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SIAST – Sistema Integrado de Automação em Segurança do


Trabalho
Módulo Gestão de EPI Eletrônico
CONTEÚDO
2 Objetivo
3 Retorno financeiro
4 Disponibilidade do sistema
6 Controle de entrega de EPI
8 Modelo de e-mails (work-flow) enviados automaticamente
9 Controle de devolução de EPI

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1. OBJETIVO
Busca incansável na soluções de melhoria
contínua para nossos clientes, visando atingir
ganhos em várias ferramentas aplicadas na
industria.
✓ Notamos a carência da área de Segurança do Trabalho e RH e
observamos a possibilidade de fazer algo para melhorar a rotina e
otimizar serviços.

✓ A grande maioria dos métodos são manuais e com grandes


possibilidades de erros, lacunas, principalmente na questão de
controle de EPI’s, ou seja, existe a necessidade de fazer um
controle criterioso, não só com a função de controlar estoque, ou
uma simples entrada e saída de equipamento de proteção
individual, mas sim uma gestão integrada, com retiradas e registros
em ficha eletrônica própria, ganhando tempo e produtividade na
otimização. Obter toda a “vida” do colaborador registrada, vivência
dentro da empresa, emitindo relatórios e fornecendo o PPP, com
um simples comando no computador.

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2. RETORNO
FINANCEIRO
Descritivo Aplicações Ganhos em Reais

Controle de periodicidade de entrega do EPI


Custo auditor caso tenha
Redução significativa nas compras de EPIs, o sistema
ação trabalhista na
não permite entregas desnecessárias
unidade R$ 3.000,00
Controle de devolução de EPIs

Eliminação de NC (não Eliminação de papel, emita apenas a ficha de EPI


conformidade) de órgãos quando houver o desligamento do funcionário
certificadores Agilidade nas entregas com identificação do
funcionário através da biometria Custo de mão de obra
Controle de quaisquer equipamentos, o sistema técnico de segurança R$
permite a gestão de entrega de equipamentos mesmo 16000,00
sem CA
Passiveis trabalhistas são gerados a partir do
descumprimento das periodicidades, mantenha as
entregas em dia com alertas e informativos

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3. DISPONIBILIDADE
DO SISTEMA
✓ Integração de dados, realizamos uma carga inicial do sistema
através das informações extraídas do sistema de RH da sua empresa
objetivando otimizar a implantação;
✓ Definição B-Tree empresa, Centro de custo, Setores, Seções - GHE;
✓ Controle de função exercida fora CLT para gestão dos EPIs,
atribuições especificas que exigem EPIs específicos para função e ou
atividade;
✓ Cadastro EPIs, EPCs, temos uma base de dados completa com todos
os CAs ativos integrada com o ministério do trabalho, o sistema
emite avisos de vencimento e validade dos CAs ativos na empresa;
✓ Periodicidade de entrega de EPI definida em 3 níveis de controle,
cargo, GHE e ou atividade especifica;
✓ Módulo Online para gestão das informações, relatórios analíticos,
gráficos, etc.
✓ Envio de informes (Word-Flow - e-mail) para áreas e gestores
parametrizável;
✓ Modulo de gestão e entrega de EPI OffLine, possibilite entrega de
EPI em locais sem conectividade (internet);

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CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS
Informações exibidas de acordo com os
módulos contratados. Para gestão de EPI,
precisamos apenas no nome, matricula e cargo
do funcionário, gestão simplificada.

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MÓDULO DE ENTREGA DE EPI
Funcionário tem acesso apenas aos equipamentos previamente definidos;
Possui sistema de alerta através de semáforo, indicando se o funcionário esta em atraso ou em dia;
Informa no momento da entrega se o CA (Certificado de Aprovação) esta vencido, controle centralizado e sincronizado com o ministério do trabalho;
Permite a gestão de equipamentos com ou sem CA (Certificado de Aprovação);

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VANTAGENS
✓ Aviso de Retirada de EPI em excesso;
✓ Bloqueio de Retirada de EPI não autorizado;
✓ Controle de seção-GHE com aviso ao RH;
✓ Identificação funcionário parametrizável, por biometria/matricula/cartão de aproximação;
✓ Emissão de ficha eletrônica de entrega de EPI por período;
✓ Emissão de estatísticas por centro de custo através de gráficos pré-definidos;
✓ Evita extravio de documentos para Auditorias e MTE;
✓ Elimina a possibilidade de processos trabalhistas por falhas falta e na periodicidade de entrega
do EPI;

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Modelo de Comunicação Individual – Work-Flow (e-mail)
✓ Envio de e-mails automatizados indicando a situação dos
equipamentos para troca / substituição por funcionário, por área,
por gestor, etc./

✓ Controle centralizado da validade dos equipamentos;

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NR 06 Equipamento
de proteção individual.
Gerenciamento de devolução EPIs
Vantagens
✓ Identifique individualmente os equipamentos
passiveis de troca;

✓ Evidencia a troca desnecessária do EPI;

✓ Controla a responsabilidade de guarda


e higienização;

✓ Elimina o extravio de EPIs que devem voltar ao


almoxarifado para higienização;

✓ Favorece a empresa determinar a quantidade


correta de EPI em cada seção-GHE.

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Comparativo de entrega de epi utilizando o siast

Exemplo de ficha Eletrônica de Entrega de EPI

https://www.youtube.com/watch?v=FvdbPTi4S1Q

Vantagens
✓ Reduza em até 70% o tempo de espera para entrega do EPI;

✓ Economize até 40% com os custos de aquisição dos equipamentos;

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Para mais informações, fale conosco
(11) 4118-0572

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