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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento de Escopo e Qualidade

Turma: 0721-1_8

Aluno: xxxxxxxxxxxxxxxx

Projeto Música solidária – take 1

ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO

Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

NÃO É

É  Evento presencial;

 Evento artístico virtual (on line);  Evento pago;

 Evento musical realizada por músicos  Evento com fins lucrativos;


profissionais;  Não vende ingressos;
 Entreterimento gratuito;  Não vende produto;
 Com dia e horário previamente  Evento político;
marcados;
 Evento para divulgação de novos
 Lives: transmissões ao vivo de áudio e talentos;
vídeo, via internet e em tempo real;
 Evento sem programação (data,
 Meio para arrecadar doações; duração etc.)
 Duração definida: 60 minutos;
 Ação solidária e sem fins de lucrativos;
 Evento único, independente e
autossuficiente;
 Sem limite de publico.

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NÃO FAZ
FAZ
 Pagamento aos artistas;
 Permiti realizar doações;
 Venda de ingressos;
 Permite entreter pessoas sem saírem
de casa (quarentena);  Interação com os espectadores;
 Ajudar pessoas em situação de  Disponilização da gravação após a
vulnerabilidade; apresentação.
 Promover boas ações;  Livre expressão (código de ética);
 Influenciar ações semelhantes;  Inscrições para participar.
 Busca patrocinadores;
 Busca doações;
 Cadastra entidades para o recebimento
das doações arrecadadas.

ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 14/08/2021

Priorida
Parte de
ID / Categori Critério de Critério de
Requisito interessa
Data a MoSCo aceitação validação
da
W

Definição e Patrocinado Conferência


contratação res do cadastro
R1 Requisitos
de 3 selecionado nacional
Equipe de das partes
16/08/20 patrocinador M s conforme pessoa
Projetos interessad
21 es Master requisitos jurídica dos
as
não (atividade patrocinado
concorrentes de negócio) res

2
Seleção e
Verificação
credenciame
R2 Sistema de da
nto das Requisito
Equipe de cadastro Institução
16/08/20 instituições de M
Projetos das em sites
21 que Negócio
intuições especializad
receberão as
os
doações

R3 Avaliação da
equipe após
16/08/20 Seleção e
Requisito o
21 treinamento Gerente de Contrato de
de M treinamento
da equipe de Projetos trabalho
qualidade . Nota
projetos
mínima:
80%

R4 Ação Requisitos
Contrato
voluntária do Patrocinad das partes Assinatura
16/08/20 S com o que
artista or interessad de contrato
21 foi acordado
as

R5 Tecnologia Laudo
de técnico da
27/08/20 Testes na
transmissão empresa
21 transmissão
compatível Requisito prestadora
Equipe de da live 48
com a de M do serviço
Projetos horas antes
capacidade qualidade garantindo
e 24 horas
de a
antes
espectadores capacidade
estimada contratada

R6 Elaboração Lista de
da cartilha assinatura
25/08/20 Avaliação e
de conduta Patrocinad Requisito de todos
21 M validação da
ética para os or de Projeto que
cartilha
participantes receberam
da live a cartilha

R7 Check list
Cumpriment
Cartilha de acordo
24/08/20 o das Requisito
Equipe de com as com a
21 normas de regulatori M
Projetos normas de cartilha de
segurança o
segurança procediment
sanitária
os

R8 Divulgação Patrocinad Requisito M Abertura de Demostraçã


do valor or de conta o do extrato
31/08/20
arrecado na bancária bancário da

3
21 para este
fim. Este
numero conta
Live Negócio será aberta para
divulgado o projeto.
durante a
Live.

R9 Repasse das
Comprovant
doações
05/09/20 Requisito e de
recebidas Patrocinad Transferenci
21 de M transferênci
para as or a bancaria
Negócio as
instituições
bancarias.
cadastradas

R10 Fazer teste Coleta de


PCR em material
27/08/20 Requisito Laudo com
todos que para exame
21 Artistas de M o resultado
estarão PCR 48h
segurança do exame.
presentes da antes da
Live. live.

Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

Para a coleta dos requisitos utilizamos reuniões para coleta de dados e a ferramenta Axiomatic Design.
As reuniões permitem envolvimento de todas as partes para discussão e definições fundamentais para
o projeto com rapidez.
O Axiomatic Design (AD) é uma abordagem para o desenvolvimento de produtos que procura gerar a
melhor solução para determinado problema proposto, tendo avançado para criar uma base científica
para a concepção de um projeto, permitindo que os engenheiros e designers tomem decisões de
projetos corretas, aumentando a probabilidade de sucesso (SALES, 2016).

ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO


DICIONÁRIO

Parte I: Relação das principais entregas do projeto

Equipe do projeto contratada e capacitada;

Cadastro das instituições realizadas;

Contrato assinados com patrocinadores;

Serviços contratados (incluindo artistas);

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Local contratado;

Estrutura pronta;

Cartilha pronta;

Equipamentos e tecnologia testados;

Realização da Live;

Pesquisa de satisfação pronta;

Entrega das doações;

Prestações de contas.

Parte II: Elaboração da EAP

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6
Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho 1

Códig
Critério(s) de Nível de Responsá
o da Item da EAP Descrição
validação esforço vel
EAP

- Treinamento presencial para


toda equipe do projeto dos
protocolos de distanciamento
social e de higiene exigidos.
Avaliação: Gestor
Treinamento - O treinamento será realizado
1.2.2 nota mínima 8 horas do
da equipe no escritório do projeto no dia
80% Projeto
20/08/2021 às 08h00.
- O treinamento será
ministrado pelo gerente de
projetos.

Pacote de Trabalho 2

Códig
Critério(s) de Nível de Responsá
o da Item da EAP Descrição
validação esforço vel
EAP

Check Lists:
- Instrumentos
Musicais;
- Os técnicos contratados -
deverão fazer testes para Equipamentos
Controle dos garantir que todos os audiovisuais; Equipe
1.5.1 equipamento instrumentos (musicais e de 48 horas do
- Internet;
s TI) estejam funcionando e Projeto
adequados para realização da -
Live. Equipamentos
de TI;
- Iluminação;
- Servidor;

ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA

MURA (Associados com falhas – desperdício de tempo)

Local escolhido não ser adequado para realização da Live por não cumprir os protocolos de segurança
exigidos, atrasando ou impedindo a licença para realização do evento no local, gerando retrabalho e

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atraso no planejamento.

MURI (Associado com sobrecarga: horas extras, desmotivação)

Não testar a conexão de internet e os equipamentos audiovisuais com antecedência podendo haver
problemas de transmissão (lentidão, falha). Para realização da Live com sucesso a equipe deverá fazer
horas extras para acompanhar todos os testes feitos pela equipe técnica.

MUDA (Desperdicio que algo que não agrega valor)

Demandas não previstas no escopo como: pintura do rodapé do palco, gerando custo extra sem
agregar de valor.

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Diagrama de Espinha de Peixe ou de Causa-e-efeito

Processo Pessoas

Não fazer os testes necessarios Técnicos sem treinamento/conhecimento adequado

Não refazer os testes com 24 de antecedência Pessoas sem conhecimento de suas responsabilidades
Problema de
transmissão

Falha no sinal do serviço contratado (internet) Falha no acompanhamento gerencial

Equipamento com defeito Falta de definições: matriz de responsabilidades, EAP

Equipamentos Gerenciamento

SOLUÇÕES ENCONTRADAS

Para evitarmos desperdício em projetos é fundamental que tenhamos primeiramente a definição dos
requisitos. Uma vez valiado com o Patrocinador é fundamental que seja feita a EAP.
Outro ponto importante é a seleção e treinamento da equipe. Fundamental que cada mebro da equipe
tenha claro suas responsabilidades. Com isso o gerenciamento (gerente de projetos) será eficaz. Como
sabemos cabe ao gerente de projetos assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do custo e
do prazo acordados.
Passo a passo simplificado:
- Definição do escopo do projeto;
- Validação do escopo com os patrocinadores (termo de aceite assinado);
- EAP;
- Matriz de competências;

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- Matriz de responsabilidade;
- Gerenciamento.
Resumindo, podemos dizer que a palavra que melhor resume é PLANEJAMENTO.
Aplicação do cliclo PDCA também é de grade valia.
Como vimos na aula é fundamental o gerenciamento da Qualidade em projetos:

Requisitos Processos Produto

Referências bibliográficas

 SALES, Luciano. AXIOMATIC DESIGN: uma ferramenta para descrição completa dos requisitos,
2016. Disponível em: https://projectdesignmanagement.com.br/produto/axiomatic-design-
uma-ferramenta-para-descricao-completa-dos-requisitos/ Acesso em: 09 de agosto 2021.

 HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do escopo e da qualidade em projetos. Rio


de Janeiro: FGV, 2020.

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