SQL

El Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL) se usa para consultar,

actualizar y administrar bases de datos relacionales, tales como las de
Microsoft Access. Al crear una consulta en la ventana Consulta, lo que hace
Microsoft Access en realidad es construir una instrucción SQL equivalente.
Es posible ver esta instrucción y editarla eligiendo el comando SQL del menú
Ver de la ventana Consulta, o haciendo clic en el botón "Presentación SQL".

Sentencia

SELECT listaDeCampos
FROM nombreDeTablas
WHERE condicionesDeBúsqueda;

Opcionales

GROUP BY listaDeCampos
HAVING condicionesDeBúsqueda
ORDER BY listaDeCampos

Ejemplo

SELECT [Apellidos], [Nombre]

FROM Empleados
WHERE Salario > 3000;

Esta sentencia devuelve los campos apellido y nombre de la tabla

empleados cuyo salario sea mayor a 3000.
Función Count

Calcula el número de registros devueltos en una consulta.

Sintaxis

Count (expresión)

Observaciones

Se puede contar cualquier tipo de dato, incluyendo texto.

Aunque expresión puede efectuar un cálculo en un campo, la función Cuenta

(Count) simplemente cuenta el número de registros, independientemente de
los valores que estén almacenados en los registros.

No cuenta los registros que contienen campos con datos de tipo Nulo a
menos que la expresión dada sea el carácter comodín (*). Si utiliza un
asterisco, Cuenta (Count) calculará el número total de registros, incluyendo
los que contienen campos con datos de tipo Nulo. El asterisco no debe
encerrarse entre comillas (" ").

El siguiente ejemplo calcula el número de registros de una tabla Pedidos:

SELECT Count(*)
AS [Total pedidos]
FROM Pedidos

Si la expresión identifica múltiples campos, la función Cuenta (Count) sólo

contará un registro si al menos uno de sus campos no es un dato de tipo
Nulo. Si todos los campos especificados son datos de tipo Nulo, no se
contará el registro. Los nombres de campo deben separarse mediante un
símbolo &.
Función Sum

Devuelve la suma de un conjunto de valores contenidos en el campo

especificado en la consulta.

Sintaxis

Sum(expresión)

Observaciones

La expresión identifica el campo que contiene los datos numéricos que se

desean sumar, o bien una expresión que realiza un cálculo utilizando los
datos de ese campo. Los operandos de expresión pueden incluir el nombre
de un campo de tabla, una constante o una función definida por el usuario

La función Sum considera que los registros que contienen campos de tipo
Nulo tienen una valor 0.

El siguiente ejemplo muestra la forma de calcular la suma de los productos

de los campos Precio Unidad y Cantidad, de la tabla ventas:

SELECT Sum([Precio unidad] * [Cantidad])

AS [Ingresos totales]
FROM [Ventas]

Cláusula ORDER BY

Su utilización es opcional. Permite mostrar los registros de salida de la

consulta ordenados (ascendente o descendente) por el campo indicado.

Se coloca al final de la sentencia del SQL.

Cláusula GROUP BY

GROUP BY combina los registros con valores idénticos en la lista de

campos especificada, en un solo registro. Para cada registro se crea un valor
de resumen si incluye una función de agrupamiento, como por ejemplo Sum
o Count, en la instrucción SELECT.

Sintaxis

SELECT listaCampos
FROM tabla
WHERE criterio
GROUP BY listaCamposGrupo;

Observaciones

GROUP BY es opcional.
Los valores de resumen se omiten si no existe ninguna función de
agrupamiento en la instrucción SELECT.

Se debe utilizar la cláusula WHERE para excluir registros que no se desean

agrupar.

Si se utiliza una cláusula GROUP BY, todos los campos de la lista de

campos indicada en el SELECT deben estar incluidos en la cláusula GROUP
BY o ser argumentos de una función de agrupamiento.

Ejemplo

SELECT [Nombre de producto],

Sum([Unidades en existencia])
FROM Productos
GROUP BY [Nombre de producto]
Cláusula HAVING

Se utiliza para especificar qué registros agrupados se mostrarán. Una vez

que GROUP BY combina los registros, HAVING los muestra agrupados por
la cláusula GROUP BY que satisface las condiciones de la cláusula
HAVING.

Sintaxis

SELECT listaCampos
FROM tabla
WHERE criterioSelección
GROUP BY listaCamposGrupo
HAVING criterioGrupo;

Predicado DISTINCT

Se usa DISTINCT cuando desea omitir registros que contienen datos

duplicados en los campos seleccionados. Para que aparezcan en los
resultados de la consulta, los valores para cada campo enumerado en la
instrucción SELECT deberán ser únicos. Por ejemplo, quizás varios
empleados de la tabla Empleados tienen el mismo apellido. Si dos registros
contienen Sánchez en el campo Apellidos, la siguiente instrucción SQL
solamente devolverá uno de los registros:

SELECT DISTINCT [Apellidos]

FROM Empleados

Si se omite DISTINCT, esta consulta seleccionará los dos registros Sánchez.

La salida de una consulta que usa DISTINCT no se puede actualizar.
Predicado DISTINCTROW

Se debe usar cuando se desee omitir datos en base a registros completos

duplicados y no solamente en base a campos duplicados. Por ejemplo, se
podría crear una consulta que una las tablas Clientes y Pedidos según el
campo ID de cliente. La tabla Clientes no contiene campos ID de cliente
duplicados, pero la tabla Pedidos sí, ya que es posible que cada cliente
tenga varios pedidos.

Si se omite DISTINCTROW, la consulta mostrará todos los registros para

cada cliente que tenga más de un pedido.

DISTINCTROW sólo tiene efecto cuando se seleccionan los campos de

algunas tablas de la consulta. DISTINCTROW se ignora si la consulta
incluye solamente una tabla.

Predicado TOP

La palabra reservada TOP tiene por función obtener el número de registros

especificado que sean los primeros o los últimos de un rango indicado por
una cláusula ORDER BY.

Por ejemplo, si se desea conocer los nombres de los 50 mejores estudiantes

de la promoción de 1975 se debe utilizar la siguiente instrucción

SELECT TOP 50 [Nombre], [Apellido]

FROM Estudiantes
WHERE [Año de graduación] = 1975;

El predicado TOP no elige entre valores iguales.

Operación UNION (Consulta de Unión)

Permiten combinar campos de dos o más tablas o consultas. Cuando se

ejecuta una consulta de unión, se obtiene solamente aquellos registros de
campos coincidentes en las tablas o consultas incluidas.

Si utiliza la operación UNION, la consulta de unión no devolverá registros

duplicados. Sólo devolverá el primer registro coincidente para un valor dado.
Para recuperar registros duplicados se debe utilizar UNION ALL.

Ejemplo

La siguiente consulta de unión consiste en dos instrucciones SQL SELECT

que devuelven los nombres de compañía y ciudades que se encuentran
tanto en la tabla Proveedores como en la tabla Clientes y que son de Brasil.

SELECT [Nombre de compañía], [Ciudad]

FROM [Proveedores]
WHERE País="Brasil"
UNION
SELECT [Nombre de compañía], [Ciudad]
FROM [Clientes]
WHERE País="Brasil";