ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO
Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
NÃO É
É Evento presencial;
Evento artístico virtual (on line); Evento pago;
Evento musical realizada por músicos Evento com fins lucrativos;
profissionais; Não vende ingressos; Entreterimento gratuito; Não vende produto; Com dia e horário previamente Evento político; marcados; Evento para divulgação de novos Lives: transmissões ao vivo de áudio e talentos; vídeo, via internet e em tempo real; Evento sem programação (data, Meio para arrecadar doações; duração etc.) Duração definida: 60 minutos; Ação solidária e sem fins de lucrativos; Evento único, independente e autossuficiente; Sem limite de publico.
1 NÃO FAZ FAZ Pagamento aos artistas; Permiti realizar doações; Venda de ingressos; Permite entreter pessoas sem saírem de casa (quarentena); Interação com os espectadores; Ajudar pessoas em situação de Disponilização da gravação após a vulnerabilidade; apresentação. Promover boas ações; Livre expressão (código de ética); Influenciar ações semelhantes; Inscrições para participar. Busca patrocinadores; Busca doações; Cadastra entidades para o recebimento das doações arrecadadas.
ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS
Parte I: Registro dos requisitos
Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 14/08/2021
Priorida Parte de ID / Categori Critério de Critério de Requisito interessa Data a MoSCo aceitação validação da W
Definição e Patrocinado Conferência
contratação res do cadastro R1 Requisitos de 3 selecionado nacional Equipe de das partes 16/08/20 patrocinador M s conforme pessoa Projetos interessad 21 es Master requisitos jurídica dos as não (atividade patrocinado concorrentes de negócio) res
2 Seleção e Verificação credenciame R2 Sistema de da nto das Requisito Equipe de cadastro Institução 16/08/20 instituições de M Projetos das em sites 21 que Negócio intuições especializad receberão as os doações
R3 Avaliação da equipe após 16/08/20 Seleção e Requisito o 21 treinamento Gerente de Contrato de de M treinamento da equipe de Projetos trabalho qualidade . Nota projetos mínima: 80%
R4 Ação Requisitos Contrato voluntária do Patrocinad das partes Assinatura 16/08/20 S com o que artista or interessad de contrato 21 foi acordado as
R5 Tecnologia Laudo de técnico da 27/08/20 Testes na transmissão empresa 21 transmissão compatível Requisito prestadora Equipe de da live 48 com a de M do serviço Projetos horas antes capacidade qualidade garantindo e 24 horas de a antes espectadores capacidade estimada contratada
R6 Elaboração Lista de da cartilha assinatura 25/08/20 Avaliação e de conduta Patrocinad Requisito de todos 21 M validação da ética para os or de Projeto que cartilha participantes receberam da live a cartilha
R7 Check list Cumpriment Cartilha de acordo 24/08/20 o das Requisito Equipe de com as com a 21 normas de regulatori M Projetos normas de cartilha de segurança o segurança procediment sanitária os
R8 Divulgação Patrocinad Requisito M Abertura de Demostraçã
do valor or de conta o do extrato 31/08/20 arrecado na bancária bancário da
3 21 para este fim. Este numero conta Live Negócio será aberta para divulgado o projeto. durante a Live.
R9 Repasse das Comprovant doações 05/09/20 Requisito e de recebidas Patrocinad Transferenci 21 de M transferênci para as or a bancaria Negócio as instituições bancarias. cadastradas
R10 Fazer teste Coleta de
PCR em material 27/08/20 Requisito Laudo com todos que para exame 21 Artistas de M o resultado estarão PCR 48h segurança do exame. presentes da antes da Live. live.
Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito
Para a coleta dos requisitos utilizamos reuniões para coleta de dados e a ferramenta Axiomatic Design. As reuniões permitem envolvimento de todas as partes para discussão e definições fundamentais para o projeto com rapidez. O Axiomatic Design (AD) é uma abordagem para o desenvolvimento de produtos que procura gerar a melhor solução para determinado problema proposto, tendo avançado para criar uma base científica para a concepção de um projeto, permitindo que os engenheiros e designers tomem decisões de projetos corretas, aumentando a probabilidade de sucesso (SALES, 2016).
ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO
DICIONÁRIO
Parte I: Relação das principais entregas do projeto
Equipe do projeto contratada e capacitada;
Cadastro das instituições realizadas;
Contrato assinados com patrocinadores;
Serviços contratados (incluindo artistas);
4 Local contratado;
Estrutura pronta;
Cartilha pronta;
Equipamentos e tecnologia testados;
Realização da Live;
Pesquisa de satisfação pronta;
Entrega das doações;
Prestações de contas.
Parte II: Elaboração da EAP
5 6 Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP
Pacote de Trabalho 1
Códig Critério(s) de Nível de Responsá o da Item da EAP Descrição validação esforço vel EAP
- Treinamento presencial para
toda equipe do projeto dos protocolos de distanciamento social e de higiene exigidos. Avaliação: Gestor Treinamento - O treinamento será realizado 1.2.2 nota mínima 8 horas do da equipe no escritório do projeto no dia 80% Projeto 20/08/2021 às 08h00. - O treinamento será ministrado pelo gerente de projetos.
Pacote de Trabalho 2
Códig Critério(s) de Nível de Responsá o da Item da EAP Descrição validação esforço vel EAP
Check Lists: - Instrumentos Musicais; - Os técnicos contratados - deverão fazer testes para Equipamentos Controle dos garantir que todos os audiovisuais; Equipe 1.5.1 equipamento instrumentos (musicais e de 48 horas do - Internet; s TI) estejam funcionando e Projeto adequados para realização da - Live. Equipamentos de TI; - Iluminação; - Servidor;
ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA
MURA (Associados com falhas – desperdício de tempo)
Local escolhido não ser adequado para realização da Live por não cumprir os protocolos de segurança exigidos, atrasando ou impedindo a licença para realização do evento no local, gerando retrabalho e
7 atraso no planejamento.
MURI (Associado com sobrecarga: horas extras, desmotivação)
Não testar a conexão de internet e os equipamentos audiovisuais com antecedência podendo haver problemas de transmissão (lentidão, falha). Para realização da Live com sucesso a equipe deverá fazer horas extras para acompanhar todos os testes feitos pela equipe técnica.
MUDA (Desperdicio que algo que não agrega valor)
Demandas não previstas no escopo como: pintura do rodapé do palco, gerando custo extra sem agregar de valor.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Diagrama de Espinha de Peixe ou de Causa-e-efeito
Processo Pessoas
Não fazer os testes necessarios Técnicos sem treinamento/conhecimento adequado
Não refazer os testes com 24 de antecedência Pessoas sem conhecimento de suas responsabilidades Problema de transmissão
Falha no sinal do serviço contratado (internet) Falha no acompanhamento gerencial
Equipamento com defeito Falta de definições: matriz de responsabilidades, EAP
Equipamentos Gerenciamento
SOLUÇÕES ENCONTRADAS
Para evitarmos desperdício em projetos é fundamental que tenhamos primeiramente a definição dos requisitos. Uma vez valiado com o Patrocinador é fundamental que seja feita a EAP. Outro ponto importante é a seleção e treinamento da equipe. Fundamental que cada mebro da equipe tenha claro suas responsabilidades. Com isso o gerenciamento (gerente de projetos) será eficaz. Como sabemos cabe ao gerente de projetos assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo acordados. Passo a passo simplificado: - Definição do escopo do projeto; - Validação do escopo com os patrocinadores (termo de aceite assinado); - EAP; - Matriz de competências;
8 - Matriz de responsabilidade; - Gerenciamento. Resumindo, podemos dizer que a palavra que melhor resume é PLANEJAMENTO. Aplicação do cliclo PDCA também é de grade valia. Como vimos na aula é fundamental o gerenciamento da Qualidade em projetos:
Requisitos Processos Produto
Referências bibliográficas
SALES, Luciano. AXIOMATIC DESIGN: uma ferramenta para descrição completa dos requisitos, 2016. Disponível em: https://projectdesignmanagement.com.br/produto/axiomatic-design- uma-ferramenta-para-descricao-completa-dos-requisitos/ Acesso em: 09 de agosto 2021.
HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do escopo e da qualidade em projetos. Rio
