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Plataforma TEAMS

Centro de Formação Profissional


de Entre o Douro e Vouga
Orientações para os
Formandos

versão1.1_18_05_2020
Registo na plataforma

1. Aceder ao site portal.office.com


2. Inserir o endereço de e-mail no campo respetivo e clicar em Seguinte.

O endereço de e-mail deve, obrigatoriamente,


obedecer à seguinte regra de construção:
IDUTENTE@formacao.iefp.pt

Assim, por exemplo, para um formando cujo ID do IEFP


seja 99999, o endereço de e-mail seria:
99999@formacao.iefp.pt

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Registo na plataforma

3. Inserir a palavra-passe no campo respetivo e clicar em Iniciar sessão.

A composição da palavra-passe deve,


obrigatoriamente, obedecer à seguinte regra de
constituição:

iEFPDATADENASCIMENTO

no formato DDMMAAAA. Atenção: o i de IEFP é,


propositadamente, minúsculo.

Assim, por exemplo, para um formando que tenha


nascido no dia 1 de Julho de 1987, a palavra-passe
seria: iEFP01071987.
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Registo na plataforma

4. Escolha a opção Teams


Se estiver a usar um
computador pessoal poderá
por optar instalar o Office, que
inclui as habituais ferramentas
de escritório, Word, Excel…etc…
bem como o Teams,
disponibilizado de forma
gratuita para os formandos
inscritos no Instituto do
Emprego e Formação
Profissional.
Em caso de dificuldade no registo ou erro no login, contactar o seguinte
O Teams também está
endereço: helpdesk_formandos@formacao.iefp.pt
disponível para Smartphones e
Tablets.

versão1.1_18_05_2020
Ambiente de trabalho
e principais
funcionalidades

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Ambiente de trabalho e principais
funcionalidades

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Equipas

Nas equipas encontrará as UFCD’s (disciplinas) com todos os recursos de aprendizagem adaptadas ao ensino
à distância.

Deverá escolher a equipa


correspondente à UFCD
que pretende assistir.

Versão 1.0_17/05/2020
Equipas - Publicações
Publicações – Este local
permite que todos os
participantes(formador e
formandos) interajam com
mensagens de texto, anexar
diversos arquivos, gifs, emojis
entre outros.

Todas as mensagem aqui


publicadas, são vistas por toda
turma, apenas escreva aqui,
quando o assunto for de
interesse geral.

Sempre que o formador


efetuar alterações na UFCD, tal
como novas tarefas, adicionar
material de trabalho, etc… será
Formatar a sua mensagem
efetuado uma publicação a
Adicione um assunto, formate texto e converta a mensagem
avisar.
num anúncio para toda a turma.
Versão 1.0_17/05/2020
Equipas - Ficheiros

Ficheiros - Neste local o formador irá


disponibilizar os ficheiros com informação
importante relacionada com a UFCD.

A forma de organização dessa informação é


semelhante ao funcionamento de um
computador e os ficheiros poderão estar
organizados através de pastas.

Todos os ficheiros disponibilizados podem ser transferidos


para o computador e utilizados mais tarde, mesmo sem
Internet (Offline), ou abertos no próprio Teams clicando
com botão esquerdo do rato em cima do ficheiro
pretendido.
Para transferir o ficheiro pretendido, clicar com o lado
direito do rato e escolher a opção transferir. O ficheiro
ficará disponível na pasta transferências do seu
computador, ou no local que estiver configurado no
browser.
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Equipas - Tarefas

As tarefas são atividades


disponibilizadas pelo formador,
caracterizadas por ter data de
conclusão das mesmas. Essas
atividades poderão ser fichas de
trabalho, fichas de avaliação,
controlo de assiduidade entre
outras.

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Equipas - Tarefas

As tarefas, como referido


anteriormente, podem ter um
prazo de entrega associado e se o
formador assim o definir, pode
não ser possível fazer ou entregar
o trabalho depois do prazo. É
muito importante submeter os
trabalhos dentro dos prazos
estabelecidos, pois a não
submissão de trabalhos, pode em
algumas situações, implicar com a
sua assiduidade (faltas).

versão1.1_18_05_2020
Equipas - Tarefas

A submissão das tarefas, pode


passar por diferentes tipos de
atividades.
As principais serão a submissão de
ficheiros com trabalhos (Word,
PowerPoint, Excel, etc…) ou o
preenchimento de formulários,
mais utilizado em fichas de
trabalho e de avaliação.

A cada tarefa poderá ser atribuída


uma cotação.

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Equipas - Notas
As notas permitem aos formandos verificar a entrega/não entrega dos trabalhos submetidos, bem
como o resultado da avaliação dos trabalhos, assim que os formadores a realizarem.
O processo de validação de assiduidade também irá aparecer nesta secção.

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