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Microsoft Word 2016 - Parte 3

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Informática
Microsoft Word 2016 - Parte 3

Apresentação
Olá aluno,

Sou a Professora Kátia Quadros, da área de Informática. Ministro aulas dessa


disciplina há 23 anos, iniciei em cursos técnicos e universidades, e há 12 anos atuo também
com concursos públicos (em cursos presenciais e online, em várias cidades do nosso Brasil).
Sou orientadora de TCC, já fui examinadora de banca e também trabalho com orientação de
estudos. Não sou coaching! Meu trabalho é diferente: é uma orientação, como eu digo, muito
de perto, personalizada e individual. Para que você possa alcançar seu objetivo, desenvolvemos
um guia de estudos diferenciado, sintetizando apenas o conteúdo que cai na prova, de modo
direto e simplificado. Com este material e acompanhando as videoaulas, você vai se preparar
muito melhor para o concurso dos seus sonhos!

Sumário

Microsoft Word 2016.................................................................................................................................... 3

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Microsoft Word 2016

Guia Página Inicial

Grupo Parágrafo

Botão Marcadores: Ativa ou desativa marcadores.


Botão Numeração: Ativa ou desativa numeração.
Botão Lista de Vários Níveis: Ativa ou desativa nu-
meração de vários níveis, estilo tópicos e subtópicos.

Botão Diminuir Recuo


Botão Aumentar Recuo
Esses dois botõezinhos são amplamente cobra-
dos. Olhe bem para eles!

Abre caixa de diálogo onde podemos ordenar em


ordem crescente ou decrescente os parágrafos do
texto.

Botão Mostrar Tudo: Mostra marcas de parágra-


fo e outros símbolos de formatação ocultos. Esses
símbolos não são imprimíveis.
CTRL + *

Botões de Alinhamento

Alinhamento à esquerda: CTRL + Q


Alinhamento centralizado: CTRL + E
Alinhamento à direita: CTRL + G
Alinhamento justificado: CTRL + J

Aqui, mais atalhos importantes!!!

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Espaçamento entre linhas:

1 ou simples: CTRL + 1

2 ou duplo: CTRL + 2

1,5: CTRL + 5

Fique de olho nesses atalhos e nesse botão!

Botão Sombreamento: Para colorir plano de fundo.

Botão Bordas: Para inserir ou retirar bordas.

Ao clicar no botão (Iniciador de Caixa de Diálogo) na parte inferior da guia, no grupo Pará-
grafo, temos a seguinte caixa de diálogo:

Na aba Quebra de linha e de página, temos o con-


trole de linhas órfãs e viúvas.

Mas o que é isso?


Linhas órfãs são as primeiras linhas dos parágrafos que têm as linhas subsequentes
passadas para outra página.

Linhas viúvas são as linhas que ficam sozinhas em outra página, com o restante do
parágrafo na página anterior.

Grupo Estilo

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Você pode fazer a maioria das alterações no


texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso. Uma ma-
neira de fazer todas as alterações que acabamos de
ver com um único comando é por meio dos estilos.
Estilos é um conjunto de formatações já predefini-
do, onde você faz várias formatações em um texto
com apenas um clique no botão do estilo escolhido.

Grupo Edição
Localizar: Abre o painel de navegação para que se digite um texto para ser
procurado no Word. CTRL + L
Localização Avançada: Abre caixa de diálogo com opções avançadas para pro-
curar um texto.
Este comando é importante para seu estudo!

Na caixa de diálogo também encontramos as abas Substituir e Ir para.

Ir Para: ALT + CTRL + G ou F5

Permite ir para determinada página, tabela, gráfico, entre


outros.

Substituir: CTRL + U

Usado para substituir palavras em um texto. Você pode


substituir uma palavra ou todas em uma única operação.

Selecionar: Seleciona textos ou objetos no documento.

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Guia Inserir

Grupo Páginas
O botão Folha de Rosto insere uma folha de rosto já formatada ao
documento.
O botão Página em Branco insere uma página em branco na posição do
cursor.
O botão Quebra de Página: CTRL+ENTER – Insere uma quebra de página
levando o texto para outra página.

Grupo Tabelas
Através do Botão Tabela podemos Inserir Tabela, Desenhar Tabela, Converter Texto em
Tabela, Inserir Planilha do Excel e Tabelas Rápidas.
E onde está toda aquela formatação da tabela? Inserir linhas, excluir, etc?
Quando você coloca o cursor dentro da tabela ou seleciona, aparece a guia de contexto
ferramentas de tabela, com o grupo Design e Layout. Lembra da Guia Contextual estudada
no início desta aula?
Na guia Design é onde você irá tratar das cores de sombreamento, bordas, linhas de cabeçalho
da tabela.
No guia Layout podemos trabalhar com inúmeras funcionalidades como o botão Selecionar:

Ainda nesse grupo temos o botão Exibir Linhas de Grade e Propriedades.


Clicando em Propriedades, abrirá uma caixa de diálogo para configurar alinhamento, disposição
do texto, especificar a altura da linha, largura da coluna ou célula.
No grupo Linhas e Colunas temos as opções de Excluir células, colunas, linhas ou tabela. Inserir
linhas acima e abaixo e colunas à esquerda e à direita.
No grupo Mesclar estão os botões para Mesclar Células, Dividir Células e Dividir Tabela.

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Em seguida, temos o botão Auto Ajuste Automático:

No Grupo Tamanho da Célula, especificamos a altura da linha e largura da coluna.


Temos os botões Distribuir Linhas e Distribuir Colunas que deixa todas as linhas e colunas com
as mesmas medidas.
No grupo Alinhamento estão as opções de alinhamento: Alinhar parte superior à esquerda, ali-
nhar parte superior no centro, alinhar parte superior à direita, centralizar à esquerda, centralizar,
centralizar à direita, alinhar parte Inferior à esquerda, alinhar parte Inferior no centro, alinhar parte
Inferior à direita. Depois temos o botão de Direção do Texto e Margens da Célula.
No Grupo Dados temos o botão Classificar que coloca o texto selecionado em ordem alfabética
ou classifica dados numéricos.
O botão Converter em Texto é muito importante para as provas.

Você pode converter uma tabela em um texto.


Você também pode Converter Texto em Tabela, mas para isso clique na Guia
Inserir, no botão Tabela / Converter Texto em Tabela.

Outra Dica Importante é que você pode utilizar fórmulas nas tabelas através
do botão fórmula.

Movimentação na Tabela:
Movimente-se na tabela através das teclas setas, TAB, ou clicando com o mouse.
A tecla ENTER não passará o cursor para outra célula da tabela, mas deixará a linha mais larga,
logo não é utilizada para a movimentação.

OBS
Mas preste atenção!!!!! Caso a tabela esteja no início de um documento, sem linha
nenhuma anterior a ela (em branco ou não), posicionando o cursor na primeira
célula da tabela e teclando ENTER, o Word criará uma linha em branco antes da
tabela, movendo-a para baixo.
DICA: Ao pressionar a tecla TAB, se o cursor estiver na última célula da tabela, será
adicionada uma nova linha na tabela.

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Grupo Ilustrações

Este botão abre caixa de diálogo para escolher uma imagem que esteja no seu
computador ou outra unidade de armazenamento.

Opções de Layout de uma Imagem:

Ao selecionar uma imagem, surge um botão e ao clicar nele abre um menu


com opções de Layout: Neste você escolhe a maneira como seu objeto interage
com o texto.

Abre lista com opção de formas para inserir no documento. Veja exemplos:

Botão Imagens Online:


Você poderá inserir imagens diretamente de sites, do seu
OneDrive ou do Facebook e do Flickr.

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Abre caixa de diálogo para escolher um elemento gráfico como Fluxogramas,


Organogramas entre outros. Como é algo novo no Office, tem sido cobrado por al-
gumas provas! Veja os tipos na imagem abaixo:

Botão para inserir gráficos, com auxílio do Excel.

Funciona como um Print Screen e possibilita selecio-


nar a imagem que você quer colar em seu documento.

Grupo Suplementos
Clicando em Loja, você pode adicionar ou comprar aplicativos, como um
dicionário, por exemplo.

E para começar a usar um novo aplicativo, clique em Meus Suplementos.

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Grupo Mídia
É possível adicionar Vídeos online também. Para isso acesse o grupo Mídia.
Veja as opções:

Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do
documento.

Grupo Links
O botão Hiperlink (CTRL+K) permite criar links para o mesmo documento ou outros documentos,
ou sites da internet.
O botão Indicador cria um nome para um ponto específico do documento.
O botão Referência Cruzada permite criar links para redirecionar para uma figura ou tabela, por
exemplo.

Grupo Comentários
Para adicionar anotações.

Grupo Cabeçalho e Rodapé


Quando inserimos um cabeçalho ou rodapé, devemos ficar atentos à Guia
de ferramentas de contexto: Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé: Design.
Nesta Guia Contextual podemos trabalhar com o Cabeçalho e Rodapé.
Podemos inserir Número de Páginas, Data e Hora, Imagens, assim como
inserir cabeçalhos e/ou rodapés diferentes em páginas pares e ímpares ou
somente na primeira página.
Grupo Navegação: Permite alternar entre Cabeçalho e Rodapé.

Grupo Opções Grupo Fechar


Temos apenas o botão para sair do modo
de edição do Cabeçalho e Rodapé.

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No Grupo Posição podemos definir a altura do Ca-


beçalho e Rodapé e Inserir tabulação.

Grupo Texto

Insere uma caixa de texto pré-formatada no documento.

Explorar Partes Rápidas: Insere trechos de conteúdos reutili-


záveis como data ou uma assinatura.

Word Art: Insere um texto decorativo no documento.

Capitular: Cria uma letra maiúscula, grande, no início do


parágrafo.

Adicionar uma linha de aswsinatura: Insere uma linha de assi-


natura para identificar quem vai assinar.

Data e hora: Inserir Data e hora atual no documento.

Objeto: Para aplicar um objeto ou texto inserido de outro ar-


quivo no seu documento.

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Grupo Símbolos

Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas pró-


prias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

Para inserir símbolos que não constam no teclado, como símbolos


de copyright, símbolo de marca registrada e outros. Veja alguns:

Guia Design

Temas
Botões para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e
efeitos.

Guia Layout

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Grupo Configurar Página

Botões para definir margens, orientação do papel (retrato ou


paisagem) e tamanho do papel.

Em Margens personalizadas (acessível ao clicar no botão Margens) temos a caixa de diálogo


Configurar Página, igual a velha conhecida do Office 2003, lembra? Lá temos configurações como
margens, orientação do papel, layout entre outras.
Veja:

Para formatar o documento em colunas, com ou sem linha


entre elas.

Para adicionar páginas, seção ou quebras de colunas ao


documento.
Para adicionar número de linhas à margem lateral de cada linha
do documento.
Permite o word quebrar linhas entre as sílabas das palavras.

Este botão abre a caixa de diálogo Configurar Página.

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Grupo Parágrafo
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Permite configurações de Recuo do parágrafo e espaçamento entre linhas. Preste atenção aos
botões dessas funcionalidades.
O botão abre a caixa de diálogo Parágrafo.

Grupo Organizar

Configura o alinhamento da imagem no documento.

Altera a disposição do texto ao redor do objeto selecionado.

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Avançar: irá trazer o objeto selecionado para a frente para que menos
objetos fiquem à frente dele.

Recuar: irá enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto
atrás dos objetos à frente dele.

Mostra Painel de Seleção.

Irá alinhar o objeto selecionado em relação às margens.

Para agrupar objetos de forma que sejam tratados como um único.

Girar ou inverter o objeto selecionado.

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