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Sumário
FINALIDADE E VANTAGENS DO COMPUTADOR .............................................................................. 02
PLANILHAS ELETRÔNICAS............................................................................................................... 50
APRESENTAÇÕES ........................................................................................................................... 65
FINALIDADE E VANTAGENS DO COMPUTADOR
Nos dias de hoje a informática está presente em quase todas as nossas atividades
diárias e mais corriqueiras. Essa área tão fundamental em nossas vidas teve seu início
com a necessidade de elaborar cálculos cada vez mais complexos, tornando-se a
precursora da revolução tecnológica.
O primeiro computador surgiu em 1931, sendo uma máquina capaz de realizar cálculos
de forma automatizada tendo, no entanto, funções bastante restritas.
Em 1975 surge a Microsoft, fundada por Bill Gates e Paul Allen, com o objetivo de
facilitar o uso dos computadores por meio de programas amigáveis a acesso à Internet.
Em 1976 Steve Jobs e Steve Wosniack fundam a Apple, com o lançamento do primeiro
computador pessoal.
Hoje em dia o computador faz parte de nossa vida de forma obrigatória. Com ele
podemos fazer pesquisas, redigir textos, efetuar os mais diversos tipos de cálculos,
interagir com pessoas e grupos de pessoas, acessar bancos e muitas outras coisas no
nosso dia a dia. É um equipamento capaz de processar e armazenar um grande volume
de informações, oferecendo muita rapidez e precisão no processamento de dados.
1. HARDWARE
O Hardware é toda a parte física do computador. Abaixo é mostrado um
esquema bem simplificado da constituição básica de um computador.
PROCESSAMENTO
ENTRADA SAÍDA
PROCESSADOR MEMÓRIA
Placa Mãe
A placa mãe é a placa principal do computador, sendo a parte responsável por
conectar e interligar todos os componentes. Formada por circuitos integrados,
capacitores, resistores e entradas conhecidas como slots para a interligação
com os dispositivos de entrada e saída, também é o local onde encontramos a
CPU e as memórias. Essa placa é conhecida como Placa Mãe (Mother Board ou
Mainboard) e fica situada dentro do gabinete do computador
Bits e Bytes
Para que toda a informação que transita pelo computador possa ser
processada de forma adequada é necessário existir uma unidade que a
represente. Dessa forma, toda informação que transita pelo computador é na
forma de bits e bytes, em forma de 0´s e 1´s. O sistema numérico usado em
informática é o sistema Binário, ou seja, todas as informações são identificadas
por sequências de zeros e uns. Um bit pode ser 0 ou 1. No entanto, para que se
possa interpretar todas as informações, é necessário que sejam representadas
por sequências de 8 bits, que denominamos byte, e que pode representar um
número, uma letra, um espaço, um símbolo. Também utilizamos o byte para
medir a capacidade do computador, como por exemplo, a quantidade de
informações que podemos armazenar em um HD, ou a quantidade de
informações de uma memória RAM. Como o sistema numérico utilizado no
computador é o binário, todos os seus valores são representados por potências
de 2.
Assim:
1K corresponde a 1024
1M corresponde a 1024x1024
1G corresponde a 1024x1024x1024
1T corresponde a 1024x1024x1024x1024
Então, quando dizemos que um HD tem a capacidade de armazenamento de
500 GB (quinhentos giga bytes) significa que sua capacidade é de
500x1024x1024x1024 bytes.
2. SOFTWARE
O software é a parte inteligente do sistema de computador, aquela que não
podemos pegar, mas que é imprescindível para que o computador funcione. É
formado pelos programas, que são linhas de comandos e instruções escritos
em uma ordem lógica e com a finalidade de executar uma tarefa, seja um
cálculo complexo até uma simples ordenação de nomes em ordem alfabética.
Podemos dividir o software em:
a. Sistema Operacional: programa responsável pelo funcionamento do
computador que, entre outras funções, gerencia a entrada e saída
de informações e a execução dos demais programas. Quando o
computador é ligado, o sistema operacional é carregado para a
memória RAM sendo o responsável pelo bom funcionamento do
computador.
Como exemplos de sistemas operacionais temos o Windows, Linux,
Unix, MacOS.
b. Programas aplicativos: são programas elaborados para uma
finalidade específica, como por exemplo, controles de estoque,
controles financeiros e outros desenvolvidos para necessidades
determinadas pelo usuário, e também aplicativos de uso geral, como
editores de texto, planilhas eletrônicas, gerenciadores de bancos de
dados, compactadores de arquivos, gravadores de mídias, antivírus e
outros.
c. Software de programação: são ferramentas utilizadas pelos
programadores e que permitem o desenvolvimento de outros
softwares. São as chamadas linguagens de programação (como C,
Java, VB, e outras).
d. Software livre: esses programas permitem que o usuário tenha a
liberdade de executar, acessar e modificar seu código fonte e
redistribuir cópias, diferentemente dos programas aplicativos que
são totalmente protegidos contra qualquer modificação que não
seja efetuada por quem o criou. Não devemos confundir, no
entanto, software livre com software gratuito. Um programa pode
ser distribuído gratuitamente sem, no entanto, que possa ser
alterado por qualquer pessoa.
MANIPULAÇÃO DE ARQUIVOS
Arquivos são locais que armazenam, no caso dos computadores, dados e informações
que podem ser documentos, planilhas, imagens, sons, bancos de dados. Os arquivos
podem ser gravados para que suas informações possam ser processadas ou
consultadas a qualquer momento. Cada programa que utilizamos gera um tipo de
arquivo, com seus padrões, formatos e peculiaridades. Assim, um arquivo gerado em
um processador de textos não pode ser aberto diretamente em um programa que
trabalha com planilhas eletrônicas.
Para que um arquivo possa ser gravado é necessário atribuir um nome a ele. É
recomendável que esse nome possa identificar o seu conteúdo facilmente, para
facilitar quando se procura por determinadas informações. Além do nome que é
atribuído pelo usuário, o programa que gera o arquivo adiciona uma extensão a esse
nome, sendo uma espécie de sobrenome e que indica qual é o tipo do arquivo. Essa
extensão é separada do nome do arquivo pelo caractere ponto (.).
1. Processadores de texto
São programas que substituem as antigas máquinas de escrever, cujo objetivo é
trabalhar com textos. Eles permitem que digitemos um texto no computador,
podendo formatá-lo da maneira desejada, incluir tabelas, gráficos, desenhos ou
qualquer elemento gráfico, imprimir o texto em uma impressora. Alguns
exemplos de processadores de texto mais utilizados nos dias de hoje são os
seguintes:
• Microsoft Word: esse, talvez, seja o processador de textos mais utilizado
pelos usuários de microcomputador. Desenvolvido pela Microsoft, faz parte
de um conjunto de aplicativos denominado Microsoft Office.
• LibreOffice Writer: software livre para processamento de textos.
• Word Online: versão do Word que pode ser utilizada gratuitamente on line
na plataforma da Microsoft.
• WordPad: programa já instalado no Windows e que fornece os recursos
básicos para a edição de textos.
• Google Docs: funciona on line e seus arquivos podem ser compartilhados
com outras pessoas.
2. Planilhas eletrônicas
São programas cujo objetivo é realizar cálculos de forma automatizada e
rápida. Nos dias de hoje os mais utilizados são:
• Microsoft Excel: esse, talvez, seja o programa para planilhas mais utilizado
pelos usuários de microcomputador. Desenvolvido pela Microsoft, faz parte
de um conjunto de aplicativos denominado Microsoft Office.
• LibreOffice Calc: software livre para criação de planilhas eletrônicas.
• Excel OnLine: funciona da mesma forma que a versão que é instalada
normalmente nos dispositivos, mas com menos recursos, sendo
disponibilizado gratuitamente on line na plataforma da Microsoft.
• Planilhas Google: os arquivos são salvos na nuvem e podem ser
compartilhados com várias pessoas.
3. Compactadores de arquivos
Programas que compactam informações com a finalidade de ocupar menos
espaço no arquivo.
Os mais utilizados são: WinRAR, WinZip, ARJ.
4. Reprodutores de vídeo
São programas para reprodução de arquivos de vídeo. Podemos citar: VLC
Midia Player, iTunes, BS.Player, Elmedia Player
5. Design gráfico
São programas cujo objetivo é o tratamento e edição de imagens, desenhos,
fotos etc. Podemos citar os seguintes:
a) Photoshop: talvez seja o mais conhecido no mercado, permitindo a edição
de imagens pela utilização de ferramentas de excelente qualidade.
b) CorelDRAW: software muito utilizado e com ferramentas mais simples de
usar.
c) Illustrator: programa bastante completo, mas também mais complexo para
usar.
d) Gimp: software gratuito, bastante intuitivo e de fácil utilização.
e) Inkscape: software gratuito e que pode ser usado como alternativa ao
CorelDRAW.
As extensões de arquivos mostradas a seguir identificam os programas nos quais os
arquivos foram criados.
.psd Photoshop
.cdr CorelDRAW
Para que o trabalho com os arquivos seja fácil e eficiente, é necessário que adotemos
alguns procedimentos de organização.
São vários os sistemas operacionais em uso nos dias de hoje, como Windows
(desenvolvido pela Microsoft), Linux (sistema aberto e que permite modificações pelos
usuários) e macOS (desenvolvido pela Apple), sendo o Microsoft Windows o mais
popular entre eles.
Desde que foi lançado em 1985 até os dias de hoje (2021), o Windows já passou por
várias versões, sendo o Windows 10 sua última versão.
ÁREA DE TRABALHO
A tela inicial do Windows é denominada Área de Trabalho ou Desktop, sendo a sua tela
principal.
Na Área de Trabalho temos todos os elementos para trabalhar com o Windows 10.
ELEMENTO NOME
Ícones
Botão Iniciar
Barra de Tarefas
Área de Notificação
JANELAS
As janelas são os locais onde os programas são executados. Cada programa ocupa uma
janela própria.
ELEMENTO NOME
Botão Minimizar
Botão Maximizar
Botão Fechar
Arquivos
Por este motivo, para preservar o trabalho que está sendo feito, é necessário gravá-lo
em um arquivo. Para isso devemos informar um nome para identificação. Esse nome
deve ser algo indicativo do seu conteúdo para que seja de fácil identificação. Você
pode atribuir qualquer nome ao arquivo. Mas cuidado! Alguns caracteres não podem
ser utilizados para fazer parte desse nome. São eles:
* (asterisco), “ (aspas), > (sinal de maior), < (sinal de menor), : (dois pontos), / (barra), |
(barra vertical), \(barra invertida) e ? (interrogação).
Além do nome que você atribuiu, o programa que está sendo utilizado também vai
atribuir uma extensão a esse nome, indicando que tipo de arquivo é o que está sendo
gravado. Essa extensão é separada do nome por um ponto (.). No módulo anterior
você viu algumas extensões mais utilizadas.
Pastas
As pastas servem para guardar arquivos de forma organizada, para que não fiquem
espalhados pelo disco, tornando sua procura extremamente difícil. Por exemplo,
podemos ter em nosso computador uma pasta que armazene somente arquivos
gerados pelo Word. Também devemos dar nomes às pastas, e as mesmas restrições
em relação aos caracteres proibidos para nomes de arquivos também valem para
nomes de pastas. Quando você for gravar um arquivo, a primeira coisa é selecionar em
que pasta será gravado. Uma pasta não pode ter dois arquivos com o mesmo nome.
EXPLORADOR DE ARQUIVOS
Faixa de Opções
Barra de Endereços
Do lado esquerdo da tela temos o Painel de Navegação, que mostra todas as pastas e
subpastas existentes. A exibição não se restringe somente ao HD do computador, mas
se estende a todos os dispositivos externos de gravação conectados ao computador
naquele momento (HD externo, pendrive, etc).
Nesse caso, o arquivo é colado na pasta destino sendo excluído da pasta origem.
• Lista
• Blocos
• Conteúdo
• Itens não adjacentes no Painel de Conteúdo: para selecionar vários itens não
adjacentes é necessário selecionar o primeiro, apontar o mouse para o próximo
item desejado e clicar o botão esquerdo do mouse pressionando, ao mesmo
tempo, a tecla CTRL. Repita essa última seleção para selecionar todos os itens
não adjacentes desejados.
OBS: Cuidado! Ao eliminar uma pasta, se ela tiver conteúdo (outras pastas ou
arquivos), tudo será eliminado.
Lixeira
A Lixeira é uma pasta do Windows para onde vão todos os itens deletados. Na
verdade, enquanto você não excluir de forma permanente um item deletado, ele vai
continuar ocupando espaço no disco, mas se torna inacessível.
Procure sempre verificar o que pode ser eliminado do disco do seu computador, para
otimizar o espaço de armazenamento.
Configurações
1. Sistema
Essa opção permite configurar todo o sistema como: vídeo (brilho, cor,
tamanho do texto, resolução de vídeo, etc), som (saída de som, volume,
dispositivos de entrada, etc), notificações (ativar/desativar notificações geradas
por aplicativos), assistente de foco (escolher a notificação que deseja ver e
ouvir para manter o foco), energia e suspensão (gerenciar o sistema de energia
da bateria), bateria (gerenciar o uso da bateria), armazenamento (gerenciar o
espaço ocupado em disco, ativando/desativando a liberação automática de
espaço), tablet (alternar ou não para o modo tablet), multitarefas (permitir
ajuste de janelas quando abertas ao mesmo tempo), projetando neste
computador (projetar telefones) e experiências compartilhadas (permitir
compartilhamento com outros dispositivos).
2. Dispositivos:
Essa opção permite gerenciar dispositivos conectados, tais como: bluetooth
(mouses, teclados, etc), impressoras e scanners, mouse (configurar botão
principal, velocidade do cursor, roda do mouse), touchpad, digitação (verificar
ortografia, sugerir texto na digitação, etc), caneta e Windows Ink (selecionar
fonte para manuscrito), reprodução automática (reproduzir automaticamente
todas as mídias e dispositivos) e USB (notificar se houver problema na
conexão).
3. Telefone
Essa opção permite vincular um telefone ao computador.
4. Rede e Internet
Essa opção permite gerenciar opções de rede e Internet, tais como: status
(verificar e configurar status da rede), Wi-Fi (gerenciar redes Wi-Fi), Ethernet,
Conexão discada, VPN (adicionar conexão VPN), modo avião (interromper toda
a comunicação sem fio), Hotspot móvel (compartilhar conexão de Internet com
outros dispositivos) e Proxy (configurar um servidor Proxy).
5. Personalização
Essa opção permite personalizar elementos do sistema, tais como: tela de
fundo, cores, tela de bloqueio, temas, fontes, iniciar e barra de tarefas.
6. Aplicativos
Essa opção permite gerenciar o uso dos aplicativos, tais como: aplicativos e
recursos, aplicativos padrão, mapas offline, aplicativos para sites, reprodução
de vídeo e inicialização.
7. Contas
Essa opção permite gerenciar o uso da sua conta Microsoft, suas informações,
email e outras contas vinculadas, opções de entrada no dispositivo,
sincronização de informações com outros dispositivos.
8. Hora e Idioma
Essa opção permite gerenciar definições de região, data e hora, idioma,
microfone e fala.
9. Jogos
Essa opção permite o gerenciamento de jogos.
10. Facilidade de Acesso
Essa opção permite configurar facilidades de acesso como: tela, ponteiro do
mouse, cursor, lupa, cores, contraste e narrador.
11. Pesquisar
Essa opção permite gerenciar a forma de fazer pesquisas no Windows.
12. Privacidade
Essa opção permite definir aspectos de privacidade no Windows, como acesso
à câmera, localização, microfone, notificações, informações da conta, contatos,
calendário entre outras.
13. Atualização e Segurança
Essa opção permite efetuar atualizações no Windows, definir opções de
segurança, backup, recuperação do sistema, solução de problemas.
Acessórios do Windows
O Windows oferece uma série de aplicativos já instalados e que podem ser utilizados.
Para acessá-los, no menu Iniciar selecione Acessórios do Windows. Veja alguns destes
aplicativos.
1. Bloco de Notas
4. WordPad
As teclas de atalho, como o próprio nome diz, são combinações de teclas que
permitem executar, mais rapidamente, procedimentos. A seguir são apresentadas as
principais teclas de atalho para o Windows e, muitas delas, para os programas e
aplicativos que são executados nesse ambiente.
F1 Mostrar a Ajuda
Ctrl + C Copiar o item selecionado
Ctrl + X Recortar o item selecionado
Ctrl + V Colar o item selecionado
Ctrl + Z Desfazer uma ação
Ctrl + Y Refazer uma ação
Excluir o item selecionado e movê-lo para a
Delete (ou Ctrl + D)
Lixeira
Excluir o item selecionado sem movê-lo
Shift + Delete
inicialmente para a Lixeira
F2 Renomear o item selecionado
Ctrl + Seta para a Direita Mover o cursor para o início da próxima palavra
Ctrl + Seta para a Esquerda Mover o cursor para o início da palavra anterior
Mover o cursor para o início do próximo
Ctrl + Seta para Baixo
parágrafo
Mover o cursor para o início do parágrafo
Ctrl + Seta para Cima
anterior
Ctrl + Shift + tecla de direção Selecionar um bloco de texto
Selecionar mais de um item em uma janela ou
Shift + qualquer tecla de direção na área de trabalho, ou selecionar texto em um
documento
CTRL + qualquer tecla de direção + Barra de Selecionar vários itens separadamente em uma
espaço janela ou na área de trabalho
Selecionar todos os itens em um documento ou
Ctrl + A
em uma janela
F3 Procurar um arquivo ou uma pasta
Alt + Enter Exibir propriedades do item selecionado
Alt + F4 Fechar o item ativo ou sair do programa ativo
Alt + Barra de espaço Abrir o menu de atalho da janela ativa
Fechar o documento ativo (em programas que
Ctrl + F4 permitem vários documentos abertos
simultaneamente)
Alt + Tab Alternar entre itens abertos
Usar as teclas de direção para alternar itens
Ctrl + Alt + Tab
abertos
Ctrl + Roda de rolagem do mouse Mudar o tamanho de ícones na área de trabalho
Percorrer programas na barra de tarefas usando
Tecla do logotipo do Windows + Tab
o Aero Flip 3D
Usar as teclas de direção para percorrer
Ctrl + tecla do logotipo do Windows + Tab programas na barra de tarefas usando o Aero
Flip 3D
Alt + Esc Percorrer itens na ordem em que foram abertos
Percorrer elementos da tela de uma janela ou da
F6
área de trabalho
Exibir a lista da barra de endereços no Windows
F4
Explorer
Shift + F10 Exibir o menu de atalho do item selecionado
Ctrl + Esc Abrir o menu Iniciar
Alt + letra sublinhada Exibir o menu correspondente
Executar o comando de menu (ou outro
Alt + letra sublinhada
comando sublinhado)
F10 Ativar a barra de menus no programa ativo
Abrir o próximo menu à direita ou abrir um
Seta para a Direita
submenu
Abrir o próximo menu à esquerda ou fechar um
Seta para a Esquerda
submenu
F5 (ou Ctrl + R) Atualizar a janela ativa
Exibir a pasta um nível acima no Windows
Alt + Seta para Cima
Explorer
Esc Cancelar a tarefa atual
Ctrl + Shift + Esc Abrir o Gerenciador de Tarefas
Evitar que o CD seja executado
Shift quando inserir um CD
automaticamente
Mudar o idioma de entrada quando houver
Alt Esquerda + Shift
vários idiomas de entrada habilitados
Mudar o layout do teclado quando houver vários
Ctrl+Shift
layouts de teclado habilitados
Alterar a direção de leitura de texto em idiomas
Ctrl Direito ou Esquerdo + Shift
com leitura da direita para a esquerda
DADOS
Os exemplos mais comuns de redes de computadores são Internet, Intranet, rede local
etc.
INTERNET
Conexões à Internet
O acesso à Internet é possível quando uma rede local é conectada a uma rede maior.
Podemos ter vários tipos de conexões:
• Cabo
Esse tipo de conexão é oferecido por empresas de TV a cabo e utiliza cabo
coaxial para efetuar as conexões. Nesse caso não é necessário o uso de linha
telefônica. Uma grande vantagem é a velocidade.
• Wi-Fi
Na verdade, esse é um tipo de conexão banda larga e é normalmente utilizada
domesticamente. Utilizando um equipamento denominado roteador, permite
que vários computadores acessem a Internet sem a necessidade de uma ligação
física via cabo coaxial a um modem. Cada computador precisa ter uma placa de
rede sem fio ou um conector USB de rede.
• Ad-hoc
Esse tipo de conexão transforma cada computador em um roteador,
permitindo que os vários computadores se comuniquem entre si.
• Rádio
Nesse tipo de conexão os dados são recebidos e enviados via rádio, por meio
de antenas.
• 3G/4G
Essas conexões utilizam a telefonia móvel.
Navegadores
URLé um endereço único na Internet que identifica um site, um arquivo, uma pasta, qualquer
tipo de documento, mídia ou serviço na rede.
O usuário precisa ter uma identificação, uma caixa postal, para que possa trocar
mensagens com outros usuários. Essa identificação é um endereço e tem a seguinte
estrutura:
usuário@provedor
Segurança na Internet
Por ser uma grande rede de computadores, a Internet se torna perigosa em relação a
invasões em nossos equipamentos com a finalidade de utilizar dados pessoais para
executar fraudes, vender informações confidenciais, roubando nossas senhas.
Podemos citar como principais ameaças:
• Spyware: programa espião que é instalado no computador.
• Worms: programa independente que se replica, com a finalidade de infectar
outros computadores.
• Cavalo de Troia: normalmente vem disfarçado de um programa legítimo.
• Phishing: tem como objetivo pescar informações e dados pessoais importantes
por meio de mensagens falsas.
• Spam: e-mail enviado em massa.
Para não permitir a ocorrência de vírus em nossos computadores, evitando os ataques
das ameaças, uma série de procedimentos deve ser adotada:
Nos dias de hoje o acesso à Internet é constante para a maioria das pessoas. As
pesquisas por novidades, compras, acesso a informações é praticamente obrigatória
para a uma grande parte da população mundial.
Nesse aspecto surge a figura do Operador de Mídias Sociais, que apresenta funções
bem abrangentes, inventando estratégias para produzir conteúdos para sites ou blogs,
com a finalidade de atrair seguidores, evidenciando marcas em publicações,
precisando, para isso, conhecer os dados coletados e como trabalhar com eles nas
diversas plataformas.
MICROSOFT WORD
O Microsoft Word, sem dúvida, é o processador de textos mais utilizado. Desde que foi
criado, já passou por várias versões, sendo a mais recente a versão 2019.
Essa tela permite que seja aberto um novo documento em branco e também oferece o
trabalho com novos documentos baseados em modelos já existentes.
• Faixa de opções: cada guia selecionada abre uma faixa de opções, que é
composta por grupos de comandos e ferramentas. A faixa de opções mostrada
abaixo corresponde à guia Página Inicial.
Tecla Ação
ALT Transforma algumas teclas em teclas alternativas,
ativando, por exemplo, atalhos.
BACKSPACE Apaga o caractere imediatamente à esquerda do
cursor.
BARRA DE ESPAÇO A cada vez que é pressionada, insere um espaço em
branco na posição do cursor.
CAPSLOCK Fixa a digitação em letras maiúsculas.
CTRL Pressionada juntamente com outras teclas, permite o
acesso aos atalhos de teclado.
DELETE Apaga o caractere imediatamente à direita do cursor.
ENTER Na digitação do texto, termina um parágrafo e inicia
um novo.
ESC Quando pressionada fecha o menu que estiver sendo
acessado.
F1 Aciona a função de ajuda.
INSERT Habilita ou desabilita as funções de inserção e
sobreposição de texto.
SHIFT Enquanto pressionada, ativa a digitação em letras
maiúsculas ou acessa os caracteres mostrados na
parte superior das teclas que possuem função dupla.
TAB Posiciona o cursor em pontos de tabulação definidos
no texto ou na próxima coluna de uma tabela.
Para executar alguns comandos, como copiar, formatar, recortar, é necessário que o
texto esteja selecionado. A forma mais rudimentar para selecionar um texto é clicar
com o mouse em seu início e, com o mouse clicado, arrastar até o final do texto
desejado. No entanto, algumas teclas de atalho são úteis para a seleção do texto:
Teclas Seleção
SHIFT+seta direita Um caractere à direita do cursor
SHIFT+seta esquerda Um caractere à esquerda do cursor
CTRL+SHIFT+seta direita Desde o cursor até o fim da palavra
CTRL+SHIFT+seta esquerda Desde o cursor até o início da palavra
SHIFT+END Desde o cursor até o final da linha
SHIFT+HOME Desde o cursor até o início da linha
CTRL+SHIFT+END Desde o cursor até o fim do documento
CTRL+SHIFT+HOME Desde o cursor até o início do documento
CTRL+T Todo o documento
Guia Arquivo
b) Grupo Fonte
Nesse grupo vamos encontrar as ferramentas para formatar fontes: Fonte,
Tamanho da Fonte, Aumentar Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte,
Maiúsculas e Minúsculas, Limpar Toda a Formatação, Negrito, Itálico,
Sublinhado, Tachado, Subscrito, Sobrescrito, Efeitos de Texto e Tipografia, Cor
do Realce do Texto e Cor da Fonte.
c) Grupo Parágrafo
Nesse grupo vamos encontrar as ferramentas para formatação de parágrafos:
Marcadores, Numeradores, Lista de Vários Níveis, Diminuir Recuo, Aumentar
Recuo, Classificar, Mostrar Tudo, Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à
Direita, Justificar, Espaçamento de Linha e Parágrafo, Sombreamento e Bordas.
d) Grupo Estilos
Nesse grupo temos a ferramenta Estilos que permite criar ou modificar um
estilo para o parágrafo.
e) Grupo Editando
Nesse grupo temos as ferramentas para localizar, substituir ou selecionar um
texto: Localizar, Substituir e Selecionar.
f) Grupo Voz
Nesse grupo temos a ferramenta Ditado do Windows, que permite transformar
as palavras em texto.
Guia Inserir
a) Grupo Páginas
Nesse grupo temos as ferramentas para inserir páginas especiais ou quebras de
páginas: Folha de Rosto, Página em Branco, Quebra de Página.
b) Grupo Tabelas
Esse grupo é formado pela ferramenta Tabela para inserir uma tabela ao
documento.
c) Grupo Ilustrações
Esse grupo apresenta ferramentas para inserção de ilustrações ao documento:
Imagens, Formas, Ícones, Modelos 3D, SmartArt, Gráfico e Instantâneo.
d) Grupo Suplementos
Suplementos são comandos personalizados e novos recursos para aumentar a
produtividade do programa. Nesse grupo temos as ferramentas para trabalhar
com eles: Obter Suplementos, Meus Suplementos e Wikipedia.
e) Grupo Mídia
Formado pelo comando Vídeo Online permite inserir vídeos de fontes online no
documento.
f) Grupo Links
Formado pelo comando Links, permite inserir links para páginas na Web,
indicadores ou referência cruzada.
g) Grupo Comentários
Formado pelo comando Inserir Comentário permite adicionar uma anotação ou
um comentário sobre o texto selecionado.
h) Grupo Cabeçalho e Rodapé
Esse grupo permite trabalhar com cabeçalhos, rodapés e números de página:
Cabeçalho, Rodapé e Número de Página.
i) Grupo Texto
Nesse grupo temos as ferramentas: Caixa de Texto, Partes Rápidas, WordArt,
Capitular, Linha de Assinatura, Data e Hora e Objeto.
j) Grupo Símbolos
Nesse grupo temos ferramentas para inserção de símbolos e a digitação de
equações: Equação e Símbolo.
Guia Design
b) Grupo Parágrafo
Esse grupo permite trabalhar com configurações de parágrafo: Recuar à
Esquerda, Recuar à Direita, Espaçamento Antes, Espaçamento Depois.
c) Grupo Organizar
Esse grupo permite organizar os objetos dentro do documento: Posição,
Quebra de Texto Automática, Avançar, Recuar, Painel de Seleção, Alinhar,
Agrupar, Girar.
Guia Referências
a) Grupo Sumário
Esse grupo permite criar sumário para o texto: Sumário, Adicionar Texto,
Atualizar Sumário.
b) Grupo Notas de Rodapé
Esse grupo permite trabalhar com notas de rodapé e de fim: Inserir Nota de
Rodapé, Nota de Fim, Próxima Nota de Rodapé, Mostrar notas.
c) Grupo Pesquisar
Esse grupo oferece comandos para pesquisa: Pesquisa Inteligente, Pesquisador.
d) Grupo Citações e Bibliografia
Esse grupo é formado pelos comandos: Inserir Citação, Gerenciar Fontes
Bibliográficas, Estilo, Bibliografia.
e) Grupo Legendas
Esse grupo é formado pelos seguintes comandos: Inserir Legenda, Inserir Índice
de Ilustrações, Atualizar Tabela, Referência Cruzada.
f) Grupo Índice
Esse grupo é formado pelos seguintes comandos: Marcar Entrada, Inserir
Índice, Atualizar Índice.
Guia Correspondências
a) Grupo Criar
Esse grupo permite escolher o documento para a criação da mala direta:
Envelopes, Etiquetas.
b) Grupo Iniciar Mala Direta
Esse grupo é formado pelos seguintes comandos: Iniciar Mala Direta,
Selecionar Destinatários, Editar Lista de Destinatários.
c) Grupo Gravar e Inserir Campos
Esse grupo contém os seguintes comandos: Realçar Campos de Mesclagem,
Bloco de Endereço, Linha de Saudação, Inserir Campo de Mesclagem, Regras,
Coincidir Campos, Atualizar Etiquetas.
d) Grupo Visualizar Resultados
Esse grupo contém os comandos: Visualizar Resultados, Localizar Destinatário,
Verificar Erros.
e) Grupo Concluir
Esse grupo é formado pela ferramenta Concluir e Mesclar que conclui o
processo de criação da mala direta.
Guia Revisão
b) Grupo Fala
Formado pela ferramenta Ler em Voz Alta, reproduz o texto selecionado em
voz alta.
c) Grupo Acessibilidade
Formado pela ferramenta Verificar Acessibilidade, verifica se o documento
segue as práticas recomendadas para acessibilidade, fornecendo
recomendações para serem seguidas.
d) Grupo Idioma
Formado pelos comandos: Traduzir, Idioma.
e) Grupo Comentários
Esse grupo é formado pelos seguintes comandos: Novo Comentário, Excluir,
Anterior, Próxima, Mostrar Comentários.
f) Grupo Controle
Esse grupo é formado pelos comandos: Controlar Alterações, Exibir para
Revisão, Mostrar Marcações, Painel de Revisões.
g) Grupo Alterações
Formado pelos comandos: Aceitar, Rejeitar, Alteração Anterior, Próxima
Alteração.
h) Grupo Comparar
Formado pela ferramenta Comparar permite que dois documentos sejam
comparados, verificando as diferenças entre eles.
i) Grupo Proteger
Formado pelos comandos: Bloquear Autores, Restringir Edição.
j) Grupo Tinta
Formado pela ferramenta Ocultar Tinta, permite não mostrar toda a tinta do
documento.
Guia Exibir
MICROSOFT EXCEL
Nessa tela de entrada podemos escolher abrir uma pasta de trabalho em branco, bem
como alguns tutoriais sobre procedimentos no Excel e também alguns modelos já pré-
definidos.
• Faixa de opções: cada guia selecionada abre uma faixa de opções, que é
composta por grupos de comandos e ferramentas.
Pasta de trabalho
A pasta de trabalho é uma coleção de planilhas, podendo ser formada por uma ou
mais planilhas. Quando gravamos uma pasta de trabalho o seu nome terá a extensão
.xlsx (.xls nas versões mais antigas do Excel).
Planilha
A planilha é uma tabela composta por linhas e colunas. As colunas são identificadas
por letras, iniciando pela coluna A e terminando na coluna XFD, totalizando 16.384
colunas. As linhas são identificadas por números, iniciando na linha 1 e terminando na
linha 1.048.576.
Célula
Uma célula é a intersecção de uma linha com uma coluna. Identificada pela posição
que ocupa na planilha, sua localização é dada pela letra da coluna seguida pelo
número da linha. Por exemplo, na figura a seguir a célula selecionada é a célula B7.
Quando uma célula é selecionada ela é mostrada com uma borda ao seu redor.
Movimentação na planilha
Tecla(s) Ação
SHIFT+TAB Move para a célula anterior na mesma linha.
SETA PARA CIMA Move para a célula acima
SETA PARA BAIXO Move para a célula abaixo
SETA PARA DIREITA Move para a célula à direita
SETA PARA DIREITA Move para a célula à esquerda
PAGE DOWN Move uma tela para baixo
PAGE UP Move uma tela para cima
TAB Move para a célula à direita
CTRL+HOME Move para a primeira célula da planilha
CTRL+END Move para a última célula que contenha dados na
planilha
Tipos de dados
O Excel permite que vários tipos de dados sejam inseridos nas planilhas. São eles:
• Texto: composto por, pelo menos, um caractere não numérico. Por exemplo:
1a, Fernando, a5b. Não é possível efetuar cálculos com esse tipo de dado.
• Números: qualquer quantidade numérica ou monetária. Por exemplo: 1,
2500,89, R$ 35.
• Datas: representam datas. Por exemplo: 12/10/2020, 11-05, 20 nov.
• Horas: representam horas e devem ser informadas no padrão hh:mm:ss. Por
exemplo: 07:05, 20:08:07
• Fórmulas: instrução matemática que permite a realização de cálculos. Por
exemplo: =4+5, =A1+B1.
Criando fórmulas
Uma fórmula é uma expressão matemática que produz um resultado. Por exemplo, se
na célula A1 da planilha desejamos efetuar o cálculo 56+22, devemos selecionar a
célula A1 e digitar:
=56+22
Para informar ao Excel que estamos digitando uma fórmula, e não um texto, devemos
iniciar a digitação com o sinal de igual (=). Dessa forma, quando pressionamos a tecla
ENTER ou nos movimentamos para outra célula, o valor 78 será mostrado na célula
A1.
Veja que na Barra de Fórmulas aparece a fórmula digitada na célula, e não o resultado
da operação.
Operadores matemáticos e suas prioridades
+ Soma
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Exponenciação
Operador Símbolo
maior >
maior ou igual >=
menor <
menor ou igual <=
diferente <>
Vamos considerar a seguinte planilha que calcula o valor total pago para cada produto
em função de seu valor unitário e quantidade. Para o Produto1 a fórmula que deve ser
colocada é:
=B2*C2
Alça de
preenchimento
A fórmula para calcular o Valor Total para o Produto1 é a mesma para calcular o Valor
Total para todos os produtos. O que muda são os endereços que contém os valores
para Valor Unitário e Quantidade. Mas esses endereços mudam de forma relativa, ou
seja, mudam de acordo com a posição em que se encontram na planilha.
Para que não seja preciso inserir a fórmula para todos os produtos, podemos copiá-la
da célula D2 até a célula D11, clicando na Alça de Preenchimento (pequeno quadrado
localizado no canto inferir direito da célula selecionada). Para isso selecionamos a
célula D2 e, com o mouse clicado e posicionado sobre a Alça de Preenchimento,
arrastamos até a célula D11.
Para calcular o valor final com desconto, basta subtrair o Valor do Desconto do Valor
Total. Para o Produto1, a fórmula que deve ser colocada em E2 é:
=D2-D2*B13
Vamos copiar a fórmula paras as células de baixo, uma vez que o Valor Final é
calculado da mesma forma para todos os produtos.
Veja que o valor está correto somente para o Produto1. Isso aconteceu porque na
cópia a célula que armazena o percentual de desconto também variou relativamente
para os produtos. Mas, nesse caso, isso não pode acontecer, porque a célula B13 não
pode variar quando copiamos a fórmula para as células de baixo. Para fixar esse
endereço na célula vamos utilizar o caractere $ antes da indicação da coluna e da
linha. Esse caractere informa ao Excel que aquele valor deve ficar fixo quando a
fórmula for copiada. Assim, vamos modificar a nossa fórmula na célula E2 para:
=D2-D2*$B$13
Funções
Função Soma:
Se fossemos criar uma fórmula na célula E12 para calcular essa soma, teríamos o
seguinte:
=E2+E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11
Para simplificar, vamos usar a função SOMA para somar os valores contidos desde a
célula E2 até a célula E11.
Função Média:
Função SE
A função SE permite comparar uma condição e estabelecer o que deve ser feito caso a
condição seja Falsa ou Verdadeira.
Na planilha das médias anterior, vamos colocar uma mensagem na coluna Avaliação e
que deve obedecer à condição: se a média for maior ou igual a 6,0, deve ser colocada a
mensagem Aprovado, caso contrário a mensagem deve ser Reprovado.
=SE(E2>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)
Guia Arquivo
b) Grupo Fonte
Esse grupo contém os comandos: Fonte, Tamanho da Fonte, Aumentar
Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado,
Bordas, Cor do Preenchimento, Cor da Fonte.
c) Grupo Alinhamento
Esse grupo contém os seguintes comandos: Alinhar em Cima, Alinhar no Meio,
Alinhar Embaixo, Orientação, Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita,
Diminuir Recuo, Aumentar Recuo, Quebrar Texto Automaticamente, Mesclar e
Centralizar.
d) Grupo Número
Esse grupo contém os seguintes comandos: Formato de Número, Formato de
Número Contabilização, Estilo Porcentagem, Separador de Milhares, Aumentar
Casas Decimais, Diminuir Casas Decimais.
e) Grupo Estilos
Esse grupo contém os seguintes comandos: Formatação Condicional, Formatar
como Tabela, Estilos de Célula.
f) Grupo Células
Esse grupo contém os seguintes comandos: Inserir, Excluir, Formatar.
g) Grupo Edição
Esse grupo apresenta os seguintes comandos: SOMA, Preencher, Limpar,
Classificar e Filtrar, Localizar e selecionar.
Guia Inserir
a) Grupo Tabelas
Esse grupo contém os seguintes comandos: Tabela Dinâmica, Tabelas
Dinãmicas Recomendadas, Tabela.
b) Grupo Ilustrações
Formado pelo comando Ilustrações.
c) Grupo Suplementos
Formado pelo comando Suplementos.
d) Grupo Gráficos
Formado pelos comandos: Gráficos Recomendados, Inserir Gráfico de Colunas
ou de Barras, Inserir Gráfico de Linhas ou de Áreas, Inserir Gráfico de Pizza ou
de Rosca, Inserir Gráfico de Hierarquia, Inserir Gráfico de Estatística, Inserir
Gráfico de Dispersão (X,Y) ou de Bolha, Inserir Gráfico de Radar, Superfície,
Ações, Funil ou Cascata, Inserir Gráfico de Combinação, Inserir Gráfico de
Mapa, Inserir Gráfico Dinâmico.
e) Grupo Tours
Formado pelo comando Mapa 3D.
f) Grupo Minigráficos
Formado pelos comandos: Linha, Coluna, Ganhos/Perdas.
g) Grupo Links
Formado pelo comando Link.
h) Grupo Comentários
Formado pelo comando Comentário.
i) Grupo Texto
Formado pela ferramenta Texto.
j) Grupo Símbolos
Formado pelo comando Símbolos.
Guia Layout da Página
a) Grupo Temas
Formado pelos comandos: Temas, Cores, Fontes, Efeitos.
b) Grupo Configuração de Página
Formado pelos comandos: Margens, Orientação, Tamanho, Área de Impressão,
Quebras, Plano de Fundo, Imprimir Títulos.
c) Grupo Dimensionar para Ajustar
Formado pelos comandos: Largura, Altura, Escala.
d) Grupo Cálculo
Formado pelos comandos: Opções de Cálculo, Calcular Agora, Calcular Planilha.
Guia Dados
e) Grupo Previsão
Esse grupo é formado pelos comandos: Teste de Hipóteses, Planilha de
Previsão.
Guia Revisão
Guia Exibir
As apresentações criadas são em forma de slides, ou telas. Nesses slides podem ser
colocados textos, figuras, vídeos, capturas de telas, sons, animações. Podem ser
utilizados modelos e uma infinidade de recursos para tornar suas apresentações mais
criativas.
Em uma apresentação cada slide terá uma função definida, devendo exibir seu
conteúdo de forma clara e sucinta. Um erro muito comum é colocar muita informação
em um slide, tornando difícil a sua visualização.
Cada slide é como uma tela em branco, e o conjunto de todos eles tem o objetivo de
mostrar uma situação que será distribuída em toda a apresentação.
• Faixa de opções: cada guia selecionada abre uma faixa de opções, que é
composta por grupos de comandos e ferramentas.
- .ppsx (ou .pps nas versões mais antigas): o conteúdo da apresentação é exibido
automaticamente.
Guia Arquivo
b) Grupo Slides
Esse grupo é composto pelas ferramentas: Novo Slide, Layout, Redefinir e
Seção.
TECLAS DE ATALHO AÇÃO
CTRL+M Novo Slide
c) Grupo Fonte
Esse grupo é composto pelas ferramentas: Fonte, Tamanho da Fonte, Aumentar
Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado,
Sombra de Texto, Tachado, Espaçamento entre Caracteres, Maiúsculas e
Minúsculas, Cor de Realce do Texto, Cor da Fonte e Limpar Toda Formatação.
TECLAS DE ATALHO AÇÃO
CTRL+N Negrito
CTRL+I Itálico
CTRL+S Sublinhado
d) Grupo Parágrafo
Esse grupo é composto pelas ferramentas: Marcadores, Numeração, Diminuir
Nível de Lista, Aumentar Nível de Lista, Espaçamento entre Linhas, Alinhar
Texto à Esquerda, Centralizar, Alinhar Texto à Direita, Justificar, Colunas,
Direção do Texto, Alinhar Texto e Converter em SmartArt.
TECLAS DE ATALHO AÇÃO
CTRL+Q Alinhar texto à esquerda
CTRL+E Centralizar
CTRL+G Alinhar texto à direita
e) Grupo Desenho
Esse grupo é composto pelas ferramentas Formas, Organizar, Estilos Rápidos,
Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e Efeitos da Forma.
f) Grupo Editando
Esse grupo é composto pelas seguintes ferramentas: Localizar (CTRL+L),
Substituir (CTRL+U) e Selecionar.
g) Grupo Ditar
Composto pela ferramenta Ditar.
h) Grupo Designer
Composto pela ferramenta Ideias de Design.
Guia Inserir
a) Grupo Slides
Composto pela ferramenta Novo Slide.
b) Grupo Tabelas
Composto pela ferramenta Tabela.
c) Grupo Imagens
Esse grupo é composto pelas seguintes ferramentas: Imagens, Instantâneo e
Álbum de Fotografias.
d) Grupo Ilustrações
Esse grupo é composto pelas ferramentas Formas, Ícones, Modelos 3D,
SmartArt e Gráfico.
e) Grupo Suplementos
Composto pela ferramenta Suplementos.
f) Grupo Links
Composto pelas ferramentas Zoom, Link e Ação.
g) Grupo Comentário
Formado pelo comando Comentário.
h) Grupo Texto
Esse grupo é formado pelas ferramentas Caixa de Texto, Cabeçalho e Rodapé,
WordArt, Data e Hora, Inserir Número do Slide e Objeto.
i) Grupo Símbolos
Formado pela ferramenta Símbolos.
j) Grupo Mídia
Composto pelas ferramentas Vídeo, Áudio e Gravação de Tela.
Guia Design
a) Grupo Temas
Formado pela ferramenta Temas.
b) Grupo Variantes
Formado pela ferramenta Variantes
c) Grupo Personalizar
Formado pelas ferramentas Tamanho do Slide e Formatar Tela de Fundo.
d) Grupo Designer
Formado pela ferramenta Ideias de Design.
Guia Transições
a) Grupo Visualização
Composto pela ferramenta Visualizar.
b) Grupo Transição para este Slide
Composto pelas ferramentas Transições e Opções de Efeito.
c) Grupo Intervalo
Composto pelos comandos Som, Duração, Aplicar a Todos, Avançar Slide Ao
Clicar com o Mouse, Avançar Slide Após (um intervalo de tempo).
Guia Animações
a) Grupo Visualização
Composto pela ferramenta Visualizar.
b) Grupo Animação
Formado pelas ferramentas Animações e Opções de Efeito.
c) Grupo Animação Avançada
Formado pelas ferramentas Adicionar Animação, Painel de Animação, Disparar
e Pincel de Animação.
d) Grupo Intervalo
Formado pelas ferramentas Início, Duração, Atrasos, Reordenar Animação
Mover Antes, Reordenar Animação Mover Depois.
Guia Apresentação de Slides
b) Grupo Acessibilidade
Formado pela ferramenta Verificar Acessibilidade.
c) Grupo Ideias
Formado pela ferramenta Pesquisa Inteligente.
d) Grupo Idioma
Formado pela ferramenta Traduzir e Idioma.
e) Grupo Comentários
Formado pelas ferramentas Novo Comentário, Excluir, Anterior, Próximo e
Mostrar Comentários.
f) Grupo Comparar
Formado pelas ferramentas Comparar, Aceitar, Rejeitar, Anterior, Próximo,
Painel de Revisão e Concluir Revisão.
g) Grupo Tinta
Formado pela ferramenta Tinta.
Guia Exibir