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S.I.G.A.

Sistema Integral de
Gestión Administrativa

Manual de Usuarios

ADMINISTRACIÓN
DE CLAVES

omadeSoft S.R.L.
Gestión Pública
Generalidades ................................................................................................................... 3
Prólogo ......................................................................................................................... 3
Objetivos....................................................................................................................... 3
Estructura del Manual................................................................................................... 3
Elementos visuales ........................................................................................................... 4
Generalidades ............................................................................................................... 4
Elementos ..................................................................................................................... 5
Barra del Menú de Opciones .................................................................................... 5
Identificación del Sistema ........................................................................................ 5
Ejercicio Seleccionado ............................................................................................. 5
Menú de Opciones Descolgable ............................................................................... 5
Área de Mensajes de Error ....................................................................................... 5
Descripción Referente al Campo Seleccionado........................................................ 5
Teclas Del Sistema ....................................................................................................... 6
Generalidades ........................................................................................................... 6
Teclas Normales ....................................................................................................... 6
Teclas Especiales...................................................................................................... 8
Teclas de Navegación............................................................................................... 8
Administración De Claves............................................................................................ 9
Generalidades ........................................................................................................... 9
Menú Principal ......................................................................................................... 9
Usuarios De Sistemas ........................................................................................... 9
Mapa De Usuarios .............................................................................................. 11
Permisos ............................................................................................................. 15
Auditor General .................................................................................................. 20
Auditoria............................................................................................................. 20
Anular Registros ................................................................................................. 22
Auditor Permisos ................................................................................................ 23
Usuarios .............................................................................................................. 24
Por Sistemas ....................................................................................................... 24
Por Responsables................................................................................................ 24
Por Oficina.......................................................................................................... 25
Por Programa ...................................................................................................... 25
Impresión ............................................................................................................ 26
Modelos .............................................................................................................. 26
Dispositivos ........................................................................................................ 30
Listado de Permisos............................................................................................ 31
Por Usuarios ....................................................................................................... 31
Todos .................................................................................................................. 32
Configurar Excel................................................................................................. 32
Lockeos Usuarios ............................................................................................... 34
GENERALIDADES

PRÓLOGO
Este manual describe el funcionamiento y la operación del SIGA (Sistema Integral de
Gestión Administrativa) para aquellos usuarios finales interesados en su aplicación.
Para leer este manual no se requiere que el lector tenga conocimientos específicos ni
experiencia en el manejo de sistemas informáticos; sin embargo tampoco se supone que
el lector no tenga ningún conocimiento sobre el tema que describe el presente manual.

OBJETIVOS
Los objetivos del SIGA son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de
trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o
errores; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su
vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está
realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, además
de otras ventajas adicionales.

ESTRUCTURA DEL MANUAL


El presente manual de instrucciones se encuentra dividido en tres secciones: la primera
que explica cada una de las partes visuales que componen las diferentes pantallas del
sistema; la segunda explica las teclas que se utilizarán para realizar tareas y; la tercera,
que explica el funcionamiento de cada parte (pantalla) del sistema, paso a paso.
Las explicaciones de la primer parte se aplican al sistema en general, es decir que la
explicación de cada elemento visual es válida para cualquier parte del sistema donde
éste se encuentre. Por otro lado, las explicaciones de la tercera sección del manual son
válidas sólo para la pantalla que está explicándose.
ELEMENTOS VISUALES

GENERALIDADES
Barra de Opciones
Identificación del Sistema

Ejercicio Seleccionado

Opciones Descolgables

Indicador de que
invoca a una ventana

Descripción del campo seleccionado

Mensajes de Error
ELEMENTOS
BARRA DEL MENÚ DE OPCIONES
En forma horizontal se visualizan, dentro de un recuadro y de izquierda a derecha, las
opciones principales del sistema ó aplicación seleccionada.
IDENTIFICACIÓN DEL SISTEMA
En la esquina derecha superior del monitor se indica el nombre ó identificación del
sistema que usted ha seleccionado en el menú principal. La identificación es un nombre
de hasta siete caracteres y permite que usted ubique constantemente el sistema que se
encuentra seleccionado.
EJERCICIO SELECCIONADO
A continuación de la identificación del sistema se indica el ejercicio actualmente
seleccionado. Este indicador establece que los datos que usted administra son
únicamente aquellos que fueron generados dentro del ejercicio seleccionado. Usted
puede seleccionar otro ejercicio utilizando la opción descolgable EJERCICIO dentro de la
opción principal Utilitarios. Seleccionar otro ejercicio altera el contenido de este
indicador.
MENÚ DE OPCIONES DESCOLGABLE
Visualiza en sentido vertical cada una de las opciones que permiten efectuar diferentes
tareas dentro del sistema ó aplicación seleccionada. Las teclas de navegación permiten,
al igual que dentro de la barra del menú de opciones, recorrer y seleccionar las opciones
visualizadas. La selección de una opción puede invocar a una ventana de opción ó
nuevamente a otro menú de opciones descolgable, en cuyo caso la opción invocadora
muestra el indicador "<" al final de la misma.
ÁREA DE MENSAJES DE ERROR
En esta área, ubicada en la parte inferior de la pantalla, los sistemas informan cualquier
tipo de error que se produzca durante la ejecución de opciones y por lo general
correspondientes a la ventana activa. Los errores pueden producirse en la entrada de
datos, imposibilidad de adquirir datos compartidos por otros usuarios, fallas producidas
por factores externos al sistema ó cualquier otra instancia durante la ejecución de las
aplicaciones. Los mensajes de error son fácilmente reconocibles ya que son antecedidos
por una expresión "<!>" y además emiten un sonido de alerta.

DESCRIPCIÓN REFERENTE AL CAMPO SELECCIONADO


En la última línea de su monitor el sistema informa una breve descripción ó ayuda
referente al campo que usted haya seleccionado. A cada descripción lo antecede una
expresión "<?>" que simboliza la existencia de ayuda referencial. Para una descripción
general de cada campo ó dato requerido refiérase a la sección correspondiente del
sistema y opción en cuestión.
TECLAS DEL SISTEMA
GENERALIDADES
Con el objeto de lograr un alto nivel de operatividad y uniformidad en el diseño de la
interfase, todos los sistemas de nuestra empresa se basan en la utilización de
combinaciones de teclas para la ejecución de cada una de las tareas requeridas en el
manejo de la información administrada por los distintos sistemas, aplicaciones y
opciones. Cada combinación consiste en pulsar en forma simultánea la tecla de acción y
una tecla de tarea.
La tecla de acción siempre es la misma en todos los sistemas, está representada por la
tecla función 5 [F5]. El sistema mostrará un menú con las opciones disponibles a
seleccionar, a su vez también podrá utilizar la tecla F5 y la letra destacada con
mayúsculas de la opción que desee. Por ejemplo, la opción Imprime es igual que
presionar [F5-I]. En síntesis, cada una de estas combinaciones las denominamos teclas
de control del sistema. Dentro de las teclas de control diferenciamos entre las teclas
normales y las especiales. A continuación se describen cada una de estas teclas.
TECLAS NORMALES
Las teclas normales son aquellas combinaciones que realizan tareas comunes a todos los
sistemas y opciones. A continuación describiremos cada una de las posibles teclas
normales que usted puede encontrar en los distintos sistemas.
Anula
Su propósito es borrar información. La tarea consiste en ubicarse sobre el registro de
información que desea eliminar y a continuación oprimir la combinación [F5-A]. Previo
a efectuar el borrado de la información el sistema realiza las distintas validaciones de
integridad referencial.

Busca
Permite localizar información que corresponda al criterio de ordenamiento
seleccionado, por tanto, su funcionamiento esta ligado al uso de la combinación [F5-O]
correspondiente a la tarea de Ordenar.

Clasifica
Permite la consulta en línea de códigos que son requeridos en la carga de determinada
información. Una vez generado o localizado el código en cuestión, este podrá ser
transportado directamente del clasificador a la base generadora del requerimiento
utilizando la combinación [F5-E] correspondiente a la tarea de elección de códigos.

Elige
La combinación [F5-E] cumple la función de elección de información con el objeto de
ser transportada automáticamente desde una base de información a otra.

Graba
La combinación [F5-G] tiene por objeto efectuar la grabación en el disco rígido de toda
aquella información agregada y/o modificada dentro de una opción del sistema.

Imprime
La combinación [F5-I] tiene el propósito de efectuar la impresión de la base de
información visualizada en pantalla a través del dispositivo de impresión configurado
para su puesto de trabajo.
Ordena
Permite ordenar la base de información y visualizarla según distintos criterios de
ordenamiento. En cada caso la opción del sistema informa el criterio de ordenamiento
seleccionado, indicando a continuación de la barra de teclas de control una etiqueta
representativa del nombre del o los campos por los cuales se halla ordenada la base de
información. Para mayor comprensión del criterio de ordenamiento, a continuación
presentaremos la pantalla de opción Usuarios de Sistemas pertenecientes al Sistema de
Administración de Claves, la cual por defecto viene ordenada por Login:

Al utilizar [F5-O], la información queda ordenada por Usuario, visualizándose de la


siguiente manera:
+
Esta tecla se emplea en forma directa, sin necesidad de una combinación [acción-tarea].
Su propósito es crear un nuevo registro de información dentro de la base de
información. Cuando en la barra de teclas de control aparezca una etiqueta de la forma
<+>, usted podrá pulsar la tecla "+" para crear nuevos registros en la base de
información.

TECLAS ESPECIALES
Las teclas especiales son aquellas que tienen por objeto efectuar tareas específicas
dentro de cada sistema, aplicación y opción. Si bien, al igual que las teclas normales, su
funcionamiento se basa en la opresión de combinaciones de teclas [Acción-Tarea], su
carácter no es homogéneo ni uniforme ya que una misma combinación puede servir para
efectuar tareas diferentes dentro de opciones del mismo sistema. Como ejemplo se
puede citar, dentro de la FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA, el caso de la combinación [F5-M].
Esta combinación representa la tarea de Mover dentro de la opción Clasificador de
Actividades, mientras que la misma sirve para efectuar tareas de coMentario en la opción
de FORMULACIÓN DE GASTOS.
Al ser de carácter específico, cada una de las teclas especiales será detallada y explicada
en cada opción de los sistemas.

TECLAS DE NAVEGACIÓN
Las teclas de navegación permiten dentro de un menú desplazar el cursor con el objeto
de seleccionar opciones ó posicionarse sobre un determinado campo o dato requerido
por el sistema.

Fila ó registro de información anterior al registro de posición actual

Fila ó registro de información posterior al registro de posición actual

Columna o dato a la derecha de la posición actual

Columna o dato a la izquierda de la posición actual

Cancela ó anula la acción solicitada al sistema.

Acciona el menú de opciones de la base de información

Selecciona el dato correspondiente a la fila y columna seleccionada e ingresa


al modo edición del campo.
ADMINISTRACIÓN DE CLAVES
GENERALIDADES
El presente SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE CLAVES ha sido diseñado y desarrollado para
satisfacer los requerimientos que se producen en cualquier área dedicada al manejo de
claves y permisos de los usuarios. La información que usted podrá administrar incluye
tanto la registración de usuarios, como también permite establecer los permisos y claves
de los mismos.

MENÚ PRINCIPAL
Este Menú Principal es la vista donde encontrará el acceso al único submenú
(ADMINISTRACIÓN) que contiene las distintas opciones.
Las opciones son: USUARIOS DE SISTEMAS, MAPA DE USUARIOS, PERMISOS, AUDITOR GENERAL, IMPRESIÓN,
LISTADO DE PERMISOS, CONFIGURACIÓN EXCEL, LOCKEOS BASE.

USUARIOS DE SISTEMAS
Los usuarios de sistema son las personas que operan el sistema. Cada una de estas
personas se identifica dentro del sistema con el login, y una clave “única y secreta” para
cada uno de los usuarios.

Esta opción permite filtrar usuarios por fecha de vigencia.


Luego, de acuerdo a si se desea o no filtrar, el sistema mostrará el listado de todos los
usuarios que se encuentran registrados en el sistema.
3

2 4

1 7

Al presionar la tecla [+] se agregan mas usuarios a la base de información.

1 Login: login de usuario (abreviatura del nombre del usuario).

2 Usuario: apellido y nombre de usuario, o el nombre completo de la empresa sin comas.

3 Clave: clave de acceso de usuario.

4 Adm.: indica si el usuario es administrador de claves y permisos o no (si/no). "No"


significa que el usuario no puede modificar ni agregar usuarios a la base de
información. "Si" significa que dicho usuario puede dar altas y bajas a usuarios
modificar su clave y los permisos.
5
SU.: indicador súper usuario (si/no).
6
Vigencia: fecha limite de vigencia login (?=sin limite). Luego de cumplido dicho plazo
el usuario no tendrá acceso al sistema.

7 Civ: indicador de asignación de clave a usuario (si/no). Este campo indica que el
usuario posee clave de acceso asignada o no.

TAREAS ESPECIALES

Cambio de clave
La combinación [F5-C] permite cambiar la clave de los usuarios. Para esto debe
ingresar la clave actual del usuario y posteriormente la nueva clave del usuario.

Super usuario
La opción permite asignar a un usuario los permisos especiales para trabajar y
administrar el sistema. Esta acción se ejecuta presionando la combinación de teclas
[F5-S], luego el sistema le solicitará la clave de super usuarios para que el mismo tenga
tal atributo.

Responsables

ImPresora
Con la combinación [F5-P] el sistema trae cada una de las impresoras configuradas.

Login
Esta tarea permite mediante el uso de la combinación [F5-L], ingresar la clave del
usuario.

Documento
Presionando la tecla [F5-D] usted puede cargar el Documento Nacional de Identidad del
usuario.

MAPA DE USUARIOS
El mapa de sistema es donde se registran todos los procesos que efectúa el sistema,
junto con los eventos que posee, partiendo de un nivel inicial que engloba todo el
sistema. Estos procesos son programas y están jerarquizados por niveles. Los niveles
están dados por un número que antecede la descripción. Este número es generado en
forma automática por el sistema.
4
1

Datos requeridos:

1 Descripción: la descripción de un programa o un menú. En el caso de ingresar un


programa a la base de información, se debe posicionar el cursor de selección de campo
en el renglón desde el cual se desea crear una dependencia. Luego presionar la tecla
[+], lo cual abrirá una ventana donde se podrá ingresar los datos del programa (sistema,
nombre, descripción, altas, etc.). Este nuevo programa tendrá un nivel inferior, y será
ejecutado en el momento requerido el programa del nivel inmediato superior.
2
Programa: nombre del programa el cual es ejecutado en el momento que es requerido.
3
Crea: marca indicadora de que el programa crea registros nuevos o no.
4
Mod: marca indicadora de que el programa modifica registros o no.

TAREAS ESPECIALES

Datos nodo
Los datos de nodo son los datos de programa que se ingresa o modifica, tales como la
descripción y los eventos que puede realizar dicho programa.
1

Datos requeridos:

1 Sistema: nombre del sistema al cual pertenece el programa a ingresar. En el caso de


ingresar un programa se requerirá dicho dato, en el caso de modificar no podrá ser
cambiado dicho dato.

2 Programa: nombre del programa.

3 Descripción: descripción del programa.

4
Altas: marca indicadora de que el programa efectúa durante su ejecución altas de
registros.

5 Modificaciones: marca indicadora de que el programa efectúa durante su ejecución


modificaciones de registros.

6
Teclas normales: lista de las tareas de las teclas de control normales separadas por
comas. Ej.: Anula, Graba, Imprime.

7 Teclas especiales: Lista de las tareas de las teclas de control especiales separadas por
comas, Ej.: intercaLar, Mueve, Datos.

8 Especiales(r/w): Lista lectura/escritura acceso teclas especiales. El tipo de acceso


puede ser "r" de lectura, y "w" de escritura. Se ingresa como una lista separados por
comas en el mismo orden y cantidad de las teclas especiales. Para cada una de las teclas
especiales habrá una "r" o "w" en este campo.

intercaLar
La combinación [F5-L], permite intercalar programas entre sí. Estos programas deben
ser del mismo nivel. Posicionando el cursor de selección de campo en el programa que
desea intercalar, presione la combinación de teclas [F5-L] e ingrese los datos
requeridos, que son:
1 2

1
Programa Referencia: nombre del programa que se toma como referencia para
intercalar el programa seleccionado.

2 Ubicación con Referencia: este dato es la ubicación del programa seleccionado con
respecto al ingresado como referencia. Esta puede ser "Anterior" o "Posterior",
cambiando de uno a otro con solo presionar la tecla "A" o "P" respectivamente.

mUeve
La combinación [F5-U] permite mover un programa cualquiera a otro lugar del mapa
de sistema sin importar el nivel de dependencia. Posicionando el cursor de selección de
campo en el programa que desea mover, luego presionar la combinación de teclas [F5-
U]. Se visualizará otra ventana similar a la del mapa sistema con el titulo "Nivel donde
Inserta". Mover el cursor de selección de campo hasta el nivel a partir del cual
dependerá el programa a mover. Si es necesario es posible buscar y ordenar la base de
información. Luego presionar la combinación de teclas [F5-E] correspondiente a Elige,
para seleccionar dicho nivel. Al retornar al mapa de Sistema, el programa a mover
quedará en un nivel de dependencia inferior al nivel seleccionado.
PERMISOS
En esta opción se registran los permisos para cada uno de los usuarios del sistema. En el
momento de ingresar un usuario nuevo, este no tiene acceso a ninguno de las opciones
del sistema.

1 4

2
7

3 6

Datos requeridos:

1 Usuario: login del usuario. En el caso de ingresar un login de usuario que no este
definido en el clasificador de usuarios del sistema se emitirá el siguiente mensaje de
error "<!> login del usuario no registrado".
Es posible el uso de la tecla [F5] para acceder al clasificador de Usuarios del Sistema.
Luego del ingreso de login del usuario se visualizará una ventana similar a la del Mapa
de Sistema con los siguientes datos:

2 Acc: marca indicadora de que el usuario tiene acceso al programa o no.


3 Descripción: descripción del programa.

4 Programa: nombre del programa.

5 Crea: marca indicadora de creación de registros durante la ejecución del programa. En


el caso de que el programa cree registro durante su ejecución y el usuario tenga el
permiso para poder crear registros se visualizará un "Si", caso contrario se verá un
espacio en blanco.

6 Mod: Marca indicadora de modificación de registros durante la ejecución del programa.


En el caso de que el programa modifique registros durante su ejecución y el usuario
tenga permiso para modificar registros se visualizará un "Si", caso contrario se verá un
espacio en blanco.

7 Perm: Tipos de permisos. Hay cuatro tipos de permisos, ellos son: "E" permisos
Especiales, "T" permisos Totales, "C" permisos de Consulta, "N" permisos Nulos.
Precediendo el tipo de permiso puede verse el signo ">" este signo señala el punto de
definición del permiso. Junto con el tipo de permiso se puede ver un signo "+". Este
signo significa que el tipo de permiso de un programa se hereda a los programas que
están en niveles inferiores y que dependen de este, o sea a sus derivados.

TAREAS ESPECIALES

Anula permisos
La combinación [F5-A] permite anular los permisos al programa en el que se está
posicionado. Al presionar esta combinación se verá el siguiente mensaje "<.> anular
registro de permiso (opción derivados) ", esperando la respuesta. Si la respuesta es
"Opción" se eliminarán los permisos de esta opción, únicamente. En el caso de que la
respuesta sea "Derivados" se eliminarán los permisos de la opción en la cual se
encuentra el cursor de selección de campo, y a todos sus derivados.

Copiar permisos
La combinación [F5-C] permite copiar los permisos de una opción a otra. Al presionar
esta combinación se visualizará una ventana de copia de permisos. En esta ventana se
mostrarán los datos de la opción y del sistema al cual pertenece.
1

Datos requeridos:

1 Usuario: login del usuario del cual se desea copiar los permisos.
Luego de ingresar el usuario el sistema requerirá el ingreso del tipo de copia dando tres
alternativas, las cuales son:
1-Todas las Opciones
Copia los permisos de todas las opciones de Mapa de Sistemas de usuario ingresado.
2-Opción y derivados
Copia los permisos de la opción en la cual se encuentra el cursor de selección de campo,
junto con todos sus derivados.
3-Solo Opción
Copia solo el permiso de la opción en la cual se encuentra el cursor de selección de
campo.

permisos Especiales
Los permisos especiales son aquellos que no están contemplados en los permisos tipo.
La combinación [F5-E] permite definir permisos especiales para usuarios.

Datos requeridos:
1
Evento: eventos que realiza la opción.
2
Si/No: > indica si el usuario puede o no efectuar dicho evento en la opción. Es posible
presionando la tecla [Enter] cambiar el estado del permiso de "Si" a "No" o viceversa.
1

Graba
Con la combinación [F5-G] se realiza la grabación de los datos al modificar los
permisos.

Anula permiso
La combinación [F5-A] permite la eliminación del permiso especial de la opción,
siempre y cuando el permiso haya sido dado en esta opción.

Selecciona
La combinación [F5-S] permite cambiar la condición del permiso del evento.

permiso Tipo
La combinación [F5-T] permite definir un permiso tipo. En la opción en la cual se
define el permiso se visualizará la marca del permiso pudiendo ser "T", "C" o "N",
junto con el signo ">". Este signo establece el punto donde fue definido el permiso.

Un permiso tipo puede ser:


1-Permisos Totales
Establece que el usuario tiene permisos totales para la opción seleccionada.
2-Permisos Consulta
Establece que el usuario tiene permisos de consulta para la opción seleccionada.
3-Permisos Nulos
Establece que el usuario no tiene permiso para acceder a la opción seleccionada.
4-Anular Permiso Tipo
Permite la anulación de un permiso tipo.

Para anular un permiso tipo es necesario posicionar el cursor de selección de campo en


la opción donde se definió el permiso, o sea la opción que tiene la marca ">". No es
posible anular un permiso tipo en una opción que no tenga la marca ">" ya que dicha
opción no tiene definición de permisos, sino que es heredado de un nivel superior.
Luego de seleccionar el tipo de permiso se visualizarán las siguientes opciones:
1-Opción y Derivadas
Al seleccionar esta opción se definirá el permiso para el programa en el cual esta
posicionado y para todos sus derivados.
2-Opción Seleccionada
Define el permiso para el programa seleccionado únicamente.

maXimo nivel
La combinación [F5-X] permite acotar la vista del Mapa de sistemas hasta el nivel
deseado.
AUDITOR GENERAL
Este informe visualiza en forma detallada todos los cambios que pueden haber sufrido
cualquiera de los clasificadores o registros especificando día, hora y usuario. También
detalla los campos y las tablas que se han modificado.

A continuación se describe cada una de las opciones.

AUDITORIA
Este informe muestra en forma detallada los cambios que se han efectuado sobre las
bases de información.

5 8

Datos requeridos:

1 Usuarios: lista con login de usuarios, * para todos. En el caso de analizar los cambios
hechos por un usuario en particular, se ingresa el login del usuario. Para analizar más de
un usuario se ingresan cada uno de los login separados por comas.
2 Sistemas: lista con nombres de sistemas, * para todos. Es posible el análisis por sistema
para acotar a la búsqueda del informe. Para ingresar más de un sistema se ingresan los
nombres de los sistemas separados por comas.

3 Opciones: lista con nombres de opciones, * para todas (en los cuales se efectuaron los
cambios). Es posible analizar los cambios realizados por un programa determinado.

4 Base de datos: se puede analizar los cambios efectuados a una base de dato en
particular. Para ingresar más de una base a la lista se escriben cada uno de los nombres
de las bases separados por comas. Al ingresar "*"se analizaran todas las bases de datos.

5 Tablas: en el caso de buscar los cambios efectuados a una tabla se ingresa el nombre de
esta. Si se quiere analizar más de una tabla, se ingresan separadas por comas. Al
ingresar "*" se analizarán todas las tablas dentro de los rangos ingresados.

6 Campos: en el caso de buscar los cambios de un campo se ingresa el nombre de dicho


campo. Si se quiere analizar más de un campo, se ingresan separados por comas. Al
ingresar "*" se analizarán todos los campos dentro de los rangos ingresados.

7 String: Para reducir la búsqueda se puede ingresar el dato a buscar.

8 Operaciones: Los tipos de operación pueden ser: "crt" creación de registros, "upd"
modificación del registro, "del" eliminación de registro. Es posible ingresar uno o más
separados por comas. Al ingresar "*" se visualizarán todos los tipos de operaciones.

9
Rango fechas: rango de fechas en las cuales se desea encuadrar el análisis.

Los datos visualizados son: Fecha, Hora, Usuario, Sistema, Opción, Base de Datos.

Esta opción presenta las tareas: Busca, Imprime y eXporta


ANULAR REGISTROS
Esta opción muestra y elimina los registros de la auditoría dentro de los parámetros
ingresados.

5
8
6

Datos requeridos:

1
Usuarios: en el caso de analizar los cambios hechos por un usuario en particular, se
ingresa el login del usuario. Para analizar más de un usuario, se ingresan cada uno de los
login separados por comas. Al ingresar "*" se visualizarán todos los usuarios dentro de
los demás rangos ingresados.

2 Sistemas: es posible el análisis por sistema para acotar la búsqueda del informe. Para
ingresar más de un sistema, se ingresan los nombres de los sistemas separados por
comas. El ingresar "*" se analizarán todos los sistemas.

3 Opciones: es posible analizar los cambios realizados por un programa determinado.


Por ejemplo se desea saber los cambios que se han realizado a través del programa
"csfusos.p", clasificador de usos. Para ingresar más de un programa se ingresan los
nombres de los programas separados por comas. Al ingresar "*" se analizaran todos los
programas.

4
Base de Datos: se puede analizar los cambios efectuados a una base de datos en
particular. Para ingresar más de una base a la lista se escriben cada uno de los nombres
de las bases separados por comas. Al ingresar "*"se analizarán todas las bases de datos.
5
Tablas: en el caso de buscar los cambios efectuados a una tabla, se ingresa el nombre
de ésta. Si se quiere analizar más de una tabla, se ingresan separadas por comas. Al
ingresar "*" se analizarán todas las tablas dentro de los rangos ingresados.
6 Campos: en el caso de buscar los cambios de un campo se ingresa el nombre de dicho
campo. Si se quiere analizar más de un campo, se ingresan separados por comas. Al
ingresar "*" se analizarán todos los campos dentro de los rangos ingresados.

7 Operaciones: los tipos de operación pueden ser: "crt" creación de registros, "upd"
modificación del registro, "del" eliminación de registro. Es posible ingresar uno o más
separados por comas. Al ingresar "*" se visualizarán todos los tipos de operaciones.

8 Rango Fechas: primero se ingresa la fecha desde la cual se desea comenzar el análisis y
luego la fecha hasta donde llegará el análisis.

Luego de ingresar los datos requeridos se visualizará el siguiente mensaje "Confirma


anulación?", al responder "No", borra los datos ingresados sin efectuar ninguna
operación. En el caso de responder "Si", se borrarán los registros auditados. Luego se
visualizará un mensaje como el siguiente "Registro Anulados", mostrando cantidad de
registros anulados.

AUDITOR PERMISOS
Este informe se utiliza para consultar los permisos otorgados a los agentes.

Datos requeridos:

1 Niv: nivel lógico de sistema-opción.

2 L: operación lógica (y/o)

3 Sistema: Identificación de sistema.

4 Opción: Identificación de opción.

5 Eventos: Detalle de eventos a auditar.

1
5

4
Esta opción posee las siguientes TAREAS ESPECIALES:

Eventos
La combinación [F5-E] permite detallar los eventos a auditar.

Procesar
Mediante esta combinación [F5-P] usted tendrá la posibilidad de procesar la consulta
que desee realizar.

permiso conSulta
La combinación [F5-S] permite consultar que usuarios poseen permisos para realizar
consultas en las distintas opciones del sistema.

permiso Total
La combinación [F5-T] permite consultar que usuarios poseen permisos totales para la
utilización del sistema. Por ejemplo, aquí consultaremos que usuarios poseen permisos
totales en el sistema de Mesa de Entradas.

nUlo
La combinación [F5-U] permite consultar que usuarios no poseen permisos para realizar
movimientos dentro del sistema.

USUARIOS
POR SISTEMAS
Esta auditoría permite mediante el ingreso del Ejercicio y Sistema que usted elija,
obtener una lista de todos aquellos usuarios que tienen acceso a dicho sistema.

POR RESPONSABLES
Previo ingreso del Ejercicio y el Rango de Responsables elegido, emite una lista por
responsable de los usuarios autorizados.
POR OFICINA
Ingresando el Ejercicio y Desde y Hasta que Oficina, lista todos los usuarios
autorizados por Oficina.

POR PROGRAMA
Esta opción presenta un listado de todos los usuarios autorizados por programa. Para
esto se requiere los datos: Sistema, Programa, Tipo Permiso, Solo usuarios vigentes
(Si/No).
IMPRESIÓN
En esta opción se registran las impresoras que pudieran ser utilizadas en la impresión
de Formularios o de Informes Varios. Para cada uno de los formularios o informes se
deben definir tipos de letras a utilizar, como así también definir el tipo de hoja, los
márgenes y la posición en la hoja donde imprimir cada uno de los datos del formulario
o informe. Cada uno de estos formularios tendrá un registro de definición para cada una
de las impresoras en las cuales es posible su impresión. Por ejemplo, para el formulario
de facturación, se debe definir para cada una de las impresoras. Las opciones
disponibles dentro de este menú son las siguientes:

MODELOS
En esta opción de menú usted podrá definir los distintos modelos de impresoras que
posea y los documentos que cada uno de los modelos de impresoras podrán imprimir.

Para agregar una nueva impresora, los datos requeridos son:


2

1 3

1 Modelo: aquí tendrá que especificar un nombre identificatorio para la impresora que
está a punto de definir.
2
Descripción: breve descripción del modelo de impresora
3
Doc: cantidad de documentos definidos en modelo.

TAREAS ESPECIALES

Documentos
Con esta opción de menú, que usted podrá ingresar a través de la combinación de teclas
[F5-D] dentro del clasificador de los modelos de impresoras, le dará formato a los
distintos documentos que por la impresora vayan a ser impresos.

4
1

3
Datos requeridos:

1 Documento: nombre del documento a crear

2 SC: documento con secuencias de carga (si/no). Este campo no es editable. Para poder
modificar este valor tendrá que utilizar la combinación de teclas [F5-R] correspondiente
a la tarea de secuencia de carga.

3 SS: documento con secuencias de selección (si/no). Este campo no es editable. Para
poder modificar este valor tendrá que utilizar la combinación de teclas [F5-S]
correspondiente a la tarea de secuencia de selección.

4
DP: documento con definición de posiciones (si/no). Este campo no es editable. Para
poder modificar este valor tendrá que utilizar la combinación de teclas [F5-H]
correspondiente a la tarea Hojas.

5 DH: documento con definición de hojas (si/no). Este campo no es editable. Para poder
modificar este valor tendrá que utilizar la combinación de teclas [F5-H] correspondiente
a la tarea Hojas.

Esta opción posee a su vez, además de las tareas Anula y Busca, las siguientes tareas:

Hoja
La combinación de teclas [F5-H] le permitirá especificar los distintos tipos de hojas que
podrá utilizar con el documento que acaba de crear. También podrá especificar cual será
el tipo de hoja que será predeterminada para la impresión con la combinación de teclas
[F5-P]. Para cada tipo de hoja podrá especificarle la cantidad de líneas por hoja y la
secuencia de carga de la misma.

sec_caRga
La combinación [F5-R] permite el ingreso de algunos archivos necesarios para la
impresión, tales como las fuentes del código de barra o el formulario base de la
impresión de la factura. En esta opción se ingresan las operaciones que se deben realizar
un sola vez y en el momento de comenzar la impresión, como es la carga de los
formularios en la memoria de la impresora. En algunas impresoras se deben cargar en
memoria todos los tipos de letra a utilizar en la impresión. La forma de cargar los
archivos se efectúa de la siguiente manera: se coloca una referencia del archivo el cual
se desea cargar, entre los signos <> seguidos por una coma. Luego se ingresa el lugar
físico donde se encuentra el archivo a cargar.

sec_Seleccion
La combinación [F5-S] permite el ingreso del tipo de hoja, márgenes de la hoja y los
tipos de letra a utilizar. El modo de ingresar las secuencias de escape de selección es la
siguiente: se ingresa una referencia de la secuencia de escape a ingresar entre los signos
<> seguidos por coma. Luego se ingresa la secuencia de escape de selección de la
acción a realizar.
Las secuencias de escape son distintas para cada una de las impresoras.
Posiciones
La combinación [F5-P] permite definir las posiciones de la impresión.

cOpia
La combinación [F5-O] permite sacar una copia del documento que Usted esta
imprimiendo, por medio de otra impresora.

cOpia
La combinación de teclas [F5-O] le permitirá copiar un modelo de impresora a otro
modelo de impresora

DISPOSITIVOS
Con esta opción de menú podrá especificar los distintos dispositivos de impresión que
tenga el servidor y que modelo de impresión utilizará.
4
3

5
1

Usted puede agregar un nuevo dispositivo apretando la tecla [+], y luego completar los
datos requeridos:

1 Impresora: aquí tendrá que especificar el nombre que posee la impresora en el sistema
operativo que está funcionando como servidor de impresión

2 Modelo: aquí tendrá que definir el modelo de impresora que utilizará para imprimir la
impresora creada.
3
Comando: comando de impresión

4 Pcl: indica si la impresora posee soporte de impresión pcl.

5 Protocolo: protocolo soportado por la impresora.

Esta opción contiene además de las tareas comunes, la siguiente tarea especial:

actualiZa
La combinación de teclas [F5-Z] le permitirá actualizar la tabla de impresoras del
sistema.

LISTADO DE PERMISOS
POR USUARIOS
Lista los permisos que le han sido concedidos al usuario que usted desee consultar.
TODOS
Lista los Permisos que les han sido concedidos a todos los usuarios.

CONFIGURAR EXCEL
Esta opción permite configurar las planillas de Excel.

3
2

1 4

Datos requeridos:

1 Elemento: identificación de elemento Excel.

2 Descripción: descripción de elemento Excel

3 T: tipo elemento Excel (0=gen 1=set_hasta_set 2=set_hasta_ref)

4 Tipo: tipo de elemento (gen/set)


TAREAS ESPECIALES

Expresión
La combinación de teclas [F5-E] le permitirá modificar la expresión del elemento, que
es el dato asociado al elemento de Excel.

Parámetros
La combinación de teclas [F5-P] le permitirá modificar los parámetros, datos asociados
al elemento de Excel.
LOCKEOS USUARIOS
En caso de que por algún inconveniente en la red, el usuario pierda la conexión con el
servidor y quede activa su sesión, mediante esta opción se podrá dar baja a la sesión que
quedo activa y por tanto este dando error al querer ingresar.

TAREAS COMUNES

Anula, Busca, Elige, Imprime, Ordena