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03/01/2022 12:07 5S nas empresas: Dicas para aplicar a metodologia no seu negócio - Portal do Sebrae SC


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Gestão 31 ago. 2017

5S nas empresas: Dicas para aplicar a


metodologia no seu negócio
Quando um negócio não vai bem é muito comum culpar o mercado pelos maus resultados. Mas antes de
partir para isso, o mais indicado é olhar para dentro da empresa. Numa análise criteriosa de todos os
processos pode ser possível identificar falhas que por menores que sejam acabam influenciando na
execução de tarefas e nas entregas aos clientes. Às vezes o que está atrapalhando nem está diretamente
ligado ao produto ou serviço. É algo relacionado à gestão, à rotina e ao comportamento da equipe. É nesta
hora que a aplicação da metodologia 5S nas empresas ajuda a colocar o “trem” nos trilhos ou o  faz andar da
forma correta, caso ainda esteja parado.
Os 5S nas empresas funciona exatamente desta forma: uma série
de atividades são revistas e um novo modelo de gestão é colocado em prática, sempre com o envolvimento
de todos. Isso está ligado à origem dos 5S. A metodologia nasceu no Japão no período de reconstrução do
país após a Segunda Guerra e aos ataques atômicos à Hiroshima e Nagasaki. Os japoneses buscaram na
organização a base para que pudessem não somente seguirem em frente, mas também avançar e se
tornarem uma potência econômica.
No mundo corporativo, a metodologia 5S nas empresas se tornou mais
conhecida em meados dos anos 90 quando a busca pela qualidade total se tornou foco na maioria das
empresas – inclusive nas micro. Parte desse aumento da aplicação tem a ver com o fato do 5S ajudar a
otimizar recursos e tempo. Também era um ingrediente para criar o clima motivacional adequado para a
execução de novos processos visando a conquista de certificados de qualidade como o ISO-9000 e o ISO-
14000.

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5S nas empresas impacta no desempenho de todos



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Cada um dos cinco “S” significa uma meta ou uma atitude que deve ser tomada. O objetivo é que cada “S”
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seja parte de um alicerce para que a empresa possa dar conta de sua atividade-fim de forma organizada,
produtiva, inovadora e, principalmente, com qualidade. Ou seja, a aplicação do 5S nas empresas é o oposto
do desleixo, da falta de cuidado com tudo dentro da empresa e da falta de comprometimento da equipe.
Numa empresa com 5S, papel não fica jogado no chão, equipamentos são usados com zelo e todo o ambiente
da empresa “respira” organização.
Na tradução para o português, cada ação ganhou o acompanhamento da
palavra “senso”, reforçando a importância de sua aplicação.

No Japão No Brasil

Seiri Senso de utilização

Seiton Senso de organização


Seiso Senso de limpeza

Seiktesu Senso de padronização

Shitsuke Senso de autodisciplina

Como os 5S funcionam na prática


Em linhas gerais, a aplicação do 5S nas empresas impacta no desempenho de todo o negócio por envolver
processos e comportamentos. Confira como cada “S” funciona na prática.

Senso de utilização
A ideia por trás deste “S” é de reduzir ao máximo a quantidade de objetos e utensílios que não são essenciais
para a execução das tarefas. Ou seja, tudo o que seu funcionário não precisa usar deve ser guardado ou
descartado para que só o necessário ocupe espaço. Desta forma, há mais agilidade para encontrar e usar
aquilo que é realmente essencial.

Senso de organização
A metodologia 5S nas empresas não precisa ser aplicado numa sequência, mas o senso de organização pode
ser colocado em prática junto com o de utilização ou logo após. A palavra-chave é produtividade. Sua equipe
ganha tempo e agilidade ao deixar as ferramentas e equipamentos à mão, em ordem

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Senso de limpeza
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Pode até parecer óbvio, mas é importante adotar uma rotina de limpeza diária de todas as áreas da empresa.
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caso
No Acesse
das microempresas, crie rodízios para que todos possam se responsabilizar pelo lixo atésua conta
como
forma de incutir o senso de limpeza em todos e não somente no gerente de área ou no dono da empresa.

Senso de padronização
Manter padrão é um desafio e tanto em qualquer ramo – da padaria à agência de marketing digital. É preciso
encará-lo para que a partir da padronização se possa evitar perdas e desperdícios (de tempo e de recursos)
simplesmente porque não se consegue repetir uma receita ou um procedimento.

Senso de autodisciplina
A autodisciplina é o senso que deve estar presente no dia a dia de todos dentro da empresa. É o que norteia
o sucesso na aplicação dos outros “S”. Isto é, todos devem estar cientes do cumprimento das metas
relacionadas à utilização, organização, padronização e limpeza e a partir disso cuidar para que sejam sempre
cumpridas.

O papel da liderança na aplicação do 5S nas empresas


Para que uma metodologia como a 5S nas empresas seja aplicada com sucesso é essencial que você, na
condição de empreendedor, exerça sua liderança. Sem isso, se torna mais complicado envolver todos em
torno de cada um dos “S” até porque é necessário lidar com hábitos e comportamentos. É preciso motivar,
mostrar os ganhos e gerar maior satisfação entre os colaboradores.
Para isso, um dos caminhos é buscar
formação, participando de cursos voltados para a aplicação a metodologia 5S nas empresas. Um desses
cursos é online e oferecido pelo Sebrae. O D-Olho na Qualidade: 5Ss para os pequenos negócios tem duração de
16h e previsão de encerramento em até 30 dias. E além de apresentar todos os caminhos para o
microempresário aplicar o 5S, o curso também ajuda a fazer um diagnóstico, o que pode servir para que você
possa identificar prioridades e assim ganhar tempo nas mudanças para melhores resultados.
Saiba mais sobre
o curso e faça sua matrícula.

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