As comunicações oficiais – Parte 2

Ofício, Aviso e Memorando

Professor Dorival Conte Junior

 OFÍCIO

Tipo de documento oficial utilizado para a

comunicação entre os órgãos públicos e entre os
particulares.

Observação
Cada ofício deverá conter somente um
assunto e, sua agilidade e concisão, são
características fundamentais.
 MODELO DE OFÍCIO

Ofício nº 01/2018
Maceió, 10 de agosto de 2018.

A Vossa Excelência o Senhor

Governador Fulano de Tal
Palácio República dos Palmares
57.020-050 - Maceió - AL
Assunto: Solicitação de nomeação de cargos de nível superior

Senhor Governador,

Solicita-se a nomeação de aprovados para o cargo de Gestor em

Planejamento de Saúde – Segurança do Trabalho do Concurso
UNCISAL/2018.

Respeitosamente,

Beltrano de Tal
Chefe do RH
 De órgão público para
órgão público

De órgão público para

particular
OFÍCIO
Externo

Administrações
diferentes
ÓRGÃO PÚBLICO X ÓRGÃO PÚBLICO Y

Administrações
Diferentes

X
ÓRGÃO PÚBLICO X PARTICULAR
 Ofício para mero encaminhamento de
documentos

Trata-se também de ofício, mas com uma estrutura

diferente daquela exigida em um ofício comum.

Introdução
Deve-se fazer referência ao expediente que solicitou o
encaminhamento.
 Exemplo

Em resposta ao ofício de número 18, de 14 de março

de 2018, encaminho, anexa, cópia do ofício nº 56, de 4 de
fevereiro de 2018, do Departamento de Logística, que trata
da requisição do servidor fulano de tal.

Atenciosamente

Assinatura, nome e cardo do emissor

 AVISO

O Aviso é um documento muito parecido com o Ofício.

Segue praticamente a mesma estrutura. A diferença
primordial é que, o Aviso somente poderá ser expedido por
determinadas autoridades.
 AVISO OFÍCIO
Expedido Expedido para e
exclusivamente pelas demais
por Ministros de autoridades.
Estado, para
autoridades de
mesma hierarquia.
 MODELO DE AVISO

Aviso nº 01/2018
São Paulo, 20 de setembro de 2018.

A Vossa Excelência o Senhor

Ministro de Estado da Justiça Fulano de Tal

Assunto: Relatório
Senhor Ministro de Estado

Solicita-se a entrega de relatório sobre as ações das Forças de

Segurança no Estado (...).

Respeitosamente,

Beltrano de Tal
Ministro de Estado da Fazenda
 Ministro Ministro
de Estado de Estado

Autoridade
Ministro = hierarquia
de Estado
 MEMORANDO

Tipo de documento público usado para a comunicação

entre unidades administrativas de um mesmo órgão,
podendo estar hierarquicamente em um mesmo nível ou
ainda em nível diferente.

Comunicação Dentro da mesma

interna administração
 Exemplo

São Paulo Rio de Janeiro

 MODELO DE MEMORANDO

Memorando 10/2018

São Paulo, 15 de agosto de 2018.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração

Assunto: Encaminhamento de Ficha de Registro de Empregado

 Solicita-se o encaminhamento da Ficha de Registro de
Empregado do beneficiário Fulano de Tal, a fim de dar prosseguimento
ao seu processo de aposentadoria por invalidez.

Atenciosamente,

Beltrano d Tal
Chefe do Setor de Benefícios
 Resumo de memorando

O memorando é o tipo de comunicação

eminentemente interna. Pode tratar de assuntos
administrativos ou ainda para a exposição de projetos, ideias
e diretrizes a serem adotados por determinado setor do
serviço público. Trata-se de um documento que deve ter
como característica principal a agilidade.