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Desvendando o
novo eSocial
O QUE É O
ESOCIAL
MODERNIZAÇÃO DO GOVERNO
TECNOLOGIA
Os órgão públicos vem se informatizando e automatizando
diversos processos com a intenção é deixar a máquina pública
mais eficiente.
Sistema Público de
Escrituração Digital - SPED
O SPED consiste na modernização da forma de cumprimento das
obrigações que são transmitidas pelos contribuintes às
administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando a
certificação digital para garantir a validade jurídica nas assinatura
dos documentos eletrônicos
BENEFÍCIOS DO SPED:
FINALIDADE DO
ESOCIAL NO SPED
A função do eSocial é estabelecer a forma com que passam
a ser prestadas as informações trabalhistas,
previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação
e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo
empregatício, e de produção rural.
OBJETIVOS DO
ESOCIAL
MODERNIZAÇÃO
OBJETIVOS
Os objetivos do eSocial:
• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas
aos trabalhadores;
• Simplificar o cumprimento de obrigações; e
• Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e fiscais.
O eSocial vai ajudar a acabar com a redundância
das informações, contribuindo para a
diminuição de erros e aumentando a qualidade
das informações prestadas para os órgãos
públicos, além de simplificar os processos para
empresas e Governo.
COMO FUNCIONAVA
ANTES DO
ESOCIAL
COMO FUNCIONA
DEPOIS DO
ESOCIAL
FISCALIZAÇÃO
ARRECADAÇÃO IMPOSTO
S
Demais empregadores:
RESOLUÇÃO No - 1, DE 24 DE JUNHO
DE 2015 Janeiro de 2017 - obrigatoriedade de
prestação de informações por meio do eSocial
Julho de 2017 - Eventos de Saúde e Segurança
do Trabalhador
I – em 1º de janeiro de 2018, para os
empregadores e contribuintes com
do eSocial reais); e
PORTARIA 58 DE
18/02/2020
"Art. 1º Compete à Secretaria Especial de Previdência e
Trabalho e à Secretaria Especial da Receita Federal do
Brasil a gestão do Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial,
com as seguintes atribuições..."
Novo eSocial Simplificado
Novo eSocial Simplificado
Novo eSocial Simplificado
PORTARIA
CONJUNTA
SEPRT/RFB/ME
Nº 71, DE 29 DE
Novo cronograma de implantação
JUNHO DE 2021
Novo eSocial Simplificado
WEB SERVICE
Web Service é uma solução utilizada na integração de
sistemas e na comunicação entre aplicações diferentes.
Com esta tecnologia é possível que novas aplicações
possam interagir com aquelas que já existem e que
sistemas desenvolvidos em plataformas diferentes sejam
compatíveis.
Wikipédia
WEBSERVICE
OBJETIVO
O objetivo dos Web Services é a comunicação de aplicações através da
Internet. Através do webservice é possível trocar informações entre
computadores através da internet utilizando o protocolo http
XML
ENVIO/REQUISIÇÃO
INTERNET
RECEBIMENTO/RESPOSTA
EMPREGADOR/CONTABILIDADE/ASSESSORIA DE SST
Arquivo XML
Porque o eSocial
utiliza arquivos
XML?
ARQUIVO XML
Certificado Digital
Os certificados digitais são uma espécie de
assinatura digital, uma carteira de
identidade eletrônica que vai ajudar a
provar que quem está enviando as
informações ao eSocial é realmente aquele
CNPJ ou cpf que está autorizado para enviar
os eventos.
CERTIFICADO DIGITAL
ICP - BRASIL
O certificado digital utilizado no sistema eSocial deverá ser emitido por
Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
CERTIFICADO DIGITAL
2. Assinatura de documentos:
para garantir o não repúdio e a
integridade das informações os
1. Transmissão:
documentos eletrônicos enviados
antes de ser iniciada a transmissão
para o eSocial são assinados
de solicitações ao sistema eSocial, o
digitalmente seguindo a
certificado digital do solicitante é
especificação descrita em 4.5 -
utilizado para reconhecer o
Padrão de assinatura digital e as
transmissor e garantir a segurança
orientações estabelecidas no
do tráfego das informações na
"Manual de Orientação do eSocial".
INTERNET.
OS EVENTOS NO
ESOCIAL
● S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão
Público
EVENTOS
● S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de
Órgãos Públicos
● S-1010 – Tabela de Rubricas
● S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
● S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
● S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral
de Previdência Social
● S-1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de
Previdência Social – RPPS
● S-1207 – Benefícios – Entes públicos
● S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
● S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
● S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários
● S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos
● S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos
● S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos
● S-2190 – Registro Preliminar de Trabalhador
● S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso
de Trabalhador
EVENTOS
● S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
● S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária
● S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
● S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
● S-2230 – Afastamento Temporário
● S-2231 – Cessão/Exercício em outro Órgão
● S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos
● S-2298 – Reintegração/Outros provimentos
● S-2299 – Desligamento
● S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário -
Início
● S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário -
Alteração Contratual
● S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário -
Término
EVENTOS ● S-2400 – Cadastro de Beneficiários – Entes Públicos
● S-2405 – Alteração de Dados Cadastrais do Beneficiário – Entes
Públicos
● S-2410 – Cadastro de Benefícios Ente Público
● S-2416 – Alteração do Cadastro de Benefícios – Entes Públicos
● S-2418 - Reativação de Benefícios
● S-2420 – Cadastro de Benefícios – Entes Públicos - Término
● S-3000 – Exclusão de Eventos
● S-5001 - Informações das contribuições sociais consolidadas por
trabalhador
● S-5002 – Imposto de Renda Retido na Fonte
● S-5003 - Informações do FGTS por Trabalhador
● S-5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por
contribuinte
● S-5013 - Informações do FGTS consolidadas por contribuinte
EVENTO
Eventos do eSocial
recibo
eSocial
EVENTOS
Eventos de Tabela
São eventos que identificam o
empregador, contendo dados básicos de
sua classificação fiscal e de sua estrutura
administrativa.
PRAZO: Os eventos de tabela são
enviados antes dos outros grupos de
eventos do empregador no eSocial.
GRUPOS DE EVENTOS
Não Periódicos
São aqueles que não têm uma data pré-fixada para
ocorrer, pois dependem de acontecimentos na relação entre
o empregador e o trabalhador que influenciam no
reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres
trabalhistas, previdenciários e fiscais como, por exemplo, a
admissão/ingresso de um empregado/servidor, a
alteração de salário, a exposição do trabalhador a
agentes nocivos e o desligamento, dentre outros.
PRAZO: Geralmente são enviados até o dia 15 do mês
subsequente ao da sua ocorrência ou antes do envio dos
eventos periódicos.
GRUPOS DE EVENTOS
Eventos Periódicos
São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade
previamente definida, compostos por informações
de folha de pagamento, de apuração de outros fatos
geradores de contribuições previdenciárias como,
por exemplo, os incidentes sobre pagamentos
efetuados às pessoas físicas quando da aquisição da
sua produção rural, e do imposto sobre a renda
retido na fonte sobre pagamentos realizados a
pessoa física.
PRAZO: até o dia 15 do mês subsequente
COMUNICAÇÃO
COM O ESOCIAL
FORMAS DE ENVIO:
Portal ou Software?
1- As empresas e os contadores já possuem softwares
para fazer a folha de pagamento e gestão de rotinas
contábeis. Ou seja, toda informação que precisa ser
enviada ao eSocial já é preenchida nestes softwares,
que já estão habilitados para se comunicar com o eSocial.
2 - Utilizando o portal do eSocial e ao mesmo tempo o
software de contabilidade, corre-se o risco de perder o
controle do envio dos eventos e respostas do eSocial.
DICA:
a) o Microempreendedor Individual –
MEI com empregado, o segurado
especial e o empregador doméstico;
b) a Microempresa – ME e a Empresa de
Pequeno Porte – EPP optantes pelo
Simples Nacional, que possuam até um
empregado, não incluídos os
empregados afastados em razão de
aposentadoria por invalidez; e
PORTAL DO ESOCIAL
A obtenção do Código de Acesso para
pessoa física exige o registro do número do
CPF, data de nascimento e o número dos
recibos de entrega da Declaração do
Código de Imposto de Renda Pessoa Física – DIRPF
dos dois últimos exercícios. Não possuindo
acesso ou as DIRPF, em seu lugar, deverá ser
registrado o número do Título de Eleitor.
certificado Caso o empregador não possua as DIRPF e
digital tampouco o título de eleitor, só poderá
acessar o Portal do eSocial por meio de
Certificação Digital.
Comunicação com
aplicativo/
software do
empregador
1
2
7
8
6
9
Quem é o
responsável
pelo envio das
informações?
ENVIO DAS INFORMAÇÕES
O Certificado de
Enviar Lotes de Conexão é válido?
eventos ao eSocial Receber Lotes de
Eventos
XML SIM
NÃO
EMPREGADOR
SIM
O lote foi
NÃO recebido com
sucesso pelo
eSocial? Entregar o
Armazena Lote na fila
SIM Protocolo de Envio
de Processamento
ao empregador
GRUPO 1
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 2
GRUPO 3
GRUPO 3
GRUPO 4
GRUPO 4
GRUPOS
I - 1º grupo: as entidades integrantes do "Grupo 2 - Entidades Empresariais" do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.863, de 27
de dezembro de 2018, com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);
II - 2º grupo: as demais entidades integrantes do "Grupo 2 - Entidades Empresariais" do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº
1.863, de 2018, exceto:
a) as optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas
de Pequeno Porte (Simples Nacional) de que trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, que constem
nessa situação no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) em 1º de julho de 2018; e
b) as que fizeram opção pelo Simples Nacional no momento de sua constituição, se posterior à data mencionada na alínea "a";
III - 3º grupo - pessoas jurídicas: as entidades obrigadas ao eSocial não pertencentes ao 1º, 2º e 4º grupos a que se referem
respectivamente os incisos I, II e V;
IV - 3º grupo - pessoas físicas: os empregadores e contribuintes pessoas físicas, exceto os empregadores domésticos; e
V - 4º grupo: os entes públicos integrantes do "Grupo 1 - Administração Pública" e as organizações internacionais e instituições
integrantes do "Grupo 5 - Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais", ambos do Anexo V da Instrução
Normativa RFB nº 1.863, de 2018.
PRAZOS
FASES
I - 1ª fase: envio das informações constantes dos eventos das tabelas
S-1000 a S-1080 do leiaute do eSocial;
GRUPO 1
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 2
● a) as informações constantes dos eventos da 1ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 16 de julho de 2018;
● b) as informações constantes dos eventos da 2ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10 de outubro de 2018;
● c) as informações constantes dos eventos da 3ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10 de janeiro de 2019,
referentes aos fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2019; e
● d) as informações constantes dos eventos da 4ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10 de janeiro de 2022,
referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data;
● III - para o 3º grupo - pessoas jurídicas:
● a) as informações constantes dos eventos da 1ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10 de janeiro de 2019;
● b) as informações constantes dos eventos da 2ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10 de abril de 2019;
● c) as informações constantes dos eventos da 3ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10 de maio de 2021, referentes
aos fatos ocorridos a partir de 1º de maio de 2021; e
● d) as informações constantes dos eventos da 4ª fase devem ser enviadas a partir
das oito horas de 10 de janeiro de 2022, referentes aos fatos ocorridos a partir
dessa data;
●
PRAZOS
GRUPO 3
GRUPO 3
IV - para o 3º grupo - pessoas físicas:a) as informações constantes dos eventos da 1ª fase devem ser
enviadas a partir das oito horas de 10 de janeiro de 2019;
b) as informações constantes dos eventos da 2ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10
de abril de 2019;
c) as informações constantes dos eventos da 3ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 19 de
julho de 2021, referentes aos fatos ocorridos a partir de 1º de julho de 2021; e
d) as informações constantes dos eventos da 4ª fase devem ser enviadas a partir das oito horas de 10
de janeiro de 2022, referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data; e
PRAZOS
GRUPO 4
GRUPO 4
Especialista
em SST no
novo eSocial
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construção do seu conhecimento em
Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
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