Apostila SINDOTEC

2002
Petrobras
UN-BC/RH/DRH
Pesquisando Documentos no
SINDOTEC
Sistema de Informação
e Documentação Técnica
1ª Edição
Carlos José Monteiro

Rosana Chaves Maia
UN-BC
Educação à Distância Recursos Humanos
2002
UN-BC/DRH/RH Página 2 05/2002

Pesquisando Documentos no
SINDOTEC
Sistema de Informação
e Documentação Técnica
c 2002 – Copyright by PETROBRAS
Impresso no Brasil / Printed in Brazil c

c
Todos os direitos reservados

PETROBRAS – Petróleo Brasileiro S/A.

Ficha Técnica de Produção
Especialistas Técnicos:
 Carlos José Monteiro
 Rosana Chaves Maia
Colaborador:
 José Marcos Leal Vieira
Equipe de EAD:
 Andrea de Sousa Figueira
 Marta Rotstein
 Maurizete Barroso Winter
Coordenação Geral do Projeto de EAD:

 Marta Rotstein

Sumário
Apresentação_______________________________________________8
Como utilizar esta apostila?___________________________________9
Dicas de uso_______________________________________________9
Conhecendo a Norma 1710___________________________________10
O que é, e para que serve a Norma 1710?____________________________10
Os Grupos da N-1710___________________________________________10
Como ter acesso a N-1710 completa?_______________________________11
Como chegar ao SINDOTEC pela Intranet?_______________________14
Tipos de Pesquisa do SINDOTEC: Documentos de Engenharia e
Documento Geral___________________________________________14
Doc. Engenharia_______________________________________________14
Doc. Geral____________________________________________________14
Conhecendo as funções das telas de Pesquisa de Documentos de
Engenharia_______________________________________________15
1. Doc. Engenharia_____________________________________________15
2. Código – Doc. Engenharia_____________________________________15
3. Título - Doc. Engenharia_______________________________________16
4. Autor - Doc. Engenharia_______________________________________16
5. Instalação - Doc. Engenharia___________________________________16
6. TAG - Doc. Engenharia________________________________________17
7. Notas - Doc. Engenharia_______________________________________17
8. Ordenar por - Doc. Engenharia_________________________________17
9. Limpar campos - Doc. Engenharia_______________________________17
10. Pesquisar por outros campos - Doc. Engenharia___________________18
11. Ajuda____________________________________________________19
12. OK______________________________________________________19
13. Revisão – Doc. Engenharia____________________________________19
14. Documento Certificado?______________________________________19
15. Categoria – Doc. Engenharia__________________________________19
16. Revisão Superada? – Doc. Engenharia__________________________20
17. Cofre – Doc. Engenharia______________________________________20

18. Disciplina – Doc. Engenharia__________________________________20
19. Workflow State____________________________________________21
20. Outros Códigos_____________________________________________21
21. Descritor – Doc. Engenharia___________________________________22
22. Data (de) - Doc. Engenharia__________________________________22
23. Monta N-1710_____________________________________________23
Conhecendo as funções das telas de Pesquisa de Documento Geral____23
24. Doc. Geral_________________________________________________23
25. Código – Doc. Geral_________________________________________24
26. Título – Doc. Geral__________________________________________24
27. Autor – Doc. Geral__________________________________________24
28. Notas – Doc. Geral__________________________________________24
29. Pesquisa por outros Campos - Doc. Geral________________________25
30. Tipo – Doc. Geral___________________________________________26
31. Cofre – Doc. Geral__________________________________________26
32. Data (de) - Doc. Geral_______________________________________27
Entendendo o resultado de uma pesquisa de documentos no SINDOTEC
________________________________________________________27
33. Info - Documento___________________________________________28
34. Código___________________________________________________29
35. Revisão___________________________________________________29
36. Título____________________________________________________29
37. Usuário / Cofre_____________________________________________30
38. Próxima página____________________________________________30
39. Info - Arquivo______________________________________________30
40. Nome do Arquivo___________________________________________30
Como visualizar a imagem do documento?_______________________30
O que é formato “CGM”?_____________________________________31
Como manipular o desenho no visualizador “CGM”?________________32
41. Refrech___________________________________________________32
42. Fit All____________________________________________________32
43. Zoom Box_________________________________________________32
44. Zoom In__________________________________________________32

45. Zoom Out_________________________________________________33
46. Magnify__________________________________________________33
47. Pan______________________________________________________33
48. Redline___________________________________________________33
49. Copy to Clipboard___________________________________________34
50. Print_____________________________________________________34
51. Save_____________________________________________________34
52. About____________________________________________________34
53. Retriever Redlines__________________________________________35
54. Submit Redlines____________________________________________35
55. Callout___________________________________________________35
56. Simple line________________________________________________36
57. Circle____________________________________________________36
58. Compound Line____________________________________________36
59. Text_____________________________________________________37
60. Line Size__________________________________________________37
61. Text Size__________________________________________________37
62. Delete____________________________________________________37
Como imprimir o documento elaborado no CAD?__________________37
Posso fazer cópia de arquivo pela Intranet?______________________37
Como revisar um documento que está no SINDOTEC?______________38
Glossário_________________________________________________38
Help Desk________________________________________________39

Apresentação
Você está iniciando o curso Pesquisando Documentos no SINDOTEC que faz

parte do Programa de Excelência Operacional (PEO). Este curso visa atender a
tarefa 8 do PEO no sentido de disponibilizar eletronicamente a documentação
técnica atualizada de todas as Unidades Marítimas, tanto à bordo quanto nas
respectivas gerências em terra.
Este curso visa possibilitar conhecimento para acesso e navegação plena no

Sistema de Documentação Técnica - SINDOTEC - para a pesquisa de
documentação atualizada no local de trabalho.
Mas não é só isso, temos muito mais...

Esta apostila faz parte do curso, mas posteriormente servirá como guia de consulta
para o uso do sistema na pesquisa de documentos. O SINDOTEC protege e
preserva informações mantendo a integralidade da documentação e garantindo a
qualidade e a segurança do arquivo técnico, proporcionando excelência no
atendimento ao cliente.
O curso tem a duração máxima de 7 dias corridos e carga horária total de 8 horas
para você concluir a leitura da apostila e realizar a avaliação. Você pode contar
com o apoio, sempre que necessário, dos instrutores do curso para esclarecer
suas dúvidas relativas ao conteúdo e a avaliação.
A avaliação será realizada ao final do estudo da apostila e o seu aproveitamento

deverá ser igual ou superior a 60%. Caso você não alcance esse percentual de
aproveitamento, entre em contato com seu grupo de atendimento na área de RH,
e uma nova avaliação será marcada.
E tudo isto à distância, através do Sistema de Treinamento on Line, onde você

estudará de forma diferente, com mais autonomia e no seu próprio ritmo de
aprendizagem.
Agora, planeje seus estudos, organize o seu tempo e mãos à obra!

Como utilizar esta apostila?
Esta apostila foi desenvolvida para ser lida on line, ou seja, no computador.
Existem facilidades para consulta, como os links para os tópicos, nos quais você
não precisa ficar passando páginas a cada consulta.
 Algumas figuras contêm informações ou comandos importantes para o estudo,

que pode ser uma seta com um círculo vermelho numerado ou um texto
sublinhado na cor azul.
 Passando o cursor do mouse pelo círculo ou no texto sublinhado na cor azul, o

indicador se transforma em uma pequena mão. Clicando com o botão
esquerdo do mouse, abre-se o texto do item selecionado.
 Para voltar a tela anterior quando é utilizado o Word, basta clicar na

seta azul no canto superior esquerdo da tela. Quando for utilizada a
apostila pelo Treinamento On-Line, para voltar a tela anterior deverá ser
utilizado o ícone:
VOLTA
R
 A apostila contém termos técnicos que estão sublinhados e que são links para o
glossário (dicionário técnico).
 Esta apostila pode ser impressa, mas você não terá a vantagem de utilizar os
links.
Dicas de uso
 Nos campos de pesquisa, em que é preciso digitar os dados, quando não

souber preencher o termo completo, basta digitá-lo entre asteriscos (*) para
fazer sua pesquisa. Exemplo: *painel*.
 Não é preciso digitar em maiúsculo porque o sistema faz automaticamente a

conversão.
 Não use nos campos digitáveis: acento, til, cedilha e crase.

 Na busca de um documento no SINDOTEC, basta o preenchimento de um
único campo, mas, tente preencher o maior número de campos para obter um
resultado mais rápido e específico.
 Se o sistema trava, não apresenta o resultado da pesquisa ou não abre o

visualizador Computer Graphic Metafiler, ( CGM ) é preciso fechar todas as
janelas do Internet Explorer e abrir novamente.
 No resultado de uma pesquisa, quando o código estiver sublinhado há um link

para uma tela ou imagem (arquivo).
Conhecendo a Norma 1710
O que é, e para que serve a Norma 1710?
A Norma 1710 (N-1710) é a Codificação de Documentos Técnicos de Engenharia,

que uniformiza e sistematiza estes documentos, emitidos em papel ou meio
eletrônico. Estes códigos são relativos às instalações da PETROBRAS de forma a
permitir seu arquivamento ordenado e facilitar a recuperação de informações.
Os Grupos da N-1710
Esta norma é constituída de 07 grupos básicos... vamos conhecê-los?
 Grupo 0 - identifica o idioma em que o documento foi escrito, exemplo: i =

inglês, f = francês, a = alemão.
 Grupo 1 - é a categoria que identifica um desenho, uma folha de dados, uma

memória de cálculo, uma especificação técnica, um isométrico etc. Estas
categorias aparecem de forma abreviada, por exemplo: DE = desenho, FD =
folha de dados, MC = memória de cálculo, ET = especificação técnica, IS =
isométrico etc.
 Grupo 2 - identifica a instalação (Plataforma, Sedes Administrativas, Sondas

etc.) a qual o documento pertence.
 Grupo 3 - identifica a área de atividade na qual o documento pertence,

exemplo: 1223 = Processamento de Petróleo, 5420 = Sistema de Combate a
Incêndio, 8210 = Edificações Administrativas etc.

 Grupo 4 - identifica a classe de serviço na qual o documento pertence,
exemplo: 200 = Tubulação, 224 = Válvulas de Esfera, 700 = Eletricidade,
Eletrônica e Telecomunicações, 711 = Geradores, 944 = Fluxogramas de
Engenharia, Fluxogramas de Tubulação e Instrumentação etc.
 Grupo 5 - identifica a origem do documento como a empresa que elaborou o

documento. Cada autor possui uma sigla fornecida pela Normalização Técnica
PETROBRAS - NORTEC, exemplo: PSE = PETROBRAS - E&P/UN-BC, UTC =
UTC Projetos e Consultoria S.A., PPC = PETROBRAS – CENPES etc.
 Grupo 6 – é a numeração dada ao documento através de uma ordem

cronológica de criação do documento, exemplo: I-DE-3010.23-1223-800-UTC-
001, 002, 003 etc.
Estrutura da Codificação da N-1710
Anexo A Anexo B Anexo C Anexo D Anexo E

Grupo 0 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5 Grupo 6
Identificação Áreas de Classes de Origem do Cronológico

Identifica o Categoria da Atividades serviços, documento
idioma instalação Equipamentos
e materiais
Como ter acesso a N-1710 completa?
Clique aqui para acessar a página da NORTEC ou...
Acesse Internet Explorer, página principal da UN-BC, clique no Portal de

Informações e Dados / Padrões e Modelos / Normas Técnicas / PETROBRAS.
Observe o passo a passo nas imagens a seguir:

Com a página da NORTEC aberta, você digitará a número da norma desejada e
apertará o botão ENTER. A apresentação da norma é através do programa
Acrobat Reader.

PARE E REFLITA!!!
Observe, os exemplos a seguir, e verifique se você reconhece o significado dos
grupos.
Exemplo 1: I-DE-3010.23-1223-944-UTC-503
Exemplo 2: MD-3501.01-8210-700-CJI-010
Exemplo 3: FD-3010.19-5420-831-PSE-001
Verifique se você chegou nestes resultados:
1. Documento na língua inglesa / Desenho / Plataforma P-25 / Processamento de

Petróleo / Fluxograma de Engenharia / Emitido pela UTC Engenharia / Com
cronológico 503.
2. Documento na língua portuguesa / Memorial Descritivo / Sede Administrativa /

Emitido pela CPR Projeto e Engenharia / Com Cronológico 010.
3. Documento na língua portuguesa / Folha de Dados / Plataforma P-19 / Sistema

de Combate à Incêndio / Válvula de Controle / Elaborado pela PETROBRAS –
E&P/UN-BC / Com cronológico 001.

Como chegar ao SINDOTEC pela Intranet?
Acesse o Internet Explorer, página principal da UN-BC, selecione Aplicativos /
SINDOTEC. Veja, a seguir, o caminho na imagem abaixo:
Tipos de Pesquisa do SINDOTEC: Documentos de Engenharia e

Documento Geral
Doc. Engenharia
São todos os documentos técnicos de Engenharia relativos a uma

Unidade ou Instalação da PETROBRAS. São desenhos, folhas de
dados, listas de materiais, memoriais descritivos etc.
Doc. Geral
São todos os documentos administrativos de apoio à Engenharia,

como: Contratos, Solicitações de Estudos e Projetos (SEP),
Solicitações de Ordem de Trabalho (SOT), atas de reunião etc.

Conhecendo as funções das telas de Pesquisa de Documentos de
Engenharia
1 24 11
3
14
4
6
7
9 10
8 12
1. Doc. Engenharia
Clicando neste ícone você retorna para a tela inicial de

Documentos de Engenharia.
VOLTA
R
2. Código – Doc. Engenharia
Neste campo você digita o código principal do

documento. Forneça o código N-1710 ou outro
código que o documento possua. Quando não souber, digite a categoria do
documento entre dois asteriscos (*), exemplo: *DE*, *FD*, *ET* etc.
VOLTA
R
Antes da N-1710, vigente desde maio de 1984, os Documentos de Engenharia
eram codificados conforme o padrão da época. A partir de então, todo
documento já cadastrado recebeu um segundo código baseado na N-1710.
Para pesquisar documentos nas Unidades Fixas Marítimas com códigos
anteriores a N-1710, você deverá preencher o campo Código com este código
anterior. Já no campo Outros Códigos preencha com o código N-1710.
3. Título - Doc. Engenharia
Aqui pode ser digitado o título completo do

documento. Se não souber, digite parte do
título entre asteriscos (*), exemplo: *painel*, *fluxograma de engenharia* etc.
VOLTA
R
4. Autor - Doc. Engenharia
Neste campo você digita o nome da empresa que

criou o documento, através da razão social
completa ou pelo primeiro nome da empresa entre asteriscos (*), exemplo:
*UTC*, *CPR*, *SETAL* etc.
VOLTA
R
5. Instalação - Doc. Engenharia
Aqui você digita a unidade que o documento

pertence. Você pode digitar a instalação entre
dois asteriscos (*) ou pesquisar a unidade
clicando na opção “Monta Lista” e dando OK.
VOLTA
R
Tela apresentada ao clicar “Monta Lista”

6. TAG - Doc. Engenharia
TAG é o código alfanumérico que identifica um

equipamento, instrumento ou linha de tubulação.
Para pesquisar, digite o TAG ou parte do TAG entre asteriscos (*), que facilita a
pesquisa e chega aos documentos cujos TAG’s estão relacionados. Veja, nos
exemplos abaixo, como você deve fazer: *B-00634B* (Tag completo); *B-0063*
(parte do Tag); * FW-AS-102* (parte do TAG de uma linha de tubulação).
VOLTA
R
7. Notas - Doc. Engenharia
As notas são observações sobre a condição do

documento. Neste campo você digita uma
observação ou parte dela sempre entre asteriscos (*). Exemplos: *Documento
Cancelado*; *Documento Cancelado e Substituído por*, *Documento Ilegível*.
VOLTA
R
8. Ordenar por - Doc. Engenharia
Aqui você define a apresentação da tela de pesquisa,

selecionando um dos critérios mostrados na imagem ao
lado e dando OK.
VOLTA
R
9. Limpar campos - Doc. Engenharia
Este botão é utilizado para “limpar” um critério anterior de

pesquisa.
VOLTA
R

10. Pesquisar por outros campos - Doc. Engenharia
Quando a tela inicial não tiver o campo desejado

para a pesquisa, basta clicar no botão “Pesquisar
por outros campos” que você terá uma tela com novos campos. Veja, como fica
a tela, na imagem abaixo.
1 24 11
14
6
7
13
15
16
17
18
19
20
21
22
08 23 9
12

11. Ajuda
Neste ícone você acessa o manual de pesquisa do SINDOTEC pela

intranet.
VOLTA
R
12. OK
Após o preenchimento de um ou mais campos de pesquisa, você precisa
clicar neste botão confirmar sua pesquisa.
VOLTA
R
13. Revisão – Doc. Engenharia
Neste campo você digita a indicação da revisão

do documento a ser consultado. Lembre-se: as
letras i e o não existem para revisão pois podem ser confundidas com os números
0 e 1.
VOLTA
R
14. Documento Certificado?
Este campo você pode selecionar todos os documentos

marcados como Certificados no SINDOTEC.
Sem preenchimento = Todos os documentos;
Sim = Só os Certificados;
VOLTA
Não = Todos os não Certificados.
R
15. Categoria – Doc. Engenharia
Neste campo você seleciona a categoria do

documento. Veja o exemplo na imagem ao lado.
VOLTA
R
A busca de um documento é mais rápida, se

você utilizar o campo categoria (DE, FD, ET,
MD...) do que pesquisar pelo campo código
(*DE*, *FD*).
16. Revisão Superada? – Doc. Engenharia
True = documentos superados;

False = documentos que estão emitidos;
Sem preenchimento = todos os documentos.
Selecione uma destas opções para auxiliar sua pesquisa.
VOLTA
R
17. Cofre – Doc. Engenharia
Neste campo você seleciona o nome do

COFRE onde estão armazenados os
documentos no SINDOTEC. Cada unidade
marítima estacionária ( exemplo: P-20 / P-
32 / P–22 / entre outras) possui um cofre
para armazenamento dos seus documentos.
Já nas unidades marítimas fixas (exemplo:
PCH-1 / PCH-2 / PCE-1 / PPM-1 / entre
outros) os cofres são separados por campo.
Veja, a seguir, os exemplos dos nomes de
cofres de
algumas plataformas:
 PVM-1, PVM-2 e PVM-3 = TECHNICALVERMELHO;

 P-18 = TECHNICALP18;
 PCE-1 = TECHNICALENCHOVA;
 P-22 = TECHNICALP22.
Documentos não ligados a uma instalação específica ou ligadas a instalações

terrestres, estão no cofre (Vault): TECHNICALUNBC
VOLTA
R
18. Disciplina – Doc. Engenharia
Aqui você seleciona a disciplina de

um documento.
VOLTA
R

19. Workflow State
Workflow é o Módulo do SINDOTEC que

controla o fluxo de documentos de uma
SEP (Solicitação de Estudo e Projeto).
Neste campo você pesquisa todos os
documentos que estão associados ao fluxo
que selecionar.
VOLTA
VOLTA
R
R
20. Outros Códigos
Este
campo você preenche com outros códigos que existam no documento, como:
número do contrato, código externo da empresa, PCM (Pedido de Compra de
Material), AFM (Autorização de Fornecimento de Material), BAS (Boletim de
Acompanhamento de Serviço), AS (Autorização de Serviço). Exceto documentos
de referência.
Exemplo: *AS 001*, *Contrato utc*, *AFM 540*, *3519.01-1223-800-pse-001*.
VOLTA
R
Antes da N-1710, vigente desde maio de 1984, os Documentos de Engenharia

eram codificados conforme o padrão da época. A partir de então, todo
documento já cadastrado recebeu um segundo código baseado na N-1710.
Para pesquisar documentos nas Unidades Fixas Marítimas com códigos
anteriores a N-1710, você deverá preencher o campo Código com este código
anterior. Já no campo Outros Códigos preencha com o código N-1710.

21. Descritor – Doc. Engenharia
Clicando no Monta Lista é apresentada uma lista com termos padronizados no

SINDOTEC. Selecione o item que deseja pesquisar e dê OK. Caso você saiba o
termo, basta digitá-lo no campo do descritor.
Para saber mais: no campo descritor estão armazenados termos associados a

sistemas, equipamentos, instrumentos e outros termos de um documento de
engenharia. Exemplos: Sistemas  Ar condicionado e ventilacao / Equipamento
 Painel, Bomba / Instrumento  Manometro / Outros termos  Conves inferior,
Pontoon.
,Lembre-se da Dica: o sistema não aceita, nos campos digitáveis, palavras

com acento, til, cedilha e crase.
VOLTA
R
22. Data (de) - Doc. Engenharia
Aqui você pesquisa um documento de

engenharia pela data de sua última
modificação, definindo um período, por exemplo: 12/05/2002 até 15/05/2002.
Atenção, esta data não é a de criação do documento e sim a data em que ele foi
modificado no SINDOTEC.
VOLTA
R

23. Monta N-1710
Ao clicar neste ícone apresenta-se uma janela com os grupos da

N-1710. Selecione o item desejado para cada grupo e dê OK.
Veja, a seguir, a tela que você visualizará:
VOLTA
R
Conhecendo as funções das telas de Pesquisa de Documento Geral
24. Doc. Geral

Nesta tela você pesquisa documentos Gerais de apoio a
Engenharia, como: Contratos, Solicitações de Estudos e Projetos
(SEP), Solicitações de Ordem de Trabalho (SOT), atas de reunião
etc.
1 11
Geral
25
26
27
28
8 29
9
12

25. Código – Doc. Geral
Neste campo você digita o código de um

documento de negócio, como: SEPs, SOTs,
CONTRATOS etc. O código deve ser digitado
no padrão de formatação. Exemplo de uma SEP: digite SEP / dá espaço / três
algarismos / ponto (.) / três algarismos / barra (/) / dois algarismos = SEP
250.013/91.
VOLTA
R
26. Título – Doc. Geral
Aqui pode ser digitado o título completo do

documento. Se não souber, digite parte do
título entre asteriscos (*), exemplo: *painel*, *fluxograma de engenharia* etc.
VOLTA
R
27. Autor – Doc. Geral
Neste campo você digita a nome da

gerência ou empresa que gerou o
documento geral. Exemplo: ATP-MRL, ATP-NE, Ultratec.
VOLTA
R
28. Notas – Doc. Geral
As notas são observações sobre a condição

do documento geral. Neste campo você
digita uma observação ou parte dela sempre entre asteriscos (*). Exemplos:
*Documento Cancelado*; *Documento Cancelado e Substituído por*, *Documento
Ilegível*.
VOLTA
R

29. Pesquisa por outros Campos - Doc. Geral
Quando a tela inicial não tiver o campo desejado

para a pesquisa, basta clicar no botão
“Pesquisar por outros campos” que você terá uma tela com novos campos.
Veja, como fica a tela, na imagem abaixo.
1 24 11
Geral
25
26
27
28
30
31
32
8 9
12

30. Tipo – Doc. Geral
Aqui você seleciona o tipo do documento
de negócio. Veja , no exemplo ao lado:
SEP, SOT, CONTRATO...
VOLTA
R
31. Cofre – Doc. Geral
Neste campo você seleciona o nome do

COFRE onde estão armazenados os
documentos no SINDOTEC. Cada
unidade marítima estacionária ( exemplo:
P-20 / P-32 / P–22 / entre outras) possui
um cofre para armazenamento dos seus
documentos. Já nas unidades marítimas
fixas (exemplo: PCH-1 / PCH-2 / PCE-1 /
PPM-1 / entre outros) os cofres são
separados por campo. Veja, a seguir, os exemplos dos nomes de cofres de
algumas plataformas:
 PVM-1, PVM-2 e PVM-3 = TECHNICALVERMELHO;

 P-18 = TECHNICALP18;
 PCE-1 = TECHNICALENCHOVA;
 P-22 = TECHNICALP22.
Documentos não ligados a uma instalação específica ou ligadas a instalações

terrestres, estão no cofre (Vault): TECHNICALUNBC
VOLTA
R

32. Data (de) - Doc. Geral
Aqui você pesquisa um Documento Geral

pela data de sua última modificação,
definindo um período, por exemplo: 12/05/2002 até 15/05/2002. Atenção, esta
data não é a de criação do documento e sim a data em que ele foi modificado no
SINDOTEC.
VOLTA
R
Entendendo o resultado de uma pesquisa de documentos no

SINDOTEC
O resultado de uma pesquisa é apresentada através de uma lista que é paginada

até 20 documentos por página. Observe na tela de pesquisa abaixo que também é
informado o total de 95 documentos pesquisados.
33 34 35 36 37
38

33. Info - Documento
Clicando neste botão você acessa as informações da ficha do documento,
como: quem cadastrou o documento, em que data, verifica notas etc.
Veja, na imagem abaixo, como fica a tela desta pesquisa:
VOLTA
R

34. Código
Código do documentos. Para visualizar o documento

desejado, clique sobre o código que funciona como link
para o documento.
VOLTA
R
 Se o documento pesquisado tiver mais de uma revisão, seu nome aparece
repetido conforme o número de revisões.
 Existem documentos que não têm imagem (arquivos) e que podem ser
identificados por não estarem sublinhados. Nesse caso verifique o “Info”
deste documento, no campo notas, para saber se há registro do problema
de não ter imagem.
 Ao clicar no código do documento sublinhado é apresentada a lista de

arquivo(s) do mesmo. Veja no exemplo abaixo um arquivo TIF.
39 40
35. Revisão
No campo de Revisão são mostradas as revisões dos documentos

cadastrados. O resultado de uma pesquisa pode apresentar várias
revisões do mesmo documento. Se o documento apresentar revisões A
e B, qual é a mais recente? Neste caso, a revisão A está superada e a
revisão B é mais recente.
VOLTA
R
36. Título
No campo de título são

apresentados os títulos dos
documentos.
VOLTA
R

37. Usuário / Cofre
Neste campo é informado o nome dos COFRES onde estão

armazenados os documentos no SINDOTEC.
VOLTA
R
38. Próxima página
Clicando neste botão você passa para a próxima página

da pesquisa.
VOLTA
R
39. Info - Arquivo
Neste botão você acessa as informações da ficha do arquivo, como:

quem cadastrou o arquivo, em que data, formato do desenho etc.
VOLTA
R
40. Nome do Arquivo
É o nome do arquivo associado ao documento pesquisado. Como também são

links, basta clicar em um deles para visualizar o arquivo desejado.
VOLTA
R
Como visualizar a imagem do documento?

 Basta clicar no nome do arquivo que deseja visualizar.
 Se o arquivo selecionado for “TIF” ou “DOC” ou “XLS” abre-se a tela do

Windows de Download de arquivos, selecione “Abrir este arquivo do seu local
atual” e dê “Ok”. O Windows procura um programa associado a extensão no
seu microcomputador. Caso não tenha um programa para visualizar
imagens, solicite instalação ao TIDT através do ramal: 16600.

 Quando o arquivo selecionado for
um “DGN” (arquivo gerado no
Microstation), “DWG” (arquivo
gerado no Autocad) e “PID”
(arquivo gerado PDS-PID), o sistema converte automaticamente para “CGM”
- formato do Internet Explorer para visualização de arquivos de desenho - e
abre o arquivo.
VOLTA
R
O que é formato “CGM”?
“CGM” é um formato para visualização de desenhos elaborados em programas de

“CAD”, como o Microstation (programa padrão da E&P para elaboração de
desenhos técnicos). O “CGM” é um formato padrão do Internet Explorer. Veja,
na imagem abaixo, a tela do visualizador “CGM”.
Visualizador CGM

Como manipular o desenho no visualizador “CGM”?
No visualizador você acessa todas as opções de manipulações apertando o botão
direito do mouse. Apresenta-se um menu com as opções disponíveis, como você
pode observar na imagem abaixo:
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
41. Refrech
Aqui você atualiza a imagem da tela. VOLTA

R
42. Fit All
Este ícone é para enquadrar o desenho na tela. Caso você utilize os

comandos de Zoom, clicando no Fit All a imagem retorna ao
enquadramento total.
VOLTA
R
43. Zoom Box
Clicando neste ícone o indicador do mouse se transforma numa

pequena cruz na qual você seleciona uma área do desenho para ser
ampliada.
VOLTA
R
44. Zoom In
Este ícone permite ampliar o desenho no local em que você posiciona
o cursor. Este comando é semelhante a uma lupa.
VOLTA
R

45. Zoom Out
Aqui você afasta a visualização do desenho onde o mouse está

posicionado.
VOLTA
R
46. Magnify
Selecionando este ícone abre-se uma outra tela de visualização,

mostrando a ampliação do local em que o cursor está posicionado no
desenho. Este comando permite que você passeie com o mouse pelo desenho,
automaticamente a outra tela é atualizada.
VOLTA
R
47. Pan
Este ícone transforma o indicador do mouse em uma pequena mão.

Mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, você pode arrastar
o ponto selecionado livremente no desenho. Esta ferramenta é útil quando o
desenho está em Zoom, assim você visualiza todos os pontos do desenho
utilizando o Pan.
VOLTA
R
48. Redline
53
Este ícone permite que você coloque
54
comentários (que serão vermelhos) no
55
desenho, mas, não ficarão gravados
56
no SINDOTEC.
57
58
Você pode imprimir ou salvar estas
59 imagens comentadas na sua máquina
60
em arquivo “CGM”.
61
62

49. Copy to Clipboard
Aqui você habilita outro menu que permite

realizar cópias de todo o desenho ou de uma
parte dele. Esta cópia vai para a área de
transferência do Windows e pode ser colada em vários programas, como: correio
Notes, Word, Paint e outros.
Entire Window: Aqui você copia o conteúdo da

tela para a área de transferência do Windows.
Region: Neste comando é possível copiar parte

da imagem, que você define com o mouse, para
a área de transferência do Windows.
VOLTA
R
50. Print
Clicando neste ícone você imprime o

desenho que deseja. A impressão é
controlada pelo “drive” do Windows
que muda para impressora que desejar. Escolha
a impressora desejada e no botão “Properties”
selecione os parâmetros para impressão como:
qualidade, tamanho do papel, posicionamento do
papel e outro.
VOLTA
R
51. Save
Este botão permite salvar uma cópia do desenho no formato “CGM”.
VOLTA
R
52. About
Aqui você vê informações do “CGM”, como: versão, data de versão e

outras.
VOLTA
R

53. Retriever Redlines
Este ícone não tem função para a nossa aplicação no SINDOTEC.
VOLTA
R
54. Submit Redlines
Este ícone tem a função de travar todos as anotações que você fez no
Redlines. Uma vez acionado, não é possível editar ou colocar
qualquer item de Redlines no desenho.
Lembre-se: Estas anotações não ficarão gravadas no SINDOTEC, apenas na

cópia que está aberta em sua tela. É possível imprimir e salvar estes desenhos
com anotações em “CGM” em sua máquina com suas anotações.
VOLTA
R
55. Callout
Aqui você coloca anotações em texto com uma seta para indicação.
Observe na figura a seguir:
VOLTA
R Tela com Anotação

56. Simple line
Neste botão você traça linhas retas para anotações.
VOLTA
R
57. Circle
Aqui você traça círculos para anotações.
VOLTA
R
58. Compound Line
Clicando neste ícone é ativado um menu com novas

opções de anotações.
Multiline: Clicando aqui o indicador do mouse se

transforma num lápis em que você pode traçar
linhas na imagem.
Rectangle: Aqui o indicador do mouse se

transforma num lápis que traça retângulos vazados
no imagem.
Sketch: Neste ícone com o indicador transformado

em lápis, você desenha livremente.
VOLTA
R

59. Text
Aqui você coloca textos a partir do ponto selecionado pelo cursor do

mouse.
VOLTA
R
60. Line Size
Este ícone ativa um menu com opções de espessura

de linha. Thin = Fina, Médium = Média e Thick =
Grossa.
VOLTA
R
61. Text Size
Aqui você ativa um menu com opções de tamanho

para o texto. Small = Pequeno, Medium = Médio e
Large = Grande.
VOLTA
R
62. Delete
Neste comando você apaga suas anotações, basta acionar o botão da

esquerda do mouse sobre o item que deseja apagar.
VOLTA
R
Como imprimir o documento elaborado no CAD?
O documento é convertido automaticamente para “CGM”. Para imprimi-lo basta

utilizar o ícone “Print” no menu do “CGM”.
Posso fazer cópia de arquivo pela Intranet?
Sim... você pode realizar cópias dos documentos contidos no SINDOTEC na

Intranet somente no formato “CGM”. Não é possível copiar arquivos no formato
original para modificá-los.

Como revisar um documento que está no SINDOTEC?
Para retirar um documento para revisão, é preciso:

 Ter permissão de acesso dada pelo seu Gerente.
 Receber o treinamento específico no SINDOTEC Manager.
 Ter o programa SINDOTEC Manager instalado em sua máquina.
Mas... pela estrutura em vigor, as gerências de Instalações e Superfície (ISUP’s) de

cada Ativo podem realizar revisões e inclusões de documentos no SINDOTEC.
Outras exceções:
A gerência de Engenharia de Instalações de Superfície do Suporte Técnico

(ST/EIS) na atividade de Automação de Projetos possui estrutura montada para
apoiar os ISUP’s na retirada de documentos para revisão e inclusão de novos
documentos no SINDOTEC.
 A gerência de Tecnologia da Informação e Documentação Técnica do Suporte

Técnico (ST/TIDT) está preparada para a inclusão de todos os tipos de
documentos no SINDOTEC, incluindo os documentos de fornecedores e data
book.
Não é da atribuição do ST/TIDT retirar documentos para revisões, esta atribuição

pertence aos ISUP’s, Ativos e ST/EIS.
Glossário
 CGM – é um formato para visualização de desenhos elaborados em programas

de “CAD”, como o Microstation (programa padrão da E&P para elaboração de
desenhos técnicos), que é o formato padrão. Este formato é padrão do
Internet Explorer.

 Link – É um “caminho’ automatizado para um item ou tópico
 Integralidade – Atributo do que é integral, totalidade.
 INTRANET – É um ambiente de INTERNET desenvolvido para uma empresa,

onde são guardadas informações e aplicativos de acesso restrito para seus
empregados.
 Workflow – Módulo do SINDOTEC que controla o fluxo de documentos de

uma SEP (Solicitação de Estudo e Projeto).
 Microstation - Programa de CAD padrão da E&P para elaboração de desenhos

técnicos
 NORTEC – Normalização técnica da PETROBRAS.
 Data-book – Pasta ou livro que contêm documentos, manuais e relatórios

referentes a um equipamento, instrumento ou uma obra.
 CAD – (Computer Aided Desing) - Desenhos Executados com Computador.
Help Desk
Em caso de dúvidas sobre o SINDOTEC ou problemas com o sistema, ligue para

nossa equipe ST/TIDT, no horário administrativo.
Andréa (Chave: AMZM – Ramal: 11782)

Arnaldo (Chave: JMVP – Ramal: 16242)
Cláudia (Chave: QMRL - Ramal: 17457)
Cleide (Chave: QMRJ – Ramal: 16636)
Marcelo (Chave: JMKD – Ramal: 16568)
Rosana (Chave: KMPR – Ramal: 17056)

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2002

Carlos José Monteiro

UN-BC/DRH/RH Página 2 05/2002

c 2002 – Copyright by PETROBRAS

Impresso no Brasil / Printed in Brazil c

Todos os direitos reservados

UN-BC/DRH/RH Página 3 05/2002

Coordenação Geral do Projeto de EAD:

UN-BC/DRH/RH Página 4 05/2002

UN-BC/DRH/RH Página 5 05/2002

UN-BC/DRH/RH Página 6 05/2002

UN-BC/DRH/RH Página 7 05/2002

Você está iniciando o curso Pesquisando Documentos no SINDOTEC que faz

Este curso visa possibilitar conhecimento para acesso e navegação plena no

Mas não é só isso, temos muito mais...

A avaliação será realizada ao final do estudo da apostila e o seu aproveitamento

E tudo isto à distância, através do Sistema de Treinamento on Line, onde você

Agora, planeje seus estudos, organize o seu tempo e mãos à obra!

UN-BC/DRH/RH Página 8 05/2002

 Algumas figuras contêm informações ou comandos importantes para o estudo,

 Passando o cursor do mouse pelo círculo ou no texto sublinhado na cor azul, o

 Para voltar a tela anterior quando é utilizado o Word, basta clicar na

 Nos campos de pesquisa, em que é preciso digitar os dados, quando não

 Não é preciso digitar em maiúsculo porque o sistema faz automaticamente a

 Não use nos campos digitáveis: acento, til, cedilha e crase.

UN-BC/DRH/RH Página 9 05/2002

 Se o sistema trava, não apresenta o resultado da pesquisa ou não abre o

 No resultado de uma pesquisa, quando o código estiver sublinhado há um link

Conhecendo a Norma 1710

O que é, e para que serve a Norma 1710?

A Norma 1710 (N-1710) é a Codificação de Documentos Técnicos de Engenharia,

Esta norma é constituída de 07 grupos básicos... vamos conhecê-los?

 Grupo 0 - identifica o idioma em que o documento foi escrito, exemplo: i =

 Grupo 1 - é a categoria que identifica um desenho, uma folha de dados, uma

 Grupo 2 - identifica a instalação (Plataforma, Sedes Administrativas, Sondas

 Grupo 3 - identifica a área de atividade na qual o documento pertence,

UN-BC/DRH/RH Página 10 05/2002

 Grupo 5 - identifica a origem do documento como a empresa que elaborou o

 Grupo 6 – é a numeração dada ao documento através de uma ordem

Estrutura da Codificação da N-1710

Anexo A Anexo B Anexo C Anexo D Anexo E

Identificação Áreas de Classes de Origem do Cronológico

Como ter acesso a N-1710 completa?

Clique aqui para acessar a página da NORTEC ou...

Acesse Internet Explorer, página principal da UN-BC, clique no Portal de

UN-BC/DRH/RH Página 11 05/2002

UN-BC/DRH/RH Página 13 05/2002

Verifique se você chegou nestes resultados:

1. Documento na língua inglesa / Desenho / Plataforma P-25 / Processamento de

2. Documento na língua portuguesa / Memorial Descritivo / Sede Administrativa /

3. Documento na língua portuguesa / Folha de Dados / Plataforma P-19 / Sistema

UN-BC/DRH/RH Página 14 05/2002

Tipos de Pesquisa do SINDOTEC: Documentos de Engenharia e

São todos os documentos técnicos de Engenharia relativos a uma

São todos os documentos administrativos de apoio à Engenharia,

UN-BC/DRH/RH Página 15 05/2002

Clicando neste ícone você retorna para a tela inicial de

Neste campo você digita o código principal do

Aqui pode ser digitado o título completo do

4. Autor - Doc. Engenharia

Neste campo você digita o nome da empresa que

5. Instalação - Doc. Engenharia

Aqui você digita a unidade que o documento

Tela apresentada ao clicar “Monta Lista”

UN-BC/DRH/RH Página 17 05/2002

TAG é o código alfanumérico que identifica um

Exemplo: AS 001, Contrato utc, AFM 540, 3519.01-1223-800-pse-001.