competência desejados.
Resumo
A aba "Resumo" trará informações do desempenho e da produtividade dos centros de custo por meio
da comparação entre as receitas, os custos gerados e as metas estabelecidas pelo hospital. Na tela
serão exibidos:
A unidade produzida pelo centro de custo. Caso exista mais de uma unidade produzida, o usuário
poderá visualizá-las por meio dos botões e ;
Indicadores
Gráfico
Essa aba apresentará os principais indicadores em forma de gráfico do tipo "Linha", comparando os
resultados de Produção, Produção Máxima, Meta de Produção e Ponto de Equilíbrio.
Planilha
Nessa aba, o usuário poderá visualizar os indicadores de forma detalhada em formato de planilha.
Impactos
N/A
Custo on-time
Módulos
C_INDICADOR_ONTIME
Função da tela
Consultar os custos on-time por meio dos centros de custo e da unidade produzida, de acordo com a
competência para qual se deseja obter a informação. Dessa forma, é possível acompanhar a evolução
de cada indicador semanalmente. Nesta tela, serão exibidas as variáveis relacionadas ao custo on-
time e o gráfico que permite uma visualização abrangente desses dados.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Aba "Variáveis"
As variáveis analisadas para os custos on-time. Podemos destacar: a quantidade produzida, a
receita, a margem de contribuição, o ponto de equilíbrio operacional (PEO) etc;
Aba "Gráfico"
A semana na qual a produção foi realizada;
Impactos
N/A
Log de eventos
Módulos
C_LOG_CALC_CUSTO
Função da tela
Possibilitar a consulta do status dos eventos de cálculo geral dos custos. Nesta tela, será possível
identificar a ocorrência de possíveis erros, apontando os centros de custo ou as contas de receita que
não foram informadas no momento da consolidação de receitas.
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Competência
O tipo de evento utilizado no cálculo geral de custos, podendo ser: Alocação Receitas, Primário,
Rateio, Apuração Receitas, Custo Unitário, Consolida Paciente, Tratamento Paciente, Geração de
Arquivo, Fechamento de Competência, Abertura de Competência ou Importação de Arquivo;
O campo "User OS" indicará o usuário logado na máquina em que o sistema está sendo utilizado.
A consulta dos eventos, no bloco "Histórico da Mensagem", deverá ser realizada observando as
ocorrências de "baixo para cima", de acordo com o histórico das mensagens, a data e a hora da
realização do cálculo.
Impactos
N/A
Ordens de serviço
Consultando as OSs
Serviços da ordem de serviço
Funcionalidade dos b otões
Módulos
C_SOLICITACAO_OS
Função da tela
Pré-requisitos
Movimentações
Como usar
Efetuar a pesquisa;
Acionar o botão para realizar a cópia dos dados da ordem de serviço selecionada
para uma nova. Ao acioná-lo, o usuário será questionado se deseja realmente copiar a ordem de
serviço; ao confirmar a operação (selecionando a opção "Sim") será apresentada uma mensagem
com o código da ordem de serviço gerada;
Impactos
N/A
Avaliação de serviços
Módulos
M_AVALIACAO_OS
Função da tela
Permitir que o solicitante do serviço registre uma avaliação do serviço realizado pelo responsável pela
ordem de produção.
É importante ressaltar que a avaliação deverá ser cadastrada levando em consideração todos os
serviços vinculados à ordem de serviço e não para cada serviço individualmente.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Ao ser acessada, a tela apresentará todas as ordens de serviço concluídas, o que as torna aptas a ter
os serviços avaliados. O usuário poderá utilizar os check boxes "Filtrar O.S. do usuário logado" e
"Filtrar O.S. não avaliadas" para que sejam apresentadas apenas as ordens de serviço solicitadas
pelo usuário logado e apenas aquelas que ainda não foram avaliadas, respectivamente. Os filtros
poderão ser utilizados em conjunto.
Ao desmarcar o filtro "Filtrar O.S. do usuário logado", o usuário poderá visualizar as ordens de
serviço de outros usuários. No entanto, não será possível avaliá-las.
Avaliando os serviços
O usuário deverá marcar o check box correspondente à ordem de serviço a ser avaliada. Os seus
dados serão automaticamente apresentados;
Avaliação em lote
No campo "Nº Ordens Marcadas para Avaliar", será apresentada a quantidade de ordens de serviço
selecionadas. Caso mais de uma ordem de serviço seja selecionada, o usuário deverá acionar o
botão para que seja possível avaliá-las de uma única vez. Com isso, será
apresentada a janela "Avaliação de Ordens de Serviço" na qual o usuário deverá:
Impactos
Caso o usuário possua ordens de serviço com status "Concluída", mas sem avaliação, não será
permitido que ele registre novas solicitações de serviços. Dessa forma, ele será obrigado a avaliar
todas as ordens de serviço concluídas e que foram abertas por ele.
Relatórios
A seguir serão exibidos os principais relatórios desse sistema. Alguns desses relatórios poderão ser
exibidos por mais de um sistema.
Impressão
Determinar se o relatório deverá ser executado em background. Selecionando a opção "Sim", será
permitido acessar outras telas enquanto o relatório está sendo executado.
Botões comuns
- finaliza a tela.
Tabelas
Contas de custos
Módulos
R_CONTA_CUSTO
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Acionar o botão ;
O código da conta;
A descrição da conta;
A descrição do grupo de conta;
Se a conta é direta, indireta ou de despesa;
Se o custo é fixo ou variável;
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
Nesse caso o relatório "Grupo de Contas de Custos", exibirá as mesmas informações do modelo
anterior porém, terá uma quebra por grupo de contas de custo:
O código da conta;
A descrição da conta;
A descrição do grupo de conta;
Se é direta, indireta ou de despesa;
Se o custo é fixo ou variável;
Se o compartilhamento incide ou não em custos;
O tipo da conta se é: custo, resultado ou ambos;
O tipo de receita.
Modelo de relatório "Regras rateio":
Selecionar o grupo de de contas de custo;
Selecionar a vigência:
Todas;
Especifica. O campo para informar/selecionar a vigência será habilitado;
Marcar um dos check boxes:
Regras de rateio;
Exceções;
Ambas.
Acionar o botão ;
O código da conta;
A descrição da conta;
A descrição do grupo de conta;
Se é direta, indireta ou de despesa;
Impactos
N/A
Lançamentos
Direcionador de custos
Módulos
R_DIRECIONADOR_CUSTOS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Selecionar a competência;
Selecionar o direcionador.
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
Impactos
N/A
Módulos
R_ORIGEM_RECEITA
Função da tela
Listar a origem das receitas provenientes dos procedimentos realizados no hospital por cada centro
de custo, dentro de um período estabelecido.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Selecionar o modelo do relatório, podendo ser;
Selecionar o atendimento;
Faturamento AIH;
Faturamento SUS;
Não Operacional;
Todos.
Marcar o check box para que apenas os itens de conta que não possui setor para
correção no faturamento sejam impressos;
Informar o período.
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Aba "Convênio"
Selecionar os convênios desejados.
Aba "Atendimento"
Selecionar os atendimentos desejados.
Acionar o botão ;
Nome do paciente;
Tipo de origem do faturamento;
Código e descrição da conta de custo;
Código e descrição do procedimento;
A quantidade de procedimentos;
O valor do procedimento;
Total do grupo de faturamento;
Total do centro de custo.
Impactos
N/A
Contas de custos
Análise das contas de custo
Módulos
R_ANALISE_CONTA_CUSTO
Função da tela
Apresentar a incidência obtida de cada conta de custo por setor, por ordem alfabética ou classificação
das contas de custo.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Informar a conta de custo;
Informar o período;
Legenda
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
Impactos
N/A
Módulos
R_COMP_EVO_CUSTOS
Função da tela
Demonstrar a evolução das contas de custo conforme cada grupo de conta de custo por meio de
valores e percentuais por linha.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Ao acessar a tela, será validado se existem grupos de contas de custo para os quais o
parâmetro "Ordem" não está configurado na tela "Grupo de Contas de Custo". Havendo, será exibida a
mensagem abaixo:
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Informar o grupo do centro de custo;
Informar o período;
Código/Descrição.
Informar se terá ou não, percentual de análise;
Percentual;
Horizontal.
Legenda
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
A competência;
A conta de custo;
O total da competência;
O total da conta de custo;
Total geral.
Impactos
N/A
Controladoria / Custos / Relatórios / Custos do Centro de Custo / Apresentação dos Custos dos
Centros de Custos
Módulos
R_ANA_CUSTO_SETOR
Função da tela
Apresentar o detalhamento dos custos dos setores por conta de custo e grupo de conta de custo.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Selecionar o centro consolidador;
Informar a competência;
Código;
Descrição;
Classificação.
Acionar o botão ;
O custo primário;
O custo do produto direto;
O custo do rateio absorvido genérico;
O custo do rateio absorvido específico;
O custo do rateio distribuído;
O valor total de custo;
A soma do custo primário + produto direto;
O custo fixo;
O custo variável.
Impactos
N/A
Módulos
R_ANA_DESEM_SETOR
Função da tela
Apresentar os custos por setor e grupo de centros de custos, da evolução total e em percentual por
mês, total e em percentual consolidado.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Selecionar o centro de custo;
Informar o período;
Alfabética;
Classificação.
Informar se será impressa ou não a unidade de produção.
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
Impactos
N/A
Avaliação de resultados
Análise consolidada de desempenho
Módulos
R_ANALISE_DESEMPENHO
Função da tela
Apresentar o resultado do exercício de forma consolidada por meio de: receitas (em valores e em
percentuais), composição de todos os custos realizados no exercício (em valores e em percentuais
totais) e o resultado obtido, conforme a competência selecionada ou indicada na tela de parâmetro.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Informar a competência;
Receita;
Faturado.
Selecionar o grupo de centro de custo;
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os
registros existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão .
Competência;
Bloco "Receita":
Serviços;
Material médico;
Honorários;
Numero operacional;
Total;
Porcentagem.
Setor;
Bloco "Despesas":
Primário;
Rateio;
Material médico;
Total.
Deduções;
CTV;
Margem contribuição;
Margem direta;
Resultado;
Porcentagem de lucro.
Fórmulas
Receita Total = Serviços(Hospitalares/Diagnósticos) + Mat/Med + Honorários+ Receita Não
Operacional;
CTV = Custo Totalmente Variáveis (Custos primários variáveis + Rateios específicos variáveis e
genéricos variáveis);
Margem Direta Aplicada = Receita Operacional - Custo Primario - Rateio Especifico - Mat/Med -
Deduções;
Impactos
N/A
Contas de receitas
Análise das contas de receitas
Módulos
R_ANALISE_CONTA_RECEITA
Função da tela
Listar a evolução das contas de receita por tipo de conta de receita, conforme cada centro de custo
gerador das respectivas receitas, de forma comparativa com mais de uma competência por total.
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Informar o período;
Alfabética;
Classificação.
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
No final do relatório, é exibida uma nota explicativa sobre a ordem de impressão escolhida.
Impactos
N/A
Módulos
R_ORCAMENTO_ANUAL
Função da tela
Apresentar os orçamentos que foram estabelecidos para cada centro de custo, permitindo o
acompanhamento de possíveis desvios entre o orçado e o realizado.
Pré-requisitos
Configurações
Para que o usuário possar realizar emissão do relatório referente ao ao cadastro orçamentário ele
dever ser vinculado a um setor na tela abaixo.
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Selecionar o centro de custo;
Informar a competência;
Escolher o relatório:
Plano de orçamento;
Acompanhamento de orçamento;
Acompanhamento realizado.
Selecionar o tipo de porcentagem:
Porcentagem;
Diferença Percentual.
Análitico;
Sintético.
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
Bloco "Custos"
Grupo de resultado;
Conta de resultado;
Total;
Total por item;
Total dos custos.
Bloco "Rateio"
Centro de custo;
Bloco "Custos"
Grupo de resultado;
Conta de resultado;
Impactos
N/A
Avaliação de resultados
Desempenho por centro de custo
Módulos
R_ANA_DESEM_SET_RAT
Função da tela
Apresentar os resultados obtidos nos centros de custos conforme apresentação de: receitas,
percentual de impostos diretos, percentual de glosas, produtos diretos, custo primários sem produto
direto, entre outros.
Pré-requisitos
Configurações
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Aba "Parâmetros"
Selecionar o centro consolidador;
Informar a competência;
Caso o usuário deseje especificar algumas informações, ele poderá utilizar as abas que serão
descritas abaixo para facilitar a indicação dos parâmetros corretos. Na aba "Parâmetros", ele
somente poderá selecionar uma opção ou informar "%" para que sejam analisados todos os registros
existentes para essa parâmetro.
Acionar o botão ;
Receita;
Impostos Diretos;
Glosa;
Custos Variáveis;
Margem de Contribuição;
Custo Total do Centro de Custo;
Custos Diretos Aplicados;
Resultado do Centro;
Indicadores de Produtividade;
Custos Primários;
Descrição do Item de Resultado;
Total de Custos Primários/Operacional;
Rateios de Centros de Custo de Apoio.
Fórmulas
1.4 - Receita não operacional: não está sendo contemplada na soma da receita total, pois incide
no indicador de rentabilidade;
7.1 - Custo direto aplic: custo primário + custo direto + rateios especifico;
7.2 - Margem direta aplic: receita total - glosas - impostos - custo direto;
8.1 - Resultado centro: receita total - glosas - impostos - custo total do centro de custos;
Impactos
N/A
Módulos
R_APURACAO_CUSTOS_PROCED
Função da tela
Apresentar por centro de custo os dados quantitativos e financeiros de custos primários, rateios e
principalmente custos unitários dos itens de produção da rotina hospitalar.
Pré-requisitos
Configurações
Movimentações
Como usar
Parametrização do relatório
Selecionar o centro de custo;
Selecionar o competência;
Acionar o botão ;
Unitário;
Total.
Totais
Custos operacionais;
Rateio;
Soma.
Custo unitário completo;
Total;
Total apropriado;
NOTA
(A) Custo Operacional - é o custo para realização da produção. Para formação do custo
operacional o sistema considera as configurações (Compõe o custo do Evento, definida nas contas
de custos e o Custo do Material do procedimento);
(B) Total dos Rateios - É o total dos Rateios Genéricos e Específicos, que são distribuídos pelos
Centros de custos do tipo apoio e administrativos, conforme as regras de rateios definidas nos
Centros de Custos por competência;
(A) + (B) - Custo total da produção adicionado dos rateios absorvidos Genéricos e Específicos. O
Custo total da produção ou Custo Operacional Total;
( * ) Procedimentos / Itens - Quando incluida a notação (*) indica que o procedimento pertence ao
faturamento SIA_SUS, os demais seguem o faturamento convênio/particular/sih;
Custo Unitário Completo - (Fator total do procedimento ou item) * (custo operacional total,
campo A + B ) / (Fator total geral, soma dos fatores dos procedimentos ou itens) / (quantidade do
procedimento ou item).
Impactos
N/A
Módulos
R_CUSTO_ACOMODACAO
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Selecionar o centro de custo;
Selecionar o competência.
Acionar o botão ;
No relatório "Custo das acomodações por diárias Paciente Dia", é possível visualizar:
Centro de custo;
Custo operacional do centro de custo;
Custo primário;
Custo genérico;
Custo específico;
Tipo de acomodação;
Fator de acomodação;
Diárias disponíveis;
Diárias utilizadas;
O total de diárias utilizadas dividido pelo total de diárias disponíveis multiplicado por 100;
Diárias faturadas;
Diárias faturadas dividas pelas utilizadas e multiplicadas por 100;
Custo unitário;
Custo total;
Impactos
N/A
Centro cirúrgico
Custo tempo de sala
Módulos
R_SINTETICO_CENCIR
Função da tela
Apresentar a composição dos custos por tempo de utilização, destacando o centro cirúrgico, a sala, o
tempo disponível, o tempo utilizado, o tempo de ociosidade e o tempo para limpeza.
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Selecionar o centro de custo;
Selecionar o competência.
Acionar o botão ;
Impactos
N/A
Paciente
Custo do atendimento detalhado
Módulos
R_COMPUTO_PACIENTE
Função da tela
Pré-requisitos
Configurações
Como usar
Parametrização do relatório
Acionar o botão ;
Descrição da especialidade;
Descrição do procedimento;
Data do atendimento;
Descrição do serviço;
Descrição da Cirurgia;
Data da alta.
Blocos "Receita"
Procedimentos faturados;
Total da receita.
Bloco "Diárias"
Acomodações diárias
Tipo Acomodação;
Setor;
Período;
A data da competência de referência (para exibir custos que não tiveram apuração na competência
correta);
Bloco "Procedimentos"
Procedimentos
Setor;
Procedimento;
Data do lançamento;
Custo do procedimento;
A data da competência de referência (para exibir custos que não tiveram apuração na competência
correta);
Data do lançamento;
Custo do procedimento;
Bloco cirúrgico;
Tempo(minutos);
Custo unitário;
A data da competência de referência (para exibir custos que não tiveram apuração na competência
correta);
Data realização;
Total.
Custo total;
Bloco "Terceiro"
Procedimento;
Custo unitário;
A data da competência de referência (para exibir custos que não tiveram apuração na competência
correta);
Total de procedimentos.
Bloco "Honorários"
Receita;
Receita líquida;
Diária;
Material médico;
Terceiro;
Honorário;
Resultado;
Rentabilidade %.
O resultado obtido por: Receita líquida - honorários - diárias - procedimentos - custo da sala de
cirurgia - materiais e medicamentos - terceiro - taxa administrativa.
NOTAS
( * ) - Custo médio representativo;
(**) - O valor do custo de procedimento zerado indica ausência de cálculo de custo unitário na
competência de lançamento ou tipo de classificação para o setor incompatível com o setor
executante. Verifique o tipo de composição e efetive o calculo na competência do procedimento
indicada;
(***) - Competência de referência indica quando foi gerado o valor unitário utilizado para o cálculo
correspondente.
Itens de atividade:
( *1 ) - Descrição da sala cirúrgica importada do XML, a descrição do bloco corresponde ao setor
da atividade importada;
( *2 ) - Honorários das atividades importadas via XML, valor unitário importado e não calculado pelo
módulo do Custos;
( *3 ) - Materiais e medicamentos das atividades importadas via XML, valor do custo médio unitário
importado e não calculado pelo módulo do Custos/Suprimentos;
( *4 ) - Materiais do tipo OPME das atividades importadas via XML, valor do custo médio unitário
importado e não calculado pelo módulo do Custos/Suprimentos.
Impactos
N/A
Módulos
R_CUSTO_FINAL_PAC_CONS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Selecionar o atendimento;
Selecionar o prestador;
Selecionar o convênio;
Selecionar a especialidade;
Selecionar o serviço;
Selecionar o CID;
Selecionar a cirurgia;
Informar se a faixa de rentabilidade dos pacientes apresentados no relatórios será menor ou igual
a:
0%, 10%, 20%, 30%, 40%, 50%, 60%, 70%, 80%, 90%, 100% ou Todos.
Indicar se apresenta os paciente de UTI:
Sim;
Não;
Ambos;
Ambos com quebra.
Aba "Atendimento"
Aba "Prestador"
Selecionar os prestadores desejados.
Aba "Convênio"
Selecionar os convênios desejados.
Aba "Especialidade"
Aba 'Serviço"
Selecionar os serviços desejados.
Aba "CID"
Aba "Cirurgia"
Selecionar as cirurgias desejadas.
Acionar o botão ;
Paciente;
Atendimento;
UTI;
Total de receitas.
Blocos "Custos"
O cálculo dos custos do atendimento (Diárias, Procedimentos, Produto Direto e Terceiros) são
realizados de acordo com os dados da competência do atendimento.
Bloco "Resultado"
O resultado é obtido por: receita - honorário - custos - imposto sobre a receita - taxa administrativa
sobre os custos.
Resultado;
Rentabilidade.
Bloco "Margem de Contribuição"
A margem de contribuição é obtida por: receita - imposto sobre a receita - custo de produto direto -
custo de honorários.
Impactos
N/A
Módulos
R_ANA_RES_ATENDIME_CONS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Selecionar o atendimento;
Selecionar o prestador;
Selecionar o convênio;
Selecionar a especialidade;
Selecionar o serviço;
Selecionar o CID;
Selecionar a cirurgia;
Procedimento principal;
Grupo CID;
Subgrupo CID;
CID;
Convênio;
Serviço;
Especialidade;
Médico;
Tipo de atendimento;
Cirurgia principal;
Tipo de paciente;
Atendimento.
Informar o período de alta;
Resultado;
Resultado diária;
Resultado paciente;
Rentabilidade.
Indicar se deseja imprimir os paciente da UTI:
Sim;
Não;
Ambos;
Ambos com quebra.
Informar se a faixa de rentabilidade dos pacientes apresentados no relatórios será menor ou igual
a:
0%, 10%, 20%, 30%, 40%, 50%, 60%, 70%, 80%, 90%, 100% ou Todos.
Indicar se serão apresentados apenas os pacientes com alta;
Sim;
Não;
Ambos.
Marcar o check box para listar todos os tipos de atendimentos, nesse caso os demais
check boxes serão automaticamente marcados e desabilitados;
Aba "Atendimento"
Selecionar os atendimentos desejados.
Aba "Prestador"
Selecionar os prestadores desejados.
Aba "CID"
Selecionar os CIDs desejados.
Aba "Convênio"
Selecionar os convênios desejados.
Aba 'Serviço"
Selecionar os serviços desejados.
Aba "Especialidade"
Selecionar as especialidades desejadas.
Aba "Procedimentos"
Selecionar os procedimentos desejados.
Aba "Cirurgia"
Selecionar as cirurgias desejadas.
Acionar o botão ;
Tipo de análise;
Paciente de UTI;
Múltiplos procedimentos;
Número de pacientes atendidos;
Número de diárias.
Blocos "Receitas"
Receitas por grupos de CID.
Blocos "Custos"
Custos das diárias;
Bloco "Honorário"
Custo do honorário.
Bloco "Resultado"
Resultado;
Rentabilidade;
Diária;
Paciente.
Impactos
N/A
Módulos
R_ANA_MRG_CONT_CONS
Função da tela
Pré-requisitos
Tabelas
Como usar
Parametrização do relatório
Selecionar o atendimento;
Selecionar o prestador;
Selecionar o convênio;
Selecionar a especialidade;
Selecionar o serviço;
Selecionar o CID;
Selecionar a cirurgia;
Procedimento principal;
Grupo CID;
Subgrupo CID;
CID;
Convênio;
Serviço;
Especialidade;
Médico;
Tipo de atendimento;
Cirurgia principal;
Tipo de paciente;
Atendimento.
Informar o período de alta;
Sim;
Não;
Ambos.
Indicar se deseja imprimir os paciente da UTI:
Sim;
Não;
Ambos;
Ambos com quebra.
Indicar se serão apresentados apenas os pacientes com alta;
Informar se a faixa de rentabilidade dos pacientes apresentados no relatórios será menor ou igual
a:
0%, 10%, 20%, 30%, 40%, 50%, 60%, 70%, 80%, 90%, 100% ou Todos.
Informar se terá ou não margem de custo variável;
Resultado;
Contribuição diária;
Contribuição paciente;
Contribuição;
Rentabilidade.
Marcar o check box para listar todos os tipos de atendimentos, nesse caso os demais
check boxes serão automaticamente marcados e desabilitados;
Aba "Atendimento"
Selecionar os atendimentos desejados.
Aba "Prestador"
Aba "CID"
Selecionar os CIDs desejados.
Aba "Convênio"
Selecionar os convênios desejados.
Aba 'Serviço"
Selecionar os serviços desejados.
Aba "Especialidade"
Selecionar as especialidades desejadas.
Aba "Procedimentos"
Aba "Cirurgia"
Selecionar as cirurgias desejadas.
Acionar o botão ;
Tipo de análise;
Paciente de UTI;
Múltiplos procedimentos;
Número de pacientes atendidos;
Receita bruta;
Custo do honorário;
Resultado;
Rentabilidade;
Margem de contribuição;
Impactos
N/A