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Entrada de nota fiscal via xml

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O que é o XML?

- versão digital da nota fiscal, um documento que registra as transações


comerciais entre pessoas jurídicas e obedece um padrão nacional de escritura
fiscal.
- Possui validade contábil/fiscal e deve ser guardado pelo tempo legal estipulado.
- Contém todas as informações necessárias, como: informações do emitente,
destinatário,
produto, ICMS, informações de transportes e informações complementares.

Benefícios do XML:

- Redução de Custos de Impressão de Documentos Fiscais


- Melhoria no Gerenciamento de Notas Emitidas
- Agilidade no processo de Entrada de Notas Fiscais
- Facilidade de Gerenciamento das informações
- Maior Segurança: Menos Informações Erradas e/ou Duplicadas

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Passo a Passo:

Módulo Estoque > Movimentações > Entrada de Materiais > Entrada de NFe/XML >
Selecionar um arquivo XML > Clicar em Upload
(Realizando isso o Sistema já vai carregar todas as informações nececessárias)

Vincular os produtos da nota para os produtos do Estoque, informando


quais os produtos correspondentes. (Assim que informarmos, o sistema já demonstra o
Lote, a Data de Validade,
a quantidade de caixas e a quantidade na caixa) - É preciso fazer a amarração de
todos os itens.

O Fornecedor, a Filial, a data de entrada e as condições de pagamento o Sistema já


informa automaticamente.
Informar o Estoque de entrada. Se a entrada for referente a um pedido devemos
informar qual o pedido.
Marcar para Gerar Lançamentos na Contabilidade.

Clicar em Salvar > Informar o Código Reduzido > Conferir as Informações > Clicar em
OK >
informar a data de vencimento correta > Clicar em OK > Caso o sistema indique que
os fornecedores
dos produtos da nota não sejam Fornecedores habituais devemos marcar os produtos
desejados para
cadastra-los com o fornecedor da nota na lista de fornecedores habituais. > Clicar
em Ok para salvar a movimentação.

Ir em Estoque > Movimentações > Entrada de Materiais > Entrada de Nota Fiscal
Para conferir se a Movimentação foi salva.

Vale ressaltar que quando o usuário for realizar uma outra entrada de nota fiscal
via xml do mesmo fornecedor
e caso tenha um mesmo produto do outro xml o sistema já da a sujestão da amarração
automaticamente.

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