É com satisfação que submetemos aos Condôminos à apreciação de nossa proposta
para Administração do CONDOMÍNIO RES. DALTON F. TÂMBARA, com algumas informações sobre a realização dos serviços de Contabilidade, Escrituração fiscal e contábil, Assessoria e Gestão de Condomínios.
1. Serviços Apresentados: 1.1 - Administração de condomínios
O Escritório Fiduccia presta serviços de contabilidade e administração de
condomínios, atuando no mercado desde 2006, vêm conquistando mercado por sua transparência na apresentação de resultados. O síndico pode recorrer a terceiros para melhor conduzir o gerenciamento da administração e controle do condomínio e o Escritório Fiduccia possui todas as ferramentas para tratar de teorias e técnicas que melhor assessorará o Síndico em sua administração. A fim de melhorar a qualidade da organização e o funcionamento de um condomínio, oferecemos a possibilidade de buscar a nossa assessoria nesta área, orientando-o profissionalmente nas funções administrativas. O serviço será prestado na sede do Escritório Fiduccia, atualmente localizada na Rua General Neto, 515, centro, Santa Maria, RS. Todos os serviços serão executados por uma equipe profissional competente e todos os recursos físicos utilizados, como equipamentos de informática e materiais serão custeados pela nossa empresa.
2. Serviços oferecidos:
O Escritório Fiduccia pode proporcionar ao condomínio algumas facilidades sob o
aspecto administrativo, como: Cobrança do condomínio via boleto bancário; Emissão de segunda via de boletos através do site; Realizar as leituras de água e gás, quando necessário; Realizar controle de inadimplência e realização de cobranças dos condôminos em atraso; Abrir contas bancárias; Efetuar os registros e controles nos órgãos necessários; Gerenciar e controlar para que sejam atendidos os reparos e consertos; Confeccionar editais, termos e atas; Manter, atualizada, toda a documentação nos órgãos competentes; Notificar e cobrar todos os transgressores com aplicação das penalidades previstas na Convenção de Condomínio ou Regulamento Interno; Providenciar propostas para contratação de seguro contra sinistros e para adequações de PPCI; Providenciar a convocação das Assembléias Ordinárias e Extraordinárias, e prestar a assistência necessária em reuniões (1 Assembleia Ordinária e 1 Assembleia Extraordinária, incluso no custo mensal pago); Elaborar e confeccionar os balancetes mensais; Elaborar e fornecer orçamentos; Calcular e ratear as despesas mensais que irão compor o valor do condomínio, contabilizando-as regularmente, assim como tomar as medidas necessárias para sua cobrança; Admitir, registrar e administrar os funcionários. Elaborar a folha de pagamento mensal; Controle e pagamento das despesas mensais do condomínio, inclusive impostos e contribuições; Prestar assessoria a nível técnico, e em caráter informativo, sobre a Legislação Trabalhista, Previdenciária e Fiscal.
2.1 – Outras vantagens
A principal vantagem da assessoria realizada pelo Escritório Fiduccia é a preservação
das relações pessoais entre o síndico e os demais moradores. Um síndico proprietário/morador tem todo um envolvimento com seus vizinhos e até empregados que o contratado não tem. Ele está afastado dos problemas e pode analisá-los friamente. Trabalha em cima de números, custos, controle, o que lhe permite maior liberdade de ação. Uma assessoria profissional, por experiência, consegue negociar mais facilmente com os prestadores de serviços. Teoricamente, se prepara para discutir preços do setor, está mais acostumado a pesquisar produtos, serviços e mão-de-obra para condomínios. Em relação ao custo-benefício, geralmente, a médio prazo, o investimento é revertido para o condomínio, porque uma administração técnica tem maior possibilidade de obter uma vantagem econômica, mesmo que sua implantação tenha um determinado custo.
3. Demais Serviços oferecidos que compõem o valor fixo mensal:
Documentos: Mensalmente será entregue ao síndico uma pasta onde estarão
anexados todos os documentos que deram origem as despesas do condomínio. Os demais documentos são mantidos, em arquivo, devidamente organizados.
Balancete Mensal: é o resultado do processamento das receitas, despesas,
movimentação financeira/bancária em forma contábil. Incluindo análise crítica da situação do condomínio, gráfico comparativo entre receitas, despesas, compras e investimentos e quadro de encargos e tributos. Este Balancete é entregue, mensalmente, anexado na pasta de documentos. 4. Preço e condições de Pagamento:
Para a execução dos serviços apresentados nesta proposta, os honorários profissionais
serão de R$ 552,00 (Quinhentos e cinquenta e dois reais) mensais, para 24 (vinte e quatro) unidades autônomas, sendo que o reajuste ocorrerá de acordo com o índice de aumento do salário mínimo nacional. Sem mais para o momento, agradecemos o contato, nos colocando à disposição para maiores informações.
Santa Maria, RS, 13 de Outubro de 2021.
ESCRITÓRIO FIDUCCIA LTDA
CNJP: 08.853.737/0001-69
Paulo Sergio Tonion de Almeida Isamara Montagner de Almeida