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Antes da Sessão
1. Recepcione-os calorosamente;
Antes do início do seu grupo você também pode se conectar com seus
participantes para que você possa entender melhor as suas necessidades e
expectativas. Isso pode ser feito através de uma pesquisa online ou através da
realização de entrevistas curtas (15 minutos). Aqui estão algumas ideias de
perguntas:
4. Há algo que eu deveria saber sobre o jeito mais adequado para você
aprender?
Pense no modelo como uma estrutura para seu o coaching em grupo. Você
não está criando um script ou um cronograma imutável para cada sessão. Ao
invés disso, crie um quadro que irá ajudá-lo a se manter no caminho certo e
garantir que cada sessão flua bem.
Nas páginas seguintes estão dois modelos para uma sessão de coaching
em grupo via internet com duração de 60 minutos. Você pode usá-los como estão
ou modificá-los para atender às suas necessidades. O objetivo principal é que
você tenha algum tipo de modelo ou estrutura a seguir.
Aqui está uma lista de tipos de coisas que você pode incluir em seu modelo
de sessão:
• Introdução;
• Contextualização;
• Expectativa;
• Ganhos;
• Mensagem final;
• Engajamento;
• Atividade de abertura;
• Ações;
• Itens administrativos/gerais;
• Tema/foco da sessão;
• Entrega de conteúdo;
• Atividade de aprendizagem;
• Questões de coaching;
• Elaboração de ideias;
• Discussão em grupo;
• Compromissos;
• Conclusões;
• Lembretes.
O jeito que você aparece, como você abrange os assuntos e como você
executa a primeira sessão definem o ritmo para todo o seu programa de coaching
em grupo. A primeira sessão é também muito diferente de outras sessões, por
isso não se esqueça de planejar a primeira sessão para permitir um forte começo
para o seu grupo.
1. Confidencialidade;
3. Ser pontual;
Diretrizes do Grupo
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Tempo
Relógio Tópico Notas
Estimado
Coloque a lista de
Chegue 5 minutos mais
08:55 5 min. participantes, notas da
cedo.
sessão e o cronômetro para
fora na mesa.
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Eu acredito que se você tem o desejo de ser Coach de grupos, você já tem
a habilidade ou você pode aprender e desenvolver as habilidades necessárias,
que é simplesmente uma combinação de competências de coaching, além de
habilidades mediadoras.
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Aqui estão algumas das outras habilidades de coaching comuns que são
usadas também no coaching em grupos:
Escutar Atentamente
Quando você atende grupos, você não só precisa ouvir o que está sendo
dito, mas também o que não está sendo dito. Você também pode pensar nisso
como “se certificar de que todos estão sendo ouvidos”. Uma maneira de fazer isso
é permitindo tempo suficiente e espaço para todos os comentários serem
compartilhados. Você também pode direcionar sua atenção para pessoas
específicas, quando você sentir que alguém está escondendo alguma coisa.
Conscientização e Participação
Este é um grande problema que se diz respeito aos grupos. Cada grupo
tem a sua própria energia e dinâmica, então mesmo que você tenha um plano
sobre os passos a seguir em uma determinada sessão, às vezes, o grupo pode
querer ir em uma direção diferente. O seu trabalho é ser flexível para permitir a
discussão ir para onde ela precisa para manter o equilíbrio.
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Manter o Foco
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Ao efetuar seu coaching dentro de uma organização, você terá dois clientes
distintos: a empresa que está pagando o atendimento e os funcionários que estão
participando do grupo. Seu trabalho é atender as necessidades e objetivos de
ambos.
Você também precisa estabelecer qual será a estrutura dos relatórios. Este
tipo de ação serve para manter a confidencialidade que os participantes
compartilham no programa, você precisa ser capaz de atualizar o patrocinador
sobre os progressos do grupo, sem revelar quaisquer detalhes particulares
compartilhados pelos participantes individuais.
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“João, vejo que você realmente adora este tema e tem muito a compartilhar.
Notei também que Joana não teve a chance de terminar o que estava dizendo. Em
nossas regras básicas do grupo, concordamos que os comentários de cada
pessoa são valiosos, e vamos deixar as pessoas concluírem seus pensamentos.
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• Peça para ouvir algo de alguém que não compartilhou nada ainda hoje;
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Dicas para conseguir que pessoas que falam muito fiquem mais
quietas ou permitam espaço para os outros:
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