SIAST – Sistema Integrado de Automação em Segurança do
Trabalho Módulo Gestão de EPI Eletrônico CONTEÚDO 2 Objetivo 3 Retorno financeiro 4 Disponibilidade do sistema 6 Controle de entrega de EPI 8 Modelo de e-mails (work-flow) enviados automaticamente 9 Controle de devolução de EPI
1 www.siast.com.br 1. OBJETIVO Busca incansável na soluções de melhoria contínua para nossos clientes, visando atingir ganhos em várias ferramentas aplicadas na industria. ✓ Notamos a carência da área de Segurança do Trabalho e RH e observamos a possibilidade de fazer algo para melhorar a rotina e otimizar serviços.
✓ A grande maioria dos métodos são manuais e com grandes
possibilidades de erros, lacunas, principalmente na questão de controle de EPI’s, ou seja, existe a necessidade de fazer um controle criterioso, não só com a função de controlar estoque, ou uma simples entrada e saída de equipamento de proteção individual, mas sim uma gestão integrada, com retiradas e registros em ficha eletrônica própria, ganhando tempo e produtividade na otimização. Obter toda a “vida” do colaborador registrada, vivência dentro da empresa, emitindo relatórios e fornecendo o PPP, com um simples comando no computador.
2 www.hiperlife.com.br/segt 2. RETORNO FINANCEIRO Descritivo Aplicações Ganhos em Reais
Controle de periodicidade de entrega do EPI
Custo auditor caso tenha Redução significativa nas compras de EPIs, o sistema ação trabalhista na não permite entregas desnecessárias unidade R$ 3.000,00 Controle de devolução de EPIs
Eliminação de NC (não Eliminação de papel, emita apenas a ficha de EPI
conformidade) de órgãos quando houver o desligamento do funcionário certificadores Agilidade nas entregas com identificação do funcionário através da biometria Custo de mão de obra Controle de quaisquer equipamentos, o sistema técnico de segurança R$ permite a gestão de entrega de equipamentos mesmo 16000,00 sem CA Passiveis trabalhistas são gerados a partir do descumprimento das periodicidades, mantenha as entregas em dia com alertas e informativos
3 3. DISPONIBILIDADE DO SISTEMA ✓ Integração de dados, realizamos uma carga inicial do sistema através das informações extraídas do sistema de RH da sua empresa objetivando otimizar a implantação; ✓ Definição B-Tree empresa, Centro de custo, Setores, Seções - GHE; ✓ Controle de função exercida fora CLT para gestão dos EPIs, atribuições especificas que exigem EPIs específicos para função e ou atividade; ✓ Cadastro EPIs, EPCs, temos uma base de dados completa com todos os CAs ativos integrada com o ministério do trabalho, o sistema emite avisos de vencimento e validade dos CAs ativos na empresa; ✓ Periodicidade de entrega de EPI definida em 3 níveis de controle, cargo, GHE e ou atividade especifica; ✓ Módulo Online para gestão das informações, relatórios analíticos, gráficos, etc. ✓ Envio de informes (Word-Flow - e-mail) para áreas e gestores parametrizável; ✓ Modulo de gestão e entrega de EPI OffLine, possibilite entrega de EPI em locais sem conectividade (internet);
4 www.hiperlife.com.br/segt CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS Informações exibidas de acordo com os módulos contratados. Para gestão de EPI, precisamos apenas no nome, matricula e cargo do funcionário, gestão simplificada.
5 MÓDULO DE ENTREGA DE EPI Funcionário tem acesso apenas aos equipamentos previamente definidos; Possui sistema de alerta através de semáforo, indicando se o funcionário esta em atraso ou em dia; Informa no momento da entrega se o CA (Certificado de Aprovação) esta vencido, controle centralizado e sincronizado com o ministério do trabalho; Permite a gestão de equipamentos com ou sem CA (Certificado de Aprovação);
6 VANTAGENS ✓ Aviso de Retirada de EPI em excesso; ✓ Bloqueio de Retirada de EPI não autorizado; ✓ Controle de seção-GHE com aviso ao RH; ✓ Identificação funcionário parametrizável, por biometria/matricula/cartão de aproximação; ✓ Emissão de ficha eletrônica de entrega de EPI por período; ✓ Emissão de estatísticas por centro de custo através de gráficos pré-definidos; ✓ Evita extravio de documentos para Auditorias e MTE; ✓ Elimina a possibilidade de processos trabalhistas por falhas falta e na periodicidade de entrega do EPI;
7 www.hiperlife.com.br/segt Modelo de Comunicação Individual – Work-Flow (e-mail) ✓ Envio de e-mails automatizados indicando a situação dos equipamentos para troca / substituição por funcionário, por área, por gestor, etc./
✓ Controle centralizado da validade dos equipamentos;
8 NR 06 Equipamento de proteção individual. Gerenciamento de devolução EPIs Vantagens ✓ Identifique individualmente os equipamentos passiveis de troca;
✓ Evidencia a troca desnecessária do EPI;
✓ Controla a responsabilidade de guarda
e higienização;
✓ Elimina o extravio de EPIs que devem voltar ao
almoxarifado para higienização;
✓ Favorece a empresa determinar a quantidade
correta de EPI em cada seção-GHE.
9 Comparativo de entrega de epi utilizando o siast
Exemplo de ficha Eletrônica de Entrega de EPI
https://www.youtube.com/watch?v=FvdbPTi4S1Q
Vantagens ✓ Reduza em até 70% o tempo de espera para entrega do EPI;
✓ Economize até 40% com os custos de aquisição dos equipamentos;
10 Para mais informações, fale conosco (11) 4118-0572
