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PROPÓSITO
Compreender a função e o papel de algumas áreas que fazem parte do universo da organização.
OBJETIVOS
MÓDULO 1
Identificar os principais processos da área de Gestão de Pessoas
MÓDULO 2
MÓDULO 3
MÓDULO 4
MÓDULO 1
INTRODUÇÃO
Para que uma organização possa alcançar resultados, precisa do apoio de uma área que cuide
não apenas dos trâmites legais relacionados aos contratos de trabalho dos seus colaboradores,
mas também que seja responsável pelos processos capazes de atrair, desenvolver e reter seus
talentos.
O AMBIENTE ORGANIZACIONAL E O
DESEMPENHO HUMANO
Foto: Shutterstock.com
A área passou a ser considerada estratégica a partir do momento em que se tornou possível
medir a eficácia das suas ações e entender de que forma elas favorecem o aumento da
performance e dos resultados organizacionais.
Desenvolveu-se uma nova ênfase sobre estratégias de negócios e sobre a relevância dos
processos da área de Gestão de Pessoas. Cada vez mais, passa-se a conhecer e reconhecer
que o alinhamento da área com a estratégia da empresa garante melhores resultados.
Foto: Shutterstock.com
Um dos principais motivos é a valorização dos ativos intangíveis como fonte de vantagem
competitiva sustentável.
ATIVOS INTANGÍVEIS
As competências dos empregados para a realização das atividades, o clima para a ação em
busca de resultados, que envolve a motivação e o compromisso de todos, a capacidade da
empresa melhorar seus processos internos são exemplos de recursos intangíveis.
A vantagem competitiva sustentável é a maneira pela qual uma empresa se diferencia de seus
concorrentes. Em um ambiente competitivo, as empresas precisam entregar produtos e ou
serviços que sejam raros, difíceis de imitar, além de oferecer real valor aos clientes. (Prahalad;
Hamel, 1998)
Seus principais ativos são o atendimento e a confiança dos clientes. A inovação é o que
sustenta a vantagem competitiva. Quanto mais popular é uma ideia, mais adeptos ela ganha, e
maiores são suas possibilidades de avançar. Por isso, na empresa, estimula-se o trabalho em
equipe de pessoas brilhantes, para que desenvolvam ideias, mesmo que pareçam excêntricas. É
assim que a organização se renova. Neste caso, o Google precisa de colaboradores altamente
inovadores. Ao RH, cabe atrair, desenvolver e reter profissionais com essa competência.
A companhia aérea Southwest Airlines, por outro lado, tem outro posicionamento, leia a
seguir:
Para a empresa, a economia é uma obsessão, e a gestão dos custos para que seja possível
ofertar passagens a um preço competitivo é uma das principais capacidades da organização. Os
processos são respeitados e os procedimentos, cumpridos. Os voos concentram-se em rotas
curtas, domésticas e com escalas. A Southwest não faz reservas de assentos, nem serve
refeições a bordo. Trata-se de uma decisão estratégica. O alinhamento do pessoal em terra para
que as partidas sejam pontuais, sem atraso, faz parte de um dos programas de treinamento da
área de RH. Gerenciar os custos é uma das competências indispensáveis para quem opta por
trabalhar nessa organização. Só assim a empresa competirá no mercado com preços baixos.
ATENÇÃO
Observe que, como não existe um modelo único de posicionamento, cada empresa faz sua
escolha estratégica de forma singular.
A área de Gestão de Pessoas deve, então, privilegiar ações que maximizem a qualidade geral
do capital humano em uma organização, formando e desenvolvendo talentos que possam utilizar
suas competências no desempenho das atividades diárias no trabalho.
ATRAIR TALENTOS
Vincular suas decisões de seleção e oportunidades de crescimento aos modelos de
competências validados.
DESENVOLVER TALENTOS
Oferecer apoio oportuno e eficaz ao fortalecimento das competências necessárias à
implementação da estratégia da empresa.
RETER TALENTOS
Criar ações referentes a desempenho e remuneração que atraiam, retenham e possam
afetar o
processo motivacional dos colaboradores de alto desempenho.
Recrutamento e Seleção
Integração (Onboarding)
São apresentadas as diretrizes estratégicas, como missão, visão e valores, e ainda filosofia e
propósito, estrutura organizacional, políticas de educação, gestão do desempenho e benefícios,
além do papel do colaborador e da sua função para os resultados, lista de feriados, canais de
comunicação interna etc.
Gestão do desempenho
Essa avaliação permitirá ao gestor identificar os colaboradores que não estão alinhados ao perfil
funcional exigido; propor melhorias voltadas para crescimento e desenvolvimento do capital
humano; embasar as progressões e promoções nas carreiras e recompensar os colaboradores
que entregam os melhores resultados.
Gestão da remuneração
Neste processo, define-se como será o sistema de recompensas dentro da organização, para
estimular os colaboradores a entregar resultados por meio de seu trabalho.
Diz respeito às ações da empresa que buscam implementar melhorias e inovações gerenciais,
tecnológicas e estruturais nos ambientes de trabalho.
REMUNERAÇÃO FIXA
BENEFÍCIOS
São vantagens concedidas ao empregado que atendem suas mais variadas necessidades, como
saúde segurança, reconhecimento e realização profissional. Ex: plano de saúde; bolsas de
estudos, vale transporte.
A área de Gestão de Pessoas também é responsável por outros processos, como, por
exemplo:
CENÁRIOS E DESAFIOS
Mesmo que se reconheça que as empresas deram um salto qualitativo, mediante a qualidade no
desenvolvimento de produtos e serviços, a racionalização de custos e a inovação tecnológica,
ainda é perceptível uma lacuna entre o gerenciamento de pessoas e as estratégias de algumas
organizações.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
MÓDULO 2
O primeiro está relacionado à manutenção e à expansão dos recursos investidos desde o início
do negócio.
O segundo refere-se à manutenção da credibilidade com seus pares, ou seja, com quem a
empresa se relaciona, fornecedores, colaboradores, investidores, todos aqueles que direta ou
indiretamente estão envolvidos com o negócio.
Além disso, a empresa também precisa cumprir o seu papel social: geração de emprego e
renda, contribuição com a economia local, respeitar o meio ambiente, ou seja, atender seus
diversos públicos de interesse. Tudo isso sob o controle da área de Gestão Financeira.
Ela é responsável pela organização e pelo controle de todos os recursos financeiros que entram
(receitas) ou saem (despesas) das empresas, garantindo que não faltem recursos para as
operações e o cumprimento de suas obrigações com terceiros, além de gerar resultados aos
seus proprietários, acionistas e investidores por meio um planejamento minucioso das ações que
devem ser realizadas no curto e longo prazos.
CONCEITOS
ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA É A ARTE E A
CIÊNCIA DE ADMINISTRAR O DINHEIRO.
Gitman (2010, p. 4)
Essa é uma das atividades básicas de qualquer organização, seja (indústria, comércio ou
serviço, instituições públicas e privadas, como governos, escolas, ONGs etc). Independentemente
do tipo de organização, todas as empresas precisam cumprir rotinas financeiras.
O QUE SÃO ROTINAS FINANCEIRAS?
São ações de gerenciamento das atividades financeiras da organização, que podem ser
realizadas no curto, médio ou longo prazo, sempre com o cuidado de verificar se a empresa está
equilibrada e gerando lucros.
POR QUE AS ROTINAS FINANCEIRAS SÃO IMPORTANTES?
Porque elas ajudam a compreender o desempenho da empresa, tornando os processos
decisórios mais assertivos.
QUAIS SÃO AS ROTINAS FINANCEIRAS MAIS IMPORTANTES?
Todas são importantes, mas as que se destacam são: fluxo de caixa, controle de contas a pagar e
a receber, orçamento empresarial e controle de estoque.
FLUXO DE CAIXA
O fluxo de caixa é uma ferramenta de controle em que são anotadas todas as receitas e
despesas do negócio. Quando apresenta saldo positivo, indica que a empresa possui liquidez, ou
seja, que a entrada de dinheiro foi maior do que a saída em determinado momento.
ORÇAMENTO EMPRESARIAL
O orçamento empresarial apresenta uma perspectiva mais ampla e ajuda a verificar se a
empresa está cumprindo suas metas. As anotações principais se referem à projeção de vendas,
despesas e investimentos. Esse relatório pode ajudar a verificar se as receitas que a empresa
gera são suficientes para cobrir suas despesas e, ainda, realizar investimentos.
CONTROLE DE ESTOQUE
O controle de estoque é uma rotina financeira valiosa, pois apresenta informações sobre como
o setor está sendo administrado. São controladas informações sobre: material disponível, quanto
tempo ele fica no estoque, faturamento, prazos para saída etc.
ATENÇÃO
Planilhas são uma boa ferramenta para o controle das rotinas financeiras. Recomenda-se que os
relatórios sejam analisados constantemente, o que possibilita acompanhar o desempenho da
empresa e a tomada de decisão.
Assista ao vídeo a seguir, que trata das rotinas financeiras no cotidiano das pessoas.
Vale ressaltar que as rotinas financeiras podem ser desempenhadas por diversas pessoas que
atuarão com o gestor financeiro, dependendo da forma como as empresas estão organizadas, do
porte e das atividades que desenvolvem, como destacam Cherobim et al (2017, p. 7):
Nas micro e pequenas empresas, os proprietários acumulam as funções financeiras com as
demais funções gerenciais (produção, comercialização, logística, pessoas, tecnologia). A
contabilidade, normalmente, é terceirizada.
Nas médias empresas, os sócios acumulam algumas funções, sendo comum a figura de gerente
administrativo-financeiro acumulando funções de gestão de finanças, de pessoas e de
informática, por exemplo.
Nas grandes empresas, as funções financeiras são separadas das demais funções gerenciais,
com um diretor para cada uma das áreas. Nas sociedades anônimas de capital aberto, o diretor
financeiro assume novas atribuições, sendo responsável pelo relacionamento com acionistas e
investidores.
ATENÇÃO
É importante destacar que, independentemente do tamanho da empresa, todos que ocupam o
cargo de gestor financeiro são responsáveis por decisões relacionadas a três atividades:
operações, investimentos e financiamentos.
Cada atividade reúne um conjunto de questionamentos que fazem parte da rotina do gestor
financeiro para tomada de decisão. Vamos conhecê-los a seguir.
OPERAÇÕES
Foto: Shutterstock.com
INVESTIMENTOS
Foto: Shutterstock.com
FINANCIAMENTOS
Foto: Shutterstock.com
ATENÇÃO
Destaca-se apenas que é fundamental certificar-se de que as informações estão corretas antes
de gerar os indicadores, para que as estratégias e decisões sejam tomadas com dados reais da
operação, reduzindo riscos e transtornos futuros.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
MÓDULO 3
INTRODUÇÃO
Você já parou para pensar no que está relacionado à produção de bens e serviços que
usa e consome diariamente? Já imaginou os processos que são necessários para
fabricação da roupa que você está vestindo ou dos serviços de transportes disponíveis
em sua cidade?
Essa reflexão está diretamente relacionada à área de Gestão da Produção e Operações nas
organizações.
As empresas comercializam bens e produtos ou prestam serviços ao seu público-alvo.
Geralmente, a oferta de bens e produtos está diretamente relacionada a processos de produção,
assim como a oferta de serviços está ligada à área de Operações.
CONCEITO
A ÁREA DE GESTÃO DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES
OCUPA FUNÇÃO CENTRAL NAS EMPRESAS E
ENVOLVE O GERENCIAMENTO DOS RECURSOS
DESTINADOS À CRIAÇÃO E AO FORNECIMENTO DE
PRODUTOS E SERVIÇOS.
De maneira geral:
Produtos são tangíveis, podem ser estocados e sua produção geralmente não envolve interação
direta com o consumidor.
Já os serviços são intangíveis e sua produção tem alto nível de contato com o cliente.
Por exemplo, se você comprou um ônibus, adquiriu um produto, mas se trabalhará com transporte
de pessoas, vai realizar a prestação de um serviço.
Como todos esses processos fazem parte do cotidiano das organizações, várias estratégias
surgiram para otimização dos resultados e melhoria da qualidade, como as filosofias japonesas:
MODELOS DE PRODUÇÃO
Veja a seguir dois modelos de produção claramente definidos: a produção empurrada e a
produção puxada.
Esse é o caso, por exemplo, de restaurantes que possuem cardápio com a lista de pratos
disponíveis.
Outros exemplos envolvem:
FARMÁCIAS DE MANIPULAÇÃO
EMPRESAS DE MÓVEIS PLANEJADOS
As etapas desse modelo podem ser observadas na figura a seguir.
Na produção puxada, observa-se a redução de custos com estoque. No entanto, se não houver
uma boa política de vendas, a empresa que adotar esse modelo corre o risco de ficar ociosa
quando não há pedidos, o que pode comprometer os resultados da empresa.
A produção não planejada do modelo empurrado pode gerar altos custos com estoque,
desperdício de materiais, além do risco de perder os produtos perecíveis.
PLANEJAMENTO DE PRODUTO
Desenvolver o projeto de produto por meio de sua capacidade de execução tecnológica e do
potencial de comercialização.
INSTALAÇÕES
Definição das características físicas de suas instalações, do arranjo físico, da capacidade
produtiva e de sua localização.
PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO
Especificação das quantidades a produzir para satisfazer as exigências da organização.
O gerente de produção e operações deve, com frequência, buscar estratégias que tornem a
operação mais efetiva nas seguintes direções:
PREÇO
VELOCIDADE
CONFIABILIDADE
QUALIDADE E GARANTIAS
FLEXIBILIDADE
PREÇO
VELOCIDADE
CONFIABILIDADE
Relacionada ao cumprimento dos prazos, das promessas, segurança pessoal e dos bens,
manutenção do atendimento em casos de problemas e rapidez de resposta ao cliente.
QUALIDADE E GARANTIAS
Referentes a características dos produtos, tempo de vida útil, probabilidade de falha, conforto,
grau de capacidade técnica na operação, educação e cortesia no atendimento.
FLEXIBILIDADE
ATENÇÃO
Além disso, é essencial criar indicadores de desempenho para medir os níveis de eficiência,
eficácia e efetividade da operação e garantir melhores resultados para a empresa.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
MÓDULO 4
INTRODUÇÃO
VOCÊ JÁ SE PERGUNTOU POR QUE AS
PESSOAS E ORGANIZAÇÕES INVESTEM EM
MARKETING?
Assista ao vídeo a seguir, que mostra como o ex-presidente dos Estados Unidos, Barack Obama,
usou o marketing pessoal nas eleições presidenciais de 2008.
Esse exemplo confirma que o marketing está presente em todos os lugares, de maneira formal ou
informal. A eleição de Barack Obama é um exemplo da adoção de práticas de marketing bem-
sucedidas com pessoas físicas.
Empresa Domino’s
ATENÇÃO
A lição aprendida pela Domino’s deixa claro que, na era da conectividade e de mensagens
trocadas em tempo real, é importante reagir estrategicamente para manter-se no mercado
(KOTLER E KELLER, 2012, p. 2).
Ela tem inúmeras outras funções, além de desenvolver estratégias para reduzir o impacto
negativo de ações como as apresentadas no caso Domino’s.
O cliente é a razão de ser de uma organização. Kotler e Keller (2018, p.2) afirmam que “o
sucesso financeiro de uma empresa depende de suas habilidades de marketing”.
ATENÇÃO
CONCEITOS
MARKETING É A ARTE E A CIÊNCIA DE SELECIONAR
MERCADOS-ALVO E CAPTAR, MANTER E FIDELIZAR
CLIENTES POR MEIO DA CRIAÇÃO, ENTREGA E
COMUNICAÇÃO DE UM VALOR SUPERIOR PARA O
CLIENTE.
MARKETING É UMA FORMA DE SENTIR AS
OPORTUNIDADES DE MERCADO E DESENVOLVER
PRODUTOS E SERVIÇOS.
A FUNÇÃO DO MARKETING (...) É LIDAR COM
CLIENTES. (...) OS DOIS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO
MARKETING SÃO: ATRAIR NOVOS CLIENTES,
PROMETENDO-LHES VALOR SUPERIOR, ALÉM DE
MANTER E CULTIVAR OS CLIENTES ATUAIS,
PROPORCIONANDO-LHES SATISFAÇÃO.
Ainda que cada autor apresente sua própria definição, elas têm um ponto em comum:
Entrega ou proposta de valor é tudo aquilo que é intangível e entregue ao cliente quando ele
consome um produto.
AMBIENTE DE MARKETING
Como o objetivo é entregar valor ao cliente, analisar em qual ambiente ele se encontra é uma das
funções essenciais para o profissional que trabalha nesta área. Cobra (2009, p.62) divide este
ambiente em dois:
“macroambiente”, onde são feitas análises envolvendo aspectos econômico-demográfico,
tecnológico, político-legal, sociocultural e ecológico.
Veja o detalhamento do que deve ser observado em cada fator para que você possa conhecer as
funções da área de Marketing.
Com a evolução dos estudos e rompimento de paradigmas, os 4P ganharam uma visão mais
ampla na área de Marketing. Veja a seguir:
A evolução dos 4P de Marketing
OS 4P DO
MIX DE MARKETING
Produto
Praça
Promoção
Preço
OS 4P DA MODERNA ADMINISTRAÇÃO
DE MARKETING
Pessoas
Processos
Programas
Performance
Os estudos de marketing apontam que ainda há muito para se explorar nesta área,
especialmente, no marketing digital, já que a internet tem sido um poderoso canal de informações
e de vendas.
Veja a seguir algumas ações que vêm sendo implantadas pelas organizações com excelentes
resultados:
CONCLUSÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
As organizações estão, normalmente, divididas em áreas funcionais. Neste tema, discutimos as
atividades de quatro funções específicas de uma organização. Você foi capaz de identificar os
principais processos da área de Gestão de Pessoas, reconhecer a importância da área de
Finanças para as organizações, definir o funcionamento da área de produção e operações, além
de descrever os elementos que compõem o Mix de marketing.
São funções que representam atividades primárias, como aquelas realizadas pelas áreas de
Produção e Operações e de Marketing, ou atividades de apoio, como as desempenhadas pela
área de Gestão de Pessoas.
Outras áreas também compõem o universo de uma organização, que variam de acordo com o
tamanho ou porte da empresa. São elas:
Planejamento estratégico;
Fusões e aquisições;
Suprimentos;
Jurídico;
Informática;
Comunicação interna;
Relações institucionais;
Auditoria;
Processos.
A coordenação e integração de cada uma dessas áreas é uma das principais responsabilidades
do gestor.
PODCAST
AVALIAÇÃO DO TEMA:
REFERÊNCIAS
BOWERSOX, Donald J., CLOSS, David J., COOPER M. Bixby, BOWERSOX, John C. Gestão
Logística de Cadeias de Suprimentos. Porto Alegre: Editora Bookman, 2014.
EBOLI, Marisa. Educação corporativa no Brasil: mitos e verdades. São Paulo: Gente, 2004.
FLEURY, Maria Tereza L. (org.). As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002.
KOTLER. Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing. 14. ed. São Paulo:
Pearson Education do Brasil, 2012.
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de Marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson,
2012.
SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São
Paulo: Pearson, 2008.
EXPLORE+
Leia o artigo Fomos à Disney para mostrar o poder de celebrar conquistas, disponível no
site Great Places to Work.
Leia o material do SEBRAE: Enxugue sua empresa e lucre mais – Saúde – 7 dicas para
eliminar desperdícios e entregar mais valor ao seu cliente.
CONTEUDISTA
Keila Regina Mota Negrão
CURRÍCULO LATTES