OS PRINCIPAIS PASSOS PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA ASSOCIAÇÃO

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1. Despertar para a idéia de uma Associação de Produção A idéia de desenvolver ou participar de uma associação de produção provavelmente surgiu na sua cabeça a partir de uma das seguintes situações:

Você identificou um nicho de produção com demanda no mercado e deseja articular um grupo na sua comunidade para aproveitar a oportunidade.

Na sua comunidade existe um grupo de pessoas produzindo bens ou serviços de forma desarticulada (costureiras, artesãos etc.).

Na sua comunidade existem vocações de produção ou manifestações de cultura popular que podem ser mais bem aproveitadas, gerando trabalho e renda.

Você e outras pessoas da sua comunidade precisam encontrar meios de sobrevivência e não sabem o que fazer, por isso estão formando um grupo para encontrar a solução.

2. Procure se informar melhor sobre a idéia Navegue na internet, busque informações nas instituições e órgãos governamentais de sua cidade que apoiam as associações, visite e fale com outras pessoas que estão participando de associações de produção etc.

3. Formação do Grupo de Organização Inicial Agora que você detém algum conhecimento sobre o tema, procure formar o "Grupo de Organização Inicial". Você conseguirá montar esse grupo procurando pessoas como você, com espírito associativo e características empreendedoras.

4. Procure apoio institucional para o Grupo Muito bem, conseguiu montar o grupo. Quantas pessoas tem o Grupo? Quatro, cinco, está bom. Se tem menos, procure agregar mais algumas pessoas. Agora procure apoio para o Grupo. Procure a prefeitura, universidades, Sebrae e ONG'S voltadas ao apoio do desenvolvimento de associações de produção.

6. Reuniões de sensibilização

e de . II .A denominação. 8. Um pouco de formalidade Reúna o grupo para a escolha do coordenador e a denominação da futura associação. Se possível leve o seu grupo e os demais interessados em visita a outras associações. no tocante à administração. como por exemplo: número de adesões que deve ser alcançado até a data da assembléia de constituição.Procure organizar palestras e reuniões de sensibilização dentro de sua comunidade. onde o grupo de organização poderá vender a idéia da criação da associação e obter novas adesões. Trabalho dos subgrupos Chegou a hora dos subgrupos se reunirem regularmente para desenvolvimento dos trabalhos e atingir as metas estabelecidas. artigos 120 e 121. quando houver. Na visita procure reunir e conversar com os associados. pergunte e faça anotações.O modo por que se administra e representa a sociedade. os fins e a sede da associação ou fundação. obtenha a assinatura do termo de adesão à associação e estabeleça subgrupos de trabalho. de 03/12/1973. defina o local de funcionamento. o fundo social. É importante que cada subgrupo nomeie um articulador que ficará responsável pela passagem de informações entre os grupos e responder as questões levantadas pelos outros grupos. de acordo com a Lei de Registro público n° 6015. Principiais tarefas do Grupo de legalização e constituição: Elaborar o estatuto social A constituição e legalização de uma associação é feita através da inscrição do estatuto no Registro Civil de Pessoa Jurídica (vide modelo). Convide pessoas de outras associações de sucesso para mostrar experiências vivenciadas. judicial e extrajudicialmente.Se o estatuto. Algumas sugestões de subgrupos: Constituição e legalização Captação de novos associados Elaboração do Plano de Negócio Gestão administrativa e financeira Nesta mesma reunião procure estabelecer objetivos e metas para o grupo com cronograma e indicadores de resultados. bem como o tempo de sua duração. ativa e passivamente. o contrato ou compromisso é reformável. 7. III . O artigo 120 da referida lei estabelece que o estatuto deverá conter as seguintes indicações: I .

tendo em vista que uma eventual modificação na diretoria não exigirá a alteração no estatuto. VI .que modo. IV . V . sistematicamente. subsidiariamente.As condições de extinção da pessoa jurídica e nesse caso o destino do seu patrimônio. DICA : É interessante que o item VI não figure no estatuto e sim na ata de constituição que será arquivada juntamente com o estatuto. pelas obrigações sociais.Os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria. provisória ou definitiva.Se os membros respondem ou não. estado civil e profissão de cada um. potenciais colaboradoras Promover. Definir o modelo da Ata da Assembléia Geral de Constituição Registro do estatuto e ata após a assembléia de constituição Registro da associação no INSS Registro da associação no Ministério do Trabalho Registro da associação nos órgãos pertinentes da prefeitura e estado Principais tarefas do grupo de elaboração do Plano de Negócio: Desenvolver passo-a-passo as etapas de elaboração do plano. reuniões de sensibilização voltada para a obtenção de novas adesões . Principais tarefas do grupo de captação de novos associados: Visitar as organizações governamentais e não governamentais. com indicação da nacionalidade.

financeiro e logístico aos demais grupos Enfim. lavrada ata de constituição da associação. fluxo de caixa da fase inicial.a quem compete acompanhar as ações e fiscalizar as contas da associação Direitos dos associados: Participar das reuniões. já mencionadas. tais como: Definição da diretoria. Diretor Tesoureiro e três Diretores Definição do Conselho Fiscal. Formalização da associação 9.1 Convocar a Assembléia Geral Realizar a Assembléia Geral composta por todos os associados onde será aprovado estatuto social. discutindo e votando os assuntos que nelas forem tratados Votar e ser votado para qualquer cargo eletivo Participar de todas as operações da Associação . Deverá atender as exigências do artigo 120 da lei 6015. O estatuto social deve ser assinado pelo presidente eleito e um advogado inscrito na OAB. até a constituição formal da associação Dar suporte administrativo. e conter outros artigos de natureza administrativa e operacional. eleição e posse da diretoria.Principais tarefas do grupo administrativo e financeiro: Abrir a conta bancária provisória Receber as cotas de contribuição dos associados e doações Elaborar o orçamento. normalmente composta por: Presidente. na forma de força tarefa. A ata deverá ser lavrada em livro próprio com o nome completo e qualificação dos diretores eleitos e assinada por todos os associados fundadores. no mínimo de três . Diretor Secretário. exercer todas as demais atividades administrativas e financeiras até a formalização da associação 9.

caso seja necessária Opinar e defender suas idéias Propor medidas de interesse da Associação Demitir-se quando quiser Deveres dos associados: Contribuir com as taxas e serviços Participar efetivamente das Assembléias gerais da Associação Acatar as decisões da maioria Cumprir seus compromissos com a associação Zelar pelo patrimônio moral e material da Associação. colocando os interesses coletivos acima dos interesses individuais Prestar esclarecimento a associação sobre mais atividades relacionadas com o objetivo da organização Ser pontual nos compromissos com a associação Responsabilidades dos associados: .Examinar Livros e Documentos Convocar assembléia.

Que não distribui lucros.quando movimentar mercadoria).Que os diretores e associados não recebem remuneração de espécie alguma . estatuto social (três vias).3 Obtido o registro da associação no cartório de títulos e documentos deverão ser providenciados os demais atos de legalização da associação junto ao INSS. Prefeitura (ISS).Que aplica sua renda no país 9. Estado (ICMS .2 Registrar a associação no Cartório de Registro de Títulos e Documentos mediante a apresentação: requerimento do presidente (uma via). deverá constar do seu estatuto: . ata de constituição (três vias) e RG do presidente.Aprovar o plano de trabalho e a prestação de contas da associação Elaborar ou reformular estatutos Opinar sobre a aquisição e vendas de bens e imóveis Condições para participar como associado: Pertencer a comunidade da área de ação da associação Exercer atividade que coincida com os objetivos e interesses da associação Concordar com o estatuto Assinar o termo de adesão à associação Dica: Caso a associação deseje obter reconhecimento de utilidade pública e isenção de impostos e taxas. bonificações ou vantagens a seus diretores e associados. Receita Federal. . 9. .

CGC e inscrição municipal e estadual (quando houver) Confecção de impressos e bloco de nota fiscal Confecção de carteira de associado Confecção do modelo de proposta de associado Confecção dos livros da associação: Matrícula de associados Ata de reunião da diretoria Ata de reunião do conselho fiscal Ata de reunião da Assembléia Geral Presença dos associados nas assembléias Livros fiscais (ver com contador) .517.9.5 Adoção das providências iniciais para funcionamento da associação Abertura da conta bancária para onde serão transferidos os pagamentos feitos pelos associados e doações. regulamentada pelo decreto federal n° 50. de 28/08/35. durante o período de constituição Confecção de carimbo da associação com nome. 9.4 Reconhecimento como de utilidade pública As normas para reconhecimento como de utilidade pública estão contidas na Lei Federal de n° 91.

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